Workshop Subsidies - Nationaal Comité 4 en 5 meiInhoud organisatie: Visie/Missie, doelstellingen...
23
Workshop Subsidies door: Annette Schautt Programmadirecteur SMH SMH dankt het ministerie van VWS en:
Transcript of Workshop Subsidies - Nationaal Comité 4 en 5 meiInhoud organisatie: Visie/Missie, doelstellingen...
Workshop
Subsidies
door:
Annette Schautt
Programmadirecteur SMHSMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Voorstelronde
Annette: Kunst& Cultuur,
diversiteit en WOII
SMH
Wie bent u?
Wat wilt u weten?SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Voorstelronde
Wie heeft de
afgelopen twee
jaar subsidie
aangevraagd?
Gemeente?
Fonds? Welke?
Sponsor?
Anders?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stappen
inventariseer potentiele financiers
check voorwaarden
bel ze op
spreek af
schrijf projectplan
stel begroting op
dien aanvraag in
Bij toekenning: nodig uit, noem ze
schrijf verslag en afrekening en stuur op
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stap 1
Inventariseer
Fondsenboek
overheidswebsite
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stap 2
Check voorwaarden
Past het?
Heeft je organisatie al eerder aangevraagd
Hoe moet ik indienen? Formulieren, digitaal, structuur, alle noodzakelijke info beschikbaar?
Rechtspersoon nodig? Gegevens en ondertekenaars beschikbaar?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stap 3
Bellen
Heb je twijfels of het
klopt?
Wil je dat ze je
aanvraagformulier met
aandacht lezen?
Bespreek twijfels
Vraag door
Zijn deelprojecten wel
subsidiabel?
Hebben ze tips waar
je wel kunt
aanvragen?SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stap 4
Spreek af
Kun je je project goed en volledig verwoorden?
Wil je een vastere subsidierelatie?
Wil je meer weten wat zij belangrijk vinden?
Staan ze open voor afspraken?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stap 5
schrijf projectplan
EERST NADENKEN OVER:
Visie/Missie organisatie
Motivatie
Doelstelling project
Doelgroep
Activiteit
Documentatie
Hoogte bedragen
Wees eerlijk
Segmenteer doelgroepen
Differentieer activiteiten
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Projectplan
Voorkant
Organisatie gegevens
Bestuur, KvK, rekeningnummer
Inhoud organisatie: Visie/Missie,
doelstellingen
Samenvatting
Projectplan
Inhoud, doel, doelstellingen, doelgroepen
Belang voor de stad/mensen/fonds
Publieksbereik, segmentatie,
Marketingplan, publiciteitsmiddelen
Werkwijze organisatie (wie wat wanneer)
Financiën (variabele en vaste lasten,
dekkingsplan en strategie)
Motivatie (waarom fonds moet steunen) SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Projectplan
Organisatie gegevens
Rechtspersoon, Bestuurders,
KvK, rekeningnummer, btw plichtig
Inhoud organisatie:
Visie/Missie, doelstellingen (boodschap & verhaal)
Geschiedenis organisatie
Ervaring en positie (uniciteit)
Motivatie: waardoor gedreven SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Welke problemen kwam u tegen?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Projectplan
Samenvatting
Documentatie
Eerdere edities: films en foto‘s van eerdere versies,
persberichten, recensies -inhoud en aantallen, Social
Media volgers, citaten…
Toekomstig project: schetsen, ontwerpen, impressies
op film, teasersSMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Welke problemen kwam u tegen?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Projectplan: activiteitenplan & marketing
Inhoud, doel, doelstellingen
Beschrijving kwaliteit van het project
Werkwijze organisatie
Doelgroepensegmentatie
Publieksbereik, kwantitatieve verwachtingen en effect
Marketingplan, publiciteitsmiddelen (crossmediaal)
Belang voor de stad/mensen/fondsSMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Welke problemen kwam u tegen?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Visie/Missie: wie kent de eigen missie?
Wat is kwaliteit?
Waarin is organisatie bijzonder
(vrijwilligers, BNers, ambassadeurs)
Welke communicatiekanalen gebruik
je? Alleen voor project/gedurende het
jaar? Community Building?
Waarom moet die project gesteund en
niet dat van de anderen? Wat is uniek?
Projectplan: Begroting
Financiën: Lasten/Baten
Lasten:
Scheiding variabel en vast: overhead (zo laag mogelijk), activiteitenlasten (voorbereiding, uitvoering, nazorg), marketingkosten (overhead naar marketing)
Baten:
Waarde van gratis producten en tijd benoemen
Tekort
Btw
Strategische overwegingen
Wees reeël (tussentijdse veranderingen meldewn!)
Verhoudingen bijdrages beoordelen
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Welke problemen kwam u tegen?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Stappen
inventariseer potentiele financiers
check voorwaarden
bel ze op
spreek af
schrijf projectplan
stel begroting op
dien aanvraag in
Bij toekenning: nodig uit, noem ze
schrijf verslag en afrekening en stuur op
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Welke fondsen kent u?
Vfonds
Stichting Doen
Bank Nederlandse Gemeentes
Prins Bernhard Cultuurfonds
Triodos/Rabo
VSB Fonds
SNS Reaalfonds
Kent u nog meer?
Welke ervaringen heeft u ermee?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Tips:
waarom, wie, wat, hoe, voor wie
Wees precies, niet vaag en te algemeen
Wees eerlijk en realistisch (ook over
veranderingen en mislukkingen)
Wees persoonlijk
Deel succes met geldgevers
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Vragen?
SMH dankt het
ministerie van VWS
en:
Dank voor uw aandacht!
@AnnetteSchauttSMH dankt het
ministerie van VWS
en:
