Wie ben ik?

Over mezelf?

Luud de Brouwer

Sinds 1989 werkzaam bij het archief in Tilburg

Vanaf 1996 lid van het schrijversteam van

Heemcentrum 't Schoor in Udenhout

Sinds 1997 bezig met websites en (online)

dienstverlening

Sinds 2005 online actief op social media

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Waar gaat het vandaag over?

Vertel eens…

Algemene Verordening Gegevensbestanden

(AVG)

(GDPR = General Data Protection Regulation)

(opvolger van de WBP =

Wet Bescherming Persoonsgegevens)

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

- Privacy ligt gevoelig in onze samenleving

- Privacy is een groot goed

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Waarom is dat belangrijk?

Privacy ligt gevoelig

Cijfers, cijfers, cijfers.

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

De digitalisering van onze wereld maakt

digitale informatie steeds waardevoller.

Persoonlijke data is geld waard.

Gevoeligheden zijn er te over:

Familieschandalen / buitenechtelijke kinderen,

kinderen die voor het huwelijk zijn verwerkt,

scheidingen e.d.

Oorlogsverleden

Crimineel verleden

Het digitaliseren van informatie maakt het

makkelijker, sneller en beter doorzoekbaar. Die

ontwikkeling heeft veel mensen veel alerter

gemaakt op de informatie die er over hen zelf

of hun familie te vinden is.

Recht om vergeten te worden

Het vergeetrecht is vastgelegd in artikel 17 van

de AVG

Vergeten!

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Onterecht veroordeeldVrijwilligers hebben al veel nader toegankelijk gemaakt

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Onterecht veroordeeld

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Recht op herinnerenDat weet ik nog.

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Geschiedenis reconstrueren

Persoonlijke geschiedenis

Identiteit:

stamboom / familie / dorp / stad / buurt / wijk /

club / school / bedrijf / etc.

Herdenkingen

Het belang van bewaren

Archiefdiensten verwerven archieven op basis

van de archiefwet

Keurig werk

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Overheden zijn vanwege die wet verplicht om

hun archieven over te dragen aan een

archiefdienst met een archiefbewaarplaats

Archieven hechten ook belang aan het

“documenteren van de samenleving”

(particuliere archieven)

We bewaren Archief om het beschikbaar te

stellen aan het publiek

Openbaarheid is wezenlijk, ook al is het met

beperkingen

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

De gevolgen van de AVG voor documenten en

het auteursrecht van beeldmateriaal is

belangrijk bij de collectievorming.

Bij archieven letten we heel erg, en dat zal nu

toenemen, op de vertrouwelijkheid van

materiaal. Zeker bij particuliere archieven kan

dat een overweging zijn om archieven wel of

niet in de collective op te nemen.

Regionaal Archief Tilburg neemt al jaren geen

beeldmateriaal aan waarvan het copyright niet

berust bij de schenker.

Het belang van bewaren

Heemkundekringen en lokale of

regionale historische verenigingen staan met

beide benen in de lokale samenleving

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Zij hebben daarom belang bij een goede relatie

met de gemeenschap waar ze deel van

uitmaken

Ze hebben meestal de juiste contacten

waardoor inwoners soms makkelijker spullen

afstaan aan hun locale vereniging

Ze verzamelen vaak ook materiaal en

documenten die archieven en musea niet meer

in hun collectie openemen

Het belang van bewaren

Er zijn genoeg kansen!

Zorg voor goede technische instrumenten

zoals bv via Erfgoed Brabant. Dat biedt een

kans om de registratie goed aan te pakken

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Het registratiesysteem biedt de kans om de

(nieuwe) collectieonderdelen meteen goed op

te nemen in het systeem. Je kunt dan voldoen

aan alle noodzakelijke voorwaarden

Nieuwe aanwinsten

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Heeft de schenker wel zeggenschap over

de rechten? Denk aan kopieën of

originelen

Kijk of er personen op de foto's staan

Let op dat je bij het beschrijven van de

foto's op de gegevens die je vastlegt en

online publiceert. Registreren mag wel,

publiceren niet altijd

Waarvoor gebruik je het materiaal?

Publicaties? Website? Tentoonstellingen?

Presentaties?

Controleer of er persoonsgegevens in de

documenten of archieven staan

Ben je bewust van wat je aanneemt

Zorg dat je de auteursrechten / copyrights

goed regelt

Aan de slag!

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Krijg je de objecten, foto’s e.d. als

schenking of in bruikleen?

Mag je de objecten, foto’s etc. weggooien.

Stel de juiste vragen

Nieuwe aanwinsten

Bestaande collectie

registreren

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

KIES!

Begin met de minst risicovolle delen van

de collectie

Maak keuzes. Laat je niet leiden door

sentimenten of de hobby van de personen die

het gaan beschrijven, maar maak een

verantwoorde keuze

Maak een plan als je de collectie gaat

invoeren in het registratiesysteem

Meer informatie?

Websites om eens te kijken:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/verenig

ingen-stichtingen-en-publiekrechtelijke-

beroepsorganisaties

https://www.estate.nl/blog/posts/estate-

blog/2018/03/23/de-avg-komt-eraan-8-

actiepunten-om-aan-deze-nieuwe-wet-te-

voldoen

Verder kijken dan je neus lang is …

Studiedag - Goud uit Handen – 12 april 2018

Klaar!

Of zijn er nog vragen?