1 september 2017

Beste ouders,

Wij heten uw kind hartelijk welkom op onze school en danken u voor uw vertrouwen dat u in ons stelt.

Wij willen ons ten volle inzetten voor een eigentijdse, degelijke opvoeding op maat zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt.

Bij vragen en problemen staan wij klaar om samen naar een oplossing te zoeken.

Uw kind komt in een boeiende, nieuwe wereld terecht. De aanpassing aan onze school kan misschien wat tijd vragen, maar wij zullen u daarbij graag helpen.

Wie u ook bent, u hoort erbij!

Deze brochure bevat heel wat nuttige informatie. De uitgebreide regelgeving (informatie i.v.m. inschrijving, orde- en tuchtmaatregelen, privacy,…) die voor alle scholen geldt, vindt u op www.westdiep.be

Door ondertekening bij inschrijving wordt verondersteld dat u daarmee kennis heeft genomen.

We wensen u een fijn schooljaar toe.

Met vriendelijke groeten,

De directie en leerkrachten van de Vrije Kleuterschool Westdiep.

1

Inhoud

1 De School.................................................................................................................................9

1.1 Wie zijn we en hoe vindt u ons?...........................................................................................9

1.2 Hoe worden de klasgroepen ingedeeld?...............................................................................9

1.3 Welke personeelsleden zijn er?.............................................................................................9

2 Organisatie van de school......................................................................................................11

2.1 Dagindeling.........................................................................................................................11

2.2 Toegang tot de school.........................................................................................................12

3 Samenwerking........................................................................................................................13

3.1 Schoolbestuur......................................................................................................................13

3.2 De schoolraad......................................................................................................................13

3.3 Klassenraad /Zorgoverleg...................................................................................................13

3.4 De ouderraad.......................................................................................................................14

3.5 Brugfigurenproject..............................................................................................................14

4 Dienstverlening......................................................................................................................16

4.1 Voor- en naschoolse opvang...............................................................................................16

4.2 Middageten.........................................................................................................................17

4.3 Drankjes..............................................................................................................................17

4.4 Fruitproject .........................................................................................................................18

4.5 Slaapklas.............................................................................................................................18

4.6 Polyvalente ruimte/ de Snoezelklas....................................................................................18

5 Veiligheid en gezondheid......................................................................................................19

5.1 Algemeen............................................................................................................................19

5.2 Wat te doen bij een ongeval?..............................................................................................19

5.3 Meer kansen om water te drinken…...................................................................................20

2

5.4 Mijn kind is ziek, wat nu?...................................................................................................20

5.5 Wat moet ik doen als mijn kind afwezig is?.......................................................................21

5.6 Bewegingsopvoeding..........................................................................................................21

5.7 Hoe zorgen we voor het milieu?.........................................................................................22

6 Kosten....................................................................................................................................23

6.1 Vaste kosten........................................................................................................................23

6.2 Vrijblijvende kosten............................................................................................................24

6.3 School- en studietoelage, onderwijscheques en cheques maaltijden..................................24

7 Belangrijke data.....................................................................................................................26

7.1 Vakantiedagen.....................................................................................................................26

7.2 Oudercontacten...................................................................................................................26

7.3 Kleuterfeest , schoolfeest en kleuterdiploma......................................................................27

8 Wat u nog moet weten...........................................................................................................28

8.1 Inschrijven...........................................................................................................................28

8.2. Hiep hiep hoera, ik ben jarig!............................................................................................29

8.3 Integratie 3de kleuter – 1ste leerjaar..................................................................................30

8.4 Wist je dat….......................................................................................................................30

8.5 Zindelijkheid...........................................................................................................................

8 .6 Bibliotheek.........................................................................................................................31

9. Jaarkalender..........................................................................................................................33

3

4

HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN DE SCHOOL

Onze waarden in woorden…

Enkele voorbeelden uit de klaspraktijk

Onze christelijke inspiratie roept ons op …

…om als school elk kind te accepteren zoals hij is. De kleuters krijgen de kans om op eigen tempo, in geborgenheid, in een open sfeer en in een liefdevolle omgeving te groeien en zich te ontwikkelen.

... om als katholieke school, alle kinderen te laten kennismaken met het christelijk geloof, de christelijke traditie(s) en de figuur van Jezus.

Kleuters mogen hun knuffel meenemen tijdens de eerste dagen op school. De juf heeft oog voor de talenten in ieder kind. Elk oudergesprek begint dan ook met deze positieve noot. Als school zijn we ook eerlijk over wat er minder goed gaat. Samen zoeken we dan naar een oplossing. In onze school krijgt ieder kleuter zorg op maat, volgens wat hij nodig heeft. Dit gebeurt in de klas of in de zorgklassen, in nauw overleg met het schoolteam, ouders en andere betrokkenen.

Samen een kaars aansteken, samen een stiltemoment beleven, samen Kerst vieren, samen een verjaardag vieren, samen vertellen over en luisteren naar verhalen van Jezus….

… om als katholieke dialoogschool alle kinderen, los van religie, levensbeschouwing of achtergrond, te verwelkomen, vanuit een fundamenteel respect voor iedere mens. Op deze manier bereiden we onze kinderen ook voor op een toekomst in de huidige, zeer diverse, samenleving.

De kleuters in de klas ervaren spelenderwijze elkaars gewoontes, verhalen en achtergrond: ze ontdekken bijvoorbeeld dat sommige kinderen geen brood maar een gekookt eitje eten, dat sommige meisjes speciale ‘schilderingen’ dragen, dat niet iedereen dezelfde taal spreekt, …

5

1 De School

1.1 Wie zijn we en hoe vindt u ons?

Onze school is een Gesubsidieerde Vrije Katholieke Autonome Kleuterschool. Onze school is de enige autonome kleuterschool uit de regio met een eigen directie.

Onze school behoort tot de scholengemeenschap ‘Zeebries’ (samen met de lagere school Westdiep, het St.-Andreasinstituut Schapenstraat en Steense Dijk, St.-Lodewijksschool Konterdam, en de Vrije Basisschool Zandvoorde)

Adres: Steenbakkersstraat 80, 8400 Oostende

Telefoon: 059 70 07 85

Fax: 059 80 03 68

E-mail: westdiepkleuter@telenet.be

Website: www.westdiep.be

1.2 Hoe worden de klasgroepen ingedeeld?

De directie bepaalt de indeling in groepen. Dit gebeurt in overleg met het zorgteam en de leerkrachten. De eindbeslissing blijft bij de directeur.

De kleuters verdelen we op basis van leeftijd en/of ontwikkelingsniveau. Bij een sterke aangroei van het aantal jonge kleuters in de loop van het schooljaar, kunnen de kleuters in een andere groep worden ingedeeld.

1.3 Welke personeelsleden zijn er?

Voor een actueel overzicht: zie ook www.westdiep.be, doorklikken naar de kleuterschool.

Op school is er een directeur die wordt ondersteund door administratieve medewerksters, een zorgteam, een brugfiguur, een multifunctionele schoolhulp en onderhoudspersoneel.

6

Verder is er een team van kleuterleidsters.

De peuterjuf wordt in de klas voor enkele uren door een kinderverzorgster bijgestaan. Ze helpt de peuterjuf vooral bij het verzorgen van de kinderen.

De zorgcoördinator zoekt samen met de leerkrachten naar allerlei oplossingen waarbij de kleuters het enigszins moeilijk hebben. Ze bewaakt ook de doelen.

Verder is er een gymjuf en enkele juffen die extra kleutergroepen onder hun hoede nemen. Indien er anderstalige nieuwkomers zijn, is voor deze doelgroep een extra juf aangesteld zodat de andere kleuters daarvan geen hinder ondervinden.

7

2 Organisatie van de school

2.1 Dagindeling

maandag

dinsdag

donderdag

8u35 – 11u45

13u15 – 15u50

woensdag

8u35 – 11u45

vrijdag8u35 – 11u45

13u15 – 15u15

De kinderen worden ’s morgens om 8u35 op school verwacht en ’s middags om 13u15. Samen als groep de dag beginnen is belangrijk. De peuters kunnen vanaf 8u15 direct naar hun klas. De andere kleuters vormen de klasrij op de speelplaats en gaan vanaf de speelplaats naar de klas. Tegenwoordig spoort het project ‘Limo, het zeepaardje’ ouders en kleuters aan om op tijd en naar school te komen.

8

We vragen om de kleuters niet af te halen vóór het einde van de activiteiten. Op het einde van de dag worden vaak plannen voor de komende dag gemaakt. Jammer dat het kind dat eerder wordt afgehaald dit moet missen. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen tenzij er ernstige en dwingende redenen zijn. Om de leerkracht te spreken, maakt u een afspraak voor of na de schooluren. Spreek daarvoor eerst de directeur of de zorgcoördinator aan.

Bij de aanvang van de schooldag worden taken verdeeld en afspraken gemaakt. Laatkomers missen dan die belangrijke info. Breng uw kleuter ’s morgens en ’s middags tijdig naar school. Alle activiteiten in de kleuterklas beginnen om 8u35. en om 13u15.

2.2 Toegang tot de school

De schoolpoorten zijn open om 8u15 en om 13u00. Alle kleuters worden gescheiden van de leerlingen van de middelbare school. De hoofdingang wordt om veiligheidsredenen 20 minuten later gesloten. Ondanks het feit dat we dat niet graag hebben, kunnen laatkomers dan de ingang bij het middelbaar gebruiken.

De schoolpoort wordt omstreeks 8u45 gesloten en gaat terug open rond 11u25. In de namiddag is de schoolpoort gesloten vanaf 13u35 tot 15u30. Als u te laat bent, of u wil de directie of de zorgcoördinator spreken, gaat u langs de ingang van het middelbaar.

Er geldt een rookverbod vanaf de schoolpoort in heel het schoolgebouw.

Om 08u15 en 13u00 kunt u vlot de speelplaats bereiken via de kleuterzone, aan de kant van de klassen met gekleurde deuren. Zo kunnen de kinderen veilig en ongestoord langs de leerlingen van het middelbaar passeren.

9

10

3 Samenwerking

3.1 Schoolbestuur

Het schoolbestuur vzw Zeebries is de eigenlijke organisator van het onderwijs op onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De voorzitter van het schoolbestuur is de heer Peter Vanmaeckelberghe.

3.2 De schoolraad

Onze school heeft geen schoolraad omdat er geen vakbondsafgevaardigde is.

3.3 Klassenraad /Zorgoverleg

De directie en/of zorgcoördinator en de leerkracht(en) van de betrokken groep vormen samen de klassenraad. Dit overleg gebeurt op zeer regelmatige tijdstippen met het CLB ofwel zonder. Het overleg wordt voorgezeten door de directeur. De klassenraad:

- zoekt naar oplossingen bij eventuele problemen;

- volgt de aangereikte hulp op;

- waakt over de vorderingen van elk kind.

Belangrijke adviezen worden samen besproken: het zittenblijven, het verwijzen naar een buitenschoolse hulpverlening (bv. Stappie, het revalidatiecentrum), of het verwijzen naar een ander onderwijstype (bv. het buitengewoon onderwijs). Deze adviezen worden aan de ouders meegedeeld.

Scholen dienen met zorg en systematisch gegevens over kinderen bij te houden. Het dossier over de kinderen is de kern van het zorgbeleid. De opmaak en het gebruik van deze gegevens verloopt volgens de richtlijnen van de privacywet. De wet van 8 december 1992 bepaalt dat de gegevens

11

over uw kind die u aan de school meedeelt enkel zullen worden gebruikt in het kader van het schoolleven. Door ondertekening van het schoolreglement gaat u ermee akkoord dat deze gegevens voor schoolse aangelegenheden mogen gebruikt worden.

Indien kinderen van de 3de kleuterklas geen 250 halve dagen aanwezig zijn, beslist de klassenraad van het 1ste leerjaar of het kind al dan niet wordt toegelaten tot de lagere school.

3.4 De ouderraad

De ouderraad is samengesteld uit belangstellende ouders die de grote groep ouders vertegenwoordigen. Het zijn ouders die met anderen bezorgd zijn om het reilen en zeilen van de school. In een open sfeer worden zowel pedagogische als praktische zaken besproken. Op die manier krijgen de leden van het ouderraad een goed zicht op het werk van de school. Zo ook worden zij in staat gesteld een juiste voorstelling van het werkelijke schoolleven te maken. Daardoor wordt de ouderraad als gesprekspartner onmisbaar.

De ouderraad vergadert enkele keren per jaar (ongeveer elke twee maanden), samen met de directie en een vertegenwoordiging van de leerkrachten. Elke bijeenkomst wordt vooraf aangekondigd door middel van een affiche aan de ingang van de school. Via www.westdiep.be kunt u ouderraadinfo terugvinden.

Samen met de school organiseert de ouderraad ook een aantal activiteiten: een kinderrommelmarkt, een schoolfeest,…

Alle ouders kunnen met vragen, wensen of suggesties terecht bij de directeur die op zijn beurt contact neemt met het bestuur van de ouderraad.

12

3.5 Brugfigurenproject

Wenst u informatie over allerhande thema's zoals buitenschoolse kinderactiviteiten, financiële tegemoetkomingen, onderwijscheques, sportkans, opvoeding,…?

Wenst u een luisterend oor of in vertrouwen te praten…?

Wenst u hulp bij het invullen van schoolformulieren…?

…dan is de brugfiguur er voor jou!

U kunt Siska, de brugfiguur, bereiken op 0485 67 70 68 of op school.

Ook kleuters hebben recht op een school- en studietoelage. Meer informatie bij de zorgcoördinator of de brugfiguur.

13

4 Dienstverlening

4.1 Voor- en naschoolse opvang

De school biedt de volgende mogelijkheden aan:

Opvang ’s morgens

’s Morgens is er opvang vanaf 7u30 tot 8u15.

De kleuters worden om 8u15 naar de speelplaats begeleid, of naar de peuterklas.

Per begonnen kwartier wordt 50 cent aangerekend.

Opvang ’s avonds

Er wordt op maandag, dinsdag en donderdag opvang georganiseerd tot 17u30.

Op vrijdag is er naschoolse opvang tot 17u00. De opvang op vrijdag start om 15u30.

Gelieve uw kind stipt en ten laatste vóór deze tijdstippen op te halen. Op woensdag is er geen opvang.

Per begonnen kwartier wordt 50 cent aangerekend

De prijzen voor de opvang zijn als volgt geregeld:

16.00– 16.15 = 0,50 €

– 16.30 = 1,00 €

– 16.45 = 1,50 €

– 17.00 = 2,00 €

– 17.15 = 2,50 €

– 17.30 = 3,00 €

Wie te laat komt, betaalt per kwartier één euro bij. Dit wordt genoteerd op de keerzijde van de opvangkaart.

14

Gelieve de juf te verwittigen wanneer uw kind in de naschoolse opvang moet blijven.

Tel. kleuterschool: 059 / 700 785

De opvang ’s morgens gaat door in de turnzaal van de kleuterschool, ’s avonds op de speelplaats, in de hall of in de klas van de toezichthoudende leerkracht.

4.2 Middageten

De kinderen kunnen op school blijven eten.

Er is keuze tussen een warme maaltijd van de school of zelf mee te brengen boterhammen. Er is ook soep te verkrijgen.

Een warme maaltijd bestaat uit soep, aardappelen, vlees of vis en groente en kost 3,50 EUR per maaltijd.

Men betaalt VOORAF aan mevr. Jayshree voor de maaltijden van de hele week.

Wie een brooddoos meebrengt, koopt vooraf bij mevr. Jayshree een broodkaart van 10 EUR voor 20 dagen (20 X 0,50 EUR, remgeld). De leerkracht duidt elke aanwezigheid aan. De volle kaart krijgt uw kind mee naar huis.

Boterhammen worden meegebracht in een brooddoos met de naam op. Extra plasticfolie is niet nodig.Drank meebrengen kan in een navulbare fles.

4.3 Drankjes

Om milieuredenen vragen we een drankje of drinkbus met (sport)dop mee te brengen. ’s Avonds worden de flesjes terug meegegeven. Schrijf op elk drankje de naam van uw kindje!

15

4.4 Fruitproject

Gezonde voeding op school vinden we belangrijk. Via een nieuw project zullen alle kinderen dagelijks fruit krijgen dankzij de Stad Oostende. Dit is een prachtig initiatief dat kinderen leert hoe belangrijk gezonde voeding is.  

4.5 Slaapklas

Voor jonge kleuters is een volledige schooldag vaak erg vermoeiend. We dringen erop aan om uw peuter thuis of bij anderen een middagdutje te laten doen. Hun bedje thuis of in een vertrouwde omgeving is nog altijd beter dan op school.

Als dat niet mogelijk is, bieden wij de slaapklas aan waar de jongste kleuters tijdens de middagpauze en een gedeelte daarbuiten een middagslaapje kunnen houden. Dit gebeurt onder toezicht en is gratis.

4.6 Polyvalente ruimte/ de Snoezelklas

Dankzij de hulp van velen hebben we een polyvalente ruimte om te snoezelen, te acteren, poppenkast te spelen, video’s op groot scherm te bekijken en voorstellingen te geven.

16

5 Veiligheid en gezondheid

5.1 Algemeen

De school staat in voor de veiligheid van de personen die op school aanwezig zijn. Het spreekt voor zich dat u deze inspanningen naleeft en dat u zich mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen.

Het schoolmateriaal wordt gerespecteerd. Ook dat van de medekleuters. Wie per ongeluk iets beschadigt, meldt dit aan de directie. Diefstal en vandalisme worden altijd streng bestraft. Verloren kledij wordt niet vergoed.

Wanneer u wegens onvoorziene omstandigheden uw kind te laat naar school brengt of het niet kunt afhalen, is het aanbevolen de directie te verwittigen. In noodgevallen kan een oplossing worden aangereikt via opvang.

In het belang van uw kind vragen we om adreswijzigingen en wijziging van telefoonnummers steeds te melden.

Kleuters dragen best kledij die hen in staat stelt de dingen zelfstandig aan te pakken. Ingewikkelde sluitingen van broeken bijvoorbeeld hinderen vlot toiletbezoek. Of bij het aan –en uitkleden bij de zwemles houden ouders best rekening met makkelijke kledij. Opvallende uiterlijke religieuze tekenen zoals hoofddoeken, sluiers, tulbanden en dergelijke passen niet voor kleuters en worden op school niet getolereerd. We zijn verdraagzaam naar alle godsdiensten toe en wensen één of meerdere godsdiensten daardoor niet in de kijker te zetten. Alle religies zijn evenwaardig.

5.2 Wat te doen bij een ongeval?

De schoolverzekering dekt lichamelijke letsels en verwondingen opgelopen tijdens om het even welke schoolactiviteit.

17

Materiële schade wordt hoe dan ook door de schoolverzekering niet vergoed.

Wie een bril draagt, wordt gevraagd om tijdens de speeltijd de bril in de klas te laten. Dit voorkomt veel problemen. Een touwtje of een aansluitend elastiek voorkomt dat de bril valt en beschadigd wordt.

1. Verwittig zo snel mogelijk de leerkracht of directeur. Wij geven u een medische fiche van het aangifteformulier mee.

2. U laat deze fiche door de dokter invullen.

3. U bezorgt aan de school het nummer van uw bankrekening.

4. U betaalt de factuur van de dokter of van het ziekenhuis.

5. U gaat naar het ziekenfonds en meldt dat het om een schoolongeval gaat. Het ziekenfonds bezorgt u een uitgavenstaat.

6. U bezorgt het hele dossier aan de directie of de secretaresse. De school handelt het verder af.

7. U krijgt het verschil tussen het ziekenfonds en de werkelijke kosten teruggestort van de verzekering.

Meer uitleg over de schoolverzekering vindt u terug op de website van de school.

5.3 Meer kansen om water te drinken…

Het is wetenschappelijk bewezen dat kleuters over een volledige dag gezien te weinig drinken. Kinderen die op school blijven eten, drinken drie keer. Voorzie dus voldoende drank.

Omdat dit soms onvoldoende is, voorziet de school ten allen tijde gratis drinkwater.

18

5.4 Mijn kind is ziek, wat nu?

De kleutertijd is een typische periode waarbij kinderen vatbaar zijn voor allerlei ziektes. Kleine verkoudheden, maar ook waterpokken en diarree komen vaak voor.

Zieke kinderen horen niet thuis op school. Het kind zelf kan er niet genezen en besmet snel klasgenootjes of de juf. Door het feit dat ouders in bepaalde gevallen niet meteen over opvangmogelijkheden beschikken, gebeurt het wel eens dat kinderen ziek naar school worden gestuurd of dat ze te vroeg terugkeren en nog niet helemaal genezen zijn. De school vraagt uitdrukkelijk dit niet te doen, in het belang van uw kind, van de andere kleuters en van de juf.

Er mogen geen geneesmiddelen meegebracht worden naar school. Als uw kindje uitzonderlijk toch medicatie moet krijgen op school, dan hebben we een attest nodig van de arts.

5.5 Wat moet ik doen als mijn kind afwezig is?

We vragen dat u de leerkracht en / of directeur verwittigt als uw kindje ziek is. In het kleuteronderwijs is er geen leerplicht, dus afwezigheden moeten niet gewettigd worden door een medisch attest.

In de derde kleuterklas is er geen leerplicht. Toch stuurt de minister aan op veelvuldige aanwezigheid in functie van de overgang 3de kleuter – 1ste leerjaar. Als er een te geringe aanwezigheid is (minder dan 250 halve schooldagen), beslist de klassenraad van de lagere school als het kind al dan niet wordt toegelaten tot het eerste leerjaar. Deze regelgeving geldt voor alle scholen in Vlaanderen.

Leerplichtige kleuters (kleuters die een jaar langer in het kleuteronderwijs blijven) vormen een uitzondering op de regeling van de afwezigheid.

19

Voor afwezigheid van méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen is een medisch attest nodig. Voor andere afwezigheden -max. 3 dagen*- volstaat een verklaring ondertekend door de ouders of personen die de leerling wettelijk of feitelijk onder hun gezag hebben (ouders, pleegouders,…).

Ook bij veelvuldige afwezigheid (dit is na het vierde briefje gedurende

hetzelfde schooljaar) is voor elke afwezigheid een medisch attest nodig!

Bij niet-gewettigde afwezigheid wordt het CLB verwittigd.

Bij bijzondere afwezigheden : wil steeds vooraf contact opnemen met directie!

* Weekends en vrije dagen tellen bij afwezigheden mee.

5.6 Bewegingsopvoeding

De kleuters krijgen elke week twee lestijden bewegingsopvoeding. Er is geen speciale kledij of schoeisel nodig, tenzij dit wordt meegedeeld.

De kleuters van de 3de kleuterklassen krijgen in principe om de 14 dagen zweminitiatie, vanaf maart. De zwemdag kan elk jaar wijzigen en is afhankelijk van de beschikbaarheid van de zwemleraar en het uurrooster van het zwembad. De ouders worden omtrent het kleuterzwemmen tijdig per brief ingelicht.

Het is een goede voorbereiding op het leren zwemmen, dus houd uw kind niet zonder geldige reden thuis. Gelieve de kinderen makkelijke kledij aan te doen.De leerkrachten zijn steeds bij de kinderen aanwezig. Ook wordt in samenwerking met de lagere school een sportdag gehouden waarbij de kleuters van het 3de kleuter en de leerlingen van het 1ste leerjaar samen sporten.

20

5.7 Hoe zorgen we voor het milieu?

In navolging van het milieuproject van de Stad Oostende waarin aan de scholen een extra inspanning wordt gevraagd om de afvalberg te verminderen, willen we als school vooral afval voorkomen.

De kleuters krijgen een koekje uit de koekjestrommel. Daarbij is veel minder verpakking nodig.

Door herbruikbare drinkbussen mee te geven, is er geen PMD-afval op school.

We gebruiken in de school herlaadbare batterijen.

In de eetzaal wordt kraantjeswater geserveerd. Cola en limonade worden omwille van het overdreven suikergehalte geweerd. Het is immers wetenschappelijk bewezen dat overdreven suikergebruik een negatieve invloed heeft op het gedrag van kinderen: ze zijn vlugger prikkelbaar en een stuk agressiever.

Geef de boterhammen van uw kind mee in een brooddoos, extra folie is overbodig

We recycleren afval. Wij zijn ervan overtuigd dat milieuopvoeding zo vroeg mogelijk moet gebeuren: jong geleerd is immers oud gedaan…

21

6 Kosten

De toegang tot het kleuteronderwijs is gratis. Uitzonderlijke kosten voor het lopende schooljaar moeten bij de aanvang van het schooljaar zo nauwkeurig mogelijk aan de ouders meegedeeld worden. Hieronder vindt u een opsomming van mogelijke kosten voor dit schooljaar. Uiteraard kunnen er wijzigingen gebeuren zoals een interessant aanbod om eens naar een museum te gaan,… Westdiep streeft ernaar de prijzen zo laag mogelijk te houden. De school krijgt hierbij hulp van de ouderraad.Voor activiteiten die niet puur noodzakelijk bij schoolse vorderingen horen, mag de school geen hogere prijs vragen dan deze die wettelijk is bepaald.

Vanaf 1 september 2017 is dit maximum 45 euro per schooljaar.

Betalen kan bij mevr. Jayshree in de hall. Graag verwittigen en betalen op de eerste dag van de week.

6.1 Vaste kosten

Vrijblijvend koekjestrommel (ingeval van vier schoolweken)

€ 4,00

Warme maaltijd (per maaltijd) € 3,50

Broodkaart (voor 20 beurten) € 10,00

Soepkaart (voor 20 beurten) € 10,00

Opvangkaart (voor 20 beurten) € 10,00

Bezoek MUZEE 3de kleuter € 2,00

Boudewijn Sea Park 3de kleuter € 14,00

Kinderboerderij ‘Lange Schuur’ 3de kleuter € 2,00

22

Kippenmuseum 2de kleuter € 6,00

Schoolreis Duin en Zee (1ste kleuter) € 2,00

Sportdag ‘Zee aan Sporten’ (2de kleuter) of Rollebolle € 2,00

Eigen sportdag juni 2de en 3de kleuter € 2,00

6.2 Vrijblijvende kosten

1ste trimester 2de trimester 3de trimester

Dopido (1ste kleuter ): trimesterabonnement

€ 16,00 € 12,00 € 12,00

Dokadi (2 de kleuter ) trimesterabonnement

€ 16,00 € 12,00 € 12,00

Doremi (3de kleuter ): trimesterabonnement

€ 16,00 € 12,00 € 12,00

Jaarabonnement voor Dopido € 35,00

Jaarabonnement voor Dokadi € 33,00

Jaarabonnement voor Doremi € 33,00

6.3 School- en studietoelage, onderwijscheques en cheques

maaltijden

U voor een kleuter een schooltoelage van 93,98 euro per schooljaar bekomen. Volgende voorwaarden gelden daarbij:

- Nationaliteit Belg of EU-onderdaan met een permanente verblijfplaats of asielaanvrager met kinderen die in België verblijven;

- Een bescheiden inkomen hebben;

23

- Een minimum aanwezigheid van kleuters op het einde van het schooljaar bereiken;

U verliest de schooltoelage als uw kleuter niet voldoende aanwezig is tijdens het gehele schooljaar.

Onderwijscheques en onderwijscheques voor maaltijden

Gezinnen die het financieel moeilijk hebben, kunnen gebruik maken van onderwijscheques voor de verplichte schoolkosten.

‘De Wegwijzer’ onderzoekt of het gezinsinkomen binnen de vastgestelde grenzen ligt en als aan alle voorwaarden voldaan is.

 

Onderwijscheques kunnen gebruikt worden voor schoolreizen en uitstappen binnen de schooltijden of sportdagen binnen de schooltijden.

Onderwijscheques kunnen niet gebruikt worden voor foto's (klas en individueel).

Onderwijscheques voor maaltijden Er bestaan ook cheques voor warme maaltijden. Er kunnen (warme) maaltijden, soep, of drank mee aangekocht worden. Broodkaarten vallen er niet onder, de koekjestrommel wel.

De waarde van de chequesEen cheque kost 4 euro en is 20 euro waard op school

In de kleuterschool hebben kinderen recht op:

- 1 onderwijscheque

- 2 onderwijscheques voor maaltijden.

Voor meer info over de toelagen en de cheques kunt u vanaf eind augustus terecht bij de brugfiguur, mevr. Siska Dhaene, of op www.studietoelagen.be

24

7 Belangrijke data

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste data voor dit schooljaar. Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen we u naar de maandkalender.

7.1 Vakantiedagen

1ste trimester

vrijdag 6 oktober Pedagogische werkdag geen school

zaterdag 28 oktober Herfstvakantie (tot en met zondag 5 november)

zaterdag 23 december Kerstvakantie (tot en met zondag 7 januari)

2de trimester

zaterdag 10 februari Krokusvakantie (tot en met zondag 18 februari)

woensdag 28 februari Pedagogische werkdag geen school

zaterdag 31 maart Paasvakantie (tot en met maandag 15 april)

3de trimester

maandag 30 april extra vrije dag geen school

dinsdag 1 mei Feest van de Arbeid geen school

donderdag 10 mei Hemelvaart geen school

vrijdag 11 mei extra vrije dag geen school

vrijdag 18 mei extra vrije dag geen school

maandag 21 mei pinkstermaandag geen school

7.2 Oudercontacten

Er zijn verschillende mogelijkheden tot contact met de klastitularis:

25

dinsdag 24 oktober Ouderavond (film van uw kind) 19u00dinsdag 27 februari Info-avond peuters 18u00

woensdag 14 maart Vrij-in-en-uit 2de en 3de kleuter 10u20 – 11u20

woensdag 21 maart Vrij-in-en-uit 1ste kleuter 10u20 – 11u20

maandag 11 juni Oudercontact 1ste, 2de en 3de kleuter vanaf 16u15

donderdag 30 augustus Opendeur van 16u00 – 17u00

7.3 Kleuterfeest , schoolfeest en kleuterdiploma

Drie belangrijke data kleuren verder het schoolleven:

Vrijdag 26 januari Kleuterfeest (ouders en familie) 13u45 – 15u15

Maandag 18 juni kleuterdiploma voor 3de kleuter vanaf 18u00

Zondag 24 juni schoolfeest vanaf 13 u.

26

8 Wat u nog moet weten

8.1 Inschrijven

Bij de inschrijving brengt u een officieel document mee die de identiteit van het kind aantoont zoals de SIS-kaart, of het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, …

Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar uw kind kan pas op de volgende instapdatum na de leeftijd van 2,5 jaar naar school.

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

- de eerste schooldag na de zomervakantie (1 september 2017)

- de eerste schooldag na de herfstvakantie (6 november 2017)

- de eerste schooldag na de kerstvakantie (8 januari 2018)

- de eerste schooldag van de maand februari (1 februari 2018)

- de eerste schooldag na de krokusvakantie (19 februari 2018)

- de eerste schooldag na de paasvakantie (16 april 2018)

- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag (14 mei 2018)

Omwille van veiligheidsredenen en de bezorgdheid om uw kind optimaal te kunnen begeleiden, heeft de school een maximum capaciteit. Ook voor anderstalige nieuwkomers kan in de loop van het schooljaar de klas met nieuwe leerlingen volzet zijn.

Om kwaliteit aan alle kinderen te kunnen geven, willen we het aantal anderstalige nieuwkomers (kinderen die nog geen 9 maanden in Vlaanderen verblijven en 5 jaar oud zijn) beperken tot ten hoogste acht gespreid over de oudste kleuterjaren.

27

Wij verwachten bovendien van alle ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

Onze school werkt met voorrangsperiodes, die in alle Oostendse scholen gelden. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel, leerlingen met een ouder die het Nederlands voldoende machtig is (enkel in Brussel Hoofdstedelijk Gewest) en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data worden in de Oostendse Onderwijsraad (OOR) afgesproken en kunt u op de website van het Lokaal Onderwijsplatform (LOP) terug vinden.

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden:

- de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan

- de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft.

Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

28

8.2. Hiep hiep hoera, ik ben jarig!

Uw kindje wordt op zijn verjaardag in het zonnetje gezet. Zo wordt bijvoorbeeld een stoel versierd, waar uw kind mag op zitten, wordt een verjaardagskaart door alle kleuters gemaakt,...

Wij willen als school van de verjaardag een speciale dag maken door samen te vieren. Daarom vragen we om geen zakje snoep meer mee te geven of andere kleine geschenkjes. Veel leuker is een cake, een taart (zonder slagroom, dit om hygiënische en praktische redenen), ijsjes, pannenkoeken of iets dergelijks om samen in de klas op te eten. Zo krijgt het kind het gevoel dat het écht belangrijk is!

Soms geven ouders fototoestellen of camera’s aan de juffen om het vieren van de verjaardag vast te leggen. Omwille van diefstal, verlies of beschadiging vragen wij dit niet te doen.

8.3 Integratie 3de kleuter – 1ste leerjaar

De beide scholen, de kleuterschool én de lagere school Westdiep, vinden het belangrijk dat de overgang van het derde kleuter naar het eerste leerjaar vlot verloopt. In dat verband worden specifieke activiteiten voorzien:

- Tijdens de maand oktober is er een gezamenlijke bosuitstap.

- Rond half maart wordt gezamenlijk het thema ‘groeien’ uitgewerkt.

- Eind juni wonen de kleuters enkele lessen bij in het eerste leerjaar.

8.4 Wist je dat…

… de peuters één knuffel mogen meebrengen voor de slaapklas? Ander speelgoed wordt thuis gelaten!

…een rugzakje heel handig is voor uw kleuter om eten of een drankje in mee te brengen?

…u ook brieven van school in het rugzakje kan terugvinden?29

… er voor jonge kleuters ook reservekledij (broek, ondergoed, kousen en een plastieken zak) in het tasje mag zitten?

… elke dag een zakdoek in de broekzak, heel handig is?

Wij verzamelen elk jaar heel wat verloren kledij. Zet op elk kledingstuk de naam van uw kind!Een touwtje aan de handschoenen, voorkomt een zoektocht!

… een lusje aan de jas uw kindje helpt om zijn of haar jas aan de kapstok te hangen?

… fruit meebrengen van thuis mag? Graag in een doosje geschild en liefst geen sinaasappels.

… plastic zakjes en folie alleen maar zorgen voor een grotere afvalberg? Steek de boterhammen steeds los in de brooddoos.

… u altijd een afspraak kan maken met de kleuterleidster, zorgcoördinator of directie voor een rustig gesprek?

… het ontbijt wordt thuis genuttigd. Het is niet de bedoeling dat de juf deze taak overneemt.

… alleen kleine oorspeldjes zijn toegelaten. Grote oorbellen en armbanden zijn zeker omwille van de veiligheid niet toegelaten. De school is niet verantwoordelijk voor kostbare voorwerpen. Die worden best thuisgelaten.

… teenslippers voor meisjes vergemakkelijken het struikelen en zijn niet aan te raden.

… makkelijke kledij het beste is voor uw kind en de juf? Dit zorgt dat de kindjes vlot naar het toilet kunnen en zich vlot kunnen omkleden voor en na het zwemmen.

De school gaat ervan uit dat uw kleuter zindelijk is. Is de zindelijkheidstraining nog niet helemaal afgewerkt, wordt gevraagd uw

30

kleuter slechts halve schooldagen te sturen. De juf kan gerust helpen bij uw inspanningen daarvoor, maar dat is ook uw verantwoordelijkheid.

Als uw kind in het eerste kleuter niet zindelijk is, kan het slechts halve dagen komen. We hebben immers geen goede infrastructuur voor deze klassen.

Het is de bedoeling dat uw kind eerst went aan zijn nieuwe klas. Er zijn zo veel nieuwe dingen te beleven. De zindelijkheidstraining is er één van. We gaan altijd in overleg met de ouders om de zindelijkheidstraining te bespreken.

Indien dit niet lukt, proberen we dit later nog eens opnieuw. We kijken vooral naar het kind zelf dat aangeeft of hij daar al dan niet klaar voor is…

8 .6 Bibliotheek

De promotie van goede lectuur krijgt in onze school bijzondere aandacht. Ook al kan uw kind nog niet lezen, is het belangrijk het in contact te brengen met goede lectuur. Ontluikend lezen vormt een belangrijke basis in de taalontwikkeling. In het 3de kleuter gaan de kinderen regelmatig naar de stedelijke bibliotheek of brengt de juf zelf een klaspakket mee. De boekenhoek krijgt door dit initiatief in de klas een extra dimensie.

1 keer per maand kunnen kinderen uit de 3de kleuterklas gratis op woensdag namiddag naar ‘Voorlezen in de Buurt’.

Wist u dat een lidkaart van de bibliotheek voor kleuters in Oostende gratis is?

31

9. Jaarkalender

Op de jaarkalender vindt u de belangrijkste activiteiten voor de kleuterschool het hele jaar rond. Uiteraard kan door occasionele omstandigheden deze kalender enigszins wijzigen.

Opmerking: maandelijks zijn er babbelmomenten. Op de maandelijkse mededelingen vindt u

deze terug.

SEPTEMBER 2017vrij 01 Welkom aan alle kleuters

do 14 Welkomviering

wo 20 Sportdag 3de kleuter (samen met het eerste leerjaar)

OKTOBER 2017do 05 Werelddierendag (3de kleuter)

vrij 06 Pedagogische werkdag: geen school

wo 18 Bosuitstap voor de peuters

vr 20 Bosuitstap voor 1ste, 2de en 3de kleuter

di 24 Filmavond: film van uw kind in de klas

za 28 Start herfstvakantie tot en met zo 5 november

NOVEMBER 2017ma 06 Instap nieuwe peuters

di 14 Schoolfoto’s: individueel

ma 20 Bibliotheek 3de kleuter

vrij 24 Voorleesweek in de kleuterschool

32

DECEMBER 2017vr 01 Sintfeest

do 21 Kerstviering

za 23 Start kerstvakantie tot en met zondag 7 januari

JANUARI 2018ma 08 Instap nieuwe peuters

ma 15 Bibliotheek 3de kleuter

vr 26 Kleuterfeest voor ouders en familieleden (13.45 uur aanvang)

FEBRUARI 2018do 01 Instap nieuwe peuters - Viering Lichtmis 3de kleuter

ma 05 Bibliotheek 3de kleuter

za 10 Start krokusvakantie tot en met zo 18 februari

ma 19 Instap nieuwe peuters

ma 26 Start Muzisch Project

di 27 18.00 uur: Info avond peuters

wo 28 Pedagogische werkdag: geen school

MAART 2018ma 05 Bibliotheek 3de kleuter

vr 09 Einde Muzisch Project

wo 14 Vrij-in-en-uit 2de en 3de kleuter (10.30 uur)

do 15 Groeimoment 3de kleuter

33

wo 21 Vrij-in-en-uit 1ste kleuter (10.30 uur)

di 27 Klasfoto’s + individueel voor wie er niet was

do 29 Paasviering

za 31 Start paasvakantie tot en met zo 15 april

Opmerking: vanaf maart start het zwemmen voor het 3de kleuter. Over data en tijdstippen

wordt u per brief geïnformeerd.

APRIL 2018ma 16 Instap nieuwe peuters – luizenproject i.s. met het middelbaar

ma 23 Bibliotheek 3de kleuter

di 24 MUzee voor 3de kleuter c

wo 25 MUzee voor 3de kleuter b

do 26 MUzee voor 3de kleuter a

ma 30 Vrije dag: geen school

MEI 2018di 01 Feest van de Arbeid: geen school

do 03 2de kleuter: Zee aan Sporten (in Duin & Zee) – onder voorbehoud

do 10 Vrije dag: Hemelvaart

vr 11 Vrije dag: geen school

ma 14 Instap nieuwe peuters

vr 18 Vrije dag: geen school

ma 21 Pinkstermaandag: geen school

ma 28 Bibliotheek 3de kleuter

JUNI 2018ma 04 Schoolreis voor alle kleuters (niet de peuters)

34

do 07 Schapen scheren voor 3de kleuter

ma 11 Oudercontact 1ste, 2de en 3de kleuter. Kans tot inschrijven in de lagere school. Graag de identiteitskaart van uw kind meegeven

ma 18 Kleuterdiploma

woe 20 Integratie 3de kleuter naar 1ste leerjaar

zo 24 Schoolfeest

di 26 Westdiep beweegt!

wo 27 Westdiep beweegt!

do 28 Westdiep beweegt!

vr 29 Westdiep beweegt!

AUGUSTUS 2018do 30 Opendeur: 16u – 17u

SEPTEMBER 2018Vrij 1 Welkom aan alle kleuters

35