1

2012 -

Van een projectorganisatie naar een transitietraject

Filmpje

Koefnoenhttps://www.youtube.com/channel/UCB9QR4jqjbp0Y1XigJ0tLTA

2

agenda

Even voorstellenDe aanleidingWaarom, VisieInrichting projectorganisatieProeftuinTeamleiderstrajectAlle teams aan de slag, transitie

3

Even voorstellen

Breukelen, Loenen aan de Vecht, Kockengen320 medewerkers, ruim 300 vrijwilligers

Intramurale zorg & Thuiszorg 180 Clienten I. en 110 Clienten E.

U I T N O D I G I N G

Met grote trots delen wij u mee dat Zorggroep De Vechtstreek het “gouden keurmerk” (HKZ, Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector) heeft behaald.

Mevrouw Jacqueline Koops, wethouder voor het college van B & W van Stichtse Vecht, komt dit keurmerk donderdag 5 november 2015 om 15:30 uur aan Zorggroep De Vechtstreek uitreiken. De uitreiking vindt plaats in woonzorgcentrum Overdorp, Overdorp 6 te Kockengen.

U bent van harte welkom vanaf 15.00 uur tot 16.30 uur om deze uitreiking bij te wonen.De champagne staat klaar!

Jeroen Schackman,

directeur-bestuurder

5 n o v e m b e r 2 0 1 5

Even voorstellen

Annelies Nouwens / Manager HRM Projectleider Focus op eigen regie

6

21ste eeuw mngt principesoOpenheidoGemeenschapoToegevoegde waardeoActivismeoSamenwerkingoZingevingoAutonomieoDecentralisatieoToevalligheidoSnelheidoVertrouwen

7

Is het mogelijk?o Zonder budgetten?o Geen formele hierachie?o Bijdrage belangrijker dan referenties?o Geen bozo’so De wijsheid van de meerderheid prefereerto Bijdrage leveren is een optieo Selectie & Werving door medewerkerso Beoordeling & Beloning door medewerkers?o Eigenaarschapsresultaat op het laagste niveauo De mdw is belangrijker dan de ldg

8

Waarom? Visie

9

Integraal personeelmanagemen

t

Coachend leiderschap

Pilot Thuiszorg

Proeftuin Intramurale teams

‘t Kampje

Alle teams aan de slag!

Stuurgroep Focus ’13–‘14

10

IvZ- Vergroten implementatiekracht

Opdracht•Onderzoek en ontwikkel naar intramurale zelforganiserende teams

11

Programmalijnen 2014

12

Proeftuin ‘t Kampje Loenen

Project organisatie- vw•Commitment volledig MT•Samenstelling projectgroep

Ervaringen vanuit pilot thuiszorg Deelname thematranche

13

Groeidocument

Focus op Eigen RegieWat is er al?Wat willen we bereiken?Hoe gaan we dat doen?Borgen van ontwikkelingUitvoering & communicatieSamenvattend & blik vooruit

14

Wat willen we bereiken?

Groeidocument o Client & Familie als regisseuro Lerende medewerkerso Resultaat verantwoordelijke teamso Inspirerende leiderso Faciliterende lerende organisatie

15

Borging

Groeidocumento Reflectie en leren staat centraalo Kwaliteito HRMo ICT en Communicatie

OR 3.016

OR 3.0

Pro-actief, Vertrouwen, Samen in ontwikkeling Meetlat, WOR Storytelling

17

Proeftuin Stoeien met opkomst bijeenkomst

Droomsessie – pva Werkgroepen

Client & familie, Vrijwilligers, Eten & drinken, Medewerker 3.0, Toolkitmateriaal: teamgrootte, deskundigheidsmix, bel-bin

Teamleider in orientatie op nieuwe rolVerdelen van wzh tot op zekere hoogte

18

Proeftuin, resultaten Nieuwe taken en werkzaamheden staan niet op zich:

Eerste bewustwording via Inspiratie- en Droom sessiesVertaalslag groeidocument naar werkgroepenSamenstelling teams, maximale grootteDeskundigheidsmixBel bin spelPraatplaatTeambarometerTeamontwikkelingsmodel

Proeftuin

Wat drijft mensen?

AutonomieMeesterschap

ZingevingDaniel Pink

20

Proeftuin

Uitdagingen:•Randvoorwaarden zelforganisatie (organisatiebreed) moe(s)ten nog ontwikkeld worden

•Teamleiders zijn (nog) in functie•Geen uitbreiding Projectteam

21

Bevindingen

Bevindingen:•Na een 3/4 jaar projectstructuur bleek verlammend te werken

•

22

Bevindingen tussenevaluatie

23

•Enthousiaste andere teams mochten nog niet beginnen

•Afwachten van evaluaties•Alleen bij projectoverleg “zelforganisatie”

• Teamcoach traject: sollicitatieprocedure

Teamleiders

Traject Half jaar orientatie met externe coach op nieuwe rol Profiel teamcoach ontwikkelen Ontwikkelgesprek op:

wat kan ik, wat wil ik, wat heb ik nodig

24

Alle teams aan de slag

Tussenevaluatie – Eindevaluatie,Advies:

Vertaalslag in jaarplannen MTInzet op Bewustwording en Dezelfde taalTeamontwikkeling

25

Milestones traject

26

Alle teams aan de slagvan project naar transitie

• Jan-maart: hkz voorbereiding•April: aanvang Mngr Z&B

• Sollitatie Teamcoach procedure• taken verdeeld via wie doet wat lijst

•Juli: tl-functie boventallig• aanvang ontwikkelgroepen met rolhouder

•Sept-Nov: Teamdagen27

Organogram

Serviceorganisatie:Arbo/BHV PA/P&O/Opleidingen SA/FA Kwaliteit ICT Communicatie Secretariaat

Directeur-bestuurder

RvT

Manager Facilitair Manager Zorg en Bedrijfsvoering

Manager HRM

Team Team

Team

Zorgbem.CA-AB’ers

Team

Team

Team

Team

Team

TeamTC

TC

THUISZORG PG SOMATIEK DAGBESTEDING

De Aa ‘t Kampje Overdorp1 juli 2015

ServiceOrganisatie

Alle teams aan de slag

Teamdagen Eigen RegieInzet op Bewustwording &

dezelfde taalMbv kata – methodiek:

Pro-actief & eigenaarschap, reflectie en leren leren

Als medewerker, team & organisatie29

Teamdagen Eigen Regie

30

Transitie

Voordelen:• Eigenaarschap op de juiste plekken• Niet volgordelijk• Natuurlijke momenten organisatie• Ruimte voor bottum-up benadering

Voorwaarden:heldere kaders, inspirende leiders, resultaatafspraken, lerende mdw/teams, eigen regie en dezelfde taal

31

Dank voor uw aandacht!

Vragen?

32