Notulen OPR-vergadering 23-05-2017

Aanwezig: Ivo Krikke (vz.), Marjan Strikwerda, Jan Willem de Vries, Judith Holtzer, Eke Heuff, Hans Pannekoek, Roos Damstra, Jeroen Vogelzang, Thijs van der Kaaij, Maaike de Bruin, Rixt Ytsma en Syberta Bomas (notulist).

Afwezig: Tialde Vonk, Marieke Heida, Fennie Leonhard en Petra Torenga met kennisgeving.

1. Opening/ vaststellen agenda

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2. Notulen OPR 28-03-2017.

De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Het emailadres van Hans Pannekoek moet nog geregeld

worden.

3. Mededelingen

Een van de OPR leden is benaderd door het bestuur van Kollumerland, omdat zij daar een regiefunctie

heeft. Men heeft daar vluchtelingkinderen met hechtingsproblematiek op diverse basisscholen.

Wanneer er 4 kinderen op eenzelfde basisschool zitten, ontvangt een school hiervoor extra

bekostiging. Wanneer dit er minder zijn of wanneer deze kinderen niet op dezelfde school geclusterd,

zijn hiervoor geen extra middelen beschikbaar. De zorgtaken hiervoor liggen bij de betreffende school

en het schoolbestuur. Het SWV komt pas in beeld als er andere problematiek speelt en er sprake is

van een verwijzing. De voorzitter zegt toe, dit punt nogmaals met de directeur te bespreken.

Fennie heeft gemaild, dat zij er vanavond helaas niet bij kan zijn. Zij heeft vanaf het begin al in de

werkgroep bij de oprichting van de OPR meegedraaid, bedankt voor al je inzet.

4. Reglement

Er zijn geen reacties ontvangen n.a.v. de voorgestelde wijzigingen. Het reglement wordt formeel

vastgesteld door de OPR met dank aan Tialde voor haar inzet.

5. Advies meerjarenbegroting

De financiële commissie heeft met de directeur om tafel gezeten. Er zal de komende 3 jaar een extra

bedrag van € 500.000 per jaar richting de besturen worden overgemaakt om de reserves van het SWV

tot een reële reserve terug te brengen. De begroting is goedgekeurd door de financiële werkgroep. Er

1

worden in de provincie gesprekken gevoerd over mogelijke herstructurering in de diverse regio’s van

SO/SBO en BAO om een dekkend netwerk te kunnen blijven aanbieden. Het blijft moeilijk om

inzichtelijkheid te krijgen in de financiën van de schoolbesturen m.b.t. de middelen van Passend

Onderwijs. Transparantie van schoolbesturen is hierbij van groot belang. Besturen zouden dit eigenlijk

2x per jaar moeten agenderen bij de GMR vergadering. Het zou goed zijn, dat er in het nieuwe

ondersteuningsplan opgenomen wordt, dat er extra ogen dienen mee te kijken op het gebied van de

financiën.

Judith zou graag zien, dat het SWV 4x per jaar met een nieuwsbrief komt en hier iedere keer een klein

stukje van het Ondersteuningsplan in toelicht. Deze nieuwsbrief zou dan ook verspreid moeten

worden onder directeuren, ib’ers en leerkrachten.

De werkgroep professionals zal een stroomschema opstellen.

De diverse werkgroepen word gevraagd om aanbevelingen te doen voor het Ondersteuningsplan, de

evaluatie van het jaarverslag te schrijven en de doelen voor het komende schooljaar op te stellen.

Deze vervolgens naar Judith mailen, zodat zij er 1 geheel van kan maken voor het nieuwe jaarplan.

De OPR geeft haar goedkeuring aan de begroting en bedankt de werkgroep financiën voor haar inzet

en toelichting.

6. Verkiezingen: update vanuit de verkiezingscommissie+ planning.

De verkiezingscommissie zal Marieke Boon inschakelen voor de organisatie van de verkiezingen. Er

moeten verkiezingen georganiseerd worden voor een ouder SBO en een ouder SO en voor personeel

regulier. Rixt neemt het initiatief voor het bijeen roepen van de verkiezingscommissie.

7. Vergaderdata volgend jaar en evt. nog dit jaar.

Er wordt besloten een extra vergadering in te plannen voor het DB met als agendapunt: voorstel

uitnodiging van de achterbanbijeenkomst. Judith doet hiervoor een voorzet. Tevens komt de

verkiezingscommissie op deze datum samen in Grou.

8. Achterbanbijeenkomst 14 november 2017

Het thema is op dit moment nog onbekend. Het is de bedoeling, dat de achterban daadwerkelijk wat

gaat brengen. Er voor waken, dat er hierdoor geen barrières worden opgeworpen.

9. Beheer ledenbestand

De adressen zullen bij Tialde als secretaris neergelegd worden en in kopie naar Syberta worden

verzonden.

10. Social media

Er wordt gediscussieerd over hoe je de achterban geïnformeerd houdt, er wordt aan facebook

gedacht. Het moet geen informatiekanaal worden, meer een netwerkplaats waaruit je input ontvangt.

2

Een manier om mensen te bereiken. Er voor waken, dat het geen put van ellende gaat worden. Een

soort wegwijzer, waar je informatie kan posten. Thijs zal hiervoor een opzet maken.

11. Uitkomsten enquête

Uiteindelijk is de enquête door 95 mensen ingevuld. Er zitten een aantal waardevolle toevoegingen bij.

Met name mensen uit het werkveld hebben gereageerd en een 6-tal ouders. Het is een mooi middel

om eens naast elkaar te leggen. Wat voor conclusies kun je hieruit trekken in september dit punt

agenderen. Eke wordt hartelijk bedankt voor haar inzet. Zij adviseert bij een evt. volgende vragenlijst

voor Survey te kiezen.

12. Rondvraag.

Eke vraagt of de OPR zich sterk wil maken om het kopje Waddeneilanden in het nieuwe OP ook in

stand te houden. Bij onduidelijkheden graag hierover contact opnemen en je laten informeren door

mensen van de Waddeneilanden. Wie wordt de nieuwe voorzitter nu Ivo ons gaat verlaten. Judith zal

de eerstvolgende vergadering als vice voorzitter voorzitten.

De voorzitter sluit de vergadering en bedankt eenieder voor de komst. De aftredende OPR leden

worden bedankt voor hun inzet en ontvangen hiervoor een bloemetje. Woensdag 28 juni om 18.00

uur vergadert het DB en de verkiezingscommissie in het Theehuis in Grou vanaf 20.00 uur zijn de OPR

leden welkom voor een nazit/afscheid van de aftredende OPR leden.

Leeuwarden, 9 juni 2017

3