Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 ...
Transcript of Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 ...
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
(Gemeentelijk) pand verhuur B&W;Burgemeester Het opstellen en beëindigen van een verhuurovereenkomst
voor een gemeentelijk pand
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kamer van Koophandel (KvK);Paspoort Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aangifte levenloos geborene Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een aangifte van een levenloos
geboren kind
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 12
Aangifte overlijden Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een melding van overlijden Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Officier van Justitie;Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aangifte verhuizing B&W Het behandelen van een aangifte van een verhuizing in de
BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Partner(s);Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aangifte verhuizing (Buitenland) B&W Het verwerken van de aangifte van emigratie in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Partner(s);Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling) B&W Het verwerken van de aangifte van emigratie in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aangifte vondeling Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een aangifte van een vondeling Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Ketenpartner Officier van Justitie Afnemer(s);Minister van Justitie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aanlijn- en muilkorfgebod B&W Het uitvoeren van het opleggen van een aanlijn- en
muilkorfgebod
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner Honden;BRP (Basisregistratie Personen) Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanmelden toegang systeem of applicatie B&W Het behandelen van een verzoek voor het verkrijgen van
toegang tot een systeem of applicatie
Overeenkomst Medewerker(s);Stagaire(s);Inhuur
medewerker(s)
Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aansprakelijkstelling door derde B&W Het behandelen van een aansprakelijkstelling door een
derde
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 6,
Verbintenissenrecht
Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten
en Waterschappen (BSGW);Deurwaarder(s)
Verzekeringsmaatschappij;Advocaat(advocaten);Gemacht
igde(n);Rechtbank;Centrale Raad van
Beroep;ambtenaren in het kader van hoor- en wederhoor
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aansprakelijkstelling door eigen organisatie B&W Het uitvoeren van een aansprakelijkstelling door de eigen
organisatie
Gerechtvaardigd
belang
Burgerlijk Wetboek Boek 6,
Verbintenissenrecht
Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker(s) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het
kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad
van Beroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele
subsidie
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Waterschap Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag afschrift Burgelijke stand Ambtenaar van de burgerlijke
stand
Het behandelen van een aanvraag voor een document
Burgerlijke Stand
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag Algemene Bijstand B&W Het beoordelen van een aanvraag voor individuele
bijzondere bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Partner(s);Overige inwonende(n)
bij;Begeleider(s);Onderhoudsplichtige(n)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag BBZ B&W Het beoordelen van een aanvraag voor bijstand voor een
zelfstandige (Bbz)
Wettelijke verplichting Besluit bijstandverlening
zelfstandigen 2004
Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende
(minderjarige)
kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige
inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Inlichtingenbureau;UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Dienst Uitvoering Onderwijs
(DUO);Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en
Inkomen (SUWI);Centraal Orgaan Verklaring
Omtrent Gedrag (Min. V en
J);Vluchtelingenwerk;Reïntegratiebedrijven;Onde
rwijsinstelling;Immigratie en Naturalisatie Dienst
(IND) (Min. V en J)
UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Gemachtigde(n);Bewindvoerder(s);Rechtbank;Inca
ssobureau(s);Inlichtingenbureau;Landelijk bureau inning
onderhoudsbijdragen (LBIO)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aanvraag bewijs van in leven zijn B&W (voor binnenlands
gebruik - uitreksel BRP),
Ambtenaar burgerlijke stand
(voor buitenlands gebruik -
meertalige attestatie de vita)
Het behandelen van een aanvraag voor een Attestatie de
vita voor het buitenland
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor
minderjarige
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aanvraag bewijs van Nederlanderschap Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een bewijs van
Nederlanderschap
Wettelijke verplichting Rijkswet op het Nederlanderschap Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor
minderjarige
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag IOAW B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een IOAW-uitkering Wettelijke verplichting Wet inkomensvoorziening oudere
en gedeeltelijk arbeidsongeschikte
werkloze werknemer
Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende
(minderjarige)
kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige
inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aanvraag IOAZ B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een IOAZ-uitkering Wettelijke verplichting Wet inkomensvoorziening oudere
en gedeeltelijk arbeidsongeschikte
gewezen zelfstandigen
Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende
(minderjarige)
kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige
inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aanvraag Minima B&W Het beoordelen van een aanvraag minimaregelingen Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Inlichtingenbureau;UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Dienst Uitvoering Onderwijs
(DUO);Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en
Inkomen (SUWI);Immigratie en Naturalisatie
Dienst (IND) (Min. V en J);Centraal Orgaan
opvang Asielzoekers (COA) (Min. V en
J);Vluchtelingenwerk;Reïntegratiebedrijven;Onde
rwijsinstelling
UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Gemachtigde(n);Bewindvoerder(s);Rechtbank;Inca
ssobureau(s);Inlichtingenbureau;Landelijk bureau inning
onderhoudsbijdragen (LBIO)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Aanvraag reisdocument Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een nieuw
reisdocument
Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre
geling Nederland 2001
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK);Ambassade(s)
Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK);Andere gemeente(n)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag rijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet
1994;Reglement rijbewijzen
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I
en M)
Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag rioolaansluiting B&W Het behandelen van een verzoek om aansluiting op het
gemeenteriool
Wettelijke verplichting Wet
milieubeheer;Woningwet;Waterwe
t; Bouwbesluit 2012
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) BSGW Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenB&W Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe
initiatieven
Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenB&W Het behandelen van een aanvraag subsidie
experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormen
Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvraag WKO-AW B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
tegemoetkoming voor kinderopvang
Wettelijke verplichting Wet kinderopvang Kind(eren);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Aanvullingen leerlingenvervoer B&W Het verwerken van aanvullingen op leerlingenvervoer Algemeen belang Wet op het primair onderwijs;Wet
op het voortgezet onderwijs;Wet
op de expertisecentra
Aanvrager(s);Leerplichtige(n);Onderwijsinstellin
g(en);Vervoerder(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Rel
igieuze of levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens
m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Absoluut verzuim B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vrijstelling van
de leerplicht
Wettelijke verplichting Leerplichtwet 1969 Gezagvoerders (verzorgers
leer/kwalificatieplichtigen tot 18jr, ouder,
voogd);Kwalificatieplichtige(n);Leerplichtige(n)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) GGD GGD;Raad voor de Kinderbescherming (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Administratief beroep B&W, Burgemeester,
Gemeenteraad
Het behandelen van een administratief beroep Wettelijke verplichting Algemene wet
bestuursrecht;Gemeentewet
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Adoptie Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het verwerken van adoptiegegevens Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Ketenpartner Rechtbank Rechtbank;Ministerie van Buitenlandse Zaken;Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 1 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Adres onbekend melding B&W Het behandelen van een melding adres onbekend Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Adresonderzoek B&W Het uitvoeren van een adresonderzoek bij twijfel over de
verblijfplaatsgegevens in de BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Gezinsleden;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK);Afnemer(s);Gemeenten
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle) B&W Wettelijke verplichting Wet basisregistratie
personen;Besluit basisregistratie
personen
Betrokkene(n);Gezinsleden;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Afgezette gebieden betreden ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod op het betreden van een afgezet gebied
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Afkoppelen hemelwater en groene daken B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele
subsidie
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Waterschap Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Afmelden toegang systeem of applicatie B&W Het behandelen van een verzoek voor het stopzetten van de
toegang tot een systeem of applicatie
Overeenkomst Inhuur
medewerker(s);Medewerker(s);Stagaire(s)
Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Afmeren vaartuig ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod op het afmeren van een vaartuig
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringBurgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor het afstand doen
van de Nederlandse nationaliteit
Wettelijke verplichting Rijkswet op het
Nederlanderschap;Besluit
verkrijging en verlies
Nederlanderschap
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V
en J);Politie;Justis (Min. V en J)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Afstandsverklaring van rechten Gemeenteraad,
Burgemeester, B&W
Het uitvoeren van de opstelling van een verklaring waarin
van bepaalde rechten afstand wordt gedaan
Overeenkomst Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Afvalcontainer verstrekking B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een afvalcontainer Algemeen belang Wet milieubeheer Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) Van Kaathoven (alleen adresgegevens) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Agressie tegen personeelslid melden B&W Het behandelen van een melding van agressie tegen een
personeelslid
Gerechtvaardigd
belang
Wetboek van Strafvordering Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte
lijke veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);AOT-
team;Claimbeoordelaar(s);Verzekeraar(verzekeraars);Arb
o-provider(s);Politie;B&W;Justitie
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Ambtsjubileumuitkering B&W Het behandelen van een uitkering in het kader van een
jubileum van een medewerker
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Financiën Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenB&W Het uitvoeren van de opstelling van een anterieure
grondexploitatieovereenkomst in het kader van de Wro
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Grondeigena(a)r(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Antispeculatiebeding ontheffing B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het antispeculatiebeding
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 6,
Verbintenissenrecht
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Arbeidsplaats wijzigen B&W Het behandelen van een aanvraag voor het wijzigen van de
arbeidsplaats
Overeenkomst Wet flexibel werken Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagB&W Het uitvoeren van de aanvraag van een vergoeding voor
een arbeidsplaatsvoorziening door de werkgever bij het
UWV
Overeenkomst Wet werk en inkomen naar
arbeidsvermogen
Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Financiën
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Arbo-incident B&W Het behandelen van een Arbo-incident Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Politie;Arbodienst;HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;AOT-
team;Justitie;Claimbeoordelaar(s);Verzekeraar(verzekera
ars);Arbo-provider(s);Arbeidsinspectie (AI) (Min. SZW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Asbestemming B&W Het verwerken van een aanvraag voor asbestemming Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Asverstrooiing ontheffing B&W Het behandelen van een aanvraag voor een ontheffing op
het verbod as te verstrooien
Algemeen belang Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Automatische incasso melding Invorderingsambtenaar Het verwerken van een machtiging of intrekking van een
automatische incasso
Toestemming Bedrijf/Bedrijven;Burger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Automatische
incasso's
Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via
website);Belasting Samenwerking Gemeenten en
Waterschappen (BSGW)
Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via
website);Belasting Samenwerking Gemeenten en
Waterschappen (BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bedrijfshulpverlening aanmelden B&W Het behandelen van een aanmelding voor de
Bedrijfshulpverlening (BHV)
Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet 1998 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Communicatie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beëindiging levensonderhoud B&W Het uitvoeren van een onderzoek om de algemene bijstand
te beëindigen
Wettelijke verplichting Participatiewet Bijstandontvanger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Bewindvoerder(s);Structuur
Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen
(SUWI);Inlichtingenbureau
UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Structuur
Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen
(SUWI);Ministerie van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid (SZW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Beëindiging WMO B&W Het uitvoeren van een beëindiging van een Wmo
voorziening
Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke
ondersteuning 2015
Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van
aanvrager;Contactperso(o)n(en) van
zorgaanbieders en leveranciers;Personen in het
netwerk van aanvrager (oa Mantelzorgers)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP
(Basisregistratie Personen)
Centraal Administratie Kantoor (CAK);Zorgaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Begraven of cremeren uitstel toestemming Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor toestemming voor
uitstel van begraven of cremeren
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Arts Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Begraven of cremeren van gemeentewege Burgemeester Het uitvoeren van een begrafenis of crematie van
gemeentewege
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beheer re-integratie B&W Het uitvoeren van de hercontrole van het plan van aanpak
voor re-integratie van een uitkeringsgerechtigde
Wettelijke verplichting Participatiewet Niet-uitkeringsgerechtigde
inwoner(s);Uitkeringsgerechtigde inwoner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Registratie Re-integratievoorzieningen;BRP
(Basisregistratie Personen)
Regionaal Werkbedrijf Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beheersverordening buitentoepassingsverklaringGemeenteraad Het behandelen van een aanvraag voor een
buitentoepassingsverklaring van een beheersverordening op
grond van de Wro
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beheersverordening opstellen Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een beheersverordening Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bekendmaking Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het uitvoeren van een bekendmaking van een te publiceren
document
Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n);Belangstellende(n) Basispersoonsgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bemiddelingsverzoek B&W Het beoordelen van een verzoek tot bemiddeling Toestemming Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het
kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad
van Beroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beoordelingsgesprek B&W Het houden van een beoordelingsgesprek Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Betreffende medewerker;HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Berm gebruiken ontheffing B&W Het behandelen van een aanvraag voor een ontheffing op
het verbod om de berm te gebruiken
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beroep B&W Het behandelen van een beroepschrift Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van
State;Centrale Raad van Beroep
Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van
State;Centrale Raad van Beroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beroep door personeelslid B&W Het behandelen van een beroepschrift van een
personeelslid
Overeenkomst Burgerlijk wetboek Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Lid
maatschap van een vakbond
Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;Jurist (intern
en/of extern)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Beroep WOZ Heffingsambtenaar Het behandelen van een beroepschrift WOZ Wettelijke verplichting Wet waardering onroerende zaken Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep
instellen;Belangstellende(n)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank;Gerechtshof;Burgers (via telefoon of
via website);Bedrijf (Bedrijven);Belasting
Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Rechtbank;Gerechtshof;Belasting Samenwerking
Gemeenten en Waterschappen (BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Beschermde of monumentale boom wijziging meldingB&W Het behandelen van een melding van een wijziging van een
beschermde of monumentale boom
Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 2 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Beslag bijstand B&W Het uitvoeren van een beslaglegging door een derde op de
algemene bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Bijstandontvanger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Gerechtsdeurwaarder;Bewindvoerder(s);Beslagle
gger(s)
Gerechtsdeurwaarder;Bewindvoerder(s);Beslaglegger(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bestemmingsplan herzien (extern) Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een bestemmingsplan Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenGemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een
voorbereidingsbesluit van een bestemmingsplan
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bestemmingsplan wijzigen B&W Het uitvoeren van de opstelling van een wijziging of
uitwerking van een bestemmingsplan
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bestuursinformatiesysteem B&W Ondersteuning gemeenteconcern bij de bestuurlijke
besluitvorming
gerechtvaardigd
belang
niet van toepassing bestuurders, burgers, ambtelijk medewerkers NAW-gegevens, politieke opvattingen, functiebenamingen, bijzondere
persoonsgegevens
nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) nvt nvt bewaartermijnen
archiefwetBetalingsregeling Invorderingsambtenaar Het behandelen van een verzoek tot betalingsregeling Wettelijke verplichting Gemeentewet Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten
en Waterschappen (BSGW);Deurwaarder(s)
Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Betrekkingsomvangwijziging B&W Het behandelen van een aanvraag voor een wijziging van de
betrekkingsomvang
Overeenkomst Wet flexibel werken Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bevordering personeelslid B&W Het behandelen van de bevordering van een personeelslid Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bezoekersregistratie B&W registratie van bezoekers van de digitale en fysieke
studiezaal van het archief; dienstverlening
Gerechtvaardigd
belang
Archiefwet
(dienstverlening/terbeschikkingstell
ing)
Bezoekers van de digitale en fysieke studiezaal
van het Gemeentearchief
digitale studiezaal: verwerkingsregsiter Deventit fysiekestudiezaal:
naam, woonplaats, datum bezoek, reden bezoek
Nee Registratie Verstrekking door betrokkene niet van toepassing niet van toepassing, intern gebruik door Erfgoedcluster 1 jaar
Bezwaarschrift B&W Het behandelen van een bezwaar(schrift) Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesHeffingsambtenaar Het behandelen van een bezwaar tegen een gemeentelijke
belastingaanslag of een gemeentelijke heffingsnota
Wettelijke verplichting Algemene wet
bestuursrecht;Invorderingswet
1990;Uitvoeringsregeling
Invorderingswet 1990
Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Deurwaarder(s);Belasting
Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingHeffingsambtenaar Het behandelen van een bezwaarschrift tegen een
naheffingsaanslag parkeerbelasting
Algemeen belang Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via
website)
Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via website) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bezwaarschrift personeelslid B&W Het behandelen van een bezwaarschrift van een
personeelslid
Overeenkomst Burgerlijk wetboek Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens;Lidmaatschap van een
vakbond
Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;Jurist (intern
en/of extern)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bezwaarschrift WOZ-waardering Heffingsambtenaar Het beoordelen van een bezwaarschrift tegen de WOZ-
waardering
Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht;Wet
waardering onroerende zaken
Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten
en Waterschappen (BSGW)
Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bibob-onderzoek Burgemeester; B&W Het uitvoeren van een Bibob-onderzoek Wettelijke verplichting Wet bevordering
integriteitsbeoordelingen door het
openbaar bestuur;Besluit Bibob
Aanvrager(s) vergunning op grond van Drank
en Horecawet
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J);Kadaster;Openbaar
Ministerie;Politie;Kamer van Koophandel
(KvK);Regionaal Informatie en Expertise Centrum
(RIEC)
Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Bijstandsfraude melden B&W Het onderzoeken van ander fraudesignaal met betrekking
tot de algemene bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Betrokkene(n), Bijstandsontvanger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Str
afrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
Nee Registratie;Ketenpartner Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
UWV Werkbedrijf (Min. SZW) Openbaar Ministerie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Binnentreden woning Burgemeester Het bevoegd zijn tot het binnentreden in een woning zonder
toestemming van de bewoner
Wettelijke verplichting Gemeentewet;Algemene wet op
het binnentreden
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bodemsanering beoordelen B&W Het uitvoeren van de beoordeling van een bodemsanering Wettelijke verplichting Wet bodembescherming;Besluit
uniforme saneringen
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Boete B&W Het uitvoeren van de oplegging van een bestuurlijke boete
in verband met de algemene bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);(meerderjarige) kinderen van
aanvrager;Onderhoudsplichtige(n);Overige
inwonende(n)
bij;Partner(s);Uitkeringsgerechtigde inwoner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Bouw of milieu klacht / melding B&W Het behandelen van een milieuklacht melding Wettelijke verplichting Wet milieubeheer;Wet
geluidhinder;Wet
bodembescherming
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst
(RUD);Politie;Veiligheidsregio;NVWA
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bouwgrond Gemeenteraad (voor
vaststellen project); B&W
(voor verkoop kavels)
Het behandelen van een aanvraag voor het uitgeven,
verkopen en toewijzen van bouwgrond of een
nieuwbouwwoning
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Koper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Notaris;Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bouwtekening of bouwdossier opvragen B&W Het behandelen van een opvraging van een bouwtekening
of bouwdossier
Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Brief aan gemeenteraad(slid) B&W Het behandelen van een brief gericht aan de gemeenteraad
of een van haar leden
Wettelijke verplichting Gemeentewet Bedrijf/Bedrijven;Burger(s);Instelling(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Bromfietsrijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een
bromfietsrijbewijs
Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I
en M)
Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Brondocument burgerlijke stand beoordeling Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het beoordelen op vorm en inhoud van een brondocument
dat wordt aangeboden ter zake van een bepaald rechtsfeit
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen
Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Ministerie van Buitenlandse Zaken;Immigratie en
Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
BRP briefadres- of woonadresomzetting B&W Het behandelen van een omzetting briefadres of woonadres
in de BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Bijstandontvanger(s);Gezaghouder(s);Instelling
(en);Ouder(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte
lijke veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP dubbele inschrijving persoon correctie B&W Het behandelen van de melding van een dubbele
inschrijving van een persoon in de BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK)
Andere gemeente(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP eerste inschrijving B&W Het behandelen van een aangifte voor inschrijving in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Genetische of
biometrische gegevens
Nee Afzender;Ketenpartner Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V
en J)
Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP gegevensonderzoek B&W Het instellen van een onderzoek naar gegevens in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP hervestiging vanuit buitenland B&W Het behandelen van een aangifte van hervestiging in
Nederland vanuit het buitenland
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s);
Persoon ten gunste van wie het zakelijk recht
wordt gevestigd
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Genetische of
biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP informatieverzoek van derde B&W Het behandelen van een informatieverzoek betreffende
gegevens in de BRP van een afnemer of van een andere
organisatie
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie
personen;Besluit basisregistratie
personen
Betrokkene(n);Gezinsleden;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP inzage persoonsgegevens verzoek B&W Het behandelen van een aanvraag op grond van het recht
op inzage in eigen persoonsgegevens in de BRP en
verstrekking aan derden
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie
personen;Besluit basisregistratie
personen;Algemene verordening
gegevensbescherming
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min. BZK) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
BRP persoonslijst afvoeren B&W Het verwerken van het afvoeren van een onterecht
aangelegde persoonslijst in de BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP persoonslijst opschorting B&W Het uitvoeren van een ambtshalve opschorting van de
persoonslijst van de geprivilegieerde met reden M (=
ministerieel besluit) in de BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Ketenpartner Ministerie van Binnenlandse Zaken Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP uittreksel B&W Het behandelen van een aanvraag voor een uittreksel BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie
personen;Besluit burgerlijke stand
1994
Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor
minderjarige;Meerderjarig gemachtigde(n)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BRP verklaring onder ede of belofte B&W Het uitvoeren van opname van een verklaring onder eed of
belofte
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Budgetsubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een budgetsubsidie Algemeen belang Subsidieverordening en
subsidiergelingen
Burger(s) die subsidie
aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die
subsidie aanvragen;Vereniging(en)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 3 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand B&W Het uitvoeren van de aanstelling van een buitengewoon
ambtenaar burgerlijke stand (BABS)
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA) Burgemeester; B&W Het uitvoeren van de aanvraag van de beëdiging van een
buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA)
Wettelijke verplichting Besluit buitengewoon
opsporingsambtenaar
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Personeel Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (Min.
V en J)
Justitie;Toezichthouder(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Burgemeester ontslag Gemeenteraad Het uitvoeren van de ontslagprocedure van de
burgemeester
Wettelijke verplichting Gemeentewet Burgemeester Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol
itieke opvattingen
Nee Registratie Politieke ambtsdragers Kabinet der Koning;Commissaris van de
Koning;Ministerie van Binnenlandse Zaken
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Burgemeestersbenoeming Gemeenteraad Het behandelen van een (her)benoeming van een
burgemeester
Wettelijke verplichting Gemeentewet Sollicitant(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol
itieke opvattingen
Nee Afzender;Registratie Politieke ambtsdragers Commissaris van de Koning;Kabinet der
Koning;Ministerie van Binnenlandse Zaken
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Burgerinitiatief B&W Het behandelen van een burgerinitiatief Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandeling B&W Het beoordelen van fouten in de burgerservicenummers Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
burgerservicenummer;Besluit
burgerservicenummer;Regeling
burgerservicenummer
Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Cafetariamodel aanvraag B&W Het behandelen van een aanvraag op basis van het
Individueel Keuze Budget
Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens;Lidmaatschap van een
vakbond
Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Civielrechtelijke procedure als eiser B&W Het behandelen van een civielrechtelijke procedure als eiser Wettelijke verplichting Wetboek van Burgerlijke
Rechtsvordering
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Civielrechtelijke procedure als gedaagde B&W Het behandelen van een civielrechtelijke procedure als
gedaagde
Wettelijke verplichting Wetboek van Burgerlijke
Rechtsvordering
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Rechtbank Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Collectevergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
collectevergunning
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Continuïteitsplan opstellen B&W Het opstellen van een continuïteitsplan Overeenkomst Medewerker(s) uitwijkteam Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Controle uitvoeren (backlog) B&W Het uitvoeren van het toezicht op de realisatie een activiteit
waar een omgevingsvergunning voor is verleend
Wettelijke verplichting Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Cultuurgoed of verzameling vervreemding Gemeenteraad Het uitvoeren van de vervreemding van een cultuurgoed of
verzameling
Wettelijke verplichting Erfgoedwet Andere partijen;Musea Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Datalek melding B&W Het melden van een datalek bij de Autoriteit
Persoonsgegevens
Wettelijke verplichting Algemene Verordening
Gegevensbescherming;Guidelines
on Personal data breach
notification under Regulation
2016/679
(wp250rev.01);Telecommunicatiew
et
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Autoriteit Persoonsgegevens;Intern
team(s);(keten)partners
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Declaratie B&W Het behandelen van een door een personeelslid ingediende
declaratie
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Financiën
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Delen van informatie met medewerkers /
collega's
B&W Delen van informatie met medewerkers / collega's Gerechtvaardigd
belang
AVG Medewerkers in dienst van de gemeente Weert,
inhuurkrachten en stagiairs (iedereen met een
computer-account die kan inloggen)
gebruikersnaam, emailadres, wachtwoord, voornaam, tussenvoegsel,
achternaam, functie, pasfoto en geboortedatum, ip-adres werk-pc,
logs werk-pc en statistieken gebruik intranet
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Triptic (leverancier van het intranet) Triptic (leverancier van het intranet) 6 maanden na uit-
dienst
medewerker
Demonstratie melding B&W Het beoordelen van een melding voor het houden van een
demonstratie
Wettelijke verplichting Wet openbare manifestaties Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Derdenbeslag B&W Het uitvoeren van een derdenbeslag Wettelijke verplichting Wetboek van Burgerlijke
Rechtsvordering
Bedrijf/Bedrijven;Burger(s);Deurwaarder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via
website);Deurwaarder(s);Belasting
Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via
website);Deurwaarder(s);Belasting Samenwerking
Gemeenten en Waterschappen (BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Detachering personeelslid B&W Het uitvoeren van het detacheren van een personeelslid Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;Financiën
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Disciplinaire maatregel B&W Het uitvoeren van een disciplinaire maatregel tegen een
personeelslid
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten
Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Jurist (intern en/of
extern)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Doelgroep verklaring B&W Het behandelen van een aanvraag voor een
doelgroepverklaring van een uitkeringsgerechtigde
Wettelijke verplichting Wet financiering sociale
verzekeringen
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Doorsturen BSGW - gemeentelijke
belastingen
B&W Het doorsturen van post naar de BSGW in het kader van de
belastingsamenwerking.
Wettelijke verplichting Invorderingswet
1990;Uitvoeringsregeling
Invorderingswet 1990
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Drank- en horecavergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een drank- en
horecavergunning
Wettelijke verplichting Drank- en Horecawet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële
documentatie (uittreksels)
Bureau Bibob (Min. V en J) Politie;Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Drank- en horecawet ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod zwak-alcoholhoudende drank te schenken buiten
een horeca-inrichting
Wettelijke verplichting Drank- en Horecawet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Duurzaamheidslening B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
duurzaamheidslening
Algemeen belang Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse
Gemeenten (SVn)
Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse
Gemeenten (SVn)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Eenmalige trouwlocatie aanwijzing B&W Het behandelen van het verzoek voor het aanwijzen van een
eenmalige trouwlocatie
Wettelijke verplichting Gemeentewet Betrokkene(n);Eigenaren trouwlocatie Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Erfpacht vestiging B&W Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van
erfpacht
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 5,
Zakelijke rechten
Erfpachter(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Erkenning na geboorte Ambtenaar van de burgelijke
stand
Het behandelen van de vaderschapserkenning na geboorte Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Erkenner;Moeder (betrokkene) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Notaris Rechtbank;Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Erkenning ongeboren vrucht Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van de vaderschapserkenning van een
ongeboren vrucht
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Erkenner;Moeder (betrokkene) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Evaluatie profiel WMO B&W Het behandelen van een evaluatie profiel WMO. Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke
ondersteuning 2015
Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van
aanvrager;Contactperso(o)n(en) van
zorgaanbieders en leveranciers
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP
(Basisregistratie Personen)
Centraal Administratie Kantoor (CAK) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Evenement aanmelding B&W Het behandelen van een evenement melding Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Evenementenvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
evenementenvergunning
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Evenementenverkeersregelaar aanstelling B&W Het beoordelen van het verzoek voor een aanstelling tot
evenementen-verkeersregelaar
Wettelijke verplichting Regeling verkeersregelaars
2009;Besluit administratieve
bepalingen inzake het wegverkeer
(BABW)
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Evenementenverkeersregelaars
Stichting Verkeersregelaars Nederland
(SVNL);Diverse
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Exploitatieplan opstellen Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een exploitatieplan in
het kader van de Wro
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Exploitatiesubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
exploitatiesubsidie
Algemeen belang Subsidieverordening en
subsidiergelingen
Burger(s) die subsidie
aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die
subsidie aanvragen;Vereniging(en)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 4 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Extra verlof B&W Het behandelen van een verzoek om extra verlof van de
leerplicht
Wettelijke verplichting Leerplichtwet 1969 Gezagvoerders (verzorgers
leer/kwalificatieplichtigen tot 18jr, ouder,
voogd);Kwalificatieplichtige(n);Leerplichtige(n)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Onderwijsinstelling Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Financieel belang melden B&W Het beoordelen van een melding van een financieel belang Overeenkomst Ambtenarenwet 2017 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Fretteervergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning om
te fretteren (jagen met een fret)
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Functiewijziging aanvraag B&W Het behandelen van een verzoek voor een functiewijziging Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Functionaris aanwijzen B&W Het aanwijzen van een functionaris Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Functionele schaalindeling B&W Het behandelen van een indeling in een functionele schaal Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Functioneringsgesprek B&W Het uitvoeren van een functioneringsgesprek Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gastouder inschrijving Gastouder inschrijving Het beoordelen van de inschrijving van een voorziening voor
gastouderopvang in het Landelijk Register Kinderopvang
(LRK)
Wettelijke verplichting Wet kinderopvang;Besluit landelijk
register kinderopvang, register
buitenlandse kinderopvang en
personenregister kinderopvang
Houder(s) kindercentrum of gastouderbureau of
gastouders
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) en Landelijk
Register Kinderopvang (LRK)
GGD Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Gastouder mutatie verwerking Gastouder inschrijving Het beoordelen van een mutatie met betrekking tot een
voorziening voor gastouderopvang in het Landelijk Register
Kinderopvang (LRK)
Wettelijke verplichting Wet kinderopvang;Besluit landelijk
register kinderopvang, register
buitenlandse kinderopvang en
personenregister kinderopvang
Houder(s) kindercentrum of gastouderbureau of
gastouders
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) en Landelijk
Register Kinderopvang (LRK)
GGD Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Gebiedsverbod oplegging B&W Het uitvoeren van de oplegging van een gebiedsverbod aan
een ordeverstoorder
Wettelijke verplichting Gemeentewet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Officier van Justitie Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Geboorte aangifte Ambtenaar van de burgelijke
stand
Het behandelen van een aangifte van een geboorte Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s);Andere gemeente(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Gedoogverklaring Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
gedoogverklaring
Wettelijke verplichting Opiumwet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gehandicaptenparkeerkaart B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
gehandicaptenparkeerkaart
Wettelijke verplichting Besluit administratieve bepalingen
inzake het wegverkeer
(BABW);Reglement verkeersregels
en verkeerstekens 1990 (RVV
1990);Regeling
gehandicaptenparkeerkaart
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Arts Arts Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Gehandicaptenparkeerkaart verlenging B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een verlenging van
een gehandicaptenparkeerkaart
Wettelijke verplichting Besluit administratieve bepalingen
inzake het wegverkeer
(BABW);Reglement verkeersregels
en verkeerstekens 1990 (RVV
1990);Regeling
gehandicaptenparkeerkaart
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Arts Arts Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Gehandicaptenparkeerplaats B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
gehandicaptenparkeerplaats
Wettelijke verplichting Besluit administratieve bepalingen
inzake het wegverkeer
(BABW);Reglement verkeersregels
en verkeerstekens 1990 (RVV
1990);Regeling
gehandicaptenparkeerkaart
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Arts Arts Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Geluidshinder verhoging grenswaarde B&W Het behandelen van een verzoek om verhoging van de
grenswaarde op grond van de Wet geluidhinder
Wettelijke verplichting Wet geluidhinder Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor ontheffing van het
verbod op geluidhinder
Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gemeentelijk materiaalgebruik B&W Het beoordelen van een aanvraag voor toestemming voor
het gebruik van gemeentelijk materiaal
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,
Bijzondere overeenkomsten
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gemeentelijk pand bestemming B&W;Burgemeester Het bepalen van de bestemming van het gebruik van een
(deel van een) gemeentelijk pand
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,
Bijzondere overeenkomsten
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gemeentelijk pand ingebruikgeving B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor het gebruik van een
(deel van een) gemeentelijk pand
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,
Bijzondere overeenkomsten
Gebruiker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gemeentelijk pand verkoop B&W;Burgemeester Het uitvoeren van de verkoop van een gemeentelijk pand Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Koper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Notaris;Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gemeentelijke belastingen kopie aanslag Heffingsambtenaar Het behandelen van een verzoek voor een kopie van een
aanslag gemeentelijke belastingen en heffingen
Wettelijke verplichting Gemeentewet Bedrijf/Bedrijven;Burger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten
en Waterschappen (BSGW)
Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gemeentelijke onderscheiding B&W Het behandelen van een voordracht voor een gemeentelijke
onderscheiding
Wettelijke verplichting Besluit College Decorandus;Ondersteunende
relaties;Voorsteller(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Justis (Min. V en J) Justis (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Geslachtsnaamwijziging Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een wijziging van de geslachtsnaam Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Kind(eren) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Justis (Min. V en J) Rechtbank;Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Geslachtswijziging aangifte Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van de aangifte van de wijziging van het
geslacht van een persoon
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Gesloten bodemenergiesysteem buiten milieu-inrichting meldingB&W Het behandelen van de melding van de aanleg of het in
gebruik hebben van een gesloten bodemenergiesysteem
buiten een milieu-inrichting
Wettelijke verplichting Besluit lozen buiten
inrichtingen;Regeling lozen buiten
inrichtingen
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gevonden voorwerp melding Burgemeester Het verwerken van de melding van een gevonden voorwerp Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,
Zakelijke rechten
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gezag over minderjarige mutatie B&W Het verwerken van gegevens met betrekking tot het gezag
over een minderjarige of curatele over een meerderjarige
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Minderjarige betrokkene Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Centraal
Curatele en Bewind Register
(CCBR);Gezagsregister
Rechtbank Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Graf ruiming B&W Het uitvoeren van het ruimen van een graf Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grafbedekkingsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
grafbedekking
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grafrecht overschrijving B&W Het uitvoeren van het overschrijven van het
lijkbezorgingsrecht
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grafrecht verlenging B&W Het behandelen van de verlenging van het
lijkbezorgingsrecht
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 5 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
grafuitgifte of plaatsing van een asbus
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Gratificatieverzoek B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een gratificatie Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Groenstrook verhuur B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor verhuur van een
groenstrook
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,
Bijzondere overeenkomsten
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Groepsverbod oplegging Burgemeester Het uitvoeren van de oplegging van een groepsverbod aan
een ordeverstoorder
Wettelijke verplichting Gemeentewet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Officier van Justitie Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond aankoop B&W;Burgemeester Het uitvoeren van een grondaankoop door de gemeente Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Grondverkoper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond aankoop met voorkeursrecht B&W;Burgemeester Het aankopen van grond waar het gemeentelijk
voorkeursrecht op rust
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten;Wet
voorkeursrecht gemeenten
Grondverkoper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond huur B&W;Burgemeester Het uitvoeren van het huren van grond Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond ingebruikgeving B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag tot ingebruikgeving van
gemeentelijke gronden
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,
Bijzondere overeenkomsten
Gebruiker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond ruiling (extern) B&W;Burgemeester Het uitvoeren van een ruiling van grond door de gemeente Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Grondruiler(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond verhuur B&W;Burgemeester Het opstellen en beëindigen van een verhuurovereenkomst
voor een perceel grond
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond verkoop B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor de verkoop van
grond
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Koper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Notaris;Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Grond verpachting B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor het verpachten van
gemeentelijke grond
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere
overeenkomsten;Wetboek
Burgerlijke
Rechtsvordering;Uitvoeringswet
grondkamers;Uitvoeringsbesluit
pacht
Pachter(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van
Koophandel (KVK)
Notaris;Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Handhaving door gemeente B&W Het uitvoeren van de handhaving van wet- en regelgeving
door de gemeente
Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen
en ontheffingen
Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Handhavingsverzoek Burgemeester; B&W Het beoordelen van een handhavingsverzoek Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen
en ontheffingen
Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Herbeoordeling melding WMO B&W Het behandelen van een voortzetting van een Wmo
voorziening
Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke
ondersteuning 2015
Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van
aanvrager;Contactperso(o)n(en) van
zorgaanbieders en leveranciers;Mantelzorger en
andere personen in het netwerk van aanvrager
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP
(Basisregistratie Personen)
Centraal Administratie Kantoor (CAK);Zorgaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Hercontrole schulddienstverlening B&W Het uitvoeren van de hercontrole van het betaalplan
schuldhulpverlening
Wettelijke verplichting Wet gemeentelijke
schuldhulpverlening
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Schuldregelingen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod op het houden van hinderlijke of schadelijke
dieren
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Explosieven Opruimings Commando Koninklijke
Landmacht (EOCKL) (Min. DEF)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Horeca-inrichting exploitatievergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
de exploitatie van een horeca-inrichting
Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële
documentatie (uittreksels)
Bureau Bibob (Min. V en J) Politie;Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingB&W Het beoordelen van een melding van de wijziging of
bijschrijven van een leidinggevende van een horeca-
inrichting
Wettelijke verplichting Drank- en Horecawet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Horecagelegenheden;BRP (Basisregistratie
Personen)
Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Huwelijk / partnerschap Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een melding van een voorgenomen
huwelijk of geregistreerd partnerschap
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en
orientatie
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Immigratie en Naturalisatie Dienst
(IND) (Min. V en J);Afnemer(s)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Incidentele subsidies B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele
subsidie
Algemeen belang Subsidieverordening en
subsidiergelingen
Burger(s) die subsidie
aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die
subsidie aanvragen;Vereniging(en)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Indiensttreding personeelslid B&W Het behandelen van een indiensttreding van een
personeelslid
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid
Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Communicatie;Centric;
ABP pensioenfonds;Loyalis
verzekeringen;Arbodienst;UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Belastingdienst (Min.
FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Individuele jeugdhulpvoorziening B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een individuele
jeugdhulpvoorziening
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Individuele jeugdhulpvoorziening
beëindiging
B&W Het uitvoeren van een beëindiging van een
jeugdhulpvoorziening
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Informatieverstrekking op eigen initiatief Gemeenteraad,
Burgemeester, B&W
Het uitvoeren van informatieverstrekking op eigen initiatief Gerechtvaardigd
belang
Bedrijf/Bedrijven;Burger(s);Vereniging(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Informatieverzoek Gemeenteraad,
Burgemeester, B&W
Het behandelen van een informatieverzoek van derden Wettelijke verplichting Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Inhouding/ vermissing reisdocument Burgemeester Het behandelen van een aangifte van vermissing/diefstal
reisdocument
Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre
geling Nederland 2001
Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor
minderjarige
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK);Ambassade(s)
Politie;Gemeenten;Register Niet Ingezetenen
(RNI);Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.
BZK)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Inkomende vragen corona gerelateerd Gemeenteraad,
Burgemeester, B&W
Het behandelen van een inkomende vraag van derden over
corona
Wettelijke verplichting Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 6 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
In-Rechtsbescherming (backlog) B&W Het afhandelen van lopende bezwaren, beroepen en hogere
beroepen (backlog)
Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van
State;Centrale Raad van Beroep
Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van
State;Centrale Raad van Beroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Integriteitsonderzoek B&W Het uitvoeren van een integriteitsonderzoek naar het
handelen van een ambtenaar of een politiek ambtsdrager
Overeenkomst Gemeentewet;Ambtenarenwet;Kie
swet
Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten
Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;externe
vertrouwensperso(o)n(en)/-commissie integriteit
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenB&W Het uitvoeren van de opstelling van een
intentieovereenkomst grondexploitatie in het kader van de
Wro
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Grondeigena(a)r(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Investeringssubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
investeringssubsidie
Algemeen belang Subsidieverordening en
subsidiergelingen
Burger(s) die subsidie
aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die
subsidie aanvragen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Invordering Invorderingsambtenaar Het uitvoeren van een invordering Wettelijke verplichting Gemeentewet;Invorderingswet
1990
Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Deurwaarder(s);Belasting
Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulp terugvorderingsonderzoek B&W Het uitvoeren van een terugvorderingsonderzoek van een
jeugdhulpvoorziening
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Gegevens
m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Jeugdhulpvoorzieningen
(individueel)
Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulpmelding spoedeisend B&W Het behandelen van een spoedeisende melding voor
jeugdhulp
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Gegevens
m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve
Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)
Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulpmelding uit samenleving B&W Het behandelen van een jeugdhulpmelding uit de
samenleving
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte
lijke veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve
Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)
Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulpmelding van professional B&W Het behandelen van een jeugdhulpmelding van een
professional
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte
lijke veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve
Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)
Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulpverleningsplan hercontrole B&W Het uitvoeren van een hercontrole van een
jeugdhulpverleningsplan
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie Jeugdhulpvoorzieningen (individueel);BRP
(Basisregistratie Personen)
Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulpvoorziening verleend door
professional
B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een beschikking voor
een jeugdhulpvoorziening verleend door een professional
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte
lijke veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Rechtbank;Arts;Raad voor de Kinderbescherming (Min. V
en J);Jeugdhulpaanbieder
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Jeugdhulpvraag melding B&W Het behandelen van een melding van een jeugdhulpvraag
van een jeugdige of zijn ouders
Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige
kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd
(verzoek tot onderzoek raad voor de
kinderbescherming), danwel persoonsgegevens
van jeugdigen die door partners in de justitiële
keten worden begeleid.
Daarnaast betreft het persoonsgegevens van
jeugdigen die een beroep mogen doen op een
individuele voorziening. Het betreft tevens de
persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de
individuele voorziening wordt verstrekt op basis
van een PGB.
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Gegevens
m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve
Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)
Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Kabel- en leidingvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
het aanleggen, beheren en onderhouden van een kabel of
leiding
Algemeen belang OGN richtlijnen Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Wow portaal Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 7 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing voor
het kamperen buiten een erkende kampeerinrichting
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Kinderopvang B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
tegemoetkoming voor kinderopvang
Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke
ondersteuning 2015
Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van
aanvrager;Contactperso(o)n(en) van
zorgaanbieders en leveranciers
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP
(Basisregistratie Personen)
Centraal Administratie Kantoor (CAK) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Kinderopvang toezicht B&W Het verwerken van het resultaat van toezicht op een
kinderopvangvoorziening
Wettelijke verplichting Wet kinderopvang Houder(s) kindercentrum of gastouderbureau of
gastouders
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Landelijk Register Kinderopvang en
Peuterspeelzalen;BRP (Basisregistratie
Personen);Gemeenschappelijke Inspectie
Ruimte (GIR)
GGD;Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
Wetenschappen;Gemeenten;Belastingdienst (Min. FIN)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Klacht B&W Het behandelen van een klacht betreffende een
gemeentelijk bestuursorgaan, diens voorzitter of een lid
daarvan, een gemeentelijke dienst of persoon
Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke
overtuiging;Seksuele identiteit en orientatie
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het
kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad
van Beroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Klacht gemeente tegen derde B&W Het behandelen van een klacht betreffende een
gemeentelijk bestuursorgaan, diens voorzitter of een lid
daarvan, een gemeentelijke dienst of persoon
Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke
overtuiging;Seksuele identiteit en orientatie
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Ombudsman Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Klein kansspel vergunning B&W Het beoordelen van een melding van het houden van een
klein kansspel
Wettelijke verplichting Wet op de kansspelen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Klokkenluidersregeling melding B&W Het behandelen van een melding op grond van de
klokkenluidersregeling
Overeenkomst Ambtenarenwet 2017 Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Personeel HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;externe
vertrouwensperso(o)n(en)/-commissie integriteit
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Knelpunten personeelslid melding B&W Het behandelen van een melding van knelpunten van een
personeelslid
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Ras of etnische afkomst;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie
Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Koninklijke onderscheiding Burgemeester Het behandelen van een voordracht voor een koninklijke
onderscheiding
Wettelijke verplichting Reglement op de Orde van de
Nederlandse Leeuw en de Orde
van Oranje-Nassau
Kandidaat;Voorsteller(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële
documentatie (uittreksels)
Kapittel voor de Civiele Orden Ministerie van Binnenlandse Zaken;Commissaris van de
Koning;Kapittel voor de Civiele Orden
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Kortdurende ondersteuning WMO B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een Wmo
voorziening kortdurend verblijf
Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke
ondersteuning 2015
Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van
aanvrager;Contactperso(o)n(en) van
zorgaanbieders en leveranciers;Mantelzorger en
andere personen in het netwerk van aanvrager
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centraal Administratie Kantoor (CAK);Centrum
Indicatiestelling Zorg (CIZ);Zorgaanbieder
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Kunst- of museumobject bruikleen Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor bruikleen van een
kunst- of museumobject
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,
Bijzondere overeenkomsten
(vervolg)
Musea Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Laissez-passer vervoer overledene Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor een laissez-passer
voor het vervoer van een overledene naar het buitenland
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging;Besluit op
de lijkbezorging
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Leerlingenvervoer B&W Het beoordelen van een aanvraag voor leerlingenvervoer Algemeen belang Wet op het primair onderwijs;Wet
op het voortgezet onderwijs;Wet
op de expertisecentra
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Rel
igieuze of levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens
m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Loonbeslag B&W Het uitvoeren van een loonbeslag Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner Personeel Gerechtsdeurwaarder Gerechtsdeurwaarder;HRM (Human Resource
Management)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Loontoeslag B&W Het beoordelen van de toekenning van een salaristoelage
aan een medewerker
Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Loterijvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
loterijvergunning
Wettelijke verplichting Wet op de kansspelen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Lozing afvalwater vanuit huishouden melding B&W Het behandelen van de melding van de lozing van
afvalwater vanuit een huishouden
Wettelijke verplichting Besluit lozing afvalwater
huishoudens;Regeling lozing
afvalwater huishoudens
Melder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Belasting Samenwerking Gemeenten en
Waterschappen (BSGW)
Aannemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Maatwerkvoorschriften Milieu B&W Het behandelen van maatwerkvoorschriften Milieu Wettelijke verplichting Wet
milieubeheer;Activiteitenbesluit
milieubeheer
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Mandaatbesluit intrekken Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het uitvoeren van de intrekking van een mandaatbesluit Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Mandaatbesluit opstellen Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het uitvoeren van de opstelling van een mandaatbesluit Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Indiener(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Mediation B&W Het behandelen van een aanvraag voor mediation Overeenkomst Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Melding activiteitenbesluit Wm B&W Het behandelen van een melding op grond van het
Activiteitenbesluit
Wettelijke verplichting Wet
milieubeheer;Activiteitenbesluit
milieubeheer
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD);Veiligheidsregio Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Melding activiteitenbesluit Wm (backlog) B&W Het behandelen van een melding op grond van het
Activiteitenbesluit
Wettelijke verplichting Wet
milieubeheer;Activiteitenbesluit
milieubeheer
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Melding Openbare Ruimte B&W Het behandelen van een openbare ruimte melding Algemeen belang Melder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Reinigingsdienst Weert; Risse Groen Reinigingsdienst Weert; Risse Groen;Fa Aspers Peulen Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Milieueffectrapportage (backlog) B&W Het beoordelen van een Milieu Effect Rapport (MER) Wettelijke verplichting Wet milieubeheer Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Milieueffectrapportage mededeling B&W Het beoordelen van een milieueffectrapport (MER) Wettelijke verplichting Wet milieubeheer Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Milieuvergunning (backlog) B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
omgevingsvergunning wat betreft de activiteit veranderen
(werking van) milieu-inrichting
Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Regeling
omgevingsrecht;Wet milieubeheer
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Mobiliteitsbonus aanvragen B&W Het aanvragen van een mobiliteitsbonus bij het UWV. Overeenkomst Participatiewet;Wet werk en
inkomen naar arbeidsvermogen
Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource
Management);Financiën;Mobiliteitsbureau
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Moederschapserkenning Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van de moederschapserkenning Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Erkenner;Moeder (betrokkene) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en
orientatie;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Monitoring social media en online bronnen,
reageren op berichten en posten van nieuwe
berichten
B&W Monitoren van social media en online bronnen op
onderwerpen die de gemeente Weert aangaan en
beantwoording van vragen aan de gemeente.
Gerechtvaardigd
belang
AVG Betrokkene (online gebruikers van social media
die vragen stellen aan de gemeente Weert,
bijv. via Twitter, Facebook, Instagram)
Basispersoonsgegevens; Social media accounts Nee Afzender BRP (Basisregistratie Personen) HowAboutYou (leverancier van de cloud-
oplossing), OBI4wan (ketenpartner)
HowAboutYou (leverancier van de cloud-oplossing),
OBI4wan (ketenpartner)
Onbeperkt, zolang
ontvanger de
nieuwsbrief wil
blijven ontvangen
Monumentaanwijzing (extern) B&W Het beoordelen van een aanvraag tot aanwijzing van een
monument
Wettelijke verplichting Erfgoedwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE)
(Min. OCW);Kadaster
Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) (Min.
OCW);Kadaster
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Monumentaanwijzing aanpassing (extern) B&W Het beoordelen van een aanvraag tot aanpassing van de
aanwijzing als gemeentelijk monument
Wettelijke verplichting Erfgoedwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kadaster Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Monumentaanwijzing intrekken (extern) B&W Het beoordelen van een aanvraag tot intrekking van de
aanwijzing als gemeentelijk monument
Wettelijke verplichting Erfgoedwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kadaster Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Naamskeuze Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een verklaring van naamskeuze voor
een kind
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.
kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Nadeelcompensatie verzoek B&W Het beoordelen van een verzoek om nadeelcompensatie Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 8 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Naturalisatie / optie Burgemeester Het behandelen van een verzoek Nederlandse
nationaliteit/bijzonder Nederlanderschap
Wettelijke verplichting Rijkswet op het
Nederlanderschap;Besluit
verkrijging en verlies
Nederlanderschap
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële
documentatie (uittreksels)
Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V
en J);Politie;Justitie;Politie;Justis (Min. V en J)
Afnemer(s);Politie;Justis (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Natuurgebieden betreden ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod natuurgebieden te betreden met motorvoertuig
of paard
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Nevenfuncties melden B&W Het beoordelen van een melding van een nevenfunctie Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Nevenfuncties Raadsleden Gemeenteraad Het beoordelen van een melding of een melding van een
wijziging van een nevenfunctie van een Raadslid
Overeenkomst Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle
den
Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Nummeraanduiding aanvragen B&W Het uitvoeren van de toekenning van een
nummeraanduiding
Wettelijke verplichting Gemeentewet;Wet basisregistraties
adressen en gebouwen
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s) Intern team(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Omgevingsvergunning (backlog) B&W Het behandelen van een aanvraag voor een
omgevingsvergunning
Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Regeling
omgevingsrecht
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
omgevingsvergunning wat betreft de activiteit veranderen
(werking van) milieu-inrichting
Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Regeling
omgevingsrecht;Wet milieubeheer
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
omgevingsvergunning wat betreft de activiteit exploiteren
milieu-inrichting
Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Regeling
omgevingsrecht;Wet milieubeheer
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Omgevingsvergunning advisering bevoegd gezagB&W Het behandelen van het adviesverzoek van een ander
bevoegd gezag voor een of meerdere activiteiten van een
omgevingsvergunning
Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Regeling
omgevingsrecht
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Gedeputeerde Staten;Rijksoverheid Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
omgevingsvergunning wat betreft een beperkte milieutoets
(OBM)
Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Wet milieubeheer
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Omzetten partnerschap Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een
huwelijk
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en
orientatie
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Onafhankelijke commissie declaratie Griffie Het behandelen van een door een lid van een
onafhankelijke commissie ingediende declaratie
Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle
den
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Onafhankelijke commissieleden
Betreffend Raads- en/of commissielid Financiën;Griffie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Onbetaald verlof B&W Het beoordelen van een aanvraag voor onbetaald verlof Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ondergrondse container afvalpas B&W Het behandelen van een aanvraag voor een afvalpas voor
een ondergrondse container
Algemeen belang Wet milieubeheer Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ondernemingsraad verkiezing Ondernemingsraad Het organiseren van een verkiezing van de
ondernemingsraad
Overeenkomst Gemeentewet Medewerker(s);Medewerker(s) van andere
gemeenten;OR-jurist
Basispersoonsgegevens;Lidmaatschap van een vakbond Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker;HRM (Human Resource
Management)
HRM (Human Resource Management);Jurist (intern en/of
extern);Ambtelijk secretaris;Leden dagelijks bestuur
OR;Wor-bestuurder
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ondersteuningsverklaring kandidatenlijst Burgemeester Het verwerken van verklaring van ondersteuning van een
kandidatenlijst
Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ongediertebestrijding B&W Het uitvoeren van ongediertebestrijding Wettelijke verplichting Woningwet Melder(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) Reinigingsdienst Weert Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingB&W Het behandelen van een melding van de verkoop van
onroerend goed met voorkeursrecht
Wettelijke verplichting Wet voorkeursrecht gemeenten Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ontbinding partnerschap Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een nietigverklaring van een huwelijk
of geregistreerd partnerschap
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en
orientatie
Nee Ketenpartner Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Onteigeningsprocedure B&W;Burgemeester Het uitvoeren van een onteigeningsprocedure Wettelijke verplichting Wet voorkeursrecht
gemeenten;Onteigeningswet
Zakelijk gerechtigden mbt het te onteigenen
goed
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het berijden van voetgangersgebieden of parkeren in
voetgangersgebieden
Algemeen belang Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ontheffing geluidhinder B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing voor
een geluidsniveau of afwijkende werktijden bij bouw of
sloop.
Wettelijke verplichting Wet geluidhinder;Bouwbesluit
2012
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ontheffing plaatsen tent B&W Het beoordelen van een ontheffing voor het plaatsen van
een tent
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichting B&W Het beoordelen van een ontheffing voor het plaatsen van
een tent bij een horeca-inrichting
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ontleding stoffelijk overschot verlof Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor verlof tot ontleding
van een stoffelijk overschot
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging;Besluit op
de lijkbezorging
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Open sollicitatie B&W, Burgemeester,
Gemeenteraad
Het behandelen van een open sollicitatie Toestemming Medewerker(s);Sollicitant(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker;betreffende
sollicitant(en)
HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningBurgemeester (voor op- en
herbegraven); B&W (voor
graf ruiming)
Het beoordelen van een aanvraag voor op- en herbegraving
van een stoffelijk overschot
Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Opheffen geheimhouding raadsbesluiten Gemeenteraad Het opheffen van geheimhouding van raadsbesluiten Wettelijke verplichting Gemeentewet;Wet dualisering
gemeentebestuur
Mogelijk in raadsbesluiten genoemde personen Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Opkoper melding B&W Het verwerken van de melding van een opkoper Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Opkopersregister beoordeling B&W Het beoordelen van een opkopersregister Wettelijke verplichting Wetboek van
Strafrecht;Uitvoeringsbesluit ex
artikel 437 Wetboek van Strafrecht
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Opkopersregister vrijstelling B&W Het beoordelen van een aanvraag voor vrijstelling van de
verplichting om een opkopersregister bij te houden
Wettelijke verplichting Wetboek van
Strafrecht;Uitvoeringsbesluit ex
artikel 437 Wetboek van Strafrecht
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Opleggen Maatregel B&W Het onderzoeken van de oplegging van een maatregel met
betrekking tot de algemene bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende
(minderjarige)
kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige
inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Opleidingsverzoek personeelslid B&W Het behandelen van een verzoek voor het volgen van een
opleiding of cursus van een personeelslid
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 9 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Ouderschapsverlof B&W Het beoordelen van een aanvraag voor ouderschapsverlof Overeenkomst Wet arbeid en zorg Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Oudheidkundige vondst melding B&W Het behandelen van een melding van een (oudheidkundige)
vondst
Algemeen belang Erfgoedwet Vinder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Externe adviseur(s) en/of externe partij(en) Externe adviseur(s) en/of externe partij(en);Rijksdienst
voor het Cultureel Erfgoed (RCE) (Min. OCW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Overlast melding Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het behandelen van een melding van overlast veroorzaakt
door een persoon
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Overlijden personeelslid melding B&W Het behandelen van een melding van overlijden van een
personeelslid
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Zorgverzekeraar;Pensioenverzekeraar;HRM
(Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Centric;ABP
pensioenfonds;Loyalis
verzekeringen;Arbodienst;Belastingdienst (Min.
FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging;Co
mmunicatie
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pand aankoop B&W;Burgemeester Het uitvoeren van de aankoop van een pand door de
gemeente
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere overeenkomsten
Verkoper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;Kamer van Koophandel (KvK) Notaris;Kadaster Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Pand huur door gemeente B&W;Burgemeester Het uitvoeren van het huren van een pand door de
gemeente
Overeenkomst Verhuurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;Kamer van Koophandel (KvK) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Parkeerbundel voor ambtenaren B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een parkeerbundel
voor ambtenaren
Algemeen belang Wegenverkeerswet
1994;Reglement verkeersregels en
verkeerstekens (RVV 1990)
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Parkeerontheffing caravan Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod een caravan te parkeren op de openbare weg
Algemeen belang Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie;Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en
M)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Parkeerontheffing groot voertuig Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod om een groot voertuig op of aan de weg te
parkeren
Algemeen belang Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie;Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en
M)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Parkeervergunning en/of -abonnement B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
parkeervergunning
Algemeen belang Wegenverkeerswet
1994;Reglement verkeersregels en
verkeerstekens (RVV 1990)
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Personeelsgegeven van derde verwerken B&W Het verwerken van personeelsgegevens doorgegeven door
een andere instantie
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Ketenpartner UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Sociale
Verzekerings Bank (SVB);ABP
pensioenfonds;Loyalis
verzekeringen;Raet;WW+;Centraal beheer;VNG
verzekeringen;IZA;CZ;Menzis;Banenplein
ABP pensioenfonds;Loyalis verzekeringen;HRM (Human
Resource
Management);Leidinggevende(n);Communicatie;Centric;
Arbodienst;Belastingdienst (Min.
FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging;U
WV Werkbedrijf (Min. SZW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Persoonlijk ontwikkelingsplan B&W Het uitvoeren van de opstelling van een persoonlijk
ontwikkelingsplan
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Persoonsgegevens beperking verwerking
verzoek
B&W Het behandelen van een verzoek voor het beperken van de
verwerking van persoonsgegevens
Wettelijke verplichting Algemene verordening
gegevensbescherming
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Persoonsgegevens correctieverzoek B&W Het behandelen van een verzoek voor het corrigeren van
persoonsgegevens
Wettelijke verplichting Algemene verordening
gegevensbescherming
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) (keten)partners (keten)partners Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Persoonsgegevens dataportabliteit verzoek B&W Het behandelen van een verzoek op basis van het recht op
dataportabiliteit van persoonsgegevens.
Wettelijke verplichting Algemene verordening
gegevensbescherming
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) (keten)partners (keten)partners Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Persoonsgegevens verwerking bezwaar B&W Het behandelen van een bezwaar tegen de verwerking van
persoonsgegevens
Wettelijke verplichting Algemene verordening
gegevensbescherming
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneB&W Het vragen van toestemming voor het verwerken van
persoonsgegevens aan de betrokkene
Wettelijke verplichting Algemene verordening
gegevensbescherming
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Persoonsgegevens verwijderingsverzoek B&W Het behandelen van een verzoek voor het verwijderen van
persoonsgegevens
Algemene verordening
gegevensbescherming
Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of
levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een
vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele
identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare
feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Planschadevergoeding B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
planschadevergoeding
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenB&W Het uitvoeren van de opstelling van een posterieure
grondexploitatieovereenkomst in het kader van de Wro
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Grondeigena(a)r(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Preventief medisch onderzoek B&W Het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet 1998 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Onderzoekarts en/of
onderzoekbureau
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Principeverzoek bestemmingsplanwijziging B&W Het beoordelen van een principeverzoek voor een
bestemmingsplanwijziging
Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Raads(commissie)lid benoemen Gemeenteraad Het uitvoeren van de benoeming van een
raads(commissie)lid
Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle
den
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politieke partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten
(VNG)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Raads(commissie)lid ontslag Gemeenteraad Het behandelen van het ontslag van een
raads(commissie)lid
Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle
den
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Raadsleden Politieke partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten
(VNG)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Raads(commissie)lid vergoeding Griffie Het uitvoeren van de betaling van de vergoedingen van een
gemeenteraads- of een commissielid
Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle
den
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Raadsleden Betreffend Raads- en/of commissielid HRM (Human Resource Management);Financiën; Griffie Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Raadsinformatiesysteem gemeenteraad Ondersteuning gemeenteraad en zijn organen bij de
bestuurlijke besluitvorming
gerechtvaardigd
belang
niet van toepassing bestuurders, burgers, ambtelijk medewerkers NAW-gegevens, politieke opvattingen, functiebenamingen, bijzondere
persoonsgegevens
nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) nvt nvt bewaartermijnen
archiefwetRecht van opstal vestiging B&W;Burgemeester Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van een
recht van opstal
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,
Zakelijke rechten
Vestiger recht van opstal Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Recht van overpad vestiging B&W;Burgemeester Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van een
recht van overpad
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,
Zakelijke rechten
Persoon ten gunste van wie het zakelijk recht
wordt gevestigd
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Rioolaansluitingsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
rioolaansluitingsvergunning / De toestemming om een
rioolaansluiting te realiseren
Wettelijke verplichting Wet
milieubeheer;Woningwet;Waterwe
t; Bouwbesluit 2012
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) Aannemer(s), BsGW Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Salaris voorschot B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op
het salaris
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 10 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Salarismutaties B&W Het uitvoeren van maandelijkse salarismutaties (en
betalingen)
Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Financiën;Centric Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Schenking B&W Het beoordelen van een schenking aan de organisatie Overeenkomst Schenker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Schoolgebouw medegebruik/verhuur B&W Het beoordelen van een aanvraag tot medegebruik van een
schoolgebouw danwel rechtstreekse verhuur
Overeenkomst Wet op het primair onderwijs;Wet
op het voortgezet onderwijs;Wet
op de expertisecentra
Huurder(s) Vanuit statuten en inschrijfgegevens handelsregister Kamer van
Koophandel, Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer
Nee Afzender;Registratie Handelsregister Kamer van Koophandel, BRP
(Basisregistratie Personen)
Huurders, statuten en inschrijfgegevens Kamer
van Koophandel
Externe adviseurs, Partijen overeenkomst Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Schorsing B&W Het uitvoeren van een schorsing van een personeelslid Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Jurist (intern en/of
extern)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Schulddienstverlening B&W Het beoordelen van een aanvraag schuldhulpverlening Wettelijke verplichting Wet gemeentelijke
schuldhulpverlening
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Deurwaarder(s);Incassobureau(s);Bewindvoerder
(s);Schuldeiser(s);Hulpverlenende instantie(s)
Deurwaarder(s);Incassobureau(s);Bewindvoerder(s);Sch
uldeiser(s);Intern team(s)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Seksinrichting exploitatievergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning tot
exploitatie van een seksinrichting
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke
veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële
documentatie (uittreksels)
Bureau Bibob (Min. V en J) Politie;GGD;Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Speelautomaten aanwezigheidsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
de aanwezigheid van speelautomaten
Wettelijke verplichting Wet op de kansspelen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Speelgelegenheid exploitatievergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
de exploitatie van een speelhal of speelgelegenheid
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële
documentatie (uittreksels)
Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Sportaccommodatie verhuur ingebruikgeving B&W Het uitvoeren van de verhuur of ingebruikgeving van
gemeentelijke sportaccommodaties
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere
overeenkomsten;Burgerlijk
Wetboek Boek 7A, Bijzondere
overeenkomsten
Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;Kamer van Koophandel (KvK) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Stageplaats B&W Het behandelen van een aanvraag voor een stageplaats Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Stamboomonderzoek B&W Het beoordelen van een aanvraag tot stamboomonderzoek Overeenkomst Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Particuliere archiefvormer(s) Mede-overheidsorganen (ivm onderzoek of projecten);in-
en/of externe verzoekers
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Standplaats weekmarkt vergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor
een standplaats op de weekmarkt
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Contactpersonen Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Standplaats woonwagen B&W Het behandelen van een aanvraag voor het toekennen van
een standplaats voor een woonwagen
Wettelijke verplichting Woningwet;Bouwbesluit 2012 Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Standplaatsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
standplaatsvergunning
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Starterslening B&W Het behandelen van een aanvraag voor een starterslening Algemeen belang Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse
Gemeenten (SVn)
Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse
Gemeenten (SVn)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Stembureauleden benoeming B&W Het benoemen van stembureauleden Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Stembureaulid/Stembureauleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Stookontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een stookontheffing Algemeen belang Wet milieubeheer Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Brandweer (veiligheidsregio) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Structuurvisie opstellen Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een structuurvisie Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit
ruimtelijke ordening
Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Subsidie vaststelling B&W Het beoordelen van een aanvraag tot vaststelling van een
subsidie.
Algemeen belang Burger(s) die subsidie
aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die
subsidie aanvragen;Vereniging(en)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Tegemoetkoming woon-en werkverkeer B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
tegemoetkoming woon-en werkverkeer
Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Tijdelijke standplaatsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
standplaatsvergunning
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Tijdelijke verkeersmaatregel B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een tijdelijke
verkeersmaatregel
Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994 Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Training personeel B&W Het uitvoeren van een training voor personeelsleden Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker;Opleidingsinstituut Opleidingsinstituut;HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Financiën
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Tweede paspoort Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een tweede
paspoort
Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre
geling Nederland 2001
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Uitdiensttreding B&W Het behandelen van een uitdiensttreding Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Communicatie;Centric;
ABP pensioenfonds;Loyalis
verzekeringen;Arbodienst;UWV Werkbedrijf (Min.
SZW);Belastingdienst (Min.
FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Vaste aanstelling personeelslid B&W Het uitvoeren van het aangaan van een vast dienstverband
met een personeelslid
Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vaste standplaatsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
standplaatsvergunning
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vergoeding achterpad verlichting B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergoeding Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vergunning/ontheffing intrekken B&W Het uitvoeren van de intrekking van een vergunning of
ontheffing
Algemeen belang Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke
opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke
overtuiging;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen
en ontheffingen
Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vergunning/ontheffing wijzigen B&W Het beoordelen van een aanvraag voor het wijzigen van een
vergunning of ontheffing
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke
opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke
overtuiging;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen
en ontheffingen
Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verhaal WW uitkering beoordelen B&W Het beoordelen van verhaal van een WW-uitkering Overeenkomst Werkloosheidswet Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource
Management);Financiën
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verhuur leegstaande woning vergunning B&W Het behandelen van een aanvraag voor een vergunning
voor de verhuur van een leegstaande woning of gebouw
Wettelijke verplichting Leegstandwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verkiezing Burgemeester; B&W Het organiseren van een verkiezing volgens de Kieswet Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Medewerker(s) verkiezingen Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Negatief
kiesregister
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verkiezing kandidaatstelling Burgemeester; B&W Het behandelen van de kandidaatstelling bij een verkiezing Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een verklaring
omtrent het gedrag (VOG)
Wettelijke verplichting Wet justitiële en strafvorderlijke
gegevens
Betrokkene(n);Meerderjarig gemachtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verklaring van geen bezwaar B&W Het behandelen van een aanvraag voor een verklaring van
geen bezwaar
Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Brandweer (veiligheidsregio) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14verlenen opdracht B&W;Burgemeester Toestemming Burgerlijk wetboek , boek 7, titel 7 Opdrachtnemer Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kamer van Koophandel (KvK);
Pagina 11 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Verlofuren mutatie verzoek B&W Het beoordelen van een verzoek tot verkoop van verlofuren Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vermissing/ diefstal rijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aangifte van vermissing/diefstal
rijbewijs
Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet
1994;Reglement rijbewijzen
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Centraal Rijbewijzen en
Bromfietscertificatenregister (CRB);BRP
(Basisregistratie Personen)
Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I
en M)
Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verpachting kermisstandplaats B&W Het aangaan van een overeenkomst voor het verpachten
van een kermisstandplaats
Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,
Bijzondere
overeenkomsten;Wetboek
Burgerlijke
Rechtsvordering;Uitvoeringswet
grondkamers;Uitvoeringsbesluit
pacht
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) KVK, kermisexploitanten Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Verstrekkingsbeperking B&W Het behandelen van een verzoek om verstrekkingsbeperking
van persoonsgegevens uit de BRP
Wettelijke verplichting Wet basisregistratie
personen;Algemene verordening
gegevensbescherming
Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor
minderjarige
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vertegenwoordiging machtiging opstellen Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het uitvoeren van de opstelling van de machtiging voor
vertegenwoordiging van de organisatie
Wettelijke verplichting Gemachtigde(n) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vertrouwenspersoon aanstellen B&W Het aanstellen van een vertrouwenspersoon voor hulp bij
seksuele intimidatie of discriminatie
Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet 1998 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W;in- en/of externe
vertrouwensperso(o)n(en)/-commissie
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vervangende stempas Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een vervangende
stempas
Wettelijke verplichting Kieswet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Verzenden van digitale nieuwsbrief via
www.weert.nl
B&W Verzenden van een digitale nieuwsbrief aan burgers die
zichzelf via de website van de gemeente als abonnee
hebben aangemeld.
Gerechtvaardigd
belang
AVG Betrokkene: bezoeker van de website van de
gemeente, die zichzelf heeft aangemeld als
abonnee van een of meerdere digitale
nieuwsbrieven.
Basispersoonsgegevens; naam en e-mailadres Nee Afzender Gebruiker vult gegevens zelf in op een
webformulier
Leverancier van de website en hosting, Seneca
BV.
Leverancier van de website en hosting, Seneca BV en
gemeente Weert (Team Communicatie).
Onbeperkt, zolang
ontvanger de
nieuwsbrief wil
blijven ontvangen
Verzoek invorderingsregeling Invorderingsambtenaar Het beoordelen van een aanvraag voor een
invorderingsregeling gemeentelijke belastingen
Wettelijke verplichting Gemeentewet Bedrijf/Bedrijven;Burger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf
(Bedrijven);Deurwaarder(s);Belasting
Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen
(BSGW)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Videoverslaglegging gemeenteraad Openbaarheid bestuurlijke besluitvorming toestemming niet van toepassing bestuurders, burgers, ambtelijk medewerkers NAW-gegevens, politieke opvattingen, functiebenamingen, bijzondere
persoonsgegevens
nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) nvt nvt bewaartermijnen
archiefwetVluchtelingenpaspoort Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een
vluchtelingenpaspoort
Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre
geling Nederland 2001
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voertuig verwijdering Burgemeester Het uitvoeren van het verwijderen van een voertuig Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994;Besluit
wegslepen van voertuigen
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);BRV
(Basisregistratie Voertuigen)
Diverse Politie;Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en
M)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Volmachtbewijs stemmen Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor afgifte of omzetten
van een oproepingskaart in een volmachtbewijs
Wettelijke verplichting Kieswet Betrokkene(n);Meerderjarig gemachtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vondst explosief melding Burgemeester Het behandelen van de melding van de vondst van een
explosief
Wettelijke verplichting Wet veiligheidsregio's Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Explosieven Opruimings Commando Koninklijke
Landmacht (EOCKL) (Min. DEF);Directie
Rampenbestrijding en Brandweer (Min. BZK)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voor kennisgeving aannemen Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het voor kennisgeving aannemen van bescheiden Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voorkeursrecht gemeente vestiging Gemeenteraad Het behandelen van de vestiging van een
gemeentelijk voorkeursrecht op percelen
Wettelijke verplichting Wet voorkeursrecht gemeenten Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voorlopige voorziening B&W Het behandelen van een voorlopige voorziening Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n);Bezwaarmaker(s);Derde(n)
;Gemachtigde(n)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Rechtbank Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voornaam en geslachtsnaamwijziging Ambtenaar van de burgelijke
stand (bij latere vermelding
akte burgelijke stand), B&W
(bij verwerking in BRP)
Het behandelen van een voornaamswijziging Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,
Personen- en familierecht;Wet
basisregistratie personen;Besluit
burgerlijke stand 1994
Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Afnemer(s);Andere gemeente(n) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Vooroverleg voeren (SQUIT) B&W Vooroverleg voeren (SQUIT) Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht;Besluit
omgevingsrecht;Regeling
omgevingsrecht
Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie
Personen);Omgevingsloket Online (OLO)
Brandweer
(veiligheidsregio);Omgevingsdienst;Gedeputeerde
Staten;Rijksoverheid
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Voorschot niet wettelijk B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op de
algemene bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende
(minderjarige)
kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige
inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Voorschot wettelijk B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op de
bijzondere bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Begeleider(s);Onderhoudsplichtig
e(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voorschot ZZP C-19 B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op de
bijzondere bijstand
Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Begeleider(s);Onderhoudsplichtig
e(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie
Personen)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van
het verbod een voorwerp op of aan de weg te plaatsen
Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vraag Reglement van Orde B&W Het behandelen van een vraag die op basis van het
Reglement van Orde is gesteld
Wettelijke verplichting Gemeentewet Fractie;Initiatiefgerechtigde(n);(Derde-)
personen waarover vragen worden
gesteld;Raadslid/Raadsleden;Vragensteller
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vraag van raadslid B&W Het behandelen van een vraag van een raadslid Wettelijke verplichting Gemeentewet Initiatiefgerechtigde(n);Raadslid/Raadsleden Basispersoonsgegevens;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie Raadsleden Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vreemdelingenpaspoort Burgemeester Het behandelen van een aanvraag vreemdelingenpaspoort Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre
geling Nederland 2001
Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische
afkomst;Genetische of biometrische gegevens
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Ministerie van Buitenlandse Zaken;Immigratie en
Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J)
Afnemer(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Vrijwilligersregistratie B&W registratie van vrijwilligers die in de gemeentelijke systemen
werken; informatiebeveiliging
Gerechtvaardigd
belang
Archiefwet (informatiebeveiliging) Vrijwilligers werkzaam voor het Erfgoedcluster NAW; geslacht; bsn; telefoonnummer; emailadres; functie; datum in
dienst
Nee Afzender Verstrekking door betrokkene niet van toepassing Afdeling ICT, afdeling P&O 1 jaar na verval
Waarderingssubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een
waarderingssubsidie
Algemeen belang Subsidieverordening en
subsidiergelingen
Burger(s) die subsidie
aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die
subsidie aanvragen;Vereniging(en)
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Wachtgeld politieke ambtsdrager aanvraag B&W Het uitvoeren van de aanvraag van een wachtgelduitkering
voor een politieke ambtsdrager
Algemene Pensioenwet Politieke
Ambtsdragers
Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Politieke ambtsdragers Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Raet;Transitiumgroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Weerterlandpas B&W Het behandelen van een aanvraag voor een Weerterlandpas Algemeen belang Inwoners ouder dan 16 jaar Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) ; BRP Easylogic Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Weg aan openbaarheid onttrekking B&W Het uitvoeren van het opstellen van een besluit om een weg
aan de openbaarheid te onttrekken
Wettelijke verplichting Wegenwet Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Werving en selectie (vacature) B&W Het uitvoeren van werving en selectie voor personeel Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra
s of etnische afkomst;Gezondheid;Strafrechtelijke veroordelingen en
strafbare feiten
Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);B&W
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Wet dwangsom ingebrekestelling B&W Het behandelen van een ingebrekestelling in het kader van
de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen
Wettelijke verplichting Wet dwangsom en beroep bij niet
tijdig beslissen
Belanghebbende(n) die bezwaar
maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het
kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad
van Beroep
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Wet tijdelijk huisverbod Burgemeester Het beoordelen van het opleggen van een tijdelijk
huisverbod
Wettelijke verplichting Wet tijdelijk huisverbod Personen ingeschreven op het incidentadres
(achterblijvers);Pleger van huiselijk geweld
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte
lijke veroordelingen en strafbare feiten
Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Officier van Justitie;Professional(s) binnen
de keten
Politie;Veiligheidshuis;Veilig Thuis;Rechtbank Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Wethouder benoemen Gemeenteraad Het uitvoeren van de benoeming van een wethouder Wettelijke verplichting Gemeentewet Wethouderskandida(a)t(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol
itieke opvattingen
Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Raadsleden Uitvoeringsorganisatie wet Appa;Politieke
partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG);Bureau
toetsing integriteit
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Wethouder ontslag Gemeenteraad Het uitvoeren van het ontslag van een wethouder Wettelijke verplichting Gemeentewet Wethouder Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol
itieke opvattingen
Nee Registratie Politieke ambtsdragers Uitvoeringsorganisatie wet Appa;Politieke
partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 12 van 39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers
VERWERKINGVERWERKINGS-
VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS
DOORGIFTE_A
AN_BUITENLA
ND
HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -
TERMIJN
Wijzigingsverzoek systeem B&W Het beoordelen van wijzigingsverzoeken in de configuratie
van een systeemonderdeel
Inhuur
medewerker(s);Medewerker(s);Stagaire(s)
Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14WMO aanvraag B&W Het behandelen van een aanvraag voor een algemene Wmo
voorziening
Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke
ondersteuning 2015
Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van
aanvrager;Contactperso(o)n(en) van
zorgaanbieders en leveranciers;Mantelzorger en
andere personen in het netwerk van aanvrager
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zorgaanbieder Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
WOB-verzoek Gemeenteraad;
Burgemeester; B&W
Het beoordelen van een verzoek om informatie op basis van
de Wob (Wet openbaarheid van bestuur)
Wettelijke verplichting Wet openbaarheid van bestuur Belanghebbende(n);Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse;Intern team(s) Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Woningenontruiming (huur)schulden melding B&W Het behandelen van de melding van een ontruiming van
een woning bij (huur)schuld.
Wettelijke verplichting Gemeentewet Eigenaren woning;Huurder(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Gerechtsdeurwaarder;Woningcorporatie(s) Reinigingsdienst Weert Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Zakelijk recht vestiging B&W;Burgemeester Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van een
zakelijk recht
Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,
Zakelijke rechten
Persoon ten gunste van wie het zakelijk recht
wordt gevestigd
Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Ziektemelding B&W Het uitvoeren van de Wet Verbetering Poortwachter bij een
zieke werknemer
Overeenkomst Wet verbetering poortwachter Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid
Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Arbodienst;HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n);Arbo-provider(s);UWV
Werkbedrijf (Min. SZW);Arbo-arts
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14Zwangerschapsverlof B&W Het behandelen van een aanvraag voor
zwangerschapsverlof
Overeenkomst Wet arbeid en zorg Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge
zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)
Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource
Management);Leidinggevende(n)
Zie tabblad
bewaartermijnen,
vanaf blz 14
Pagina 13 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
(Gemeentelijk) pand verhuur Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
(Gemeentelijk) pand verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
(Gemeentelijk) pand verhuur Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar
(Gemeentelijk) pand verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aangifte levenloos geborene Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Aangifte levenloos geborene Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aangifte levenloos geborene Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Aangifte overlijden Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Aangifte overlijden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aangifte overlijden Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Aangifte verhuizing Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Aangifte verhuizing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aangifte verhuizing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Aangifte verhuizing (Buitenland) Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Aangifte verhuizing (Buitenland) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling)Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aangifte vondeling Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Aangifte vondeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aangifte vondeling Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Aanlijn- en muilkorfgebod Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Aanlijn- en muilkorfgebod Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Aanlijn- en muilkorfgebod Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanmelden toegang systeem of applicatieVerwerkt Vernietigen 5 Jaar
Aanmelden toegang systeem of applicatieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aansprakelijkstelling door derde Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Aansprakelijkstelling door derde Geweigerd Vernietigen 7 Jaar
Aansprakelijkstelling door derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aansprakelijkstelling door derde Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Aansprakelijkstelling door eigen organisatieToegekend Vernietigen 7 Jaar
Aansprakelijkstelling door eigen organisatieGeweigerd Vernietigen 7 Jaar
Aansprakelijkstelling door eigen organisatieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aansprakelijkstelling door eigen organisatieBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenDefinitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenNiet akkoord Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenAkkoord Vernietigen 7 Jaar
Aanvraag afschrift Burgelijke stand Verstrekt Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag afschrift Burgelijke stand Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag afschrift Burgelijke stand Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Afgebroken Vernietigen 6 Week
Aanvraag Algemene Bijstand Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Scholing Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag Algemene Bijstand Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Pagina 14 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Aanvraag BBZ Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag BBZ Afgebroken Vernietigen 6 Week
Aanvraag BBZ Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag BBZ Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Scholing Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag BBZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag BBZ Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag BBZ Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag BBZ Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag BBZ Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag bewijs van in leven zijn Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag bewijs van in leven zijn Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag bewijs van in leven zijn Verstrekt Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag bewijs van NederlanderschapVerstrekt Vernietigen 20 Jaar
Aanvraag bewijs van NederlanderschapGeweigerd Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag bewijs van NederlanderschapAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAW Afgebroken Vernietigen 6 Week
Aanvraag IOAW Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag IOAW Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag IOAW Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Scholing Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag IOAW Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAW Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAW Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAW Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAW Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Pagina 15 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Aanvraag IOAZ Afgebroken Vernietigen 6 Week
Aanvraag IOAZ Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag IOAZ Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Scholing Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag IOAZ Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag IOAZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag IOAZ Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAZ Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAZ Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag IOAZ Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag Minima Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Scholing Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Afwijzing Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag Minima Toekenning Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Niet in behandeling genomen Vernietigen 6 Week
Aanvraag Minima Intrekking Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag Minima Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag Minima Beëindiging
Aanvraag reisdocument Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag reisdocument Verstrekt Vernietigen 16 Jaar
Aanvraag reisdocument Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag reisdocument Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 11 Jaar
Aanvraag rijbewijs Verstrekt Vernietigen 11 Jaar
Aanvraag rijbewijs Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag rijbewijs Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag rijbewijs Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 6 Jaar
Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenAfgehandeld Bewaren
Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenAfgewezen Bewaren
Pagina 16 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenAfgehandeld Bewaren
Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenAfgewezen Bewaren
Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag WKO-AW Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag WKO-AW Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Afgebroken Vernietigen 6 Week
Aanvraag WKO-AW Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Scholing Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag WKO-AW Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Aanvraag WKO-AW Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Aanvraag WKO-AW Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag WKO-AW Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag WKO-AW Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvraag WKO-AW Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Aanvullingen leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar
Aanvullingen leerlingenvervoer Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Aanvullingen leerlingenvervoer Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Aanvullingen leerlingenvervoer Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Aanvullingen leerlingenvervoer Abusief Vernietigen 1 Jaar
Aanvullingen leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Verleend Vernietigen 19 Jaar
Absoluut verzuim Verleend (mbt kwalificatieplicht) Vernietigen 21 Jaar
Absoluut verzuim Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Absoluut verzuim Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Absoluut verzuim Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Absoluut verzuim Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Absoluut verzuim Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Absoluut verzuim Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Absoluut verzuim Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Scholing Vernietigen 10 Jaar
Pagina 17 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Absoluut verzuim Abusief Vernietigen 1 Jaar
Absoluut verzuim Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Absoluut verzuim Positief getoetst (mbt leerplicht) Vernietigen 19 Jaar
Absoluut verzuim Negatief getoetst Vernietigen 5 Jaar
Absoluut verzuim Positief getoetst (mbt kwalificatieplicht)Vernietigen 21 Jaar
Administratief beroep Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Administratief beroep Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Administratief beroep Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Administratief beroep Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Administratief beroep Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Administratief beroep Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Administratief beroep Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Adoptie Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Adoptie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Adoptie Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Adres onbekend melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Adres onbekend melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Adresonderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Adresonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle)Verstrekt Vernietigen 20 Jaar
Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle)Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Afgezette gebieden betreden ontheffingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afgezette gebieden betreden ontheffingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Afgezette gebieden betreden ontheffingVerleend Vernietigen 1 Jaar
Afgezette gebieden betreden ontheffingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Afkoppelen hemelwater en groene dakenDefinitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Afkoppelen hemelwater en groene dakenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afkoppelen hemelwater en groene dakenNiet akkoord Vernietigen 5 Jaar
Afkoppelen hemelwater en groene dakenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Afkoppelen hemelwater en groene dakenAkkoord Vernietigen 7 Jaar
Afmelden toegang systeem of applicatieVerwerkt Vernietigen 5 Jaar
Afmelden toegang systeem of applicatieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afmeren vaartuig ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afmeren vaartuig ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Afmeren vaartuig ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Afmeren vaartuig ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringVerwerkt Vernietigen 10 Jaar
Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afstandsverklaring van rechten Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Afstandsverklaring van rechten Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Afstandsverklaring van rechten Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afvalcontainer verstrekking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Afvalcontainer verstrekking Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Afvalcontainer verstrekking Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Agressie tegen personeelslid melden Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Agressie tegen personeelslid melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ambtsjubileumuitkering Verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Ambtsjubileumuitkering Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenVastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Antispeculatiebeding ontheffing Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Antispeculatiebeding ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Antispeculatiebeding ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Antispeculatiebeding ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Arbeidsplaats wijzigen Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Arbeidsplaats wijzigen Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Arbeidsplaats wijzigen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagToegekend Vernietigen 10 Jaar
Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Arbitrage Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Arbitrage Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Arbitrage Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Arbitrage Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Arbo-incident Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Arbo-incident Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Arbo-incident Afgehandeld met betrekking tot blootstelling aan gevaarlijke stoffenVernietigen 40 Jaar
Asbestemming Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Asbestemming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Asverstrooiing ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Asverstrooiing ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Asverstrooiing ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Asverstrooiing ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Automatische incasso melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Automatische incasso melding Verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Pagina 18 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Automatische incasso melding Niet verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Automatische incasso melding Intrekking verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Basisregistratie terugmelding bij derde Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Basisregistratie terugmelding bij derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bedrijfshulpverlening aanmelden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bedrijfshulpverlening aanmelden Aangesteld Vernietigen 1 Jaar
Bedrijfshulpverlening aanmelden Niet aangesteld Vernietigen 5 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Scholing Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Abusief Vernietigen 1 Jaar
Beëindiging levensonderhoud Beëindiging
Beëindiging WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Niet in behandeling Vernietigen 5 Jaar
Beëindiging WMO Toegekend Vernietigen 15 Jaar
Beëindiging WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Afgehandeld Vernietigen 15 Jaar
Beëindiging WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Beëindiging WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Beëindiging WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Beëindiging WMO Afgebroken Vernietigen 6 Week
Beëindiging WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Beëindiging WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar
Pagina 19 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Beëindiging WMO Beëindiging ivm WLZ-indicatie
Beëindiging WMO Bëindiging ivm verhuizing
Beëindiging WMO Beëindiging ivm overlijden
Beëindiging WMO Beëindiging
Begraven of cremeren uitstel toestemmingVerleend Vernietigen 1 Jaar
Begraven of cremeren uitstel toestemmingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Begraven of cremeren uitstel toestemmingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Begraven of cremeren van gemeentewegeAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Begraven of cremeren van gemeentewegeAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beheer re-integratie Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Beheer re-integratie Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Beheer re-integratie Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Beheer re-integratie Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beheer re-integratie Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Scholing Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Abusief Vernietigen 1 Jaar
Beheer re-integratie Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Beheer re-integratie Beëindiging
Beheer re-integratie Toegekend
Beheersverordening buitentoepassingsverklaringAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beheersverordening buitentoepassingsverklaringGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Beheersverordening buitentoepassingsverklaringToegekend Bewaren
Beheersverordening buitentoepassingsverklaringBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Beheersverordening opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Beheersverordening opstellen Vastgesteld Bewaren
Beheersverordening opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bekendmaking Afgehandeld Bewaren
Bekendmaking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bemiddelingsverzoek Aanvaard Vernietigen 5 Jaar
Bemiddelingsverzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Bemiddelingsverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beoordelingsgesprek Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Beoordelingsgesprek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Berm gebruiken ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Berm gebruiken ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Berm gebruiken ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Berm gebruiken ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Beroep Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beroep Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Beroep Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Beroep Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Beroep Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Beroep Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Beroep Ongegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Beroep Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Beroep Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Beroep door personeelslid Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Beroep door personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beroep door personeelslid Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Beroep door personeelslid Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Beroep door personeelslid Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Beroep WOZ Gegrond Vernietigen 12 Jaar
Beroep WOZ Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Pagina 20 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Beroep WOZ Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Beroep WOZ Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Beschermde of monumentale boom wijziging meldingVerwerkt Vernietigen 5 Jaar
Beschermde of monumentale boom wijziging meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Beslag bijstand Afgehandeld Vernietigen 7 Jaar
Beslag bijstand Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bestemmingsplan herzien (extern) Vastgesteld Bewaren
Bestemmingsplan herzien (extern) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bestemmingsplan herzien (extern) Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenVastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Bestemmingsplan wijzigen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Bestemmingsplan wijzigen Vastgesteld Bewaren
Bestemmingsplan wijzigen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Betalingsregeling Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Betalingsregeling Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Betalingsregeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Betalingsregeling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Betrekkingsomvangwijziging Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Betrekkingsomvangwijziging Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Betrekkingsomvangwijziging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bevordering personeelslid Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Bevordering personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift Gegrond (precedentwerking of aanleiding beleidsherziening)Bewaren
Bezwaarschrift Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift Informeel afgehandeld met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift Ongegrond (precedentwerking of aanleiding beleidsherziening)Bewaren
Bezwaarschrift Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift Kennelijk niet ontvankelijk Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesIngetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesOngegrond Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesGegrond Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesNiet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesInformeel afgehandeld Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesIngetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingIngetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingGegrond Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingOngegrond Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingNiet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingIngetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Informeel afgehandeld met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Bezwaarschrift personeelslid Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift WOZ-waardering Ongegrond Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift WOZ-waardering Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift WOZ-waardering Gegrond Vernietigen 12 Jaar
Bezwaarschrift WOZ-waardering Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Bezwaarschrift WOZ-waardering Informeel afgehandeld Vernietigen 7 Jaar
Bezwaarschrift WOZ-waardering Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Bibob-onderzoek Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Bibob-onderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bijstandsfraude melden Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Bijstandsfraude melden Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Bijstandsfraude melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Binnentreden woning Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Binnentreden woning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bodemsanering beoordelen Afgehandeld Bewaren
Bodemsanering beoordelen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Boete Vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Boete Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Boete Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Boete Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Boete Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Boete Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Boete Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Boete Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Boete Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Boete Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Boete Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Pagina 21 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Boete Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Boete Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Boete Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Boete Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Boete Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Boete Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Boete Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Boete Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Boete Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Boete Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Boete Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Boete Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Boete Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Boete Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Boete Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Boete Scholing Vernietigen 10 Jaar
Boete Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Boete Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Boete Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Boete Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Boete Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Boete Abusief Vernietigen 1 Jaar
Boete Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Boete Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Boete Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Boete Boete recidive
Boete 150,- boete
Boete Boete
Boete Waarschuwing afzien
Boete Waarschuwing opleggen
Bouw of milieu klacht / melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bouw of milieu klacht / melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Bouw of milieu klacht / melding Ongegrond
Bouw of milieu klacht / melding Gegrond
Bouwgrond Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bouwgrond Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Bouwgrond Toegekend Bewaren
Bouwgrond Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgewezen Vernietigen 1 Jaar
Bouwtekening of bouwdossier opvragenIngewilligd Vernietigen 1 Jaar
Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Bouwtekening of bouwdossier opvragenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgehandeld met beleidswijziging tot gevolgBewaren 10 Jaar
Brief aan gemeenteraad(slid) Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Brief aan gemeenteraad(slid) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bromfietsrijbewijs Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Bromfietsrijbewijs Verstrekt Vernietigen 11 Jaar
Bromfietsrijbewijs Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Bromfietsrijbewijs Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 6 Jaar
Brondocument burgerlijke stand beoordelingAfgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Brondocument burgerlijke stand beoordelingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Brondocument burgerlijke stand beoordelingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
BRP briefadres- of woonadresomzettingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP briefadres- of woonadresomzettingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
BRP briefadres- of woonadresomzettingToegekend Vernietigen 5 Jaar
BRP dubbele inschrijving persoon correctieAfgehandeld Bewaren
BRP dubbele inschrijving persoon correctieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP eerste inschrijving Niet ingeschreven Vernietigen 5 Jaar
BRP eerste inschrijving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP eerste inschrijving Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 5 Jaar
BRP eerste inschrijving Ingeschreven Vernietigen 110 Jaar
BRP gegevensonderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
BRP gegevensonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP hervestiging vanuit buitenland Ingeschreven Vernietigen 5 Jaar
BRP hervestiging vanuit buitenland Niet ingeschreven Vernietigen 5 Jaar
BRP hervestiging vanuit buitenland Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP hervestiging vanuit buitenland Verwerkt (niet reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 110 Jaar
BRP informatieverzoek van derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP informatieverzoek van derde Verstrekt Vernietigen 20 Jaar
BRP informatieverzoek van derde Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
BRP inzage persoonsgegevens verzoekAfgehandeld Vernietigen 20 Jaar
BRP inzage persoonsgegevens verzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP inzage persoonsgegevens verzoekNiet geleverd Vernietigen 1 Jaar
BRP persoonslijst afvoeren Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
BRP persoonslijst afvoeren Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP persoonslijst opschorting Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
BRP persoonslijst opschorting Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP uittreksel Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
BRP uittreksel Verstrekt Vernietigen 20 Jaar
Pagina 22 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
BRP uittreksel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BRP verklaring onder ede of belofte Verwerkt Bewaren
BRP verklaring onder ede of belofte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Budgetsubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar
Budgetsubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Budgetsubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Budgetsubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standNiet aangesteld Vernietigen 5 Jaar
Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standAangesteld Vernietigen 1 Jaar
Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standAangesteld eenmalige Babs Vernietigen 1 Jaar
Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA)Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA)Niet uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar
Burgemeester ontslag Afgehandeld Bewaren
Burgemeester ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Burgemeestersbenoeming Aangesteld Bewaren
Burgemeestersbenoeming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Burgerinitiatief Afgehandeld Bewaren
Burgerinitiatief Afgewezen Bewaren
Burgerinitiatief Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar
BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Cafetariamodel aanvraag Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Cafetariamodel aanvraag Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Cafetariamodel aanvraag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Civielrechtelijke procedure als eiser Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Civielrechtelijke procedure als eiser Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Civielrechtelijke procedure als eiser Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Civielrechtelijke procedure als eiser Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Civielrechtelijke procedure als gedaagdeGegrond Vernietigen 5 Jaar
Civielrechtelijke procedure als gedaagdeOngegrond Vernietigen 5 Jaar
Civielrechtelijke procedure als gedaagdeAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Civielrechtelijke procedure als gedaagdeGegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Collectevergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Collectevergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Collectevergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Collectevergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Collectevergunning Voor kennisgeving aangenomen Vernietigen 1 Jaar
Continuïteitsplan opstellen Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Continuïteitsplan opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Continuïteitsplan opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Controle uitvoeren (backlog) Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Controle uitvoeren (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Controle uitvoeren (backlog) Verwerkt Bewaren
Controle uitvoeren (backlog) Verwerkt Bewaren 10 Jaar
Cultuurgoed of verzameling vervreemdingAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Cultuurgoed of verzameling vervreemdingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Datalek melding Datalek niet gemeld aan autoriteit Vernietigen 5 Jaar
Datalek melding Datalek niet gemeld aan autoriteit Vernietigen 5 Jaar
Datalek melding Melding datalek niet in behandeling genomenVernietigen 5 Jaar
Datalek melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Declaratie Verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Declaratie Niet verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Declaratie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Demonstratie melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Demonstratie melding Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Demonstratie melding Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Derdenbeslag Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Derdenbeslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Detachering personeelslid Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Detachering personeelslid Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Detachering personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Disciplinaire maatregel Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Disciplinaire maatregel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Doelgroep verklaring Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Doelgroep verklaring Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Doelgroep verklaring Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Doelgroep verklaring Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar
Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenGeweigerd Vernietigen 1 Jaar
Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenAfgehandeld Vernietigen 7 Jaar
Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Drank- en horecavergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Drank- en horecavergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Drank- en horecavergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Drank- en horecavergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Drank- en horecawet ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Drank- en horecawet ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Drank- en horecawet ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Pagina 23 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Drank- en horecawet ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Duurzaamheidslening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Duurzaamheidslening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Duurzaamheidslening Toegekend Vernietigen 25 Jaar
Duurzaamheidslening Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Erfpacht vestiging Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Erfpacht vestiging Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Erfpacht vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Erfpacht vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Erkenning na geboorte Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Erkenning na geboorte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Erkenning na geboorte Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Erkenning ongeboren vrucht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Erkenning ongeboren vrucht Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Erkenning ongeboren vrucht Toegekend Vernietigen 110 Jaar
Erkenning ongeboren vrucht Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Evaluatie profiel WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Evaluatie profiel WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Evaluatie profiel WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Evaluatie profiel WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar
Evaluatie profiel WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Evaluatie profiel WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Evenement aanmelding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Evenement aanmelding Aanvaard Vernietigen 1 Jaar
Evenement aanmelding Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Evenement aanmelding Voor kennisgeving aangenomen
Evenementenvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Evenementenvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Evenementenvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Evenementenvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Evenementenvergunning Melding Vernietigen 1 Jaar
Evenementenverkeersregelaar aanstellingAangesteld Vernietigen 1 Jaar
Evenementenverkeersregelaar aanstellingNiet aangesteld Vernietigen 5 Jaar
Evenementenverkeersregelaar aanstellingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Evenementenverkeersregelaar aanstellingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Exploitatieplan opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Exploitatieplan opstellen Vastgesteld Bewaren
Exploitatieplan opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Exploitatiesubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar
Exploitatiesubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Exploitatiesubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Exploitatiesubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Extra verlof Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Extra verlof Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Pagina 24 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Extra verlof Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Scholing Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Extra verlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Extra verlof Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Extra verlof Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Extra verlof Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Extra verlof Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Extra verlof Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Abusief Vernietigen 1 Jaar
Extra verlof Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Extra verlof Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Financieel belang melden Aanvaard Vernietigen 1 Jaar
Financieel belang melden Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Financieel belang melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Fretteervergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Fretteervergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Fretteervergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Fretteervergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Functiewijziging aanvraag Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Functiewijziging aanvraag Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Functiewijziging aanvraag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Functionaris aanwijzen Aangesteld Vernietigen 1 Jaar
Functionaris aanwijzen Niet aangesteld Vernietigen 5 Jaar
Functionaris aanwijzen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Functionele schaalindeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Functionele schaalindeling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Functionele schaalindeling Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Functioneringsgesprek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Functioneringsgesprek Uitgevoerd door raad met burgemeesterVernietigen 1 Week
Functioneringsgesprek Uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar
Gastouder inschrijving Ingeschreven Vernietigen 10 Jaar
Gastouder inschrijving Niet ingeschreven Vernietigen 5 Jaar
Gastouder inschrijving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gastouder inschrijving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gastouder mutatie verwerking Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Gastouder mutatie verwerking Niet verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Gastouder mutatie verwerking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gastouder mutatie verwerking Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gebiedsverbod oplegging Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Gebiedsverbod oplegging Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Gebiedsverbod oplegging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geboorte aangifte Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Geboorte aangifte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geboorte aangifte Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Gedoogverklaring Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gedoogverklaring Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Gedoogverklaring Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Gedoogverklaring Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gedoogverklaring Toegekend met precendentwerking (te bewaren)Bewaren 10 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart Voor kennisgeving aangenomen
Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Voor kennisgeving aangenomen
Gehandicaptenparkeerplaats Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Gehandicaptenparkeerplaats Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Pagina 25 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Gehandicaptenparkeerplaats Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Gehandicaptenparkeerplaats Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Geluidshinder verhoging grenswaarde Verleend Vernietigen 10 Jaar
Geluidshinder verhoging grenswaarde Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Geluidshinder verhoging grenswaarde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geluidshinder verhoging grenswaarde Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk materiaalgebruik Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk materiaalgebruik Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk materiaalgebruik Toegekend Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijk materiaalgebruik Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk pand bestemming Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijk pand bestemming Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Gemeentelijk pand bestemming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk pand bestemming Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijk pand ingebruikgeving Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijk pand ingebruikgeving Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Gemeentelijk pand ingebruikgeving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk pand ingebruikgeving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijk pand verkoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijk pand verkoop Afgehandeld Bewaren
Gemeentelijk pand verkoop Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijk pand verkoop Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijke belastingen kopie aanslagNiet geleverd Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijke belastingen kopie aanslagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijke belastingen kopie aanslagAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Gemeentelijke onderscheiding Toegekend Bewaren
Gemeentelijke onderscheiding Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Gemeentelijke onderscheiding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geslachtsnaamwijziging Afgehandeld Vernietigen 110 Jaar
Geslachtsnaamwijziging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geslachtsnaamwijziging Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Geslachtswijziging aangifte Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Geslachtswijziging aangifte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Geslachtswijziging aangifte Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Gesloten bodemenergiesysteem buiten milieu-inrichting meldingAfgehandeld Bewaren
Gesloten bodemenergiesysteem buiten milieu-inrichting meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gevonden voorwerp melding Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Gevonden voorwerp melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gevonden voorwerp melding Verwerkt (vernietiging reisdocument) Vernietigen 11 Jaar
Gezag over minderjarige mutatie Verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Gezag over minderjarige mutatie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Graf ruiming Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Graf ruiming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grafbedekkingsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Grafbedekkingsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grafbedekkingsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Grafbedekkingsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Grafrecht overschrijving Verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Grafrecht overschrijving Niet verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Grafrecht overschrijving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grafrecht overschrijving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Grafrecht verlenging Verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Grafrecht verlenging Niet verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Grafrecht verlenging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar
Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Gratificatieverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Gratificatieverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Gratificatieverzoek Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Groenstrook verhuur Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Groenstrook verhuur Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Groenstrook verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Groenstrook verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Groepsverbod oplegging Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Groepsverbod oplegging Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Groepsverbod oplegging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond aankoop Aangekocht Bewaren
Grond aankoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond aankoop Niet aangekocht Vernietigen 5 Jaar
Grond aankoop met voorkeursrecht Aangekocht Bewaren
Grond aankoop met voorkeursrecht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond aankoop met voorkeursrecht Niet aangekocht Vernietigen 5 Jaar
Grond aankoop met voorkeursrecht Aangekocht Bewaren 10 Jaar
Grond huur Aangegaan Vernietigen 10 Jaar
Pagina 26 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Grond huur Niet aangegaan Vernietigen 5 Jaar
Grond huur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond ingebruikgeving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond ingebruikgeving Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Grond ingebruikgeving Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Grond ingebruikgeving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Grond ruiling (extern) Afgehandeld Bewaren
Grond ruiling (extern) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond ruiling (extern) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Grond ruiling (extern) Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Grond verhuur Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Grond verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond verhuur Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar
Grond verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Grond verkoop Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Grond verkoop Toegekend Bewaren
Grond verkoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond verkoop Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Grond verpachting Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Grond verpachting Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Grond verpachting Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Grond verpachting Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Handhaving door gemeente Overtreding opgeheven Vernietigen 10 Jaar
Handhaving door gemeente Overtreding gedoogd Vernietigen 1 Jaar
Handhaving door gemeente Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Handhavingsverzoek Overtreding gedoogd Vernietigen 3 Jaar
Handhavingsverzoek Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar
Handhavingsverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Handhavingsverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Handhavingsverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar
Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Afgebroken Vernietigen 6 Week
Herbeoordeling melding WMO Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Toegekend Vernietigen 15 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Herbeoordeling melding WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Hercontrole schulddienstverlening Afgewezen Vernietigen 3 Jaar
Hercontrole schulddienstverlening Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Hercontrole schulddienstverlening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingVerleend Vernietigen 1 Jaar
Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Horeca-inrichting exploitatievergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Horeca-inrichting exploitatievergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar
Horeca-inrichting exploitatievergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Pagina 27 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Horeca-inrichting exploitatievergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingAanvaard Vernietigen 1 Jaar
Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Huwelijk / partnerschap Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Huwelijk / partnerschap Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Huwelijk / partnerschap Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Huwelijk / partnerschap Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Incidentele subsidies Definitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Incidentele subsidies Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Incidentele subsidies Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Incidentele subsidies Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Incidentele subsidies Verleend Vernietigen 7 Jaar
Indiensttreding personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Indiensttreding personeelslid Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Individuele jeugdhulpvoorziening Afgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Individuele jeugdhulpvoorziening Afgebroken Vernietigen 6 Week
Individuele jeugdhulpvoorziening beëindigingAfgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Individuele jeugdhulpvoorziening beëindigingAfgebroken Vernietigen 6 Week
Informatieverstrekking op eigen initiatiefAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Informatieverstrekking op eigen initiatiefAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Informatieverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Informatieverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Informatieverzoek Ingewilligd Vernietigen 1 Jaar
Informatieverzoek Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Informatieverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Informatieverzoek Afgehandeld met beleidswijziging tot gevolgBewaren
Inhouding/ vermissing reisdocument Verwerkt Vernietigen 16 Jaar
Inhouding/ vermissing reisdocument Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Ingewilligd Vernietigen 1 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Afgehandeld met beleidswijziging tot gevolgBewaren
Inkomende vragen corona gerelateerd Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Vastgesteld beleid met interne werkingVernietigen 10 Jaar
Inkomende vragen corona gerelateerd Vastgesteld beleid met externe werkingBewaren
Inkomende vragen corona gerelateerd Afgehandeld informatieverzoek Vernietigen 1 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Niet ontvankelijk
In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Ingetrokken Vernietigen 120 Maand
In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond Vernietigen 5 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Abusief Vernietigen 1 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond Vernietigen 10 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Niet ontvankelijk Vernietigen 10 Jaar
In-Rechtsbescherming (backlog) Ingetrokken Vernietigen 10 Jaar
Integriteitsonderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Integriteitsonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenVastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Investeringssubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar
Investeringssubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Investeringssubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Investeringssubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Invordering Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Invordering Vermindering Vernietigen 7 Jaar
Invordering Oninbaar Vernietigen 7 Jaar
Invordering Betaald Vernietigen 7 Jaar
Jeugdhulp terugvorderingsonderzoek Afgehandeld Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulp terugvorderingsonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Jeugdhulpmelding spoedeisend Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpmelding spoedeisend Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpmelding spoedeisend Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Jeugdhulpmelding spoedeisend Afgebroken Vernietigen 6 Week
Jeugdhulpmelding uit samenleving Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpmelding uit samenleving Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpmelding uit samenleving Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Jeugdhulpmelding uit samenleving Afgebroken Vernietigen 6 Week
Jeugdhulpmelding van professional Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar
Pagina 28 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Jeugdhulpmelding van professional Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpmelding van professional Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Jeugdhulpmelding van professional Afgebroken Vernietigen 6 Week
Jeugdhulpverleningsplan hercontrole Afgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Jeugdhulpverleningsplan hercontrole Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Jeugdhulpvoorziening verleend door professionalVoorziening toegekend Vernietigen 20 Jaar
Jeugdhulpvoorziening verleend door professionalVoorziening afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Jeugdhulpvoorziening verleend door professionalAfgebroken Vernietigen 6 Week
Jeugdhulpvraag melding Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpvraag melding Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar
Jeugdhulpvraag melding Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Jeugdhulpvraag melding Afgebroken Vernietigen 6 Week
Kabel- en leidingvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Kabel- en leidingvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Kabel- en leidingvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Kabel- en leidingvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingVerleend Vernietigen 1 Jaar
Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Kinderopvang toezicht Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Kinderopvang toezicht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Klacht Afgehandeld via ombudsman Vernietigen 10 Jaar
Klacht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Klacht Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Klacht Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Klacht Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Klacht Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Klacht Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Klacht Ongegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Klacht Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Klacht Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Klacht Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Klacht gemeente tegen derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Klacht gemeente tegen derde Gegrond Vernietigen 5 Jaar
Klacht gemeente tegen derde Ongegrond Vernietigen 5 Jaar
Klacht gemeente tegen derde Afgehandeld via ombudsman Vernietigen 10 Jaar
Klacht gemeente tegen derde Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Klacht gemeente tegen derde Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Klacht gemeente tegen derde Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Klein kansspel vergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Klein kansspel vergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Klein kansspel vergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Klein kansspel vergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Klokkenluidersregeling melding Afgehandeld Bewaren
Klokkenluidersregeling melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Knelpunten personeelslid melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Knelpunten personeelslid melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Koninklijke onderscheiding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Koninklijke onderscheiding Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Koninklijke onderscheiding Toegekend Bewaren
Kortdurende ondersteuning WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Toegekend Vernietigen 15 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Toegekend als PGB Vernietigen 15 Jaar
Pagina 29 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Kortdurende ondersteuning WMO Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Afgebroken Vernietigen 6 Week
Kortdurende ondersteuning WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar
Kortdurende ondersteuning WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Kunst- of museumobject bruikleen Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Kunst- of museumobject bruikleen Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Kunst- of museumobject bruikleen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Kunst- of museumobject bruikleen Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Laissez-passer vervoer overledene Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Laissez-passer vervoer overledene Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Laissez-passer vervoer overledene Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Leerlingenvervoer Scholing Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Leerlingenvervoer Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Leerlingenvervoer Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Leerlingenvervoer Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Leerlingenvervoer Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Leerlingenvervoer Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Leerlingenvervoer Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Leerlingenvervoer Abusief Vernietigen 1 Jaar
Leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar
Loonbeslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Loonbeslag Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Loontoeslag Afgehandeld Vernietigen 7 Jaar
Loontoeslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Loontoeslag Afgehandeld permanente loontoeslag Vernietigen 7 Jaar
Loterijvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Loterijvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Loterijvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Loterijvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Loterijvergunning Voor kennisgeving aangenomen
Lozing afvalwater vanuit huishouden meldingAanvaard Vernietigen 1 Jaar
Lozing afvalwater vanuit huishouden meldingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Lozing afvalwater vanuit huishouden meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Maatwerkvoorschriften Milieu Toegekend Bewaren
Maatwerkvoorschriften Milieu Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Maatwerkvoorschriften Milieu Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Maatwerkvoorschriften Milieu Verwerkt Bewaren
Mandaatbesluit intrekken Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Mandaatbesluit intrekken Vastgesteld Bewaren
Mandaatbesluit intrekken Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Mandaatbesluit opstellen Afgehandeld Bewaren
Mandaatbesluit opstellen Vastgesteld Bewaren
Mandaatbesluit opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Mandaatbesluit opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Mediation Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Pagina 30 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Mediation Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Mediation Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Melding activiteitenbesluit Wm Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Melding activiteitenbesluit Wm Verwerkt Bewaren
Melding activiteitenbesluit Wm Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Verwerkt Bewaren
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Toegekend Bewaren
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Verwerkt Bewaren
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Melding Openbare Ruimte Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Melding Openbare Ruimte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Melding Openbare Ruimte Uitbesteed aan derden Vernietigen 5 Jaar
Milieueffectrapportage (backlog) Vastgesteld Bewaren
Milieueffectrapportage (backlog) Verwerkt Bewaren
Milieueffectrapportage (backlog) Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Milieueffectrapportage (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Milieueffectrapportage (backlog) Verwerkt Bewaren 10 Jaar
Milieueffectrapportage mededeling Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Milieueffectrapportage mededeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Milieueffectrapportage mededeling Vastgesteld Bewaren
Milieuvergunning (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Milieuvergunning (backlog) Positief advies Bewaren
Milieuvergunning (backlog) Negatief advies Vernietigen 5 Jaar
Milieuvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren
Milieuvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren 10 Jaar
Mobiliteitsbonus aanvragen Niet toegekend Vernietigen 5 Jaar
Mobiliteitsbonus aanvragen Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Mobiliteitsbonus aanvragen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Moederschapserkenning Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Moederschapserkenning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Moederschapserkenning Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Monumentaanwijzing (extern) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Monumentaanwijzing (extern) Toegekend Bewaren
Monumentaanwijzing (extern) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Monumentaanwijzing (extern) Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Toegekend Bewaren
Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Monumentaanwijzing intrekken (extern)Toegekend Bewaren
Monumentaanwijzing intrekken (extern)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Monumentaanwijzing intrekken (extern)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Monumentaanwijzing intrekken (extern)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Naamskeuze Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Naamskeuze Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Naamskeuze Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Naamskeuze Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Nadeelcompensatie verzoek Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Nadeelcompensatie verzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Nadeelcompensatie verzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Nadeelcompensatie verzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Naturalisatie / optie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Naturalisatie / optie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Naturalisatie / optie Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Naturalisatie / optie Verleend optieverklaring Vernietigen 12 Jaar
Natuurgebieden betreden ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Natuurgebieden betreden ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Natuurgebieden betreden ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Natuurgebieden betreden ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Nevenfuncties melden Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Nevenfuncties melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Nevenfuncties Raadsleden Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Nevenfuncties Raadsleden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Nummeraanduiding aanvragen Afgehandeld Bewaren
Nummeraanduiding aanvragen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Nummeraanduiding aanvragen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Omgevingsvergunning (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Omgevingsvergunning (backlog) Verleend Bewaren
Omgevingsvergunning (backlog) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Omgevingsvergunning (backlog) Geweigerde omgevingsvergunnin met brondocumenten BAGBewaren
Omgevingsvergunning (backlog) Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Omgevingsvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren
Omgevingsvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren
Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingVerleend Bewaren
Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingNiet verleend Vernietigen 3 Jaar
Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingPositief advies Bewaren
Pagina 31 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingNegatief advies Vernietigen 5 Jaar
Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingVerleend Bewaren
Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingNiet verleend Vernietigen 3 Jaar
Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingPositief advies Bewaren
Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingNegatief advies Vernietigen 5 Jaar
Omgevingsvergunning advisering bevoegd gezagAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Omgevingsvergunning advisering bevoegd gezagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)Positief advies Bewaren
Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)Negatief advies Vernietigen 5 Jaar
Omzetten partnerschap Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Omzetten partnerschap Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Omzetten partnerschap Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Omzetten partnerschap Verwerkt incl. verklaring dat huwelijk geen schijnhuwelijk isVernietigen 12 Jaar
Onafhankelijke commissie benoemen Benoemd Bewaren
Onafhankelijke commissie benoemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Onafhankelijke commissie benoemen Niet benoemd Vernietigen 1 Jaar
Onafhankelijke commissie declaratie Verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Onafhankelijke commissie declaratie Niet verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Onafhankelijke commissie declaratie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Onafhankelijke commissie ontslag Afgehandeld Bewaren
Onafhankelijke commissie ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Onbetaald verlof Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Onbetaald verlof Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Onbetaald verlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ondergrondse container afvalpas Verstrekt Vernietigen 5 Jaar
Ondergrondse container afvalpas Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Ondergrondse container afvalpas Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ondernemingsraad verkiezing Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Ondernemingsraad verkiezing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ondersteuningsverklaring kandidatenlijstVerwerkt Vernietigen 1 Week
Ondersteuningsverklaring kandidatenlijstAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ongediertebestrijding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Ongediertebestrijding Niet uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar
Ongediertebestrijding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingVerkoop niet akkoord Vernietigen 5 Jaar
Ontbinding partnerschap Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Ontbinding partnerschap Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ontbinding partnerschap Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Onteigeningsprocedure Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Onteigeningsprocedure Afgehandeld Bewaren
Onteigeningsprocedure Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Verleend Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing geluidhinder Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing geluidhinder Verleend Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing geluidhinder Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing geluidhinder Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing plaatsen tent Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing plaatsen tent Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing plaatsen tent Verleend Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing plaatsen tent Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingVerleend Vernietigen 1 Jaar
Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Ontleding stoffelijk overschot verlof Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Ontleding stoffelijk overschot verlof Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Ontleding stoffelijk overschot verlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ontleding stoffelijk overschot verlof Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Open sollicitatie Aangesteld Vernietigen 10 Jaar
Open sollicitatie Niet aangesteld met toestemming tot bewarenVernietigen 1 Jaar
Open sollicitatie Niet aangesteld Vernietigen 4 Week
Open sollicitatie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningToegekend Vernietigen 1 Jaar
Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Opheffen geheimhouding raadsbesluitenNiet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Opheffen geheimhouding raadsbesluitenAfgehandeld Bewaren 10 Jaar
Opheffen geheimhouding raadsbesluitenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opkoper melding Verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Opkoper melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opkopersregister beoordeling Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Opkopersregister beoordeling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Pagina 32 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Opkopersregister beoordeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opkopersregister beoordeling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Opkopersregister vrijstelling Verleend Vernietigen 1 Jaar
Opkopersregister vrijstelling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Opkopersregister vrijstelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opkopersregister vrijstelling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Opleggen Maatregel Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Opleggen Maatregel Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Opleggen Maatregel Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Opleggen Maatregel Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Niet opgelegd Vernietigen 1 Jaar
Opleggen Maatregel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opleggen Maatregel Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Scholing Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Abusief Vernietigen 1 Jaar
Opleggen Maatregel Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Opleggen Maatregel Aangepast opgelegd
Opleidingsverzoek personeelslid Toegekend Vernietigen 40 Jaar
Opleidingsverzoek personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Opleidingsverzoek personeelslid Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Opleidingsverzoek personeelslid Ingewilligd leidend tot een diploma of certificaatVernietigen 10 Jaar
Opleidingsverzoek personeelslid Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Ouderschapsverlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Ouderschapsverlof Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Ouderschapsverlof Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Oudheidkundige vondst melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Oudheidkundige vondst melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Overlast melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Overlast melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Overlijden personeelslid melding Verwerkt Vernietigen 10 Jaar
Overlijden personeelslid melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Pand aankoop Aangekocht Bewaren
Pand aankoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Pand aankoop Niet aangekocht Vernietigen 5 Jaar
Pand huur door gemeente Aangegaan Vernietigen 10 Jaar
Pand huur door gemeente Niet aangegaan Vernietigen 5 Jaar
Pand huur door gemeente Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Parkeerontheffing caravan Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Parkeerontheffing caravan Verleend Vernietigen 1 Jaar
Parkeerontheffing caravan Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Parkeerontheffing caravan Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Parkeerontheffing groot voertuig Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Parkeerontheffing groot voertuig Verleend Vernietigen 1 Jaar
Parkeerontheffing groot voertuig Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Parkeerontheffing groot voertuig Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Parkeervergunning en/of -abonnementGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Parkeervergunning en/of -abonnementVerleend Vernietigen 1 Jaar
Parkeervergunning en/of -abonnementAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Parkeervergunning en/of -abonnementBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Parkeervergunning en/of -abonnementOpzegging verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Parkeervergunning en/of -abonnementWijziging verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Parkeren voor ambtenaren Wijziging verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Parkeren voor ambtenaren Opzegging verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Parkeren voor ambtenaren Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Pagina 33 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Parkeren voor ambtenaren Verleend Vernietigen 1 Jaar
Parkeren voor ambtenaren Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Parkeren voor ambtenaren Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Personeelsgegeven van derde verwerkenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Personeelsgegeven van derde verwerkenVerwerkt met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar
Personeelsgegeven van derde verwerkenVerwerkt zonder financiële consequentiesVernietigen 5 Jaar
Persoonlijk ontwikkelingsplan Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Persoonlijk ontwikkelingsplan Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekAfgewezen Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekIngewilligd Vernietigen 5 Jaar
Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens correctieverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens correctieverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens correctieverzoek Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar
Persoonsgegevens correctieverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens dataportabliteit verzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens dataportabliteit verzoekAfgewezen Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens dataportabliteit verzoekIngewilligd Vernietigen 5 Jaar
Persoonsgegevens verwerking bezwaarAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwerking bezwaarAfgewezen Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwerking bezwaarIngewilligd Vernietigen 5 Jaar
Persoonsgegevens verwerking bezwaarBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneVerkregen Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwijderingsverzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwijderingsverzoekIngewilligd Vernietigen 5 Jaar
Persoonsgegevens verwijderingsverzoekAfgewezen Vernietigen 1 Jaar
Persoonsgegevens verwijderingsverzoekBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Planschadevergoeding Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Planschadevergoeding Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Planschadevergoeding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Planschadevergoeding Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenVastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Preventief medisch onderzoek Afgehandeld (aanraking met voor de gezondheid schadelijke stoffen)Vernietigen 40 Jaar
Preventief medisch onderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Preventief medisch onderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingAfgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 20 Jaar
Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingAfgewezen Vernietigen 20 Jaar
Raads(commissie)lid benoemen Afgehandeld Bewaren
Raads(commissie)lid benoemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Raads(commissie)lid ontslag Afgehandeld Bewaren
Raads(commissie)lid ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Raads(commissie)lid vergoeding Verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Raads(commissie)lid vergoeding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Recht van opstal vestiging Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Recht van opstal vestiging Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Recht van opstal vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Recht van opstal vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Recht van overpad vestiging Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Recht van overpad vestiging Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Recht van overpad vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Recht van overpad vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Representatie Geweigerd Vernietigen 3 Jaar
Representatie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Representatie Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Representatie Niet uitgevoerd Vernietigen 1 Jaar
Rioolaansluitingsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Rioolaansluitingsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Rioolaansluitingsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Rioolaansluitingsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Rioolaansluitingsverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Rioolaansluitingsverzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Rioolaansluitingsverzoek Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Rioolaansluitingsverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Salaris voorschot Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Salaris voorschot Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Salaris voorschot Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Salarismutaties Verwerkt Vernietigen 7 Jaar
Salarismutaties Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Schenking Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Schenking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Schenking Aanvaard Bewaren
Schoolgebouw medegebruik/verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Schoolgebouw medegebruik/verhuur Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Pagina 34 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Schoolgebouw medegebruik/verhuur Toegekend Vernietigen 5 Jaar
Schoolgebouw medegebruik/verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Schorsing Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Schorsing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Schulddienstverlening Toegekend Vernietigen 5 Jaar
Schulddienstverlening Toegekend Vernietigen 5 Jaar
Schulddienstverlening Afgebroken Vernietigen 6 Week
Schulddienstverlening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Schulddienstverlening Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Seksinrichting exploitatievergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Seksinrichting exploitatievergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Seksinrichting exploitatievergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Seksinrichting exploitatievergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Speelautomaten aanwezigheidsvergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Speelautomaten aanwezigheidsvergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar
Speelautomaten aanwezigheidsvergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Speelautomaten aanwezigheidsvergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Speelgelegenheid exploitatievergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar
Speelgelegenheid exploitatievergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Speelgelegenheid exploitatievergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Speelgelegenheid exploitatievergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingToegekend Vernietigen 10 Jaar
Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Stageplaats Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Stageplaats Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Stageplaats Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Stamboomonderzoek Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Stamboomonderzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Stamboomonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Stamboomonderzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Standplaats weekmarkt vergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Standplaats weekmarkt vergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Standplaats weekmarkt vergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Standplaats weekmarkt vergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Standplaats woonwagen Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Standplaats woonwagen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Standplaats woonwagen Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Standplaats woonwagen Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Standplaats woonwagen Op wachtlijst geplaatst Vernietigen 5 Jaar
Standplaatsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Standplaatsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Standplaatsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Standplaatsvergunning Verleend incidenteel Vernietigen 1 Jaar
Standplaatsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Starterslening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Starterslening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Starterslening Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Starterslening Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Starterslening Beëindigd Vernietigen 7 Jaar
Stembureauleden benoeming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Stembureauleden benoeming Aangesteld Vernietigen 1 Jaar
Stembureauleden benoeming Niet aangesteld Vernietigen 5 Jaar
Stookontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Stookontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar
Stookontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Stookontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Structuurvisie opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Structuurvisie opstellen Afgehandeld Bewaren
Structuurvisie opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Structuurvisie opstellen Vastgesteld Bewaren 10 Jaar
Structuurvisie opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Subsidie vaststelling Vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Subsidie vaststelling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Subsidie vaststelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Subsidie vaststelling Ambtshalve vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Subsidie vaststelling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Tegemoetkoming woon-en werkverkeerGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Tegemoetkoming woon-en werkverkeerVerleend Vernietigen 1 Jaar
Tegemoetkoming woon-en werkverkeerAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Tegemoetkoming woon-en werkverkeerBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Tijdelijke standplaatsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Tijdelijke standplaatsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Tijdelijke standplaatsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Tijdelijke standplaatsvergunning Verleend incidenteel Vernietigen 1 Jaar
Tijdelijke standplaatsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Tijdelijke verkeersmaatregel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Tijdelijke verkeersmaatregel Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Tijdelijke verkeersmaatregel Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Pagina 35 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Tijdelijke verkeersmaatregel Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Training personeel Uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar
Training personeel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Training personeel Uitgevoerd met een diploma of certificaat tot gevolgVernietigen 10 Jaar
Tweede paspoort Verstrekt Vernietigen 16 Jaar
Tweede paspoort Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Tweede paspoort Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Tweede paspoort Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 11 Jaar
Uitdiensttreding Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Uitdiensttreding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vaste aanstelling personeelslid Aangesteld en in aanraking met schadelijke stoffenVernietigen 40 Jaar
Vaste aanstelling personeelslid Aangesteld Vernietigen 10 Jaar
Vaste aanstelling personeelslid Niet aangesteld Vernietigen 1 Jaar
Vaste aanstelling personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vaste standplaatsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vaste standplaatsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar
Vaste standplaatsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Vaste standplaatsvergunning Verleend incidenteel Vernietigen 1 Jaar
Vaste standplaatsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Vergoeding achterpad verlichting Definitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar
Vergoeding achterpad verlichting Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Vergoeding achterpad verlichting Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vergoeding achterpad verlichting Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Vergoeding achterpad verlichting Verleend Vernietigen 7 Jaar
Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken omgevingsvergunning bouw, sloop, milieu of monumentBewaren
Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Vergunning/ontheffing intrekken Niet ingetrokken Vernietigen 5 Jaar
Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken pand of verblijfsobject BAGBewaren
Vergunning/ontheffing intrekken Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vergunning/ontheffing intrekken Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken omgevingsvergunning voor een milieu-activiteitBewaren
Vergunning/ontheffing wijzigen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vergunning/ontheffing wijzigen Gewijzigd Vernietigen 1 Jaar
Vergunning/ontheffing wijzigen Niet gewijzigd Vernietigen 5 Jaar
Vergunning/ontheffing wijzigen Gewijzigde omgevingsvergunning bouw, sloop, milieu of monumentBewaren
Vergunning/ontheffing wijzigen Gewijzigd pand of verblijfsobject BAG Bewaren
Vergunning/ontheffing wijzigen Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Verhaal WW uitkering beoordelen Betaald Vernietigen 7 Jaar
Verhaal WW uitkering beoordelen Niet betaald Vernietigen 7 Jaar
Verhaal WW uitkering beoordelen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verhuur leegstaande woning vergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verhuur leegstaande woning vergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Verhuur leegstaande woning vergunningVerleend Vernietigen 5 Jaar
Verhuur leegstaande woning vergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Verkiezing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verkiezing Afgehandeld Bewaren
Verkiezing kandidaatstelling Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Verkiezing kandidaatstelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Verstrekt Vernietigen 7 Jaar
Verklaring van geen bezwaar Toegekend Vernietigen 1 Jaar
Verklaring van geen bezwaar Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verklaring van geen bezwaar Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Verklaring van geen bezwaar Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Verlofuren mutatie verzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verlofuren mutatie verzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Verlofuren mutatie verzoek Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Vermissing/ diefstal rijbewijs Verwerkt Vernietigen 1 Jaar
Vermissing/ diefstal rijbewijs Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verpachting kermisstandplaats Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verpachting kermisstandplaats Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Verpachting kermisstandplaats Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Verpachting kermisstandplaats Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Verstrekkingsbeperking Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Verstrekkingsbeperking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verstrekkingsbeperking Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar
Verstrekkingsbeperking Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Vertegenwoordiging machtiging opstellenAfgehandeld Vernietigen 20 Jaar
Vertegenwoordiging machtiging opstellenVastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Vertegenwoordiging machtiging opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Vertegenwoordiging machtiging opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vertrouwenspersoon aanstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vertrouwenspersoon aanstellen Aangesteld Vernietigen 1 Jaar
Vervangende stempas Verstrekt Vernietigen 3 Maand
Vervangende stempas Geweigerd Vernietigen 3 Maand
Vervangende stempas Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vervangende stempas Buiten behandeling gesteld Vernietigen 3 Maand
Verzoek invorderingsregeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Verzoek invorderingsregeling Oninbaar Vernietigen 5 Jaar
Pagina 36 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Verzoek invorderingsregeling Betaald Vernietigen 10 Jaar
Verzoek invorderingsregeling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Verzoek invorderingsregeling Vermindering Vernietigen 10 Jaar
Vluchtelingenpaspoort Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vluchtelingenpaspoort Verstrekt Vernietigen 11 Jaar
Vluchtelingenpaspoort Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Voertuig verwijdering Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Voertuig verwijdering Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Volmachtbewijs stemmen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Volmachtbewijs stemmen Verstrekt Vernietigen 3 Maand
Volmachtbewijs stemmen Geweigerd Vernietigen 3 Maand
Vondst explosief melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Vondst explosief melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voor kennisgeving aannemen Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Voor kennisgeving aannemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voor kennisgeving aannemen Afgehandeld (met financiële consequenties)Vernietigen 7 Jaar
Voorkeursrecht gemeente vestiging Afgehandeld Bewaren
Voorkeursrecht gemeente vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voorlopige voorziening Toegekend Vernietigen 5 Jaar
Voorlopige voorziening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Voorlopige voorziening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voorlopige voorziening Toegekend met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Voorlopige voorziening Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar
Voorlopige voorziening Toegekend met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Voorlopige voorziening Geweigerd met invloed op een te bewaren zaakBewaren
Voorlopige voorziening Geweigerd met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar
Voorlopige voorziening Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar
Voornaam en geslachtsnaamwijziging Verwerkt Vernietigen 110 Jaar
Voornaam en geslachtsnaamwijziging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voornaam en geslachtsnaamwijziging Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand
Voorschot niet wettelijk Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Scholing Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Voorschot niet wettelijk Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Voorschot niet wettelijk Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Voorschot niet wettelijk Verleend Vernietigen 7 Jaar
Voorschot niet wettelijk Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Voorschot niet wettelijk Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voorschot niet wettelijk Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Voorschot niet wettelijk Abusief Vernietigen 1 Jaar
Voorschot wettelijk Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Voorschot wettelijk Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voorschot wettelijk Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Afgezien Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Afgerond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
Pagina 37 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
Voorschot wettelijk Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Toestemming Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Scholing Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Arbeid Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Gegrond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Succesvol Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Voorschot wettelijk Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Voorschot wettelijk Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Verleend Vernietigen 7 Jaar
Voorschot wettelijk Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Voorschot wettelijk Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Voorschot wettelijk Abusief Vernietigen 1 Jaar
Voorschot ZZP C-19 Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Voorschot ZZP C-19 Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Voorschot ZZP C-19 Abusief Vernietigen 1 Jaar
Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingVerleend Vernietigen 1 Jaar
Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar
Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Vraag Reglement van Orde Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Vraag Reglement van Orde Afgehandeld Bewaren
Vraag Reglement van Orde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vraag van raadslid Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Vraag van raadslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vreemdelingenpaspoort Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
Vreemdelingenpaspoort Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Vreemdelingenpaspoort Verstrekt Vernietigen 11 Jaar
Waarderingssubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Waarderingssubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar
Waarderingssubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Waarderingssubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Wachtgeld politieke ambtsdrager aanvraagAfgehandeld Vernietigen 10 Jaar
Wachtgeld politieke ambtsdrager aanvraagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Weerterlandpas Verwerkt Vernietigen 5 Jaar
Weerterlandpas Uitbesteed aan derden Vernietigen 5 Jaar
Weerterlandpas Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Weerterlandpas Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar
Weg aan openbaarheid onttrekking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Weg aan openbaarheid onttrekking Vastgesteld Vernietigen 1 Jaar
Weg aan openbaarheid onttrekking Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Weg aan openbaarheid onttrekking Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Werving en selectie (vacature) Aangesteld en in aanraking komend met schadelijke stoffenVernietigen 40 Jaar
Werving en selectie (vacature) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Werving en selectie (vacature) Aangesteld Vernietigen 10 Jaar
Werving en selectie (vacature) Niet aangesteld Vernietigen 4 Week
Werving en selectie (vacature) Niet aangesteld met toestemming tot bewarenVernietigen 1 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Toegekend Vernietigen 10 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Abusief Vernietigen 1 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Intrekking Vernietigen 1 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Geweigerd Vernietigen 7 Jaar
Wet dwangsom ingebrekestelling Toegekend Vernietigen 7 Jaar
Wet tijdelijk huisverbod Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Wet tijdelijk huisverbod Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Wethouder benoemen Afgehandeld Bewaren
Wethouder benoemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Wethouder ontslag Afgehandeld Bewaren
Wethouder ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Wijzigingsverzoek systeem Toegekend Vernietigen 5 Jaar
Wijzigingsverzoek systeem Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
Wijzigingsverzoek systeem Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
WMO aanvraag Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Succesvol Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Ongegrond Vernietigen 10 Jaar
Pagina 38 van 39
PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN
WMO aanvraag Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Afgewezen Vernietigen 5 Jaar
WMO aanvraag Toegekend Vernietigen 15 Jaar
WMO aanvraag Geweigerd Vernietigen 5 Jaar
WMO aanvraag Afgebroken Vernietigen 6 Week
WMO aanvraag Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Opgelegd Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Afgezien Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Afgerond Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Toestemming Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Afkeuring Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Scholing Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Arbeid Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Gegrond Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Toegekend Vernietigen 10 Jaar
WMO aanvraag Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar
WMO aanvraag Intrekking Vernietigen 1 Jaar
WMO aanvraag Abusief Vernietigen 1 Jaar
WOB-verzoek Toegekend Vernietigen 5 Jaar
WOB-verzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar
WOB-verzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
WOB-verzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar
Woningenontruiming (huur)schulden meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar
Woningenontruiming (huur)schulden meldingAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Zakelijk recht vestiging Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar
Zakelijk recht vestiging Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar
Zakelijk recht vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Zakelijk recht vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar
Ziektemelding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar
Ziektemelding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Zwangerschapsverlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar
Zwangerschapsverlof Afgewezen Vernietigen 1 Jaar
Zwangerschapsverlof Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar
Pagina 39 van 39