Activiteitenverslag 2014 - Vegaplan

Activiteitenverslag 2014

Statutaire algemene vergadering

18 juni 2015

Inhoud

1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering

2. Organisatiestructuur

Samenstelling van Raad van Bestuur

Samenstelling van Algemene Vergadering

3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers

4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken

5. Uitwisselbaarheid

6. Werkgroepen

7. Overleg met de overheden

8. Samenwerking met de OCI’s

9. Informatie sessies

10. Communicatie

11. Databank

2

Inhoud


3

Leden Vertegenwoordigers

ABS Hendrik VANDAMME

Belgapom Antoon WALLAYS

Bemefa Yvan DEJAEGHER

Boerenbond Piet VANTHEMSCHE en Marc ROSIERS

CBB Marcel JEHAES

CEFI Belgium Erwin BOONEN

FWA Yvan HAYEZ

Landbouw-Service Johan VAN BOSCH

OVOCOM vzw Katrien D’HOOGHE

Synagra Jean MAERTENS

SUBEL Guy PATERNOSTER

VEGEBE Romain COOLS

VBT Rita DEMARE

Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon

Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon

1. Statutaire benoemingen in 2014 Samenstelling Algemene Vergadering

4

1. Statutaire benoemingen in 2014

Verlenging van de mandaten van :

Hubert Deconinck

Yvan Dejaegher

Martine Moyart

5

1. Statutaire benoemingen 2014 Samenstelling Raad van bestuur

Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom)

Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA)

Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT)

Secretaris: Marc Rosiers (BB)

Andere bestuurders: Romain Cools (Vegebe)

Hubert Deconinck (BB)

Yvan Dejaegher (Bemefa)

Guy Depraetere (ABS)

Benoît Dion (Cefi)

Etienne Ernoux (FWA)

Guido Lammerant (ABS)

Jean Maertens (Synagra)

Martine Moyart (CBB)

Robert Van Gaever (Subel)

Waarnemers:

François Huyghe, Boerenbond

Yves De Vinck, Vegebe

Veerle Van der Sypt, FTB

Katrien D’hooghe, OVOCOM

6

Inhoud



Samenstelling van Raad van Bestuur

Samenstelling van Algemene Vergadering

7


Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op 01.05.2009

Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid

Technische Werkgroep

Werkgroep communicatie

Werkgroep residubewaking

Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen)

Aanpassing van de statuten: tekstuele wijziging om teelten die niet bestemd zijn voor feed en food (biomassa, sierteelt) te kunnen opnemen

8

2. Overleg structuur W

erkg

ro

ep

en

met

ad

vie

sb

evo

eg

dh

eid

B

eslissin

g

WG Communicatie

WG residubewaking

WG OCI’s

Technische WG

VEGAPLAN AV - RvB

OVPG vzw AGROFRONT

Sub WG Workshops Nationale

Adviesraad Ad hoc WG

Back Office

Industriegroenten

aardappelen

Versmarkt WG Duurzaamheid

9

WG Biomassa


G-040 A, B & D

G-033

IKKB Loonwerk

Vegaplan

Informatie & Communicatie

Website

Residu- bewaking

Databank

Controle op OCI

Opleiding & Vorming

Back Office Vegaplan/Codiplan

Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken

Auditoren

Landbouwers

Gebruikers

Loonwerkers

Afnemers

Landbouw-consulenten

G-040 Module C

CodiplanPLUS

Varkens

CodiplanPLUS

Rund

G-034 Hoevezuivel

Plantaardig Dierlijk

CodiplanPLUS

Parkkonijn

10

Inhoud

3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers

11

3. Gecertificeerde deelnemers

Lastenboek / Gids Aantal 2014

Vegaplan : 16.309

- IKKB 15.654

- Vegaplan Standaard 2.621

- Vegaplan Standaard / G-040 PPP 32

G-040 PPP : 15.402

- G-040 PPP 15.389

- Vegaplan Standaard / G-040 PPP 32

IPM 94

G-033 804

IKKB Loonwerkers 977

12


Lastenboek / Gids Aantal

G-040 PPP :

- Module A : 15.269

- Module B : 2.939

- Module D : 117

13


14

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolutie aantal gecertificeerden Vegaplan lastenboeken

G-040 Plantaardige Productie

Vegaplan


0

200

400

600

800

1000

1200

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Evolutie aantal gecertificeerden Vegaplan lastenboeken

G-033 Loonwerk

IKKB Loonwerk

15

3. Aantal audits

Vegaplan

G-040 PPP

IKKB Loonwerk

G-033

Positieve initiële audits 1.340 949 175 160

Positieve opvolgingsaudits 3.308 3.321 189 152

Positieve onaangekondigde audits

626 613 27 28

Totaal # positieve audits 5.274 4.883 391 340

Negatieve initiële audits 0 8 0 0

Negatieve opvolgingsaudits 0 9 0 0

Negatieve onaangekondigde audits

0 3 0 0

Totaal # negatieve audits 0 20 0 0

16

3. Aantal gecertificeerden Per OCI

G-040 PPP

Vegaplan PPP

G-033 IKKB Loonw.

AIB Vinçotte 1.063 1.047 174 173

B&S Qualicert 271 278 31 31

Carah 874 887 44 44

Comité du Lait 698 745 0 0

Certalent 1.788 1.765 62 62

CKCert 6.058 7.173 343 504

Tüv Nord Integra 1.337 1.231 34 44

Promag 241 241 62 62

SGS 2.489 2.361 0 0

Quality Partner 584 537 0 0

17

3. Aantal gecertificeerden Per activiteit

Activiteit 2013 2014 Verschil

Aardappelen 5.645 5.739 2%

Chicorei 1.085 987 -9%

GOEG 12.394 12.526 1%

Groenten versmarkt - beschutte teelt 1.670 1.589 -5%

Groenten versmarkt - openluchtteelt 1.859 1.773 -5%

Hop 21 14 -33%

Industriegroenten - akkerbouwmatig 3.405 3.579 5%

Industriegroenten - intensief 1.199 1.043 -13%

Hardfruit (incl. Steenfruit) 872 928 6%

Suikerbieten 6.356 6.406 1%

Kleinfruit 946 968 2%

18

3. Aantal gecertificeerden Per provincie

Provincie 2013 2014 Verschil

West-Vlaanderen 4.843 4.770 -2%

Oost-Vlanderen 2.055 2.092 2%

Antwerpen 1.163 1.166 0%

Limburg 1.375 1.421 3%

Henegouwen 1.960 2.042 4%

Vlaams Brabant 1.614 1.622 0%

Waals Brabant 587 600 2%

Luik 592 636 7%

Namen 630 675 7%

Luxemburg 106 118 11%

Brussels Hoofdstedelijk Gewest 14 14 0%

19

3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk

Activiteit Activiteit

Activiteit IKKB

Andere machines (>20) 186

Andere machines (1-5) 423

Andere machines (5-20) 540

Bewerking van primaire plantaardige producten 66

Loonsproeien - Bemesting 248

Oogstmachines (1-5) 790

Oogstmachines (5-20) 257

Oogstmachines (>20) 7

Stockage bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik en biociden

434

Stockage geoogste landbouwproducten 23

Stockage meststoffen 215

Stockage uitgangsmateriaal 283

Transport 681

Secundair transport 349

20

Inhoud


21


Nieuwe versie van ‘Vegaplan Standaard’

Wijziging van de naam en het logo

Opname van de regionale eisen betreffende duurzaam gebruik van pesticides en IPM (Richtlijn 2009/128/CE)

‘Duurzaamheidsaspecten’ op basis van de 3 principes ‘Planet-People-Profit’

Opname van de maatregelen voor teelten voor biobrandstoffen (Richtlijn 2009/28/CE)

In voege treding:

Versie 1.0: 01.03.14

Versie 1.1: 06.10.14 : naar aanleiding van bereikte equivalentie met G-040 module A en B

22


Nieuwe versies van G-040

14.10.14 : FAVV verklaart equivalentie tussen de Vegaplan Standaard v1.1 dd 06.10.14 en de Sectorgids v1.1 dd 30.10.13

Vegaplan Standaard is voldoende voor certificatie van autocontrole (modules A en B)

Administratieve vereenvoudiging (slechts 1 certificaat nodig)

Duidelijke meerwaarde in onze communicatie

Indiening bij het FAVV van een nieuwe versie van modules A/B/D op 04.07.14

Nieuwe regelgevingen betreffende hygiëne, het duurzaam gebruik van beschermingsmiddelen, ...

Opmerkingen van het FAVV na eerste lezing ontvangen op 12.11.14

23

Inhoud


24


Overleg A-NET

Vergaderingen 06.02.14 (Fruit Logistica), 28.08.14 (Wenen)

Onderwerpen: Privacy, Grasp, Chain of Custody, traceerbaarheid (vb aardappelen in België), eieren-databank in Oostenrijk, bijkoop en wederverkoop van landbouw producten

Overleg met QS: 14.2.2014, 22.10.14

Onderwerpen: Update wijzigingen bij QS en Vegaplan, bespreking van resultaten van residubewaking, data uitwisseling

GFSI: Voorbereidende werk voor benchmarking

Analyse van benchmarking

Update van Engelse versie van de Vegaplan Standaard en checklist

25


SAI

Mapping met FSA 2.0

(Vergadering 20.1.2015 en level bronze bereikt)

Unilever

Brief aan Unilever op 16 september 2014

Onderwerp: integratie van duurzaamheidsvereisten (Biodiversiteit en Energie) in de standaard

BENE Overleg: Geen vergaderingen

Food Confidence Task Force op 04.09.14

Conferentie betreffende de aanpak van de autocontrole in Nederland, en de erkenning van buitenlandse kwaliteitssystemen

26

Inhoud

6. Werkgroepen

27

6. Interne werkgroepen

Technisch WG

Vergadering 28.04.14:

Onderwerpen: Toepassing van vereisten voor buitenlandse deelnemers, Controle van IPM vereisten, Erkenning voor sector productie van biobrandstoffen

Vergadering 21.11.14:

Onderwerpen: Equivalentie van de Vegaplan Standaard met de Sectorgids, doelmatigheid van Quick Start Fiches, elektronische checklist voor landbouwers, elektronische checklist voor de OCI’s, Biomassa, SAI

Ad hoc WG ‘duurzaamheidsindicatoren’

Vergaderingen 03.03.14 – 24.04.14

Onderwerpen : financiële impact op de duurzaamheidsmaatregelen, communicatie naar de landbouwers

28


Ad hoc WG ‘Biomassa’

Vergadering 24.10.14

Mogelijkheid van erkenning door de beheerders van REDCert, 2BS, opschorting van de controle via de Vegaplan Standaard

WG Communicatie


Communicatie strategie: Brainstorming (doel, doelgroep, communicatie tool’s,...)


Voorbereiding infosessies voor consulenten (24 en 28.02.14)

Herwerking van de structuur van de website

Folder

Film

Persbericht: uitbreiding scope duurzaamheid en IPM

29


SubWG residubewaking (in samenwerking met VBT)

Vergaderingen 19.03.14 - 29.09.14

Structuur en werking van residubewaking

Kwartaalrapporten en jaarlijkse rapporten

Samenwerking met QS (publicatie van Belgische resultaten door QS)

30

6. Externe werkgroepen

Overleg met BELAC op 06.02.14

Check of procedures in het kader van de integratie van IPM in de Vegaplan Standaard conform zijn met accreditatie

Comité régional Phyto op 08.10.14

Raadpleging bij Comité régional Phyto voor het opstellen van de Gids voor de normen voor opslag van beschermingsmiddelen

31

Inhoud


32


Overleg met de Gewestelijke overheden

Vergadering van 25.03.14 met de Waalse overheidsdiensten (DGO 3 – Controle)

De certificatie voor Vegaplan Standaard wordt in rekening genomen bij de risicoanalyse van de controles op de randvoorwaarden

Vergadering van 25.04.14 met de Waalse en Vlaamse overheden

Welke type controle (mondeling/visueel/registratie) voor de eisen betreffende IPM

33


Overleg FAVV

Vergadering van 13.02.14 – 05.06.14 - 24.07.14 – 10.09.14

Gelijkwaardigheid G-040/Vegaplan Standaard : praktische modaliteiten

Vergadering van 07.03.2014

Vooruitgang van de Sectorgids ‘Handel in Sierteelt’

Overleg FAVV/OCI/Vegaplan/Codiplan

Systematisch zesmaandelijks overleg: 20.02.14 en 30.09.14

34

Inhoud


35


Integriteitsprogramma

Doelstelling : Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren

Correcte interpretatie van de eisen van het lastenboek

Programma :

Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar

Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal tussentijdse audits voor loonwerkers in geval van secundair transport naar GMP ondernemingen

Jaarlijks rapport met de interne opleidingen van de auditoren, de klachten en de behandeling ervan, de frequente non conformiteiten per type audit en per lastenboek (landbouwers/loonwerkers)

Vaststellingen in 2014: Onvoldoende uitgevoerde onaangekondigde audits + actieplan

Bij 1 auditeur werd het minimum aantal uit te voeren audits voor IKKB loonwerk niet bereikt

36


Informatie vergaderingen (gemeenschappelijk met Codiplan) op 20.02.14, 22.05.14. en 30.09.14

Interpretatieregels gidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik databank

‘IPM’ opleiding door de Vlaamse overheid op 18.02.14

Opleidingen van nieuwe auditoren & examen

5 opleidingen (waarvan 2 voor het herexamen)

6 examensessies (waarvan 2 herexamens)

7 nieuw toegelaten auditoren

37


Nationale Adviesraad (NAR) 04.11.14

Deelnemende OCI’s: BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP,, TUV-Nord Integra

Deelnemende lastenboek-beheerders: Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume

Deelnemende sector-organisaties en experten: Synagra, VBT, CRA-Gembloux, Landbouw-Service, Vlam, BCZ-CBL, ….

38

Inhoud


39


Organisator Aantal sessies

Aantal deelnemers

Infosessie’s voor consulenten

- Vegaplan/FWA 1 53

- Vegaplan/BB 1 58

- Vega-Codiplan/BB 1 30

Infosessie’s voor landbouwers

- FJA 4 56

- Ass. rég. éleveurs et détenteurs de bétail bovin

2 40

- Groene Kring 2 34

Andere

Ecole ITA Soignies 1 18

40

Inhoud

10. Communicatie

41

10. Communicatie

Overleg communicatie-strategie met communicatie experts

Onderwerpen: Doel/doelgroepen, vorm van communicatie, tools, inhoud, communicatie via lidorganisaties, crisis-management

Uitwerking concept driemaandelijks nieuwsbrief

Nieuwe lay-out, korte artikels, “pakkende titels”

Uitwerking van de film ‘Vegaplan Standaard: een troef voor de plantaardige sector’

Uitwerking standaard-presentatie

‘Het Vegaplan systeem : Kenmerken- Troeven – Ambities’

42

10. Communicatie

Lancering nieuwe website

Herstructurering van de website

Afwerking van Engelse versie

4191

3701

4226

5343

4586 4431

1199

1059

1094

1592

1400 1278

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Juli Augustus September Oktober November December

Nieuwe website: aantal bezoeken in 2014

Nieuwe gebruikers

Bezoeken

43

10. Communicatie

Persberichten

Uitbreiding naar Duurzaamheid en IPM – maart 2014

Markttoegang systeem– Juli 2014

Erkenning van equivalentie door FAVV – oktober 2014

Artikel voor Landbouw Service – maart 2014

Nieuwsbrief

Herfst 2014 (samen met Codiplan)

Deelname aan seminarie ‘uitwisselbaarheid van kwaliteitssystemen’ op Interpom

44

Inhoud

11. Databank

45

11. Databank

Maandelijkse overleg-vergaderingen met Kandesign

Diverse infomails ivm databank aan OCI

Continue evolutie qua gebruiksgemak, snelheid, filterfunctie, uitbreiding functionaliteiten, aanpassing aan gewijzigde lastenboeken en sectorgidsen, live bood-check, etc

Nieuwe functionaliteiten:

‘Live BOOD check’

Verplichte koppeling door de OCI van een elektronische checklist aan een Vegaplanaudit met mogelijkheid tot statistische verwerking van o.a. de niet-conformiteiten

Bedrijfsspecifieke checklist voor landbouwers (pdf versie)

Wegens stijgende complexiteit databank, externe analyse van alle functionaliteiten en onderzoek re-engineering (Intake meeting PHPro 15.10.2014)

46

Activiteitenverslag 2014 - Vegaplan

Documents

Transcript of Activiteitenverslag 2014 - Vegaplan