Via hb d6 h8 brieven en e mails
14
Click here to load reader
-
Upload
conrad-de-docent -
Category
Education
-
view
253 -
download
0
Transcript of Via hb d6 h8 brieven en e mails
1
Hoofdstuk 8
Brieven en e-mails
1
2
1. Afzender
2. Datering
3. Adressering
4. Onderwerp
5. Aanhef
6. Briefinhoud
7. Ondertekening
8. PS
9. Bijlage(n)
3
Voorbeeld privé:Ceciel GroenewoudKlaverpas 1566652 EN [email protected]
Voorbeeld organisatie:Taxi Actie BVLogistiekPostbus 3926294 AA Vijlen
Plaatsnaam:◦ met hoofdletter
Datum:◦ dag en jaar in cijfers, maand in letters
Zet tussen plaats en datum een komma.
Aan het eind van de datering komt geen punt.
Voorbeeld:◦ Druten, 16 september 2013
4
Voorbeeld privé:Dhr. S.P. van HolstLindelaan 821282 XP Loosdrecht
Voorbeeld organisatie:Gemeente DrutenBurgerzakenT.a.v. mw. L.J.A. ZwartPostbus 382246652 KL Druten
5
De inhoud van de brief in een of enkele woorden.
Zet ‘Betreft:’ of ‘Onderwerp:’ ervoor.
Aan het eind van het onderwerp komt geen punt.
Voorbeeld:◦ Onderwerp: spelfouten in documenten
6
De begroeting in een brief.◦ Begin met een hoofdletter.
◦ Eindig met een komma.
Voorbeeld:◦ Geachte heer Zwart,/Geachte mevrouw Zwart,
7
De inleiding.◦ Geef de reden voor het schrijven van de brief.
◦ Begin met een hoofdletter.
Middenstuk:◦ Geef meer informatie over het onderwerp.
◦ Bespreek één deelonderwerp per alinea.
Slot:◦ Geef aan wat je van de lezer verwacht of vat de
boodschap samen.
8
Voorbeeld organisatie:
Met vriendelijke groet,
Redactiebedrijf Schrijf
Gerard Groenen
redacteur
Voorbeeld privé:
Met vriendelijke groet,
Gerard Groenen
9
Postscriptum (PS): naschrift.
Als je een laatste opmerking wilt benadrukken.
Voorbeeld:◦ PS Zie mijn website voor meer informatie.
10
Bij meer dan één bijlage: nummeren.
Voorbeeld:◦ Bijlagen: 1 spellingsregels
2 gemaakte fouten
11
13
Zakelijke toon:◦ Houd de toon beleefd en rustig.
Heldere en ondubbelzinnige inhoud:◦ Gebruik zo min mogelijk woorden.
◦ Behandel alleen hoofdzaken.
Eenvoudig taalgebruik:◦ Vermijd moeilijke woorden en lange zinnen.
De lezer:◦ Houd rekening met voorkennis lezer.
13
Adressering:◦ Vul de e-mailadressen van geadresseerden in bij
‘aan’.
◦ Stuur iemand een kopie via ‘cc’.
◦ Stuur iemand onzichtbaar een kopie via ‘bcc’.
Afzender:◦ Zorg voor een serieus e-mailadres.
Aanhef, inhoud en ondertekening:◦ Zijn hetzelfde als bij een zakelijke brief.
Bijlagen:◦ Geef bestanden een duidelijke naam.
14
