Werken onderweg

Maar eerst…

Google Streetview

Een beetje herhaling…Outlook: PIM = Personal Information

ManagerMailsContactpersonenAgendaTakenNotities

Een beetje herhaling…Outlook: Mails

CC = Carbon CopyBCC = Blind Carbon Copy

NetiquetteGEEN HOOFDLETTERS!Steeds een onderwerpMail niet in onderwerp typenSpellingscontrole…Afkortingen

Een beetje herhaling…Afkortingen in mails / internet / ICT

FAQ = Mvg =FYI =FUBAR =GOK =KIS =LOL =OEM =PITA =WYSIWYG =YABA =

Frequently Asked Questions

Met vriendelijke groeten

For Your Information/Interest

Fucked Up Beyond All Recognition/Repair

God Only Knows

Keep It Simple

Laughing Out Loud

Original Equipment Manufacturer

Pain In The Ass

What You See Is What You Get

The Hutt = Personage uit Star WarsYet Another Bloody Acronym

Een beetje herhaling…Adressen in Outlook

Auto aanvullen!In een bedrijf: Via Exchange – Thuis: enkel

persoonlijke Adressenlijst (aangemaakt door systeembeheerders) adressen controleren / adressen zoeken

Persoonlijke adressenlijst (door de gebruiker aan te maken)

Distributielijsten = verzameling van adressen (aangemaakt door systeembeheerders)

Persoonlijke distributielijstenAdressen (visitekaartjes) kunnen ook doorgestuurd

worden!

Een beetje herhaling…Mappen in Outlook

Postvak In: beperkt in grootte!Mappen maken onder Postvak In: niet nuttig

voor grootte van map – wel voor organisatieNieuwe Persoonlijke map maken: opgelet voor

verlies van gegevens (C-schijf)Bestand – Nieuw – Outlook Gegevensbestand

Auto archiveren Per map instellen!

Een beetje herhaling…Grote bestanden versturen via Mail

Max 20 Mb!

Grotere bestanden versturen:www.wetransfer.comGeen abonnement, account, aanloggegevens,

… nodigBestanden tot max. 2 GbBestanden blijven 2 weken beschikbaar voor

uw correspondent

Een beetje herhaling…Afspraken in Outlook

Categorie (kleurtjes)Privé afspraakHerinneringBezet / Vrij

Feestdagen: Extra – Opties – Agenda opties – Feestdagen toevoegen

WeeknummersExtra – Opties – Agenda opties – Weeknummers

weergeven…Opgelet: eerste week van het jaar!

Een beetje herhaling…Vergaderingen in Outlook

PlanningVergadering accepteren / Weigeren / Voorlopig

accepteren

Doodle: www.doodle.comActiviteiten plannen met meerdere personen

(bv. familiefeestje)Deelnemers kunnen stemmen welk tijdstip het

best voor hen past

Een beetje herhaling…Taken in Outlook

Voor uzelf als geheugensteunTaken kunnen gedelegeerd worden +

opgevolgd

Een beetje herhaling…Regels in Outlook

“Een regel is een actie die automatisch door Microsoft Outlook wordt uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u in de regel hebt opgegeven.Regels worden niet uitgevoerd op berichten die al zijn gelezen, maar alleen op ongelezen berichten.”

Mails van bepaalde personen, met een bepaald onderwerp, … naar een bepaalde map verplaatsen, verwijderen, doorsturen, …

Een beetje herhaling…Notities in Outlook

Elektronische “Post-it”

Werken onderweg… (the cloud)Mails raadplegen als u niet aanwezig bent

Webmail van Stad Waregem:https://www.mail.waregem.be/owa

Melding certificaat: Doorgaan naar deze website

Werken onderweg… (the cloud)Documenten maken / raadplegen als niet aanwezig bent

Google Docs (G-mail account nodig) Documenten maken / delen Agenda maken / delen 1 Gb ruimte Eigen tekstverwerker /spreadsheet

Hotmail Skydrive (Hotmail account nodig) Documenten maken / delen Agenda maken / delen 25 Gb ruimte Word light / Excel light

Bestanden synchroniseren + off-line beschikbaar maken Dropbox (programma installeren): www.dropbox.com 2 Gb ruimte (meer tegen betaling)

Volgende L&L

Donderdagmiddag 26 januari 2012

Dank u voor uw aandacht!