Download - Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Transcript
Page 1: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Slim samenwerken met leveranciers

Page 2: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Programma

• Wat is leveranciersmanagement?

• Welke rol speelt de leverancier?

• Hoe onderhoud je de relatie met de leverancier?

Page 3: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

1.Wat is leveranciers-

management eigenlijk?

Page 4: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 5: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Definitie

Het beheren, registreren, onderhouden en bewaken van contractgegevens en data:

• vastlegging van relevante gegevens van contracten en leveranciers

• einddata van contracten in de gaten houden

Page 6: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 7: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 8: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 9: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 10: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 11: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 12: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 13: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Tijdig actieondernemen

• Overzicht en inzicht

• ‘Paperless Office’

Page 14: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Tijdig actieondernemen

• Overzicht en inzicht

• ‘Paperless Office’

Page 15: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Tijdig actieondernemen

• Overzicht en inzicht

• ‘Paperless Office’

Page 16: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 17: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

StrategischLeveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 18: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Definitie

Het managen van de leveranciersovereenkomst tercontinuering van de dienstverlening:

• aansturen van leveranciers (tijd, kwaliteit, activiteiten)

• controleren van geleverde producten, dienstenen doorlooptijden (KPI’s)

Kortom: Service Level Management

Page 19: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Inrichting van

Page 20: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 21: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 22: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 23: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 24: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 25: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 26: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 27: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

KPI Leverancier

Page 28: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Grip op dienstverlening

• Sturen en corrigeren

• Toetsen en beoordelen

Page 29: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Grip op dienstverlening

• Sturen en corrigeren

• Toetsen en beoordelen

Page 30: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Grip op dienstverlening

• Sturen en corrigeren

• Toetsen en beoordelen

Page 31: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 32: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Definitie

Het samenwerken met leveranciers om toegevoegde waardetoegevoegde waardetoegevoegde waardetoegevoegde waarde te creëren voor de business

Page 33: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 34: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

TOPdesk als leverancier

• NB: categorie Autorisaties (17,6%)

Page 35: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Geregistreerde meldingen

• NB: Subcategorie Aanmaken account (19,9%) en Wijzigen account (11,6%)

Page 36: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

SelfServiceDesk formulieren‘Account aanvraag’

Page 37: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

raakvlak TOPdesk

• voorbeelden belden portal

Page 38: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 39: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

TOPdesk SelfServiceDesk promoten?

Vraag naar onze promotiepakketten.

Meer informatie opwww.ddcollective.nl/SSD

Page 40: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 41: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 42: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 43: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 44: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 45: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

2.Classificeer je

leverancier: welke rol speelt de leverancier?

Page 46: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 47: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 48: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Toegevoegde waarde

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 49: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 50: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Lage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Lijn van efficiëntie

Page 51: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 52: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 53: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Weinig batenLage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Lijn van efficiëntie

Page 54: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 55: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 56: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Weinig batenLage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 57: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

3.Hoe onderhoud je de relatie

met de leverancier?

Page 58: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Toegevoegde waarde

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 59: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Toegevoegde waarde

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 60: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatiemet de leverancier

I. Deel informatie en prioriteiten

“Knowledge is of no value unless you

put it into practice”Anton Chekhov

(1860 – 1904)

Page 61: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatie met de leverancier

II. Meedenken met strategische beslissingen

Page 62: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatie met de leverancier

III. Bouw een relatie voor de lange termijn

Page 63: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatie met de leverancier

IV. Beoordeel op toegevoegde waarde in plaats van alleen de prijs

Page 64: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Weinig batenLage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 65: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Bijd

ragevan de leverancier

Page 66: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Tot slot

Positie van uw leveranciers?