ProjectplanFontys sporthogeschool waterkamp 2015

Opdrachtgever:Fontys sporthogeschoolDhr. F. de Kok Eindverantwoordelijke

Projectleiding:Niels-Jan Siebers Algemene zakenCarlijn Boleij Zeil technische zakenTiemen Ghering Drijvende accommodatieYlva Janssen Vaste accommodatie

1

Inleiding

Tijdens de opleiding docent lichamelijke opvoeding 1e graads worden er een viertal kampen aangeboden, waarvan 3 verplicht. Een van die kampen is het waterkamp. Studenten kunnen in het 2e leerjaar hier aan deelnemen. Het waterkamp biedt een mogelijkheid om kennis te maken met verschillende soorten watersport en mogelijkheden voor het organiseren van sportkampen in het onderwijs.

Het waterkamp wordt niet alleen voor, maar ook door studenten georganiseerd. Uit het 3e leerjaar zijn 4 studenten aangewezen tot projectleiding en 4 studenten als kampstaf. Ook door de 2e jaars studenten wordt het kamp gedeeltelijk georganiseerd. Er worden commissies gevormd, die onder andere de avondactiviteiten in gaan vullen. Dit wordt gedaan onder begeleiding van de kampstaf.

2

Inhoudsopgave

1. Achtergronden 42. Projectopdracht 53. Projectactiviteiten 64. Projectgrenzen 75. Producten 86. Kwaliteit 97. Projectorganisatie 108. Planning 119. Kosten en baten 1110. Risico’s 12

3

Achtergronden

Namens Fontys sporthogeschool is dhr. F. de Kok de eindverantwoordelijke voor het organiseren van het waterkamp. Dhr. De Kok is al meerdere jaren betrokken bij deze organisatie.

Niels-Jan Siebers, 3e jaars student regulier onderwijs, heeft de functie aangewezen gekregen voor algemene zaken. Hij gaat onder andere over de financiële zaken en is het aanspreekpunt van de projectgroep.

Carlijn Boleij, 3e jaars student regulier onderwijs, heeft de functie voor zeil technische zaken aangewezen gekregen. Zij zorgt voor de activiteiten op het water.

Tiemen Ghering, 3e jaars student regulier onderwijs, is verantwoordelijk voor de drijvende accommodatie. Hij zorgt voor de activiteiten en planningen op het water.

Ylva Janssen, 3e jaars, student regulier onderwijs, is verantwoordelijk voor de vaste accommodatie. Zij zorgt onder andere voor de voeding.

4

Projectopdracht

Tijdens de opleiding docent lichamelijke opvoeding 1e graads worden er een viertal kampen aangeboden, waarvan 3 verplicht. Een van deze kampen is het waterkamp. Dit kamp wordt in het 2e leerjaar aangeboden.

Het doel van dit waterkamp is als volgt:

Studenten maken kennis met verschillende watersporten die georganiseerd kunnen worden op sport-/ schoolkampen en beleven een gezellige, actieve en leerzame week.

Studenten maken kennis met verschillende watersporten, door zowel theorie- als praktijklessen. Ook organiseren 2e jaars studenten een klein deel van het waterkamp zelf, door middel van commissies. De commissies zorgen onder andere voor avond- en slechtweer activiteiten. De commissies worden begeleid door de aangewezen 3e jaars kampstaf. Als docent LO is het wenselijk om hier eens eerder ervaring mee opgedaan te hebben, zodat ze een beeld kunnen creëren van zo’n kamp.

Als projectleiding vinden wij het belangrijk dat de studenten niet alleen kennis opdoen met watersport en het organiseren daarvan, maar ook het plezier beleven aan dit kamp. Wij willen de 2e jaars studenten laten terugkijken op een gezellige, actieve en leerzame week.

5

Projectactiviteiten

Vanaf januari zijn we begonnen met de voorbereidingen voor het kamp. Regelmatig komt de projectleiding bij elkaar, om een vergadering te houden. In deze vergadering worden er verschillende punten besproken. Zijn we het er allemaal mee eens? Hoe kunnen we het aanpakken? Gaan we bepaalde punten veranderen? Ook wordt er elke vergadering een actielijst gemaakt met een bepaalde deadline.

Snel genoeg na de eerste bijeenkomst wordt er een website online gezet. Dit is om studenten te prikkelen en te interesseren voor waar ze zich voor hebben opgegeven. Hierop komen onder andere foto’s van vorig jaar, de paklijst, groepsindelingen en de planning van die week. Ook gaan we voor een Facebook pagina. Studenten kijken geregeld op Facebook en via deze weg willen we ze op de hoogte houden van updates.

Om aan instructeurs te komen, met een diploma op zak, wordt er een vacature op de site van Fontys sporthogeschool gezet. Er wordt reclame gemaakt door middel van de schermen die door de school hangen.

Vooraf wordt er contact gelegd met de locatie van het waterkamp: Zeilschool Pean. Dit is onder andere voor het materiaal wat we willen huren. Ook wordt er contact gelegd met Prego. Dit is de organisatie waarvan de skûtsjes worden gehuurd. Er worden duidelijke afspraken gemaakt wat we precies gaan doen.

Ook wordt er contact gelegd met een supermarkt. Gezien Superr (eerst: Spar) al jaren de bestellingen levert voor Fontys, blijft dat dit jaar zo. De bestelling wordt doorgegeven en er worden afspraken gemaakt.

Een aantal weken voor het waterkamp wordt er een college gegeven aan de 2e jaars studenten. Wat kunnen zij verwachten en wie zijn wij? Zo krijgen de studenten een goed beeld wat we van ze verwachten en wat ze van ons kunnen verwachten.

Na het waterkamp wordt er een evaluatie gehouden met de projectleiding, F. de Kok en I. Wijffels. Hierin wordt besproken wat er goed ging en wat niet. Dus wat willen we de projectleiding van het volgende schooljaar meegeven?

6

Projectgrenzen

Op Fontys sporthogeschool worden verschillende kampen aangeboden per studiejaar. Ook vanuit dit moeten wij voldoen aan de eisen van de opdrachtgever. Het is dan ook de bedoeling dat de studenten ervaringen opdoen binnen verschillende kampen op de opleiding.

Het algehele doel van ons als projectgroep is de studenten zo veel mogelijk kennis laten maken met verschillende watersporten. Wat leren ze hier van: vooral wat voor veel verschillende watersporten er allemaal zijn. Daarnaast hebben wij nog andere doelen en dat heeft vooral betrekking op hoe een kamp nu eigenlijk ingevuld kan worden. Doordat de tweedejaars studenten zien hoe zo’n kamp nu eigenlijk ingevuld wordt en wat er allemaal voor aanpassingen gemaakt moeten worden tijdens een kamp. Zo maken de studenten goed kennis met het organiseren van bijvoorbeeld een waterkamp.

ProjecteisenHet project is geslaagd als alles goed is verlopen volgens het plan dat we in hoofdstuk 2 hebben beschreven. Vanuit het leerarrangement OSB-c zijn er nog verschillende eisen die moeten worden opgenomen in de projectplannen, voorbereidingen en evaluaties:

- Het projectplan - Het draaiboek van de projectweek

- Een begroting - Evaluaties verwerkt in een projectverslag - Een marketings- en communicatie plan passend bij het project.(Het tussen product is de projectaanvraag, als dit project is goed gekeurd zal het moeten voldoen aan de eisen die hierboven staan).

De eindverantwoordelijkeWij als studenten zijn uitvoerder van het ‘waterkamp’ project. Wij voeren de opdracht uit in naam van de opdrachtgever van Fontys Sporthogeschool in Eindhoven. Dhr. F. de Kok is eindverantwoordelijke, dit betekent dat hij besluiten van ons als projectgroep zal moeten goedkeuren voordat wij echt actie mogen ondernemen. Dhr. F. de Kok zet de grootte lijnen uit van het kamp zoals: regeling van accommodatie en kosten per leerlingen. Binnen deze kaders krijgen wij de vrijheid om het waterkamp in te vullen en stuurt Dhr. F. de Kok aan waar nodig.

7

Producten

Het eerste product dat ingeleverd is, is het aanvraag formulier. Daarin wordt een go/ no go gevraagd aan de desbetreffende docent voor OSB-C.

Het tweede product dat gemaakt wordt is het projectplan. Wat gaan wij de komende maanden allemaal doen om het waterkamp tot het een succes te maken?

Gedurende de organisatie zijn er verschillende producten die tot stand zullen komen. Deze producten zullen besproken worden tijdens de vergaderingen. De deadline zal per product verschillen. Denk aan bijvoorbeeld groepsindelingen, draaiboeken, commissies, actielijsten en notulen, bestellingen en een begroting. Gedurende de tijd vordert, zullen er meerdere producten tot stand komen.

Gauw genoeg zal er een website online komen voor de studenten van het 2e leerjaar. Daarop kunnen zij belangrijke informatie vinden, die voor hun van toepassing is. Dit is onder andere een paklijst, groepsindelingen, foto’s van vorig jaar en de (voorlopige) planning. Zij krijgen door die website een globaal beeld van de week die ze te wachten staat.

Het eindproduct is het waterkamp zelf. Dit vindt plaats van 1 t/m 5 juni 2015. Na het waterkamp zal een evaluatie volgen, waar een verslag van gemaakt wordt.

8

Kwaliteit

Het eindproduct is het waterkamp 2015. Wij willen als projectleiding de kwaliteit van het waterkamp waarborgen zover mogelijk. Dit doen we onder andere door voor nieuwe acties toestemming te vragen aan dhr. F. de Kok. Wij mogen geen nieuwe acties ondernemen, voordat er toestemming voor gegeven is.

Als projectleiding worden er om de enkele weken vergaderingen gehouden. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om het proces te bewaken. Hierin worden de punten besproken waar we mee bezig zijn. Daarover wordt onder andere de vraag gesteld of iedereen het er mee eens is en of er dingen zijn die veranderd moeten worden. Ook wordt er elke bijeenkomst een actielijst gemaakt. Daarin wordt gezet wie wat moet doen, voor welke datum. En aan die deadline moet gehouden worden, om het proces zo goed mogelijk te laten verlopen.

Voor producten die we in elkaar zetten, gebruiken we digitale software om deze met elkaar te delen. Hiervoor wordt een dropbox gemaakt voor de projectleiding inclusief dhr. F. de Kok. Ook wordt er nog een dropbox gemaakt, voor alle toekomstige kampstaf. Documenten die wij ook met hun willen delen, zullen daar op komen te staan. Door dit aan te maken, kan iedereen altijd bij documenten die nodig zijn. Dit is altijd actueel en bereikbaar.

Ook wordt er een website gemaakt voor de 2e jaars studenten. Zij blijven ‘up to date’ door deze geregeld te bekijken. Daar zal actuele en belangrijke informatie op komen te staan, zoals eerder beschreven. Om te weten wanneer er nieuwe informatie op de website zal komen te staan, wordt er ook een Facebook pagina aangemaakt. Studenten lezen deze geregeld en weten meteen wanneer er nieuwe informatie op komt te staan.

9

Projectorganisatie

Vanuit Fontys sporthogeschool is dhr. F. de Kok eindverantwoordelijke voor de organisatie. Voordat de projectleiding daadwerkelijk actie mag ondernemen, moet er goedkeuring gevraagd worden aan dhr. F. de Kok. Elke projectleiding heeft een verantwoordelijkheid. Dit kan zijn over de algemene zaken, zeil-technische gedeelte, drijvende- of vaste accommodatie. Ook heeft elke projectleiding de verantwoordelijkheid over 2 commissies. De commissies bestaan uit 2e jaars studenten. De projectleiding bewaakt het proces van de commissies.

De commissies zullen in de loop van de organisatie worden verdeeld en dat zijn de volgende: Commissie bar & drank Commissie ontvangst skûtsjes Commissie slecht weer Commissie avondprogramma Commissie slotavond Commissie EHBO Commissie wek & vermaak

Opdrachtgever: Frank / Irene

Tiemen Ghering drijvende

accomodatie

Commissie 1 Commissie 2

Carlijn Boleij zeil technisch

Comissie 3 Comissie 4

Niels-Jan Siebers Algemene zaken

Comissie 5 Comissie 6

Ylva Janssen vaste

accomodatie

Comissie 7 Comissie 8

10

Planning

In de bijlage zijn de tijdspaden te vinden van ieder apart. Deze zijn gemaakt voor ieder zichzelf. Hieruit is te halen wat wij van onszelf verwachten wanneer wat af moet zijn.

Kosten en baten

Over kosten en baten staat nog vrij weinig vast. Wat wij in totaal zullen gaan besteden aan het waterkamp wordt met de tijd bepaald door middel van begrotingen. Dit zijn de punten waar wij op zullen begroten:

Accommodatie Materiaal Voeding Reiskostenvergoeding kampstaf Onvoorziene kosten

Gezien het nog niet bekend is hoeveel studenten er mee zullen gaan, is er nog geen schatting te maken wat het kamp zal gaan kosten. Op basis van het aantal studenten worden er begrotingen gemaakt. Het kan dus zijn dat we meerdere SUP’s of kajaks nodig zullen hebben dan voorheen. Ook ligt het eten en drinken aan het aantal studenten die zich aanmelden voor het kamp

Verder zijn er ook onvoorziene kosten, die begroot zullen worden. Het kan zijn dat we op het waterkamp zelf erachter komen dat we bepaalde dingen zijn vergeten te bestellen of te huren. Daarvoor wordt een ‘reserve-budget’ achter gehouden ‘voor het geval dat’. Ook kan het voorkomen dat de commissies materiaal nodig hebben, waar niet aan gedacht is van te voren. Bijvoorbeeld voor het ontvangst van de skûtsjes kan het zijn dat ze confettibussen of iets lekkers nodig hebben. Daarvoor wordt er een reserve-budget gemaakt.

11

Risico’s

Het kamp is natuurlijk niet van alles verzekerd. Er zijn punten waar we aan moeten gaan denken ‘voor het geval dat’.

Slecht weerHet kan natuurlijk voorkomen dat het weer niet mee zit in de week. En met slecht weer wordt niet alleen bedoelt storm. Ook een zonnige dag, waarbij totaal geen wind is. Daarvoor hebben we: ‘commissie slecht weer’. Dit is een commissie die bestaat uit 2e jaars studenten, die samen gaan bedenken wat de dagactiviteiten worden op een dag dat we slecht weer hebben.

EHBOEr kunnen altijd ongelukken gebeuren. Ook daarvoor hebben we een commissie: commissie EHBO. Zij zorgen ervoor bijvoorbeeld dat er altijd een EHBO-set in de buurt is of dat er altijd iemand nuchter is. Zij gaan samen bedenken wat ze er aan kunnen doen om de veiligheid te waarborgen. Een aangewezen kampstaf zorgt ervoor dat de puntjes op de i staan. Verder zullen er ook noodkaartjes uitgedeeld worden aan iedereen voor het geval dat er iets is. Hier zullen belangrijke telefoonnummers op komen te staan.

Onvoorziene kostenOok lopen we het risico dat we in de week zelf tegen kosten aanlopen, waar we niet op gerekend hebben. Denk bijvoorbeeld aan eten of drinken dat we te weinig hebben, of materiaal dat kapot gaat. Daarvoor worden de onvoorziene kosten opgenomen in de begroting. Er wordt een bepaald bedrag aan de kant gehouden, voor als er zoiets onverwachts gaat gebeuren.

InstructeursEen grote hindernis van het waterkamp is het voldoende instructeurs vinden. Voor het zeilen is een CWO-3 diploma minimaal vereist. Niet iedereen is hiervan in het bezit. De instructeurs van vorige jaren zijn vooral oud studenten van Fontys sporthogeschool, die inmiddels een baan hebben gevonden. Zij zijn helaas dus niet meer inzetbaar. Een oplossing hiervoor is om zoveel mogelijk contacten aan te spreken, rond te bellen en e-mailen in een vroeg stadium zodat we ruim de tijd hebben om aan instructeurs te komen.

12