Activiteitenverslag Stichting Open Monumentendag 2011 Leidschendam-Voorburg

VERSLAG Open Monumentendag 2011 in Leidschendam - Voorburg

De Open Monumentendag 2011 is mogelijk gemaakt met subsidie van de gemeente Leidschendam-Voorburg en de steun van onderstaande sponsoren:

Pagina 3 van 21

Leidschendam - Voorburg Stichting Open Monumentendag Leidschendam-Voorburg Distelweide 155, 2272 VT Voorburg | 070-327 0095 KvK te Den Haag 27368088

[email protected] | www.omd-lv.nl RABO 1058.89.881

VERSLAG OPEN MONUMENTENDAG 2011 in Leidschendam – Voorburg

“Nieuw gebruik – Oud gebouw” Voor de 25e keer is dit jaar in Nederland de Open Monumentendag georganiseerd. Het jubileumthema “Nieuw gebruik – Oud gebouw” gaat over het actuele thema 'herbestemming'. Verplaatsing van productie, ontkerkelijking, teruglopende middenstand, nieuwe eisen aan werkomgevingen en gezondheidszorg veroorzaken leegstand van gebouwen. Gebouwen die daarbij vrijkomen vragen om herbestemming. Op deze Open Monumentendag stond dit thema ook in Leidschendam – Voorburg centraal met openstellingen van monumenten die een nieuwe functie hebben gekregen, en met activiteiten rond het thema. Maar daarnaast ook veel aandacht voor de openstelling van monumenten die nog steeds in hun oorspronkelijke functie worden gebruikt en voor de activiteiten van de historische verenigingen. In dit verslag van een succesvolle dag besteden we achtereenvolgens aandacht aan:

I. Openstellingen en activiteiten II. Communicatie III. Organisatie IV. Financiën V. Vooruitblik naar 2012

Dankzij de inzet van de eigenaren, beheerders, de vrijwilligers in de monumenten, de cultuurhistorische verenigingen en organisaties, de vrijwilligers in de voorbereidingsgroepen, de vele dagvrijwilligers, de bijdragen van gemeente en sponsoren, én natuurlijk het prachtige weer, kunnen we spreken van een buitengewoon geslaagde Open Monumentendag 2011. In 2012 wordt het thema van de Open Monumentendag "Groen van toen”. Een thema met veel mogelijkheden voor een mooie en spannende invulling in onze gemeente. We zijn al begonnen met de eerste verkenningen. Hebt u suggesties voor de invulling van het thema, kent u eigenaren van monumenten die binnen dit thema een openstelling wel willen overwegen, wilt u met ons de mogelijkheden van een passende activiteit verkennen, of …… laat het ons weten. Zo maken we er ook in 2012 samen weer iets bijzonders van. Van onze kant zullen wij u in de komende maanden op de hoogte houden van de ontwikkelingen. ____________________________________ Leidschendam – Voorburg, najaar 2011 Bestuur en kern-werkgroep Stichting Open Monumentendag Leidschendam-Voorburg


Pagina 4 van 21

I. Openstellingen en activiteiten

Openstellingen Zo’n 31 (2010: 32) bekende en minder bekende monumenten in de gemeente Leidschendam-Voorburg hebben op de 2e zaterdag in september tussen 11:00 en 17:00 uur gratis hun deuren opengezet voor het publiek. In veel monumenten zijn door de enthousiaste eigenaren en beheerders inloopconcerten, mini-exposities, fotopresentaties en/of rondleidingen georganiseerd. De verschillende monumenten zijn ruim 3.500 keer (2010: 3.800) bezocht. In vergelijking met 2010 waren er dit jaar geen monumenten met een uitzonderlijke piek in het bezoekersaantal. Wel werden de (op-)nieuw geopende monumenten met een nieuwe functie, alsmede de gerestaureerde Sint Laurentiuskerk aanmerkelijk vaker bezocht. Het thema was verder voor een groot aantal bezoekers aanleiding nog eens een kijkje te nemen in een pand waar men zelf eerder in (of bij) woonde, werkte of naar school ging. Vaak vertelden deze bezoekers de eigenaar nog een historisch nieuwtje over het pand of werden foto’s uitgewisseld. Uit de reacties blijkt dat de bezoekers enthousiast waren over zowel het programma als de – vaak erg persoonlijke – rondleidingen en presentaties door de beheerders en de eigenaren. Ook zij zijn in het algemeen meer dan tevreden te zijn met de belangstelling voor hun monument. Opvallend was de sterk tegenvallende belangstelling voor het Oude Postkantoor, hoewel geen erkend monument wel een herbestemd pand met een belangwekkende historie in Voorburg. In de bijlage is meer informatie opgenomen over de openstellingen en de activiteiten in en rond de monumenten. Folder en pc/telefoon applicatie van “23 monumenten met een nieuwe functie” Geïnspireerd door het thema van dit jaar is een aantrekkelijke en handzame folder gemaakt met informatie over het historische en huidige gebruik van 23 bekende en minder bekende monumenten in de gemeente. In de folder is van elk beschreven monument een foto opgenomen. De folder was voor en op de Open Monumentendag op verschillende plaatsen gratis af te halen. Tot teleurstelling van enkele gebruikers waren niet alle opgenomen panden op Open Monumentendag ook opengesteld. De folder is zodanig opgezet en informatief dat ze ook in volgende jaren goed bruikbaar is. Van de folder is ook een zowel een PC als een smartphone applicatie gemaakt.


Pagina 5 van 21

Kunstwedstrijd Dit jaar hebben we een Monumenten Kunstwedstrijd uitgeschreven voor schilders, fotografen en 3 D vormgevers, ingedeeld naar de categorieën jongeren tot 13 jaar en de leeftijden daarboven. Het doel was om enerzijds enkele monumenten in het zonnetje te zetten, en anderzijds een uitgebreider en ander publiek te interesseren voor onze monumenten. Voor de jeugd waren er drie monumentale boerderijen, in elke kern van de gemeente een, object van studie. De volwassenen beproefden hun krachten op de herbestemmingsmonumenten De Koepel in Voorburg en het vm. Dr. Neherlaboratorium in Leidschendam. Het resultaat was verbluffend: 65 inzendingen die de objecten op zeer verschillende manieren verbeeldden. Met medewerking van Woej werden de inzendingen op Open Monumentendag geëxposeerd in het Wijk- en dienstencentrum Oranjehoek. Daar werden de inzendingen ook beoordeeld door een jury van drie artistiek deskundige inwoners van de gemeente, t.w. Hélène van ’t Hoen, Margreet van der Molen en Eduard Evenblij. De ongeveer 200 bezoekers stemden mee voor de publieksprijs. De deskundige jury heeft Monica van Santen, Arnold Hoogendorp, Mark Renckens en Jan van Blankenstein als winnaars aangewezen. De publieksprijs is naar Hilke Lagrand gegaan. Verder was er een extra aanmoedigingsprijs voor de zes deelnemers uit het verzorgingshuis Schoorwijck. Bijzonder was de goede samenwerking met Woej. De Oranjehoek werd op zaterdag gratis ter beschikking gesteld voor de expositie en de aansluitende prijsuitreiking. Elke bezoeker kon daar terecht, ook om iets te drinken en te eten. Woej Kids leverden schilder- en fotowerk voor de expositie. Daarnaast verzorgde het Medialab van Woej, een voortdurend draaiende, videoreportage van schilderende kinderen in Stompwijk en fotograferende kinderen in Voorburg. Speurtocht “Ontdek het geheim van het monument” Een activiteit die op flink wat jeugdige belangstelling heeft kunnen rekenen was de spannende en geheimzinnige speurtocht die gratis kon worden afgehaald in de hal van het Dr. Neherlaboratorium in Leidschendam. Ruim 75 nieuwsgierige speurders -sommigen prachtig verkleed als prinsesje- hebben samen met Prinses Marianne en Kapitein Liekie een ontdekkingsreis langs monumenten gemaakt en het Geheim van het Monument gevonden. De speurtocht is nu op onze website te vinden Informatiemarkten De erfgoedpartners die in de gemeente actief zijn, zijn uitgenodigd om op Open Monumentendag informatie over hun activiteiten te geven. Leden bemanden informatiekramen waar bezoekers meer te weten konden komen over de activiteiten en de publicaties van de erfgoedpartners.


Pagina 6 van 21

De informatiekramen van de Historische Vereniging Voorburg en de Vereniging Archeologische Werkgroep Leidschendam-Voorburg stonden opgesteld op de Voorhof van de Oude Kerk in Voorburg. De informatiekraam van stichting Mooi Voorburg was traditiegetrouw bij de waterpomp te vinden. De kraam van Stichting Historisch Genootschap De BlauweTram stond voor het Stadsmuseum. In Leidschendam was in de hal van het vm. Dr. Neherlaboratorium de Vereniging Erfgoed Leidschendam met een kraam en een raad-spel te vinden. Bij de Oude Kerk in Voorburg, bij het vm. Dr. Neherlaboratorium en in de Oranjehoek konden bezoekers ook terecht voor de programmakrant en alle andere informatie over de Open Monumentendag zelf. Programma’s in de kerken en de musea In Voorburg waren de Oude kerk en de Franse Kerk open. Beide kerken hadden een muzikaal programma. De Oude Kerk liet het carillon horen; tegelijkertijd was er de mogelijkheid om de toren te beklimmen. Het orgel werd de hele verdere dag bespeeld door diverse organisten. De activiteiten -commissie van de kerk regelt dit programma altijd zelf. In de Franse kerk speelden leden van het North Sea Symphony Orchestra kamermuziek uit allerlei perioden. De koren die in andere jaren in de kerken zongen lieten het deze keer afweten. In Leidschendam was de Dorpskerk open; de organist speelde op gezette tijden. In Stompwijk konden bezoekers naar de Sint Laurentiuskerk, waar rondleidingen waren door de net gerestaureerde kerk. In de musea waren verschillende exposities en tentoonstellingen te bezoeken. In Huygensmuseum Hofwijck een mini-expositie over florilegium en in het Stadsmuseum de tentoonstelling ‘Leve de molens in de kunst!’. Vanaf het Stadsmuseum werden ook wandelingen met gids door het oude centrum van Voorburg georganiseerd. Niet in een museum, maar in de Kunstuitleen werd op Open Monumentendag de expositie ‘Helden van Hier’ geopend.


Pagina 7 van 21

Opening Wethouder Heleen Mijdam heeft het officiële startsein voor Open Monumentendag in de gemeente gegeven in Wijk- en diensten centrum Oranjehoek met de treffende woorden “Een monument zonder bestemming, is een monument zonder toekomst.” Hiermee werd tevens de expositie van de Monumenten Kunstwedstrijd geopend. De opening heeft een bijzonder tintje gekregen door een dansoptreden van docenten van Stichting Trias waarin streetdance en klassiek ballet samensmolten. Met bus en trekschuit naar monumenten Met de bussen van Woej zijn twee buspendels onderhouden door Voorburg en Leidschendam waardoor veel monumenten op eenvoudige wijze bereikt konden worden. Op de Vliet konden bezoekers tussen Forum Hadriani en het Sluiscomplex per boot langs en naar monumenten varen. Een gids vertelde over de monumenten langs de route. Bij zowel de bussen als de boot kon bij de halteplaatsen worden open afgestapt en een bezoek gebracht worden aan de opengestelde monumenten in de omgeving. Bij Huygensmuseum Hofwijck, de St. Martinuskerk/WDC Oranjehoek en het (vrm.) Kaaspakhuis kon worden overgestapt tussen boot en buspendel. Een dagkaartje voor onbeperkt gebruik van de trekschuit en de bus kon voor €2,50 aan boord en in de bus worden gekocht. In totaal hebben ongeveer 100 bezoekers van boot en/of bus gebruik gemaakt. Negen senioren hebben gebruik gemaakt van de Monumentenbus. In twee ritten zijn zij van Wijkcentrum Noord of ’t Anker naar Stompwijk gereden voor rondleidingen bij de (vm.) kapel en kerk van Wilsveen en in de St. Laurentiuskerk. Daarna reed de Monumentenbus langs het (vm.) Kaaspakhuis, Middenburg en Wijkcentrum Oranjehoek waar de mogelijkheid was om uit te stappen en monumenten in de omgeving te bekijken. Met de reguliere pendels van boot en bus konden de senioren ook andere locaties bezoeken, en tot slot teruggebracht worden naar het opstappunt.


Pagina 8 van 21

II. Communicatie

Communicatiekaders in 2011 In 2011 is de communicatie gericht geweest op

het verder verstevigen (verduurzamen) en uitbreiden van de relaties met relevante samenwerkingspartners (spoor 1),

de promotie van de openstellingen en activiteiten op Open Monumentendag (spoor 2) en

het uitbreiden en betrokken houden van partners bij de openstellingen en de activiteiten (spoor 3).

In de loop van het OMD-jaar 2011 is het communicatieaccent verschoven van van de boodschap ‘werk samen met de stichting’ naar de communicatie rondom de openstellingen en de activiteiten van het programma. In de tussenliggende periode is gecommuniceerd over het thema “Nieuw gebruik - Oud gebouw”, de (op)nieuw opengestelde monumenten en het verwerven van deelnemers voor de MK en de speurtocht. Het voornemen van eerder starten met informeren van het publiek over de openstellingen en activiteiten wat heeft moeten leiden tot een grotere deelname, is niet op alle fronten gerealiseerd. Niet alle openstellingen, door eigenaren/beheerders zelf georganiseerde activiteiten en de muzikale optredens in de kerken waren tijdig genoeg bekend om mee te kunnen liften met de publiciteit. Bestaande middelen1 zijn in 2011 uitgebreid met de inzet van een aparte website en e-mailadres voor de Monumenten Kunstwedstrijd, een PC en smartphone applicatie rond “23 monumenten met een nieuwe functie”, een QR code met een directe link naar onze website, een nieuwsblog achter de website en met het activeren van een Twitter-account. Via het Twitter-account hebben ruim 90 (over het algemeen relevante) volgers het laatste nieuws kunnen volgen. Spoor 1 : het verder verstevigen (verduurzamen) en uitbreiden van de relatie met relevante samenwerkingspartners In 2011 is door middel van netwerken en gericht informeren, een stevigere en structurelere verbintenis tussen de meeste samenwerkingspartners en de stichting ontstaan. Met erfgoedpartners, culturele organisaties en gemeente is het contact verdiept. Er is informatie gedeeld met de stichting, verwezen naar de stichting, rekening gehouden met de stichting en samengewerkt met de stichting. 1 beeldmerk, visitekaartjes, briefpapier, enveloppen, website, nieuwsbrieven, persberichten, posters, flyers en programmakrant


Pagina 9 van 21

Ook is er intensief en goed contact met de lokale media. Deze heeft enerzijds contact gezocht met de stichting en regelmatig gepubliceerd over de OMD anderzijds. Via de kanalen van de Het Krantje, de Voorburgse Courant, de Leidschendammer en Radio (Midvliet) is volop aandacht verkregen voor de Open Monumentendag. Bij het realiseren van activiteiten is de samenwerking opgezocht met nieuwe partners. Zo heeft Stichting Trias omlijsting verzorgd bij de opening van de Open Monumentendag. Een groep kunstenaars leverde kennis, nuttige contacten en menskracht bij de organisatie en uitvoering van de Monumenten Kunstwedstrijd (MK). En hebben de basisscholen aandacht gegeven aan de speurtocht. Met andere belangrijke bondgenoten voor de stichting zoals onder andere naschoolse opvang, horeca, winkeliersverenigingen en de Open Monumentendag Comité’s in de omgeving zijn eerste stappen gezet. Naast de specifiek op hen gerichte communicatie worden de samenwerkingspartners, de eigenaren en beheerders van monumenten in de gemeente, de vrijwilligers in de organisatie en de sponsoren middels drie Nieuwsbrieven per jaar op de hoogte gehouden van de algemene ontwikkelingen. Spoor 2 : de promotie van de openstellingen en activiteiten op Open Monumentendag De invulling van Spoor 2 is gericht op de promotie van de Open Monumentendag in het algemeen en het programma op de 2e zaterdag in september in het bijzonder. In 2011 is veel (en meer) aandacht gegeven aan de promotie van specifieke activiteiten. In 2011 zijn twee nieuwe grote activiteiten (de Monumenten Kunstwedstrijd, en de speurtocht ‘Ontdek het geheim van het Monument’) georganiseerd die vanwege de verscheidenheid van doelgroep, elk om een eigen promotie vroegen.

Zo is in de maanden voorafgaande aan Open Monumentendag met mailings naar potentiële deelnemers (-groepen), persberichten, posters, een eigen website en twitter aandacht besteed aan de Monumenten Kunstwedstrijd.

De speurtocht is eerst in direct contact en vervolgens middels mailings en posters al in een vroeg stadium onder de aandacht van de basisscholen gebracht. Op veel scholen is de speurtocht vermeld in de nieuwsbrief aan de ouders van de leerlingen. Verder zijn flyers verspreid op het Cultureel Zomerfestival en in de wijken in de omgeving van het Dr. Neherlaboratorium.

Voor de algemene promotie is gebruik gemaakt van stoppertjes en artikelen in de huis-aan-huis bladen, posters, de website (met links van en naar websites van samenwerkingspartners), en de programmakrant. Deze laatste was de week 36 ingesloten in Het Krantje, de Voorburgse Courant, de Leidschendammer. Verder waren er ook losse exemplaren op de dag zelf te verkrijgen.


Pagina 10 van 21

Naast deze algemene promotie voor de openstellingen wijzen eigenaren en beheerders regelmatig ook zelf nog op de openstelling van hun monument via een eigen nieuwsbrief, via hun eigen website of door flyers te verspreiden. In de week voorafgaande aan de Open Monumentendag hebben alle opengestelde monumenten nog een poster met de tekst “Dit monument is ook open” ontvangen. Op veel plekken zijn deze posters ook opgehangen, en hadden ze ook op de dag zelf extra aantrekkingskracht. Ook de Senioren Monumentenbus is middels posters op plaatsen waar veel senioren komen extra onder de aandacht gebracht. Door de winkeliersvereniging Leidschendam-Centrum is in samenwerking met Molen De Salamander en onze stichting de prijsvraag ‘Zoek de zes verschillen’ ontwikkeld en geplaatst in Het Krantje. Voor de winnaar hadden de deelnemende partijen een aantrekkelijk prijzenpakket samengesteld. Drie middelen zijn ontwikkeld in samenwerking met andere partijen, t.w. :

het boekje met en het promotiemateriaal van de Speurtocht ‘Ontdek het Geheim van het Monument’;

de folder en de PC/smartphone applicatie ’23 herbestemde monumenten’; de prijsvraag ‘Zoek de zes verschillen’.

Spoor 3 : het uitbreiden en betrokken houden van partners bij de openstellingen en de activiteiten Met de uitbreiding van de activiteiten ontstaan er ook meer en andere samenwerkingsverbanden met vrijwilligers en (vrijwilligers-) organisaties. Sommige zijn specifiek betrokken bij een bepaalde activiteit, anderen hebben een meer algemene relatie. Een bijzondere groep vormen daarbij de sponsoren, die dit jaar de uitbreiding van activiteiten mogelijk hebben gemaakt. In 2011 zijn de betrokken partners regelmatig, maar wel op individuele en ad-hoc basis, op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van voor hen relevante activiteiten.


Pagina 11 van 21

III. Organisatie

Algemeen Vanaf 2010 is de organisatie van de Open Monumentendagen in de gemeente in handen van de Stichting Open Monumentendag Leidschendam-Voorburg. Deze Stichting zet zich in voor het vergroten van belangstelling en draagvlak voor het behoud van het cultuurhistorisch erfgoed bij alle bewoners van de gemeente. Monumenten en hun bijdrage aan de historie van de drie kernen van de gemeente Leidschendam-Voorburg (Leidschendam, Voorburg en Stompwijk) staan hierin centraal. De stichting richt zich in het bijzonder op de openstelling van monumenten in de gemeente op Open Monumentendag. Daarnaast organiseert zij activiteiten die bijdragen aan de kennis van en het bezoek aan monumenten tijdens Open Monumentendag. De stichting initieert en organiseert de openstellingen en activiteiten in principe met vrijwilligers en organisaties, die in de samenwerking, elk voor zich en samen sterker worden. De Open Monumentendag is mogelijk dankzij subsidie van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Voor het organiseren van de activiteiten is een beroep gedaan op fondsen en sponsoren. Eigenaren/beheerders van in de gemeente gelegen monumenten Zonder hun medewerking is er geen Open Monumentendag. We houden hen middels nieuwsbrieven op de hoogte van de ontwikkelingen en benaderen hen jaarlijks aan voor een openstelling van hun monument. In het algemeen is men trots op “hun” monument, maar ook huiverig voor een algehele openstelling. Waar het gesprek op gang komt, komen we in onderling overleg altijd tot een opzet voor een verantwoorde openstelling. De eigenaren/beheerders van de in 2011 opengestelde monumenten hebben veelal zelf direct positief gereageerd op onze oproep tot openstelling. Anderen zijn direct of indirect benaderd voor een openstelling in het kader van het thema. Na het besluit tot openstelling is er contact met de beheerders of contactpersonen over praktische zaken en over activiteiten in en rond het monument. Waar nodig wordt bij de organisatie van activiteiten ondersteuning verleend. Organisatie van de (niet monument gebonden) activiteiten Uiteindelijk hebben we de verschillende activiteiten niet samen met vrijwilligersorganisaties, maar met enthousiaste en terzake deskundige vrijwilligers georganiseerd. Daarbij heeft Woej op verschillende manieren met inzet en/of faciliteiten ondersteuning verleend. De organisatie van de Monumenten Kunstwedstrijd was in handen van een werkgroep, waarin naast leden uit bestuur/kern-werkgroep Riet Fruijtier een actief aandeel had. Verder werd de werkgroep rond de expositie ondersteund door een grote groep vrijwilligers en leenden


Pagina 12 van 21

verschillende organisaties materialen ten behoeve van de expositie uit. Woej stelde het Wijk- en dienstencentrum Oranjehoek (ook een monument) voor de expositie beschikbaar. Dank zij de sponsoren Brugman Atelier-, teken- en kunstbenodigdheden en Wooninvest waren er waardevolle prijzen voor de winnaars. Het verhaal van de speurtocht is geschreven door Angelique Schipper van Kleischip.nl met inhoudelijke ondersteuning van Maryan Ouwehand en Patrick Jansen. Samen met leden uit bestuur/kern-werkgroep tekenden zij voorts voor de verdere organisatie van de speurtocht. De organisatie werd mogelijk dankzij sponsorbijdragen van de Rabobank, Sequioa Residences, Zwart & Hoevenaars Netwerknotarissen en het Koepelfonds. De folder “23 monumenten met een nieuwe functie” is gemaakt met bijdragen van Cees Siermann, Martin Harms en het gemeentearchief. Met medewerking van Glenn van Haaster, vrijwilliger/Wizz kid bij Woej is hiervan ook een PC en smartphone applicatie beschikbaar gekomen. De buspendels en de Senioren Monumentenbus werden mogelijk gemaakt door Woej, onder coördinatie van Rob Steegers. Ton Kappelhof schreef de thema informatie in de programmakrant. De erfgoedpartners in de gemeente zorgden voor de bemensing van hun eigen informatiekramen. De Vereniging Erfgoed Leidschendam had een groot aandeel in de openstelling (en de rondleidingen) van het vm. Dr. Neherlaboratorium. Verder waren op 10 september 2011 vrijwilligers actief als EHBO’er, rondleider of gids, interviewer/technicus van Midvliet, schipper en gids op de trekschuit van De Ooievaart, dansers van TRIAS bij de opening, coördinator bij een overstappunt van bus of trekschuit, e.a.. Gemeente Leidschendam – Voorburg Vanuit de gemeente is bestuurlijk, maar ook ambtelijk veel ondersteuning gegeven aan de realisatie van Open Monumentendag. De nieuwe relatie tussen gemeente en de Open Monumentendag krijgt zo in de praktijk steeds meer vorm. De gemeente is ook als eigenaar van een aantal opengestelde monumenten actief. In al deze monumenten worden rondleidingen georganiseerd, deels door ambtenaren/vrijwilligers, deels door vrijwilligers die via de stichting zijn benaderd. De verantwoordelijk wethouder Heleen Mijdam heeft de Open Monumentendag geopend. Vervolgens heeft zij verschillende monumenten en activiteiten bezocht.


Pagina 13 van 21

Fondsen en Sponsoren In aanvulling op de basissubsidie van de gemeente zijn voor de organisatie van de (niet monument gebonden) activiteiten bedrijven en maatschappelijke organisaties benaderd voor een financiële en/of materiële bijdrage. In eerste aanleg hebben we de bedrijven en organisaties benaderd voor een bijdrage voor het gehele palet aan activiteiten. Gaandeweg is gebleken dat door de vorm van de bijdrage of de uitgesproken voorkeur veel bijdragen in feite (geheel of gedeeltelijk) gekoppeld waren aan een specifieke activiteit. In alle gevallen is een activiteit mogelijk gemaakt dankzij de bijdrage van meerdere sponsoren. Bij de communicatie naar buiten is er voor gekozen om – conform ons aanbod – steeds alle sponsoren te vermelden. In 2011 zijn sponsorbijdragen verkregen van Rabobank Vlietstreek-Zoetermeer, Woej, Drukkerij Excelsior, WoonInvest, Brugman Voorburg - Atelier, teken- en kunstschilders- benodigdheden, het Koepelfonds, Zwart & Hoevenaars Netwerk Notarissen en Sequoia Residences. Afsluitende borrel Zoals uit dit verslag duidelijk zal zijn geworden zijn er voor en op Open Monumentendag velen actief. Vaak zijn het vrijwilligers, maar ook de “professionals” zijn qua inzet niet van hen te onderscheiden. Voor hen allen organiseert de stichting aan het einde van de dag – wanneer de vlag van de Open Monumentendag weer is binnengehaald, de kramen zijn opgeruimd, de kunstwerken zijn opgehaald, etc. – een afsluitende borrel. Ook dit jaar weer goed bezocht en erg geanimeerd. Samenstelling bestuur en kern-werkgroep De Stichting Open Monumentendag Leidschendam – Voorburg heeft een kern van acht bestuurs- en werkgroepleden. Allen zijn vrijwilliger voor de stichting. Voor Open Monumentendag 2011 waren actief: P.G.A. van den Kerkhoff (Pieter), voorzitter M. Barnard –Jezek (Marga), secretaris A.J. de Graaf-Driesen (Antoinette), penningmeester L.C. Spaans (Leo), lid bestuur P. Jansen (Patrick), lid kern werkgroep I.P.A. Kersten (Irene), lid kern werkgroep K.Y. van Veenendaal (Kim), lid kern werkgroep A. Willink (Annebet), lid kern werkgroep Leo Spaans en Patrick Jansen zijn onlangs teruggetreden. Mede ook in verband met een gewenste uitbreiding van het bestuur loopt er een wervingsprocedure voor twee nieuwe bestuursleden en een kern werkgroeplid.


Pagina 14 van 21

IV. Financiële paragraaf

De begroting 2011 ten behoeve van de beschikkingsaanvraag voor de subsidie van de gemeente is opgesteld in november 2010 bij het inleveren van het evaluatierapport van de Open Monumentendag 2010. In 2011 is deze begroting verder uitgewerkt mede op basis van de plannen en ideeën die er waren voor activiteiten op de Open Monumentendag. Zoals uit onderstaand overzicht is te zien, zijn er meer activiteiten uitgevoerd dan ingeschat eind 2010 ten tijde van het opstellen van de begroting. Bij deze activiteiten zijn sponsors gezocht. De stichting beschouwt de subsidie van de gemeente Leidschendam-Voorburg in belangrijke mate als dekking voor de “vaste kosten” die verbonden zijn met het organiseren van de Open Monumentendag, zoals communicatiekosten, materiaalkosten en beheerkosten van de stichting. De Realisatiecijfers 2011 zijn nog voorlopige cijfers; einde boekjaar zijn de cijfers definitief.

Realisatie 2010

Begroting 2011

Verwachte realisatie 2011 sept

Begroting 2012

Kosten

Activiteiten OMD 3.427 3.200 6.300 4.000 Materiaalkosten 1.909 2.100 1.500 2.500 Communicatie 4.643 5.200 5.500 6.000 Beheerkosten Stichting 1.236 700 1.400 750

11.215 11.200 14.700 13.250

Opbrengsten

Subsidie gemeente L-V 12.000 10.500 10.500 9.000 Sponsoring

1.000

5.300 3.300

Overig incl. sponsoring activiteiten 410 100 250 200

13.410 10.600 16.050 12.500

Resultaat

2.195 600- 1.350 750-

Onttrekking/dotatie aan reserve

600- 1.350 750-

Reserve na resultaatbestemming 2.195 1.595 3.545 2.795


Pagina 15 van 21

De stichting heeft van het sponsorgeld de belangrijkste activiteiten kunnen financieren, te weten de Monumenten Kunstwedstrijd, de Speurtocht voor Kinderen “Ontdek het geheim van het monument” en de folder “23 monumenten met een nieuw functie”. Deze folder is ontwikkeld met monumenten in de gemeente die specifiek passen in het thema van de Open Monumentendag 2011: Nieuw gebruik- Oud gebouw. Voor het najaar verwacht het bestuur nog een mailing te versturen naar de eigenaren en beheerders als opwarmertje voor de Open Monumentendag 2012. In de tussentijds intern vastgestelde werkbegroting was een tekort begroot van EUR 600. Tegenover een lichte overschrijding van de kosten van de activiteiten, staat een belangrijke meevaller van de doorlopende kosten. Per saldo wordt er nu een positief resultaat begroot van EUR 1.350. Dit wordt toegevoegd aan de bestemmingsreserve. In de begroting 2012 is rekening gehouden met de verlaagde subsidie van de gemeente. Voorts zijn lagere sponsorinkomsten begroot. In 2012 gaat het bestuur een sponsorbeleid uitwerken om onder meer de activiteiten effectiever te koppelen aan financiering.


Pagina 16 van 21

V. Vooruitblik naar 2012

In 2012 gaan we voor de derde keer de Open Monumentendag organiseren. Het thema voor 2012 “Monumenten en groen, groene monumenten” biedt zo op het oog voldoende mogelijkheden voor een mooi programma in 2012. In de praktijk van de organisatie maken we keuzen over wat we belangrijk vinden, hoe we onze activiteiten willen inrichten, hoe we omgaan met vrijwilligers enz. We willen daar transparant in zijn naar allen die daarin geïnteresseerd zijn en Open Monumentendag willen ondersteunen. Geleerd van de vraagstukken waar we de afgelopen twee jaar tegenaan gelopen zijn, willen we in 2012 nadrukkelijker aandacht besteden aan de volgende onderwerpen: (in willekeurige volgorde)

A. Openstellingen realiseren door het effectiever beheren en benaderen van (het bestand van) eigenaren.

B. De organisatie van verbindende (niet monument gebonden) activiteiten nadrukkelijker

koppelen aan een goede samenwerking met en/of inzet van anderen. Te denken is aan een andere met de activiteit verwante vrijwilligersorganisatie (om samen een win-win situatie te creëren) of aan voldoende actieve vrijwilligers voor een werkgroep, of aan betrokkenheid van een belangenorganisatie, of aan … .

C. Verwachtingen en informatieverstrekking van/naar sponsors.

D. Rechten en verplichtingen van vrijwilligers en organisaties/bedrijven die met/voor ons producten maken.

E. Inzet van de verschillende communicatiemiddelen (posters, flyers, website, publicaties, enz.) voor verbindende activiteiten enerzijds en de algemene promotie anderzijds.

Pagina 17 van 21

Bijlage Openstellingen en activiteiten in en rond monumenten (met de informatie zoals opgenomen in de programmakrant)

(tussen haakjes zijn de bezoekersaantallen volgens de terugontvangen turflijst vermeld)

Voorburg 1. Buitengoed Dorrepaal, Westvlietweg 115 Leidschendam (09:30–17:00 uur).

De theetuin en de dierweide zijn geopend. Langs de herstelde tuinmuur staat leifruit in oude vormen gesnoeid.

2. (Voorm.) Villa Het Kruispunt, Westeinde 43. (90)

Doorlopende presentatie van historische beelden van de villa.

3. Middenburg, Westeinde 28. (320) Regelmatig presentaties over (de historie van) het pand. (tevens halte pendelbus).

4. Huygensmuseum Hofwijck, Westeinde 2. (320)

Er zijn rondleidingen van circa een half uur door het huis en de tuin om 12:00, 13:00, 14:00 en 15:00 uur (maximaal 25 deelnemers) en er is een mini expositie over florilegium Hofwijck, een waar genoegen voor liefhebbers van historische tuinen, bloemen en planten. Voor kinderen is er de spannende kinderaudiotour. (ook aan- en afmeerplaats voor trekschuit de ‘Hadrianus’).

5. (Voorm.) Postkantoor, Pr. Bernhardlaan 1. (25)

Alleen toegankelijk tijdens rondleiding van circa een uur door de architect die verantwoordelijk was voor de verbouwing tot tandartsenpraktijk om 11:30 en 14:00 uur. (tevens halte pendelbus)

6. .(Voorm.) Woon/winkelpand, Herenstraat 141-143. (80)

De stenen vloer in het winkeldeel en de verstilde achtertuin zijn te bezichtigen met toelichting van de bewoner.

7. Franse Kerk, Franse Kerkstraat 24.

(zie ook activiteit programma’s in de kerken).

8. Kunstuitleen Voorburg, Herenstraat 92. (15) Om 15:00 uur opening van de expositie ‘Helden van Hier’ met schilderijen van Tino Lintelo, bronzen beelden van Anja Vosdingh Bessem, aquarellen en grafiek van Jan Naezer en sieraden van Inge Simonis.

9. Stadsmuseum, Herenstraat 101. (225)

Tentoonstelling ‘Leve de molens in de kunst!’, starten eindpunt van rondleidingen van circa 45 minuten door het centrum van Voorburg om 11:00, 12:15 en 14:30 uur. Tevens een presentatie in de filmzaal over de oude bestemming van het museum als Notariskantoor. (infostand van De Blauwe Tram voor stadsmuseum; zie ook informatiemarkt).


Pagina 18 van 21

10. Huize Swaensteyn, Herenstraat 72-74.

Regelmatig rondleidingen en presentaties over de historie met aandacht voor de historie en voorwerpen uit het verleden. (met doorloop mogelijkheid naar ’t Swaentje, Herenstraat 76)

11. Oude Kerk, Herenstraat 77. (geopend tot 16:00 uur).

Rondleidingen en muziek. (zie ook activiteit programma’s in de kerken) (bij Voorhof en waterpomp informatiestands; zie ook activiteit informatiemarkt)

12. Algemene Begraafplaats en Poortgebouw, Parkweg 105. (55)

Rondleidingen om 13:00 en 15:00 uur.

13. (Voorm.) Orangerie en tuinmanswoning bij Rusthof van Prinses Marianne van Oranje, nu woonhuis, Oosteinde 23. (160) Alleen te bezichtigen tijdens rondleidingen om 11:00, 12:00, 14:00 en 15:00 uur.

14. Buitenplaats Eemwijk, Oosteinde 114-116. (230)

Het park en een deel van het monumentale landhuis zijn toegankelijk. Een bijzondere kans voor bezichtiging van het huidige prachtige interieur vanwege toekomstige renovatiewerkzaamheden.

15. Wijkcentrum Oranjehoek, Oranje Nassaustraat 1. (200)

Expositie van werken van deelnemers aan de Monumenten Kunstwedstrijd. (ook halte pendelbus, en te bereiken met trekschuit via aanlegplaats in de achtertuin van de St. Martinuskerk).

16. Stadskinderboerderij Essesteyn, Essepad 8. Geopend vanaf 12:00 uur.

17. Molen De Vlieger, Essepad 3. (125)

Leidschendam

18. Boerderij De Sijde Wooninghe, Mauvelaan 9. (85) De manege en de stallen van de oude boerderij zijn te bezichtigen.

19. Neherpark, (voorm. Dr. Neherlaboratorium), Neherpark 5. (250 + 75 speurtocht) Foto-expositie in de hal van Vereniging Erfgoed Leidschendam (VEL). Rondleidingen van circa een uur door het gebouw om 11:00, 12:30, 14:00 en 15:00 uur (maximaal 15 deelnemers). Tevens starten eindpunt van de speurtocht ‘Ontdek het geheim van het Monument!’. (tevens halte pendelbus, en locatie informatiemarkt).

20. Raadhuis Leidschendam, Raadhuisplein 1. (135) Regelmatig rondleidingen. (tevens halte pendelbus).


Pagina 19 van 21

21. Theater Camuz, Damlaan 44. (45)

Dansaudities en om 20:00 uur een piano- en vioolconcert van Dessy Radeva en Anastacia Kozlova in het kader van het festival Dans aan de Vliet.

22. (Voorm.) Kaaspakhuis, Delftsekade 31. Beperkt toegankelijk. Mini-expo met oude bouwtekeningen en foto’s in de hal. (tevens overstappunt pendelbus en trekschuit).

23. Nederlandse Hervormde Kerk (Peperbus, Dorpskerk),Delftsekade 7 (tot 16.00 uur). (155) Bijzondere aandacht voor de Herenbank uit 1697, de preekstoel uit 1693 en het orgel uit 1896. Kinderen kunnen een spannende speurtocht door de kerk volgen. (zie ook activiteit programma’s in de kerken)

24. Sluiscomplex, Sluisplein 10. Openbaar complex.

25. H.H. Petrus en Pauluskerk, Sluiskant 29. (niet opengesteld)

26. IJssalon Fanielje, Sluisplein 6. Publieksruimte is toegankelijk. De vloer van deze ijswinkel is in originele staat. Bij mooi weer wordt de oude ijskar buiten gezet.

27. Houtzaagmolen De Salamander, De Wiek 19–21.(260) De molen draait en er wordt een prijsvraag gehouden.

Wilsveen en Stompwijk 28. Nederlands Hervormde begraafplaats met (voorm.) kapel en kerk, Wilsveen.

Rondleidingen tussen 11:00 en 14:00 uur.

29. Gemaal De Antagonist, Stompwijkseweg 11. (105) Het gemaal is operationeel en vrijwilligers geven toelichting en rondleidingen.

30. Molendriegang, Stompwijkseweg 24-28. Molens dicht, looppad open.

31. Sint Laurentiuskerk, Doctor van Noortstraat 88. (200) Rondleidingen door de gerestaureerde kerk, een tentoonstelling van kerkelijke bezittingen en orgelmuziek.

32. Het Blesse paard, Doctor van Noortstraat 154. (35)

********

Pagina 20 van 21

Pagina 21 van 21

Colofon Dit verslag is van de Stichting Open Monumentendag Leidschendam – Voorburg (OMD-LV) | Distelweide 155, 2272 VT Voorburg | T 070 – 327 0095 | E [email protected] | www.omd-lv.nl | KvK te Den Haag 27368088 | Uitgave: 31 oktober, bewerkt 29 december 2011. Stichting Open Monumentendag Leidschendam - Voorburg zet zich in voor het vergroten van belangstelling en draagvlak voor het behoud van het cultuurhistorisch erfgoed bij alle bewoners van de gemeente. De inhoud van dit verslag is met zorg samengesteld. OMD-LV aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de gegevens. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Informatie mag worden overgenomen of gebruikt met bronvermelding.

mailto:[email protected]

http://www.omd-lv.nl/

Activiteitenverslag Stichting Open Monumentendag 2011 Leidschendam-Voorburg

Documents

Transcript of Activiteitenverslag Stichting Open Monumentendag 2011 Leidschendam-Voorburg