VoorlichtingsbijeenkomstVerplicht PE-onderwerp 2012/2013Accountants in BusinessBeroepsethiek 7 februari 2012

Programma15.30 uur: Opening 15.35 uur: Resultaten onderzoek en inleiding op het curriculum Simone Folkers- de Bruijn16.15 uur: Presentatie pre-learningSimone Folkers- de BruijnJeroen KomenVeroni Feenstra- Vonk17.00 uur: Vragen17.30 uur: Afsluiting en borrel

Accountant in Business??

Beroepsethiek aibProgrammacommissie Beroepsethiek voor aibs die adviseert omtrent interventiesRegiosessies o.l.v. prof. B. de BruijnOnderzoek onder aibsDilemmasessie op de AccountantsdagVerplichte training beroepsethiekZichtbaarheid vertrouwens-personen

Resultaten onderzoek aibsAibs hebben een brede rolopvatting ten aanzien van ethiekEr bestaat een spanningsveld ten aanzien van vereiste kennis van wet- en regelgevingAib zoekt naar meer houvast bij het maken van hun beslissingenMeer aandacht voor de vaardigheid om tegenwicht te bieden is gewenstEen cultuur van aanspreken en handhaven is beperkt aanwezig

Resultaten onderzoek aibsDus terugkomend in curriculum:Inzicht in eigen wijze van tegenwicht bieden (self- assessment)VGC qua regelgeving en specifiek deel CTrainen vaardigheden zodat intern, extern en binnen de doelgroep effectief aangesproken kan wordenStappenplan voor omgaan met dilemmas

Breed NBA, de aanleiding: kredietcrisis

Accountantsberoep in de media

Plan van Aanpak overige ledengroepen4 kernthemas:Verbetering van kwaliteitWaarborging onafhankelijkheidToezicht en transparantieVerbreding poortwachtersfunctie

Implementatie PvA: speerpuntenKwaliteitVerplichte cursus professioneel-kritische houdingGeen commercile prikkels als criterium voor beloningToezicht en transparantieCode voor accountantsorganisaties, inclusief onafhankelijk toezicht binnen kantoren zelfPoortwachtersfunctieMeer zekerheid en meer informatieve rapportages voor stakeholdersOnafhankelijkheidRaad van Commissarissen als opdrachtgever van de accountantAanscherpen regels voor combinatie controle en advies

Training Beroepsethiek voor aibsVerplicht voor accountants in business (circa 8.000 RAs en AAs)Verplicht PE-onderwerp in 2012 of 2013Pre-learning module beschikbaarTwee onderdelen: pre-learning en trainingsdag

Training Beroepsethiek aibs- trainingsdagAlgemeen kader niet te veel aandacht voor plan van aanpak of commissie de Wit, is voor openbaar accountantsBelangrijk om melding te maken van vertrouwenspersonen:prof. dr. J.(Hans) J.A. Leenaars RADe heer J. (Jaap) ten Wolde RA Alsmede het belang hiervan en wat het je kan brengen/helpen (totaal anoniem). : www.nba.nl/Voor-leden/Lidmaatschap/Vertrouwenspersonen/

Training Beroepsethiek aibs- trainingsdagInleiding (beroeps)ethiek: ook aandacht voor herkennen dilemmaZelf dilemmas en casus voor handen hebben in de training map (als back up)Stappenplan niet voorgeschreven, belangrijk om verder te gaan dan spiegeltestSelf- assessment integreren in gehele training, niet alleen in half uur besprekenHalf uur is mede te gebruiken om extra toelichting te geven of vragen te beantwoorden

Beroepsethiek aibs pre-learningPre-learning bestaat uit:self-assessmentTwee verplichte artikelenExtra toelichting op model van self-assessment (niet verplicht)

NB: Handleiding beschikbaar (zowel inhoudelijk als technisch) via Regelgeving en in de Help functie in het systeemwww.nba.nl/PE

Self- Assessment: De techniekDeelnemers vullen het self-assessment online in, via een persoonlijke uitnodigingslink.

Trainers kunnen deze uitnodingingslinks aanmaken via de Online Link Generator en vervolgens zelf naar de deelnemer sturen.

Self- Assessment: De techniekOm een deelnemer uit te nodigen:

Log in op de Online Link GeneratorKlik op de knop nieuwe uitnodigingslinks makenVul het e-mail adres van de deelnemer inU krijgt nu een Excel bestand met hierin de persoonlijke uitnodigingslink voor de deelnemerDeze uitnodigingslink kunt u via uw eigen mailprogramma naar de deelnemer sturen.

Self- Assessment: De techniekResponse overzicht: Welke deelnemers hebben de vragenlijst volledig ingevuld?

Log in op de Online Link GeneratorKlik op de knop complete status opvragenVul de door u ingelezen e-mail adressen inU krijgt nu een printbaar overzicht van de deelnemers en of ze complete zijn.

Self- Assessment: De techniekMaar de Online Link Generator kan meer:

Uitnodigingslinks ophalen van al eerder ingelezen e-mail adressen PDF mail opnieuw sturen naar de respondent.

Self- Assessment: De techniekAandachtspunten bij de Online Link Generator:

Elk e-mail adres kan maar 1 keer ingelezen worden in het systeem; elke uitnodigingslink is maar eenmaal bruikbaarUitnodigingslinks zijn persoonsgebonden. Let hierbij dus goed op. Lees e-mail adressen opnieuw in als er bijvoorbeeld een typefout in het e-mail adres stond: Het systeem levert dan een nieuwe uitnodigingslink.

Self- Assessment: De techniekAl deze informatie en veel gestelde vragen kunt u terugvinden in het onderdeel HELP.

Self- Assessment

Profiel

Beroepsethisch profielVeroni Feenstr

Persoonlijk Beroepsethisch profielVeroni Feenstr

ABC-kenmerkenVeroni Feenstr

HandenVeroni Feenstr

DoorschietersVeroni Feenstr

DrukfactorenVeroni Feenstr

Literatuur (1)Beroepsethische dilemmas en deugden Muel KapteinVerschillende beroepsgroepen worden met gelijksoortige dilemmas geconfronteerdBij een deugdenbenadering gaat het om de vraag over welke eigenschappen personen dienen te beschikken teneinde dilemmas op een verantwoorde wijze te hanteren. Een deugdenbenadering van organisaties vraagt erom te doordenken op welke wijze er een werkomgeving kan worden gecreerd waarin beroepsbeoefenaren tot deugdzaam gedrag worden gestimuleerd.

Literatuur (2)De rol van de controller in het bevorderen van een ethische cultuur in de organisatie - Martijn de KiewitWat zijn de eisen vanuit de verschillende gedragscodes voor AIBs?Ethiek heeft ook te maken met het creren van de juiste context:HelderheidVoorbeeldgedragUitvoerbaarheidBetrokkenheidTransparantieBespreekbaarheidAanspreekbaarheidHandhavingHet bevorderen van een ethische cultuur is ook een vaardigheid

Additionele literatuurHoofdstuk 4 en 5 uit De Integere Manager Muel Kaptein

Vragen?

**Onderzoek eind 2010.Inmiddels dus ruim 8.000 AIBs snel groeiende groep!*Ledengroep bestuur heeft Ethiek als een speerpunt voor 2011 en 2012 benoemd.Interventieprogramma opgesteld, volgende zaken

Interview met vertrouwenspersonen in Accountant in 2011 en in 2012 in MCA*Bijna 900 deelnemers op een populatie van zon 8.000 aibs1.Aibs vatten hun rol breed op, maar het invulling geven wordt wel als lastig ervaren. Het belang van ethiek hoeft dus niet zozeer benadrukt te worden, maar wel steun bij invulling geven. Zeker als het om zaken gaat die verder van de functie van aib afliggen, maar wel ethisch gedrag in de organisatie betreffen2. Veel regelgeving en aibs vinden het moeilijk om van alles op de hoogte te zijn, zal grotendeels elders opgepakt worden wel VGC3. Aib zoekt houvast, dus trainen vaardigheden van belang en een stappenplan bieden. 4. Met name situaties met externen en leidinggevenden blijken als lastig ervaren te worden5. Handhaving is iets dat vanuit NBA opgepakt moeten gaan worden, de vraag is hoever men erin wil gaan. Elkaar aanspreken is belangrijk. Steun vanuit vertrouwenspersonen. Binnen beroepsgroep meer open elkaar aanspreken**Hoe staat dit in relatie tot rest van NBA?

*Ik schreef kort geleden al dat 2010 mijn verwachtingen in negatieve zin heeft overtroffen. Ons beroep kreeg alle kritiek als een storm over zich heen.

Ik wist begin 2010 nog niet hoe actueel mijn oproep om verantwoordelijkheid te nemen zou zijn. In de media zijn aibs er goed vanaf gekomen MAAR; column Jules Muis: achter iedere slecht opererende controlerende accountant staat een slecht functionerende CFO.En dat is vaak een aib!En deel C: een op ethische principes gebaseerde cultuur bevorderenDus Beroepsethiek is in lijn hiermee, maar gaat verder. Kijkt ook erg naar de persoon want functie is anders. Veel aibs eenzame posities, minder collegiaal overleg en minder regelgeving waarachter men zich zou kunnen verschuilen.

Belangrijk dat de self-assessment is gedaan voordat de trainingsdag begintIn het systeem monitoring functie ingebouwd, dit zal jeroen straks toelichten**Spiegeltest is niet genoeg: de psychopaat kan zichzelf prima in de spiegel aankijken maar doet verkeerde dingen.Belangrijk dat het uit te leggen is aan omgeving/ pers/ stake-holders, allemaal!*Hiervoor zijn jullie alleen uitgenodigd geweest, voorafgaand aan deze bijeenkomst

Handleiding handig om te gebruiken bij ontwerpen van de training

Jeroen geeft nu toelichting hoe u dit technisch naar de deelnemers kunt regelenDaar na zal Veroni ingaan op het gehanteerde model

*******************