VEERKRACHT IN MANAGEMENT

MINDFULNESS BASED LEADERSHIP DEVELOPMENT IN TIEN WEKEN

Als manager of executive in een organisatie sta je voor veel uitdagingen. Koers uitzetten, je mensen goed laten presteren, privé en werk in balans houden. Je bent de spil tussen binnen en buiten. Terwijl de wereld om de organisatie heen voortdurend verandert, liggen de valkuilen voor je op de loer. Permanente werkdruk en jezelf maar blijven geven is een veel voorkomende. Met alle negatieve lichamelijke en mentale risico’s van dien. Veerkracht om die druk te hanteren en een open mind voor alles wat er in en om je heen gebeurt zijn essentieel om als manager of executive de uitdagingen aan te gaan. Dat doe je door je aandacht te trainen en zo bewuster met stress en de uitdagingen van je leidersrol om te gaan. In dit programma leggen we in tien weken een stevige, blijvende basis voor mindfulness als vaardigheid: veerkracht en een open mind in je leiderschapsrol.

MINDFULNESS VERSTERKEN In deze training ontwikkel je de basisvaardigheden van mindfulness. Je kijkt daarbij zonder te oordelen naar wat zich in het huidige moment aan je voordoet. Je gaat de kracht van je aandacht vergroten en ontwikkelt je persoonlijke hulpbronnen. In plaats van vaak voorkomende reacties op de automatische piloot, die snel tot stress en routinematigheid leiden leer je een bewuste respons te gebruiken. Dat leidt tot meer veerkracht (minder meegesleept worden, vitaler, balans privé-werk).

TOEPASSEN IN JE MANAGEMENTROL Naast het ontwikkelen van veerkracht biedt gaan we ook in op het benutten ervan in je leidinggevende rol. De kern daarvan is dat je je aandacht beter leert sturen en je open mind ontwikkelt. Dat vertaalt zich in tijd voor reflectie nemen, meer overzicht, beter luisteren en effectief communiceren (gesprekken, overleggen, vergaderen) en succesvol teamwerk. Je leert daarvoor bewust schakelen tussen actie en reflectie.

WERKWIJZE We oefenen met behulp van ervaringsleren en reflectie. Het programma bevat dagelijkse beoefening van technieken die zich bewezen hebben voor mindfulness en stressmanagement. En we doen oefeningen die door de dag heen in je werk toepasbaar zijn. De training is gebaseerd op de succesvolle boeken Mindful Leiderschap en Mindful Werken van Wibo Koole. Hij heeft het wetenschappelijk bewezen programma Mindfulness-Based Stress Reduction van Jon Kabat-Zinn verrijkt met toegepaste oefeningen uit het werk van Daniel Goleman (Emotionele Intelligentie en Aandacht), Peter Senge en Otto Scharmer (The Fifth Discipline, Presence, Theory U).

VOOR WIE? Dit programma brengt mensen bij elkaar die een stevige managementrol uitoefenen: managers, directeuren, senior projectleiders of ervaren consultants en professionals. Dagelijks belast met functionele of hiërarchische leiding of eindverantwoordelijkheid. Je functioneert goed, maar bent je ook bewust van het belang van het onderhouden contact me je bronnen van energie en veerkracht, en van het soepel kunnen schakelen tussen actie en reflectie, tussen focus houden en je horizon verbreden. Je onderkent de kracht van aandacht en bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van meditatie daarbij. Het werken in een groep met mensen in soortgelijke functies zie je daarbij als een voordeel.

HET EFFECT VAN DE TRAINING In de afgelopen jaren hebben wij onderzoek gedaan onder de managers die we getraind hebben. Zonder uitzondering bleek in die groepen dat hun mindfulness significant toenam en hun stress duidelijk minder werd. Bovendien rapporteerden ze beter in staat tot reflectie en optimalisatie van hun werk. Een paar cijfers:

• 91% neemt meer tijd om te reflecteren • 87% merkt rustiger te zijn en meer overzicht te hebben • 85% laat zich minder meeslepen door emoties en gedachtestromen • 84% kan beter luisteren naar zichzelf en anderen • 82% signaleert sneller fysiek en mentaal wat er aan de hand is • 73% voelt zich vitaler en zelfbewuster • 73% kan meer gefocust werken • 69% kan de privé-werkbalans meer in evenwicht houden.

Zo laat het onderzoek zien dat je precies de drie vormen van aandacht (naar binnen, naar buiten, overzicht – Goleman, Aandacht) traint die je in je leiderschapsrol het meest nodig hebt.

TRAINER - WIBO KOOLE Wibo Koole is management consultant en mindfulnesstrainer. Hij een van de oprichters van het Centrum voor Mindfulness in Amsterdam en ontwikkelde daar samen met collega-mindfulnesstrainer Rob Brandsma deze mindfulnesstraining speciaal voor managers. Als management consultant richt hij zich op strategie, innovatie en verandermanagement, vanuit zijn eigen bedrijf Create2connect. Zelf heeft hij ruime managementervaring, als manager campagnes en strategie bij de Consumentenbond, hoofd communicatie van Oxfam Novib en Emergis

en als algemeen directeur ad interim bij de Stichting Natuur en Milieu. Hij kent veel economische sectoren van binnenuit: telecom en internet, agroproductie, gezondheidszorg en bank- en verzekeringswezen, evenals de overheid. Daarnaast kent hij ook de rol van bestuurder en toezichthouder, onder andere van diverse stichtingen en als voorzitter van de Raad van Toezicht van AMC/De Meren, een groot psychiatrisch centrum in Amsterdam. Hij was tot 2012 lid van de Adviesraad van Delta Lloyd en is nu lid van de Klantenraad van de Algemene Pensioen Groep (APG), van het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP). Wibo Koole is cum laude afgestudeerd als politicoloog en deed het Advanced Management Program op de Wharton Business School (University of Pennsylvania, Philadelphia, USA). Hij is transformationeel coach en werd als management consultant door Otto Scharmer en Peter Senge getraind in het leiden van complexe transformatieprocessen in organisaties en de samenleving bij het Presencing Institute in Boston (MIT).

PROGRAMMA Het programma bestaat uit 10 wekelijkse bijeenkomsten van drie uur. De eerste en zesde bijeenkomst zijn een hele dag. Mindfulness oefen je door ervaringsleren. De sessies bestaan daarom uit het doen van oefeningen en het bespreken van de ervaringen hierbij. Daarnaast is er uitleg over de achtergrond van mindfulness en over dynamiek van oude patronen en nieuwe keuzes in organisaties.

Thema’s

1. Een frisse blik op routine Het ontdekken van de automatische piloot. Dagelijkse routines in kaart. Uit het hoofd in het lichaam. En: leren opmerken om je aandacht te kunnen (leren) sturen.

2. Kijken naar je reacties Aandachttrekkers. Het lichaam is altijd aanwezig en brengt je het hier en nu. De bril op je werk. Mildheid brengt je verder.

3. Grenzen verkennen Grenzen tegenkomen. Strekken zonder streven. Grenzeloos werken. Leren schakelen tussen doen en zijn. De ademhaling als verkenner.

4. Veerkracht ontwikkelen Stress is overal. Je eigen stressbarometer. Naar de bron: zitmeditatie.

5. Bewust reageren De kunst van het stoppen. De bewuste respons: een wig van aandacht. Erkennen en onderzoeken van wat er is.

6. Stiltedag. Contact met de bron herstellen We zijn gewend de aandacht voortdurend naar buiten te richten. Nu een uitnodiging om de aandacht bij jezelf te houden. ‘Silence is the language of God’ (Rumi).

7. Beschikbaar voor de ander, beschikbaar voor jezelf Als je jezelf te kort doet, kun je niet echt beschikbaar zijn, ook niet voor de ander. Aandacht voor persoonlijke grenzen, behoefte en voeding.

8. Je mindset veranderen Twee soorten mindsets. De mindset in kaart. Automatische gedachten onderkennen. De aandacht leren verleggen. Je brein stretchen.

9. Stevigheid ontwikkelen Stevig als een berg. Mindful communiceren en luisteren. Sta je werkelijk open voor de ander? Luister je vanuit de stilte of met het geraas van je eigen gedachten en concepten? Komt het antwoord vanuit je bron of vanuit een geconditioneerde reflex?

10. Management met mindfulness Succes en falen, pijn en plezier: het komt en gaat ook weer voorbij. Het leven is focussen en weer loslaten. Wu Wei is meebewegen met deze perfectie. Vier het leven zoals het zich voordoet, hier en nu.

Het belang van oefenen Je leert door te doen, door thuis en op het werk tijd vrij te maken voor aandachtsoefeningen. De ‘formele’ aandachtsoefeningen (meditaties) vragen een investering van een half uur tot drie kwartier per dag. Het maken van een aantal opdrachten is onderdeel van de training. Het oefenmateriaal bestaat uit literatuur en een set downloadbare audiotracks.

PRAKTISCHE INFORMATIE

Deelname en groepsgrootte Het programma staat open voor managers, leidinggevenden en executives uit alle sectoren. Ervaring met mindfulness (aandachttraining, meditatie, yoga) is niet noodzakelijk. De groep bestaat minimaal acht en maximaal zestien deelnemers, zodat er diversiteit van achtergronden en ervaringen aanwezig is, met voldoende ruimte voor individuele aandacht.

Data en locaties Het programma beslaat een periode van tien weken. Kijk voor data en tijden op onze website: www.centrumvoormindfulnes.nl.

Kosten De training kost €1.495,-- ex BTW. Het materiaal is daarbij inbegrepen, evenals de lunches op de twee hele dagen.

Aanmelding en contact Als je belangstelling hebt in deelname, dan kun je je aanmelden via de website. Je ontvangt dan een bevestigingsbrief en een factuur. Voor meer vragen kun je ook contact opnemen via de website www.centrumvoormindfulness.nl of rechtstreeks met de hoofdtrainer, Wibo Koole via: wibokoole@centrumvoormindfulness.nl of telefoon (06) 2270 5153.

DE BOEKEN BIJ DE TRAINING Mentale veerkracht op peil door te schakelen tussen actie en reflectie. Het boek Mindful Leiderschap voor effectieve teams en organisaties van Wibo Koole wijst daarin de weg. Het laat zien hoe leiders en managers hun eigen veerkracht en die van hun teams en organisaties kunnen vergroten door mindfulness. Niets zweverigs, maar gewoon praktisch en nuttig. Mentale veerkracht versterk je door het te oefenen net zoals je naar de sportschool gaat om je conditie op peil te houden. Je leert bewust schakelen tussen actie en reflectie en scherpt daarmee je antenne voor wat er nodig is. Als je als topmanager die scherpte en

veerkracht hebt ontwikkeld, kun je dat ook laten doorwerken in het werk van je teams of je hele organisatie. Koole laat zien hoe teams en organisaties kunnen werken vanuit een 'groene zone van mindfulness' , waardoor mentale veerkracht en alertheid ook daar wortel kunnen schieten. En dat draagt bij aan betere bottom line resultaten: minder fouten op het werk en meer klantgerichtheid. Je brengt er organisatieculturen mee tot stand waarin plezier en effectiviteit groter worden en waarin leren en innoveren gemeengoed zijn. Organisaties zijn zo beter opgewassen tegen onontkoombare veranderingen en de onzekerheden van markt en toekomst. Met aanbevelingen van o.a.: Dick Benschop (president-directeur Shell Nederland), Frits Koster (vipassana-meditatieleraar en mindfulnesstrainer), Melanie Schultz van Haegen (minister I&M), Rients Ritskes (zenleraar), Marike van Lier Lels (commissaris bij KPN, Reed Elsevier), en anderen.

Als je werk, ervaar je druk. Soms is dat gezonde stress om een klus te klaren. Maar vaak is het: hoge werkdruk, overwerken, nergens genoeg tijd of rust voor hebben. Dan wordt werken onplezierig en een kwestie van stug doorgaan. Gelukkig kan iedereen leren (nog) beter om te gaan met die werkdruk. De oplossing: leren om soepel en met aandacht te schakelen tussen actie en reflectie. Dat is mindfulness. Je voelt je er meer ontspannen door, veerkrachtiger en minder opgejaagd. En dat merk je: je hebt meer overzicht, werkt effectiever samen en bent een stuk creatiever.

In Mindful Werken leert Wibo Koole je in acht weken mindfulness te gebruiken om je werkende leven aangenamer te maken. Hij laat zien hoe je met eenvoudige oefeningen los kunt komen van de dagelijkse stress en frustratie, en met een heldere geest je werk effectiever kunt aanpakken. Zo word jij je werk de baas in plaats van andersom!