Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

28

description

Gebruikersbeheer: Koppelen met uw administratiesysteem Door Vincent Höfte, Technisch Consultant en Tim Remmers, Directeur Services bij itslearning Nederland itslearning volgt de wereldwijde standaarden voor het leveren van onderwijsproducten en –diensten, zoals de technische specificatie IMS ES. Op basis van deze specificatie kan uw schooladministratiesysteem worden gekoppeld aan het itslearning leerplatform. Dit kan in het geval van het administratiesysteem SOM rechtstreeks en anders via de middleware van drie verschillende leveranciers. Vincent en Tim geven u inzicht in de wijze waarop de koppeling tussen het bronsysteem en itslearning gerealiseerd wordt. Deze presentatie is verzorgd tijdens de itslearning Onderwijsdag op 4 februari 2014. Wilt u meer weten over hoe u het itslearning leerplatform kunt koppelen aan uw administratiesysteem? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek: http://info.itslearning.net/Contact_us.html. Vindt u deze video leuk? Like en deel deze video via Twitter, Facebook of LinkedIn!

Transcript of Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Page 1: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014
Page 2: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Even voorstellen

Vincent Höfte

Technisch Consultant [email protected]

Tim Remmers

Directeur Services [email protected]

Page 3: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Het itslearning leerplatform

Page 4: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Het itslearning leerplatform

Page 5: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Gebruikersbeheer

Page 6: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Gebruikers toevoegen (Slide 1|2: Handmatig toevoegen door admin)

Page 7: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Gebruikers toevoegen (Slide 2|2: Importeren uit CSV-bestand door admin)

Page 8: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 1|5: Hiërarchieën in relatie tot de onderbouw)

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\3\H3a

SG Neptunus\Verzorgers

SG Neptunus\Personeel

Page 9: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 2|5: Docent selecteert deelnemers handmatig)

Page 10: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 3|5: Docent stelt eenmalig hiërarchie synchronisatie in)

Page 11: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 4|5: Handmatig en hiërarchie synchronisatie gecombineerd)

Page 12: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Deelnemers toevoegen aan vak (Slide 5|5: Hiërarchieën in relatie tot de bovenbouw)

Scenario 1:

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4a

Zelfde situatie als voor de onderbouw. Hiërarchie synchronisatie is niet mogelijk. Elke docent koppelt handmatig de juiste deelnemers aan zijn vak.

Scenario 2:

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4a

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4Bio

SG Neptunus\Sterschool\1314\HAVO\4\H4Wis

Een gebruiker mag één keer voorkomen per CSV-bestand. Het aantal eindpunten in de hiërarchie van de leerling met de meeste eindpunten, is het minimaal aantal benodigde CSV-bestanden. Om alle lesgroepen (clusters en klassen) te importeren, is dus enige kennis van MS Excel vereist.

Page 13: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Conclusies

Onderbouw:

• Gebruikersbeheer met behulp van CSV-bestanden is goed mogelijk.

Bovenbouw:

• Onderverdeling in clusters is belangrijk voor het gebruiksgemak van de eindgebruiker (docent, leerling, verzorger).

• Onderverdeling in clusters met behulp van CSV-bestanden vergt kennis en tijd.

Page 14: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Alternatief:

Geautomatiseerd gebruikersbeheer mbv

IMS Enterprise Services

Page 15: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES

• Terminologie

• Infrastructuur

• Meerdere integraties per site

• Ondersteunde webservices

• Requests en responses

• Monitoring

• Notificaties in interface

• De procedure in 5 stappen

Page 16: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 1|8: Terminologie)

IMS: Instructional Management Systems.

IMS Enterprise (IMS E) is an XML specification used for exchanging information between different systems in the education sector.

The IMS Enterprise Services (IMS-ES) specification is the definition of how systems manage the exchange of information that describes people, groups and memberships within the context of learning.

A webservice is an interface using SOAP messages to interact between systems based on XML structures.

Page 17: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 2|8: Infrastructuur)

?

?

Page 18: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 3|8: Meerdere integraties per site)

Page 19: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 4|8: Door itslearning ondersteunde webservices)

Person: • changePersonIdentifier • createPerson (ouder/kind relatie) • deletePerson • readPerson • readPersonsForGroup • replacePerson • updatePerson

Membership: • createMembership • deleteMembership • readMembership • replaceMembership • updateMembership

• readMembershipsForPerson • readMembershipsForGroup

Group: • createGroup (course)

Page 20: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 5|8: Requests en responses)

Page 21: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 6|8: Monitoring)

Page 22: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 7|8: Notificaties in interface)

Page 23: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

IMS ES (Slide 8|8: De procedure in 5 stappen)

1: Intake (keuzes, documentatie)

(door itslearning en school)

2: Koppeling inrichten

(door itslearning, school en idm-partner)

3: Opzetten test omgeving

(door itslearning)

4: Acceptatie test

(door school en idm-partner)

5: In productie name

(door itslearning, school en idm-partner)

Page 24: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Conclusies

Altijd up to date:

• Accounts (docent, leerling, ouder, …)

• Vakken

• Lidmaatschappen (lesgroepen, klassen, clusters, …)

Gebruiksgemak:

• Eenmaal inrichten, daarna geen omkijken meer naar.

• Ontzorgen van docent en leerling.

Page 25: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Roadmap

Course Templates mbv IMS ES:

• Maak van een vak een sjabloon

• Stel in met wie een sjabloon wordt gedeeld

• Creëer vakken gebaseerd op een sjabloon

• Pas sjablonen toe op bestaande vakken

Interessant voor: vaksectie sjablonen, jaarovergang, geautomatiseerd ingerichte vakken aanmaken, …

Page 26: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Mogelijke vervolgstappen

U wilt de presentatie nogmaals zien: Kijk op www.slideshare.net/itslearningNL

U heeft nog aanvullende vragen: Geef uw vragen door via het evaluatieformulier van de ‘itslearning Onderwijsdag 2014’.

U wilt een vrijblijvende offerte: Stuur uw verzoek naar [email protected]

Page 27: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014
Page 28: Gebruikersbeheer (koppelen met uw administratiesysteem) - itslearning Onderwijsdag 2014

Hartelijk dank voor uw aandacht!

Vincent Höfte Tim Remmers Technisch Consultent Directeur Services

[email protected]

053- 480 3130

www.itslearning.nl

itslearningNL

www.its247.nl

itslearning-nederland