Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 ...

39
Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers VERWERKING VERWERKINGS- VERANTWOORDELIJKE VERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS DOORGIFTE_A AN_BUITENLA ND HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERS BEWAAR - TERMIJN (Gemeentelijk) pand verhuur B&W;Burgemeester Het opstellen en beëindigen van een verhuurovereenkomst voor een gemeentelijk pand Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7, Bijzondere overeenkomsten Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kamer van Koophandel (KvK);Paspoort Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aangifte levenloos geborene Ambtenaar van de burgelijke stand (bij latere vermelding akte burgelijke stand), B&W (bij verwerking in BRP) Het behandelen van een aangifte van een levenloos geboren kind Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht;Wet basisregistratie personen;Besluit burgerlijke stand 1994 Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 12 Aangifte overlijden Ambtenaar van de burgelijke stand (bij latere vermelding akte burgelijke stand), B&W (bij verwerking in BRP) Het behandelen van een melding van overlijden Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht;Wet basisregistratie personen;Besluit burgerlijke stand 1994 Betrokkene(n);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Officier van Justitie;Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aangifte verhuizing B&W Het behandelen van een aangifte van een verhuizing in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Partner(s);Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aangifte verhuizing (Buitenland) B&W Het verwerken van de aangifte van emigratie in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Partner(s);Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling) B&W Het verwerken van de aangifte van emigratie in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aangifte vondeling Ambtenaar van de burgelijke stand (bij latere vermelding akte burgelijke stand), B&W (bij verwerking in BRP) Het behandelen van een aangifte van een vondeling Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht;Wet basisregistratie personen;Besluit burgerlijke stand 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Ketenpartner Officier van Justitie Afnemer(s);Minister van Justitie Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanlijn- en muilkorfgebod B&W Het uitvoeren van het opleggen van een aanlijn- en muilkorfgebod Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner Honden;BRP (Basisregistratie Personen) Politie Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanmelden toegang systeem of applicatie B&W Het behandelen van een verzoek voor het verkrijgen van toegang tot een systeem of applicatie Overeenkomst Medewerker(s);Stagaire(s);Inhuur medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aansprakelijkstelling door derde B&W Het behandelen van een aansprakelijkstelling door een derde Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 6, Verbintenissenrecht Belanghebbende(n) die bezwaar maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf (Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen (BSGW);Deurwaarder(s) Verzekeringsmaatschappij;Advocaat(advocaten);Gemacht igde(n);Rechtbank;Centrale Raad van Beroep;ambtenaren in het kader van hoor- en wederhoor Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aansprakelijkstelling door eigen organisatie B&W Het uitvoeren van een aansprakelijkstelling door de eigen organisatie Gerechtvaardigd belang Burgerlijk Wetboek Boek 6, Verbintenissenrecht Belanghebbende(n) die bezwaar maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker(s) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad van Beroep Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwa B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele subsidie Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Waterschap Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag afschrift Burgelijke stand Ambtenaar van de burgerlijke stand Het behandelen van een aanvraag voor een document Burgerlijke Stand Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht;Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag Algemene Bijstand B&W Het beoordelen van een aanvraag voor individuele bijzondere bijstand Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Partner(s);Overige inwonende(n) bij;Begeleider(s);Onderhoudsplichtige(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge zondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag BBZ B&W Het beoordelen van een aanvraag voor bijstand voor een zelfstandige (Bbz) Wettelijke verplichting Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende (minderjarige) kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Inlichtingenbureau;UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO);Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI);Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (Min. V en J);Vluchtelingenwerk;Reïntegratiebedrijven;Onde rwijsinstelling;Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J) UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Gemachtigde(n);Bewindvoerder(s);Rechtbank;Inca ssobureau(s);Inlichtingenbureau;Landelijk bureau inning onderhoudsbijdragen (LBIO) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag bewijs van in leven zijn B&W (voor binnenlands gebruik - uitreksel BRP), Ambtenaar burgerlijke stand (voor buitenlands gebruik - meertalige attestatie de vita) Het behandelen van een aanvraag voor een Attestatie de vita voor het buitenland Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor minderjarige Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag bewijs van Nederlanderschap Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een bewijs van Nederlanderschap Wettelijke verplichting Rijkswet op het Nederlanderschap Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor minderjarige Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag IOAW B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een IOAW-uitkering Wettelijke verplichting Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemer Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende (minderjarige) kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag IOAZ B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een IOAZ-uitkering Wettelijke verplichting Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende (minderjarige) kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag Minima B&W Het beoordelen van een aanvraag minimaregelingen Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Inlichtingenbureau;UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO);Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI);Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J);Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) (Min. V en J);Vluchtelingenwerk;Reïntegratiebedrijven;Onde rwijsinstelling UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Gemachtigde(n);Bewindvoerder(s);Rechtbank;Inca ssobureau(s);Inlichtingenbureau;Landelijk bureau inning onderhoudsbijdragen (LBIO) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag reisdocument Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een nieuw reisdocument Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre geling Nederland 2001 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst;Genetische of biometrische gegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min. BZK);Ambassade(s) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min. BZK);Andere gemeente(n) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag rijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994;Reglement rijbewijzen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag rioolaansluiting B&W Het behandelen van een verzoek om aansluiting op het gemeenteriool Wettelijke verplichting Wet milieubeheer;Woningwet;Waterwe t; Bouwbesluit 2012 Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) BSGW Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag subsidie experimenteerruimte onde B&W Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatieven Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag subsidie experimenteerruimte onde B&W Het behandelen van een aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormen Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvraag WKO-AW B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een tegemoetkoming voor kinderopvang Wettelijke verplichting Wet kinderopvang Kind(eren);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Aanvullingen leerlingenvervoer B&W Het verwerken van aanvullingen op leerlingenvervoer Algemeen belang Wet op het primair onderwijs;Wet op het voortgezet onderwijs;Wet op de expertisecentra Aanvrager(s);Leerplichtige(n);Onderwijsinstellin g(en);Vervoerder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Rel igieuze of levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Absoluut verzuim B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vrijstelling van de leerplicht Wettelijke verplichting Leerplichtwet 1969 Gezagvoerders (verzorgers leer/kwalificatieplichtigen tot 18jr, ouder, voogd);Kwalificatieplichtige(n);Leerplichtige(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) GGD GGD;Raad voor de Kinderbescherming (Min. V en J) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Administratief beroep B&W, Burgemeester, Gemeenteraad Het behandelen van een administratief beroep Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht;Gemeentewet Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Adoptie Ambtenaar van de burgelijke stand (bij latere vermelding akte burgelijke stand), B&W (bij verwerking in BRP) Het verwerken van adoptiegegevens Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht;Wet basisregistratie personen;Besluit burgerlijke stand 1994 Betrokkene(n);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t. kind(eren) Nee Ketenpartner Rechtbank Rechtbank;Ministerie van Buitenlandse Zaken;Afnemer(s) Zie tabblad bewaartermijnen, vanaf blz 14 Pagina 1 van 39

Transcript of Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 ...

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

(Gemeentelijk) pand verhuur B&W;Burgemeester Het opstellen en beëindigen van een verhuurovereenkomst

voor een gemeentelijk pand

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kamer van Koophandel (KvK);Paspoort Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aangifte levenloos geborene Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een aangifte van een levenloos

geboren kind

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 12

Aangifte overlijden Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een melding van overlijden Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Officier van Justitie;Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aangifte verhuizing B&W Het behandelen van een aangifte van een verhuizing in de

BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Partner(s);Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aangifte verhuizing (Buitenland) B&W Het verwerken van de aangifte van emigratie in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Partner(s);Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling) B&W Het verwerken van de aangifte van emigratie in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Gezinsleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aangifte vondeling Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een aangifte van een vondeling Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Ketenpartner Officier van Justitie Afnemer(s);Minister van Justitie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aanlijn- en muilkorfgebod B&W Het uitvoeren van het opleggen van een aanlijn- en

muilkorfgebod

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner Honden;BRP (Basisregistratie Personen) Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanmelden toegang systeem of applicatie B&W Het behandelen van een verzoek voor het verkrijgen van

toegang tot een systeem of applicatie

Overeenkomst Medewerker(s);Stagaire(s);Inhuur

medewerker(s)

Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aansprakelijkstelling door derde B&W Het behandelen van een aansprakelijkstelling door een

derde

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 6,

Verbintenissenrecht

Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten

en Waterschappen (BSGW);Deurwaarder(s)

Verzekeringsmaatschappij;Advocaat(advocaten);Gemacht

igde(n);Rechtbank;Centrale Raad van

Beroep;ambtenaren in het kader van hoor- en wederhoor

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aansprakelijkstelling door eigen organisatie B&W Het uitvoeren van een aansprakelijkstelling door de eigen

organisatie

Gerechtvaardigd

belang

Burgerlijk Wetboek Boek 6,

Verbintenissenrecht

Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker(s) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het

kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad

van Beroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele

subsidie

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Waterschap Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag afschrift Burgelijke stand Ambtenaar van de burgerlijke

stand

Het behandelen van een aanvraag voor een document

Burgerlijke Stand

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag Algemene Bijstand B&W Het beoordelen van een aanvraag voor individuele

bijzondere bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Partner(s);Overige inwonende(n)

bij;Begeleider(s);Onderhoudsplichtige(n)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag BBZ B&W Het beoordelen van een aanvraag voor bijstand voor een

zelfstandige (Bbz)

Wettelijke verplichting Besluit bijstandverlening

zelfstandigen 2004

Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende

(minderjarige)

kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige

inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Inlichtingenbureau;UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Dienst Uitvoering Onderwijs

(DUO);Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en

Inkomen (SUWI);Centraal Orgaan Verklaring

Omtrent Gedrag (Min. V en

J);Vluchtelingenwerk;Reïntegratiebedrijven;Onde

rwijsinstelling;Immigratie en Naturalisatie Dienst

(IND) (Min. V en J)

UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Gemachtigde(n);Bewindvoerder(s);Rechtbank;Inca

ssobureau(s);Inlichtingenbureau;Landelijk bureau inning

onderhoudsbijdragen (LBIO)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aanvraag bewijs van in leven zijn B&W (voor binnenlands

gebruik - uitreksel BRP),

Ambtenaar burgerlijke stand

(voor buitenlands gebruik -

meertalige attestatie de vita)

Het behandelen van een aanvraag voor een Attestatie de

vita voor het buitenland

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor

minderjarige

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aanvraag bewijs van Nederlanderschap Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een bewijs van

Nederlanderschap

Wettelijke verplichting Rijkswet op het Nederlanderschap Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor

minderjarige

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag IOAW B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een IOAW-uitkering Wettelijke verplichting Wet inkomensvoorziening oudere

en gedeeltelijk arbeidsongeschikte

werkloze werknemer

Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende

(minderjarige)

kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige

inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aanvraag IOAZ B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een IOAZ-uitkering Wettelijke verplichting Wet inkomensvoorziening oudere

en gedeeltelijk arbeidsongeschikte

gewezen zelfstandigen

Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende

(minderjarige)

kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige

inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aanvraag Minima B&W Het beoordelen van een aanvraag minimaregelingen Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Inlichtingenbureau;UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Dienst Uitvoering Onderwijs

(DUO);Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en

Inkomen (SUWI);Immigratie en Naturalisatie

Dienst (IND) (Min. V en J);Centraal Orgaan

opvang Asielzoekers (COA) (Min. V en

J);Vluchtelingenwerk;Reïntegratiebedrijven;Onde

rwijsinstelling

UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Gemachtigde(n);Bewindvoerder(s);Rechtbank;Inca

ssobureau(s);Inlichtingenbureau;Landelijk bureau inning

onderhoudsbijdragen (LBIO)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Aanvraag reisdocument Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een nieuw

reisdocument

Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre

geling Nederland 2001

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK);Ambassade(s)

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK);Andere gemeente(n)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag rijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een rijbewijs Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet

1994;Reglement rijbewijzen

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I

en M)

Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag rioolaansluiting B&W Het behandelen van een verzoek om aansluiting op het

gemeenteriool

Wettelijke verplichting Wet

milieubeheer;Woningwet;Waterwe

t; Bouwbesluit 2012

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) BSGW Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenB&W Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe

initiatieven

Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenB&W Het behandelen van een aanvraag subsidie

experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormen

Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvraag WKO-AW B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

tegemoetkoming voor kinderopvang

Wettelijke verplichting Wet kinderopvang Kind(eren);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Aanvullingen leerlingenvervoer B&W Het verwerken van aanvullingen op leerlingenvervoer Algemeen belang Wet op het primair onderwijs;Wet

op het voortgezet onderwijs;Wet

op de expertisecentra

Aanvrager(s);Leerplichtige(n);Onderwijsinstellin

g(en);Vervoerder(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Rel

igieuze of levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens

m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Absoluut verzuim B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vrijstelling van

de leerplicht

Wettelijke verplichting Leerplichtwet 1969 Gezagvoerders (verzorgers

leer/kwalificatieplichtigen tot 18jr, ouder,

voogd);Kwalificatieplichtige(n);Leerplichtige(n)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) GGD GGD;Raad voor de Kinderbescherming (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Administratief beroep B&W, Burgemeester,

Gemeenteraad

Het behandelen van een administratief beroep Wettelijke verplichting Algemene wet

bestuursrecht;Gemeentewet

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Adoptie Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het verwerken van adoptiegegevens Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Ketenpartner Rechtbank Rechtbank;Ministerie van Buitenlandse Zaken;Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 1 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Adres onbekend melding B&W Het behandelen van een melding adres onbekend Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Adresonderzoek B&W Het uitvoeren van een adresonderzoek bij twijfel over de

verblijfplaatsgegevens in de BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Gezinsleden;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK);Afnemer(s);Gemeenten

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle) B&W Wettelijke verplichting Wet basisregistratie

personen;Besluit basisregistratie

personen

Betrokkene(n);Gezinsleden;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Afgezette gebieden betreden ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod op het betreden van een afgezet gebied

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Afkoppelen hemelwater en groene daken B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele

subsidie

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Waterschap Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Afmelden toegang systeem of applicatie B&W Het behandelen van een verzoek voor het stopzetten van de

toegang tot een systeem of applicatie

Overeenkomst Inhuur

medewerker(s);Medewerker(s);Stagaire(s)

Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Afmeren vaartuig ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod op het afmeren van een vaartuig

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringBurgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor het afstand doen

van de Nederlandse nationaliteit

Wettelijke verplichting Rijkswet op het

Nederlanderschap;Besluit

verkrijging en verlies

Nederlanderschap

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V

en J);Politie;Justis (Min. V en J)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Afstandsverklaring van rechten Gemeenteraad,

Burgemeester, B&W

Het uitvoeren van de opstelling van een verklaring waarin

van bepaalde rechten afstand wordt gedaan

Overeenkomst Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Afvalcontainer verstrekking B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een afvalcontainer Algemeen belang Wet milieubeheer Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) Van Kaathoven (alleen adresgegevens) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Agressie tegen personeelslid melden B&W Het behandelen van een melding van agressie tegen een

personeelslid

Gerechtvaardigd

belang

Wetboek van Strafvordering Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte

lijke veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);AOT-

team;Claimbeoordelaar(s);Verzekeraar(verzekeraars);Arb

o-provider(s);Politie;B&W;Justitie

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Ambtsjubileumuitkering B&W Het behandelen van een uitkering in het kader van een

jubileum van een medewerker

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Financiën Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenB&W Het uitvoeren van de opstelling van een anterieure

grondexploitatieovereenkomst in het kader van de Wro

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Grondeigena(a)r(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Antispeculatiebeding ontheffing B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het antispeculatiebeding

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 6,

Verbintenissenrecht

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Arbeidsplaats wijzigen B&W Het behandelen van een aanvraag voor het wijzigen van de

arbeidsplaats

Overeenkomst Wet flexibel werken Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagB&W Het uitvoeren van de aanvraag van een vergoeding voor

een arbeidsplaatsvoorziening door de werkgever bij het

UWV

Overeenkomst Wet werk en inkomen naar

arbeidsvermogen

Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Financiën

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Arbo-incident B&W Het behandelen van een Arbo-incident Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Politie;Arbodienst;HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;AOT-

team;Justitie;Claimbeoordelaar(s);Verzekeraar(verzekera

ars);Arbo-provider(s);Arbeidsinspectie (AI) (Min. SZW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Asbestemming B&W Het verwerken van een aanvraag voor asbestemming Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Asverstrooiing ontheffing B&W Het behandelen van een aanvraag voor een ontheffing op

het verbod as te verstrooien

Algemeen belang Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Automatische incasso melding Invorderingsambtenaar Het verwerken van een machtiging of intrekking van een

automatische incasso

Toestemming Bedrijf/Bedrijven;Burger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Automatische

incasso's

Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via

website);Belasting Samenwerking Gemeenten en

Waterschappen (BSGW)

Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via

website);Belasting Samenwerking Gemeenten en

Waterschappen (BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bedrijfshulpverlening aanmelden B&W Het behandelen van een aanmelding voor de

Bedrijfshulpverlening (BHV)

Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet 1998 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Communicatie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beëindiging levensonderhoud B&W Het uitvoeren van een onderzoek om de algemene bijstand

te beëindigen

Wettelijke verplichting Participatiewet Bijstandontvanger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Bewindvoerder(s);Structuur

Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen

(SUWI);Inlichtingenbureau

UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Structuur

Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen

(SUWI);Ministerie van Sociale Zaken en

Werkgelegenheid (SZW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Beëindiging WMO B&W Het uitvoeren van een beëindiging van een Wmo

voorziening

Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke

ondersteuning 2015

Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van

aanvrager;Contactperso(o)n(en) van

zorgaanbieders en leveranciers;Personen in het

netwerk van aanvrager (oa Mantelzorgers)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP

(Basisregistratie Personen)

Centraal Administratie Kantoor (CAK);Zorgaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Begraven of cremeren uitstel toestemming Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor toestemming voor

uitstel van begraven of cremeren

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Arts Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Begraven of cremeren van gemeentewege Burgemeester Het uitvoeren van een begrafenis of crematie van

gemeentewege

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beheer re-integratie B&W Het uitvoeren van de hercontrole van het plan van aanpak

voor re-integratie van een uitkeringsgerechtigde

Wettelijke verplichting Participatiewet Niet-uitkeringsgerechtigde

inwoner(s);Uitkeringsgerechtigde inwoner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Registratie Re-integratievoorzieningen;BRP

(Basisregistratie Personen)

Regionaal Werkbedrijf Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beheersverordening buitentoepassingsverklaringGemeenteraad Het behandelen van een aanvraag voor een

buitentoepassingsverklaring van een beheersverordening op

grond van de Wro

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beheersverordening opstellen Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een beheersverordening Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bekendmaking Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het uitvoeren van een bekendmaking van een te publiceren

document

Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n);Belangstellende(n) Basispersoonsgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bemiddelingsverzoek B&W Het beoordelen van een verzoek tot bemiddeling Toestemming Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het

kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad

van Beroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beoordelingsgesprek B&W Het houden van een beoordelingsgesprek Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Betreffende medewerker;HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Berm gebruiken ontheffing B&W Het behandelen van een aanvraag voor een ontheffing op

het verbod om de berm te gebruiken

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beroep B&W Het behandelen van een beroepschrift Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van

State;Centrale Raad van Beroep

Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van

State;Centrale Raad van Beroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beroep door personeelslid B&W Het behandelen van een beroepschrift van een

personeelslid

Overeenkomst Burgerlijk wetboek Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Lid

maatschap van een vakbond

Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;Jurist (intern

en/of extern)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Beroep WOZ Heffingsambtenaar Het behandelen van een beroepschrift WOZ Wettelijke verplichting Wet waardering onroerende zaken Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep

instellen;Belangstellende(n)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank;Gerechtshof;Burgers (via telefoon of

via website);Bedrijf (Bedrijven);Belasting

Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Rechtbank;Gerechtshof;Belasting Samenwerking

Gemeenten en Waterschappen (BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Beschermde of monumentale boom wijziging meldingB&W Het behandelen van een melding van een wijziging van een

beschermde of monumentale boom

Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 2 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Beslag bijstand B&W Het uitvoeren van een beslaglegging door een derde op de

algemene bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Bijstandontvanger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Gerechtsdeurwaarder;Bewindvoerder(s);Beslagle

gger(s)

Gerechtsdeurwaarder;Bewindvoerder(s);Beslaglegger(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bestemmingsplan herzien (extern) Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een bestemmingsplan Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenGemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een

voorbereidingsbesluit van een bestemmingsplan

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bestemmingsplan wijzigen B&W Het uitvoeren van de opstelling van een wijziging of

uitwerking van een bestemmingsplan

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bestuursinformatiesysteem B&W Ondersteuning gemeenteconcern bij de bestuurlijke

besluitvorming

gerechtvaardigd

belang

niet van toepassing bestuurders, burgers, ambtelijk medewerkers NAW-gegevens, politieke opvattingen, functiebenamingen, bijzondere

persoonsgegevens

nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) nvt nvt bewaartermijnen

archiefwetBetalingsregeling Invorderingsambtenaar Het behandelen van een verzoek tot betalingsregeling Wettelijke verplichting Gemeentewet Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten

en Waterschappen (BSGW);Deurwaarder(s)

Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Betrekkingsomvangwijziging B&W Het behandelen van een aanvraag voor een wijziging van de

betrekkingsomvang

Overeenkomst Wet flexibel werken Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bevordering personeelslid B&W Het behandelen van de bevordering van een personeelslid Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bezoekersregistratie B&W registratie van bezoekers van de digitale en fysieke

studiezaal van het archief; dienstverlening

Gerechtvaardigd

belang

Archiefwet

(dienstverlening/terbeschikkingstell

ing)

Bezoekers van de digitale en fysieke studiezaal

van het Gemeentearchief

digitale studiezaal: verwerkingsregsiter Deventit fysiekestudiezaal:

naam, woonplaats, datum bezoek, reden bezoek

Nee Registratie Verstrekking door betrokkene niet van toepassing niet van toepassing, intern gebruik door Erfgoedcluster 1 jaar

Bezwaarschrift B&W Het behandelen van een bezwaar(schrift) Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesHeffingsambtenaar Het behandelen van een bezwaar tegen een gemeentelijke

belastingaanslag of een gemeentelijke heffingsnota

Wettelijke verplichting Algemene wet

bestuursrecht;Invorderingswet

1990;Uitvoeringsregeling

Invorderingswet 1990

Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Deurwaarder(s);Belasting

Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingHeffingsambtenaar Het behandelen van een bezwaarschrift tegen een

naheffingsaanslag parkeerbelasting

Algemeen belang Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via

website)

Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via website) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bezwaarschrift personeelslid B&W Het behandelen van een bezwaarschrift van een

personeelslid

Overeenkomst Burgerlijk wetboek Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens;Lidmaatschap van een

vakbond

Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;Jurist (intern

en/of extern)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bezwaarschrift WOZ-waardering Heffingsambtenaar Het beoordelen van een bezwaarschrift tegen de WOZ-

waardering

Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht;Wet

waardering onroerende zaken

Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten

en Waterschappen (BSGW)

Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bibob-onderzoek Burgemeester; B&W Het uitvoeren van een Bibob-onderzoek Wettelijke verplichting Wet bevordering

integriteitsbeoordelingen door het

openbaar bestuur;Besluit Bibob

Aanvrager(s) vergunning op grond van Drank

en Horecawet

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J);Kadaster;Openbaar

Ministerie;Politie;Kamer van Koophandel

(KvK);Regionaal Informatie en Expertise Centrum

(RIEC)

Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Bijstandsfraude melden B&W Het onderzoeken van ander fraudesignaal met betrekking

tot de algemene bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Betrokkene(n), Bijstandsontvanger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Str

afrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Nee Registratie;Ketenpartner Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

UWV Werkbedrijf (Min. SZW) Openbaar Ministerie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Binnentreden woning Burgemeester Het bevoegd zijn tot het binnentreden in een woning zonder

toestemming van de bewoner

Wettelijke verplichting Gemeentewet;Algemene wet op

het binnentreden

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bodemsanering beoordelen B&W Het uitvoeren van de beoordeling van een bodemsanering Wettelijke verplichting Wet bodembescherming;Besluit

uniforme saneringen

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Boete B&W Het uitvoeren van de oplegging van een bestuurlijke boete

in verband met de algemene bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);(meerderjarige) kinderen van

aanvrager;Onderhoudsplichtige(n);Overige

inwonende(n)

bij;Partner(s);Uitkeringsgerechtigde inwoner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Bouw of milieu klacht / melding B&W Het behandelen van een milieuklacht melding Wettelijke verplichting Wet milieubeheer;Wet

geluidhinder;Wet

bodembescherming

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst

(RUD);Politie;Veiligheidsregio;NVWA

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bouwgrond Gemeenteraad (voor

vaststellen project); B&W

(voor verkoop kavels)

Het behandelen van een aanvraag voor het uitgeven,

verkopen en toewijzen van bouwgrond of een

nieuwbouwwoning

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Koper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Notaris;Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bouwtekening of bouwdossier opvragen B&W Het behandelen van een opvraging van een bouwtekening

of bouwdossier

Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Brief aan gemeenteraad(slid) B&W Het behandelen van een brief gericht aan de gemeenteraad

of een van haar leden

Wettelijke verplichting Gemeentewet Bedrijf/Bedrijven;Burger(s);Instelling(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Bromfietsrijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een

bromfietsrijbewijs

Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I

en M)

Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Brondocument burgerlijke stand beoordeling Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het beoordelen op vorm en inhoud van een brondocument

dat wordt aangeboden ter zake van een bepaald rechtsfeit

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen

Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Ministerie van Buitenlandse Zaken;Immigratie en

Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

BRP briefadres- of woonadresomzetting B&W Het behandelen van een omzetting briefadres of woonadres

in de BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Bijstandontvanger(s);Gezaghouder(s);Instelling

(en);Ouder(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte

lijke veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP dubbele inschrijving persoon correctie B&W Het behandelen van de melding van een dubbele

inschrijving van een persoon in de BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK)

Andere gemeente(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP eerste inschrijving B&W Het behandelen van een aangifte voor inschrijving in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Genetische of

biometrische gegevens

Nee Afzender;Ketenpartner Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V

en J)

Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP gegevensonderzoek B&W Het instellen van een onderzoek naar gegevens in de BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP hervestiging vanuit buitenland B&W Het behandelen van een aangifte van hervestiging in

Nederland vanuit het buitenland

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s);

Persoon ten gunste van wie het zakelijk recht

wordt gevestigd

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Genetische of

biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP informatieverzoek van derde B&W Het behandelen van een informatieverzoek betreffende

gegevens in de BRP van een afnemer of van een andere

organisatie

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie

personen;Besluit basisregistratie

personen

Betrokkene(n);Gezinsleden;Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP inzage persoonsgegevens verzoek B&W Het behandelen van een aanvraag op grond van het recht

op inzage in eigen persoonsgegevens in de BRP en

verstrekking aan derden

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie

personen;Besluit basisregistratie

personen;Algemene verordening

gegevensbescherming

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min. BZK) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

BRP persoonslijst afvoeren B&W Het verwerken van het afvoeren van een onterecht

aangelegde persoonslijst in de BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP persoonslijst opschorting B&W Het uitvoeren van een ambtshalve opschorting van de

persoonslijst van de geprivilegieerde met reden M (=

ministerieel besluit) in de BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Ketenpartner Ministerie van Binnenlandse Zaken Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP uittreksel B&W Het behandelen van een aanvraag voor een uittreksel BRP Wettelijke verplichting Wet basisregistratie

personen;Besluit burgerlijke stand

1994

Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor

minderjarige;Meerderjarig gemachtigde(n)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BRP verklaring onder ede of belofte B&W Het uitvoeren van opname van een verklaring onder eed of

belofte

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Budgetsubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een budgetsubsidie Algemeen belang Subsidieverordening en

subsidiergelingen

Burger(s) die subsidie

aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die

subsidie aanvragen;Vereniging(en)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 3 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand B&W Het uitvoeren van de aanstelling van een buitengewoon

ambtenaar burgerlijke stand (BABS)

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA) Burgemeester; B&W Het uitvoeren van de aanvraag van de beëdiging van een

buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA)

Wettelijke verplichting Besluit buitengewoon

opsporingsambtenaar

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Personeel Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (Min.

V en J)

Justitie;Toezichthouder(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Burgemeester ontslag Gemeenteraad Het uitvoeren van de ontslagprocedure van de

burgemeester

Wettelijke verplichting Gemeentewet Burgemeester Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol

itieke opvattingen

Nee Registratie Politieke ambtsdragers Kabinet der Koning;Commissaris van de

Koning;Ministerie van Binnenlandse Zaken

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Burgemeestersbenoeming Gemeenteraad Het behandelen van een (her)benoeming van een

burgemeester

Wettelijke verplichting Gemeentewet Sollicitant(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol

itieke opvattingen

Nee Afzender;Registratie Politieke ambtsdragers Commissaris van de Koning;Kabinet der

Koning;Ministerie van Binnenlandse Zaken

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Burgerinitiatief B&W Het behandelen van een burgerinitiatief Wettelijke verplichting Initiatiefgerechtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandeling B&W Het beoordelen van fouten in de burgerservicenummers Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

burgerservicenummer;Besluit

burgerservicenummer;Regeling

burgerservicenummer

Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Cafetariamodel aanvraag B&W Het behandelen van een aanvraag op basis van het

Individueel Keuze Budget

Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens;Lidmaatschap van een

vakbond

Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Civielrechtelijke procedure als eiser B&W Het behandelen van een civielrechtelijke procedure als eiser Wettelijke verplichting Wetboek van Burgerlijke

Rechtsvordering

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Civielrechtelijke procedure als gedaagde B&W Het behandelen van een civielrechtelijke procedure als

gedaagde

Wettelijke verplichting Wetboek van Burgerlijke

Rechtsvordering

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Rechtbank Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Collectevergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

collectevergunning

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Continuïteitsplan opstellen B&W Het opstellen van een continuïteitsplan Overeenkomst Medewerker(s) uitwijkteam Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Controle uitvoeren (backlog) B&W Het uitvoeren van het toezicht op de realisatie een activiteit

waar een omgevingsvergunning voor is verleend

Wettelijke verplichting Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Cultuurgoed of verzameling vervreemding Gemeenteraad Het uitvoeren van de vervreemding van een cultuurgoed of

verzameling

Wettelijke verplichting Erfgoedwet Andere partijen;Musea Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Datalek melding B&W Het melden van een datalek bij de Autoriteit

Persoonsgegevens

Wettelijke verplichting Algemene Verordening

Gegevensbescherming;Guidelines

on Personal data breach

notification under Regulation

2016/679

(wp250rev.01);Telecommunicatiew

et

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Autoriteit Persoonsgegevens;Intern

team(s);(keten)partners

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Declaratie B&W Het behandelen van een door een personeelslid ingediende

declaratie

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Financiën

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Delen van informatie met medewerkers /

collega's

B&W Delen van informatie met medewerkers / collega's Gerechtvaardigd

belang

AVG Medewerkers in dienst van de gemeente Weert,

inhuurkrachten en stagiairs (iedereen met een

computer-account die kan inloggen)

gebruikersnaam, emailadres, wachtwoord, voornaam, tussenvoegsel,

achternaam, functie, pasfoto en geboortedatum, ip-adres werk-pc,

logs werk-pc en statistieken gebruik intranet

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Triptic (leverancier van het intranet) Triptic (leverancier van het intranet) 6 maanden na uit-

dienst

medewerker

Demonstratie melding B&W Het beoordelen van een melding voor het houden van een

demonstratie

Wettelijke verplichting Wet openbare manifestaties Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Derdenbeslag B&W Het uitvoeren van een derdenbeslag Wettelijke verplichting Wetboek van Burgerlijke

Rechtsvordering

Bedrijf/Bedrijven;Burger(s);Deurwaarder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via

website);Deurwaarder(s);Belasting

Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Bedrijf (Bedrijven);Burgers (via telefoon of via

website);Deurwaarder(s);Belasting Samenwerking

Gemeenten en Waterschappen (BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Detachering personeelslid B&W Het uitvoeren van het detacheren van een personeelslid Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;Financiën

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Disciplinaire maatregel B&W Het uitvoeren van een disciplinaire maatregel tegen een

personeelslid

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten

Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Jurist (intern en/of

extern)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Doelgroep verklaring B&W Het behandelen van een aanvraag voor een

doelgroepverklaring van een uitkeringsgerechtigde

Wettelijke verplichting Wet financiering sociale

verzekeringen

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Doorsturen BSGW - gemeentelijke

belastingen

B&W Het doorsturen van post naar de BSGW in het kader van de

belastingsamenwerking.

Wettelijke verplichting Invorderingswet

1990;Uitvoeringsregeling

Invorderingswet 1990

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Drank- en horecavergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een drank- en

horecavergunning

Wettelijke verplichting Drank- en Horecawet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële

documentatie (uittreksels)

Bureau Bibob (Min. V en J) Politie;Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Drank- en horecawet ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod zwak-alcoholhoudende drank te schenken buiten

een horeca-inrichting

Wettelijke verplichting Drank- en Horecawet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Duurzaamheidslening B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

duurzaamheidslening

Algemeen belang Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse

Gemeenten (SVn)

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse

Gemeenten (SVn)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Eenmalige trouwlocatie aanwijzing B&W Het behandelen van het verzoek voor het aanwijzen van een

eenmalige trouwlocatie

Wettelijke verplichting Gemeentewet Betrokkene(n);Eigenaren trouwlocatie Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Erfpacht vestiging B&W Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van

erfpacht

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 5,

Zakelijke rechten

Erfpachter(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Erkenning na geboorte Ambtenaar van de burgelijke

stand

Het behandelen van de vaderschapserkenning na geboorte Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Erkenner;Moeder (betrokkene) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Notaris Rechtbank;Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Erkenning ongeboren vrucht Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van de vaderschapserkenning van een

ongeboren vrucht

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Erkenner;Moeder (betrokkene) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Evaluatie profiel WMO B&W Het behandelen van een evaluatie profiel WMO. Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke

ondersteuning 2015

Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van

aanvrager;Contactperso(o)n(en) van

zorgaanbieders en leveranciers

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP

(Basisregistratie Personen)

Centraal Administratie Kantoor (CAK) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Evenement aanmelding B&W Het behandelen van een evenement melding Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Evenementenvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

evenementenvergunning

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Evenementenverkeersregelaar aanstelling B&W Het beoordelen van het verzoek voor een aanstelling tot

evenementen-verkeersregelaar

Wettelijke verplichting Regeling verkeersregelaars

2009;Besluit administratieve

bepalingen inzake het wegverkeer

(BABW)

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Evenementenverkeersregelaars

Stichting Verkeersregelaars Nederland

(SVNL);Diverse

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Exploitatieplan opstellen Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een exploitatieplan in

het kader van de Wro

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Exploitatiesubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

exploitatiesubsidie

Algemeen belang Subsidieverordening en

subsidiergelingen

Burger(s) die subsidie

aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die

subsidie aanvragen;Vereniging(en)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 4 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Extra verlof B&W Het behandelen van een verzoek om extra verlof van de

leerplicht

Wettelijke verplichting Leerplichtwet 1969 Gezagvoerders (verzorgers

leer/kwalificatieplichtigen tot 18jr, ouder,

voogd);Kwalificatieplichtige(n);Leerplichtige(n)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Onderwijsinstelling Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Financieel belang melden B&W Het beoordelen van een melding van een financieel belang Overeenkomst Ambtenarenwet 2017 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Fretteervergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning om

te fretteren (jagen met een fret)

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Functiewijziging aanvraag B&W Het behandelen van een verzoek voor een functiewijziging Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Functionaris aanwijzen B&W Het aanwijzen van een functionaris Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Functionele schaalindeling B&W Het behandelen van een indeling in een functionele schaal Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Functioneringsgesprek B&W Het uitvoeren van een functioneringsgesprek Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gastouder inschrijving Gastouder inschrijving Het beoordelen van de inschrijving van een voorziening voor

gastouderopvang in het Landelijk Register Kinderopvang

(LRK)

Wettelijke verplichting Wet kinderopvang;Besluit landelijk

register kinderopvang, register

buitenlandse kinderopvang en

personenregister kinderopvang

Houder(s) kindercentrum of gastouderbureau of

gastouders

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) en Landelijk

Register Kinderopvang (LRK)

GGD Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Gastouder mutatie verwerking Gastouder inschrijving Het beoordelen van een mutatie met betrekking tot een

voorziening voor gastouderopvang in het Landelijk Register

Kinderopvang (LRK)

Wettelijke verplichting Wet kinderopvang;Besluit landelijk

register kinderopvang, register

buitenlandse kinderopvang en

personenregister kinderopvang

Houder(s) kindercentrum of gastouderbureau of

gastouders

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) en Landelijk

Register Kinderopvang (LRK)

GGD Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Gebiedsverbod oplegging B&W Het uitvoeren van de oplegging van een gebiedsverbod aan

een ordeverstoorder

Wettelijke verplichting Gemeentewet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Officier van Justitie Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Geboorte aangifte Ambtenaar van de burgelijke

stand

Het behandelen van een aangifte van een geboorte Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Ouder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s);Andere gemeente(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Gedoogverklaring Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

gedoogverklaring

Wettelijke verplichting Opiumwet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gehandicaptenparkeerkaart B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

gehandicaptenparkeerkaart

Wettelijke verplichting Besluit administratieve bepalingen

inzake het wegverkeer

(BABW);Reglement verkeersregels

en verkeerstekens 1990 (RVV

1990);Regeling

gehandicaptenparkeerkaart

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Arts Arts Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Gehandicaptenparkeerkaart verlenging B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een verlenging van

een gehandicaptenparkeerkaart

Wettelijke verplichting Besluit administratieve bepalingen

inzake het wegverkeer

(BABW);Reglement verkeersregels

en verkeerstekens 1990 (RVV

1990);Regeling

gehandicaptenparkeerkaart

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Arts Arts Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Gehandicaptenparkeerplaats B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

gehandicaptenparkeerplaats

Wettelijke verplichting Besluit administratieve bepalingen

inzake het wegverkeer

(BABW);Reglement verkeersregels

en verkeerstekens 1990 (RVV

1990);Regeling

gehandicaptenparkeerkaart

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Arts Arts Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Geluidshinder verhoging grenswaarde B&W Het behandelen van een verzoek om verhoging van de

grenswaarde op grond van de Wet geluidhinder

Wettelijke verplichting Wet geluidhinder Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor ontheffing van het

verbod op geluidhinder

Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gemeentelijk materiaalgebruik B&W Het beoordelen van een aanvraag voor toestemming voor

het gebruik van gemeentelijk materiaal

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,

Bijzondere overeenkomsten

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gemeentelijk pand bestemming B&W;Burgemeester Het bepalen van de bestemming van het gebruik van een

(deel van een) gemeentelijk pand

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,

Bijzondere overeenkomsten

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gemeentelijk pand ingebruikgeving B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor het gebruik van een

(deel van een) gemeentelijk pand

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,

Bijzondere overeenkomsten

Gebruiker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gemeentelijk pand verkoop B&W;Burgemeester Het uitvoeren van de verkoop van een gemeentelijk pand Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Koper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Notaris;Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gemeentelijke belastingen kopie aanslag Heffingsambtenaar Het behandelen van een verzoek voor een kopie van een

aanslag gemeentelijke belastingen en heffingen

Wettelijke verplichting Gemeentewet Bedrijf/Bedrijven;Burger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Belasting Samenwerking Gemeenten

en Waterschappen (BSGW)

Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gemeentelijke onderscheiding B&W Het behandelen van een voordracht voor een gemeentelijke

onderscheiding

Wettelijke verplichting Besluit College Decorandus;Ondersteunende

relaties;Voorsteller(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Justis (Min. V en J) Justis (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Geslachtsnaamwijziging Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een wijziging van de geslachtsnaam Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Kind(eren) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Justis (Min. V en J) Rechtbank;Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Geslachtswijziging aangifte Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van de aangifte van de wijziging van het

geslacht van een persoon

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Gesloten bodemenergiesysteem buiten milieu-inrichting meldingB&W Het behandelen van de melding van de aanleg of het in

gebruik hebben van een gesloten bodemenergiesysteem

buiten een milieu-inrichting

Wettelijke verplichting Besluit lozen buiten

inrichtingen;Regeling lozen buiten

inrichtingen

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gevonden voorwerp melding Burgemeester Het verwerken van de melding van een gevonden voorwerp Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,

Zakelijke rechten

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gezag over minderjarige mutatie B&W Het verwerken van gegevens met betrekking tot het gezag

over een minderjarige of curatele over een meerderjarige

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie personen Minderjarige betrokkene Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Centraal

Curatele en Bewind Register

(CCBR);Gezagsregister

Rechtbank Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Graf ruiming B&W Het uitvoeren van het ruimen van een graf Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grafbedekkingsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

grafbedekking

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grafrecht overschrijving B&W Het uitvoeren van het overschrijven van het

lijkbezorgingsrecht

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grafrecht verlenging B&W Het behandelen van de verlenging van het

lijkbezorgingsrecht

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Begraafplaatsregister;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 5 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

grafuitgifte of plaatsing van een asbus

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Gratificatieverzoek B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een gratificatie Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Groenstrook verhuur B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor verhuur van een

groenstrook

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,

Bijzondere overeenkomsten

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Groepsverbod oplegging Burgemeester Het uitvoeren van de oplegging van een groepsverbod aan

een ordeverstoorder

Wettelijke verplichting Gemeentewet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Officier van Justitie Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond aankoop B&W;Burgemeester Het uitvoeren van een grondaankoop door de gemeente Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Grondverkoper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond aankoop met voorkeursrecht B&W;Burgemeester Het aankopen van grond waar het gemeentelijk

voorkeursrecht op rust

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten;Wet

voorkeursrecht gemeenten

Grondverkoper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond huur B&W;Burgemeester Het uitvoeren van het huren van grond Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond ingebruikgeving B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag tot ingebruikgeving van

gemeentelijke gronden

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,

Bijzondere overeenkomsten

Gebruiker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond ruiling (extern) B&W;Burgemeester Het uitvoeren van een ruiling van grond door de gemeente Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Grondruiler(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond verhuur B&W;Burgemeester Het opstellen en beëindigen van een verhuurovereenkomst

voor een perceel grond

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond verkoop B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor de verkoop van

grond

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Koper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Notaris;Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Grond verpachting B&W;Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor het verpachten van

gemeentelijke grond

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere

overeenkomsten;Wetboek

Burgerlijke

Rechtsvordering;Uitvoeringswet

grondkamers;Uitvoeringsbesluit

pacht

Pachter(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;indien van toepassing: Kamer van

Koophandel (KVK)

Notaris;Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Handhaving door gemeente B&W Het uitvoeren van de handhaving van wet- en regelgeving

door de gemeente

Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen

en ontheffingen

Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Handhavingsverzoek Burgemeester; B&W Het beoordelen van een handhavingsverzoek Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen

en ontheffingen

Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Herbeoordeling melding WMO B&W Het behandelen van een voortzetting van een Wmo

voorziening

Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke

ondersteuning 2015

Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van

aanvrager;Contactperso(o)n(en) van

zorgaanbieders en leveranciers;Mantelzorger en

andere personen in het netwerk van aanvrager

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP

(Basisregistratie Personen)

Centraal Administratie Kantoor (CAK);Zorgaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Hercontrole schulddienstverlening B&W Het uitvoeren van de hercontrole van het betaalplan

schuldhulpverlening

Wettelijke verplichting Wet gemeentelijke

schuldhulpverlening

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Schuldregelingen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod op het houden van hinderlijke of schadelijke

dieren

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Explosieven Opruimings Commando Koninklijke

Landmacht (EOCKL) (Min. DEF)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Horeca-inrichting exploitatievergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

de exploitatie van een horeca-inrichting

Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële

documentatie (uittreksels)

Bureau Bibob (Min. V en J) Politie;Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingB&W Het beoordelen van een melding van de wijziging of

bijschrijven van een leidinggevende van een horeca-

inrichting

Wettelijke verplichting Drank- en Horecawet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Horecagelegenheden;BRP (Basisregistratie

Personen)

Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Huwelijk / partnerschap Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een melding van een voorgenomen

huwelijk of geregistreerd partnerschap

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en

orientatie

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Immigratie en Naturalisatie Dienst

(IND) (Min. V en J);Afnemer(s)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Incidentele subsidies B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een incidentele

subsidie

Algemeen belang Subsidieverordening en

subsidiergelingen

Burger(s) die subsidie

aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die

subsidie aanvragen;Vereniging(en)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Indiensttreding personeelslid B&W Het behandelen van een indiensttreding van een

personeelslid

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid

Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Communicatie;Centric;

ABP pensioenfonds;Loyalis

verzekeringen;Arbodienst;UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Belastingdienst (Min.

FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Individuele jeugdhulpvoorziening B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een individuele

jeugdhulpvoorziening

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Individuele jeugdhulpvoorziening

beëindiging

B&W Het uitvoeren van een beëindiging van een

jeugdhulpvoorziening

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Informatieverstrekking op eigen initiatief Gemeenteraad,

Burgemeester, B&W

Het uitvoeren van informatieverstrekking op eigen initiatief Gerechtvaardigd

belang

Bedrijf/Bedrijven;Burger(s);Vereniging(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Informatieverzoek Gemeenteraad,

Burgemeester, B&W

Het behandelen van een informatieverzoek van derden Wettelijke verplichting Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Inhouding/ vermissing reisdocument Burgemeester Het behandelen van een aangifte van vermissing/diefstal

reisdocument

Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre

geling Nederland 2001

Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor

minderjarige

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK);Ambassade(s)

Politie;Gemeenten;Register Niet Ingezetenen

(RNI);Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) (Min.

BZK)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Inkomende vragen corona gerelateerd Gemeenteraad,

Burgemeester, B&W

Het behandelen van een inkomende vraag van derden over

corona

Wettelijke verplichting Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 6 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

In-Rechtsbescherming (backlog) B&W Het afhandelen van lopende bezwaren, beroepen en hogere

beroepen (backlog)

Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van

State;Centrale Raad van Beroep

Rechtbank;Afdeling Bestuursrecht, Raad van

State;Centrale Raad van Beroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Integriteitsonderzoek B&W Het uitvoeren van een integriteitsonderzoek naar het

handelen van een ambtenaar of een politiek ambtsdrager

Overeenkomst Gemeentewet;Ambtenarenwet;Kie

swet

Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten

Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;externe

vertrouwensperso(o)n(en)/-commissie integriteit

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenB&W Het uitvoeren van de opstelling van een

intentieovereenkomst grondexploitatie in het kader van de

Wro

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Grondeigena(a)r(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Investeringssubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

investeringssubsidie

Algemeen belang Subsidieverordening en

subsidiergelingen

Burger(s) die subsidie

aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die

subsidie aanvragen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Invordering Invorderingsambtenaar Het uitvoeren van een invordering Wettelijke verplichting Gemeentewet;Invorderingswet

1990

Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Deurwaarder(s);Belasting

Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulp terugvorderingsonderzoek B&W Het uitvoeren van een terugvorderingsonderzoek van een

jeugdhulpvoorziening

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Gegevens

m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Jeugdhulpvoorzieningen

(individueel)

Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulpmelding spoedeisend B&W Het behandelen van een spoedeisende melding voor

jeugdhulp

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Gegevens

m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve

Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)

Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulpmelding uit samenleving B&W Het behandelen van een jeugdhulpmelding uit de

samenleving

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte

lijke veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve

Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)

Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulpmelding van professional B&W Het behandelen van een jeugdhulpmelding van een

professional

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte

lijke veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve

Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)

Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulpverleningsplan hercontrole B&W Het uitvoeren van een hercontrole van een

jeugdhulpverleningsplan

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie Jeugdhulpvoorzieningen (individueel);BRP

(Basisregistratie Personen)

Jeugdhulpaanbieder Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulpvoorziening verleend door

professional

B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een beschikking voor

een jeugdhulpvoorziening verleend door een professional

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte

lijke veroordelingen en strafbare feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Rechtbank;Arts;Raad voor de Kinderbescherming (Min. V

en J);Jeugdhulpaanbieder

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Jeugdhulpvraag melding B&W Het behandelen van een melding van een jeugdhulpvraag

van een jeugdige of zijn ouders

Wettelijke verplichting Jeugdwet persoonsgegevens van jeugdigen wiens veilige

kindontwikkeling ernstig wordt bedreigd

(verzoek tot onderzoek raad voor de

kinderbescherming), danwel persoonsgegevens

van jeugdigen die door partners in de justitiële

keten worden begeleid.

Daarnaast betreft het persoonsgegevens van

jeugdigen die een beroep mogen doen op een

individuele voorziening. Het betreft tevens de

persoonsgegevens van jeugdigen waarvan de

individuele voorziening wordt verstrekt op basis

van een PGB.

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Gegevens

m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Collectieve

Opdrachten Routeer Voorziening (CORV)

Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Gedragsdeskundige;Jeugdhulpaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Kabel- en leidingvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

het aanleggen, beheren en onderhouden van een kabel of

leiding

Algemeen belang OGN richtlijnen Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Wow portaal Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 7 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing voor

het kamperen buiten een erkende kampeerinrichting

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Kinderopvang B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

tegemoetkoming voor kinderopvang

Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke

ondersteuning 2015

Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van

aanvrager;Contactperso(o)n(en) van

zorgaanbieders en leveranciers

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Afzender;Registratie Wmo-maatwerkvoorzieningen;BRP

(Basisregistratie Personen)

Centraal Administratie Kantoor (CAK) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Kinderopvang toezicht B&W Het verwerken van het resultaat van toezicht op een

kinderopvangvoorziening

Wettelijke verplichting Wet kinderopvang Houder(s) kindercentrum of gastouderbureau of

gastouders

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Landelijk Register Kinderopvang en

Peuterspeelzalen;BRP (Basisregistratie

Personen);Gemeenschappelijke Inspectie

Ruimte (GIR)

GGD;Ministerie van Onderwijs, Cultuur en

Wetenschappen;Gemeenten;Belastingdienst (Min. FIN)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Klacht B&W Het behandelen van een klacht betreffende een

gemeentelijk bestuursorgaan, diens voorzitter of een lid

daarvan, een gemeentelijke dienst of persoon

Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke

overtuiging;Seksuele identiteit en orientatie

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het

kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad

van Beroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Klacht gemeente tegen derde B&W Het behandelen van een klacht betreffende een

gemeentelijk bestuursorgaan, diens voorzitter of een lid

daarvan, een gemeentelijke dienst of persoon

Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke

overtuiging;Seksuele identiteit en orientatie

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Ombudsman Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Klein kansspel vergunning B&W Het beoordelen van een melding van het houden van een

klein kansspel

Wettelijke verplichting Wet op de kansspelen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Klokkenluidersregeling melding B&W Het behandelen van een melding op grond van de

klokkenluidersregeling

Overeenkomst Ambtenarenwet 2017 Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Personeel HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;externe

vertrouwensperso(o)n(en)/-commissie integriteit

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Knelpunten personeelslid melding B&W Het behandelen van een melding van knelpunten van een

personeelslid

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Ras of etnische afkomst;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie

Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Koninklijke onderscheiding Burgemeester Het behandelen van een voordracht voor een koninklijke

onderscheiding

Wettelijke verplichting Reglement op de Orde van de

Nederlandse Leeuw en de Orde

van Oranje-Nassau

Kandidaat;Voorsteller(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële

documentatie (uittreksels)

Kapittel voor de Civiele Orden Ministerie van Binnenlandse Zaken;Commissaris van de

Koning;Kapittel voor de Civiele Orden

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Kortdurende ondersteuning WMO B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een Wmo

voorziening kortdurend verblijf

Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke

ondersteuning 2015

Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van

aanvrager;Contactperso(o)n(en) van

zorgaanbieders en leveranciers;Mantelzorger en

andere personen in het netwerk van aanvrager

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centraal Administratie Kantoor (CAK);Centrum

Indicatiestelling Zorg (CIZ);Zorgaanbieder

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Kunst- of museumobject bruikleen Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor bruikleen van een

kunst- of museumobject

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7A,

Bijzondere overeenkomsten

(vervolg)

Musea Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Laissez-passer vervoer overledene Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor een laissez-passer

voor het vervoer van een overledene naar het buitenland

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging;Besluit op

de lijkbezorging

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Leerlingenvervoer B&W Het beoordelen van een aanvraag voor leerlingenvervoer Algemeen belang Wet op het primair onderwijs;Wet

op het voortgezet onderwijs;Wet

op de expertisecentra

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Rel

igieuze of levensbeschouwelijke overtuiging;Gezondheid;Gegevens

m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Loonbeslag B&W Het uitvoeren van een loonbeslag Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie;Ketenpartner Personeel Gerechtsdeurwaarder Gerechtsdeurwaarder;HRM (Human Resource

Management)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Loontoeslag B&W Het beoordelen van de toekenning van een salaristoelage

aan een medewerker

Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Loterijvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

loterijvergunning

Wettelijke verplichting Wet op de kansspelen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Lozing afvalwater vanuit huishouden melding B&W Het behandelen van de melding van de lozing van

afvalwater vanuit een huishouden

Wettelijke verplichting Besluit lozing afvalwater

huishoudens;Regeling lozing

afvalwater huishoudens

Melder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Belasting Samenwerking Gemeenten en

Waterschappen (BSGW)

Aannemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Maatwerkvoorschriften Milieu B&W Het behandelen van maatwerkvoorschriften Milieu Wettelijke verplichting Wet

milieubeheer;Activiteitenbesluit

milieubeheer

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Mandaatbesluit intrekken Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het uitvoeren van de intrekking van een mandaatbesluit Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Mandaatbesluit opstellen Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het uitvoeren van de opstelling van een mandaatbesluit Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Indiener(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Mediation B&W Het behandelen van een aanvraag voor mediation Overeenkomst Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Melding activiteitenbesluit Wm B&W Het behandelen van een melding op grond van het

Activiteitenbesluit

Wettelijke verplichting Wet

milieubeheer;Activiteitenbesluit

milieubeheer

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD);Veiligheidsregio Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Melding activiteitenbesluit Wm (backlog) B&W Het behandelen van een melding op grond van het

Activiteitenbesluit

Wettelijke verplichting Wet

milieubeheer;Activiteitenbesluit

milieubeheer

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Melding Openbare Ruimte B&W Het behandelen van een openbare ruimte melding Algemeen belang Melder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Reinigingsdienst Weert; Risse Groen Reinigingsdienst Weert; Risse Groen;Fa Aspers Peulen Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Milieueffectrapportage (backlog) B&W Het beoordelen van een Milieu Effect Rapport (MER) Wettelijke verplichting Wet milieubeheer Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Milieueffectrapportage mededeling B&W Het beoordelen van een milieueffectrapport (MER) Wettelijke verplichting Wet milieubeheer Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Milieuvergunning (backlog) B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

omgevingsvergunning wat betreft de activiteit veranderen

(werking van) milieu-inrichting

Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Regeling

omgevingsrecht;Wet milieubeheer

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Mobiliteitsbonus aanvragen B&W Het aanvragen van een mobiliteitsbonus bij het UWV. Overeenkomst Participatiewet;Wet werk en

inkomen naar arbeidsvermogen

Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource

Management);Financiën;Mobiliteitsbureau

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Moederschapserkenning Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van de moederschapserkenning Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Erkenner;Moeder (betrokkene) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en

orientatie;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Monitoring social media en online bronnen,

reageren op berichten en posten van nieuwe

berichten

B&W Monitoren van social media en online bronnen op

onderwerpen die de gemeente Weert aangaan en

beantwoording van vragen aan de gemeente.

Gerechtvaardigd

belang

AVG Betrokkene (online gebruikers van social media

die vragen stellen aan de gemeente Weert,

bijv. via Twitter, Facebook, Instagram)

Basispersoonsgegevens; Social media accounts Nee Afzender BRP (Basisregistratie Personen) HowAboutYou (leverancier van de cloud-

oplossing), OBI4wan (ketenpartner)

HowAboutYou (leverancier van de cloud-oplossing),

OBI4wan (ketenpartner)

Onbeperkt, zolang

ontvanger de

nieuwsbrief wil

blijven ontvangen

Monumentaanwijzing (extern) B&W Het beoordelen van een aanvraag tot aanwijzing van een

monument

Wettelijke verplichting Erfgoedwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE)

(Min. OCW);Kadaster

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) (Min.

OCW);Kadaster

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Monumentaanwijzing aanpassing (extern) B&W Het beoordelen van een aanvraag tot aanpassing van de

aanwijzing als gemeentelijk monument

Wettelijke verplichting Erfgoedwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kadaster Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Monumentaanwijzing intrekken (extern) B&W Het beoordelen van een aanvraag tot intrekking van de

aanwijzing als gemeentelijk monument

Wettelijke verplichting Erfgoedwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kadaster Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Naamskeuze Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een verklaring van naamskeuze voor

een kind

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gegevens m.b.t.

kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Nadeelcompensatie verzoek B&W Het beoordelen van een verzoek om nadeelcompensatie Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 8 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Naturalisatie / optie Burgemeester Het behandelen van een verzoek Nederlandse

nationaliteit/bijzonder Nederlanderschap

Wettelijke verplichting Rijkswet op het

Nederlanderschap;Besluit

verkrijging en verlies

Nederlanderschap

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische afkomst Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële

documentatie (uittreksels)

Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V

en J);Politie;Justitie;Politie;Justis (Min. V en J)

Afnemer(s);Politie;Justis (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Natuurgebieden betreden ontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod natuurgebieden te betreden met motorvoertuig

of paard

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Nevenfuncties melden B&W Het beoordelen van een melding van een nevenfunctie Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Nevenfuncties Raadsleden Gemeenteraad Het beoordelen van een melding of een melding van een

wijziging van een nevenfunctie van een Raadslid

Overeenkomst Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle

den

Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Nummeraanduiding aanvragen B&W Het uitvoeren van de toekenning van een

nummeraanduiding

Wettelijke verplichting Gemeentewet;Wet basisregistraties

adressen en gebouwen

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s) Intern team(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Omgevingsvergunning (backlog) B&W Het behandelen van een aanvraag voor een

omgevingsvergunning

Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Regeling

omgevingsrecht

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

omgevingsvergunning wat betreft de activiteit veranderen

(werking van) milieu-inrichting

Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Regeling

omgevingsrecht;Wet milieubeheer

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

omgevingsvergunning wat betreft de activiteit exploiteren

milieu-inrichting

Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Regeling

omgevingsrecht;Wet milieubeheer

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Omgevingsvergunning advisering bevoegd gezagB&W Het behandelen van het adviesverzoek van een ander

bevoegd gezag voor een of meerdere activiteiten van een

omgevingsvergunning

Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Regeling

omgevingsrecht

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Gedeputeerde Staten;Rijksoverheid Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

omgevingsvergunning wat betreft een beperkte milieutoets

(OBM)

Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Wet milieubeheer

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Diverse Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Omzetten partnerschap Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een

huwelijk

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en

orientatie

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Onafhankelijke commissie declaratie Griffie Het behandelen van een door een lid van een

onafhankelijke commissie ingediende declaratie

Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle

den

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Onafhankelijke commissieleden

Betreffend Raads- en/of commissielid Financiën;Griffie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Onbetaald verlof B&W Het beoordelen van een aanvraag voor onbetaald verlof Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ondergrondse container afvalpas B&W Het behandelen van een aanvraag voor een afvalpas voor

een ondergrondse container

Algemeen belang Wet milieubeheer Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ondernemingsraad verkiezing Ondernemingsraad Het organiseren van een verkiezing van de

ondernemingsraad

Overeenkomst Gemeentewet Medewerker(s);Medewerker(s) van andere

gemeenten;OR-jurist

Basispersoonsgegevens;Lidmaatschap van een vakbond Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker;HRM (Human Resource

Management)

HRM (Human Resource Management);Jurist (intern en/of

extern);Ambtelijk secretaris;Leden dagelijks bestuur

OR;Wor-bestuurder

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ondersteuningsverklaring kandidatenlijst Burgemeester Het verwerken van verklaring van ondersteuning van een

kandidatenlijst

Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ongediertebestrijding B&W Het uitvoeren van ongediertebestrijding Wettelijke verplichting Woningwet Melder(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) Reinigingsdienst Weert Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingB&W Het behandelen van een melding van de verkoop van

onroerend goed met voorkeursrecht

Wettelijke verplichting Wet voorkeursrecht gemeenten Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ontbinding partnerschap Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een nietigverklaring van een huwelijk

of geregistreerd partnerschap

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Seksuele identiteit en

orientatie

Nee Ketenpartner Rechtbank Andere gemeente(n);Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Onteigeningsprocedure B&W;Burgemeester Het uitvoeren van een onteigeningsprocedure Wettelijke verplichting Wet voorkeursrecht

gemeenten;Onteigeningswet

Zakelijk gerechtigden mbt het te onteigenen

goed

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het berijden van voetgangersgebieden of parkeren in

voetgangersgebieden

Algemeen belang Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ontheffing geluidhinder B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing voor

een geluidsniveau of afwijkende werktijden bij bouw of

sloop.

Wettelijke verplichting Wet geluidhinder;Bouwbesluit

2012

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ontheffing plaatsen tent B&W Het beoordelen van een ontheffing voor het plaatsen van

een tent

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichting B&W Het beoordelen van een ontheffing voor het plaatsen van

een tent bij een horeca-inrichting

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ontleding stoffelijk overschot verlof Burgemeester Het beoordelen van een aanvraag voor verlof tot ontleding

van een stoffelijk overschot

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging;Besluit op

de lijkbezorging

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Open sollicitatie B&W, Burgemeester,

Gemeenteraad

Het behandelen van een open sollicitatie Toestemming Medewerker(s);Sollicitant(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker;betreffende

sollicitant(en)

HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningBurgemeester (voor op- en

herbegraven); B&W (voor

graf ruiming)

Het beoordelen van een aanvraag voor op- en herbegraving

van een stoffelijk overschot

Wettelijke verplichting Wet op de lijkbezorging Betrokkene(n);Rechthebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Opheffen geheimhouding raadsbesluiten Gemeenteraad Het opheffen van geheimhouding van raadsbesluiten Wettelijke verplichting Gemeentewet;Wet dualisering

gemeentebestuur

Mogelijk in raadsbesluiten genoemde personen Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Opkoper melding B&W Het verwerken van de melding van een opkoper Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Opkopersregister beoordeling B&W Het beoordelen van een opkopersregister Wettelijke verplichting Wetboek van

Strafrecht;Uitvoeringsbesluit ex

artikel 437 Wetboek van Strafrecht

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Opkopersregister vrijstelling B&W Het beoordelen van een aanvraag voor vrijstelling van de

verplichting om een opkopersregister bij te houden

Wettelijke verplichting Wetboek van

Strafrecht;Uitvoeringsbesluit ex

artikel 437 Wetboek van Strafrecht

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Opleggen Maatregel B&W Het onderzoeken van de oplegging van een maatregel met

betrekking tot de algemene bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende

(minderjarige)

kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige

inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Opleidingsverzoek personeelslid B&W Het behandelen van een verzoek voor het volgen van een

opleiding of cursus van een personeelslid

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 9 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Ouderschapsverlof B&W Het beoordelen van een aanvraag voor ouderschapsverlof Overeenkomst Wet arbeid en zorg Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Oudheidkundige vondst melding B&W Het behandelen van een melding van een (oudheidkundige)

vondst

Algemeen belang Erfgoedwet Vinder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Externe adviseur(s) en/of externe partij(en) Externe adviseur(s) en/of externe partij(en);Rijksdienst

voor het Cultureel Erfgoed (RCE) (Min. OCW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Overlast melding Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het behandelen van een melding van overlast veroorzaakt

door een persoon

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Regionaal Uitvoerings Dienst (RUD) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Overlijden personeelslid melding B&W Het behandelen van een melding van overlijden van een

personeelslid

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Zorgverzekeraar;Pensioenverzekeraar;HRM

(Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Centric;ABP

pensioenfonds;Loyalis

verzekeringen;Arbodienst;Belastingdienst (Min.

FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging;Co

mmunicatie

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pand aankoop B&W;Burgemeester Het uitvoeren van de aankoop van een pand door de

gemeente

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere overeenkomsten

Verkoper(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;Kamer van Koophandel (KvK) Notaris;Kadaster Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Pand huur door gemeente B&W;Burgemeester Het uitvoeren van het huren van een pand door de

gemeente

Overeenkomst Verhuurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;Kamer van Koophandel (KvK) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Parkeerbundel voor ambtenaren B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een parkeerbundel

voor ambtenaren

Algemeen belang Wegenverkeerswet

1994;Reglement verkeersregels en

verkeerstekens (RVV 1990)

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Parkeerontheffing caravan Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod een caravan te parkeren op de openbare weg

Algemeen belang Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie;Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en

M)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Parkeerontheffing groot voertuig Burgemeester; B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod om een groot voertuig op of aan de weg te

parkeren

Algemeen belang Wegenverkeerswet 1994 Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Politie;Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en

M)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Parkeervergunning en/of -abonnement B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

parkeervergunning

Algemeen belang Wegenverkeerswet

1994;Reglement verkeersregels en

verkeerstekens (RVV 1990)

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Personeelsgegeven van derde verwerken B&W Het verwerken van personeelsgegevens doorgegeven door

een andere instantie

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Ketenpartner UWV Werkbedrijf (Min. SZW);Sociale

Verzekerings Bank (SVB);ABP

pensioenfonds;Loyalis

verzekeringen;Raet;WW+;Centraal beheer;VNG

verzekeringen;IZA;CZ;Menzis;Banenplein

ABP pensioenfonds;Loyalis verzekeringen;HRM (Human

Resource

Management);Leidinggevende(n);Communicatie;Centric;

Arbodienst;Belastingdienst (Min.

FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging;U

WV Werkbedrijf (Min. SZW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Persoonlijk ontwikkelingsplan B&W Het uitvoeren van de opstelling van een persoonlijk

ontwikkelingsplan

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Persoonsgegevens beperking verwerking

verzoek

B&W Het behandelen van een verzoek voor het beperken van de

verwerking van persoonsgegevens

Wettelijke verplichting Algemene verordening

gegevensbescherming

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Persoonsgegevens correctieverzoek B&W Het behandelen van een verzoek voor het corrigeren van

persoonsgegevens

Wettelijke verplichting Algemene verordening

gegevensbescherming

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) (keten)partners (keten)partners Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Persoonsgegevens dataportabliteit verzoek B&W Het behandelen van een verzoek op basis van het recht op

dataportabiliteit van persoonsgegevens.

Wettelijke verplichting Algemene verordening

gegevensbescherming

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) (keten)partners (keten)partners Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Persoonsgegevens verwerking bezwaar B&W Het behandelen van een bezwaar tegen de verwerking van

persoonsgegevens

Wettelijke verplichting Algemene verordening

gegevensbescherming

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneB&W Het vragen van toestemming voor het verwerken van

persoonsgegevens aan de betrokkene

Wettelijke verplichting Algemene verordening

gegevensbescherming

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Persoonsgegevens verwijderingsverzoek B&W Het behandelen van een verzoek voor het verwijderen van

persoonsgegevens

Algemene verordening

gegevensbescherming

Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Politieke opvattingen;Religieuze of

levensbeschouwelijke overtuiging;Lidmaatschap van een

vakbond;Genetische of biometrische gegevens;Gezondheid;Seksuele

identiteit en orientatie;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare

feiten;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Intern team(s);(keten)partners Intern team(s);(keten)partners Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Planschadevergoeding B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

planschadevergoeding

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt SAOZ;Gloudemans;Van Oldenbarneveldt Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenB&W Het uitvoeren van de opstelling van een posterieure

grondexploitatieovereenkomst in het kader van de Wro

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Grondeigena(a)r(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Preventief medisch onderzoek B&W Het uitvoeren van een Preventief Medisch Onderzoek Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet 1998 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Onderzoekarts en/of

onderzoekbureau

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Principeverzoek bestemmingsplanwijziging B&W Het beoordelen van een principeverzoek voor een

bestemmingsplanwijziging

Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Raads(commissie)lid benoemen Gemeenteraad Het uitvoeren van de benoeming van een

raads(commissie)lid

Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle

den

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politieke partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten

(VNG)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Raads(commissie)lid ontslag Gemeenteraad Het behandelen van het ontslag van een

raads(commissie)lid

Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle

den

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie Raadsleden Politieke partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten

(VNG)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Raads(commissie)lid vergoeding Griffie Het uitvoeren van de betaling van de vergoedingen van een

gemeenteraads- of een commissielid

Wettelijke verplichting Gemeentewet Commissielid/Commissieleden;Raadslid/Raadsle

den

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Raadsleden Betreffend Raads- en/of commissielid HRM (Human Resource Management);Financiën; Griffie Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Raadsinformatiesysteem gemeenteraad Ondersteuning gemeenteraad en zijn organen bij de

bestuurlijke besluitvorming

gerechtvaardigd

belang

niet van toepassing bestuurders, burgers, ambtelijk medewerkers NAW-gegevens, politieke opvattingen, functiebenamingen, bijzondere

persoonsgegevens

nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) nvt nvt bewaartermijnen

archiefwetRecht van opstal vestiging B&W;Burgemeester Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van een

recht van opstal

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,

Zakelijke rechten

Vestiger recht van opstal Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Recht van overpad vestiging B&W;Burgemeester Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van een

recht van overpad

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,

Zakelijke rechten

Persoon ten gunste van wie het zakelijk recht

wordt gevestigd

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Rioolaansluitingsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

rioolaansluitingsvergunning / De toestemming om een

rioolaansluiting te realiseren

Wettelijke verplichting Wet

milieubeheer;Woningwet;Waterwe

t; Bouwbesluit 2012

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) Aannemer(s), BsGW Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Salaris voorschot B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op

het salaris

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 10 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Salarismutaties B&W Het uitvoeren van maandelijkse salarismutaties (en

betalingen)

Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Financiën;Centric Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Schenking B&W Het beoordelen van een schenking aan de organisatie Overeenkomst Schenker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Schoolgebouw medegebruik/verhuur B&W Het beoordelen van een aanvraag tot medegebruik van een

schoolgebouw danwel rechtstreekse verhuur

Overeenkomst Wet op het primair onderwijs;Wet

op het voortgezet onderwijs;Wet

op de expertisecentra

Huurder(s) Vanuit statuten en inschrijfgegevens handelsregister Kamer van

Koophandel, Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer

Nee Afzender;Registratie Handelsregister Kamer van Koophandel, BRP

(Basisregistratie Personen)

Huurders, statuten en inschrijfgegevens Kamer

van Koophandel

Externe adviseurs, Partijen overeenkomst Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Schorsing B&W Het uitvoeren van een schorsing van een personeelslid Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Jurist (intern en/of

extern)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Schulddienstverlening B&W Het beoordelen van een aanvraag schuldhulpverlening Wettelijke verplichting Wet gemeentelijke

schuldhulpverlening

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Deurwaarder(s);Incassobureau(s);Bewindvoerder

(s);Schuldeiser(s);Hulpverlenende instantie(s)

Deurwaarder(s);Incassobureau(s);Bewindvoerder(s);Sch

uldeiser(s);Intern team(s)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Seksinrichting exploitatievergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning tot

exploitatie van een seksinrichting

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Strafrechtelijke

veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële

documentatie (uittreksels)

Bureau Bibob (Min. V en J) Politie;GGD;Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Speelautomaten aanwezigheidsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

de aanwezigheid van speelautomaten

Wettelijke verplichting Wet op de kansspelen Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Speelgelegenheid exploitatievergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

de exploitatie van een speelhal of speelgelegenheid

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Justitiële

documentatie (uittreksels)

Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Sportaccommodatie verhuur ingebruikgeving B&W Het uitvoeren van de verhuur of ingebruikgeving van

gemeentelijke sportaccommodaties

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere

overeenkomsten;Burgerlijk

Wetboek Boek 7A, Bijzondere

overeenkomsten

Huurder(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;Kamer van Koophandel (KvK) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Stageplaats B&W Het behandelen van een aanvraag voor een stageplaats Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Stamboomonderzoek B&W Het beoordelen van een aanvraag tot stamboomonderzoek Overeenkomst Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Particuliere archiefvormer(s) Mede-overheidsorganen (ivm onderzoek of projecten);in-

en/of externe verzoekers

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Standplaats weekmarkt vergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning voor

een standplaats op de weekmarkt

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Contactpersonen Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Standplaats woonwagen B&W Het behandelen van een aanvraag voor het toekennen van

een standplaats voor een woonwagen

Wettelijke verplichting Woningwet;Bouwbesluit 2012 Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Standplaatsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

standplaatsvergunning

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Starterslening B&W Het behandelen van een aanvraag voor een starterslening Algemeen belang Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse

Gemeenten (SVn)

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse

Gemeenten (SVn)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Stembureauleden benoeming B&W Het benoemen van stembureauleden Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Stembureaulid/Stembureauleden Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Stookontheffing B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een stookontheffing Algemeen belang Wet milieubeheer Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Brandweer (veiligheidsregio) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Structuurvisie opstellen Gemeenteraad Het uitvoeren van de opstelling van een structuurvisie Wettelijke verplichting Wet ruimtelijke ordening;Besluit

ruimtelijke ordening

Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Subsidie vaststelling B&W Het beoordelen van een aanvraag tot vaststelling van een

subsidie.

Algemeen belang Burger(s) die subsidie

aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die

subsidie aanvragen;Vereniging(en)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Tegemoetkoming woon-en werkverkeer B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

tegemoetkoming woon-en werkverkeer

Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Tijdelijke standplaatsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

standplaatsvergunning

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Tijdelijke verkeersmaatregel B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een tijdelijke

verkeersmaatregel

Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994 Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Training personeel B&W Het uitvoeren van een training voor personeelsleden Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker;Opleidingsinstituut Opleidingsinstituut;HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Financiën

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Tweede paspoort Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een tweede

paspoort

Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre

geling Nederland 2001

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Uitdiensttreding B&W Het behandelen van een uitdiensttreding Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Communicatie;Centric;

ABP pensioenfonds;Loyalis

verzekeringen;Arbodienst;UWV Werkbedrijf (Min.

SZW);Belastingdienst (Min.

FIN);Verzekeraar(verzekeraars);Personeelsvereniging

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Vaste aanstelling personeelslid B&W Het uitvoeren van het aangaan van een vast dienstverband

met een personeelslid

Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens;Gezondheid Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vaste standplaatsvergunning B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

standplaatsvergunning

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vergoeding achterpad verlichting B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een vergoeding Algemeen belang Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vergunning/ontheffing intrekken B&W Het uitvoeren van de intrekking van een vergunning of

ontheffing

Algemeen belang Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke

opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke

overtuiging;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen

en ontheffingen

Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vergunning/ontheffing wijzigen B&W Het beoordelen van een aanvraag voor het wijzigen van een

vergunning of ontheffing

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke

opvattingen;Religieuze of levensbeschouwelijke

overtuiging;Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Vergunningen

en ontheffingen

Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verhaal WW uitkering beoordelen B&W Het beoordelen van verhaal van een WW-uitkering Overeenkomst Werkloosheidswet Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource

Management);Financiën

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verhuur leegstaande woning vergunning B&W Het behandelen van een aanvraag voor een vergunning

voor de verhuur van een leegstaande woning of gebouw

Wettelijke verplichting Leegstandwet Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verkiezing Burgemeester; B&W Het organiseren van een verkiezing volgens de Kieswet Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Medewerker(s) verkiezingen Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Negatief

kiesregister

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verkiezing kandidaatstelling Burgemeester; B&W Het behandelen van de kandidaatstelling bij een verkiezing Wettelijke verplichting Kieswet/Kiesbesluit Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een verklaring

omtrent het gedrag (VOG)

Wettelijke verplichting Wet justitiële en strafvorderlijke

gegevens

Betrokkene(n);Meerderjarig gemachtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verklaring van geen bezwaar B&W Het behandelen van een aanvraag voor een verklaring van

geen bezwaar

Wettelijke verplichting Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Brandweer (veiligheidsregio) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14verlenen opdracht B&W;Burgemeester Toestemming Burgerlijk wetboek , boek 7, titel 7 Opdrachtnemer Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Kamer van Koophandel (KvK);

Pagina 11 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Verlofuren mutatie verzoek B&W Het beoordelen van een verzoek tot verkoop van verlofuren Overeenkomst cao-gemeenten Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker HRM (Human Resource Management);Leidinggevende(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vermissing/ diefstal rijbewijs Burgemeester Het behandelen van een aangifte van vermissing/diefstal

rijbewijs

Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet

1994;Reglement rijbewijzen

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie Centraal Rijbewijzen en

Bromfietscertificatenregister (CRB);BRP

(Basisregistratie Personen)

Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I

en M)

Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en M) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verpachting kermisstandplaats B&W Het aangaan van een overeenkomst voor het verpachten

van een kermisstandplaats

Overeenkomst Burgerlijk Wetboek Boek 7,

Bijzondere

overeenkomsten;Wetboek

Burgerlijke

Rechtsvordering;Uitvoeringswet

grondkamers;Uitvoeringsbesluit

pacht

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) KVK, kermisexploitanten Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Verstrekkingsbeperking B&W Het behandelen van een verzoek om verstrekkingsbeperking

van persoonsgegevens uit de BRP

Wettelijke verplichting Wet basisregistratie

personen;Algemene verordening

gegevensbescherming

Betrokkene(n);Gezaghouder(s) voor

minderjarige

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vertegenwoordiging machtiging opstellen Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het uitvoeren van de opstelling van de machtiging voor

vertegenwoordiging van de organisatie

Wettelijke verplichting Gemachtigde(n) Basispersoonsgegevens Nee Registratie Personeel Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vertrouwenspersoon aanstellen B&W Het aanstellen van een vertrouwenspersoon voor hulp bij

seksuele intimidatie of discriminatie

Overeenkomst Arbeidsomstandighedenwet 1998 Medewerker(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W;in- en/of externe

vertrouwensperso(o)n(en)/-commissie

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vervangende stempas Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een vervangende

stempas

Wettelijke verplichting Kieswet Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Verzenden van digitale nieuwsbrief via

www.weert.nl

B&W Verzenden van een digitale nieuwsbrief aan burgers die

zichzelf via de website van de gemeente als abonnee

hebben aangemeld.

Gerechtvaardigd

belang

AVG Betrokkene: bezoeker van de website van de

gemeente, die zichzelf heeft aangemeld als

abonnee van een of meerdere digitale

nieuwsbrieven.

Basispersoonsgegevens; naam en e-mailadres Nee Afzender Gebruiker vult gegevens zelf in op een

webformulier

Leverancier van de website en hosting, Seneca

BV.

Leverancier van de website en hosting, Seneca BV en

gemeente Weert (Team Communicatie).

Onbeperkt, zolang

ontvanger de

nieuwsbrief wil

blijven ontvangen

Verzoek invorderingsregeling Invorderingsambtenaar Het beoordelen van een aanvraag voor een

invorderingsregeling gemeentelijke belastingen

Wettelijke verplichting Gemeentewet Bedrijf/Bedrijven;Burger(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website);Bedrijf

(Bedrijven);Deurwaarder(s);Belasting

Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen

(BSGW)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Videoverslaglegging gemeenteraad Openbaarheid bestuurlijke besluitvorming toestemming niet van toepassing bestuurders, burgers, ambtelijk medewerkers NAW-gegevens, politieke opvattingen, functiebenamingen, bijzondere

persoonsgegevens

nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen) nvt nvt bewaartermijnen

archiefwetVluchtelingenpaspoort Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor een

vluchtelingenpaspoort

Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre

geling Nederland 2001

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voertuig verwijdering Burgemeester Het uitvoeren van het verwijderen van een voertuig Wettelijke verplichting Wegenverkeerswet 1994;Besluit

wegslepen van voertuigen

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);BRV

(Basisregistratie Voertuigen)

Diverse Politie;Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) (Min. I en

M)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Volmachtbewijs stemmen Burgemeester Het behandelen van een aanvraag voor afgifte of omzetten

van een oproepingskaart in een volmachtbewijs

Wettelijke verplichting Kieswet Betrokkene(n);Meerderjarig gemachtigde(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vondst explosief melding Burgemeester Het behandelen van de melding van de vondst van een

explosief

Wettelijke verplichting Wet veiligheidsregio's Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Explosieven Opruimings Commando Koninklijke

Landmacht (EOCKL) (Min. DEF);Directie

Rampenbestrijding en Brandweer (Min. BZK)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voor kennisgeving aannemen Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het voor kennisgeving aannemen van bescheiden Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voorkeursrecht gemeente vestiging Gemeenteraad Het behandelen van de vestiging van een

gemeentelijk voorkeursrecht op percelen

Wettelijke verplichting Wet voorkeursrecht gemeenten Belanghebbende(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Raad van State Raad van State Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voorlopige voorziening B&W Het behandelen van een voorlopige voorziening Wettelijke verplichting Algemene wet bestuursrecht Belanghebbende(n);Bezwaarmaker(s);Derde(n)

;Gemachtigde(n)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Rechtbank Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voornaam en geslachtsnaamwijziging Ambtenaar van de burgelijke

stand (bij latere vermelding

akte burgelijke stand), B&W

(bij verwerking in BRP)

Het behandelen van een voornaamswijziging Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 1,

Personen- en familierecht;Wet

basisregistratie personen;Besluit

burgerlijke stand 1994

Betrokkene(n);Kind(eren);Ouder(s);Partner(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Rechtbank Afnemer(s);Andere gemeente(n) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Vooroverleg voeren (SQUIT) B&W Vooroverleg voeren (SQUIT) Wettelijke verplichting Wet algemene bepalingen

omgevingsrecht;Besluit

omgevingsrecht;Regeling

omgevingsrecht

Aanvrager(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie

Personen);Omgevingsloket Online (OLO)

Brandweer

(veiligheidsregio);Omgevingsdienst;Gedeputeerde

Staten;Rijksoverheid

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Voorschot niet wettelijk B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op de

algemene bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Gerechtigde(n);inwonende

(minderjarige)

kinderen;Onderhoudsplichtige(n);Overige

inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Voorschot wettelijk B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op de

bijzondere bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Begeleider(s);Onderhoudsplichtig

e(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voorschot ZZP C-19 B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een voorschot op de

bijzondere bijstand

Wettelijke verplichting Participatiewet Aanvrager(s);Begeleider(s);Onderhoudsplichtig

e(n);Overige inwonende(n) bij;Partner(s)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie Inkomensvoorzieningen;BRP (Basisregistratie

Personen)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingB&W Het beoordelen van een aanvraag voor een ontheffing van

het verbod een voorwerp op of aan de weg te plaatsen

Algemeen belang Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vraag Reglement van Orde B&W Het behandelen van een vraag die op basis van het

Reglement van Orde is gesteld

Wettelijke verplichting Gemeentewet Fractie;Initiatiefgerechtigde(n);(Derde-)

personen waarover vragen worden

gesteld;Raadslid/Raadsleden;Vragensteller

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vraag van raadslid B&W Het behandelen van een vraag van een raadslid Wettelijke verplichting Gemeentewet Initiatiefgerechtigde(n);Raadslid/Raadsleden Basispersoonsgegevens;Politieke opvattingen Nee Afzender;Registratie Raadsleden Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vreemdelingenpaspoort Burgemeester Het behandelen van een aanvraag vreemdelingenpaspoort Wettelijke verplichting Paspoortwet;Paspoortuitvoeringsre

geling Nederland 2001

Betrokkene(n) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Ras of etnische

afkomst;Genetische of biometrische gegevens

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Ministerie van Buitenlandse Zaken;Immigratie en

Naturalisatie Dienst (IND) (Min. V en J)

Afnemer(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Vrijwilligersregistratie B&W registratie van vrijwilligers die in de gemeentelijke systemen

werken; informatiebeveiliging

Gerechtvaardigd

belang

Archiefwet (informatiebeveiliging) Vrijwilligers werkzaam voor het Erfgoedcluster NAW; geslacht; bsn; telefoonnummer; emailadres; functie; datum in

dienst

Nee Afzender Verstrekking door betrokkene niet van toepassing Afdeling ICT, afdeling P&O 1 jaar na verval

Waarderingssubsidie B&W Het beoordelen van een aanvraag voor een

waarderingssubsidie

Algemeen belang Subsidieverordening en

subsidiergelingen

Burger(s) die subsidie

aanvragen;Organisatie(s);Stichting(en) die

subsidie aanvragen;Vereniging(en)

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Afzender;Registratie;Ketenpartner Bureau Bibob (Min. V en J) Bureau Bibob (Min. V en J) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Wachtgeld politieke ambtsdrager aanvraag B&W Het uitvoeren van de aanvraag van een wachtgelduitkering

voor een politieke ambtsdrager

Algemene Pensioenwet Politieke

Ambtsdragers

Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens Nee Registratie Politieke ambtsdragers Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Raet;Transitiumgroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Weerterlandpas B&W Het behandelen van een aanvraag voor een Weerterlandpas Algemeen belang Inwoners ouder dan 16 jaar Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Burgers (via telefoon of via website) ; BRP Easylogic Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Weg aan openbaarheid onttrekking B&W Het uitvoeren van het opstellen van een besluit om een weg

aan de openbaarheid te onttrekken

Wettelijke verplichting Wegenwet Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Werving en selectie (vacature) B&W Het uitvoeren van werving en selectie voor personeel Overeenkomst Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ra

s of etnische afkomst;Gezondheid;Strafrechtelijke veroordelingen en

strafbare feiten

Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Betreffende medewerker HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);B&W

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Wet dwangsom ingebrekestelling B&W Het behandelen van een ingebrekestelling in het kader van

de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

Wettelijke verplichting Wet dwangsom en beroep bij niet

tijdig beslissen

Belanghebbende(n) die bezwaar

maken;Belanghebbende(n) die beroep instellen

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Advocaat(advocaten);Gemachtigde(n);ambtenaren in het

kader van hoor- en wederhoor;Rechtbank;Centrale Raad

van Beroep

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Wet tijdelijk huisverbod Burgemeester Het beoordelen van het opleggen van een tijdelijk

huisverbod

Wettelijke verplichting Wet tijdelijk huisverbod Personen ingeschreven op het incidentadres

(achterblijvers);Pleger van huiselijk geweld

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Gezondheid;Strafrechte

lijke veroordelingen en strafbare feiten

Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Politie;Officier van Justitie;Professional(s) binnen

de keten

Politie;Veiligheidshuis;Veilig Thuis;Rechtbank Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Wethouder benoemen Gemeenteraad Het uitvoeren van de benoeming van een wethouder Wettelijke verplichting Gemeentewet Wethouderskandida(a)t(en) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol

itieke opvattingen

Nee Registratie BRP (Basisregistratie Personen);Raadsleden Uitvoeringsorganisatie wet Appa;Politieke

partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG);Bureau

toetsing integriteit

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Wethouder ontslag Gemeenteraad Het uitvoeren van het ontslag van een wethouder Wettelijke verplichting Gemeentewet Wethouder Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Pol

itieke opvattingen

Nee Registratie Politieke ambtsdragers Uitvoeringsorganisatie wet Appa;Politieke

partij;Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 12 van 39

Verwerkingenregister Gemeente Weert Wilhelminasingel 101 te Weert Tel: 0495575000 Functionaris gegevensbescherming Sandra Metten-Louwers

VERWERKINGVERWERKINGS-

VERANTWOORDELIJKEVERWERKINGSDOEL GRONDSLAG REDEN_GRONDSLAG BETROKKENE SOORT_PERSOONSGEGEVENS

DOORGIFTE_A

AN_BUITENLA

ND

HERKOMST_GEGEVENS BRON_REGISTRATIES BRON_KETENPARTNERS ONTV_KETENPARTNERSBEWAAR -

TERMIJN

Wijzigingsverzoek systeem B&W Het beoordelen van wijzigingsverzoeken in de configuratie

van een systeemonderdeel

Inhuur

medewerker(s);Medewerker(s);Stagaire(s)

Basispersoonsgegevens Nee Afzender;Registratie Personeel Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14WMO aanvraag B&W Het behandelen van een aanvraag voor een algemene Wmo

voorziening

Wettelijke verplichting Wet maatschappelijke

ondersteuning 2015

Aanvrager(s);Contactperso(o)n(en) van

aanvrager;Contactperso(o)n(en) van

zorgaanbieders en leveranciers;Mantelzorger en

andere personen in het netwerk van aanvrager

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Zorgaanbieder Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

WOB-verzoek Gemeenteraad;

Burgemeester; B&W

Het beoordelen van een verzoek om informatie op basis van

de Wob (Wet openbaarheid van bestuur)

Wettelijke verplichting Wet openbaarheid van bestuur Belanghebbende(n);Indiener(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Diverse Diverse;Intern team(s) Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Woningenontruiming (huur)schulden melding B&W Het behandelen van de melding van een ontruiming van

een woning bij (huur)schuld.

Wettelijke verplichting Gemeentewet Eigenaren woning;Huurder(s) Basispersoonsgegevens Nee Registratie;Ketenpartner BRP (Basisregistratie Personen) Gerechtsdeurwaarder;Woningcorporatie(s) Reinigingsdienst Weert Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Zakelijk recht vestiging B&W;Burgemeester Het behandelen van een verzoek voor het vestigen van een

zakelijk recht

Wettelijke verplichting Burgerlijk Wetboek Boek 5,

Zakelijke rechten

Persoon ten gunste van wie het zakelijk recht

wordt gevestigd

Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer Nee Afzender;Registratie BRP (Basisregistratie Personen) Paspoort;ID-kaart Notaris Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Ziektemelding B&W Het uitvoeren van de Wet Verbetering Poortwachter bij een

zieke werknemer

Overeenkomst Wet verbetering poortwachter Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid

Nee Registratie Personeel Betreffende medewerker Arbodienst;HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n);Arbo-provider(s);UWV

Werkbedrijf (Min. SZW);Arbo-arts

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14Zwangerschapsverlof B&W Het behandelen van een aanvraag voor

zwangerschapsverlof

Overeenkomst Wet arbeid en zorg Medewerker(s) Basispersoonsgegevens;Burgerservicenummer;Inkomensgegevens;Ge

zondheid;Gegevens m.b.t. kind(eren)

Nee Afzender;Registratie Personeel Betreffende medewerker UWV Werkbedrijf (Min. SZW);HRM (Human Resource

Management);Leidinggevende(n)

Zie tabblad

bewaartermijnen,

vanaf blz 14

Pagina 13 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

(Gemeentelijk) pand verhuur Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

(Gemeentelijk) pand verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

(Gemeentelijk) pand verhuur Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar

(Gemeentelijk) pand verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aangifte levenloos geborene Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Aangifte levenloos geborene Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aangifte levenloos geborene Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Aangifte overlijden Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Aangifte overlijden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aangifte overlijden Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Aangifte verhuizing Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Aangifte verhuizing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aangifte verhuizing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Aangifte verhuizing (Buitenland) Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Aangifte verhuizing (Buitenland) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling)Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Aangifte verhuizing (Buitenland) (koppeling)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aangifte vondeling Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Aangifte vondeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aangifte vondeling Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Aanlijn- en muilkorfgebod Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Aanlijn- en muilkorfgebod Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Aanlijn- en muilkorfgebod Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanmelden toegang systeem of applicatieVerwerkt Vernietigen 5 Jaar

Aanmelden toegang systeem of applicatieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aansprakelijkstelling door derde Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Aansprakelijkstelling door derde Geweigerd Vernietigen 7 Jaar

Aansprakelijkstelling door derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aansprakelijkstelling door derde Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Aansprakelijkstelling door eigen organisatieToegekend Vernietigen 7 Jaar

Aansprakelijkstelling door eigen organisatieGeweigerd Vernietigen 7 Jaar

Aansprakelijkstelling door eigen organisatieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aansprakelijkstelling door eigen organisatieBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenDefinitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenNiet akkoord Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag adviesgesprek afkoppelen hemelwater en groene dakenAkkoord Vernietigen 7 Jaar

Aanvraag afschrift Burgelijke stand Verstrekt Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag afschrift Burgelijke stand Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag afschrift Burgelijke stand Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Afgebroken Vernietigen 6 Week

Aanvraag Algemene Bijstand Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Scholing Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag Algemene Bijstand Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Pagina 14 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Aanvraag BBZ Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag BBZ Afgebroken Vernietigen 6 Week

Aanvraag BBZ Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag BBZ Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Scholing Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag BBZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag BBZ Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag BBZ Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag BBZ Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag BBZ Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag bewijs van in leven zijn Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag bewijs van in leven zijn Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag bewijs van in leven zijn Verstrekt Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag bewijs van NederlanderschapVerstrekt Vernietigen 20 Jaar

Aanvraag bewijs van NederlanderschapGeweigerd Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag bewijs van NederlanderschapAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAW Afgebroken Vernietigen 6 Week

Aanvraag IOAW Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag IOAW Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag IOAW Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Scholing Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag IOAW Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAW Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAW Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAW Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAW Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Pagina 15 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Aanvraag IOAZ Afgebroken Vernietigen 6 Week

Aanvraag IOAZ Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag IOAZ Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Scholing Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag IOAZ Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag IOAZ Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag IOAZ Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAZ Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAZ Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag IOAZ Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag Minima Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Scholing Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Afwijzing Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag Minima Toekenning Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Niet in behandeling genomen Vernietigen 6 Week

Aanvraag Minima Intrekking Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag Minima Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag Minima Beëindiging

Aanvraag reisdocument Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag reisdocument Verstrekt Vernietigen 16 Jaar

Aanvraag reisdocument Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag reisdocument Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 11 Jaar

Aanvraag rijbewijs Verstrekt Vernietigen 11 Jaar

Aanvraag rijbewijs Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag rijbewijs Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag rijbewijs Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 6 Jaar

Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenAfgehandeld Bewaren

Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenAfgewezen Bewaren

Pagina 16 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe initiatievenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenAfgehandeld Bewaren

Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenAfgewezen Bewaren

Aanvraag subsidie experimenteerruimte onderwijs nieuwe onderwijsvormenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag WKO-AW Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag WKO-AW Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Afgebroken Vernietigen 6 Week

Aanvraag WKO-AW Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Scholing Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag WKO-AW Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Aanvraag WKO-AW Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Aanvraag WKO-AW Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag WKO-AW Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag WKO-AW Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvraag WKO-AW Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Aanvullingen leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar

Aanvullingen leerlingenvervoer Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Aanvullingen leerlingenvervoer Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Aanvullingen leerlingenvervoer Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Aanvullingen leerlingenvervoer Abusief Vernietigen 1 Jaar

Aanvullingen leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Verleend Vernietigen 19 Jaar

Absoluut verzuim Verleend (mbt kwalificatieplicht) Vernietigen 21 Jaar

Absoluut verzuim Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Absoluut verzuim Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Absoluut verzuim Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Absoluut verzuim Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Absoluut verzuim Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Absoluut verzuim Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Absoluut verzuim Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Scholing Vernietigen 10 Jaar

Pagina 17 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Absoluut verzuim Abusief Vernietigen 1 Jaar

Absoluut verzuim Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Absoluut verzuim Positief getoetst (mbt leerplicht) Vernietigen 19 Jaar

Absoluut verzuim Negatief getoetst Vernietigen 5 Jaar

Absoluut verzuim Positief getoetst (mbt kwalificatieplicht)Vernietigen 21 Jaar

Administratief beroep Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Administratief beroep Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Administratief beroep Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Administratief beroep Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Administratief beroep Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Administratief beroep Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Administratief beroep Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Adoptie Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Adoptie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Adoptie Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Adres onbekend melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Adres onbekend melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Adresonderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Adresonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle)Verstrekt Vernietigen 20 Jaar

Advies BRP / VTH / BAG (verzoek controle)Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Afgezette gebieden betreden ontheffingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afgezette gebieden betreden ontheffingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Afgezette gebieden betreden ontheffingVerleend Vernietigen 1 Jaar

Afgezette gebieden betreden ontheffingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Afkoppelen hemelwater en groene dakenDefinitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Afkoppelen hemelwater en groene dakenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afkoppelen hemelwater en groene dakenNiet akkoord Vernietigen 5 Jaar

Afkoppelen hemelwater en groene dakenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Afkoppelen hemelwater en groene dakenAkkoord Vernietigen 7 Jaar

Afmelden toegang systeem of applicatieVerwerkt Vernietigen 5 Jaar

Afmelden toegang systeem of applicatieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afmeren vaartuig ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afmeren vaartuig ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Afmeren vaartuig ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Afmeren vaartuig ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringVerwerkt Vernietigen 10 Jaar

Afstand van Nederlandse nationaliteit verklaringAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afstandsverklaring van rechten Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Afstandsverklaring van rechten Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Afstandsverklaring van rechten Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afvalcontainer verstrekking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Afvalcontainer verstrekking Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Afvalcontainer verstrekking Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Agressie tegen personeelslid melden Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Agressie tegen personeelslid melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ambtsjubileumuitkering Verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Ambtsjubileumuitkering Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenVastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Anterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Antispeculatiebeding ontheffing Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Antispeculatiebeding ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Antispeculatiebeding ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Antispeculatiebeding ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Arbeidsplaats wijzigen Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Arbeidsplaats wijzigen Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Arbeidsplaats wijzigen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagToegekend Vernietigen 10 Jaar

Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Arbeidsplaatsvoorziening vergoeding aanvraagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Arbitrage Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Arbitrage Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Arbitrage Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Arbitrage Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Arbo-incident Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Arbo-incident Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Arbo-incident Afgehandeld met betrekking tot blootstelling aan gevaarlijke stoffenVernietigen 40 Jaar

Asbestemming Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Asbestemming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Asverstrooiing ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Asverstrooiing ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Asverstrooiing ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Asverstrooiing ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Automatische incasso melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Automatische incasso melding Verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Pagina 18 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Automatische incasso melding Niet verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Automatische incasso melding Intrekking verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Basisregistratie terugmelding bij derde Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Basisregistratie terugmelding bij derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bedrijfshulpverlening aanmelden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bedrijfshulpverlening aanmelden Aangesteld Vernietigen 1 Jaar

Bedrijfshulpverlening aanmelden Niet aangesteld Vernietigen 5 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Scholing Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Abusief Vernietigen 1 Jaar

Beëindiging levensonderhoud Beëindiging

Beëindiging WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Niet in behandeling Vernietigen 5 Jaar

Beëindiging WMO Toegekend Vernietigen 15 Jaar

Beëindiging WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Afgehandeld Vernietigen 15 Jaar

Beëindiging WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Beëindiging WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Beëindiging WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Beëindiging WMO Afgebroken Vernietigen 6 Week

Beëindiging WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Beëindiging WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar

Pagina 19 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Beëindiging WMO Beëindiging ivm WLZ-indicatie

Beëindiging WMO Bëindiging ivm verhuizing

Beëindiging WMO Beëindiging ivm overlijden

Beëindiging WMO Beëindiging

Begraven of cremeren uitstel toestemmingVerleend Vernietigen 1 Jaar

Begraven of cremeren uitstel toestemmingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Begraven of cremeren uitstel toestemmingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Begraven of cremeren van gemeentewegeAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Begraven of cremeren van gemeentewegeAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beheer re-integratie Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Beheer re-integratie Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Beheer re-integratie Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Beheer re-integratie Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beheer re-integratie Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Scholing Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Abusief Vernietigen 1 Jaar

Beheer re-integratie Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Beheer re-integratie Beëindiging

Beheer re-integratie Toegekend

Beheersverordening buitentoepassingsverklaringAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beheersverordening buitentoepassingsverklaringGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Beheersverordening buitentoepassingsverklaringToegekend Bewaren

Beheersverordening buitentoepassingsverklaringBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Beheersverordening opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Beheersverordening opstellen Vastgesteld Bewaren

Beheersverordening opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bekendmaking Afgehandeld Bewaren

Bekendmaking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bemiddelingsverzoek Aanvaard Vernietigen 5 Jaar

Bemiddelingsverzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Bemiddelingsverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beoordelingsgesprek Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Beoordelingsgesprek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Berm gebruiken ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Berm gebruiken ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Berm gebruiken ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Berm gebruiken ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Beroep Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beroep Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Beroep Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Beroep Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Beroep Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Beroep Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Beroep Ongegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Beroep Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Beroep Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Beroep door personeelslid Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Beroep door personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beroep door personeelslid Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Beroep door personeelslid Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Beroep door personeelslid Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Beroep WOZ Gegrond Vernietigen 12 Jaar

Beroep WOZ Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Pagina 20 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Beroep WOZ Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Beroep WOZ Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Beschermde of monumentale boom wijziging meldingVerwerkt Vernietigen 5 Jaar

Beschermde of monumentale boom wijziging meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Beslag bijstand Afgehandeld Vernietigen 7 Jaar

Beslag bijstand Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bestemmingsplan herzien (extern) Vastgesteld Bewaren

Bestemmingsplan herzien (extern) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bestemmingsplan herzien (extern) Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenVastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bestemmingsplan voorbereidingsbesluit opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Bestemmingsplan wijzigen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Bestemmingsplan wijzigen Vastgesteld Bewaren

Bestemmingsplan wijzigen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Betalingsregeling Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Betalingsregeling Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Betalingsregeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Betalingsregeling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Betrekkingsomvangwijziging Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Betrekkingsomvangwijziging Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Betrekkingsomvangwijziging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bevordering personeelslid Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Bevordering personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift Gegrond (precedentwerking of aanleiding beleidsherziening)Bewaren

Bezwaarschrift Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift Informeel afgehandeld met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift Ongegrond (precedentwerking of aanleiding beleidsherziening)Bewaren

Bezwaarschrift Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift Kennelijk niet ontvankelijk Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesIngetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesOngegrond Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesGegrond Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesNiet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesInformeel afgehandeld Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift gemeentelijke belastingen en/of legesIngetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingIngetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingGegrond Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingOngegrond Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingNiet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelastingIngetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Informeel afgehandeld met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Bezwaarschrift personeelslid Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift WOZ-waardering Ongegrond Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift WOZ-waardering Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift WOZ-waardering Gegrond Vernietigen 12 Jaar

Bezwaarschrift WOZ-waardering Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Bezwaarschrift WOZ-waardering Informeel afgehandeld Vernietigen 7 Jaar

Bezwaarschrift WOZ-waardering Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Bibob-onderzoek Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Bibob-onderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bijstandsfraude melden Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Bijstandsfraude melden Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Bijstandsfraude melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Binnentreden woning Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Binnentreden woning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bodemsanering beoordelen Afgehandeld Bewaren

Bodemsanering beoordelen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Boete Vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Boete Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Boete Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Boete Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Boete Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Boete Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Boete Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Boete Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Boete Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Boete Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Boete Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Pagina 21 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Boete Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Boete Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Boete Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Boete Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Boete Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Boete Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Boete Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Boete Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Boete Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Boete Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Boete Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Boete Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Boete Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Boete Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Boete Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Boete Scholing Vernietigen 10 Jaar

Boete Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Boete Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Boete Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Boete Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Boete Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Boete Abusief Vernietigen 1 Jaar

Boete Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Boete Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Boete Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Boete Boete recidive

Boete 150,- boete

Boete Boete

Boete Waarschuwing afzien

Boete Waarschuwing opleggen

Bouw of milieu klacht / melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bouw of milieu klacht / melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Bouw of milieu klacht / melding Ongegrond

Bouw of milieu klacht / melding Gegrond

Bouwgrond Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bouwgrond Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Bouwgrond Toegekend Bewaren

Bouwgrond Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgewezen Vernietigen 1 Jaar

Bouwtekening of bouwdossier opvragenIngewilligd Vernietigen 1 Jaar

Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Bouwtekening of bouwdossier opvragenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Bouwtekening of bouwdossier opvragenAfgehandeld met beleidswijziging tot gevolgBewaren 10 Jaar

Brief aan gemeenteraad(slid) Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Brief aan gemeenteraad(slid) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bromfietsrijbewijs Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Bromfietsrijbewijs Verstrekt Vernietigen 11 Jaar

Bromfietsrijbewijs Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Bromfietsrijbewijs Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 6 Jaar

Brondocument burgerlijke stand beoordelingAfgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Brondocument burgerlijke stand beoordelingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Brondocument burgerlijke stand beoordelingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

BRP briefadres- of woonadresomzettingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP briefadres- of woonadresomzettingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

BRP briefadres- of woonadresomzettingToegekend Vernietigen 5 Jaar

BRP dubbele inschrijving persoon correctieAfgehandeld Bewaren

BRP dubbele inschrijving persoon correctieAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP eerste inschrijving Niet ingeschreven Vernietigen 5 Jaar

BRP eerste inschrijving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP eerste inschrijving Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 5 Jaar

BRP eerste inschrijving Ingeschreven Vernietigen 110 Jaar

BRP gegevensonderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

BRP gegevensonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP hervestiging vanuit buitenland Ingeschreven Vernietigen 5 Jaar

BRP hervestiging vanuit buitenland Niet ingeschreven Vernietigen 5 Jaar

BRP hervestiging vanuit buitenland Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP hervestiging vanuit buitenland Verwerkt (niet reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 110 Jaar

BRP informatieverzoek van derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP informatieverzoek van derde Verstrekt Vernietigen 20 Jaar

BRP informatieverzoek van derde Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

BRP inzage persoonsgegevens verzoekAfgehandeld Vernietigen 20 Jaar

BRP inzage persoonsgegevens verzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP inzage persoonsgegevens verzoekNiet geleverd Vernietigen 1 Jaar

BRP persoonslijst afvoeren Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

BRP persoonslijst afvoeren Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP persoonslijst opschorting Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

BRP persoonslijst opschorting Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP uittreksel Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

BRP uittreksel Verstrekt Vernietigen 20 Jaar

Pagina 22 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

BRP uittreksel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BRP verklaring onder ede of belofte Verwerkt Bewaren

BRP verklaring onder ede of belofte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Budgetsubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar

Budgetsubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Budgetsubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Budgetsubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standNiet aangesteld Vernietigen 5 Jaar

Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standAangesteld Vernietigen 1 Jaar

Buitengewoon ambtenaar burgerlijke standAangesteld eenmalige Babs Vernietigen 1 Jaar

Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA)Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Buitengewoon opsporings ambtenaar (BOA)Niet uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar

Burgemeester ontslag Afgehandeld Bewaren

Burgemeester ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Burgemeestersbenoeming Aangesteld Bewaren

Burgemeestersbenoeming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Burgerinitiatief Afgehandeld Bewaren

Burgerinitiatief Afgewezen Bewaren

Burgerinitiatief Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar

BurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Cafetariamodel aanvraag Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Cafetariamodel aanvraag Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Cafetariamodel aanvraag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Civielrechtelijke procedure als eiser Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Civielrechtelijke procedure als eiser Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Civielrechtelijke procedure als eiser Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Civielrechtelijke procedure als eiser Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Civielrechtelijke procedure als gedaagdeGegrond Vernietigen 5 Jaar

Civielrechtelijke procedure als gedaagdeOngegrond Vernietigen 5 Jaar

Civielrechtelijke procedure als gedaagdeAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Civielrechtelijke procedure als gedaagdeGegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Collectevergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Collectevergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Collectevergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Collectevergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Collectevergunning Voor kennisgeving aangenomen Vernietigen 1 Jaar

Continuïteitsplan opstellen Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Continuïteitsplan opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Continuïteitsplan opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Controle uitvoeren (backlog) Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Controle uitvoeren (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Controle uitvoeren (backlog) Verwerkt Bewaren

Controle uitvoeren (backlog) Verwerkt Bewaren 10 Jaar

Cultuurgoed of verzameling vervreemdingAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Cultuurgoed of verzameling vervreemdingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Datalek melding Datalek niet gemeld aan autoriteit Vernietigen 5 Jaar

Datalek melding Datalek niet gemeld aan autoriteit Vernietigen 5 Jaar

Datalek melding Melding datalek niet in behandeling genomenVernietigen 5 Jaar

Datalek melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Declaratie Verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Declaratie Niet verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Declaratie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Demonstratie melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Demonstratie melding Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Demonstratie melding Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Derdenbeslag Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Derdenbeslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Detachering personeelslid Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Detachering personeelslid Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Detachering personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Disciplinaire maatregel Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Disciplinaire maatregel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Doelgroep verklaring Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Doelgroep verklaring Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Doelgroep verklaring Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Doelgroep verklaring Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar

Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenGeweigerd Vernietigen 1 Jaar

Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenAfgehandeld Vernietigen 7 Jaar

Doorsturen BSGW - gemeentelijke belastingenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Drank- en horecavergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Drank- en horecavergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Drank- en horecavergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Drank- en horecavergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Drank- en horecawet ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Drank- en horecawet ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Drank- en horecawet ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Pagina 23 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Drank- en horecawet ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Duurzaamheidslening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Duurzaamheidslening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Duurzaamheidslening Toegekend Vernietigen 25 Jaar

Duurzaamheidslening Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Eenmalige trouwlocatie aanwijzing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Erfpacht vestiging Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Erfpacht vestiging Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Erfpacht vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Erfpacht vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Erkenning na geboorte Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Erkenning na geboorte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Erkenning na geboorte Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Erkenning ongeboren vrucht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Erkenning ongeboren vrucht Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Erkenning ongeboren vrucht Toegekend Vernietigen 110 Jaar

Erkenning ongeboren vrucht Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Evaluatie profiel WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Evaluatie profiel WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Evaluatie profiel WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Evaluatie profiel WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar

Evaluatie profiel WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Evaluatie profiel WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Evenement aanmelding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Evenement aanmelding Aanvaard Vernietigen 1 Jaar

Evenement aanmelding Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Evenement aanmelding Voor kennisgeving aangenomen

Evenementenvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Evenementenvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Evenementenvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Evenementenvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Evenementenvergunning Melding Vernietigen 1 Jaar

Evenementenverkeersregelaar aanstellingAangesteld Vernietigen 1 Jaar

Evenementenverkeersregelaar aanstellingNiet aangesteld Vernietigen 5 Jaar

Evenementenverkeersregelaar aanstellingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Evenementenverkeersregelaar aanstellingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Exploitatieplan opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Exploitatieplan opstellen Vastgesteld Bewaren

Exploitatieplan opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Exploitatiesubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar

Exploitatiesubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Exploitatiesubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Exploitatiesubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Extra verlof Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Extra verlof Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Pagina 24 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Extra verlof Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Scholing Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Extra verlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Extra verlof Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Extra verlof Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Extra verlof Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Extra verlof Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Extra verlof Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Abusief Vernietigen 1 Jaar

Extra verlof Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Extra verlof Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Financieel belang melden Aanvaard Vernietigen 1 Jaar

Financieel belang melden Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Financieel belang melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Fretteervergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Fretteervergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Fretteervergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Fretteervergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Functiewijziging aanvraag Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Functiewijziging aanvraag Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Functiewijziging aanvraag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Functionaris aanwijzen Aangesteld Vernietigen 1 Jaar

Functionaris aanwijzen Niet aangesteld Vernietigen 5 Jaar

Functionaris aanwijzen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Functionele schaalindeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Functionele schaalindeling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Functionele schaalindeling Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Functioneringsgesprek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Functioneringsgesprek Uitgevoerd door raad met burgemeesterVernietigen 1 Week

Functioneringsgesprek Uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar

Gastouder inschrijving Ingeschreven Vernietigen 10 Jaar

Gastouder inschrijving Niet ingeschreven Vernietigen 5 Jaar

Gastouder inschrijving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gastouder inschrijving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gastouder mutatie verwerking Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Gastouder mutatie verwerking Niet verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Gastouder mutatie verwerking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gastouder mutatie verwerking Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gebiedsverbod oplegging Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Gebiedsverbod oplegging Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Gebiedsverbod oplegging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geboorte aangifte Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Geboorte aangifte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geboorte aangifte Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Gedoogverklaring Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gedoogverklaring Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Gedoogverklaring Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Gedoogverklaring Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gedoogverklaring Toegekend met precendentwerking (te bewaren)Bewaren 10 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart Voor kennisgeving aangenomen

Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gehandicaptenparkeerkaart verlenging Voor kennisgeving aangenomen

Gehandicaptenparkeerplaats Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Gehandicaptenparkeerplaats Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Pagina 25 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Gehandicaptenparkeerplaats Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Gehandicaptenparkeerplaats Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Geluidshinder verhoging grenswaarde Verleend Vernietigen 10 Jaar

Geluidshinder verhoging grenswaarde Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Geluidshinder verhoging grenswaarde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geluidshinder verhoging grenswaarde Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Geluidsniveau en werktijden bouw of sloop ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk materiaalgebruik Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk materiaalgebruik Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk materiaalgebruik Toegekend Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijk materiaalgebruik Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk pand bestemming Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijk pand bestemming Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Gemeentelijk pand bestemming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk pand bestemming Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijk pand ingebruikgeving Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijk pand ingebruikgeving Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Gemeentelijk pand ingebruikgeving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk pand ingebruikgeving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijk pand verkoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijk pand verkoop Afgehandeld Bewaren

Gemeentelijk pand verkoop Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijk pand verkoop Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijke belastingen kopie aanslagNiet geleverd Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijke belastingen kopie aanslagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijke belastingen kopie aanslagAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Gemeentelijke onderscheiding Toegekend Bewaren

Gemeentelijke onderscheiding Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Gemeentelijke onderscheiding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geslachtsnaamwijziging Afgehandeld Vernietigen 110 Jaar

Geslachtsnaamwijziging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geslachtsnaamwijziging Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Geslachtswijziging aangifte Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Geslachtswijziging aangifte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Geslachtswijziging aangifte Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Gesloten bodemenergiesysteem buiten milieu-inrichting meldingAfgehandeld Bewaren

Gesloten bodemenergiesysteem buiten milieu-inrichting meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gevonden voorwerp melding Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Gevonden voorwerp melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gevonden voorwerp melding Verwerkt (vernietiging reisdocument) Vernietigen 11 Jaar

Gezag over minderjarige mutatie Verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Gezag over minderjarige mutatie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Graf ruiming Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Graf ruiming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grafbedekkingsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Grafbedekkingsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grafbedekkingsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Grafbedekkingsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Grafrecht overschrijving Verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Grafrecht overschrijving Niet verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Grafrecht overschrijving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grafrecht overschrijving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Grafrecht verlenging Verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Grafrecht verlenging Niet verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Grafrecht verlenging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar

Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Grafuitgifte of asbus plaatsingsvergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Gratificatieverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Gratificatieverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Gratificatieverzoek Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Groenstrook verhuur Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Groenstrook verhuur Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Groenstrook verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Groenstrook verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Groepsverbod oplegging Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Groepsverbod oplegging Niet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Groepsverbod oplegging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond aankoop Aangekocht Bewaren

Grond aankoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond aankoop Niet aangekocht Vernietigen 5 Jaar

Grond aankoop met voorkeursrecht Aangekocht Bewaren

Grond aankoop met voorkeursrecht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond aankoop met voorkeursrecht Niet aangekocht Vernietigen 5 Jaar

Grond aankoop met voorkeursrecht Aangekocht Bewaren 10 Jaar

Grond huur Aangegaan Vernietigen 10 Jaar

Pagina 26 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Grond huur Niet aangegaan Vernietigen 5 Jaar

Grond huur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond ingebruikgeving Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond ingebruikgeving Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Grond ingebruikgeving Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Grond ingebruikgeving Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Grond ruiling (extern) Afgehandeld Bewaren

Grond ruiling (extern) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond ruiling (extern) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Grond ruiling (extern) Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Grond verhuur Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Grond verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond verhuur Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar

Grond verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Grond verkoop Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Grond verkoop Toegekend Bewaren

Grond verkoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond verkoop Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Grond verpachting Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Grond verpachting Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Grond verpachting Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Grond verpachting Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Handhaving door gemeente Overtreding opgeheven Vernietigen 10 Jaar

Handhaving door gemeente Overtreding gedoogd Vernietigen 1 Jaar

Handhaving door gemeente Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Handhavingsverzoek Overtreding gedoogd Vernietigen 3 Jaar

Handhavingsverzoek Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar

Handhavingsverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Handhavingsverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Handhavingsverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar

Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Handhavingsverzoek behandelen (SQUIT)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Afgebroken Vernietigen 6 Week

Herbeoordeling melding WMO Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Toegekend Vernietigen 15 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Herbeoordeling melding WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Hercontrole schulddienstverlening Afgewezen Vernietigen 3 Jaar

Hercontrole schulddienstverlening Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Hercontrole schulddienstverlening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingVerleend Vernietigen 1 Jaar

Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Hinderlijke of schadelijke of grote aantallen dieren houden ontheffingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Horeca-inrichting exploitatievergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Horeca-inrichting exploitatievergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar

Horeca-inrichting exploitatievergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Pagina 27 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Horeca-inrichting exploitatievergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingAanvaard Vernietigen 1 Jaar

Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Horeca-inrichting wijziging leidinggevende meldingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Huwelijk / partnerschap Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Huwelijk / partnerschap Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Huwelijk / partnerschap Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Huwelijk / partnerschap Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Incidentele subsidies Definitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Incidentele subsidies Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Incidentele subsidies Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Incidentele subsidies Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Incidentele subsidies Verleend Vernietigen 7 Jaar

Indiensttreding personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Indiensttreding personeelslid Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Individuele jeugdhulpvoorziening Afgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Individuele jeugdhulpvoorziening Afgebroken Vernietigen 6 Week

Individuele jeugdhulpvoorziening beëindigingAfgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Individuele jeugdhulpvoorziening beëindigingAfgebroken Vernietigen 6 Week

Informatieverstrekking op eigen initiatiefAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Informatieverstrekking op eigen initiatiefAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Informatieverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Informatieverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Informatieverzoek Ingewilligd Vernietigen 1 Jaar

Informatieverzoek Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Informatieverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Informatieverzoek Afgehandeld met beleidswijziging tot gevolgBewaren

Inhouding/ vermissing reisdocument Verwerkt Vernietigen 16 Jaar

Inhouding/ vermissing reisdocument Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Ingewilligd Vernietigen 1 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Afgehandeld met beleidswijziging tot gevolgBewaren

Inkomende vragen corona gerelateerd Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Vastgesteld beleid met interne werkingVernietigen 10 Jaar

Inkomende vragen corona gerelateerd Vastgesteld beleid met externe werkingBewaren

Inkomende vragen corona gerelateerd Afgehandeld informatieverzoek Vernietigen 1 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Niet ontvankelijk

In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Ingetrokken Vernietigen 120 Maand

In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond Vernietigen 5 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Abusief Vernietigen 1 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Gegrond Vernietigen 10 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Niet ontvankelijk Vernietigen 10 Jaar

In-Rechtsbescherming (backlog) Ingetrokken Vernietigen 10 Jaar

Integriteitsonderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Integriteitsonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenVastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Intentieovereenkomst grondexploitatie opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Investeringssubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar

Investeringssubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Investeringssubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Investeringssubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Invordering Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Invordering Vermindering Vernietigen 7 Jaar

Invordering Oninbaar Vernietigen 7 Jaar

Invordering Betaald Vernietigen 7 Jaar

Jeugdhulp terugvorderingsonderzoek Afgehandeld Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulp terugvorderingsonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Jeugdhulpmelding spoedeisend Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpmelding spoedeisend Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpmelding spoedeisend Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Jeugdhulpmelding spoedeisend Afgebroken Vernietigen 6 Week

Jeugdhulpmelding uit samenleving Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpmelding uit samenleving Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpmelding uit samenleving Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Jeugdhulpmelding uit samenleving Afgebroken Vernietigen 6 Week

Jeugdhulpmelding van professional Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar

Pagina 28 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Jeugdhulpmelding van professional Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpmelding van professional Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Jeugdhulpmelding van professional Afgebroken Vernietigen 6 Week

Jeugdhulpverleningsplan hercontrole Afgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Jeugdhulpverleningsplan hercontrole Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Jeugdhulpvoorziening verleend door professionalVoorziening toegekend Vernietigen 20 Jaar

Jeugdhulpvoorziening verleend door professionalVoorziening afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Jeugdhulpvoorziening verleend door professionalAfgebroken Vernietigen 6 Week

Jeugdhulpvraag melding Voorziening toegekend Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpvraag melding Voorziening afgewezen Vernietigen 15 Jaar

Jeugdhulpvraag melding Melding afgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Jeugdhulpvraag melding Afgebroken Vernietigen 6 Week

Kabel- en leidingvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Kabel- en leidingvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Kabel- en leidingvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Kabel- en leidingvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingVerleend Vernietigen 1 Jaar

Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Kampeerontheffing buiten erkende kampeerinrichtingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Kinderopvang toezicht Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Kinderopvang toezicht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Klacht Afgehandeld via ombudsman Vernietigen 10 Jaar

Klacht Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Klacht Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Klacht Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Klacht Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Klacht Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Klacht Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Klacht Ongegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Klacht Ongegrond met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Klacht Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Klacht Gegrond met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Klacht gemeente tegen derde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Klacht gemeente tegen derde Gegrond Vernietigen 5 Jaar

Klacht gemeente tegen derde Ongegrond Vernietigen 5 Jaar

Klacht gemeente tegen derde Afgehandeld via ombudsman Vernietigen 10 Jaar

Klacht gemeente tegen derde Gegrond met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Klacht gemeente tegen derde Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Klacht gemeente tegen derde Informeel afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Klein kansspel vergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Klein kansspel vergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Klein kansspel vergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Klein kansspel vergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Klokkenluidersregeling melding Afgehandeld Bewaren

Klokkenluidersregeling melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Knelpunten personeelslid melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Knelpunten personeelslid melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Koninklijke onderscheiding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Koninklijke onderscheiding Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Koninklijke onderscheiding Toegekend Bewaren

Kortdurende ondersteuning WMO Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Scholing Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Toegekend Vernietigen 15 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Toegekend als PGB Vernietigen 15 Jaar

Pagina 29 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Kortdurende ondersteuning WMO Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Afgebroken Vernietigen 6 Week

Kortdurende ondersteuning WMO Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Abusief Vernietigen 1 Jaar

Kortdurende ondersteuning WMO Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Kunst- of museumobject bruikleen Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Kunst- of museumobject bruikleen Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Kunst- of museumobject bruikleen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Kunst- of museumobject bruikleen Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Laissez-passer vervoer overledene Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Laissez-passer vervoer overledene Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Laissez-passer vervoer overledene Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Leerlingenvervoer Scholing Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Leerlingenvervoer Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Leerlingenvervoer Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Leerlingenvervoer Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Leerlingenvervoer Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Leerlingenvervoer Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Leerlingenvervoer Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Leerlingenvervoer Abusief Vernietigen 1 Jaar

Leerlingenvervoer Beëindiging Vernietigen 10 Jaar

Loonbeslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Loonbeslag Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Loontoeslag Afgehandeld Vernietigen 7 Jaar

Loontoeslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Loontoeslag Afgehandeld permanente loontoeslag Vernietigen 7 Jaar

Loterijvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Loterijvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Loterijvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Loterijvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Loterijvergunning Voor kennisgeving aangenomen

Lozing afvalwater vanuit huishouden meldingAanvaard Vernietigen 1 Jaar

Lozing afvalwater vanuit huishouden meldingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Lozing afvalwater vanuit huishouden meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Maatwerkvoorschriften Milieu Toegekend Bewaren

Maatwerkvoorschriften Milieu Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Maatwerkvoorschriften Milieu Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Maatwerkvoorschriften Milieu Verwerkt Bewaren

Mandaatbesluit intrekken Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Mandaatbesluit intrekken Vastgesteld Bewaren

Mandaatbesluit intrekken Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Mandaatbesluit opstellen Afgehandeld Bewaren

Mandaatbesluit opstellen Vastgesteld Bewaren

Mandaatbesluit opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Mandaatbesluit opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Mediation Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Pagina 30 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Mediation Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Mediation Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Melding activiteitenbesluit Wm Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Melding activiteitenbesluit Wm Verwerkt Bewaren

Melding activiteitenbesluit Wm Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Verwerkt Bewaren

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Toegekend Bewaren

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Verwerkt Bewaren

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Melding activiteitenbesluit Wm (backlog)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Melding Openbare Ruimte Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Melding Openbare Ruimte Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Melding Openbare Ruimte Uitbesteed aan derden Vernietigen 5 Jaar

Milieueffectrapportage (backlog) Vastgesteld Bewaren

Milieueffectrapportage (backlog) Verwerkt Bewaren

Milieueffectrapportage (backlog) Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Milieueffectrapportage (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Milieueffectrapportage (backlog) Verwerkt Bewaren 10 Jaar

Milieueffectrapportage mededeling Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Milieueffectrapportage mededeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Milieueffectrapportage mededeling Vastgesteld Bewaren

Milieuvergunning (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Milieuvergunning (backlog) Positief advies Bewaren

Milieuvergunning (backlog) Negatief advies Vernietigen 5 Jaar

Milieuvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren

Milieuvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren 10 Jaar

Mobiliteitsbonus aanvragen Niet toegekend Vernietigen 5 Jaar

Mobiliteitsbonus aanvragen Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Mobiliteitsbonus aanvragen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Moederschapserkenning Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Moederschapserkenning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Moederschapserkenning Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Monumentaanwijzing (extern) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Monumentaanwijzing (extern) Toegekend Bewaren

Monumentaanwijzing (extern) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Monumentaanwijzing (extern) Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Toegekend Bewaren

Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Monumentaanwijzing aanpassing (extern)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Monumentaanwijzing intrekken (extern)Toegekend Bewaren

Monumentaanwijzing intrekken (extern)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Monumentaanwijzing intrekken (extern)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Monumentaanwijzing intrekken (extern)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Naamskeuze Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Naamskeuze Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Naamskeuze Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Naamskeuze Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Nadeelcompensatie verzoek Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Nadeelcompensatie verzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Nadeelcompensatie verzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Nadeelcompensatie verzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Naturalisatie / optie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Naturalisatie / optie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Naturalisatie / optie Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Naturalisatie / optie Verleend optieverklaring Vernietigen 12 Jaar

Natuurgebieden betreden ontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Natuurgebieden betreden ontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Natuurgebieden betreden ontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Natuurgebieden betreden ontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Nevenfuncties melden Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Nevenfuncties melden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Nevenfuncties Raadsleden Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Nevenfuncties Raadsleden Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Nummeraanduiding aanvragen Afgehandeld Bewaren

Nummeraanduiding aanvragen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Nummeraanduiding aanvragen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Omgevingsvergunning (backlog) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Omgevingsvergunning (backlog) Verleend Bewaren

Omgevingsvergunning (backlog) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Omgevingsvergunning (backlog) Geweigerde omgevingsvergunnin met brondocumenten BAGBewaren

Omgevingsvergunning (backlog) Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Omgevingsvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren

Omgevingsvergunning (backlog) Verwerkt Bewaren

Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingVerleend Bewaren

Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingNiet verleend Vernietigen 3 Jaar

Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingPositief advies Bewaren

Pagina 31 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Omgevingsvergunning activiteit beperkt veranderen van milieu-inrichtingNegatief advies Vernietigen 5 Jaar

Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingVerleend Bewaren

Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingNiet verleend Vernietigen 3 Jaar

Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingPositief advies Bewaren

Omgevingsvergunning activiteit exploiteren milieu-inrichtingNegatief advies Vernietigen 5 Jaar

Omgevingsvergunning advisering bevoegd gezagAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Omgevingsvergunning advisering bevoegd gezagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)Positief advies Bewaren

Omgevingsvergunning beperkte milieutoets (OBM)Negatief advies Vernietigen 5 Jaar

Omzetten partnerschap Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Omzetten partnerschap Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Omzetten partnerschap Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Omzetten partnerschap Verwerkt incl. verklaring dat huwelijk geen schijnhuwelijk isVernietigen 12 Jaar

Onafhankelijke commissie benoemen Benoemd Bewaren

Onafhankelijke commissie benoemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Onafhankelijke commissie benoemen Niet benoemd Vernietigen 1 Jaar

Onafhankelijke commissie declaratie Verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Onafhankelijke commissie declaratie Niet verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Onafhankelijke commissie declaratie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Onafhankelijke commissie ontslag Afgehandeld Bewaren

Onafhankelijke commissie ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Onbetaald verlof Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Onbetaald verlof Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Onbetaald verlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ondergrondse container afvalpas Verstrekt Vernietigen 5 Jaar

Ondergrondse container afvalpas Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Ondergrondse container afvalpas Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ondernemingsraad verkiezing Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Ondernemingsraad verkiezing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ondersteuningsverklaring kandidatenlijstVerwerkt Vernietigen 1 Week

Ondersteuningsverklaring kandidatenlijstAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ongediertebestrijding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Ongediertebestrijding Niet uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar

Ongediertebestrijding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingAfgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Onroerend goed met voorkeursrecht verkoop meldingVerkoop niet akkoord Vernietigen 5 Jaar

Ontbinding partnerschap Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Ontbinding partnerschap Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ontbinding partnerschap Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Onteigeningsprocedure Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Onteigeningsprocedure Afgehandeld Bewaren

Onteigeningsprocedure Niet doorgegaan Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Verleend Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing berijden / parkeren voetgangersgebieden (art. 87 RVV)Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing geluidhinder Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing geluidhinder Verleend Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing geluidhinder Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing geluidhinder Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing plaatsen tent Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing plaatsen tent Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing plaatsen tent Verleend Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing plaatsen tent Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingVerleend Vernietigen 1 Jaar

Ontheffing plaatsen tent bij horeca-inrichtingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Ontleding stoffelijk overschot verlof Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Ontleding stoffelijk overschot verlof Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Ontleding stoffelijk overschot verlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ontleding stoffelijk overschot verlof Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Open sollicitatie Aangesteld Vernietigen 10 Jaar

Open sollicitatie Niet aangesteld met toestemming tot bewarenVernietigen 1 Jaar

Open sollicitatie Niet aangesteld Vernietigen 4 Week

Open sollicitatie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningToegekend Vernietigen 1 Jaar

Opgraven, herbegraven en graf ruimen vergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Opheffen geheimhouding raadsbesluitenNiet vastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Opheffen geheimhouding raadsbesluitenAfgehandeld Bewaren 10 Jaar

Opheffen geheimhouding raadsbesluitenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opkoper melding Verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Opkoper melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opkopersregister beoordeling Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Opkopersregister beoordeling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Pagina 32 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Opkopersregister beoordeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opkopersregister beoordeling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Opkopersregister vrijstelling Verleend Vernietigen 1 Jaar

Opkopersregister vrijstelling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Opkopersregister vrijstelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opkopersregister vrijstelling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Opleggen Maatregel Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Opleggen Maatregel Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Opleggen Maatregel Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Opleggen Maatregel Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Niet opgelegd Vernietigen 1 Jaar

Opleggen Maatregel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opleggen Maatregel Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Scholing Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Abusief Vernietigen 1 Jaar

Opleggen Maatregel Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Opleggen Maatregel Aangepast opgelegd

Opleidingsverzoek personeelslid Toegekend Vernietigen 40 Jaar

Opleidingsverzoek personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Opleidingsverzoek personeelslid Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Opleidingsverzoek personeelslid Ingewilligd leidend tot een diploma of certificaatVernietigen 10 Jaar

Opleidingsverzoek personeelslid Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Ouderschapsverlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Ouderschapsverlof Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Ouderschapsverlof Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Oudheidkundige vondst melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Oudheidkundige vondst melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Overlast melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Overlast melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Overlijden personeelslid melding Verwerkt Vernietigen 10 Jaar

Overlijden personeelslid melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Pand aankoop Aangekocht Bewaren

Pand aankoop Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Pand aankoop Niet aangekocht Vernietigen 5 Jaar

Pand huur door gemeente Aangegaan Vernietigen 10 Jaar

Pand huur door gemeente Niet aangegaan Vernietigen 5 Jaar

Pand huur door gemeente Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Parkeerontheffing caravan Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Parkeerontheffing caravan Verleend Vernietigen 1 Jaar

Parkeerontheffing caravan Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Parkeerontheffing caravan Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Parkeerontheffing groot voertuig Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Parkeerontheffing groot voertuig Verleend Vernietigen 1 Jaar

Parkeerontheffing groot voertuig Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Parkeerontheffing groot voertuig Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Parkeervergunning en/of -abonnementGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Parkeervergunning en/of -abonnementVerleend Vernietigen 1 Jaar

Parkeervergunning en/of -abonnementAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Parkeervergunning en/of -abonnementBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Parkeervergunning en/of -abonnementOpzegging verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Parkeervergunning en/of -abonnementWijziging verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Parkeren voor ambtenaren Wijziging verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Parkeren voor ambtenaren Opzegging verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Parkeren voor ambtenaren Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Pagina 33 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Parkeren voor ambtenaren Verleend Vernietigen 1 Jaar

Parkeren voor ambtenaren Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Parkeren voor ambtenaren Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Personeelsgegeven van derde verwerkenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Personeelsgegeven van derde verwerkenVerwerkt met financiële consequenties Vernietigen 7 Jaar

Personeelsgegeven van derde verwerkenVerwerkt zonder financiële consequentiesVernietigen 5 Jaar

Persoonlijk ontwikkelingsplan Vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Persoonlijk ontwikkelingsplan Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekAfgewezen Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekIngewilligd Vernietigen 5 Jaar

Persoonsgegevens beperking verwerking verzoekBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens correctieverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens correctieverzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens correctieverzoek Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar

Persoonsgegevens correctieverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens dataportabliteit verzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens dataportabliteit verzoekAfgewezen Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens dataportabliteit verzoekIngewilligd Vernietigen 5 Jaar

Persoonsgegevens verwerking bezwaarAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwerking bezwaarAfgewezen Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwerking bezwaarIngewilligd Vernietigen 5 Jaar

Persoonsgegevens verwerking bezwaarBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneVerkregen Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Persoonsgegevens verwerking toestemming betrokkeneAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwijderingsverzoekAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwijderingsverzoekIngewilligd Vernietigen 5 Jaar

Persoonsgegevens verwijderingsverzoekAfgewezen Vernietigen 1 Jaar

Persoonsgegevens verwijderingsverzoekBuiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Planschadevergoeding Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Planschadevergoeding Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Planschadevergoeding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Planschadevergoeding Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenVastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Posterieure grondexploitatieovereenkomst opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Preventief medisch onderzoek Afgehandeld (aanraking met voor de gezondheid schadelijke stoffen)Vernietigen 40 Jaar

Preventief medisch onderzoek Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Preventief medisch onderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingAfgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 20 Jaar

Principeverzoek bestemmingsplanwijzigingAfgewezen Vernietigen 20 Jaar

Raads(commissie)lid benoemen Afgehandeld Bewaren

Raads(commissie)lid benoemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Raads(commissie)lid ontslag Afgehandeld Bewaren

Raads(commissie)lid ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Raads(commissie)lid vergoeding Verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Raads(commissie)lid vergoeding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Recht van opstal vestiging Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Recht van opstal vestiging Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Recht van opstal vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Recht van opstal vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Recht van overpad vestiging Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Recht van overpad vestiging Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Recht van overpad vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Recht van overpad vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Representatie Geweigerd Vernietigen 3 Jaar

Representatie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Representatie Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Representatie Niet uitgevoerd Vernietigen 1 Jaar

Rioolaansluitingsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Rioolaansluitingsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Rioolaansluitingsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Rioolaansluitingsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Rioolaansluitingsverzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Rioolaansluitingsverzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Rioolaansluitingsverzoek Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Rioolaansluitingsverzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Salaris voorschot Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Salaris voorschot Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Salaris voorschot Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Salarismutaties Verwerkt Vernietigen 7 Jaar

Salarismutaties Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Schenking Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Schenking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Schenking Aanvaard Bewaren

Schoolgebouw medegebruik/verhuur Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Schoolgebouw medegebruik/verhuur Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Pagina 34 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Schoolgebouw medegebruik/verhuur Toegekend Vernietigen 5 Jaar

Schoolgebouw medegebruik/verhuur Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Schorsing Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Schorsing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Schulddienstverlening Toegekend Vernietigen 5 Jaar

Schulddienstverlening Toegekend Vernietigen 5 Jaar

Schulddienstverlening Afgebroken Vernietigen 6 Week

Schulddienstverlening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Schulddienstverlening Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Seksinrichting exploitatievergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Seksinrichting exploitatievergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Seksinrichting exploitatievergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Seksinrichting exploitatievergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Speelautomaten aanwezigheidsvergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Speelautomaten aanwezigheidsvergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar

Speelautomaten aanwezigheidsvergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Speelautomaten aanwezigheidsvergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Speelgelegenheid exploitatievergunningVerleend Vernietigen 1 Jaar

Speelgelegenheid exploitatievergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Speelgelegenheid exploitatievergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Speelgelegenheid exploitatievergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingToegekend Vernietigen 10 Jaar

Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Sportaccommodatie verhuur ingebruikgevingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Stageplaats Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Stageplaats Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Stageplaats Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Stamboomonderzoek Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Stamboomonderzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Stamboomonderzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Stamboomonderzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Standplaats weekmarkt vergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Standplaats weekmarkt vergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Standplaats weekmarkt vergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Standplaats weekmarkt vergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Standplaats woonwagen Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Standplaats woonwagen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Standplaats woonwagen Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Standplaats woonwagen Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Standplaats woonwagen Op wachtlijst geplaatst Vernietigen 5 Jaar

Standplaatsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Standplaatsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Standplaatsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Standplaatsvergunning Verleend incidenteel Vernietigen 1 Jaar

Standplaatsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Starterslening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Starterslening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Starterslening Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Starterslening Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Starterslening Beëindigd Vernietigen 7 Jaar

Stembureauleden benoeming Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Stembureauleden benoeming Aangesteld Vernietigen 1 Jaar

Stembureauleden benoeming Niet aangesteld Vernietigen 5 Jaar

Stookontheffing Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Stookontheffing Verleend Vernietigen 1 Jaar

Stookontheffing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Stookontheffing Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Structuurvisie opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Structuurvisie opstellen Afgehandeld Bewaren

Structuurvisie opstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Structuurvisie opstellen Vastgesteld Bewaren 10 Jaar

Structuurvisie opstellen Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Subsidie vaststelling Vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Subsidie vaststelling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Subsidie vaststelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Subsidie vaststelling Ambtshalve vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Subsidie vaststelling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Tegemoetkoming woon-en werkverkeerGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Tegemoetkoming woon-en werkverkeerVerleend Vernietigen 1 Jaar

Tegemoetkoming woon-en werkverkeerAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Tegemoetkoming woon-en werkverkeerBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Tijdelijke standplaatsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Tijdelijke standplaatsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Tijdelijke standplaatsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Tijdelijke standplaatsvergunning Verleend incidenteel Vernietigen 1 Jaar

Tijdelijke standplaatsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Tijdelijke verkeersmaatregel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Tijdelijke verkeersmaatregel Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Tijdelijke verkeersmaatregel Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Pagina 35 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Tijdelijke verkeersmaatregel Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Training personeel Uitgevoerd Vernietigen 5 Jaar

Training personeel Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Training personeel Uitgevoerd met een diploma of certificaat tot gevolgVernietigen 10 Jaar

Tweede paspoort Verstrekt Vernietigen 16 Jaar

Tweede paspoort Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Tweede paspoort Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Tweede paspoort Geleverd voor 5 jaar Vernietigen 11 Jaar

Uitdiensttreding Afgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Uitdiensttreding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vaste aanstelling personeelslid Aangesteld en in aanraking met schadelijke stoffenVernietigen 40 Jaar

Vaste aanstelling personeelslid Aangesteld Vernietigen 10 Jaar

Vaste aanstelling personeelslid Niet aangesteld Vernietigen 1 Jaar

Vaste aanstelling personeelslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vaste standplaatsvergunning Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vaste standplaatsvergunning Verleend Vernietigen 1 Jaar

Vaste standplaatsvergunning Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Vaste standplaatsvergunning Verleend incidenteel Vernietigen 1 Jaar

Vaste standplaatsvergunning Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Vergoeding achterpad verlichting Definitief vastgesteld Vernietigen 7 Jaar

Vergoeding achterpad verlichting Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Vergoeding achterpad verlichting Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vergoeding achterpad verlichting Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Vergoeding achterpad verlichting Verleend Vernietigen 7 Jaar

Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken omgevingsvergunning bouw, sloop, milieu of monumentBewaren

Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Vergunning/ontheffing intrekken Niet ingetrokken Vernietigen 5 Jaar

Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken pand of verblijfsobject BAGBewaren

Vergunning/ontheffing intrekken Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vergunning/ontheffing intrekken Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Vergunning/ontheffing intrekken Ingetrokken omgevingsvergunning voor een milieu-activiteitBewaren

Vergunning/ontheffing wijzigen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vergunning/ontheffing wijzigen Gewijzigd Vernietigen 1 Jaar

Vergunning/ontheffing wijzigen Niet gewijzigd Vernietigen 5 Jaar

Vergunning/ontheffing wijzigen Gewijzigde omgevingsvergunning bouw, sloop, milieu of monumentBewaren

Vergunning/ontheffing wijzigen Gewijzigd pand of verblijfsobject BAG Bewaren

Vergunning/ontheffing wijzigen Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Verhaal WW uitkering beoordelen Betaald Vernietigen 7 Jaar

Verhaal WW uitkering beoordelen Niet betaald Vernietigen 7 Jaar

Verhaal WW uitkering beoordelen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verhuur leegstaande woning vergunningAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verhuur leegstaande woning vergunningGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Verhuur leegstaande woning vergunningVerleend Vernietigen 5 Jaar

Verhuur leegstaande woning vergunningBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Verkiezing Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verkiezing Afgehandeld Bewaren

Verkiezing kandidaatstelling Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Verkiezing kandidaatstelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Verstrekt Vernietigen 7 Jaar

Verklaring van geen bezwaar Toegekend Vernietigen 1 Jaar

Verklaring van geen bezwaar Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verklaring van geen bezwaar Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Verklaring van geen bezwaar Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Verlofuren mutatie verzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verlofuren mutatie verzoek Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Verlofuren mutatie verzoek Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Vermissing/ diefstal rijbewijs Verwerkt Vernietigen 1 Jaar

Vermissing/ diefstal rijbewijs Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verpachting kermisstandplaats Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verpachting kermisstandplaats Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Verpachting kermisstandplaats Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Verpachting kermisstandplaats Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Verstrekkingsbeperking Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Verstrekkingsbeperking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verstrekkingsbeperking Ingewilligd Vernietigen 5 Jaar

Verstrekkingsbeperking Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Vertegenwoordiging machtiging opstellenAfgehandeld Vernietigen 20 Jaar

Vertegenwoordiging machtiging opstellenVastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Vertegenwoordiging machtiging opstellenNiet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Vertegenwoordiging machtiging opstellenAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vertrouwenspersoon aanstellen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vertrouwenspersoon aanstellen Aangesteld Vernietigen 1 Jaar

Vervangende stempas Verstrekt Vernietigen 3 Maand

Vervangende stempas Geweigerd Vernietigen 3 Maand

Vervangende stempas Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vervangende stempas Buiten behandeling gesteld Vernietigen 3 Maand

Verzoek invorderingsregeling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Verzoek invorderingsregeling Oninbaar Vernietigen 5 Jaar

Pagina 36 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Verzoek invorderingsregeling Betaald Vernietigen 10 Jaar

Verzoek invorderingsregeling Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Verzoek invorderingsregeling Vermindering Vernietigen 10 Jaar

Vluchtelingenpaspoort Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vluchtelingenpaspoort Verstrekt Vernietigen 11 Jaar

Vluchtelingenpaspoort Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Voertuig verwijdering Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Voertuig verwijdering Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Volmachtbewijs stemmen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Volmachtbewijs stemmen Verstrekt Vernietigen 3 Maand

Volmachtbewijs stemmen Geweigerd Vernietigen 3 Maand

Vondst explosief melding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Vondst explosief melding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voor kennisgeving aannemen Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Voor kennisgeving aannemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voor kennisgeving aannemen Afgehandeld (met financiële consequenties)Vernietigen 7 Jaar

Voorkeursrecht gemeente vestiging Afgehandeld Bewaren

Voorkeursrecht gemeente vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voorlopige voorziening Toegekend Vernietigen 5 Jaar

Voorlopige voorziening Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Voorlopige voorziening Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voorlopige voorziening Toegekend met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Voorlopige voorziening Niet ontvankelijk verklaard Vernietigen 1 Jaar

Voorlopige voorziening Toegekend met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Voorlopige voorziening Geweigerd met invloed op een te bewaren zaakBewaren

Voorlopige voorziening Geweigerd met financiële consequentiesVernietigen 7 Jaar

Voorlopige voorziening Ingetrokken Vernietigen 1 Jaar

Voornaam en geslachtsnaamwijziging Verwerkt Vernietigen 110 Jaar

Voornaam en geslachtsnaamwijziging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voornaam en geslachtsnaamwijziging Verwerkt (reproduceerbaar uit Nederlands register)Vernietigen 18 Maand

Voorschot niet wettelijk Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Scholing Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Voorschot niet wettelijk Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Voorschot niet wettelijk Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Voorschot niet wettelijk Verleend Vernietigen 7 Jaar

Voorschot niet wettelijk Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Voorschot niet wettelijk Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voorschot niet wettelijk Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Voorschot niet wettelijk Abusief Vernietigen 1 Jaar

Voorschot wettelijk Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Voorschot wettelijk Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voorschot wettelijk Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Afgezien Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Afgerond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

Pagina 37 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

Voorschot wettelijk Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Toestemming Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Scholing Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Arbeid Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Gegrond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Succesvol Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Voorschot wettelijk Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Voorschot wettelijk Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Verleend Vernietigen 7 Jaar

Voorschot wettelijk Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Voorschot wettelijk Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Voorschot wettelijk Abusief Vernietigen 1 Jaar

Voorschot ZZP C-19 Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Voorschot ZZP C-19 Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Voorschot ZZP C-19 Abusief Vernietigen 1 Jaar

Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingVerleend Vernietigen 1 Jaar

Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingGeweigerd Vernietigen 5 Jaar

Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Voorwerp op of aan de weg plaatsen ontheffingBuiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Vraag Reglement van Orde Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Vraag Reglement van Orde Afgehandeld Bewaren

Vraag Reglement van Orde Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vraag van raadslid Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Vraag van raadslid Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vreemdelingenpaspoort Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

Vreemdelingenpaspoort Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Vreemdelingenpaspoort Verstrekt Vernietigen 11 Jaar

Waarderingssubsidie Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Waarderingssubsidie Definitief toegekend Vernietigen 7 Jaar

Waarderingssubsidie Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Waarderingssubsidie Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Wachtgeld politieke ambtsdrager aanvraagAfgehandeld Vernietigen 10 Jaar

Wachtgeld politieke ambtsdrager aanvraagAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Weerterlandpas Verwerkt Vernietigen 5 Jaar

Weerterlandpas Uitbesteed aan derden Vernietigen 5 Jaar

Weerterlandpas Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Weerterlandpas Afgehandeld Vernietigen 1 Jaar

Weg aan openbaarheid onttrekking Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Weg aan openbaarheid onttrekking Vastgesteld Vernietigen 1 Jaar

Weg aan openbaarheid onttrekking Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Weg aan openbaarheid onttrekking Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Werving en selectie (vacature) Aangesteld en in aanraking komend met schadelijke stoffenVernietigen 40 Jaar

Werving en selectie (vacature) Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Werving en selectie (vacature) Aangesteld Vernietigen 10 Jaar

Werving en selectie (vacature) Niet aangesteld Vernietigen 4 Week

Werving en selectie (vacature) Niet aangesteld met toestemming tot bewarenVernietigen 1 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Toegekend Vernietigen 10 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Abusief Vernietigen 1 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Intrekking Vernietigen 1 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Geweigerd Vernietigen 7 Jaar

Wet dwangsom ingebrekestelling Toegekend Vernietigen 7 Jaar

Wet tijdelijk huisverbod Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Wet tijdelijk huisverbod Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Wethouder benoemen Afgehandeld Bewaren

Wethouder benoemen Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Wethouder ontslag Afgehandeld Bewaren

Wethouder ontslag Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Wijzigingsverzoek systeem Toegekend Vernietigen 5 Jaar

Wijzigingsverzoek systeem Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

Wijzigingsverzoek systeem Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

WMO aanvraag Opleiding elders Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Opleiding afgebroken Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Succesvol Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Ongegrond Vernietigen 10 Jaar

Pagina 38 van 39

PROCES RESULTAATYPE WAARDERING BEWAARTERMIJN

WMO aanvraag Gedeeltelijk gegrond-ongegrond Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Afgewezen Vernietigen 5 Jaar

WMO aanvraag Toegekend Vernietigen 15 Jaar

WMO aanvraag Geweigerd Vernietigen 5 Jaar

WMO aanvraag Afgebroken Vernietigen 6 Week

WMO aanvraag Slechts bezien Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Meervoudig besluit Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Gewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Ongewijzigd voortzetten Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Opgelegd Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Aangepast opgelegd Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Vordering voldaan Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Afgezien Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Afgerond Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Vordering ontstaan Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Verhaal gestart Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Verhaal gesloten Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Toestemming Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Afkeuring Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Nieuwe inschrijving Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Scholing Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Arbeid Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Gegrond Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Dagbehandeling Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Dagbesteding Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Negatief resultaat Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Opleiding hervat Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Niet succesvol Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Toegekend Vernietigen 10 Jaar

WMO aanvraag Niet in behandeling Vernietigen 1 Jaar

WMO aanvraag Intrekking Vernietigen 1 Jaar

WMO aanvraag Abusief Vernietigen 1 Jaar

WOB-verzoek Toegekend Vernietigen 5 Jaar

WOB-verzoek Geweigerd Vernietigen 1 Jaar

WOB-verzoek Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

WOB-verzoek Buiten behandeling gesteld Vernietigen 1 Jaar

Woningenontruiming (huur)schulden meldingAfgebroken Vernietigen 1 Jaar

Woningenontruiming (huur)schulden meldingAfgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Zakelijk recht vestiging Vastgesteld Vernietigen 10 Jaar

Zakelijk recht vestiging Niet vastgesteld Vernietigen 5 Jaar

Zakelijk recht vestiging Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Zakelijk recht vestiging Buiten behandeling gesteld Vernietigen 5 Jaar

Ziektemelding Afgehandeld Vernietigen 5 Jaar

Ziektemelding Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Zwangerschapsverlof Afgebroken Vernietigen 1 Jaar

Zwangerschapsverlof Afgewezen Vernietigen 1 Jaar

Zwangerschapsverlof Ingewilligd Vernietigen 7 Jaar

Pagina 39 van 39