Verhuurder's Brochure

HOOFDSTUK PAGNR.

Overzicht verhuur en diensten classificaties 3

1. Welkom bij Renthouse Int. voor een rendementvol verhuur van uw woning

aan expatriates 5

2. De dienstverlening van Renthouse Int.: begeleiden & ondersteunen, bemiddelen

of vertegenwoordigen? 6

- Het servicepakket Uw huis – uw verhuur – onze ondersteuning 7

- Het bemiddelingpakket Uw huis – onze bemiddeling – onze ondersteuning 8

- Het verhuurpakket Uw huis – onze verhuur – onze ondersteuningVerhuuropdracht – actief – exclusief 9

- Het complete beheer- en verhuurpakket Het dagelijks technisch- en financieel beheer

Vertegenwoordiging van de eigenaar 10

3. Samenvatting voorwaarden en tarieven Renthouse International B.V. 11

4. Gedragregels van Renthouse International B.V. 12

5. De eerste stappen tot verhuur van een woning 13

6. Wat zijn de eisen aan een woonruimte voor een expat? 14

7. De huurovereenkomst op naam van een bedrijf 15

8. Noodzakelijke toestemming tot verhuur 16

- Herhuisvesting verordening

- Vereniging van Eigenaren

- Hypotheeknemer

- Gemeente

9. Wettelijke regels en bepalingen t.a.v. het verhuren van woningen 17

10. Contractuele verplichtingen van de verhuurder 19

11. Gedragsregels voor de verhuurder bij het aanbieden van een woonruimte 20

12. Onderhandelingen 21

13. Benodigde inventaris bij gemeubileerde en gestoffeerde verhuur 22

14. Tips voor het maken van een inventarislijst 23

15. Een korte uitleg van de huurovereenkomst en de Algemene Bepalingen 25

16. Renthouse Int. de NVM makelaar - Opdracht tot aankoop voor

eigen bewoning en voor belegging 26

INHOUDSOPGAVE

RI_intro verhuurder NL-07 14-03-2007 15:48 Pagina 2

RI_intro verhuurder NL-07 14-03-2007 15:48 Pagina A

Renthouse International staat altijd garant voor actief en uitgebreid support van elke verhuurder. Met uw keuze voor een pakket bepaalt u de omvang van onze activiteiten en support.

O V E R Z I C H T V E R H U U R E N D I E N S T E N C L A S S I F I C A T I E S

2

1

3

SERVICEPAKKET VOOR VERHUURDERS• Uw huis

• Uw verhuur

• Onze ondersteuning

VERHUURPAKKET • Verhuuropdracht

• Uw huis

• Onze verhuur

• Onze ondersteuning

• De check-in: het met dehuurder nalopen van deinventarislijst en opstellenvan het opnamerapport.

• Alle diensten vanhet servicepakket.

COMPLETE BEHEER- EN VERHUURPAKKET• Het dagelijks technisch- en financieel beheer

• Vertegenwoordiging van de eigenaar

• Opmaken van de huurovereen-komst en het leveren van eenEngelse vertaling ten behoeve van de huurder.

• Opdrachtgever voorzien van een uitgebreide documentatie-/informatiepakket.

• Plaatsing op www.pararius.nl.

• Assistentie bij het opmakenvan opname- en opleveringsrapport bij check-in en check-out.

• Informeren van deopdrachtgever t.a.v. dejaarlijkse prijsindexatie.

• Begeleiding en onder-steuning gedurende de gehele verhuur- c.q. contractperiode.

• Aanbod aan onzeeigen cliënten.

• Aanbrengen van ‘to rent for expats’ raambiljetten.

• Samenstellen van een aan-trekkelijke verhuurbrochure.

• Aanbod aan de leden van Vereniging Van Woningbureau’s.

• Aanbod via de NederlandseVereniging van Makelaarsuitwisselingscentrale.

• Aanbod aan alle collegae van de MVA en NVM.

• Publicatie op devolgende websites:- www.pararius.nl.- www.funda.nl.- www.mva.nl- www.expatica.com

• Publicatie met foto-rapportage op onzeeigen website www.renthouse.nl

• Voeren van contract onder-handelingen met kandidaat-huurders in samenspraakmet de opdrachtgever.• Persoonlijke- en professionele

begeleiding van kandidaat-huurders bij elke bezichtiging.

• Technisch beheer; aanspreek-en steunpunt voor huurder inzake het oplossen van dagelijkse problemen.

• Alle diensten van het verhuur- en servicepakket.

• Financieel beheer; huurincasso, betalen en verifiëren van (onderhouds-) rekeningen.

• Opstellen van inventarislijst,professionele begeleiding bijde check- in en check-out enhet opstellen van het opname-en opleveringsrapport.Afhandelen waarborgen.• Vakkundig advies bij en het

verzorgen van de aankoop bijnoodzakelijke aanvullingen opde inventaris.

• Het optimaal presenterenvoor bezichtigingen van dewoning door de Renthouseinterieurstylisten.

• Rapportage over technischonderhoud en verzorgeninventaris; halfjaarlijksefinanciële overzichten.

RI_intro verhuurder NL-07 14-03-2007 15:48 Pagina B

RI_intro verhuurder NL-07 14-03-2007 15:48 Pagina C

Renthouse International B.V. werd in 1968 opgericht. Wij zijn hiermee al tientallen jarengespecialiseerd op het gebied van zowel gemeubileerde als gestoffeerde huur en verhuur aan buitenlandse werknemers (expatriates) die op tijdelijke basis in Nederlandkomen werken. En ons NVM lidmaatschap garandeert niet alleen vakbekwaamheid,maar ook betrouwbaarheid. Bovendien volgen onze medewerkers zowel interne- alsexterne opleidingen om een professionele werkwijze te garanderen. Ons team spreektvele talen vloeiend; anno 2007 betekent dat ook Spaans, Portugees en Japans. Het uit-gebreide aantal servicepakketten van Renthouse Int. staat garant voor een zorgeloze en rendementvolle verhuur van uw woning.

Beleggen kan in obligaties, aandelen maar ook in stenen. Onroerend goed is en blijfteen van de meest winstgevende vormen van beleggen. Het garandeert op een langeretermijn een stabiel rendement. Omdat deze vorm van beleggen in box 3 valt, en er dus geen inkomstenbelasting over uw beleggingen wordt geheven, is dit fiscaal zeeraantrekkelijk. Als u de woning kwalitatief goed onderhoudt, beperkt u het risico vanmarktinvloeden op uw investering. U kiest zelf hoe betrokken u wilt zijn bij uw belegging,want u bepaalt welke van de servicepakketten van Renthouse Int. het best bij u past.

Internationale bedrijven als ABN AMRO en IBM zijn voorbeelden van bedrijven diewoonruimte voor hun werknemers zoeken. Zij zijn het die de vraag op de internationaleverhuurmarkt creëren. Onze adviseurs kunnen u op professionele wijze adviseren enbegeleiden bij uw aanbod aan deze doelgroep. De huurprijzen liggen hoog. En naasteen rendement uit de woning moet ook de investering in meubilering en stofferingworden vergoed. De expat ontvangt meestal een dusdanige huurtoelage van hetbedrijf, dat uw investering een goed rendement zal opleveren.

Verhuur aan expatriates vraagt om inzicht in en rekening houden met de verschillendeculturen en leefomstandigheden van uw huurders. Een hoge kwaliteit stoffering enmeubilering zal een snelle verhuur bevorderen. De locatie van de accommodatie is eenbelangrijke factor, die niet over het hoofd mag worden gezien, Renthouse Int. heeft zichontwikkeld tot dé specialist in verhuur aan expatriates en weet daarom precies wat dezedoelgroep wenst. Als expert zijn wij op de hoogte van de situatie van vraag en aanboden adviseren u als geen ander op welke locatie u het best kunt investeren.

Renthouse Int. kan u in het gehele traject begeleiden, van aankoop tot inrichting, vanverhuren tot beheren. Opereren op de international verhuurmarkt is waar wij elke dagmee bezig zijn. Onze adviseurs weten wat de huurder zoekt en welke nationaliteiten zichactueel op de markt begeven. U bepaalt zelf hoe intensief u wilt worden begeleid enwelke service u kiest uit de verschillende dienstpakketten.

Zoals u van een lid van de NVM mag verwachten staat Renthouse Int. voor het bestejuridische, technische en financiële advies op het gebied van vastgoed in Nederland.Wij onderscheiden ons door de uitgebreide mogelijkheden waarop u uw woning kuntaanbieden. Een fotoreportage en volledige omschrijving in het Engels, het maken vaneen uitgebreide brochure en het plaatsen van de woning op diverse websites, inclusieffunda, garandeert een dusdanig groot bereik, dat een zoekende uw aanbod niet kanmissen. De gehele dag corresponderen en spreken wij met huurders, bedrijven en collega’s en brengen zo uw huis onder hun aandacht.

De continu wisselende wereldeconomie bepaalt de vraag en het aanbod op deNederlandse verhuurmarkt. Renthouse Int. is al sinds 1968 het centrale punt waar vraagen aanbod elkaar ontmoeten. Renthouse Int. biedt u niet alleen de mogelijkheid om dezemarkt te bezoeken, maar ook om eraan deel te nemen. Wij heten u van harte welkom bijons bedrijf en laten u graag delen in de vele jaren van ervaring waarop wij kunnen bogen.

WELKOM BIJ RENTHOUSE INTERNATIONAL B.V.

5

1


U, de verhuurder, heeft een pand dat u wilt verhuren. Er zijn vele wegen die naar Romeleiden en er zijn evenzoveel manieren waarop u uw pand aan de man kan brengen.

Wat voor soort persoon wilt u als huurder en waar vindt u die? Doet u het allemaal zelf of wilt u daarbij hulp van een makelaar? En als u hulp van eenmakelaar krijgt, wat verwacht u dan dat die makelaar voor u doet? Wilt u een officiëleNVM makelaar of maakt het u niets uit, zolang het pand maar verhuurd is?Renthouse Int. heeft voor de verhuur aan expats een aantal dienstpakketten samen-gesteld waarbij u kunt kiezen welke soort begeleiding u van ons wenst.

Uw huis – uw verhuur – onze ondersteuning

U wenst de touwtjes zelf in handen te houden en vrij te zijn om het huis of de flat nietalleen bij ons maar bij meerdere bemiddelaars aan te bieden.

U biedt de woning “vrijblijvend” aan en tijdens het aanbieden voor de verhuur is ergeen enkele juridische relatie tussen u en Renthouse Int.

Uw huis – onze bemiddeling – onze ondersteuning

De regie van de verhuur ligt bij u, maar u wilt dat Renthouse Int. uw pand niet alleenaan haar eigen huurders aanbiedt, maar ook aan geïnteresseerden en/of collega’s dieop het aanbod van de website van Renthouse Int. reageren.

U wilt geen vast contract met ons (u wilt niet “vastzitten”), maar u wilt ook de kans op verhuur niet missen. Het bemiddelingpakket is dan uw keuze, want het werkt op de basis van “No cure, no pay”.

Uw huis – onze verhuur – onze ondersteuning

Verhuuropdracht – actief – exclusief

Wij verzorgen de gehele verhuur voor u. Deze opdracht is dezelfde als die u aan eenmakelaar zou geven om uw huis te verkopen. Renthouse Int. biedt uw pand aan haareigen klanten aan, maar stuurt ook mailings naar collega’s en internationale bedrijvenom hen attent te maken op uw pand. Bovendien wordt het te huren perceel op alle speciaal daarvoor bestemde websites gepubliceerd. Uiteraard zet Renthouse Int. alsNVM makelaar uw pand ook op funda!

U hebt dus een exclusief contract met ons en wij treden voor en namens u op. U hoeftzich niet langer zorgen te maken of iedereen wel weet dat uw pand te huur is. Door alonze activiteiten en de publicatie op funda kan niemand dit missen.

Het dagelijks technisch- en financieel beheer

Vertegenwoordiging van de eigenaar

U hoeft alleen maar achterover in uw stoel te zitten en uw bankafschriften open te maken.Wij verzorgen niet alleen de verhuur, maar ook de inventaris, de reparaties, de rekeningenen de huurincasso. Het ideale pakket als u in het buitenland woont of als u geen zorgenaan uw hoofd wilt hebben. Wij zijn niet alleen uw vertegenwoordiger, wij verzorgen uw huis alsof het van ons is.Onze accommodation advisers zetten al hun expertise in om de woning zo aantrekkelijken effectief mogelijk onder de aandacht te brengen. Het beheerteam zorgt voor dedagelijkse beslommeringen en het daadwerkelijke beheer.

*

SERVICEPAKKET

**

BEMIDDELINGSPAKKET

**

VERHUURPAKKET

***

VCOMPLEET BEHEER-

EN VERHUURPAKKET

6

BEGELEIDEN & ONDERSTEUNEN, BEMIDDELEN OF VERTEGENWOORDIGEN?2


* SERVICEPAKKET

U wenst de touwtjes zelf in handen te houden en vrij te zijn om het huis of de flat nietalleen bij ons maar bij meerdere bemiddelaars aan te bieden. Tijdens het aanbiedenvoor de verhuur is er geen enkele juridische relatie tussen u en Renthouse Int.

Wij nemen het pand op in ons bestand en u levert digitale foto’s aan die bij uw aanbodop onze website worden geplaatst. Wij maken een afspraak met u om het huis tebezoeken (of we hebben de sleutel) met de kandidaat-huurders waarvan Renthouse Int.een zoekopdracht heeft ontvangen. Als een huurder uw pand wil aanhuren, nemen wij contact met u op met het voorstel,per wanneer, voor hoe lang en onder welke voorwaarden onze klant wil huren. Nadat u akkoord bent gegaan met het voorstel, sturen wij een intentieverklaring naar de huurder voor de officiële bevestiging en is de huurovereenkomst een feit.

Nadat u en de huurder tot overeenstemming zijn gekomen, zal Renthouse Int. u vragen of u een servicepakket wilt afsluiten. Dit pakket kunt u vergelijken met een serviceabonnement voor uw centrale verwarming, waarbij u één maal per jaar eenonderhoudsbeurt heeft en het recht op ondersteuning bij calamiteiten. Wij stellen de huurovereenkomst op, helpen u bij de verdere afwikkeling en zijn u van dienst gedurende de gehele duur van het contract.

• Opmaken van de huurovereenkomst• Leveren van een Engelse vertaling voor de huurder• Verhuurder voorzien van een uitgebreid documentatie/informatiepakket• Verstrekken van opname- en opleveringsrapport• Waar mogelijk assistentie bij de check-in en check-out• Verhuurder informeren over de jaarlijkse prijsindexatie voor de mogelijke

huurverhoging• Begeleiding en ondersteuning gedurende de gehele verhuur- c.q. contractperiode

4 Procent over het 1e jaar en 2 procent over 2e t/m 3e jaar van de totale huuropbrengst, min. € 300,00 excl. 19 procent btw.

De kosten van het servicepakket worden over de gehele contractduur vooruitbetaald.Als de huurder vóór het aflopen van de huurovereenkomst vertrekt, wordt de te veelbetaalde vergoeding teruggestort. Renthouse Int. brengt dus alleen kosten in rekeningover de daadwerkelijk ontvangen huur. De huur en de waarborg worden voor de check-in op rekening van Renthouse Int.gestort en wij betalen deze bedragen aan u door, onder aftrek van de bedragen die u aan ons verschuldigd bent.

Als u de overeenkomst voor het servicepakket heeft ondertekend, zijn de eerste werk-zaamheden (en is de vergoeding voor deze werkzaamheden) pas van toepassing, nadatRenthouse Int. een huurder gevonden heeft. Het servicepakket wordt afgesloten voor de gehele duur van de afgesproken huurovereenkomst.Uw betalingsverplichting loopt tot en met het derde jaar, onze service eindigt echter pasals de huurder het pand verlaat. Er is geen opzegtermijn en er zijn geen annulerings-kosten verschuldigd.

Als gedurende of direct na afloop van een huurcontract een collega van de zittendehuurder zich aanmeldt die voor hetzelfde bedrijf werkt en de huurovereenkomst wil“overnemen” dan moet er wel een nieuw huurcontract worden opgemaakt. RenthouseInt. verzorgt alle werkzaamheden voor het nieuwe servicepakket (tegen een geredu-ceerd tarief van 50 procent van de gebruikelijke kosten).

Om de serviceovereenkomst te beëindigen hoeft u ons enkel een briefje of e-mail te sturen.

7

2Uw huis - uw verhuur - onze

ondersteuning

Wat kan Renthouse Int.

voor u doen?

De werkzaamheden

op een rijtje

Tarieven en betalings-

verplichting servicepakket

Duur

Opnieuw inhuren –

Wisseling bewoner

Beëindiging

serviceovereenkomst


De regie van de verhuur ligt bij u, maar u wilt dat Renthouse Int. uw pand niet alleenaan haar eigen huurders aanbiedt, maar ook aan geïnteresseerden en/of collega’s dieop het aanbod op www.renthouse.nl reageren.

U wilt geen vast contract met ons (u wilt niet “vastzitten”), maar u wilt ook geen kansop verhuur missen. Het bemiddelingpakket is dan de juiste keuze, want het werkt op debasis van “No cure, no pay”.

Wij nemen het pand in ons bestand op en u levert digitale foto’s aan die bij uw aanbodop onze website worden geplaatst. Bij een servicepakket bezoeken wij uw pand alleenmet onze “eigen” huurders. Bij het bemiddelingpakket laten wij uw flat/huis eveneenszien aan collega’s of kandidaten die reageren op het aanbod van uw pand op onze web-site en die aangeven dit te willen bezoeken.

Wij maken een afspraak met u (of hebben een sleutel) om het huis te laten zien. Als debezoeker over uw pand wil onderhandelen en/of aangeeft dit te willen aanhuren, dantreden wij op als uw vertegenwoordiger. Wij nemen contact met u op om het voorstel tebespreken en onderhandelen namens u met de geïnteresseerde of met diens makelaar.Nadat een definitieve overeenstemming is bereikt, handelen wij het officiële gedeeltenamens u af. Wij stellen de huurovereenkomst op, helpen u bij de verdere afwikkelingen zijn u van dienst gedurende de gehele duur van het contract.

• Advies over de te hanteren vraagprijs• Wij zijn altijd – namens u – aanwezig bij de bezichtiging• Aanbod op onze website, en telefonisch of per mail aan collega’s en geïnteresseerden• Namens- en in samenspraak met u voeren wij contractonderhandelingen • Opmaken van de huurovereenkomst en de beëdigde Engelse vertaling• Toezien op ondertekening huurovereenkomst en inning van de eerste maand huur

en waarborg • Assistentie bij de check-in en het nalopen van de door u in het Engels opgestelde

inventarislijst• Opmaken van het opnamerapport alsmede het overschrijven van de levering van

nutsbedrijven • Overhandigen van een uitgebreid documentatie/informatiepakket• Informeren over de jaarlijkse prijsindexatie voor de mogelijke huurverhoging• Begeleiding en ondersteuning gedurende de gehele verhuur- c.q. contractperiode• Bij de check-out nalopen van de inventaris en opmaken van het opleveringsrapport• Assistentie bij het opmaken van de kostenberekening van schade, en afhandeling

van de waarborgsom

De bemiddeling van Renthouse Int. geschiedt op basis van “no cure, no pay”. Bij succesvolle bemiddeling is verhuurder aan Renthouse Int. verschuldigd:Courtage: Eén maand huur, excl. btw bij iedere nieuwe verhuurtransactie.

Vertrek van de huurder vóór het aflopen van het huurcontract geeft geen recht op resti-tutie van de courtage. De huur en de waarborg worden vóór de check-in op rekeningvan Renthouse Int. gestort. Wij betalen deze bedragen aan u door onder aftrek van hetbedrag dat u ons bent verschuldigd.

Als een “eigen” kandidaat van Renthouse Int., dus een huurder die ons opdracht heeftgegeven om een woning voor hem te zoeken, uw pand wil huren dan wordt dezebemiddelingsopdracht van rechtswege opgeschort. Dat wil zeggen dat wij dan tijdensdie onderhandelingen namens de huurder zullen optreden. Zonder tegenbericht gaanwij ervan uit, dat u wel gebruik wilt maken van ons servicepakket (het afhandelen vande zaken nadat er een huurovereenkomst tot stand is gekomen) als rond is.

Om de opdracht in te trekken hoeft u ons enkel een briefje of e-mail te sturen. Als wijop uw uitdrukkelijk verzoek kosten hebben gemaakt of diensten hebben verricht, danmoeten die nog wel worden betaald.

8

** BEMIDDELINGPAKKET 2Uw huis – onze bemiddeling –

onze ondersteuning

Wat houdt de bemiddeling

door Renthouse Int. in?

De werkzaamheden

op een rij

Tarieven en

betalingsverplichting

verhuur-opdracht

Beëindiging

bemiddelingsopdracht


Wij verzorgen de gehele verhuur voor u. Deze opdracht is dezelfde als die u aan eenmakelaar zou geven om uw huis te verkopen. Al sinds 1968 verhuren wij gemeubileer-de/ gestoffeerde huizen aan buitenlandse zakenmensen. Wij weten dus als geen anderhoe wij u alle zorgen uit handen kunnen nemen. U hebt dus een exclusief contract metons. Wij treden voor en namens u op. U hoeft zich geen zorgen te maken of iedereenwel weet dat uw pand te huur is. Door al onze activiteiten en de publicatie op funda kanniemand het missen.

Wij bespreken met u hoe het huis het best en aantrekkelijkst kan worden getoond. Niet u maar wij nemen digitale foto’s en plaatsen die met een uitgebreide tekst, met daarin een opsomming van alle pluspunten van het huis, op www.renthouse.nl,overige huizenwebsites en natuurlijk op funda. Eens per week sturen wij een mailingmet onze verhuurobjecten aan alle collega’s die actief zijn op de huizenmarkt voor expats.De professionals worden actief benaderd en zowel onze eigen website als funda zijn een fantastische plek voor zoekenden in binnen- en buitenland om uw huis te vinden.

Renthouse Int. onderscheidt zich in de markt, omdat verhuur aan expats al sinds jaar en dag onze business is. Het grote aantal medewerkers maakt elke bezichtiging op elkmoment van de dag mogelijk. Door de nauwe samenwerking met vele collega’s wetenwij wanneer zij iets zoeken waarvoor uw huis in aanmerking komt. Wij herinneren hendan aan de mogelijkheid ook uw pand te laten zien. Het team van Renthouse Int. doetalles voor u: aanbieden, publiceren, bezichtigen, onderhandelen en afhandelen.

• Advies over de te hanteren vraagen laatprijs, het overhandigen van een uitgebreiddocumentatie/ informatiepakket en advies over de presentatie van de woning

• Bezichtigingen verzorgen en aanbrengen van raambiljetten• Publicatie met uitgebreide fotorapportages en beschrijvingen op www.renthouse.nl,

andere relevante websites en funda • Actief aanbod per e-mail aan collega’s, bedrijven en overige geïnteresseerden• Verlenen van opties, voeren van onderhandelingen namens en in samenspraak met u • Opmaken van de huurovereenkomst en de beëdigde Engelse vertaling• Toezien op ondertekening van de huurovereenkomst en inning van de eerste maand

huur en waarborg • Assistentie bij de check-in en het nalopen van de door u in het Engels opgestelde

inventarislijst• Opmaken van het opnamerapport alsmede het overschrijven van de levering van

nutsbedrijven • Informeren over en eventueel verzorgen van de jaarlijkse prijsindexatie voor de

mogelijke huurverhoging• Begeleiding en ondersteuning gedurende de gehele verhuur- c.q. contractperiode• Bij de check-out nalopen van de inventaris en opmaken van het opleveringsrapport• Assisteren bij het opmaken van de kostenberekening van schade, en afhandeling

van de waarborgsom

Tarieven en betalingsverplichting verhuuropdracht bij elke nieuwe verhuurPubliciteitskosten: € 300,00 excl. btw bij vooruitbetaling te voldoen.Courtage: Eén maand huur, excl. btw. Overige uitdrukkelijk door opdrachtgever opgedragen werkzaamheden: € 80,00 per uur excl. btw.

De huur en de waarborg worden voor de check-in op rekening van Renthouse Int.gestort. Wij betalen deze bedragen aan u door, onder aftrek van het bedrag dat u onsbent verschuldigd.

Als een “eigen” kandidaat van Renthouse Int., dus een huurder die ons opdracht heeftgegeven om een woning voor hem te zoeken, uw pand wil huren, dan wordt dezebemiddelingsopdracht van rechtswege opgeschort. Zonder tegenbericht gaan wij ervanuit, dat u wel gebruik wilt maken van ons servicepakket.

Als u de opdracht intrekt, worden de diensten afgerekend die wij voor u hebben verricht.De volledige courtage moet worden betaald als u het pand, al dan niet met onze hulp,binnen twee maanden nadat u per aangetekend schrijven hebt opgezegd, verhuurt.

9

** VERHUURPAKKET2Uw huis – onze verhuur –

onze ondersteuning

Verhuuropdracht – actief –

exclusief

Wat is het verschil tussen

een bemiddelings- en een

verhuuropdracht bij

Renthouse Int.?

De werkzaamheden

op een rij

Tarieven en betalings-

verplichting verhuur-

opdracht bij elke

nieuwe verhuur

Beëindiging verhuur-

opdracht moet per

aangetekend schrijven


U hoeft alleen maar achterover in uw stoel te zitten en uw bankafschriften open te maken.Wij verzorgen niet alleen de verhuur, maar ook de inventaris, de reparaties, de rekeningenen de huurincasso. Het ideale pakket als u in het buitenland woont of als u geen zorgenaan uw hoofd wilt hebben.

Wij zijn niet alleen uw vertegenwoordiger, wij verzorgen uw huis alsof het van ons is.Onze accommodation advisers zetten al hun expertise in om de woning zo attractief en effectief mogelijk onder de aandacht te brengen en het beheer team zorgt voor dedagelijkse beslommeringen en het echte beheer.

• Advies over de te hanteren vraagen laatprijs, het overhandigen van een uitgebreiddocumentatie/ informatiepakket en advies over de presentatie van de woning

• Vakkundig advies van- en het verzorgen van de aankoop bij noodzakelijke aan-vullingen van de inventaris

• Het optimaal presenteren voor bezichtigingen van de woning door de Renthouse interieurstylisten

• Professionele begeleiding bij bezichtigingen en aanbrengen van raambiljetten• Publicatie met uitgebreide fotorapportages en beschrijvingen op www.renthouse.nl,

overige relevante websites en funda • Actief aanbod per e-mail aan collega’s, bedrijven en overige geïnteresseerden• Verlenen van opties, voeren van onderhandelingen, namens en in samenspraak met u • Opmaken van de huurovereenkomst en de beëdigde Engelse vertaling en het

ondertekenen namens u van de huurovereenkomst • Opstellen van inventarislijst, professionele begeleiding bij de check-in en check-out

en het opstellen van het opname- en het opleveringsrapport• Overschrijven van de levering van nutsbedrijven • Verzorgen van de jaarlijkse prijsindexatie voor de mogelijke huurverhoging• Begeleiding en ondersteuning gedurende de gehele verhuur- c.q. contractperiode• Bij de check-out nalopen van de inventaris en opmaken van het opleveringsrapport• Opmaken van de kostenberekening van schade, en afhandeling van de waarborgsom• Technisch beheer – steunpunt voor huurder inzake het oplossen van dagelijkse problemen• Financieel beheer – huurincasso: betalen en verifiëren van (onderhouds)rekeningen• Rapportage over technisch onderhoud en aanschaf inventaris (halfjaarlijkse financiële

overzichten)

Publiciteitskosten: € 300,00 excl. btw bij vooruitbetaling te voldoen.Beheerkosten: 10 procent van de maandelijkse huur over het 1e jaar, 8 procent van demaandelijkse huur gedurende het 2e en volgende jaren.

• per aangetekend schrijven; • minimale looptijd van 12 maanden;• opzegtermijn van (ten minste) 2 volle kalendermaanden.

Als u de opdracht intrekt, worden de diensten afgerekend die wij voor u hebben verricht.De volledige courtage moet worden betaald als u het pand, al dan niet met onze hulp,binnen twee maanden nadat u per aangetekend schrijven hebt opgezegd, verhuurt.

Als u het beheer opzegt terwijl er een huurovereenkomst loopt, dan blijven de voor-waarden en tarieven van de overeenkomst tot levering van het servicepakket in stand.De vergoeding voor de onder het verhuurpakket verrichtte en in het servicepakketomschreven werkzaamheden wordt gesteld op een totaal van 3 procent van de totalemaandhuur – jaarlijks bij vooruitbetaling te voldoen – over de periode tussen de beëin-diging van het beheer en de feitelijke beëindiging van de huurovereenkomst.

10

*** OVEREENKOMST COMPLEET BEHEER- EN VERHUURPAKKET2Het dagelijks technisch-

en financieel beheer

Vertegenwoordiging

van de eigenaar

De werkzaamheden

op een rij

Betalingplicht van opdracht-

gever voor beheerkosten

bij elke nieuwe huur-

overeenkomst

Duur en beëindiging van

de beheerovereenkomst


Overige werkzaamheden, welke uitdrukkelijk door opdrachtgever worden verzocht

en deeldiensten: € 80,00 per uur

Alle genoemde tarieven zijn exclusief 19 procent btw.

De Algemene Voorwaarden van Renthouse International B.V. 2007 zijn op al onze overeenkomstenvan toepassing. Deze zijn gepubliceerd op www.renthouse.nl en worden op eerste verzoek aan uoverhandigd of verstuurd.

11

SAMENVATTING VOORWAARDEN EN TARIEVEN RENTHOUSE INTERNATIONAL B.V.3

Ingangsdatum

Opzegtermijn bij intrek-king van de opdracht

Publiciteitskosten

Beëindiging

Vergoeding leveringservicepakket

Courtage

Beheerkosten

Belastbare periode

Datum van afrekening

Servicepakket

datum van ondertekening

n.v.t.

Geen

door opzegging,na afloop van de lopende huurovereenkomst

bij iedere nieuwe huurovereenkomst4% 1e jaar2% 2e t/m 3e jaar van de totale huuropbrengstmin. € 300,=

n.v.t.

n.v.t.

feitelijke duur huurovereenkomst max. 3 jaar

afsluiten huur-overeenkomst

Bemiddelingspakket


n.v.t.

Geen

door opzegging,na afloop vande lopende huurovereenkomst

inclusief

bij iedere nieuwehuurovereenkomst1 maand huur

n.v.t.

éénmalig, bij iedere nieuwehuurovereenkomst

afsluiten huurovereenkomst

Verhuurpakket


n.v.t.

min. € 300,=

door opzegging,na afloop vande lopende huurovereenkomst

inclusief

bij iedere nieuwehuurovereenkomst1 maand huur

n.v.t.

éénmalig, bij iedere nieuwehuurovereenkomst

afsluiten huurovereenkomst

Complete Beheer- en verhuurpakket


2 maanden

min. € 300,=

door opzegging,na min.12 maandenonder gestandhoudingverhuur- en servicepakket

Inclusief

Inclusief 3% per jaarkosten verhuurpakket

10% 1e jaar8% na 1e jaarper maand van de ontvangen huur

feitelijke duur beheer- en huurperiode

maandelijks


De voornaamste gedragsregels van Renthouse Int. verwoorden zich in integriteit,vertrouwen en eerlijkheid. Wij geloven in goede en eerlijke gedragsregels, die leidentot goed en gezond zaken doen.

Wij verhuren geen woonruimte aan personen

• die zich in het verleden als slechte huurders hebben gemanifesteerd • over wie wij geen enkele informatie hebben en die weigeren ons

achtergrondinformatie te verschaffen • met dubieuze achtergronden• waarvan het vermoeden bestaat dat zij over onvoldoende financiële

middelen beschikken• met twijfelachtige gewoontes

Wij verhuren geen woonruimte van eigenaren

• die zich niet aan overeenkom-sten houden• die hun woonruimte niet goed onderhouden• die geen hulp verlenen aan hun huurders• die in het verleden de waar-borgsom niet correct afrekenden• die ons opzettelijk of onopzettelijk misleid hebben

Wij bemiddelen niet

• bij overeenkomsten met zogenaamd "zwart geld"• bij woonruimte waartoe wij niet gemachtigd zijn

Wij discrimineren niet

Wij ondersteunen

• verschillende buitenlandse instellingen met door ons geschreven literatuur

Wij verstrekken

• gratis advies en informatie aan nieuwe cliënten, die zich in Nederland gaan vestigen

Wij publiceren

• artikelen in verschillende buitenlandse tijdschriften

Het is Renthouse International B.V. niet toegestaan te bemiddelen

• indien de opdrachtgever geen eigenaar is en de rechtsgeldige eigenaar de vertegenwoordiger/ opdrachtgever geen schriftelijke volmacht heeft verstrekt

• in geval van onderverhuur, zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar• bij verhuur van woonruimte die onder de distributie van de Dienst Wonen

van Amsterdam valt

12

GEDRAGSREGELS VAN RENTHOUSE INTERNATIONAL B.V. 4


Nadat u hebt besloten om uw huis te verhuren, is het raadzaam om te bepalen watvoor soort persoon u wilt als huurder en hoe u te werk wilt gaan om de woning aan te bieden. Nu u met het lezen van deze brochure de mogelijkheden kent, neemt u contact op met het kantoor van Renthouse Int. om het pand aan te bieden.

In 2007 zal de nieuwe website van Renthouse Int. worden geïnstalleerd. Vanaf dan kunt u uw nieuwe aanbod en alle wijzigingen aan de woning, evenals de foto’s enomschrijving, online aanleveren. Voorlopig neemt u telefonisch contact op met onzeafdeling Operations en bespreekt u met hen uw wensen.

Behoudens het adres, uw contactgegevens, en de omschrijving moet het volgendebesproken worden:• Alle gegevens over de accommodatie• De huurprijs• Wat wel en wat niet bij de huur is inbegrepen• De minimale en maximale periode dat het object verhuurd kan worden• Van welke diensten van Renthouse Int. u gebruik wilt maken

(welke dienstenpakket kiest u)• De puntentelling van de woning (een absolute vereiste waar het een adres in

Amsterdam betreft)

Waarschijnlijk zullen vier à vijf verschillende adviseurs van Renthouse Int. met huurders het perceel komen bezoeken. Geef daarom op een eenvoudige wijze een duidelijke indicatie welk meubilair bij de verhuur is inbegrepen en welk meubilair wordt verwijderd. Doe dit bijvoorbeeld met stickers. Indien u ervoor kiest meubilair te verwijderen en te vervangen door ander meubilair, raden wij u aan om een afbeel-ding of foto van het toekomstige meubilair neer te leggen.

13

DE EERSTE STAPPEN TOT VERHUUR VAN EEN WONING5


De internationale huurder zoekt een perceel dat goed is verzorgd, heel schoon is

en makkelijk te onderhouden.

• Zonder structurele problemen.• Zonder problemen aangaande electriciteits- en loodgieterswerk.• Zonder problemen met veiligheid.• Op een goede locatie, dicht bij open-baar vervoer en winkelcentrum en

makkelijk bereikbaar.• Waarvan de verhuurder een behulpzame houding heeft.

Omdat uw huurder zich "een vreemde eend in de bijt" voelt, is het belangrijk:

• dat al het hang- en sluitwerk functioneert en aan moderne eisen voldoet,• dat alle deuren en ramen zonder enig probleem kunnen sluiten,• dat alle ramen en deuren van "dievenklauwen" voorzien zijn,• dat buitendeuren minimaal van een cilinderslot en pensloten zijn voorzien,• dat er geen problemen met ongedierte zijn. Na het houden van huisdieren wordt

het ontsmetten van de woning aangeraden,• dat er geen problemen met de ventilatie zijn.

Aangezien de wijze van koken en baden van de huurder wellicht anders is dan inNederland gangbaar is, kunnen er vochtproblemen ontstaan. De huidige vergaandevormen van isolatie maken een huis “potdicht” en uw huurder is zich niet bewust van de schade die kan ontstaan als er niet regelmatig wordt gelucht. U dient daaromminstens een afzuigkap boven het fornuis te plaatsen, en in de badkamer een ventilatormet een rooster in de badkamerdeur. Het is in uw belang en in dat van uw huurder alsu hierover samen contact heeft.

-Voor Japanse huurders is een bad noodzakelijk (een douche voldoet niet) met eengoede heetwatervoorziening (grote geiser of hoge capaciteit boiler) en goede ventilatie.De Japanse gemeenschap is de grootste buitenlandse gemee-schap en biedt vaakcontracten met een lange looptijd.

14

WAT ZIJN DE EISEN AAN EEN WOONRUIMTE VOOR EEN EXPAT?6


Elke verhuurder wil graag aan een bedrijf in plaats van aan een individueel persoonverhuren. Als een verhuurder van ons verlangt dat een pand alleen maar mag wordenverhuurd op voorwaarde dat het bedrijf als huurder optreedt, worden de mogelijkhedenom de woonruimte te verhuren, zeer beperkt. Economische, juridische en belastingtech-nische redenen of de “company rules” bepalen of een bedrijf de huurovereenkomst opnaam van het bedrijf of op naam van de werknemer wenst op te stellen.

De reden waarom het bedrijf de accommodatie op naam van het bedrijf wenst aan tehuren, kan zijn:• het verzorgen van huisvesting is een onderdeel van de arbeidsovereenkomst met

de werknemer. De huurovereenkomst eindigt bij vertrek van de bewoner.• het bedrijf wenst de accommodatie te gebruiken voor wisselende werknemers, die steeds

een korte periode in Nederland verblijven, bijvoorbeeld ter vervanging van een hotel.

Als de huurovereenkomst op naam van het bedrijf staat (het bedrijf is dan de huurder),kunnen zich de volgende situaties voordoen:

Opzegging: door gebruik van de diplomatieke clausule

Het bedrijf wenst een nieuwe bewoner voor te dragen. Dit is mogelijk, maar de verhuurder kan:• Weigeren,• Nieuwe voorwaarden met betrekking tot prijs, duur etc. verlangen.

Opzegging: gebruik van de diplomatieke clausule is niet mogelijk

(Omdat er geen overplaatsing plaatsvindt en/of het recht van de diplomatieke clausuleis uitgesloten.)

Het bedrijf kan een nieuwe bewoner voorstellen onder dezelfde condities als het lopende contract, maar:• het bedrijf blijft aansprakelijk en verantwoordelijk,• een afgevaardigde van het bedrijf dient aanwezig te zijn bij iedere wisseling van bewoner,• elke vertrekkende bewoner dient het huis in dezelfde staat op te leveren waarin hij het

heeft aanvaard en als omschreven in art. 2 van de Algemene Bepalingen.

Opnieuw inhuren – Wisseling bewoner

Als gedurende of direct na afloop van een huurcontract een collega van de zittendehuurder zich aanmeldt, die voor hetzelfde bedrijf werkt en de huurovereenkomst wil“overnemen” dan moet er wel een nieuw huurcontract worden opgemaakt. RenthouseInt. verzorgt alle werkzaamheden van het nieuwe servicepakket tegen een gereduceerdtarief van 50 procent van de gebruikelijke kosten

Weinig eigenaren zullen akkoord gaan met een verhuur waarbij bewoners voortdurendwisselen. In het algemeen raden wij een dergelijke verhuur af. Gaat een verhuurder hierechter wel mee akkoord (soms is het een voordeel), dan dient hij zijn belangen zo goedmogelijk te beschermen en een aantal zaken op voorhand te regelen:• Eén persoon binnen het bedrijf dient aanspreekbaar te zijn voor de dagelijkse gang

van zaken.• De eigenaar dient te worden geïnformeerd over wie op welk tijdstip het perceel bewoont.• De verhuurder dient te worden geïnformeerd indien er gebreken optreden in het perceel.

In beide gevallen is het bedrijf aansprakelijk voor de verplichtingen voortvloeiende uitde overeenkomst. Een daartoe bevoegd persoon van het bedrijf tekent de overeen-komst namens het bedrijf.

15

DE HUUROVEREENKOMST OP NAAM VAN EEN BEDRIJF7

A. Het bedrijf huurt ten

behoeve van een in

het contract met naam

genoemde bewoner:

B. Het bedrijf huurt ten

behoeve van "employees":


Toestemming van de Vereniging van Eigenaren

Bij verhuur van een appartement dient de toestemming van de V.V.E. te worden verkregen.Renthouse International dient van tevoren ingelicht te worden of:• de huurders het huishoudelijk reglement dienen te ondertekenen en/of ballotage

is vereist,• het toegestaan is een schotel (gericht op het zuid/oosten) te plaatsen om rechtstreekse

televisie-uitzendingen uit Japan te kunnen ontvangen.

Toestemming van de hypotheeknemer

In uw hypotheekakte staat een "huurbeding". Daarin staat omschreven dat u voor de verhuur toestemming van de hypotheekbank dient te hebben.

Toestemming van de gemeente

Indien een hypotheek met gemeentegarantie is afgesloten of indien het een gesubsidieerde aankoop betreft, dient u voor de verhuur toestemming van de gemeente te verkrijgen.

Ondertekenen van een opdracht

Eerst na ondertekening van een opdracht aan Renthouse International kunnen wij overgaan tot werkzaamheden en het uitvoeren van de overeenkomst.

De woonruimte mag niet belast zijn met:

• Een aanschrijving van gemeentewege,• Beslagen,• Financiële problemen,• Juridische problemen,• Enig probleem welke de doorgang van verhuur kan belemmeren,• Enig probleem welke het genot van de woonruimte van de huurder gedurende

de verhuurperiode kan beïnvloeden.

16

NOODZAKELIJKE TOESTEMMING TOT VERHUUR8


Elke Nederlander is bekend met de termen “huurbescherming”, “huurwet”, “huurprijzen-wet” en “huuradviescommissie”. Deze wetten komen uit de koker van het ministerie van VROM en zijn van toepassing voor alle woonruimtes, alle huurders en verhuurders in Nederland. Ook als u eigenaar bent van een pand en die woning aan een expat wilt verhuren, zijn deze wetten van toepassing. Indien u een woningen in de stad Amsterdamgaat verhuren, dient u eerst het aantal punten te berekenen volgens het woningwaarde-ringsstelsel en te meten of uw woning geliberaliseerd is volgens de huisvestingsverorde-ning van de gemeente Amsterdam.

www.vrom.nl en www.wonen.amsterdam.nl zijn uw gidsen voor het vaststellen van hetaantal punten en Renthouse Int. heeft een formulier voor u beschikbaar om de punten-telling snel op te stellen en op papier te zetten. Zonder puntentelling weet Renthouse Int.niet welke regels te hanteren en kunnen wij uw woning dus niet aanbieden.

Huisvestingsverordening Amsterdam

Gemeenten trachten via de huisvestingsverordening een eerlijke verdeling van woon-ruimte binnen hun gemeente te bewerkstelligen. Ook de gemeente Amsterdam voertdit beleid. De waarde volgens de door de gemeente opgestelde puntentelling bepaalt of u wel, niet of onder bepaalde voorwaarden mag verhuren.

De puntentelling betreft de “kale ruimte”

Het feit dat u gemeubileerd verhuurt, heeft geen invloed op de puntentelling. De toegevoegde waarde van de stoffering en meubilering verandert het toetsen aan de puntentelling niet. Op het moment dat u of een ander zich laat uitschrijven uit het Bevolkingsregister,wordt de Dienst Wonen geïnformeerd dat de woning leeg staat. De wet zegt eveneensdat u als verhuurder het leegkomen van de woning bij de gemeente moet melden. Dienst Wonen checkt de geregistreerde huurwaarde en als deze onder de claimgrensligt, zal uw woning onmiddellijk worden geclaimd, ongeacht het feit dat de woning uw

eigendom is. Dit gebeurt aan de hand van de gegevens waarover deze instantie beschikt. Monumenten hebben een speciale regeling, maar vallen sinds kort ook onder de huis-vestingsverordening van de gemeente Amsterdam.

In de brochure “uw lege woning, informatie voor verhuurders” uitgegeven door de stedelijke woningdienst Amsterdam staan de bepalingen van de huisvestingsverorde-ning beschreven. De huisvestingsverordening is voor elke verhuurder van toepassing.

Uw perceel kan als volgt bij de Dienst Wonen staan geregistreerd:

• het perceel staat niet geregistreerd. U dient het perceel dan te laten tellen, zodat u zelfkunt bepalen of de Dienst Wonen al dan niet kan claimen.

• het perceel staat geregistreerd met een waarde onder de claimgrens. Renthouse Int.kan niet bemiddelen.

• het perceel staat geregistreerd met een waarde waar geen inkomens- maar wel eenvestigingseis aan is verbonden voor het verkrijgen van een huisvestigingsvergunning (woonvergunning). Zodra Renthouse Int. van u weet wat de eisen zijn, kan het team een geschikte kandidaat, die aan deze eisen voldoet, voor u zoeken.

• Vanaf 2006 zijn alle woningen > 122 punten in Amsterdam geliberaliseerd.• Indien u zelf geregistreerd blijft op dit adres, verzoeken wij u uitdrukkelijk ons dit per

omgaande mede te delen. De huurovereenkomst dient dan als “medebewoning” teworden opgemaakt, en kan slechts gedurende een beperkte periode worden verhuurd.

17

WETTELIJKE REGELS EN BEPALINGEN T.A.V. HET VERHUREN VAN WONINGEN9

Welke regels kunnen van

invloed zijn op de verhuur?


U wilt graag weten hoeveel punten uw woning heeft

• Vraag Renthouse Int. u het puntenformulier toe te sturen en tel de punten hierin op. Vragen? De websites van VROM en de gemeente Amsterdam geven uitgebreid informatie.

• Neem contact op met de Vereniging Huis en Eigendom (telefoonnummer 020-3463123).Deze vereniging kan u ook assisteren en een waardeberekening uitvoeren.

• Neem contact op met de afdeling Buitendienst van de Dienst Wonen (telefoon-nummer 020-5527400) met het verzoek uw appartement zo spoedig mogelijk te herwaarderen.

• Wij checken onze gegevens regelmatig bij de G.D.H. alvorens een woning ter verhuur aan te bieden. Deze check heeft overigens geen consequenties voor het in uw bezit zijnde perceel.

Renthouse International B.V. kan door een huurder aansprakelijk worden gesteld,

indien zij bemiddelt in woonruimte die door de Dienst Wonen wordt geclaimd.

Renthouse International BV zal op haar beurt de opdrachtgever aansprakelijk stellen,indien bemiddeling heeft plaatsgevonden, gebaseerd op door de opdrachtgever onjuistverstrekte informatie.

18

9


Onze huurovereenkomst is een juridisch document, opgesteld door advocaten, metdaarin verwerkt de meest recente wijzigingen en uitspraken op rechtsgebied aangaandedit onderwerp. Het betreft een weloverwogen en belangrijk document.

Er wordt van de betrokken partijen verwacht dat zij volledig en op een correcte wijzeaan de verplichtingen, voortvloeiende uit de overeenkomst voldoen. Het is onmogelijkom alle eventualiteiten, welke zich dagelijks in de relatie tussen huurder en verhuurderkunnen voordoen, in dit document op te nemen. Van beide partijen wordt verwacht datzij naar de geest en de intentie van de overeenkomst zullen handelen.

De eigenaar is verantwoordelijk voor een aantal fundamentele verplichtingen. Als ver-huurder dient hij de woonruimte op te leveren overeenkomstig de huurovereenkomsten in de staat waartoe hij zich in de onderhandelingen heeft verplicht. De verhuurderdient de woonruimte op redelijk wijze te onderhouden en zich positief op te stellen tenopzichte van gerechtvaardigde problemen van de huurder. Uiteraard dient de huurder zijnaandeel in de overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen na te komen.

Het is het essentieel dat de geboden kwaliteit gehandhaafd blijft gedurende de geheleverhuur. Men dient zich te realiseren dat kwaliteit en verhuurbaarheid 50 procent van de marktwaarde van een woonruimte bepalen.

De door Renthouse Int. gehanteerde huurovereenkomst vrijwaart de huurder en ver-huurder niet van de rechten en plichten voortvloeiende uit de wettelijke bepalingen tenaanzien van huurprijzen, huurbescherming en vestigingsregels bij huur en verhuur.

De huurovereenkomst – het variabele en onderhandelbare deel van de overeenkomst.De huurovereenkomst beschrijft alle voorwaarden die door de huurder en verhuurderovereengekomen zijn, zoals: lengte van het contract, te betalen huur, welke kosten bijde huur zijn inbegrepen, waarborg, en aanvullende voorwaarden.

Algemene bepalingen – is een onderdeel van de huurovereenkomst, het vaste deel.Delen van deze bepalingen zijn wettelijk vereist, andere delen is regelend recht. In principe wordt hier niet van afgeweken. Mocht dit toch het geval zijn, dan wordt deafwijking opgenomen door een extra artikel in de huurovereenkomst toe te voegen.

Binnen deze algemene bepalingen hebben de advocaten getracht een billijke en rede-lijke balans te vinden tussen de rechten en plichten van beide partijen. Bij een dispuuttussen huurder en verhuurder aangaande de interpretatie van de overeenkomst kan deopdrachtgever uiteraard rekenen op de ondersteuning van Renthouse Int.

In de volgende gevallen is er meer dan één handtekening vereist bij het tekenen

van een opdracht en een huurovereenkomst:

• Indien de woonruimte gezamenlijk eigendom is, dienen alle eigenaren te ondertekenen.• Indien de woonruimte de gezamenlijke woning van huwelijks- of samenlevingspartners

is, dient de echtgeno(o)t(e)/partner mede te ondertekenen.

19

CONTRACTUELE VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER10

Juridische aspecten met

betrekking tot de verhuurder


In de periode dat de woning te huur wordt aangeboden, bestaan er een aantal zakelijkegedragsregels waaraan eigenaren, tussenpersonen en makelaars zich dienen te houden.

Renthouse Int. heeft de exclusieve verhuuropdracht:

Renthouse Int. treedt namens de eigenaar op en is het enige kantoor dat de woon-ruimte aanbiedt aan en bezichtigt met kandidaat-huurders. Renthouse Int. biedt het perceel namens de eigenaar aan derden (incl. andere bemidde-laars) aan. Zij behandelt – in nauw overleg met de eigenaar – ieder verzoek c.q. voorstelen voert de onderhandelingen. Iedere belangstellende die zich tot de eigenaar wendt,wordt naar Renthouse Int. doorverwezen.

De eigenaar heeft zijn perceel aan meerdere bemiddelaars aangeboden:

Verschillende bemiddelaars nemen rechtstreeks contact op met de eigenaar voor debezichtigingen en onderhandelingen.

De volgende etiquetteregels zijn van toepassing:

• De bemiddelaar die de woning volledig (en niet alleen aan de buitenkant) en als eerste aan de kandidaat-huurder heeft laten zien, zal de huurder vertegenwoordigenin eventuele verdere onderhandelingen aangaande het perceel.

• Elke eigenaar is verplicht het perceel onder dezelfde voorwaarden (prijs, periode,ingangsdatum etc.) aan te bieden aan alle bemiddelaars.

• De eigenaar zal alle bemiddelaars informeren over enige verandering in die voorwaarden. • De eigenaar zal de eerste bieding tot huur serieus en weloverwogen afhandelen,

alvorens een tweede bieding te overwegen.

Een huurder huurt een perceel in de staat waarin hij/zij het heeft gezien tijdens debezichtiging.

Uitgebreide informatie aan en een goede afspraak met ons kantoor over verdere bijzonderheden zal in de toekomst eventuele problemen met de huurder voorkomen.

Indien u vóór de verhuur een inventarislijst aan Renthouse Int. overhandigt, kan onzemedewerker de kandidaat-huurder volledig over het aanwezige inventaris informeren.Deze lijst kan dan ook aan de huurovereenkomst worden toegevoegd.

20

GEDRAGSREGELS VOOR DE VERHUURDER BIJ HET AANBIEDEN VAN EEN WOONRUIMTE11


Indien een huurder de wens te kennen geeft uw perceel aan te huren, worden alle voorwaarden op een rij gezet:

• Welke naam wordt in het contract als huurder vermeld (dat van het bedrijf of van de bewoner).

• Bevestiging van het aantal mensen en dieren die in het pand woonachtig zullen zijn.• Aanvangsdatum van de huurovereenkomst.• Duur van de huurovereenkomst, uitgedrukt in maanden.• Bevestiging van het maandelijkse totale huurbedrag.• Bevestiging van de hoogte van de waarborgsom. Enige aanvullende voorwaarden diede huurder specifiek wenst gedaan c.q. opgenomen.

Onderhandelingen worden gevoerd op basis van de aanvaarding van de doorRenthouse Int. gehanteerde huurovereenkomst en de daarbij behorende algemenevoorwaarden.

Renthouse Int. zal de voorwaarden waaronder de huurder wenst aan te huren, aan udoorgeven. Nadat een mondelinge overeenkomst tussen huurder en verhuurder totstand is gekomen, zal onze accommodation adviser:

• een bevestiging sturen naar de huurder, met het verzoek deze te verifiëren en te ondertekenen,

• (alleen bij de opdracht tot levering van het servicepakket) een bevestiging sturen naar de verhuurder met het verzoek de gegevens te verifiëren, te ondertekenen en te retourneren.

21

ONDERHANDELINGEN12


22

BENODIGDE INVENTARIS BIJ GEMEUBILEERDE EN GESTOFFEERDE VERHUUR

Een goed verzorgd huis wordt snel verhuurd

Welke inventaris benodigd is en de hoeveelheid hiervan is afhankelijk van de keuze ofmen het perceel alleen gestoffeerd of totaal gemeubileerd wenst te verhuren. Uw buiten-landse gast zal slechts een beperkte inboedel uit het buitenland kunnen meenemen.

Inventarislijst:

Als u een inventarislijst heeft opgemaakt, weet de huurder welk meubilair aanwezig isen welke zaken hij zelf moet meebrengen. Een recent opgemaakte inventarislijst kanaan de huurovereenkomst worden toegevoegd.

(65 procent van het totale marktaanbod)

Uw huurder brengt alleen een koffer met persoonlijke goe-deren mee.

• Om te leven Stoelen, tafels, kasten, vloerbedekking, raambedekking etc.• Om te koken Fornuis, potten, pannen, koffiezetapparaat, mixer,

keukengerei etc.• Om te eten Borden, bestek, glazen etc.• Om schoon te maken Wasmachine, droogmachine, afwasmachine, stofzuiger,

strijkplank- en ijzer, emmers, tuingereedschap etc. (evt. badlakens, theedoeken)

• Om te slapen Bedden, matrassen, dekens, dekbedden, kussens. Min. 1 set lakens en dekbedovertrekken voor de bezichtiging, overig linnengoed is facultatief.


• Vloerbedekking Tapijt, parket of laminaat. Plavuizen of tegels. Overige.• Raambedekking Overgordijnen, vitrages, lamellen, louvre-drapes. Overige.• Keukenapparatuur Voldoende kasten, fornuis, ijskast, vriezer, afwasmachine,

stofzuiger.• Lampen Alle plafond- en muurlampen.• Tuingereedschap• Centrale verwarming Gereedschap om water bij te vullen en het systeem

te ontluchten.

Door het verschil in voltages en aansluitingen, en het dure transport zal uw buitenland-se huurder de grote huishoudelijke apparatuur niet meebren-gen. Deze dienen bij deverhuur te worden aangeboden.


13

GEMEUBILEERD

GESTOFFEERD

LEEG


U doet er goed aan bij de opstelling van de inventarislijst een logische volgorde

aan te houden, d.w.z.:

• in een appartement: vanaf de voordeur in een ronde beweging door het appartement. • in een huis: vanaf de voordeur door de hal, de woonkamer en de overige kamers op

de begane grond; vervolgens de eerste verdieping en dan de tweede.

Zet in elke kamer het meubilair en overige inventaris logisch bij elkaar voor het

maken van de inventaris:

Al het aardewerk (borden, koppen en schotels etc.) bij elkaar in één kast.Al het bestek (messen, vorken, lepels etc.) bij elkaar in een besteklade. Alle potten en pannen op één plek in een kast.Al het schoonmaakmateriaal (stofzuiger, bezem, stoffer en blik etc.) in één opbergruimte.Al het linnengoed (lakens, kussenslopen etc.) in de kast van de betreffende slaapkamer.

Een inventarislijst behoort:

• voorwerpen te omvatten die nuttig zijn voor de huurder,• op een logische wijze opgesteld te zijn,• zo duidelijk mogelijk omschreven te zijn.

De volgende zaken mogen niet worden omschreven en dienen uit het perceel te

worden verwijderd:

• Losse hoeveelheden aardewerk, bestek, glazen, linnen etc.• Grote hoeveelheden rariteiten (48 plastic theelepels).• Voorwerpen die beschadigd zijn (aardewerk met stukjes eraf).• Moeilijk herkenbare voorwerpen (één "zwart ornament uit het verre oosten").• Voorwerpen die niet functioneel of ornamenteel zijn in de

accommodatie (tien potten verf).

U kunt uw huurder niet aansprakelijk stellen voor:

• Kostbare voorwerpen incl. alle zilveren en kristallen voorwerpen.• Alle voorwerpen waaraan u emotionele waarde hecht.

Gebruiksaanwijzingen in de Engelse taal dienen aanwezig te zijn van:

De aansluitingen, systemen en apparatuur als centrale verwarming, warmwater-apparatuur, was- en afwasmachines, drogers, ovens en televisies.

Bij elke check-in dient een schone, nieuwe inventarislijst in tweevoud te

worden gemaakt.

Beide partijen ondertekenen de inventarislijst. Dit is belangrijk voor:

• de huurder voor de ontvangst bij de check-in,• de verhuurder voor de terugontvangst bij de check-out.

Aantallen. Aardewerk en bestek moeten makkelijk te vervangen zijn. Voor 1-3 personen: min. 6 stuks van elk.Voor 4 personen: min. 8 stuks van elk.Voor 5 personen: min. 10 stuks van elk.

23

TIPS VOOR HET MAKEN VAN EEN INVENTARISATIELIJST EN ENGELSE VERTALING14


Enkele suggesties om zaken te omschrijven:

Aardewerk – wit, gouden rand – "Bavaria"3 dinerborden – gebloemd – zwart en rood / 3 groenteschalen met deksel

Glazen – wit glas – rond Diverse glazen6 grote glazen (bier/limonade) / 6 rode wijnglazen 6

Bestek – roestvrij staal – "Livingstone"6 ontbijtmessen, 6 grote messen etc.

Bovenstaande aanwijzingen helpen:• om de voorwerpen op de lijst makkelijk te vinden,• de huurder om deze makkelijk te vervangen voor de datum van de check-out.

De meeste tijd bij het nalopen van de inventaris gaat verloren met het zoeken naar de artikelen op de lijst.

24

14


Opdrachtgever-Verhuurder

is de eigenaar zoals deze in het kadaster is ingeschreven

Naam : ……………………………………………………………………....Adres (buitenland) : ……………………………………………………………………....Postcode/ Plaats : ……………………………………………………………………....Telefoon : ……………………………………………………………………....Telefax : ……………………………………………………………………....Email zaak : ……………………………………………………………………....Email privé : ……………………………………………………………………....Nationaliteit : ……………………………………………………………………....Bijgesloten identiteitsbewijs : ……………………………………………………………………....Bankrekening : ……………………………… t.n.v. …………………………..IBAN nummer : ……………………………… (staat op uw bankafschrift)

Mede-eigenaar / echtgeno(o)t(e)/ partner

is de medebewoner van de echtelijke woning, die verhuurd wordt, en/of mede-eigenaar

Naam :……………………………………………………………………………….....……...

Gevolmachtigde

is de persoon die namens de eigenaar is gemachtigd de huurovereenkomst te tekenen en naar wie eventueel de maandelijkse huur wordt gestort

Naam : ……………………………………………………………………....Adres : ……………………………………………………………………....Postcode/ Plaats : ……………………………………………………………………....Telefoonnummers (alle) : ……………………………………………………………………....Telefax : ……………………………………………………………………....Emailadressen (alle) : ……………………………………………………………………....Nationaliteit : ……………………………………………………………………....Bijgesloten identiteitsbewijs : ……………………………………………………………………....Bankrekening : ……………………………… t.n.v. …………………………..IBAN nummer / Bic code : ……………………………… (staat op uw bankafschrift)

Beheerder

is de persoon met wie contact wordt opgenomen voor vragen of bij problemen

Als beheerder van verhuurder treedt op :

Naam : ……………………………………………………………………....Adres : ……………………………………………………………………....Postcode/ Plaats : ……………………………………………………………………....Telefoonnummers (alle) : ……………………………………………………………………....Telefax : ……………………………………………………………………....Emailadressen (alle) : ……………………………………………………………………....

25

De contactgegevens/basisinformatie voor het opmaken van een huurovereenkomst15


AANKOOP OPDRACHT

OPDRACHT TOT AANKOOP VOOR EIGEN BEWONING

Wij verwelkomen u graag in ons kantoor om u uitgebreid te adviseren over de velefacetten die komen kijken bij de aankoop van uw toekomstige woning. Kennis vanlocatie, prijs en marktverhouding, alsmede hypotheekadvies zijn zaken die u mag verwachten van ons, uw NVM makelaar.

Na deze eerste ontmoeting sturen wij u het dagelijks aanbod van de nieuw op de marktaangeboden huizen toe. Nadat u ons heeft laten weten welke huizen u hebt geselecteerd,verzorgen wij de afspraak voor de bezichtigingen. Samen bezoeken wij de panden enna elke bezichtiging vindt er een evaluatie plaats. Deze nauwe samenwerking zal ervoorzorgen dat u optimale kennis van de markt krijgt en wij een nauwkeurig inzicht in uwspecifieke wensen.

Wanneer uw keuze op een van de aanbiedingen valt, zullen wij in overleg met u eenbod uitbrengen. Na een succesvol resultaat van de onderhandelingen staan wij naast u bij de aankoop bij de notaris en bij het regelen van de hypotheek. Ook verzorgen wijeen technische inspectie, in het geval dit wenselijk wordt geacht. Tijdens de vele jarenvan ons bestaan hebben wij ervaren dat een intensieve begeleiding leidt tot plezier inons werk en tevredenheid bij onze klanten.

AANKOOP OPDRACHT

OPDRACHT TOT AANKOOP VOOR BELEGGING

Als belegger vindt u bij onze makelaardij de ideale combinatie van koop, verhuur enbeheer. In de loop der jaren zijn wij uitgegroeid tot adviseurs met ervaring in het samen-stellen van zowel kleine als grote onroerend goed portefeuilles.

Alvorens tot aankoop voor investering over te gaan, bespreken wij met u:• welk perceel geschikt is voor de verhuur op de internationale markt,• welke bouwkundige verbeteringen nodig zijn om tot een optimale verhuur te komen,en daarna:• het verzorgen van de inrichting van de woning,• het actief ter verhuur aanbieden van de woning op de markt,• het technisch- en financieel beheren van de woning.

Alles in een hand is de sleutel tot een soepel verloop van uw beleggingsaankoop

en een waarborg voor een optimaal resultaat.

26

RENTHOUSE INT. DE NVM MAKELAAR, UW PARTNER BIJ DE AANKOOP16


Verhuurder's Brochure

Documents

Transcript of Verhuurder's Brochure