Vereniging Aaltense Musea

Activiteitenverslag 2011.

In 2011 is er door de vrijwilligers en onze vaste medewerkers weer veel werk verzet om onze musea

draaiende te houden. Vooral als we rekening houden met het gegeven, dat er een directie wisseling

heeft plaats gevonden. We namen afscheid van Tanja Bruggeman en verwelkomden als directeur drs.

Gerda Brethouwer. Natuurlijk was deze wijziging voor onze vrijwilligers even wennen, maar samen

hebben zij de uitdaging opgepakt, en we kunnen rustig stellen met succes. Het afgelopen jaar heeft

vooral in het teken gestaan van de ontwikkeling van een nieuw beleidsplan ter vervanging van het

beleidsplan met als einddatum 2011. Inmiddels is dit plan door het bestuur geaccordeerd en de uitrol

zal in 2012 zijn beslag krijgen.

Op 1 maart 2011 is het VVV – Agentschap Aaltense Musea bij ons ingetrokken. De aanloopfase, met

de daar bijbehorende opstart perikelen, is door de vrijwilligers van zowel de VVV als het museum

voortvarend opgepakt. Als gevolg van de ruimere openingstijden kunnen we nog wel een aantal VVV

vrijwilligers gebruiken. Ook is de VVV en de Musea gestart met de verkoop van streekproducten en

dergelijk. De eerste indrukken zijn veel belovend. Hulde aan de baliemedewerkers van zowel VVV als

Museum.

Zoals we ook in het jaarverslag 2010 schreven, zullen we als bestuur alle zeilen bij moeten zetten om

de exploitatie van ons museum in evenwicht te houden. Door een terugtredende overheid op

ondermeer cultureel gebied staan de subsidies voor culturele instellingen onder druk. De eerste

signalen bereiken ons door het korten, op de gemeentelijke subsidie van onze musea in 2012. Door

nieuwe activiteiten te ontwikkelen, waaronder een VVV agentschap, het beter benutten en uitbaten

van de gebouwen, verwachten wij de vermindering van de overheidssubsidies te kunnen opvangen.

Met andere woorden willen wij overleven dan zullen we ons op alle gebieden commerciëler moeten

opstellen.

Museale activiteiten in 2011.

In januari van dit jaar liep nog de expositie “Stof op het Blik”een succesvolle expositie waar veel

bezoekers op af kwamen. In februari konden we de expositie “Sprekende Stenen”begroeten. Per 1

maart namen wij afscheid van de manager a.i. Tanja Bruggeman en verwelkomden we drs. Gerda

Brethouwer als nieuwe directeur. Op 1 maart werd door Burgemeester B. Berghoef het VVV

agentschap Aaltense Musea officieel geopend. In april werd de algemene ledenvergadering

gehouden waarin na de pauze, Hans de Graaf een boeiende presentatie gaf over het klooster in

Bredevoort. In april was ook de officiële ingebruikname van de Gängekesroute. De opening werd

verricht door Wethouder T. Kok. Deze route in kaart gebracht door de heer T. Stoltenborg voorziet in

een behoefte voor zowel de toerist als de Aaltenaar. Bij de dodenherdenking in mei

vertegenwoordigden Gerda Brethouwer en Ria Theissen ons museum. Ook kwam in deze maand de

Raad van Advies voor de 1e keer bijeen. Door het bestuur werd advies gevraagd voor de beleidsnota

2012-2020. Deze nota was in concept gereed. Na een enerverende bijeenkomst waar uitvoerig op

ons beleidsplan werd ingegaan, kon de Raad van Advies zich hierin vinden. Met de toezeggingen dat

ze ons met raad en daad wilden ondersteunen ging men uit elkaar. Ook kwam in mei het bericht van

het Ministerie van CWO dat de financiële afronding van het project “Meer Snaren vormen een

Akkoord”was goedgekeurd en konden we de waarborgsom van 10% van het subsidiebedrag

tegemoet zien. In de maand juli konden we de expositie Fototentoonstelling OFC begroeten gevolgd

in september door een expositie van Art Aalten getiteld September Kunst”.

Selma van Panhuis exposeerde haar schilderijen bij ons in de Marktkamer. Ook werd in deze maand

door Café Cultuur het toneelstuk “Alles gaat aan flarden “opgevoerd en was ook de opening van de

expositie getiteld “Witte Wieven” . Deze expositie opgezet door onze voormalige directeur Ruud

Borman, werd opgeluisterd met de presentatie van een door de heer Borman geschreven boek met

de gelijknamige titel. Onze reizende expositie “Grensgevallen”werd geopend in het museum van

Osnabrück Dld. Onze directeur Gerda Brethouwer was hier namens de Aaltense Musea bij aanwezig.

Haar foto, waar zij poseerde met o.a. de Burgemeester van Osnabrück, stond groot in de Duitse

krant. In november kwam de Raad van Advies voor de 2e keer dit jaar bijeen om de laatste hand te

leggen aan de laatste fase van het beleidsplan 2012 – 2020 en zich te buigen over de haalbaarheid

van een expositie voorlopig getiteld “Dader ?Tater”. Een expositie in samenwerking met een aantal

Duitse instellingen en gepland voor 2013/2014. Het jaar werd afgesloten met een door de Vrienden

van de Synagoge in ons museum georganiseerd Chanoekafeest.

Al deze evenementen hebben ertoe geleid dat het museum bijna 10.000 bezoekers mocht

ontvangen. Een lichte daling t.o.v. het jaar 2010. In het jaar 2010 hadden wij uit hoofde van het

project “Meer Snaren vormen een Akkoord”veel bezoek van schoolgroepen uit het voortgezet

onderwijs. Dit was in 2011 niet meer het geval. Gelet hierop zijn wij als bestuur niet ontevreden over

de bezoekers aantallen. Een onderdeel van het beleidsplan is het verhogen van het aantal bezoekers.

Studenten van de HAN Hogeschool zijn samen met de directie en het bestuur met een marketingplan

bezig om hier invulling aan te geven.

Financieel:

Volgens de penningmeester is het jaar 2011 financieel een kosten dekkend jaar geweest. Het jaar kon

positief met een kleine winst worden afgesloten. In 2011 zijn wij begonnen met het automatisch

incasseren van de ledencontributie. Deze wijze van contributie incasseren is een groot succes

geworden. Inmiddels is meer dan 80% van de leden overgestapt op dit incassosysteem. Wel is ons

ledental licht teruggelopen. Aan het eind van het jaar had onze vereniging bijna 900 leden.

Vrijwilligersbeleid.

Onze vereniging telt samen met de VVV meer dan 120 vrijwilligers. In 2011 was er een grote

teamvergadering. In deze vergadering werd ondermeer het nieuwe beleidsplan besproken en de

ontwikkelingen binnen het museum en VVV. In september werd er voor de vrijwilligers een

vrijwilligersmiddag gehouden. De opkomst was groot. Naast de binnen- en buitenactiviteiten, was er

door een aantal vrijwilligers een prachtig buffet gecreëerd. Aan de lege schalen en dergelijke was te

zien dat dit buffet heel goed in de smaak was gevallen.

Gaostok.

De werkgroep Goastok ondergebracht in een aparte stichting, maar nauw gelieerd aan ons museum

heeft weer een zeer intensief jaar achter de rug. Het doel van de stichting is: 1. Het ontwikkelen van

beleid voor de cultuureducatie in het algemeen en de erfgoededucatie in het bijzonder op de

deelnemende basisscholen. 2. Het ontwikkelen van lesmateriaal voor de erfgoededucatie op de

scholen. 3. Het ondersteunen van leerkrachten bij de lessen erfgoededucatie. Enkele cijfers over de

activiteiten 2011. Afname leskoffers waaraan een museumbezoek gekoppeld was: 42 klassen; in

totaal 1071 leerlingen en 86 begeleiders. Afname leskoffers waaraan geen museumbezoek was

gekoppeld; 26 klassen; in totaal 775 leerlingen.

Afname basisscholen Oost Gelre, Dinxperlo en elders: 25 klassen; in totaal 717 leerlingen. Daarnaast

heeft de Gaostok samen met Marcktmeester een programma “Vips”samengesteld. Uit deze cijfers

moge blijken dat de Stichting Gaostok zich in een grote belangstelling mag verheugen en een

geweldige “toeleverancier”is voor bezoekers aan onze musea. Voor de toekomst zullen de leskoffers

echter meer toegesneden moeten worden op de digitale ontwikkeling. Denk ook aan een

interactieve website e.d. In ontwikkeling is verder een dialectkoffer bedoeld voor groep 4 van de

basisschool. Uit al deze activiteiten mag blijken dat de spankracht van de werkgroepen nog steeds in

het geding is. De wens is voor een beperkt aantal dagdelen een functionaris aan te stellen die de

continuïteit en professionaliteit van de Gaostok bewaakt en impulsen kan geven voor eigentijdse

vormen van erfgoededucatie.

Marcktmeester.

In de buurt van de kortste nacht werd op 19 juni “De Nacht van de bijzondere Vrouwen”

georganiseerd. Een wandeling in en om Bredevoort met aandacht voor het leven en het werk van 7

bijzondere vrouwen uit de geschiedenis. Deze wandeling werd afgesloten met een miniconcert in de

Sint Joriskerk. Aansluitend was er een ontbijt in het Koppelhuis.

In de zomerperiode werd onder het motto “Groeten uit Aalten”een fotowedstrijd voor kinderen

georganiseerd met als thema “Familie”. Deze fotowedstrijd was ter gelegenheid van de foto-

expositie in ons museum, door de leden van het Oostgelders Fotografen Collectief, met hetzelfde

onderwerp.

Op 22 oktober werden de activiteiten voor 2011 besloten met een sessie “Waor bu’j van?”Een dag

georganiseerd voor stamboomonderzoekers. De deelnemers werden begeleid door deskundigen op

dit terrein.

Tot slot.

Het achter ons liggende jaar was een druk jaar:

Het jaar kenmerkte zich door het opstellen van een nieuw beleidsplan voor de jaren 2012/2020.

Zonder iemand tekort te doen, gaat onze dank vooral uit naar onze directeur drs. Gerda Brethouwer,

die een uitermate belangrijke bijdrage aan dit beleidsplan heeft geleverd.

Het binnenhalen en inpassen van de VVV binnen onze musea.

Het vrijwilligersplan.

Het genereren van voldoende financiële middelen.

Tot slot wil het bestuur alle vrijwilligers voor hun inzet in 2011 bedanken.

Samen met hen ziet het bestuur de toekomst vol vertrouwen tegemoet.