Jaarverslagen commissies 2016

Jaarverslag TC 2016

De Technische Commissie, bestaande uit Jeroen Meijer, Edwin Pasveer, Popko de Jonge, Michiel Mulder en Thony Mul, heeft zich in 2016 weer op meerdere fronten ingezet om tennisactiviteiten mogelijk te maken. Ondersteund door de twee grote commissies van het Yspeert Toernooi en de clubkampioenschappen en door de nieuwe VCL-er Haro van Dijk.

Dennis Meijer is voorzitter geworden van de jeugdcommissie en heeft om die reden de TC verlaten. Omdat de JC en TC veel raakvlakken hebben is afgesproken dat beide commissies een viertal keer per jaar gezamenlijk vergaderen. Enkele van deze gezamenlijke vergaderingen hebben in 2016 al plaatsgevonden. De beide commissies hebben ook al met de nieuwe pachter om tafel gezeten, in eerste instantie bedoeld als kennismaking. Op de bijeenkomst zijn er ook al ideeën gewisseld om de leden van TC De Marsch vanaf 2017 een veelzijdig tennisaanbod te bieden. Meerdere gesprekken zullen nog volgen om de ideeën concreter te maken. De focus ligt daarbij deels op het verkrijgen van nieuwe jeugdleden en het behouden van de huidige jeugdleden.

Een belangrijk onderdeel binnen de TC is de competitie. Daarin kennen we de voorjaarscompetitie en de najaarscompetitie. De interesse daarvoor is groeiende. In 2016 hebben weer meerdere mensen competitie gespeeld dan het jaar ervoor. De VCL-ers Haro en Jeroen hebben de gehele organisatie gedaan. Er is veel werk verzet om dit goed te laten verlopen. Veel deelnemers hebben uiteenlopende wensen waar de beide heren zoveel mogelijk in hebben proberen te voorzien. Ook de tennisbond heeft omtrent de competitie veel strakke regels waar rekening mee gehouden moet worden. Een bond die trouwens probeert te veranderen om tennis aantrekkelijker te maken, waardoor zij hoopt meer actieve leden te werven. Regels zullen veranderen en nieuwe competitievormen worden aangeboden. Niet alles kan hierin gevolgd worden door onze vereniging omdat de banencapaciteit en de verlichting niet altijd toereikend is.

De TC is het jaar 2016 begonnen met de pré competitie dag. De verschillende competitieteams speelden onderling wedstrijden als warming up voor de voorjaarscompetitie. Een gezellige zaterdag waar ’s morgens de senioren op de banen waren te vinden en ’s middags de jeugd. Jeroen en Michiel hebben deze activiteit georganiseerd en begeleid.

Omdat er te weinig deelname was heeft Popko helaas het 50plus dubbeltoernooi af moeten gelasten. Voor het toernooi dat in 2014 voor de eerste keer op ons park plaatsvonden, was vooral te weinig animo vanuit onze eigen club. Jammer dat het enthousiast werk tot niets heeft geleid. Aankomend seizoen zal Popko wederom het toernooi inplannen waarbij wij hopen dat onze leden het toernooi wel gaan omarmen. De datum voor het toernooi is al gepland.

Twee hele grote activiteiten zijn de clubkampioenschappen en het Yspeerttoernooi. Voor deze evenementen zijn twee grote commissies samengesteld die met veel passie en enthousiasme de toernooien organiseren. Beide toernooien waren een groot succes met een record aantal deelnemers. Er werden niet alleen veel wedstrijden gespeeld, ook de nevenactiviteiten (zoals de BBQ en de demonstratiewedstrijd) werden goed bezocht.Veel clubgenoten hebben aan beide toernooien deelgenomen en met veel plezier gespeeld. Het

Ypseert heeft in de omgeving inmiddels een goede naam opgebouwd. Alle commissieleden ontzettend bedankt voor jullie inzet en enthousiasme. We hopen dat jullie volgend jaar de organisatie weer willen doen.

In 2017 zullen dezelfde activiteiten vanuit de TC worden georganiseerd. Toch zal er voor de TC veel veranderen. Per 1 april start Smashing met haar activiteiten. Een nieuwe samenwerking start waar de TC veel van verwacht. We zouden graag de TC willen versterken met een nieuw lid omdat Dennis is weggevallen. Iemand die meedenkt en die zich wil inzetten voor het technisch beleid. Heb je hiervoor interesse meld je dan aan.

JC / jeugdcommissie in 2016 op weg naar 2017

JC acitiviteiten

De JC is een orgaan binnen TV de Marsch, die tracht mooie tennis activiteiten op poten te krijgen voor de jeugd van TV de Marsch. Dit doet ze met de energie en inzet van een kleine groep vrijwilligers. We hopen hier toch een uitbreiding te krijgen van vrijwilligers om zo de taken die er zijn op meer schouders te kunnen laten rusten.

De JC activiteiten zijn het organiseren van;

Sportpret Bitterballen toernooi Ouder kind toernooi Voorjaars en Najaars competitie voor de tennissende jeugd Het onlanden jeugdtoernooi Organiseren van de clubkampioenschappen voor de Worldtour jeugd Algeheel startende samenwerking met Peize.

Sportpret

Door middel van de sportpret trekt onze vereniging elk jaar weer nieuwe jeugdleden aan. De kinderen starten dmv een gratis cursus van 4 lessen en worden warm gemaakt voor de tennissport. Daarna gaan ze op in de trainingsgroepen, indien er een klik is ontstaan met de sport en proberen we ze zo spoedig mogelijk aan de worldtour te laten meedoen. Een kind dat alleen les heeft zien we namelijk vaak na 1 tot max 3 jaar afhaken.

Bitterballentoernooi

Het bitterballentoernooi is iets waar we een samenwerking zien met Peize. Dit is een gezelligheidstoernooi waar bijna het tennis op het tweede plan staat. Het is een tennisavond waar de jeugd, die naar de middelbare school gaat, samen komt en waar men lekker gaat tennissen en kletsen onder het genot van bitterballen.

In 2016 was het de wens al om hier ook kids uit Peize bij te betrekken. Dit lukte toen helaas niet, maar dit jaar zullen er kinderen aansluiten bij de toch grote groep tennissende middelbare schooljeugd, die zich al heeft opgegeven uit Eelde. In 2016 zagen we 14 deelnemers en zonder de opgaves van Peize zitten we nu al op 32 kinderen uit Eelde. Nanda en Dennis hebben hier aan getrokken om tot deze mooie grote groep te komen.

Het ouder-kind toernooi

Dit was een succes. Het was een mooie dag waar, door de jeugd samen met hun ouders, getennist werd en we ontvingen hier veel mooie reacties op. Het was een mooie dag op ons park bij T.V. de Marsch. Het is een toernooi zonder werkelijk doel om te winnen, maar om een leuke pot samen met een ouder of opa of oma te spelen tegen een andere ouder-kind combinatie. De ouderen houden de bal in het spel en de kinderen maken de punten. Kortom een blijver op de agenda van de JC. Deze dag kwam tot stand met de energie van Debbie Nanda en Brigitte.

Voorjaars en Najaars competitie voor de tennissende jeugd.

Deze bestaat uit twee onderdelen. De worldtour voor de rode, oranje en groene jeugd en de gele competitie.

De Worldtour voor de rode, oranje en groene kids is door het gehele jaar heen.TV de Marsch heeft een mooi aantal jeugd tennissers die aan de worldtour deelnemen. Zo zullen er in het voorjaar van 2017 ook weer een mooi aantal kinderen deelnemen.

5 rode kids (hier hopen we op een uitbreiding van jonge jeugd in het komende jaar)17 oranje kids (prachtig aantal)12 groen kids (mooi aantal wederom)Dit is voor een behoorlijk deel te danken aan de enthousiaste inzet van Nanda, Debbie en Brigitte. Gonda en Dennis waren af en toe aanwezig op wedstrijddagen om de dag goed te laten verlopen. Dank jullie wel.

De gele kids gaan in samenwerking met de TC. En hier zien we in 2017 6 jeugd teams met gemiddeld 5 spelers per team. Om de samenwerking met Peize naar voren te brengen, er zit hier ook een gemengd team met Peize bij, welke ook een deel van zijn thuis wedstrijden in Peize zal spelen.

Waar vorig jaar de groene jeugd haar competitie wedstrijden nog speelde op de woensdag middag heeft de KNLTB bepaald dat deze nu op zondag gespeeld zal worden.

Het onlanden jeugdtoernooi.

Het onlanden toernooi stond dit jaar voor het eerst op de kalender. Een mooi logo werd ontworpen door Andre Hoekema (dank).

De JC van TV de Marsch en van Peize hebben de handen ineen geslagen om een jeugdtoernooi met meer body te organiseren voor de jeugd. Het is namelijk al jaren erg moeilijk om voldoende deelname voor de jeugdtoernooien te krijgen. Dit zorgt ervoor dat veel jeugdtoernooien dan ook niet doorgaan.

Dit jaar ontstond zo het Onlanden toernooi welke het ene jaar in Peize zal plaats vinden en het andere jaar in Eelde.

De deelnemers speelden in poules waardoor er meerdere wedstrijden waren voor elke speler. Zonder extra kosten konden de kinderen meedoen aan de BBQ en aan de clinic, welke werd gegeven door Frans Wouters en een groep noordelijke talenten (15 a16 jarigen uit de top van Nederland).

Het totaal aantal deelnemers zat op 100 kinderen voor 2016. Hier zijn de organisatie inspanningen gekomen van Dennis Meijer en Hans Eshuis (TV Peize). Eerlijk is eerlijk de organisatie heeft alle zeilen moeten bijzetten om de week goed te laten verlopen. Het grote aantal wedstrijden dat ontstond door het poule systeem, vele wensen van ouders omtrent voetbal en hockey wedstrijden en de toch onverwacht veel deelnemers, zorgden voor veel verschuivingen in de planning.

Voor de editie van 2017 zijn we dan ook op zoek naar een bredere toernooicommissie en zijn we blij met Robert Bronts, die dit jaar in zal stappen in de organisatie.

Organiseren van de clubkampioenschappen voor de Worldtour jeugd

De clubkampioenschappen voor de worldtour jeugd heeft de JC organisatie gedaan. Dit vond plaats in de twee weekenden van de clubkampioenschappen. We zagen hier al heel wat deelname van jeugd, welke dit jaar was begonnen en welke we nu ook weer terug zien in de competitie teams van 2017. Tijdens de clubkampioenschap momenten was de JC aanwezig om de wedstrijden te leiden. Daarbij hebben we geprobeerd, net als bij de worldtour, om de jeugd zoveel mogelijk zelf te laten tellen. Dit kunnen ze vaak beter dan dat we allen denken. De ouders kijken toe en als er een moment komt dat het even wat minder goed loopt, probeert de JC bij te sturen.

Who’zz next;

Tijdens de clubkampioenschappen was ook het Who’zz next team actief. Dit is een groep tieners welke voor de jonge jeugd leuke spelletjes (oa zeepbaan) organiseerden in het laatste weekend. Dit is erg goed bevallen en we hebben hier bij de kinderen, naast de zeep, het plezier vanaf zien druipen. Dank jullie wel Who’zz next.

De JC in 2017;

Om prive redenen waren Felicia en Andre minder beschikbaar, maar we zijn blij dat we ze in 2017 weer kunnen verwelkomen in de JC.

Daarnaast keert Robert Bronts weer terug in de JC met als hoofdtaak om te helpen met de organisatie van het Onlanden toernooi.

Kortom de JC zal in 2017 bestaan uit; Dennis Meijer, Debbie Groesz, Nanda van Bruggen, Brigitte Gijzen, Gonda Fledderus, Robert Bronts, Andre Hoekema en Felica van Schaijk.

Indien u graag wilt helpen binnen de JC …. Heel graag. Hierdoor kunnen we de taken breder verdelen.

Vr groet

de Jeugd commissie.

Jaarverslag Parkcommissie 2016

De PC is in 2016 in een bijzondere periode terecht gekomen. Het niet kunnen vinden van een opvolger van voorzitter Jacques Waindrich (die in januari afscheid nam) leidde ertoe dat de commissie tijdelijk moet worden geleid door de voorzitter en penningmeester. Die hebben daartoe werkafspraken gemaakt waarbij alle zaken die met het beheer en financiën te maken hebben werden verzorgd door de penningmeester en de overige zaken door de voorzitter. Hoewel de belangrijkste werkzaamheden zijn uitgevoerd is dit geen ideale situatie.

Een in de DMK geplaatste oproep en een aan alle leden gerichte mail leverden gelukkig de nodige reacties op. Alle positieve reacties waren van leden die zich aanmeldden voor vrijwilligerstaken in het park. Het betekende dat de vrijwilligersgroep kon worden aangevuld, zodat deze groep nu bestaat uit meer dan 20 leden. Onder aanvoering van Klaas van Lubek hebben leden uit deze groep weer allerlei activiteiten ondernomen. Een nieuwe voorzitter is nog niet gevonden.

In maart bracht de klussendag ongeveer 20 leden op de been, die in een ochtend hard werken (snoeien, onkruid verwijderen, klein schoonmaak- en reparatiewerk) het park weer een prima aanzien gaven. Voorafgaand aan het Yspeert-toernooi heeft op kleinere schaal eenzelfde opknapbeurt plaats gevonden. Daarnaast zijn ook de meer dagelijkse werkzaamheden uitgevoerd. Denk hierbij aan kleine reparaties en onkruid verwijderen.

Onder aanvoering van een schildersbedrijf zijn de boeidelen van het clubgebouw vervangen nadat eerst de isolatie is verbeterd.

Iedereen die heeft meegeholpen: enorm bedankt!

Een belangrijke gebeurtenis was de aankondiging van de Tennishal in september dat men met ingang van 1 oktober het dagelijkse baanonderhoud niet meer wilde verzorgen. Na overleg met Smashing wordt het dagelijks baanonderhoud nu met ingang van oktober 2016 ingevuld door haar groundsman Paul Assou van der Putten. De taken van de groundsman zijn nu goed omschreven en Paul zal ook vaak op de banen aanwezig zijn om het dagelijkse onderhoud te doen. Dat heeft ertoe geleid dat de garage werd opgeruimd, nieuw materieel is aangeschaft en de banen volgens nieuwe onderhoudsinzichten onder handen worden genomen.

De PC heeft conform het door de ALV aangenomen baanrenovatieplan de eerste stappen gezet naar een mogelijke renovatie van banen 1-3. Ook zijn we bezig met het verkennen van de mogelijkheid tot het uitbreiden van het aantal verlichte banen aangezien het beperkt aantal banen ons beperkt in bijvoorbeeld competitie- en lesmogelijkheden. Beide processen vereisen een zorgvuldige aanpak die tijd vergt.

Jaarverslag 2016 – Recreatiecommissie

Reguliere toernooien

De reguliere / vaste toernooien in 2016 zijn goed verlopen. Het aantal deelnemers is t.o.v. 2015 stabiel gebleven.

Onder reguliere toernooien worden verstaan:

• het Kniepertjestoernooi (januari),

• het openingstoernooi (1e weekend voor officiele KNLTB competitie begint)

• Vast Koppel Toernooi (juni)

• Harm Reinderstoernooi (september)

• Slottoernooi (september)

Voor het openingstoernooi is een ander systeem gebruikt voor de indeling. De rackets zijn gebruikt als een soort van toss. Bij het merendeel van de mensen is dit goed bevallen.

Wat verder opviel is dat er bij de toernooien een breder publiek mee deed. Waar deze positieve ontwikkeling aan te danken is, is niet bekend maar we willen deze ontwikkeling in 2017 graag doorzetten.

Het Harm Reinderstoernooi is ook dit jaar goed verlopen. Zie hiervoor het aparte, uitgebreide verslag op de volgende pagina.

Naast de toernooien is dit jaar weer de Interne Dubbelcompetitie gehouden. Het aantal deelnemers is gedaald naar 24 koppels (30 koppels in 2015). De interne dubbelcompetitie is verder goed verlopen. De schema’s waren dit jaar duidelijk genoeg en zo goed als alle wedstrijden zijn gespeeld. Dit jaar is het speelschema vanaf de clubkampioenschappen terug naar april gepland om zo min mogelijk wedstrijden in april te spelen. Dit i.v.m. beperkt aantal banen in april.

De toss op woensdagavond is door de RC weinig tot geen aandacht aan besteed in 2016. De actieve leden binnen deze toss hebben zelf de toss in stand gehouden. Voor 2017 is dit een aandachtspunt.

De woensdagochtend toss is door Arjen Schregardus overgenomen. Aandachtspunt voor 2017 is om vaker contact te hebben over het verloop van deze toss.

De Ladies Night is ook dit jaar goed verlopen. Zie hiervoor het aparte verslag.

Naast bovenstaande activiteiten is er dit jaar geprobeerd om een Interne Enkel Competitie op te zetten. Er bleek genoeg animo voor te zijn, maar door tijdgebrek is deze competitie niet op gang gekomen. Voor 2017 staat deze competitie alsnog op de planning.

Ook is er geprobeerd om met een kleine delegatie naar een tennisclub in Duitsland te gaan om een soort van uitwisseling te doen. De Duitse tennissers zouden in het voorjaar van 2017 naar ons toe komen. Dit is van ons uit niet gelukt vanwege een tekort aan mensen. Het is niet gelukt om 10 mensen mee te krijgen. Eventueel kan deze activiteit in de toekomst opnieuw opgezet worden.

Organisatorisch: In 2016 heeft de RC versterking gekregen van 2 personen: Richard Knol en Anne Griet Brader. 

Harm Reinderstoernooi 2016

Van de 125 potentiële deelnemers voor het HR2016-toernooi, onze old fellows van 60+ jaar,hebben zich 30 actief aangemeld. Nog zo’n 15 leden hebben aangegeven graag te willen deelnemen, maar dat ze die dag afwezig waren, nog moesten werken of geblesseerd niet konden meedoen. Al met al een leuke opkomst en met het stralende weer een prima opmaat voor een leuk en geslaagd toernooi.

Het HE-toernooi was met 8 deelnemers maximaal bezet met vele nieuwe gezichten. Bij de HD’s waren er 22 deelnemers die allen zonder stilzit elkaar in 4 ronden van 45 minuten sportief naar het leven stonden. Gelukkig was het ook dit jaar weer een blessure vrije happening.

De welkomstkoffie en de lunch met soep en broodjes was prima verzorgd. Bij de HD’s was het John van Gemert, die met wisselende partners meer dan 40 games bij elkaar sloeg en daarmee een fles wijn in ontvangst mocht nemen. Klaas van Lubek heeft het beste begrepen waar het bij een recreatie toernooi om gaat: zo dichtst scoren bij het gemiddelde (50%) van alle partijen. Uiteindelijk was de aanmoedigingsprijs, het net eindigen boven de drager van de rode lantaarn, voor Dolf Torringa.

Bij HE’s waren de broertjes Snippen en Geert Boverhof de nieuwe gezichten. Geert wist door in een zeer spannende match in de super-teabreak met 10-8 van Theo Bouwman te winnen, de finale te bereiken. Daar moest hij evenwel het hoofd buigen voor de ongenaakbare Hans Müller (6-1. 6-2). Door een goede planning van de overige wedstrijden konden velen de finale om de Harm Reinders wisselbokaal volgen met alle ‘leuke opmerkingen’ van dien.

Hans werd na afloop uitgeroepen als de terechte winnaar van het Harm Reinderstoernooi 2016. Al met al een prima opgezet toernooi en uitstekend door Harry Runsink georganiseerd, die na een periode van dubbel het nu weer scherp voor de bril had. Afgaand op de geluiden lopen de intekenlijsten voor volgend jaar al weer lekker vol. Daarin hopen we het aantal van 8 deelnemer in de HE te kunnen handhaven en het HD-gehalte nog iets te kunnen opkrikken.

Ladies Night

Dit jaar vond de ladies night plaats op vrijdagavond 20 mei. De organisatie was weer in handen van Ingrid Peters-Brakema, Tiny Meeuwsen en Margreet van Deelen. Met 60 deelnemers was het een geslaagde ladies night. Dit jaar is er voor gekozen om geen goody bag mee te geven maar waren er verschillende stands met onder andere een schoonheidsspecialiste, nagelstudio, huidtherapeute en een kledingzaak waar de ladies konden shoppen en uitproberen.

Verslag sponsor commissie 2016 :

Dit jaar was het eerste jaar dat de Rabobank niet langer onze hoofdsponsor was. Dit was uiteraard een grote aderlating voor onze vereniging.

We zijn dit jaar op zoek gegaan naar een nieuwe hoofdsponsor én naar nieuwe sponsoren om dit te compenseren.

Helaas hebben we tot op heden nog geen nieuwe hoofdsponsor kunnen vinden.

Er zijn wel een aantal sponsoren gevonden die één van onze sponsor pakketten hebben gekozen of één van onze toernooien hebben gesponsord.

Dit laatste gebeurt veelal door het beschikbaar stellen van producten (bij voorbeeld bananen en sportdrankjes van Albert Heijn bij het Yspeert Toernooi) of prijzen (bij voorbeeld een arrangement bij De Abdij van Dokkum).

Uiteraard zijn we ook met deze vorm van sponsoring erg blij, aangezien het kosten bespaart.

Na het vertrek van Arjan en Bert zijn we het afgelopen jaar ook in de sponsor commissie druk geweest om nieuwe vrijwilligers te werven.

Dit heeft tot op heden helaas nog niet het gewenste resultaat opgeleverd en we hopen dan ook nog steeds dat leden ons willen helpen. Elk uurtje en elk contact is winst voor de vereniging en vergaderen is niet nodig !

Mochten er leden zijn die interesse hebben om ons team te versterken en zo een positieve bijdrage te leveren aan onze vereniging dan kunnen ze contact opnemen met ondergetekende via : leodenhamer@gmail.com

Dit geldt uiteraard ook voor leden die met hun eigen bedrijf of met hun werkgever interesse hebben om de vereniging te sponsoren.

Al met al géén bijzonder goed jaar voor de sponsor commissie, maar we hopen in 2017 met nieuwe mensen een beter resultaat te boeken.

Last but not least willen we hierbij alle sponsoren die jaarlijks de vereniging steunen op welke manier dan ook, nogmaals hartelijk bedanken !! Dit geldt ook voor leden van onze vereniging die niet met name genoemd willen worden maar wel onze vereniging op wat voor manier dan ook sponsoren!

Namens de Sponsorcommissie,

Leo den Hamer