21 juni 2012 1

Cecile van der VeldeWalter Zwaard

Van RI&E naar Cultuurverandering

#dvdpmw

Van RI&E naar Cultuurverandering

Dag van de Preventiemedewerker

21 juni 2012

Cécile van der Velde

Walter Zwaard

Een RI&E uitvoeren …

… is de risicomanagement cyclus doorlopen

inspectie

RI&E

managementsysteem

cultuurverandering

De rode draadeen natuurlijk proces in het omgaan met risico’s

Waarom doet een organisatie RI&E?

• Sommige organisaties moeten (wet)

• Sommige organisaties willen (ambities)

En dat heeft gevolgen voor de rol van de preventiemedewerker

De rol van de preventiemedewerker

Bijvoorbeeld:

• De opslag van gevaarlijke stoffen

• Het werken aan beeldschermen

Algemeen:

• De uitvoering van de RI&E

Opnieuw een RI&E uitvoeren …

• Een aantal risico’s is beheerst

• De organisatie is veranderd

• De omgeving is veranderd

• Er zijn afspraken gegroeid (vastgelegd)

• De organisatie heeft geleerd

Er is structuur ontstaan

in het ‘omgaan met risico’s’

Structuur in het omgaan met risico’s …

… is het begin van een managementsysteem

NB:

• managementsysteem = zorgsysteem

• management = sturen

• systeem = samenhang

Bouwstenen van een managementsysteem

• Beleid

• Documenten

• Processen

• Procedures

• Werkinstructies

• Registraties

NB: bouwstenen kunnen betrekking hebben op de RI&E (maar dat hoeft niet)

Een managementsysteem is ook …

… de risicomanagement cyclus doorlopen(maar op een ander niveau dan de RI&E)

De rol van de preventiemedewerker

Bijvoorbeeld:

• De opslag van gevaarlijke stoffen

• Het werken aan beeldschermen

Algemeen:

• Het functioneren van het managementsysteem

Een organisatie kan ervoor kiezen om …

• Het managementsysteem vast te leggen

• Het managementsysteem aan te vullen

• Het managementsysteem te documenteren

• Een bepaalde systematiek te gebruiken

Een organisatie kan ervoor kiezen om …

… het managementsysteem (en de documentatie daarvan) voortdurend te vervolmaken

Zo ontstaat een ‘levend’ managementsysteem dat zich voortdurend ontwikkelt

Ontwikkeling(een beetje abstract …)

De ontwikkeling van een managementsysteem is een leerproces door het delen van kennis en ervaringen

Delen van kennis en ervaringen leidt tot gedeelde normen en waarden

En dus tot cultuurontwikkeling

inspectie

RI&E

managementsysteem

cultuurverandering

De rode draadis een cultuurontwikkeling

moeten

willen

Van moeten naar willen

Moeten

• Aanleiding: ongeval, inspectiebezoek, klacht, …

• Respons: we moeten iets doen (reactief)

• Risico’s inventariseren: met checklist

• Acties: lekbakken, instructies

Willen

• Aanleiding: verhuizing, marktontwikkeling, …

• Respons: we willen iets doen (proactief)

• Risico’s inventariseren: met de afdeling

• Acties: onderzoek, training

RI&E

managementsysteem

werken aan cultuur

De rol van de preventiemedewerker

Instructies geven

Risico’s onderzoeken

Afspraken vastleggen

Training

Sparren

RI&E

managementsysteem

werken aan cultuur

Cultuurverandering