WissemaGroup

1

WissemaGroupWissemaGroup Break Out Lunch‘Ik ben het er gewoon niet mee eens!’

Den Haag, 12 oktober 2016

WissemaGroup

Check-in

3

• Wat is in deze Break Out Lunch belangrijk voor jou?

• Achtergrond: Geeft iedereen ruimte iets te zeggen over

zichzelf, agenda, bijeenkomst Introductie, je zelf een stem geven Zicht op waar het omgaat Zicht op verschillen

• Check-out, bijvoorbeeld Wat is voor jou het belangrijkste dat vandaag

gezegd is? Wat wil je hier laten om goed uit te checken?

WissemaGroup

Deep democracy

• Naamgever is Arnold Mindell 1988: verbinding op verschillende niveaus leidt tot positieve en duurzame veranderingen

• Lewis methode is ontwikkeld door Myrna en Greg Lewis om in Zuid Afrika na de apartheid een bedrijf om te vormen tot een niet-raciale organisatie

• Lewis methode: Stappen voor vormgeving van

besluitvormingsproces Gesprekstechnieken om gestolde

groepsprocessen in beweging te brengen

4

WissemaGroup

Uitgangspunten vanDeep Democracy• Niemand heeft het monopolie op de waarheid• We gaan in gesprek om onze relatie te verdiepen• We zijn bereid van elkaar te leren• We zullen het tempo van het gesprek af en toe

vertragen• We hebben elkaars hulp nodig om betere luisteraars

te worden• Praten en luisteren zijn menselijk• We gaan ervan uit dat het af en toe chaotisch is

5

WissemaGroup

Vijf stappen

Stap 1: Verzamel alle invalshoekenStap 2: Zoek actief naar het alternatiefStap 3: Verspreid het alternatiefStap 4: Voeg de wijsheid van de minderheid toeStap 5: Duik in de onderstroom

6

WissemaGroup

Stap 1: Verzamel alle invalshoeken

• Schets het vraagstuk, het probleem

• Vraag ideeën voor de oplossing

• En vraag naar andere ideeën voor de oplossing

• Nog niet van belang is ideeën te becommentariëren, alleen om alle ideeën die in de groep leven naar boven te krijgen

7

WissemaGroup

Stap 2: Zoek actief naar het alternatief• Veronderstelling is dat minderheidsstandpunten in

stap 1 niet -als eerste- naar voren komen, daar moet je nadrukkelijk naar vragen

• Vraag naar de nog onuitgesproken ideeën

• Creëer de veiligheid om te zeggen wat moeilijk te zeggen is, tegen de stroom in, etc.

Zorg dat mensen uit kunnen spreken, de tijd krijgen om hun verhaal af te maken

Voorkom kritiek op ideeën of gedachten Voorkom discussie Benoem dat het spannend kan zijn

8

WissemaGroup

Stap 3: Verspreid het alternatief

• Veronderstelling is dat het minderheidsstandpunt niet slechts in één hoofd speelt, maar dat meerdere groepsleden het idee delen, al is het mogelijk in mindere mate

• Vraag wie de invalshoek, de gedachte of het idee -ook maar enigszins- herkent

• Door de erkenning van anderen verspreidt het idee zich, verspreiden de verschillende ideeën zich en ontstaat de voedingsbodem voor het toevoegen van de wijsheid van de minderheid

9

WissemaGroup

Stap 4: Voeg de wijsheid van de minderheid toe• Formuleer de opties

• Breng de opties in stemming door handopsteking Unanimiteit: besluit is genomen Duidelijke meerderheid: wijsheid toevoegen Verdeelde stemming: terug naar 1, 2 en 3 of

door naar 5

• Toevoegen van de wijsheid van de minderheid: Vraag individueel wat men nodig heeft om het

meerderheidsbesluit te accepteren Verrijk het besluit met deze elementen Breng het opnieuw in stemming

10

WissemaGroup

Stap 5: Werken met de onderstroom

11

WissemaGroup

Deep DemocracyGroepsdynamische Denkbeelden• In een groep spelen rollen,

een rol kan ‘van alles’ zijn,een emotie, een idee, een functie

• Een rol is groter dan een individu

• Een individu is groter dan een rol

• Rolfluïditeit is belangrijk voor flexibiliteit en creativiteit van de groep

12

WissemaGroup

Deep DemocracyGroepsdynamische Denkbeelden

13

Groepsbewuste

Groepsonderbewuste

• Het vergroten van het groepsbewuste verbetert de kwaliteit van de samenwerking en van besluiten.

• Beelden, macht, conflicten en spanningen belemmeren communicatie en daarmee het groepsbewuste.

WissemaGroup

De sabotagelijn

14

WissemaGroup

Technieken

• Het weerbericht: constateer dat het gesprek zich herhaalt, gedrag zich herhaalt

• Inventariseer rollen in de groep en tegenstellingen

• Kies een tegenstelling om te onderzoeken

• Voer het niet gevoerde gesprek

15

WissemaGroup

Het niet gevoerde gesprek

16

• Bepaal de spelregels Niemand heeft het monopolie op de waarheid We doen dit om de relatie te verbeteren niet om

elkaar af te branden We zijn bereid over onszelf en elkaar te leren ..

• Zeg alles In twee groepen in de ruimte verdeeld ‘pijlen’

naar elkaar gooien, NB denk, ageer vanuit rollen

• Reflectie: Wat heeft je geraakt?een antwoord van ieder individueel

• Los het op: terug naar stap 4

WissemaGroup

Vragen voor discussie

• Welke knelpunten ervaar jij met ‘gewone’ democratie?

• Hoe los je die nu op?

• Wat spreekt je aan in Deep Democracy?

• Hoe kijk je aan tegen de groepsdynamische interventies?

17

WissemaGroup

Wat is voor jou het belangrijkste dat vandaag gezegd is?

18

WissemaGroup

Diensten aan medezeggenschapWissemaGroup's betrokkenheid met medezeggenschap begon met het boek 'Medezeggenschap op maat'. Dit boek is het verslag van een onderzoek in de opdracht van het ministerie van Sociale Zaken naar de werking van de medezeggenschap en de wenselijkheid van een aanpassing van de WOR. De conclusie van dat onderzoek was dat de wet geen aanpassing behoefde; de crux van medezeggenschap is de invulling door management, gekozen vertegenwoordigers en medewerkers er samen aangeven. En dat is nog steeds zo! Vernieuwing medezeggenschapDe manier waarop mensen werken en samenwerken verandert voortdurend. Om relevant te blijven moet -de inrichting van- medezeggenschap mee veranderen. Kenmerken van moderne medezeggenschap zijn het gebruik van de kennis in de onderneming, het gebruik van digitale media, intensieve

betrokkenheid van medewerkers en snelle en flexibele werkvormen. WissemaGroup helpt ondernemingsraad en management een passend invulling en organisatievorm te vinden en faciliteert de transitie. DrieradenoverlegVernieuwing van medezeggenschap betekent vernieuwing van relaties en deze strekt zich ook uit tot de intensivering van het contact in wat wel de gouden driehoek wordt genoemd: RvB, RvC en (C)OR. WissemaGroup kan ieder van de drie partijen adviseren over, en assisteren bij, de invulling, maar natuurlijk ook de drie raden gezamenlijk. Overlegprocesontwerp en-begeleidingDe vormgeving van het medezeggenschapsproces wil weleens ingewikkeld worden, denk bij voorbeeld aan fusies en overnames, maar ook aan structuurwijzigingen waarbij meerdere OR'en betrokken zijn. WissemaGroup kan OR'en en management ondersteunen bij de inrichting van het proces en kan desgewenst het proces begeleiden.

Ondersteuning bij adviseringDeelname aan de medezeggenschap is voor medewerkers bij uitstek een gelegenheid om de eigen organisatie beter te leren kennen en ook kennis te verwerven over allerhande thema's als strategie, structurering en verandermanagement. Als (C)OR'en over ingrijpende veranderingen om advies gevraagd wordt kunnen ze soms wel een steuntje in de rug gebruiken. WissemaGroup helpt OR'en bij het doorgronden van de voorliggende problematiek, het verkrijgen en verwerken van informatie en het opstellen van het advies. Het leren van de OR-leden speelt daarbij een belangrijke rol; de volgende keer kunnen ze het zelf. Training & developmentWissemaGroup verzorgt trainingen voor zowel beginnende als reeds langer samenwerkende (C)OR'en. Onderwerpen kunnen variëren; denk aan de WOR, gespreks- en vergadervaardigheden, adviesvaardig-heden, strategie organisatiekunde en internationale samenwerking. Voorts is er aandacht voor de ontwikkeling van de samenwerking in het team en individuele ontwikkeling van de leden

19

WissemaGroup

WissemaGroup

Louis Couperusplein 2Postbus 85690, 2508 CJ ‘s-Gravenhage

T: +31-70-3559700 E: office@wissemagroup.nl