Praktijkvoorbeeld Wingerdbloei Daniël Bal

HRwijs inspiratiesessie 18 september 2014, Leuven

1. Organisatiestructuur

Organisatie van

de zorg

Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen

LG = LeefGroep 1 – 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(Waterbaan)

LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer

Interne regisseurs

opdracht:

Sturing en opvolging kwaliteit

Onderst. Begeleiding

beg.

Ontheemding

ICCT

Pedagogisch

Directeur

Algemeen

Directeur

Logistiek

Directeur

Ondersteunende

diensten:

Administratie

Logistiek

AV

Ambulant

AV

Meisjes verticaal

AV

Afd. De Praktijk

Dagbegeleiding

AV

Afd. Ado. meisjes

AV

Afd. jongens

CB Res

Capaciteit

55 (Resid.)

8 (Overstap)

6 (Praktijk)

CB Amb

Capaciteit

56 (TB)

14 (Overstap)

4 (Praktijk)

CBAW Capaciteit 5

LG 1

Capaciteit

9

LG 2

Capaciteit

12

Leefgroep Waterbaan

Capaciteit

12

KT Meisjes

Capaciteit

12

De praktijk

Capaciteit

6

Onderst.

modules

Time Out

24

Dagbegel.

Proeftuin

Overstap

De Praktijk

KTJ

Capaciteit

15

Overstap

residentie

Capaciteit

8

Time Out

Structuur 2013

Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen

LG = LeefGroep 1 – 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(Waterbaan)

LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer

Interne regisseurs

opdracht:

Sturing en opvolging kwaliteit

Onderst. Begeleiding

beg.

Ontheemding

ICCT

Pedagogisch

Directeur

Algemeen

Directeur

Logistiek

Directeur

Ondersteunende

diensten:

Administratie

Logistiek

AV

Ambulant

AV

Meisjes verticaal

AV

Afd. De Praktijk

Dagbegeleiding

AV

Afd. Ado. meisjes

AV

Afd. jongens

CB Res

Capaciteit

55 (Resid.)

8 (Overstap)

6 (Praktijk)

CB Amb

Capaciteit

56 (TB)

14 (Overstap)

4 (Praktijk)

CBAW Capaciteit 5

LG 1

Capaciteit

9

LG 2

Capaciteit

12

Leefgroep Waterbaan

Capaciteit

12

KT Meisjes

Capaciteit

12

De praktijk

Capaciteit

6

Onderst.

modules

Time Out

24

Dagbegel.

Proeftuin

Overstap

De Praktijk

KTJ

Capaciteit

15

Overstap

residentie

Capaciteit

8

Niet Operationele

Overhead

Time Out

Organisatie van de zorg versus productie

Organisatie

van de zorg

Productie

7,6

FTE

85,4

FTE

Totale personeelsbezetting in FTE: 93

Organisatie op maat van de hulpverlening

• Operationele “managers” met twee voeten in het werkveld

• Ontkoppeling inhoudelijke lijn en organisatielijn

• Iedereen doet dat wat nodig is waar dat nodig is

• Geen adviseurs of doorgeefluiken

Onze basisaanpak: „een effectieve opvoedings- hulpverleningsrelatie”

Wingerdbloei

Jongere

Consulent

Ouders

Maatschappelijke opdracht regelgeving - normen - waarden

2. Visie

Eenvoud in denken en handelen

- Je doet wat nodig is

- Je haalt erbij wie nodig is

- Wat je niet in huis hebt ga je buiten zoeken

Basis Uitgangspunten: Uitgangspunten gedeeld met cliënten en verwijzers

• We doen wat nodig is

• We bemoeien ons

• We denken vrij en luidop

• Crisis betekent kansen

• Hiërarchie is geen garantie voor „het beste”

• Voortdurende evaluatie van ons handelen

• Spanningsvelden creëren scherpte

• Geen therapeutische hardnekkigheid

De Kleuren van de opvoedings- en

hulpverleningsrelatie

Parallelle Processen

De organisatie bepaalt de hulpverlening

De hulpverlening bepaalt de organisatie

Parallelle Processen

Hoe je in een organisatie met elkaar omgaat, heeft effect op hoe je als hulpverlener omgaat met de cliënten

Als organisatie heb je de verantwoordelijkheid organisatorische en communicatieve processen te installeren die congruent zijn met je

visie op hulpverlening

vb.

- Wil je dat hulpverleners transparant communiceren met hun cliënten, communiceer dan transparant met elkaar in de organisatie.

- Wil je de cliënt responsabiliseren, laat je medewerkers dan zelf keuzes maken.

- Wil je dat je medewerkers cliënten om feedback vragen en daar wat mee doen, vraag dan feedback aan je medewerkers en doe daar wat mee.

Specifieke Methodieken

- Geweldloos verzet

- Functional Family Therapy

- Multi Dimentional Family Therapy

- Signs of Safety

- Triple P

- Video Home Training

- Solution-Focused Brief Therapy

- Oudertrainingsprogramma (methode van Russel A. Barkley)

- Ervaringsgericht Leren: ontheemding - time out

- Opstellingswerk

- Gestructureerde dagbesteding

- Reflectieve posities

- Ouderwerking

3. Aanwerving Personeel

Aanwervingsprocedure

- Interne vacatures

- vacatures voor eenzelfde niveau

- vacatures met wijziging van niveau

- Externe vacatures

- Pedagogische functies

- Administratieve functies

- Technische functies

- Bijzondere gevallen

Procedure Interne Vacature

Aankondiging via mail en/of overleg AV

- Functieomschrijving

- Meer toelichting rond specifiteit

- Termijn voor kandidaatstelling

Procedure Interne Vacature

Vacature voor eenzelfde niveau

- Iedereen wordt weerhouden

(belang van organisatie weegt ook)

- Reeds in dienst = geschikt

- Gesprek met directeur

Vacature met wijziging niveau

- Iedereen wordt weerhouden

- (belang van organisatie weegt ook)

- Selectiecomité (Directeur, IR, AV)

- Gesprek met selectiecomité

- Motivatie

- Inpasbaarheid

- Specifiteit van de job getoetst aan

- vaardigheden

- persoonlijkheid

- verwachtingen

1 kandidaat:

- In principe weerhouden

- Gesprek met directeur

- Indien niet weerhouden: schriftelijke

motivering

Meerdere kandidaten:

- Directeur beslist

- Bij gelijkwaardigheid: keuze kan

doorgeschoven worden naar team.

- Indien niet weerhouden: schriftelijke

motivering.

Procedure Externe Vacature

Pedagogische functie Administratieve functie Technische functie

Selectiecomité

(afhankelijk van functie) Logistiek directeur Logistiek directeur

Schriftelijk Schriftelijk

en

database VDAB + evt. VDAB consult

Schriftelijk

Selectie door selectiecomité Selectie door logistiek directeur Selectie door logistiek directeur

Selectiegesprek

- situatie- en kennisvereisten

- selectieformulier (functieomschr.)

- vaardigheids-, opinie-,

attitudevereisten

- visie Wingerdbloei

Open gesprek

(+ evt. collega of directeur)

- vaardigheids-, opinie-,

attitudevereisten

- - praktische proef

- visie van Wingerdbloei

Open gesprek

- specifieke bevraging

Score per item (../10) — —

Nabespreking evt. Nabespreking evt. Nabespreking

Bij consensus: contractondertekening + praktische afspraken

Geen consensus: directeur beslist

Bijzondere Vacature

Uit dienst na vervanging

POSITIEF

Contractondertekening

+ praktische afspraken

UIT DIENST

Nieuwe sollicitatieprocedure wordt

opgestart

Wervingsreserve

Samengesteld uit:

- Spontane sollicitaties

- Niet weerhouden kandidaten

Alle presentaties en meer info > www.hrwijs.be