Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door...

61
Activiteitenverslag 2016 Statutaire Algemene Vergadering 8 juni 2017

Transcript of Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door...

Page 1: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Activiteitenverslag 2016

Statutaire Algemene Vergadering

8 juni 2017

Page 2: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering

2. Organisatiestructuur

3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers

4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken

5. Internationalisering

6. Werkgroepen

7. Overleg met de overheden

8. Integriteit van het certificeringssysteem

9. Informatiesessies

10. Communicatie

11. Databank

2

Page 3: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering

3

Page 4: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Leden Vertegenwoordigers

ABS Hendrik VANDAMME

Belgapom Antoon WALLAYS

Bemefa Yvan DEJAEGHER

Boerenbond Georges VAN KEERBERGHEN

CBB Marcel JEHAES

CEFI Belgium Erwin BOONEN

FWA Yvan HAYEZ

NCL Johan VAN BOSCH

OVOCOM vzw Katrien D’HOOGHE

Synagra Jean MAERTENS

SUBEL Guy PATERNOSTER

VEGEBE Yves DE VINK

VBT Rita DEMARE

Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon

Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon

1. Statutaire benoemingen in 2016 Samenstelling Algemene Vergadering

4

Page 5: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

1. Statutaire benoemingen in 2016: Raad van Bestuur

Verlenging van de mandaten van:

Philippe Appeltans

Romain Cools

Guy Depraetere

Jean Maertens

Alain Masure

Johan Van Bosch

Beeindiging van de mandaten van:

Etienne Ernoux

Marc Rosiers

Benoemingen:

Jean-Pierre Van Puymbroeck

Georges Van Keerberghen

5

Page 6: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

1. Statutaire benoemingen 2015 Samenstelling Raad van bestuur

Voorzitter: Matthieu Vrancken

Vice-Voorzitter: Jean Maertens

Penningmeester: Philippe Appeltans

Secretaris: Marc Rosiers

Andere bestuurders: Antoon Wallays

Romain Cools

Yvan Dejaegher

Guy Depraetere

Jean Franc

Jean-Pierre Van Puymbroeck

Guido Lammerant

Alain Masure

Martine Moyart

Johan Van Bosch

Robert Van Gaever

Waarnemers:

Yves De Vinck, Vegebe

Veerle Van der Sypt, FTB

Katrien D’hooghe, OVOCOM

6

Page 7: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

2. Organisatiestructuur

7

Page 8: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

2. Organisatiestructuur

Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op 01.05.2009

Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid

Technische Werkgroep

Werkgroep communicatie

Werkgroep residubewaking

Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen)

8

Page 9: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

2. Overleg structuur W

erkg

ro

ep

en

met

ad

vie

sb

evo

eg

dh

eid

B

eslissin

g

WG Communicatie

WG residu- bewaking

WG OCI’s

Technische WG

VEGAPLAN AV - RvB

OVPG vzw AGROFRONT

Sub WG Workshops Nationale

Adviesraad Ad hoc WG

Back Office

Industriegroenten

aardappelen

Versmarkt WG Duurzaamheid

9

WG Biomassa

Page 10: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

2. Organisatiestructuur

G-040 A, B & D

G-033

Vegaplan Standard Loonwerk

Vegaplan Standaard Primaire productie

Informatie & Communicatie

Website

Residu- bewaking

Databank

Controle op OCI

Opleiding & Vorming

Back Office Vegaplan/Codiplan

Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken

Auditoren

Landbouwers

Gebruikers

Loonwerkers

Afnemers

Landbouw-consulenten

G-040 Module C

CodiplanPLUS

Varkens

CodiplanPLUS

Rund

G-034 Hoevezuivel

Plantaardig Dierlijk

CodiplanPLUS

Parkkonijn

10

Page 11: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers

11

Page 12: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Gecertificeerde deelnemers

Lastenboek / Gids 2016 2015 Verschil

Vegaplan : 15.654 16.023 -2%

- IKKB 3.169 10.179

- Vegaplan Standaard 4.375 3.831

- Vegaplan Standaard / G-040 PPP 8.110 2.013

G-040 PPP : 14.899 15.064 -1%

- G-040 PPP 6.789 13.051

- Vegaplan Standaard / G-040 PPP 8.110 2.013

IPM 452 251 +80%

G-033 : 874 821 +6%

- G-033 871 821

- Vegaplan Standaard Loonwerkers 3 /

Vegaplan Loonwerkers 1.021 977 +4%

- IKKB Loonwerkers 1.016 977

- Vegaplan Standaard Loonwerkers 2 /

- Vegaplan Standaard Loonwerkers/G-033 3 /

12

Page 13: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Gecertificeerde deelnemers

Lastenboek / Gids 2016 2015 Verschil

G-040 PPP:

- Module A : 14.749 15.022 -2%

- Module B : 8.895 8.833 +1%

- Module D : 102 114 -10%

13

Page 14: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Gecertificeerde deelnemers

14

12374

14130

14967

15654

10301

13211

14340

14899

10000

11000

12000

13000

14000

15000

16000

17000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Aan

tal

gecerti

ficeerd

e b

ed

rij

ven

Evolutie van het aantal gecertificeerden - Primaire Plantaardige Productie

Vegaplan Standaard

Sectorgids

12402

11227

13669

15064

16023

14562

Page 15: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Gecertificeerde deelnemers

15

690

779

867

1021

190

565

690

874

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1100

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Aan

tal

gecerti

ficeerd

e b

ed

rij

ven

Evolutie aantal gecertificeerden voor de Vegaplan lastenboeken Loonwerkers

Vegaplan Loonwerkers

G-033

Page 16: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Aantal audits

Vegaplan

G-040 PPP

Vegaplan Loonwerk

G-033

Positieve initiële audits 1.082 859 146 124

Positieve opvolgingsaudits 5.489 5.641 202 177

Positieve onaangekondigde audits

477 466 34 24

Totaal # positieve audits 7.048 6.966 382 325

Negatieve initiële audits 7 3 3 3

Negatieve opvolgingsaudits 16 22 1 1

Negatieve onaangekondigde audits

2 2 0 0

Totaal # negatieve audits 25 27 4 4

16

Page 17: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Aantal gecertificeerden

Per OCI

G-040 PPP

Vegaplan PPP

G-033 Vegapplan Loonw.

AIB Vinçotte 991 1.070 189 191

B&S Qualicert 277 251 35 36

Carah 902 885 51 52

Comité du Lait 792 896 0 0

Certalent 1.605 1.606 125 126

CKCert 5.813 6.549 362 488

Tüv Nord Integra 1.179 1.064 33 45

Promag 300 292 79 79

SGS 2.268 2.237 0 0

Quality Partner 772 804 0 0

17

Page 18: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Aantal gecertificeerden Per activiteit

Activiteit 2016 2015 Verschil

Aardappelen 5.818 5.729 +1%

Chicorei 835 850 -2%

GOEG 12.175 12.298 -1%

Groenten versmarkt - beschutte teelt 1.397 1.458 -4%

Groenten versmarkt - openluchtteelt 1.523 1.631 -7%

Hop 17 19 -10%

Industriegroenten - akkerbouwmatig 3.300 3.343 -1%

Industriegroenten - intensief 855 1.011 -15%

Hardfruit (incl. steenfruit) 645 953 -32%

Suikerbieten 6.237 6.351 -2%

Kleinfruit 893 963 -7%

18

Page 19: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Gecertificeerde deelnemers Per activiteit

19

78%

54%

40% 37%

27%

19%

10%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Gewicht per activiteitensector voor het geheel van de Vegaplan gecertificeerde ondernemingen

Page 20: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Aantal gecertificeerden Per provincie

Provincie 2016 2015 Verschil

West-Vlaanderen 4.515 4.645 -3%

Oost-Vlanderen 1.986 2.012 -1%

Antwerpen 1.023 1.042 -2%

Limburg 1.250 1.426 -12%

Henegouwen 2.085 2.052 +2%

Vlaams Brabant 1.419 1.572 -10%

Waals Brabant 608 596 +2%

Luik 672 644 +4%

Namen 742 696 +7%

Luxemburg 131 123 +6%

Brussels Hoofdstedelijk Gewest 13 12 +8%

20

Page 21: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Gecertificeerde deelnemers per provincie

21

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Aan

tal

on

dern

em

ing

eg

n

Dekkingsgraad van de Vegaplan Standaard per Provincie

Gecertificeerd

Totaal aantal

ondernemingen

60%

65%

68% 53%

11%

43%

47%

65%

69%

79%

Page 22: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk

Activiteit Activiteit

Activiteit 2016 2015 Verschil

Andere machines (>20) 120 130 -8%

Andere machines (1-5) 368 350 +5%

Andere machines (5-20) 458 438 +5%

Bewerking van primaire plantaardige producten 73 63 +16%

Loonsproeien 579 532 +9%

Bemesting 318 263 +21%

Oogstmachines (1-5) 675 656 +3%

Oogstmachines (5-20) 188 187 +1%

Oogstmachines (>20) 7 5 +40%

Stockage bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik en biociden 388 359 +8%

Stockage geoogste landbouwproducten 24 24 +0%

Stockage meststoffen 166 167 -1%

Stockage uitgangsmateriaal 198 213 -7%

Transport 588 545 +8%

Secundair transport 263 273 -4%

22

Page 23: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Overdrachten naar een andere OCI

23

Procedure :

A) Geen certificaat, of certificaat < 9 maanden voor de einddatum

Verzoek van de overnemende OCI via e-mail naar het secretariaat

Bericht aan de oorspronkelijke OCI en bevestiging naar de overnemende OCI

B) Certificaat > 9 maanden voor de einddatum

Verzoek van de overnemende OCI via een door de landbouwer getekend formulier

Akkoord van de oorspronkelijke OCI en bevestiging aan de overnemer

Aantal transfer aanvragen :

Lastenboek # Aanvragen

G040 modules A-B / Vegaplan Standaard 203

G033 / IKKB loonwerkers 9

Page 24: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

3. Inkortingen van certificaten

24

Aantal ingekorte certificaten met het oog op een combi-audit

Lastenboeken # ingekorte

certificaten

G040 modules A-B 178

Vegaplan Standaard 6

Page 25: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken

25

Page 26: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken

26

Nieuwe versie G-033

30.05.16: validatie van versie 2.0 door het FAVV

11.07.16: publicatie in het B.S.

11.10.16: in werkingtreding

Eerste versie Vegaplan Standaard “loonwerkers”

11.07.16: publicatie versie 1.0

11.10.16: in werkingtreding

11.07.16: Equivalentie tussen Vegaplan Standaard v2.0 en Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV

Vegaplan Standaard voldoet voor het certificeren van het autocontrolesysteem (modules A en B)

Administratieve vereenvoudiging (slechts 1 certificaat nodig)

Toegevoegde waarde voor de communicatie

Page 27: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken

27

Vegaplan Standaard “loonwerkers”

Actualisering van het lastenboek (laatste versie dateert van 2009)

Opname van de maatregelen betreffende duurzaamheid (inclusief IMP)

Overleg met de leden van Landbouw-service

Overleg met de gewestelijke overheidsdiensten

Naamswijziging voor het lastenboek (van IKKB Standaard naar Vegaplan Standaard)

Ontwikkeling van een checklijst in elektronisch-formaat

Ontwikkeling van een handleiding in elektronisch-formaat

Wekelijkse opvolging wetgeving

Page 28: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken

28

Bestudering van de mogelijkheden betreffende het ontwikkelen van een elektronische perceelfiche

Niet eetbare teelten

Ondertekening van een contract met NAVEX/AVBS/ABS/FWH voor het beheer van de Sectorgids voor de handel in niet eetbare teelten (G-043)

Bestudering van de mogelijkheden om een Vegaplan Standard te voorzien voor de niet eetbare teelten, met :

De eisen uit de G-040 – module D

De eisen uit de G-043

De eisen uit de IPM checklist voor sierteelt

De kwaliteitseisen voor het vermeerderingsmateriaal

Actualisering van de FAQ

Page 29: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

5. Internationalisering

Internationale erkenning

Uitwisselbaarheid

29

Page 30: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

5. Internationale erkenning

30

Herziening van de strategie voor internationale erkenning

Workshop met Belgapom en Vegebe op 26.1.16 in Kortrijk

Workshop met bestuurders op 22.2.16

Finale besluit op RvB van 17.3.16

GFSI benchmark wordt vervolgd, met besluit t.o.v. tekortkomingen:

1. Het aantal onaangekondigde audit wordt verhoogd op 10% op alle gecertificeerde bedrijven

2. GFSI-eisen in verband met auditoren kwalificatie worden toegepast

GFSI

2de dossier ingediend in Juli 2017, maar weer terug getrokken omdat een nieuwe versie van het GFSI referentie document in voorbereiding is

Page 31: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

5. Internationale erkenning

31

Overleg A-NET

Vergaderingen 4.2.16 (Fruit Logistica), 8.9.16 (Godalming/UK)

Onderwerpen: Presentatie Red Tractor, GLOBALG.A.P. benchmark, controle loonwerkers, nationale actieplan voor reductie van het gebruik van pesticiden (CH), update wijzigingen in de verschillende ‘A-Net standaarden’

SAI

Benchmark tegen FSA 2.0: Score ‘zilver’ bereikt in Juli 2016 voor akkerbouwmatige teelten

Essentiele vragen: 100%,

Basic vragen: 94%,

Advanced vragen: 78%

Unilever

Status ‘Fully Compliant’ met Sustainable Agriculture Code (SAC)

GLOBALG.A.P.

Overleg op 28.10.16 met vertegenwoordigers van Belgische en Nederlandse TWG van GLOBALG.A.P.

Onderwerp: erkenning van Vegaplan Standaard loonwerk en VKL

Page 32: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

5. Uitwisselbaarheidsakkoorden

32

Overleg met QS: 20.4.16 en 19.12.16

Onderwerpen: Update wijzigingen bij QS en Vegaplan, bespreking van resultaten van residubewaking, data uitwisseling, mogelijkheden tot deelname van andere operatoren aan de uitwisselbaarheid

Overleg met Nederland:

Farmfrites op 16.4.16

Onderwerp: Uitwisselbaarheid met VVA

BENE overleg op 30.06.16:

Onderwerpen: Verschillen tussen Vegaplan en VVA, erkenning door GMP+, compost, intensivering van de samenwerking

Herbevestiging van uitwisselbaarheidsakkoord op 6.10.16

Aardappelen, Industriegroenten, Suikerbieten en Granen

IOK afvalbeheer in Beerse op 12.10.16:

Onderwerp: presentatie van kwaliteitsborgingssysteem bij compost in Vlaanderen aan delegatie van BENE overleg

Page 33: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

33

Residubewaking

In het kader van de uitwisselbaarheid met QS

4 kwartaal verslagen

1 jaarlijks verslag

Betreft 1.500 Vegaplan gecertificeerde landbouwers

5. Uitwisselbaarheidsakkoorden

Productgroepen

% aandeel in

de analyses

Bladgroenten en verse kruiden 29%

Vruchtgroenten 41%

Stengelgroenten 18%

Wortel- en knolgewassen 7%

Koolsoorten 3%

Andere 2%

Page 34: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

6. Werkgroepen

34

Page 35: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

6. Interne werkgroepen

Technische WG

Ad hoc vergadering 21.01.16:

Onderwerpen: elektronische perceelfiche, desk controle.

Vergadering 20.10.2016:

Onderwerpen: Nieuwe versies (timing), elektronische perceelfiche, slib/compost/digestaten, hoevezaaizaad, duurzaamheid, vragen van FAVV, wederzijdse hulp, GFSI

Ad hoc Vergadering 18.11.16:

Onderwerp: Eisen voor de teelt van biomassa bestemd voor de productie van biobrandstoffen (kadert in Richtlijn ‘RED’ ter bevordering van het gebruik van energie uit hernieuwbare bronnen)

35

Page 36: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

6. Interne werkgroepen

Communicatie WG

Vergadering van 01.03.2016

Onderwerpen: Website, folder, plaatje met statistieken, communicatiestrategie, handleiding voor crisis beheer, FAQ, thematische verslagen

Vergadering 02.12.2016

Onderwerpen: strategische communicatieplan, visuele identiteit, website, onderzoek “afnemers”, folder, integriteitsprogramma, seminarie 2017, Newsletter

36

Page 37: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

6. Extern overleg

Overleg Landbouw-Service: 01.02.16

G-033 / Vegaplan Standaard ‘Loonwerkers’

Overleg OVOCOM: 08.06.16

Secundair transport naar FCA-ondernemingen

Overleg INAGRO: 17.06.16

Elektronische perceelfiche

Overleg Synagra: 03.10.16

Biomassa

Overleg NAVEX: 16.12.16

Sectorgids Handel niet eetbare teelten (G-043)

37

Page 38: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

7. Overleg met de overheden

38

Page 39: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

7. Overleg met de overheden

Overleg met het FAVV

Vergadering van 24.03.2016

Evaluatie van de Sectorgids G-033

Overleg FAVV/OCI/Vegaplan/Codiplan

Twee vergaderingen: 25.02.16 en 25.10.16

Overleg met de gewestelijke overheidsdiensten

IPM: 08.01.16 en 04.02.16

Interpretatie van de IPM eisen

Certificeringsregeling: sancties

Vlaamse Overheid (Afdeling voorlichting, doelgroepenbeleid en kwaliteit plant) : 01.07.16, 08.09.16 en 16.12.16

Overleg betreffende de ontwikkeling van een Vegaplan Standaard voor niet eetbare teelten.

39

Page 40: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

8. Integriteit van het certificeringssysteem

40

Page 41: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

8. Integriteit van het certificeringssysteem

Aantal OCI’s en auditoren per lastenboek

41

Lastenboek # OCI # auditoren

Vegaplan Standaard 10 68

Sectorgids G-040

Module A 10 68

Module B 10 68

Module D 8 60

Vegaplan Standaard Loonwerkers

7 25

Sectorgids G-033 7 25

Page 42: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

8. Integriteit van het certificeringssysteem

42

Door Vegaplan erkende OCI’s

11 auditoren

6 auditoren

2 auditoren

4 auditoren

2 auditoren

15 auditoren

10 auditoren

4 auditoren

4 auditoren 10 auditoren

Page 43: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

8. Integriteit van het certificeringssysteem

Integriteitsprogramma

Doelstelling:

Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren

Correcte interpretatie van de eisen van het lastenboek

Programma:

Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar

Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal tussentijdse audits voor loonwerkers in geval van secundair transport naar FCA ondernemingen

Jaarlijks rapport met de interne opleidingen van de auditoren, de klachten en de behandeling ervan, de frequente non conformiteiten per type audit en per lastenboek (landbouwers/loonwerkers)

Opmaak van een communicatiedocument dat het integriteitsprogramma van het Vegaplan systeem voorstelt

43

Page 44: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

8. Integriteit van het certificeringssysteem

44

Controle van de jaarlijkse rapporten van de OCI’s

Ontwikkeling van een specifiek elektronisch formaat voor de jaarlijkse rapporten (via google forms) van de OCI’s

Opvolging van de tussentijdse en onaangekondigde audits uitgevoerd door de OCI’s

Administratieve audit bij B&S Qualicert: 13.01.16

Handleiding voor het incidentenbeheer

Informatievergaderingen voor de coördinatoren (gemeenschappelijk met Codiplan en Belbeef): 25.02.16, 23.06.16. en 25.10.16

Interpretatieregels sectorgidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik van de databank

Workshop (FR)‘biociden’ voor de auditoren:28.10.2016

Workshop ‘IPM’ door de Vlaamse Overheid: 08.01.2016

Opleiding nieuwe auditoren & examens

5 opleidingen

4 examensessies

15 nieuwe erkende auditoren

Page 45: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

8. Integriteit van het certificeringssysteem

45

Nationale Adviesraad (NAR) 08.11.2016

Organisatie: Belpork

OCI’s:

BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP, TUV-Nord Integra, FOODCheck, KIWA

Beheerders van lastenboeken:

Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume, Synagra, BNTWG GLOBALG.A.P.

Sectororganisaties en experten: Producentenorganisaties: FWA, Boerenbond, ABS

Steun aan de landbouw: BEMEFA, Unegra, Frana asbl, Phytofar/Phytodis

Afnemersorganisaties: Belgapom/Vegebe/ Fresh Trade, BCZ-CBL, FEBEV, VBT, VIP

Retail: Comeos, Unizo

Consumenten: BV-Oeco

Diensten voor landbouw : Landbouw-Service

Experten: CRA-Gembloux, Fac. Diergeneeskunde UG, Hogeschool Gent, KaHo Kempen

Page 46: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

9. Informatiesessies

46

Page 47: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

9. Informatiesessies

47

Organisator # sessies # deelnemers

Informatiesessies voor de OCI’s

Vegaplan/Codiplan: Coördinatoren 3 33

Vegaplan: Nieuwe auditoren 5 7

Informatiesessies voor de landbouwers

FJA 11 170

Provincie Waals-Brabant 1 45

Union des Agricultrices wallonnes (Waals-Brabant)

1 22

Groen kring 1 25

Franse bietentelers (Tiense suikerraffinaderij)

1 20

Page 48: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

9. Informatiesessies

48

Organisator # sessies # deelnemers

Anderen

Belgapom/Vegebe 1 22

SYNAGRA - CA 1 10

VBT/QS 1 25

COPA-COGECA 1 30

Landbouwbeurs Libramont (stand van de

FWA)

1

Handelbeurs Brussel verhuisd (Synagra) 1

Page 49: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

10. Communicatie

49

Page 50: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

Website Vegaplan/Codiplan

Aantal bezoeken tussen 01/01/2015 en 31/12/2015

50

Page 51: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

Website Vegaplan/Codiplan

Geografische gegevens

Taalgegevens

51

Gekozen taal % bezoeken

Nederlands 63%

Frans 27%

Engels 10%

Page 52: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

Handleiding “Vegaplan Standaard” voor de loonwerkers

Nieuwe elektronische versie

F.A.Q “Vegaplan Standaard”

Nieuwe versie (zelfde structuur als het lastenboek + F.A.Q. van het FAVV)

Newsletters Vegaplan/Codiplan

4 per jaar

Elektronisch verdeeld

Gecertificeerde landbouwers, consulenten, landbouwpers, …

52

Page 53: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

53

Newsletters (statistieken)

Aantal bestemmelingen Geopend

Winter 2016 (24/02/16) 7.241 55%

Lente 2016 (06/06/16) 7.647 52%

Zomer 2016 (12/07/16 7.785 50%

Herfst 2016 (16/11/16) 8.069 50%

Page 54: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

54

Website Vegaplan/Codiplan

Uitgevoerde verbeteringen:

Structuur van de Homepage – dropdown menu’s

Scrollende foto’s ter illustratie van de verschillende sectoren

Film: verdeling in vier kortere delen

Invoegen van een « certificatenteller » op de homepage, dat het aantal uitgereikt certificaten aangeeft

Nieuwe module voor niet-professionelen

Online: 01.01.2017

Page 55: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

Landbouwbeurs Libramont (22.07.16)

Aanwezigheid op de stand van de FWA

Persberichten

Vegaplan Standaard/Sectorgids voor de loonwerkers: nieuwe versie gepubliceerd (17.09.15)

Erkenning door het FAVV van de equivalentie tussen de Vegaplan Standaard voor loonwerkers en de sectorgids G-033 (gemeenschappelijk persbericht Vegaplan/FAVV)

Artikels voor de landbouwpers

‘hernieuwing van de certificaten: geen onderbreking’

‘Vegaplan haalt « zilver » bij SAI’

Nieuwe folder voor de Vegaplan Standaard

Folder met ‘Statistieken’

Folder betreffende de ‘Integriteitsprogramma’

55

Page 56: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

10. Communicatie

56

Belgapom/Vegebe: 26.02.16

Strategisch overleg over de kwaliteitsborging van primaire grondstoffen

VBT/QS: 9.03.16

Presentatie sector-overkoepelende residubewaking tijdens een informatie sessie omtrent correcte staalname

Raad van Bestuur van Synagra : 11.05.16

Toegevoegde waarde van de Vegaplan certificatie voor de granenhandelaren

Union des Agricultrices Wallonnes: 28.10.16

Presentatie van de Vegaplan website en van de voorgestelde tools

COPA COGECA: 05.12.16

Autocontrole en certificatie

Page 57: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

Inhoud

11. Databank

57

Page 58: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

11. Databank

2.01.2016: overdracht beheer bestaande databank naar Sinpro BVBA

Ontwikkeling nieuwe databank:

Ontwikkeling en testing

Verbeterde beveiliging gegevens

Verhogen reactiesnelheid

Nieuwe functionaliteiten

7.10.2016: live gaan nieuwe databank

Bugfixing

Verfijnen werking

58

Page 59: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

11. Databank

59

Elektronische checklists:

Behandeling van de non-conformiteiten

Publicatie in de newsletter

Communicatie aan de regionale overheidsdiensten van de NC’s betreffende IPM

Niveau 1 - eisen (die 100 % gerespecteerd moeten zijn) % NC Alle audits

De persoon die de gewasbeschermingsmiddelen en biociden gebruikt moet kunnen beschikken over de juiste beschermende kledij (overall en laarzen, ademhalingsbeschermingsmasker). Deze kledij wordt buiten het fytolokaal bewaard, en afzonderlijk van andere kledij (alle teelten).

7 % 10.969

Bij planten of zaden door een loonwerker moet de naam van de loonwerker worden vermeld. [Groenten versmarkt, fruit, aardappelen] 4% 8.748

Eisen betreffende waterkwaliteit naleven bij laatste spoelwater, waswater of transportwater en, indien nodig, over een wateranalyse beschikken (groenten voor versmarkt, fruit).

4% 1.552

Identificatie van producent en bedrijf. (Alle teelten)

3 % 13.221

De landbouwer is verplicht een teeltrotatie van één op drie te respecteren voor de teelt van aardappelen.

3 % 6.150

Page 60: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

11. Databank

60

Niveau 2 : eisen (die 70 % gerespecteerd moeten zijn) % NC Alle audits

In geval van “lange termijn” bewaring moet de temperatuur van het gestockeerde lot gemeten en geregistreerd worden. (GOEG) 38 % 578

Beroep doen op een Vegaplan gecertificeerde loonwerker. (Alle teelten) 33 % 11.122

De landbouwer voert minstens een jaarlijkse controle uit en noteert zijn bevindingen. (Alle teelten) 26 % 5.171

Geconcentreerde vloeibare kunstmest wordt opgeslagen in een afgesloten en lekvrije tank, voorzien van een opvangbak. De tank en de uitrusting moeten beschermd worden tegen alle accidentele openingen. (Alle teelten)

25 % 2.382

De landbouwer plakt de pictogrammen in de loods en in de berwerkings, stockage en verkoopsruimten aan. [Alle teelten].

24% 8.067

Page 61: Activiteitenverslag 2016 - Vegaplan · 2019. 12. 18. · Sectorgids v1.0 officieel verklaard door het FAVV ... Workshop met bestuurders op 22.2.16 Finale besluit op RvB van 17.3.16

11. Databank

61

Niveau 3 – eisen (aanbevelingen) % NC Alle audits

Vermeld op de teelt-/perceelfiche het resultaat van de behandeling. (Alle teelten)

66 % 12.878

De meststofstrooier wordt afgesteld en onderhouden. Het jaarlijks uitvoeren en registreren van een afdraaiproef is aanbevolen. (Alle teelten)

46 % 11.310

Noteer op de teelt-/perceelfiche op basis van welke monitoringsmethode overgegaan is tot interventie (waarnemingen, waarschuwingsberichten, monsteranalyse …). (Alle teelten)

44 % 12.681

Er is een éénmalig droogsysteem aanwezig om de handen na het wassen te drogen. (industriegroenten, groenten voor versmarkt, fruit)

25% 1.971

Er moet een brandblusser aanwezig zijn op het bedrijf. (Alle teelten) 24 % 12.076