Download - Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Transcript
Page 1: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014
Page 2: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Even voorstellen

Vincent Höfte

Technisch Consultant [email protected]

Tim Remmers

Directeur Services [email protected]

Page 3: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Het itslearning leerplatform

Page 4: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Het itslearning leerplatform

Page 5: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Gebruikersbeheer

Page 6: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Gebruikers toevoegen (Slide 1|2: Handmatig toevoegen door admin)

Page 7: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Gebruikers toevoegen (Slide 2|2: Importeren uit CSV-bestand door admin)

Page 8: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 1|5: Hiërarchieën in relatie tot de onderbouw)

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\3\H3a

SG Neptunus\Verzorgers

SG Neptunus\Personeel

Page 9: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 2|5: Docent selecteert deelnemers handmatig)

Page 10: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 3|5: Docent stelt eenmalig hiërarchie synchronisatie in)

Page 11: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 4|5: Handmatig en hiërarchie synchronisatie gecombineerd)

Page 12: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 5|5: Hiërarchieën in relatie tot de bovenbouw)

Scenario 1:

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4a

Zelfde situatie als voor de onderbouw. Hiërarchie synchronisatie is niet mogelijk. Elke docent koppelt handmatig de juiste deelnemers aan zijn vak.

Scenario 2:

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4a

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4Bio

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4Wis

Een gebruiker mag één keer voorkomen per CSV-bestand. Het aantal eindpunten in de hiërarchie van de leerling met de meeste eindpunten, is het minimaal aantal benodigde CSV-bestanden. Om alle lesgroepen (clusters en klassen) te importeren, is dus enige kennis van MS Excel vereist.

Page 13: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Conclusies

Onderbouw:

• Gebruikersbeheer met behulp van CSV-bestanden is goed mogelijk.

Bovenbouw:

• Onderverdeling in clusters is belangrijk voor het gebruiksgemak van de eindgebruiker (docent, leerling, verzorger).

• Onderverdeling in clusters met behulp van CSV-bestanden vergt kennis en tijd.

Page 14: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Alternatief:

Geautomatiseerd gebruikersbeheer mbv

IMS Enterprise Services

Page 15: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES

• Terminologie

• Infrastructuur

• Meerdere integraties per site

• Ondersteunde webservices

• Requests en responses

• Monitoring

• Notificaties in interface

• De procedure in 5 stappen

Page 16: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 1|8: Terminologie)

IMS: Instructional Management Systems.

IMS Enterprise (IMS E) is an XML specification used for exchanging information between different systems in the education sector.

The IMS Enterprise Services (IMS-ES) specification is the definition of how systems manage the exchange of information that describes people, groups and memberships within the context of learning.

A webservice is an interface using SOAP messages to interact between systems based on XML structures.

Page 17: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 2|8: Infrastructuur)

?

?

Page 18: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 3|8: Meerdere integraties per site)

Page 19: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 4|8: Door itslearning ondersteunde webservices)

Person: • changePersonIdentifier • createPerson (ouder/kind relatie) • deletePerson • readPerson • readPersonsForGroup • replacePerson • updatePerson

Membership: • createMembership • deleteMembership • readMembership • replaceMembership • updateMembership

• readMembershipsForPerson • readMembershipsForGroup

Group: • createGroup (course)

Page 20: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 5|8: Requests en responses)

Page 21: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 6|8: Monitoring)

Page 22: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 7|8: Notificaties in interface)

Page 23: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 8|8: De procedure in 5 stappen)

1: Intake (keuzes, documentatie)

(door itslearning en school)

2: Koppeling inrichten

(door itslearning, school en idm-partner)

3: Opzetten test omgeving

(door itslearning)

4: Acceptatie test

(door school en idm-partner)

5: In productie name

(door itslearning, school en idm-partner)

Page 24: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Conclusies

Altijd up to date:

• Accounts (docent, leerling, ouder, …)

• Vakken

• Lidmaatschappen (lesgroepen, klassen, clusters, …)

Gebruiksgemak:

• Eenmaal inrichten, daarna geen omkijken meer naar.

• Ontzorgen van docent en leerling.

Page 25: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Roadmap

Course Templates mbv IMS ES:

• Maak van een vak een sjabloon

• Stel in met wie een sjabloon wordt gedeeld

• Creëer vakken gebaseerd op een sjabloon

• Pas sjablonen toe op bestaande vakken

Interessant voor: vaksectie sjablonen, jaarovergang, geautomatiseerd ingerichte vakken aanmaken, …

Page 26: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Mogelijke vervolgstappen

U wilt de presentatie nogmaals zien: Kijk op www.slideshare.net/itslearningNL

U heeft nog aanvullende vragen: Geef uw vragen door via het evaluatieformulier van de ‘itslearning Onderwijsdag 2014’.

U wilt een vrijblijvende offerte: Stuur uw verzoek naar [email protected]

Page 27: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014
Page 28: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Hartelijk dank voor uw aandacht!

Vincent Höfte Tim Remmers Technisch Consultent Directeur Services

[email protected]

053- 480 3130

www.itslearning.nl

itslearningNL

www.its247.nl

itslearning-nederland