Verkest Tania voor De bengeltjes

Schriftelijke Overeenkomst

14/03/2016

Inleiding

WAARVOOR dient dit model?

De overeenkomst wordt afgesloten tussen de organisator van de

kinderopvanglocatie en een persoon uit het thuismilieu die

verantwoordelijkheid draagt voor het kind. Deze persoon is de

contracthouder. De overeenkomst wordt door hen ondertekend.

De organisator en de contracthouder zijn verantwoordelijk om de

afspraken in de overeenkomst na te komen.

Het is niet nodig dat beide ouders (de personen met ouderlijk gezag)

de overeenkomst ondertekenen, maar het kan wel. Je mag er immers

ter goeder trouw vanuit gaan dat de ene ouder handelt met

instemming van de andere, tenzij je ernstige twijfel hebt dat de

andere ouder niet akkoord gaat met de opvang van het kind.

Als er co-ouderschap is en je biedt opvang aan het kind op de dagen

dat het kind in gezin A verblijft en op de dagen dat het kind in gezin B

verblijft, dan maak ik 2 schriftelijke overeenkomsten voor dit kind.

Deze overeenkomsten kunnen een verschillend opvangplan bevatten,

een andere prijs voor de opvang, ...

Zelfs als er 2 overeenkomsten zijn voor 1 kind, is het aangewezen dat

specifieke aandachtspunten (bv. over de gezondheid of de omgang

met het kind) in de inlichtingenfiche van het kind op elkaar afgestemd

zijn.

CONTACTERENDE PARTIJEN

De organisator

Verkest Tania, eenmanszaak met ondernemingsnummer

BE0737308282

Vuystermansstraat 14, 9340 Lede

De kinderopvanglocatie:

De Bengeltjes

Vuystermansstraat 14, 9340 Lede

De contracthouder

[naam van de contracthouder]

[domicilieadres]

Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde

partijen voor de opvang van [zijn/haar/hun] kind [naam van het kind] in

de bovenvermelde kinderopvanglocatie, en dit volgens de bepalingen in

deze overeenkomst.

DUUR VAN DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

BEGINDATUM

[Vermeld hier de eerste dag (dag en datum) van de opvang van het kind.]

Vanaf de begindatum start de opvang volgens het opvangplan en

wordt de prijs aangerekend zoals vermeld in deze overeenkomst.

Bij de start van de opvang heeft het gezin recht op wennen, waarbij

er extra aandacht is voor het kind.

VERMOEDELIJKE EINDDATUM

[Vermeld hier de vermoedelijke einddatum van de opvang van het kind.

De exacte einddatum kan meestal niet lang vooraf worden bepaald. Je

kan volstaan met een omschrijving vanaf wanneer de opvang wellicht

zal stoppen, bv. zodra het kind voltijds naar de kleuterschool gaat. Je

kan uiteraard in onderling overleg altijd een exacte einddatum

vastleggen, bv. wanneer de opvang over een duidelijk vooraf

afgebakende periode gaat.]

Als de einddatum wordt bereikt (de vaste datum of de situatie zoals

vermeld bij de vermoedelijke einddatum), dan eindigt de

overeenkomst automatisch.

Is de vermoedelijke einddatum het moment dat het kind voltijds naar

school gaat? Zo ja, dan is het exacte moment pas bekend op het

moment dat het kind klaar is om de stap naar school te maken. De

einddatum kan dan bijvoorbeeld na een herfstvakantie vallen of op

een volgend instapmoment. Wenst het gezin voor een kortere periode

opvang omwille van verhuis, ?

HET OPVANGPLAN

JE OPVANGPLAN

Maandag van . tot ..

Dinsdag van ... tot ..

Woensdag van ... tot .

Donderdag van .. tot ..

Vrijdag van . tot ..

Zaterdag van . tot ..

Zondag van ... tot ...

Ik ben verplicht om een opvangplan in de schriftelijke overeenkomst op

te nemen. Het opvangplan is een overzicht van de afgesproken dagen,

uren (of dagdelen) en/of nachten waarop het kind naar de

kinderopvanglocatie komt.

Het opvangplan wordt opgemaakt in onderling overleg. Ik bespreek

met het gezin hoe uitgebreid ik het opvangplan opmaak en wat er

extra in vermeld wordt.

Ik maak in samenspraak met het gezin een wisselend opvangplan als

een gezinslid deeltijds of in ploegensysteem werkt? Je kan

bijvoorbeeld een opvangplan maken per komende periode (bv. per

maand).

Spreek je met het gezin op voorhand af hoe lang het opvangplan

geldig is, bv. een jaar, een maand, een andere bepaalde periode,

?

BETALEN VOOR KINDEROPVANG

Het maandelijks forfaitair bedrag word betaald voor de 5de van elke

maand.

Vb. de opvang start in januari, dan betaal je voor de 5de januari op mijn

rekening.

Mijn rekeningnummer is: BE 46 7360 1016 2836 met daarbij als

mededeling betaling voor welke maand en de naam van uw kind.

Voor de flexibele opvang betaal je voor de start van de opvang.

AFWEZIGHEIDSGAGEN

De ouders kunnen het kind zolang thuis houden dat nodig is voor het

kind, de maandelijkse bijdrage word niet aangepast, door misbruik in het

verleden.

Ik zou wel willen vragen om daarmee op te letten in het belang van het

kind, hoe langer het kind afwezig is des te moeilijker het terug gaat

wennen in de opvang.

Voor de flexibele opvang held dat niet, als het kind gepland staat dan

komt het kind of de andere aanvragen voor opvang zullen geweigerd

worden, tenzij dat je betaald voor de geplande dag.

Modaliteiten om het opvangplan te

wijzigen

Voor een extra dagje in de opvang is er geen wijziging van het

opvangplan nodig, dit regelen we aan de hand van het aantal plaatsen

die er voor de extra dag vrij zijn.

Ouders kunnen op elk tijdstip om een wijziging vragen voor andere

dagen, zolang het niet gaat om vermindering van dagen. De ouders

zouden bij aanvraag wel moeten kunnen meedelen wanneer en voor

hoe lang het gewijzigd opvangplan ingaat. Liefst per mail.

Mocht je het opvangplan willen wijzigen door baanverlies of

ouderschapsverlof, dan blijft het huishoudelijk reglement van kracht dat

uw kind minimum 3 tot 4 dagen blijft komen naar de opvang, naar

gelang het aanpassingsgedrag van het kind. Liefst per mail.

Ik bekijk de aanvraag zo snel mogelijk om je een antwoord te kunnen

geven op uw vraag, dat zou moeten lukken binnen de 5 werkdagen, dit

zal ook per mail gebeuren.

Indien de onthaalouder het opvangplan wilt aanpassen voor een

bepaalde reden, zal zij dat ook voorleggen aan de ouders.

DE PRIJS

PRIJS VOOR DE KINDEROPVANG

Er wordt bij het betalen gewerkt met een forfait op onderstaande prijzen.

De prijs voor een volledige opvangdag is 25 euro. Onder een volledige

opvangdag verstaan wij opvang vanaf meer dan 5 uur en minder dan 10

uur.

De prijs voor minder dan12u opvang of nacht is 40 euro. Onder deze

opvang verstaan wij opvang meer dan 10u en minder dan 12u.

De prijs voor een halve opvangdag is 15 euro. Onder een halve

opvangdag verstaan wij opvang minder dan 5 uur.

De prijs voor een kwart opvang is 10 euro. Onder een kwart opvang

verstaan wij opvang minder dan 3 uur.

Een concreet voorbeeld:

Je kindje komt 3 volle dagen: 25 x 3 = 75

Op jaarbasis wordt dit bedrag vermenigvuldigd met 45. Waar komt dit

getal vandaan? Dit zijn 52 weken min 7 weken voor vakantie en eventueel

eens een dagje ziek. Dit bedrag wordt dan gedeeld door het aantal

maanden.

De uitkomst wordt dan het vaste maandelijks bedrag dat voor iedere 5de

van de maand gestort word.

25 x3 = 75

75 x 45 = 3375

3300 : 12 =281,25 /maand

Voor de wenperiode met de mama erbij is het gratis, omdat dit in het

belang is van het kind, het kind geeft de eerste dagen veel stress en kan

daardoor ziek worden, daarvoor is de wenperiode heel belangrijk. De

voeding word meegebracht door de ouders. De dagen zonder

aanwezigheid van de mama zijn betalend, omdat ik de kindjes moet

inschrijven.

Voor de flexibele opvang helden dezelfde prijzen behalve voor zater-,

zon- en feestdagen, die prijzen liggen wat anders. De zaterdag werk ik

aan 150%, de zondag aan 200%.

BIJKOMEND TARIEF

Bij het niet tijdig afhalen van het kindje, verwacht ik een telefoontje

minimum 1u voor het einduur, dan komt er 5/u bij.

Bij niet tijdige afhaling of niet tijdig verwittigen komt er per begonnen

1/4u 5 bij, deze prijs komt niet in aanmerking voor het fiscaalattest.

Wat is er wel en niet inbegrepen in de prijzen:

In een opvangdag van minder dan 12u of nacht zit er een ontbijt,

maaltijd, vieruurtje en boterham inbegrepen.

In een opvangdag van minder dan 10u zit er een maaltijd en vieruurtje.

In een opvangdag van minder dan 5u zit er een maaltijd of vieruurtje

Inbegrepen, naargelang of het kind de voor- of namiddag aanwezig is.

Wat is er dan niet inbegrepen in de prijs:

Flesvoeding of afgekolfde melk

Flessen gevuld met water

Flesvoeding in dosissen = aantal flessen

Doosje met reservepoeder

Pampers

Luierzalf

Vochtige doekjes (1 pak per klein pak Pampers en 2 pakjes per groot pak Pampers)

Tutje die in de opvang mag blijven

Knuffel of knuffeldoekje die in de opvang mag blijven

Reservekledij + 2 hemdjes

Voor de flinke lopertjes stevige pantoffels

Gezondheidsboekje Kind & Gezin

Toelating voor het toedienen in uiterste nood van een licht koortswerend middel

Koortswerend middel

Toelating voor het maken van uitstappen met uw kind

Pyama

Tandenborstel + tandpasta

Tablet of laptop

Toelating voor het plaatsen van fotos op de fb-pagina van de bengeltjes

Voor de afvalverwerking van de luiers als ook voor de voedingscontainer

zou ik de ouders willen vragen om de kosten te delen van de aan te

kopen zakken voor de pedaalemmer van de luiers, de gele zakken en

klevers, de onthaalouder zal instaan voor de aankoop van de zakken en

klevers en op het einde van de maand op de factuur vermelden en een

kopie bijvoegen van het kasticket.

BETALINGSWIJZE

Op het einde van elke maand krijg je een factuur per mail met daarop

het maandelijks forfaitair bedrag + eventueel extra dagen + eventuele

boetes + aankoop van vuilniszakken en klevertjes container, gelieve dus

elke maand de factuur goed te bekijken en correct op tijd te betalen.

Je ken betalen op mijn rekeningnummer: BE 46 7360 1016 2836 met

daarbij als mededeling betaling voor welke maand en de naam van uw

kind.

Als je liever cash betaald dan kan dat ook en overhandig ik jou een

betalingsbewijs.

Voor de flexibele opvang dient de betaling te gebeuren voor de start,

cash of via kbc mobile banking.

WETTELIJKE TOEGESTANE MODALITEITEN TOT

WIJZIGING VAN DE PRIJS

Ik kan zelf bepalen of ik wel of niet een indexering toepas op de prijs.

De prijsverandering zal n maand op voorhand als bijlage bij het

huishoudelijke reglement toegevoegd worden.

INSCHRIJVINGPRIJS OF WAARBORG

BEDRAG EN BETALINGSWIJZE

Bij ondertekening van deze overeenkomst wordt een waarborg betaald

dat overeenkomt met een maand opvang. Deze wordt verrekend in de

laatste factuur. Cash te betalen, je krijgt hiervoor een betalingsbewijs.

Gaat de opvang uiteindelijk niet door of wordt deze vroeger dan voorzien

beindigd, dan wordt de waarborg NIET terugbetaald.

De waarborg dient om zeker te zijn van jullie plaats en om zeker te zijn

in mijn geval dat de plaats bezet is.

BEWARING, TERUGBETALING EN EVENTUELE INHOUDING

Bij ondertekening van deze overeenkomst wordt een waarborg betaald

dat overeenkomt met een maand opvang. Deze wordt verrekend in de

laatste factuur.

Gaat de opvang uiteindelijk niet door of wordt deze vroeger dan voorzien

beindigd, dan wordt de waarborg NIET terugbetaald

GEGEVENS VAN HET KIND EN HET GEZIN

IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN HET OP TE VANGEN KIND

[voornaam en achternaam van het kind]

[geboortedatum en geboorteplaats]

[domicilieadres of verblijfsadres]

CONTACTGEGEVENS VAN HET GEZIN IN NOODGEVALLEN

[Vul samen met het gezin het telefoonnummer in van de persoon die bij noodgevallen kan gecontacteerd worden. Vermeld de naam en de relatie van deze persoon met het kind.]

Mogelijke vragen

Heeft het gezin een gsm nummer waarop steeds iemand van het gezin bereikbaar is? En wat is de relatie van die persoon tot het kind?

Is het aangewezen om de gegevens van een 2de persoon op te nemen?

OPZEGMODALITEITEN

OPZEG VAN DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

Beide partijen kunnen de overeenkomst beindigen met een

opzegperiode van n maand en met een aangetekend schrijven, daarin

moet duidelijk vermeld worden wanneer de opzegtermijn ingaat en

wanneer de overeenkomst stopt.

Indien de opzegtermijn gerespecteerd word, word er geen

opzegvergoeding gevraagd en word de waarborg verrekend in de

opzegmaand.

Indien de opzegtermijn niet gerespecteerd word, dan word het

maandelijks forfaitair bedrag aangerekend.

Tijdens de opzegperiode loopt de opvang van het kind verder volgens

het opvangplan en de afgesproken dagprijs voor de opvang.

ZWARE FOUT VAN EEN VAN DE PARTIJEN

Als het gezin of de organisator een zware fout - of een regelmatig

voorkomende lichte fout - maakt, dan kan de andere partij de

overeenkomst onmiddellijk stopzetten. De opzegtermijn moet niet

gerespecteerd worden. Geen van beide partijen kan een

opzegvergoeding vragen.

Als een kinderbegeleider, verantwoordelijke werkzaam in de

kinderopvanglocatie een zware fout - of een regelmatig voorkomende

lichte fout maakt, dan wordt dit beschouwd als een zware fout van de

organisator. Ook dan kan de overeenkomst onmiddellijk stopgezet

worden, zonder opzegtermijn of vergoeding.

WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

IN HET NADEEL VAN DE CONTRACTHOUDER

Als het huishoudelijk reglement wijzigt in het nadeel van de

contracthouder, dan heeft hij het recht om de schriftelijke overeenkomst

op te zeggen zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding. Dit moet

binnen de twee maanden na de kennisname van de wijziging gebeuren.

CLAUSULE VAN ONTBINDENDE VOORWAARDEN

Na ondertekening van de schriftelijke overeenkomst, als het

ingeschreven kind jammer genoeg sterft (bijvoorbeeld voor, tijdens of

na de geboorte)?

Als de kinderbegeleider gezinsopvang zwaar ziek wordt waardoor de

opvang onmogelijk kan doorgaan?

De overeenkomst wordt als onbestaand beschouwd. Dit betekent onder

andere dat een inschrijvingsprijs of waarborg volledig wordt

terugbetaald, dat er geen opzegtermijn of opzegvergoeding kan

gevraagd worden, ...

BIJLAGEN AAN DE OVEREENKOMST

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Het huishoudelijk reglement van de kinderopvanglocatie, met als datum

13/03/2016, geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het

huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen

gelden voor alle opgevangen kinderen in de kinderopvanglocatie en hun

gezin. De contracthouder ondertekent het huishoudelijk reglement en

verklaart hiermee het huishoudelijk reglement ontvangen te hebben en

ervan kennis genomen te hebben.

ONDERTEKENING

Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op

[datum].

Ondertekening door de organisator

[handtekening]

[naam]

Ondertekening door de contracthouder

[handtekening]

[naam]

.