Loonadministratie en personeelszakenElke ondernemer met personeel staat voor dezelfde uitdagingen: het naleven van

voortdurend wijzigende wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, management-

en werknemerseisen. Steeds vaker wordt een beroep gedaan op de deskundigheid

van Vanhier wanneer het gaat om personeels- en beloningsvraagstukken.

Daarnaast kunt u ook gewoon bij ons terecht voor uw dagelijkse

loonadministratie en salarisverwerking. Onze geavanceerde webmodule maakt

het u nog gemakkelijker.

Vanhier heeft een gespecialiseerde afdeling loonadministratie en personeelszaken, die voor onze MKB-klanten alle administratie rondom het personeel verzorgt. Denk aan het opstellen en versturen van de loonstroken, de verplichtingen rond in- en uitdiensttreding en het opstellen van de jaaropgaven. Zaken die u als ondernemer graag aan een specialist overlaat. Maar ook wanneer u zelf uw loonadministratie voert kunnen wij u vaktechnisch en met tijdelijke krachten ondersteunen. Vanhier staat u bij: vanuit ons eigen kantoor of bij u op de zaak. Wat u het prettigst vindt.

Werkwijze op maatUw wensen staan centraal in onze werkwijze. Zo bepaalt u zelf hoe u uw mutaties aanlevert. Dit kan variëren tussen handgeschreven op papier en via onze geavanceerde webmodule op internet. Ook kunt u zelf aangeven hoe u de output van ons terug wilt krijgen: wij kunnen u deze per post of e-mail opsturen of u kunt het zelf ophalen via internet. En

aangemaakt en beoordeeld, zetten we de aangifte voor u klaar op een beveiligde website. Zodra u akkoord geeft wordt de aangifte verzonden naar de Belastingdienst. U kunt het hele proces ook aan ons overlaten door ons voor de periode van een jaar te machtigen de elektronische loonaangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst te zenden. De specifi catie van de loonaangifte sturen wij u op tijd toe, zodat u tijdig en op de juiste wijze de Belastingdienst kunt betalen.

Webmodule: effi ciency ten topGebruik maken van onze webmodule is effi ciënt en kostenbesparend. Met de webmodule kunt u zelf de vaste en variabele salarismutaties via het internet doorgeven. Vanhier beoordeelt alle input alvorens deze in het salarissysteem te verwerken. De verwerkte en door ons gecontroleerde output haalt u via de webmodule op. Een beveiligde internetverbinding garandeert optimale bescherming van uw gegevens en de privacy van uw medewerkers.

Uw online personeelsdossierWij kunnen salarisgegevens van uw personeel met u uitwisselen en deze overzichtelijk bewaren. Via de webmodule kunt u de periodieke ‘output’ uit uw eigen dossier halen. Ook andere personeelszaken kunnen in dit dossier worden opgeslagen, zoals opleidingsgegevens, kopie diploma’s, beoordelingsgesprekken, zaken rondom de leaseauto en kopie identiteitsbewijzen. Zo heeft u toegankelijk, veilig én effi ciënt greep op uw personeelszaken.

omdat wij bij u in de buurt zitten, brengen wij het ook graag persoonlijk bij u langs.

Duidelijke loonstrookBij Vanhier zetten we bij het opstellen van de loonstrook begrijpelijkheid voorop. Zodat uw medewerkers direct kunnen zien hoe hun nettoloon is berekend. Verder verzorgt Vanhier de maandelijkse uitdraai en het versturen van de loonstroken naar al uw werknemers.

Elektronische loonaangifte Nadat we de loonaangifte hebben

we blijven gewoon Vanhier

Rekenen met de webmoduleWilt u een nieuwe werknemer aannemen, of uw voltallige personeel loonsverhoging geven? Via onze webmodule kunt u berekenen wat daarvan de gevolgen zijn voor de salarissen. U kunt proforma- of proefberekeningen maken in uw eigen loonadministratie zonder dat dit enige consequenties heeft. Vanhier helpt u graag door de berekeningen voor u te beoordelen.

Informatie en signalering met de webmoduleU kunt een heleboel personeelsgegevens gewoon opvragen. U kunt zich ook laten herinneren. Denk hierbij aan in- en uitdiensttreding, afl oop van de proeftijd, afl oop van contracten, expiratie leasecontracten, salarisgegevens, verjaardagen en jubilea. Maar ook wanneer het laatste functioneringsgesprek heeft plaatsgevonden. Verzuim dat vaak al decentraal gemeld wordt, is eenduidig te registreren en te volgen.

Uw personeel toegang geven Bent u nog steeds veel tijd kwijt met het aanpassen van adresgegevens, het uitdraaien van salarisspecifi caties en het bepalen van de gevolgen van aan- en verkoop van vakantiedagen voor uw medewerkers? Het is veel effi ciënter om deze operationele werkzaamheden bij de bron, de werknemers zelf dus, neer te leggen. Het systeem is zo in te richten dat de leidinggevende eerst goed- of afkeuring kan geven op de doorgevoerde mutatie waarna deze ter controle wordt aangeboden aan personeelszaken of de directie.

Financieel personeelHebt u bezettingsproblemen en bent u op zoek naar een interim salarisadmini-strateur of personeelsadviseur: Vanhier helpt u uit de brand met tijdelijke ondersteuning. Door de inzet van de (webgebaseerde) softwareoplossingen van Vanhier kunt u als ondernemer uw alledaagse HRM- en salaristaken daar neerleggen waar ze horen: in de organisatie bij leidinggevenden en medewerkers. Zo kunt u zich meer gaan richten op strategische personeelsvraagstukken in plaats van het blussen van brandjes.

Heldere adviezenVanhier staat u terzijde met administratieve diensten, maar onze dienstverlening gaat verder. Indien gewenst voorzien wij u van advies over bijvoorbeeld CAO’s en arbeidscontracten. Bijvoorbeeld wanneer u twijfelt of u een medewerker een halfjaar- of een jaarcontract zult geven. En

wanneer en onder welke voorwaarden dit een vast contract moet worden. Vanhier is op de hoogte van de regelgeving en geeft u graag de informatie die u nodig heeft.

Klant en kwaliteitKlantvriendelijkheid en kwaliteit staan centraal in de dienstverlening van Vanhier. Wij brengen nieuwe fi scale mogelijkhe-den onder de aandacht, stellen de juiste vragen bij de aangeleverde mutaties en wijzen op mogelijke risico’s. Onze specialisten werken nauw samen om hun kennis continu te vergroten. Doordat wij werken voor veel verschillende opdracht-gevers uit diverse sectoren, en wij dat al heel wat jaren doen, hebben wij een grote hoeveelheid ervaring en kennis in huis. U kunt ons altijd bereiken. En uw persoonlijke relatiebeheerder binnen Vanhier houdt zorgvuldig in de gaten dat uw zaken goed worden geregeld. Dat is nu typisch Vanhier.

TipsSinds 1 januari 2009 is er een extra

bijtellingpercentage van kracht voor zuinige auto’s. Voor extra zuinige auto’s

was er al een gunstiger bijtellingpercentage vastgesteld. Wij kunnen aan de hand van

een kenteken van een leaseauto voor u uitzoeken welk percentage moet worden

gehanteerd; zo wordt de bijtelling op de juiste manier in de

salarisadministratie verwerkt.

Als u gebruik maakt van onze webmodule, kunt u ook uw contracten,

gespreksverslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken en alle andere

relevante documenten zelf uploaden in het documentenarchief. Zo heeft u altijd, online, de beschikking over de documenten die van

belang zijn voor de salarisadministratie. Daarbij kunnen wij onder andere de

loonstroken, de journaalposten en aangiften loonheffi ngen, rechtstreeks

in het documentenarchief plaatsen. De loonstroken kunnen daarbij per werknemer,

of per periode worden gearchiveerd.

Nauwgezette loonadministrateurs nemen uw personeelszaken effi ciënt uit handen.

www.vanhier.nl