MagazineNummer 1Winter/Voorjaar 2014

Pensioenen2013: Jaar van de wijzigingenin DGA-Pensioen

Starters aan hetWoordTim van der Steen en Maikelvan Halder twee jonge ambi­teuze ondernemers

The DutchWeedburger- Healthy Fast Superfood - 

CrisisOntslagaanvraag wegensbedrijfseconomische rede­nen vereist goede voorberei­dingen

En nog veelmeer.....

Voorwoord Al enige jaren brengt Twan van de Wiel eennieuwsbrief uit. Deze verscheen eerst in papierenvorm en later digitaal. Na een compleet vernieuw­de website www.twanvandewiel.nl, een nieuwlogo en een nieuwe locatie (Professor Eykman­weg 5a, 5144 ND  Waalwijk), is het tijd voor devolgende nieuwe stap. Twan van de Wiel blijftvolop in beweging en voor u ligt dan ook het al­lereerste magazine! Met dit magazine presenteert Twan van de Wielgraag de diensten en aanvullende dienstverle­ning van partners waarmee wordt samenge­werkt. Hierdoor willen zij graag hun visie kenbaarmaken. Het geven van informatie en het gebruikmaken van specialistische kennis op crucialevakgebieden. Ook zijn er een aantal klanten aanhet woord. De visie van Twan van de Wiel is dui­delijk: de klant staat altijd centraal. Graag nog een bijzondere dank voor alle bijdra­gen die ontvangen zijn vanuit partners en klantenwant zonder hen was dit magazine in deze vormniet mogelijk. Heeft u een bijdrage voor het vol­gende magazine of wilt u als klant ook in deaandacht staan? Laat het weten en er wordtcontact met u opgenomen. Wilt u een digitaalexemplaar van dit magazine ontvangen dan kuntu dit ook laten weten via info@twanvandewiel.nl. Ondanks de zorgvuldige samenstelling van deinhoud van deze nieuwsbrief kan Twan van deWiel Administratieve Begeleiding B.V. geen enke­le aansprakelijkheid aanvaarden voor schadedirect dan wel indirect, ten gevolge van eventu­ele fouten of vergissingen. Dit geldt zowel tenaanzien van de eigen content als ten aanzien vande door Twan van de Wiel Administratieve Bege­leiding B.V. aangeboden content die afkomstigis van derden. Wij wensen u heel veel leesplezier! 

3 Twan van de Wiel doet wat hij belooft4 The Zen Company5 WhiteWorks lanceert samen met Twan

van de Wiel koppeling met IMuis6 Maak kennis met Marcel Hoefnagel6 Abcfinance werkkapitaal financiering

voor het MKB7 Probin Kaatsheuvel8 The Dutch Weedburger9 Twan van de Wiel Financial Consultancy10 Gastschrijver Joost Kouwenberg12 Twan van de Wiel LinkedIN-Groep12 Tim van der Steen13 Oprichting Twan van de Wiel13 Maikel van Halder Rijwielen14 Gastschrijver Jack van Dongen16 Bijeenkomst Kinderopvang16 Specialisatie in administratieve en fi­

nanciële Excel-oplossingen 18 Gastschrijver Marion Stakenburg19 Gastschrijver Monique Bredo

INHOUD 

 

2

Twan van de Wiel doet wathij belooft Heeft u inzicht in uw bedrijf?  Met drie specialisaties, Administratieve Be­geleiding, Administratie Helpdesk en Finan­cial Consultancy, adviseert het team vanTwan van de Wiel klanten op proactieve wijzebij werkzaamheden. Eigenaar Twan van deWiel vertelt: “In tijden van crisis is het essenti­eel om als bedrijf een frisse kijk te hebben opde volledige administratie. We helpen onzeklanten bij het overzien van hun steeds te­rugkomende administratieve, organisatori­sche processen en fiscale vraagstukken.” Uiteraard willen sommige klanten graag zelfde touwtjes in handen houden. Dit is moge­lijk met online boekhoudprogramma’s ofdoor het bijhouden van Excel-bestanden,die door Twan van de Wiel gemakkelijk wor­den ingelezen. Twan: ”Door de cursussen diewij aanbieden nemen bedrijven onze kennisover om zo een betere ondernemer te wor­den. Het is voor ons daarnaast makkelijkeroverleggen met een goed ingelichte klant.” Optimaliseren van uw administratie

Voor het tijdig bijhouden van uw administra­tie heeft u baat bij goede boekhoudsoftwa­re, waarbij de rapportage efficiënt, snel enop orde verloopt. Twan van de Wiel wordtgezien als adviseur op het gebied van stan­daardsoftware en software met op maatgemaakte rapportages. Twan: “Wanneer erproblemen zijn met het softwaregebruik ofde rapportage proberen we met onze OnlineHelpdesk zo snel mogelijk een oplossing tevinden. Doordat we op afstand in hun systeem meekunnen kijken, helpen we klanten vaak directmet hun probleem. Dat scheelt kosten enenergie. Wanneer de problemen groter zijnof een medewerker tijdelijk afwezig is, schie­ten we te hulp en voeren we interim op uwkantoor uw administratieve werkzaamhedenuit.”

 Samenwerken met Twan van de Wiel 

Een klein bedrijf, dus kleine mogelijkheden?Niet bij Twan van de Wiel! Met de nieuwstetak van Twan van de Wiel, Financial Consul­tancy, geven we nog meer inzicht in de cijfersvan uw bedrijf. Twan: “Veel MKB-bedrijvenhebben geen controleplicht en wordendaarom niet jaarlijks gecontroleerd. Metonze Financial Audit geven we een goedekijk op de financiële status van uw bedrijf,met betaalbare tarieven en praktische ken­nis. Een Financial Controller kan desgewenstadvies en ondersteuning geven bij belang­rijke beslissingen. Maar Twan van de Wielgaat graag een stap verder. Twan: " Wenemen vaak een coördinerende en onder­steunende rol in contacten met banken,Belastingdienst etc.. Een klein kantoor be­perkt ons niet in mogelijkheden, maar zorgtervoor dat we juist snel kunnen schakelen enveel samenwerken met diverse partijen.” Meer weten? Neem eens een kijkje op www.twanvandewiel.nl.    

Het team van Twan van de Wiel

3

Samenwerking met Twan van deWielTwan van de Wiel heeft Simone Smans geholpen met destart van haar onderneming, dat wil zeggen het meekijkennaar het financieel onderdeel van het ondernemingsplanen het opzetten van een eenvoudige wijze van bijhoudenvan de administratie. The ZEN Company staat voor......Of u gespannen of gestrest bent of gewoon uzelf wilt verwen­nen –  The Zen Company zorgt ervoor dat u weer meteen “ZEN” gevoel naar huis keert.  Simone Smans’ sloganluidt dan ook: Life is full of beautiful moments... I'm waitingto tune in and let you enjoy YOUR moment... The Zen Company staat voor rust en ontspanning. In depraktijk worden diverse ontspanningsmassages gegeven,zoals de hotstone-,  kruidenstempel-, kokosscrub-,  klassiekeen ayurvedische abhyanga massage. Ook worden er ver­schillende deelmassages gegeven zoals rug/schouders/­nek of hoofd/schouders/nek.          Babymassage cursussen voor kersverse ouders die het fijnvinden om een nog sterkere band op te bouwen met hunpasgeboren kindje kunnen ook gevolgd worden. Op dewebsite zijn de cursusdata te vinden, maar The Zen Compa­ny werkt ook volgens afspraak, wanneer deze data u nietschikken of wanneer u de cursus liever privé volgt. Bij TheZen Company staat gerichte aandacht en kwaliteit altijd opde eerste plaats. Voor de cliënt betekent dit dat hij/zij zichvolledig kan ontspannen en de alledaagse beslommerin­gen even kan vergeten in een ruime, sfeervolle praktijkruim­te.

The Zen Company draagt deze passie met zorg uit en doetdit graag goed, omdat we ervan overtuigd zijn dat massagebijdraagt aan een stabiel, evenwichtig, gezond en gelukkigleven. Zeker in deze tijd, waarin veel stress en spanningworden ondervonden in zowel privé als zakelijk leven.  Bij The Zen Company wordt alleen gewerkt op afspraak. Debehandelingen kunt u via telefoon 06-51954307 of per mailinfo@thezencompany.nl boeken/reserveren. Zie ook www.thezencompany.nl.

The Zen Company The Zen Company is eenprofessionele massage- &wellnesspraktijk in Tegelen(Limburg) die haar deurengeopend heeft op 1 oktober2013.

Een grote stap voor SimoneSmans; eigenaresse vandeze praktijk. ‘Het idee ont­stond, nadat ik gestopt wasals clubmanager bij een fit­nesscentrum. In mijn verle­den had ik al diverse massa­gecursussen gevolgd en er­varing opgedaan in de prak­tijk van mijn beste vriendin.Dit vond ik altijd heel mooi omte doen en zag hoe dank­baar en tevreden de cliëntensteevast waren. Het is lastig om een praktijk tevinden waar je zomaar uitjezelf naar toe gaat. Body &Beats, een sportschool in Te­gelen wist dat ik deze erva­ring had en benaderde mijom daar een ruimte te huren,omdat een massage- & well­nesspraktijk goed aansluit bijde sportschool. Dat het ineen sportschool is, maakt hettoegankelijker voor mensen.Ze kunnen eens een kijkjekomen nemen, zodat menweet hoe de ruimte eruit ziet.Dit neemt al een grote twijfelweg.

4

WhiteWorks lanceertsamen met Twan van deWiel koppeling met IMuisMist u integratie tussen uw CRM software enboekhoudsoftware? WhiteWorks uit Utrechtheeft in samenwerking met Twan van de Wieleen module ontwikkeld. Door deze modulekan de status van debiteuren en crediteurenbinnen WhiteWorks automatisch wordenverwerkt in de software van Muis. Samenwerking Twan van de WielDoor deze koppeling kan Twan van de Wielals extra dienst een nieuwe werkwijze aan­bieden. De klant houdt het relatiebeheer, deoffertes en facturen bij al dan niet in combi­natie met een Excelbestand waarin onkos­

eigen huisstijl. Daarbij kunt u per item aan­geven of de werkzaamheden op basis vaneen vast bedrag, begroting of nacalculatiegebeuren. Deze offertes kunnen vervolgensals basis offerte of als losse offerte wordenopgeslagen. Wijzigingen in uw offertes blij­ven altijd bewaard en kunnen altijd wordenteruggevonden. Opdrachten & UrenregistratieWhiteWorks biedt altijd het overzicht over jeopdracht dat je nodig hebt. In welke fasebevindt een opdracht zich? Wie is waarmeebezig? Hoeveel kan er nog gefactureerdworden? Wanneer is de deadline? Hoeveeluren zijn er al geschreven? Zitten we nogbinnen budget? Alle antwoorden op dezevragen vind je met WhiteWorks op een enke­le pagina! Door de urenregistratie in WhiteWorks weetu altijd welke werknemer hoeveel uur heeftgewerkt voor een opdracht en welke urendeclarabel zijn. Dit kunt u per dag of per weekinzien. Is uw medewerker vergeten uren teschrijven? Met de WhiteWorks app doen zedat alsnog thuis met hun telefoon. Daar­naast is de administratie van verlof en vakan­tiedagen nog nooit zo makkelijk geweest. Facturen & ContractenFacturen, afkomstig van een offerte, op­dracht, of handmatig aangemaakt, raak jenooit meer onbedoeld uit het oog! Of je eenfactuur, herinnering of aanmaning moetversturen houdt WhiteWorks ook voor je bij.Het maken en beheren van periodieke fac­turen en contracten is met WhiteWorks zogebeurd, dit uiteraard in uw eigen huisstijl.Door de exporteer mogelijkheden kunt ugemakkelijk uw facturen en contracten im­porteren in tal van boekhoudpakketten,waaronder nu de software van Muis. Zo is uwboekhouder ook altijd blij! WhiteWorks biedt kortom alle voordelen vanCRM software in één pakket, dat ook nogeens veilig en webbased is. Vanaf 25 europer maand kunt u al met WhiteWorks aan deslag. Kijk voor meer informatie op www.whi­teworks.nl

ten bijgehouden kunnen worden. Twan vande Wiel zorgt dat deze informatie in IMUISingelezen wordt en dat het laatste deel vande administratie aangevuld kan worden.Hierdoor wordt er sneller gewerkt en is uwboekhouding altijd up-to-date. Sinds delaatste update van WhiteWorks is deze mo­dule geïntegreerd. Ook heeft de klant eenperfect registratiemiddel en voert de klantdaarnaast ongemerkt ook een groot deelvan de administratie.  Relatiebeheer & OffertesMet de relatiebeheer van WhiteWorks heb jedirect inzicht in alle actieve opdrachten,openstaande offertes, lopende contractenen achterstallige betalingen. Daarnaast zijnuw contacten te verdelen in klanten, leve­ranciers en leads waarbij alle gebruikelijkecontactinformatie overzichtelijk is weergege­ven. Een offerte maken voor leads of klantendoet u middels een Word-sjabloon in uw

5

Maak kennis met.............Marcel HoefnagelTwan van de Wiel uit Waalwijk staat al 9 jaarbekend om de goede kwaliteit die wordtgeleverd en de optimale service die de klantkan verwachten. Bij Twan van de Wiel wordtdoor middel van het ruime aanbod vandiensten ingespeeld op de vraag van deklant. Hiermee wordt getracht een duidelijkerinzicht te geven in de mogelijkheden diegeboden worden. Kantoor Twan van de Wielbestaat naast eigenaar Twan van de Wiel uittwee betrokken medewerkers namelijk BasWillemse en Marcel Hoefnagel. In elke editievan dit magazine wordt een van deze me­dewerkers persoonlijk voorgesteld. In dezeeditie maken we kennis met Marcel Hoefna­gel: Adviseur Administratieve Organisatie bijTwan van de Wiel. 

Bij Twan van de Wiel is Marcel Hoefnagelverantwoordelijk voor een deel van de klan­tenportefeuille. Bij deze klanten geldt dat

Abcfinance Werkkapitaalfinanciering voor het MKBAls gevolg van de toenemende liquiditeits­druk en het moeilijk verkrijgen van een ban­caire financiering gaan MKB-ondernemersop zoek naar een alternatief. Een van diealternatieven is factoring. In maart 2013 isabcfinance in Nederland gestart met facto­ring. Twan van de Wiel Financial Consultancyheeft een samenwerkingsverband met abc­finance in het kader van de doorlichting vanpotentiële klanten. Hierbij wordt de krediet­waardigheid van potentiële klanten onder­zocht. Abcfinance, is al meer dan 35 jaar actief metbancaire activiteiten. Als zodanig heeft abc­finance ook de bankstatus verkregen waar­mee compliance, solvabiliteit en betrouw­baarheid hoog in het vaandel staan. In 2005is abcfinance gestart met factoring activitei­ten in Duitsland en in 2011 met leasing in

voor de administratieve werkzaamheden,controle van de administratie en inrichtingvan de administratieve organisatie. Daarbijis hij verantwoordelijk voor het samenstellenen de advisering rondom tussentijdse cijfersen overige rapportages. Ook het voorberei­den van de jaarrekening en het afwerkenvan fiscale aangiften van klanten behorentot zijn werkzaamheden.  Marcel Hoefnagel is tot slot verantwoordelijkvoor de opzet van een geheel nieuwedienstverlening van Twan van de Wiel onderde noemer Financial Consultancy. Dezediensten richten zich vooral op het verschaf­fen van inzicht in financiële cijfers, het verta­len van deze cijfers naar de ondernemer enhet creeëren van bewustwording en gevoelbij de ondernemer. Het gaat hierbij ook omondernemingen die in zwaar weer zitten endie op een deskundige manier weer gezondwillen worden. Dit vergt kennis en een analy­se van de situatie waarin de ondernemingverkeert om vanuit daar met een plan vanaanpak te komen.

Nederland. De ambitie van abcfinance is omeen betrouwbare, belangrijke speler te wor­den op het gebied van leasing en factoring. Wanneer u een factoring overeenkomstaangaat met abcfinance worden uw debi­teuren kredietverzekerd en het totale CreditManagement wordt uit handen genomen. Betalingsachterstanden worden tijdig gesig­naleerd en u wordt via een online applicatieof rapportage op de hoogte gehouden. Ukunt zich volledig richten op de business endoen waar u goed in bent. Wilt u meer weten over factoring en/of lea­sing, neem dan contact op met één van demedewerkers van abcfinance of raadpleegde website. www.abcfinance-cf.nl  Tel. 030 -243 1224. 

6

Probin KaatsheuvelProbin is een samenwerkingsverband vantechnische groothandels in kwaliteitspro­ducten voor de bouw-,  industrie- en installa­tiebranche. Probin is er alléén voor bedrijven.De Probin formule is daarom heel duidelijk:geen wachttijden bij de balie maar directcontact met vakmensen! Samenwerking Twan van de WielBas en Marc Smits van Probin Kaatsheuvelzijn sinds een aantal jaren klant van Twanvan de Wiel. Daarbij worden zij begeleidt methet rapporteren van tussentijdse cijfers, dejaarrekeningen en overige vraagstukkenzoals lonen, belastingen en verzekeringen.Twan van de Wiel reikt hen de gewenste in­formatie aan waardoor zij in staat zijn eenverantwoorde bedrijfsvoering te voeren ensnel te schakelen indien nodig.  Bas en MarcSmits vertelde het volgende over de samen­werking met Twan van de Wiel. Bas: “Wij zitten beide sinds begin jaren 80 in

het bedrijf, maar zijn er wel mee opgegroeid.Wij leveren hang- en sluitwerk, (elektrische)gereedschappen veiligheidsartikelen ijzer­waren schoeisel, verven, installatiemateria­len voor elektricien en cv installateurs, ver­spanende gereedschappen sluitsystemenzowel elektronisch als mechanisch. Het on­dernemerschap bevalt ons goed, echterword je steeds meer aan regels gebondenwaardoor je steeds minder gemotiveerdraakt om je nek eens een keer uit te steken. Wij hebben goed inzicht in onze administra­tie vooral door de opzet van Twan van deWiel. Wat ik persoonlijk ook een pré vind isdat ik door de maandrapportages altijd zeerkort op de feiten zit en dus accuraat kanreageren. Wij hebben gekozen voor Twanvan de Wiel vanwege het persoonlijke con­tact, ik kan er terecht met al mijn vragen enniet onbelangrijk ik heb controle op de fac­turen welke ik van hun ontvang. Bij de factuurzit altijd een specificatie van de verrichttewerkzaamheden, gespecificeerd per 15 mi­nuten. Dit geeft mij erg veel vertrouwen".  

Marcel; "inzicht in cijfers is belangrijk voor eenondernemer. Hoe staat de organisatie er fi­nancieel voor? Wat is de financiële ontwik­keling de afgelopen maanden of ten opzichtvan voorgaande maanden en jaren? Zijn debehaalde marges volgens verwachting en isde brutomarge wel voldoende om al dekosten te dekken?"  Uit ervaring blijkt dat niet elke ondernemerinzicht heeft in cijfers om deze vragen tebeantwoorden. Onbegrijpelijk aangeziencijfers nodig zijn om een organisatie te sturenen om de winstgevendheid in de toekomstte vergroten of stabiel te houden. Twan vande Wiel Financial Consultancy creëert inzichtin uw financiële cijfers. Daarbij wordt geza­menlijk met de ondernemer bekeken welkestuurinformatie hij nodig heeft. Op basis vandeze informatie wordt bekeken welke moge­lijkheden tot verbetering er zijn en hoe dezebereikt kunnen worden. Meer weten? Neem dan contact op metMarcel Hoefnagel.  

7

The DutchWeedburgerIn klant aan het woord dezekeer Lisette Kreischer. Liset­te is al een paar jaar klantvan Twan van de Wiel. Liset­te staat aan de start vaneen groots en geweldignieuw product  - The DutchWeed Burger.

Tot op heden heeft Twanvan de Wiel Lisette bege­leid met haar administratieen daardoor hebben zijveel mee gekregen over deontwikkeling en tot stand­koming van dit bijzondereproduct. Twan van de Wielis blij dat ze haar daarinmocht begeleiden.

Lisette is een energieke eninspirerende ondernemerdie van aanpakken weet, ofzoals ze zelf zegt “noem mijeen cupcakebakkende ac­tivist, een stylist in idealis­me, een Veggie in Pumps,een inspirator voor een eco­fabulous lifestyle, een Trend­watcher of setter, een con­ceptontwikkelaar of ont­werper in duurzaamheid”.

Ze is daarnaast erg veelzij­dig en heeft de afgelopenjaren hard aan de weg ge­timmerd om een fantas­tisch netwerk op te bou­wen.

The Dutch WeedburgerLisette is een veganist in hart en nieren, daarnaast heeft zede behoefte om mensen bewust of onbewust te helpen meteen gezondere en betere levensstijl. Zij heeft haar draaigevonden in de ondersteuning van voeding. Zo bracht zediverse kookboeken op de markt, allemaal met groot suc­ces.

Wat is The Dutch Weedburger

The Dutch Weedburger is een 100% plantaardig fastfoodconcept, waarbij deze eerste hamburger je smaakpapillenomver blaast. De burger ademt duurzaamheid en is super­gezond want verrijkt met ZEEWIER. Wetenschappers hebbenzeewier en algen ontdekt als nieuwe superfoods die detoekomstige voedselschaarste te lijf kunnen gaan. Kortom,de perfecte festival fuel, lunch-snack of avondmaaltijd.Volwaardig, hoogwaardig en klaar voor de grote massa’s.Lisette, Mark en Sander van The Dutch Weed Burger zijn klaarom de wereld te voeden en te ondersteunen. Come tastethe change!             Lisette over Twan van de Wiel

Als foodconceptontwikkelaar op het gebied van duurzaam­heid houd ik mezelf dagelijks bezig met tig verschillendedingen. Ik ben niet alleen een stylist in idealisme, maar ookeen cupcakebakster, schrijf kookboeken, geef lezingen entour volop met The Dutch Weed Burger! Om als creatieveondernemer aan de voorkant van dit bedrijf te kunnenstaan, heb ik iemand nodig die dit bedrijf aan de achterkantook overzichtelijk maakt. Niemand zou dit beter kunnendoen als Twan, die zowel de boekhouding op zich neemt,als vragen beantwoordt als het gaat om de zakelijke en ju­ridische kant van het ondernemen. Dit geeft mij iedere dagweer de vrijheid om te kunnen doen wat ik wil doen en ommij te kunnen focussen om al deze mooie dingen in dewereld te zetten!  Meer info op www.thedutchweedburger.com 

8

Twan van de Wiel FinancialConsultancy P2Inzicht in cijfers is belangrijk voor een onder­nemer. Hoe staat de organisatie er financieelvoor? Wat is de financiële ontwikkeling deafgelopen maanden of ten opzicht vanvoorgaande maanden en jaren? Zijn debehaalde marges volgens verwachting en isde brutomarge wel voldoende om al dekosten te dekken? Uit onze ervaring blijkt dat niet elke onderne­mer inzicht heeft in cijfers om deze vragen tebeantwoorden. Onbegrijpelijk aangeziencijfers nodig zijn om een organisatie te sturenen om de winstgevendheid in de toekomstte vergroten of stabiel te houden. Twan vande Wiel Financial Consultancy creëert inzichtin uw financiële cijfers. Daarbij wordt geza­menlijk met de ondernemer bekeken welkestuurinformatie hij nodig heeft. Op basis vandeze informatie wordt bekeken welke moge­lijkheden tot verbetering er zijn en hoe dezebereikt kunnen worden. Meer weten? Neemdan contact op met Marcel Hoefnagel. 

Twan van de WielU wilt dat uw ondernemingook in de toekomst gezond,transparant en betrouw­baar voor klanten blijft?Dan is een goed en helderinzicht in uw financiële cij­fers van groot belang vooruw succes. Een tussentijdsinzicht geeft bruikbare in­formatie voor het nemenvan belangrijke beslissin­gen en signaleert financiëleproblemen vroegtijdig. Twanvan de Wiel Financial Con­sultancy ondersteunt ugraag bij het creëren vandit inzicht.

Twan van de Wiel FinancialConsultancy biedt u finan­cieel advies en inzicht aande hand van een uitgebreidpakket aan diensten, zoalseen financial audit, financi­al controller, stakeholdermanagement, projectma­nagement en verande­ringstrajecten. In samen­werking met u verdiepenwe ons in uw huidige finan­ciële gegevens en analyse­ren deze nauwkeurig. Ver­volgens brengen we hier­over een eerlijk en onafhan­kelijk financieel advies uit.Door eventuele bijsturingweet u zeker dat u eerdergemaakte doelstellingenook in de toekomst blijftbehalen! 

Financial ConsultancyUw financiële positie in kaartEen financiële audit is voor zowel ondernemers als stakehol­ders een efficiënte en doeltreffende manier om te achterha­len hoe uw organisatie er financieel voorstaat. Door te kijkennaar uw financiële positie, rentabiliteit, liquiditeit en finan­ciële efficiency brengt Twan van de Wiel Financial Consul­tancy uw financiële positie duidelijk in kaart en geeft adviesvoor mogelijke verbeteringen. Het doel van een audit kanwezenlijk per organisatie verschillen; we passen de auditdaarom graag aan uw specifieke wensen aan!

Behoudt grip op uw organisatie!Op zoek naar een betere beheersing en besturing van uworganisatie? Twan van de Wiel Financial Consultancy zorgtals financial controller voor orde in uw administratieve orga­nisatie en biedt u belangrijke handvaten. Met onze kennisen ervaring verzamelen, analyseren en rapporteren we debelangrijkste financiële informatie. Het voordeel voor u? Eenhelder inzicht in de behaalde resultaten waardoor u tijdigkunt bijsturen en ingrijpen. De medewerkers van Twan vande Wiel zorgen voor betekenis en inhoud aan uw cijfers,zodat u de juiste koers voor de toekomst kunt bepalen! Beter inzicht voor alle partijen Tussen uw drukke werkzaamheden door neemt het mana­gen van de verwachtingen van betrokkenen bij uw organi­satie veel tijd in beslag. Twan van de Wiel Financial Consul­tancy kan de schakel vormen tussen uw onderneming ende stakeholders. In deze coördinerende functie houdt Twanvan de Wiel contact met banken en kredietverstrekkers omeen open, eerlijke en duidelijke informatievoorziening totstand te brengen. Door contact met de Belastingdienstwordt bovendien bekeken of alle fiscale zaken naar wensverlopen. We nemen op deze manier de belangrijkste zakenvoor u uit handen, terwijl tegelijkertijd een gezamenlijkeaanpak wordt gehanteerd. Geen woorden, maar daden!Enkel het constateren van problemen brengt u als onderne­mer niet verder. Het is van groot belang om deze problemenaan te pakken en wijzigingen door te voeren. Met het pro­jectmanagement van Twan van de Wiel Financial Consul­tancy voeren we projectmatig de belangrijkste organisatie­verbeteringen door en bewaken we deze verbeteringen inde toekomst. Verkeert uw bedrijf in zwaar weer of wilt u in detoekomst uw bedrijfsresultaat vergroten? Met onze kennis eneen goede analyse van de symptomen in uw organisatiestart Twan van de Wiel een veranderingstraject waarmeewe uw bedrijf gezonder maken.

9

Joost KouwenbergHypotheek oversluiten naar de eigen BV ?De directeur-grootaandeelhouder zal in veel gevallen ver­mogen opbouwen binnen zijn eigen bedrijf. Vaak zal ditvermogen zo veel mogelijk buiten de risicosfeer geplaatstworden en dus in de personal holding. Als dit vermogenbestaat uit liquiditeiten is het met de huidige lage rentestandlastig om hier een goed rendement op te behalen. Zekerwanneer men zoekt naar een weinig risicodragende inves­tering bijvoorbeeld omdat het vermogen bestemd is voor deoudedag.   Een bekende mogelijkheid is dat de DGA de eigen woningniet bij een bank financiert, maar bij de eigen BV. Dit leverteen interessant kasrondje op met een fors fiscaal voordeel.Ook de marge van de bank stopt de DGA op deze wijze inde eigen zak. Dit is wellicht ook voor u interessant. Hoe werkt het?De rente op een schuld die is aangegaan ten behoeve vande aankoop, onderhoud of verbetering van een eigen wo­ning is aftrekbaar in box 1. Bij wie de schuld is aangegaan,is niet relevant. Dit betekent dat ook uw eigen B.V. als lening­verstrekker kan optreden. Bij de B.V. zal het rendement opde overtollige liquiditeiten (bijv. depositorente) worden in­gewisseld voor het rendement op de eigenwoninglening.Indien het rendement op de eigenwoninglening hoger isdan het rendement op de overtollige liquiditeiten, zal eenvoordeel worden behaald. Een B.V. die momenteel eenrendement maakt van ongeveer 6% op haar uitgezette gelddoet het best aardig! Aflossen?Woningfinancieringen die na 31-12-2012 worden afgeslotenmoeten in maximaal 30 jaar, minimaal annuïtair (lineair magook) worden afgelost om in aanmerking te komen voor hy­potheekrenteaftrek. Dit aflossingsschema moet contractu­eel worden vastgesteld en ook worden nageleefd. Gebeurtdit niet, dan vervalt de hypotheekrenteaftrek. Hypothekendie al zijn aangegaan voor 31-12-2012 behouden het rechtom aflossingsvrij te zijn. Stel u heeft een bestaande aflos­singsvrije hypotheek bij een bank, dan mag u deze overslui­ten naar een aflossingsvrije hypotheek bij uw BV met behoudvan renteaftrek. De wetgever staat ook toe dat een bestaan­de aflossingsvrije eigenwoninglening in delen kan wordenovergeheveld van de bank naar uw BV met behoud van hetaflossingsvrije karakter. Met andere woorden: ook bij hetgedeeltelijk oversluiten van uw eigenwoninglening naar uweigen BV blijft in beginsel de wetgeving van toepassing zoalsdie op 31 december 2012 bestond.

GastschrijverJoostKouwenbergIn 2012 is Joost Kouwen­berg gestart met zijn eigenbedrijf, Kouwenberg Trai­ning & Financieel Advies.Op deze wijze kan hij tweepassies die hij heeft het bestcombineren. Allereerst isdit het overbrengen vankennis en vaardigheden endaarnaast het opstellenvan een goed financieeladvies op basis van eenpersoonlijke financiële plan­ning. Naast trainer is Joost jaren­lang accountmanager Pri­vate Banking geweest bijde Rabobank Midden-Langstraat. Twan van de Wiel heeft  eensamenwerkingsverband metJoost voor wat betreft finan­cieel advies. Daarbij isJoost gevraagd een vak­technisch stuk te schrijvenvoor dit magazine. 

10

Joost KouwenbergRente en voorwaardenDe Belastingdienst zal toetsen of de woningfinanciering bij de eigen BV een zakelijk karak­ter heeft. Hiermee wordt bedoeld dat wordt gekeken of een onafhankelijke kredietverstrek­ker zich op dezelfde wijze zou opstellen. Één van de belangrijkste elementen waar naargekeken wordt, is de door u gegeven zekerheid voor terugbetaling. De meest harde vormvan zekerheid is het opstellen van een hypotheekakte. Een zachtere vorm is het werkenmet een positieve / negatieve hypotheekverklaring. Mijn advies is om voor de hypotheek­akte te kiezen. Dit om een discussie met de belastingdienst te voorkomen. Onlangs heeftde fiscus bijvoorbeeld aangegeven dat een positieve/negatieve hypotheekverklaring nietafdoende is bij een stamrecht-BV.  Ook de rente moet zakelijk zijn. Op de site van de belastingdienst is hier meer informatieover te vinden. Samengevat geven zij aan: “De bv zal jaarlijks aan de directeur-aandeel-houder een zakelijke rentevergoeding in rekening moeten brengen. Volgens vaste recht­spraak is dit de renteopbrengst die de bv normaal gesproken ook elders als particulierebelegger kan behalen". Indien u als directeur-aandeelhouder een zelfde kredietwaardig­heid zou hebben als een bank, zou kunnen worden uitgegaan van het normale rentetariefop een privérekening bij een bank. Dit zal veelal echter niet het geval zijn. Dit betekent dater nog een passende extra risico-opslag op dit rentetarief in aanmerking moet wordengenomen”. Mijn advies is om niet de rand van het toegestane op te zoeken. Wederom om de discus­sie met de belastingdienst te vermijden.  Vermogenspositie van de BVHet is belangrijk om ook de vermogenspositie van de BV te bekijken alvorens u een woning­financiering bij de eigen BV aangaat. Allereerst moet u zich beseffen dat u een langlopen­de lening aangaat en dat deze wel ooit terugbetaald moet worden. Zeker als u een aflos­singsvrije lening aangaat is dit van belang. Wanneer er in de BV een pensioen- of stam­rechtverplichting aanwezig is, zullen er op termijn voldoende liquiditeiten aanwezig dienente zijn om deze verplichtingen na te komen. En is er nog voldoende buffer om een tegenslagop te vangen? Wanneer de BV het geleende geld weer terug wil, is het van belang dat ditook mogelijk is. Hoe gaat u dat doen? Klopt u weer bij de bank aan? Willen zij u dan hetbedrag weer lenen? Het is niet zeker dat uw (pensioen)inkomen en onderpand op datmoment voldoende zijn. Of gaat u uw woning te zijner tijd verkopen om de schuld in telossen.  ConclusieWanneer u vermogen in de BV heeft staan waar u de komende jaren geen bestemmingvoor heeft, kan het voor u bijzonder interessant zijn om (een deel van) de woningfinancie­ring niet bij de bank, maar bij uw eigen BV af te sluiten. Belangrijk is dat u zich dat wel aande spelregels houdt en dat u zich goed laat voorlichten over deze stap. Voor meer informatie:

www.kouwenbergadvies.nl   

11

onderwerp behandeld wordt. Tenslotte kun­nen klanten van Twan van de Wiel hundiensten en producten presenteren via dezegroep. Bent u nog geen lid van onze LinkedinGroep? Of wilt u als klant gratis meer exposévoor uw bedrijf? Meldt u vandaag aan viaLinkedin en wordt lid van de Twan van deWiel Linkedin Groep.

Tim van der SteenIk ben Tim van der Steen, 36 jaar en kom uitWaalwijk. De afgelopen 15 jaar heb ik eenpaar uitlopende carrières achter de rug! Ikben ooit begonnen in de horeca. Daarnaben ik terecht gekomen in de bloemenomdat ik graag wat creatiefs wilde doen. Naeen tijd kreeg ik weer het gevoel dat ik watanders moest en ben in de sportwereld gaanwerken waarbij ik tijdens deze baan verschil­lende sportopleidingen heb gevolgd. Na 6 jaar besloot ik weer een switch te makenen ben ik barbier geworden in Amsterdam!Doordat ik zzp'er ben kan ik nu alles wat ikheb gedaan combineren. Qua boekhou­ding ben ik van te voren goed voorgelicht,het is toch allemaal nieuw! Ik houd mijn ad­ministratie goed bij, bewaar mijn bonnengoed en houd vooral ook mijn uren goed bij!!Zelfstandig zijn geeft me vooral een vrij ge­voel!! En als ik er niet uitkom dan kan ik altijdterecht bij Twan van de Wiel en dat geefttoch een geruststellend gevoel.

Twan van de Wiel LinkedIN-GroepDe overheid blijft regels en wetten verande­ren. Het wordt steeds belangrijker hier tijdigop in te spelen en om te weten wat er gaatveranderen. Er is daardoor de laatste tijdsteeds meer vraag naar gericht administra­tief, fiscaal en ander nieuws. Twan van deWiel wil daar graag op inspelen. Sinds kort heeft Twan van de Wiel daaromeen eigen Linkedin Groep : Twan van de Wiel.Hierin wordt dagelijks fiscaal en ander inte­ressant nieuws geplaatst. Zo worden er dekomende tijd diverse nuttige eindejaartipsgeplaatst. Ook gaat Twan van de Wiel eengratis e-book “voorbereiden jaarrekening”verspreiden, dat ook via deze groep aange­boden zal worden. Er is daarnaast ook de mogelijkheid omkennis te delen en vraagstukken voor teleggen of om te vragen of er een specifiek

12

service en garantie op onze producten endiensten boven aan. Wij bieden onze klan­ten een ruim assortiment met stadsfietsen,hybride fietsen, elektrische fietsen en kinder­fietsen. Ook bieden wij een ruim assortimentonderdelen en accessoires aan. Onze rijwielzaak is inmiddels al bijna een jaargeopend en met trots kunnen wij u dan ookvertellen dat er in ons bedrijf een groei zit.Mede dankzij de samenwerking met Twanvan de Wiel Administratieve Begeleiding. Hetteam van Twan van de wiel helpt ons bij deboekhouding en verzorgt onze financiëlerapportages, waardoor wij een goed over­zicht in onze cijfers hebben. Kijk voor meer informatie op http://www.van-halder.nl/ 

Oprichting Twan van deWielOp 1 juni 2004 is Twan van de Wiel gestartals administratiekantoor. De dienstverleningrichtte zich op administratieve begeleiding,fiscale advisering en het afwerken van aan­giften en jaarrekeningen. Naast de advise­ring op financieel vlak is er nu vraag naareen veel bredere advisering. Niet zo gek,aangezien financiële vraagstukken betrek­king hebben op ontwikkelingen binnen degehele organisatie. Op basis van deze ontwikkelingen en omonze klanten nog beter van dienst te kunnenzijn, hebben wij onze dienstverlening aange­past. Hierbij blijft de traditionele administra­tieve begeleiding in takt, echter wordt er ookde nadruk gelegd op automatisering, pro­cessen en adviserende diensten. De dienst­verlening is daarom verdeeld in drie discipli­nes; Twan van de Wiel Administratieve Bege­leiding, Twan van de Wiel AdministratieHelpdesk, Twan van de Wiel Financial Con­sultancy. Deze drie specialismes komen meteen eigen herkenbare kleur terug in het logo.

Maikel van HalderRijwielenOp 9 oktober 2012 openden 2 jonge onder­nemers Maikel en Floortje van Halder hunRijwielzaak te ‘s-Hertogenbosch. Twan vande Wiel stelden Maikel en Floortje een aantalvragen, dit is het verhaal van Maikel.  Na een aantal jaren in de fietsbranche tehebben gewerkt, besloot ik samen met mijnvrouw om een eigen rijwielzaak op te starten.Uiteindelijk werden we er overal op gewezendat het wel crisis was. Samen hielden we onshoofd op, het ondernemerschap brengtimmers risico met zich mee. Tenslotte weet jenooit wat de tijd je brengt.

Op 9 oktober hebben wij dan ook onze rij­wielzaak geopend onder de naam: Maikelvan Halder Rijwielen, een kleine rijwielzaakdie zich richt op een goede klanttevreden­heid en klanten een goed en eerlijk adviesbieden. Kortom bij ons staat een goede

13

2013: jaar van wijzigingen in DGA-pensioenDit jaar nog moeten de pensioenbrieven aangepast wordenin verband met de nieuwe fiscale spelregels per 1 januari2014. Ook staan er per 2015 weer wijzigingen op stapel omrekening mee te houden. En dan de financiële crisis die zijntol eist bij pensioenen in eigen beheer en geregeld medeleidt tot onderdekking; hoe kan daarmee om worden ge­gaan? Kortom, 2013 is het jaar voor heroverweging, toetsingen aanpassing van uw pensioenregeling!

Gevolgen per 1 januari 2014Invoering van de Wet verhoging AOW- en pensioenrichtleef­tijd (Wet VAP) heeft tot gevolg dat met ingang van 1 janu­ari 2014 de fiscale regels voor pensioenregelingen verande­ren. De belangrijkste zijn: - de pensioenrichtleeftijd wordt verhoogd naar 67 jaar; - de pensioenrichtleeftijd wordt gekoppeld aan de ont­wikkeling van de levensverwachting;Dit betekent dat jaarlijks wordt beoordeeld of de ontwikke­ling van de levensverwachting reden geeft voor verdereverhoging van de wettelijke pensioenrichtleeftijd (mogelijkal per 2015). - de fiscaal maximale opbouwpercentages worden ver­laagd;Het maximale opbouwpercentage zakt van 2% naar 1,9%voor een eindloonregeling, en van 2,25% naar 2,15% in eenmiddelloonregeling. Ook voor de beschikbare premierege­lingen worden aanpassingen doorgevoerd. - de maximum opbouwpercentages voor het partner enwezenpensioen worden aangepast; Toekomstige opbouw: toch op een ander moment metpensioen?Ondanks de wijzigingen per 2014, blijft het bij verdere pen­sioenopbouw mogelijk om een lagere pensioenrichtleeftijdaan te houden dan 67 jaar. In dat geval moet wel een(actuarieel) verlaagd opbouwpercentage worden gebruikt.Ook toezegging van pensioen met een hogere pensioen­leeftijd blijft een optie. Hier zijn wel grenzen aan verbonden. Wat te doen met oude pensioenrechten?Voor tot 2014 opgebouwde pensioen-aanspraken geldt datdeze kunnen blijven staan of worden uitgesteld. Waar heteerste kan leiden tot uitkering van het ouderdomspensioenop (minimaal) twee data, leidt het tweede tot één pensioendat ingaat op 67-jarige leeftijd. Hierbij is niet één beste keuze

GastschrijverJack van DongenJack van Dongen is ruim 22jaar werkzaam binnen definanciële dienstverlening.Na zijn studie is hij begon­nen als allround verzeke­ringsadviseur voor particu­lieren en bedrijven. Vanaf1997 heeft hij zich verdergespecialiseerd tot bedrij­venadviseur en is hij mede­verantwoordelijk geweestvoor een middelgroot assu­rantiekantoor. In 2002 wildehij zicht graag verbredenen heeft hij de opleiding totfinancieel planner (FFP)gevolgd en met succes af­gerond. Na de opleidingregister-pensioenconsul­tant  adviseert hij over pen­sioenregelingen voor werk­gevers,  werknemers en on­dernemers. Tevens verzorgthij actuariële berekenin­gen voor pensioenregelin­gen in eigen beheer.

Twan van de Wiel werkt aljarenlang met volle tevre­denheid samen met Jacken hebben een samenwer­kingsverband met hemvoor wat betreft de finan­ciële planning en pensioen­berekeningen. Twan van deWiel heeft ook Jack ge­vraagd een vaktechnischstuk te schrijven voor ditmagazine.

14

Gastschrijver Jack van Dongen 

Financiële crisis en pensioen in eigen beheerNog los van de gevolgen door de wettelijke wijzigingen die in aantocht zijn, speelt bijpensioen in eigen beheer de financiële crisis ook steeds meer een rol. Nagenoeg alle dga’smet pensioen in eigen beheer hebben fiscaal maximale aanspraken op basis van eeneind- of middelloon pensioenbrief. Door de extreem lage rente lopen de verschillen tussende fiscale balanswaarde en de waarde in het economische verkeer voor de aansprakensteeds verder uit elkaar. Het grote verschil tussen de fiscale en commerciële waarde vande aanspraak, in combinatie met tegenvallende resultaten op het pensioenkapitaal, zorgtvaak voor onderdekking.  Onvoldoende buffer om op de korte of lange termijn aan de pensioenverplichtingen tekunnen voldoen is een risico. Dit kan pas op pensioendatum gaan spelen, maar ook aleerder, bijvoorbeeld bij echtscheiding of overlijden. Dit is dan ook bij uitstek het momentom te kijken naar mogelijke oplossingen: een overstap naar een beschikbare premierege­ling in eigen beheer, alternatieven voor pensioen in eigen beheer of wellicht een eenma­lige vermindering van het pensioen?

Eenmalige vermindering pensioenSinds 1 januari 2013 mogen bv’s waar de dga zijn pensioen in eigen beheer heeft onder­gebracht onder voorwaarden een eenmalige korting toepassen op het verzekerde pensi­oen. Deze korting leidt dan niet tot een fiscale afrekening. Dit is alleen mogelijk in situatieswaarin de vermogens-positie van de onderneming door ondernemings- en/of beleggings­verliezen op de pensioeningangsdatum ontoereikend is om de aangegane pensioenver­plichtingen na te komen. De pensioenaanspraken mogen dan worden verminderd met (ten hoogste) het bedragdat nodig is om de dekkingsgraad van de fiscale waarde van de pensioen-verplichtingenop 100% te stellen. Een voorwaarde voor het verminderen van de pensioenaanspraken isdat de dekkingsgraad op de pensioendatum minder dan 75% moet zijn. Daarnaastmoeten pensioen-bv’s die van deze regeling gebruik willen maken rekening houden meteen aantal aanvullende voorwaarden waaraan moet zijn voldaan.

Heroverwegen, toetsen en aanpassen van pensioenregeling!In 2014 moeten zowel bestaande als nieuwe pensioenovereenkomsten in elk geval voldoenaan het gewijzigde fiscale regime per 2014. En is het niet verstandig om bij de wijziging vande pensioenregeling per 1 januari 2014 voor zover mogelijk al rekening te houden met dewetgeving per 1 januari 2015, zodat de pensioenovereenkomst volgend jaar nog maarbeperkt hoeft te worden aangepast?

Toetsing van een bestaande regeling aan de nieuwe fiscale regels is dus erg belangrijk.Komt de huidige regeling boven de toegestane grenzen, dan is wijziging nodig om onno­dige heffing van belasting en revisierente te voorkomen.

Kom op tijd in actie en grijp deze maatregel aan om uw volledige pensioen onder de loepte nemen. Heeft u vragen over uw pensioen en de aankomende wijzigingen, neem contactop met Twan van de Wiel!

15

Specialisatie in administra­tieve en financiële Excel-oplossingenTwan van de Wiel Administratie Helpdeskheeft inmiddels een vergaande specialisatiein administratieve en financiële Excel-oplos­singen opgebouwd.

Onlangs heeft Bas Willemse een Excel be­stand gemaakt voor een kinderopvangorga­nisatie waardoor zij een eenvoudig en sneltussentijds rapportage per locatie hebben.De locatie’s worden daarbij in het Excel-overzicht naast elkaar weergegeven zodater een goed overalloverzicht is. Daarnaast iser een directe link met het administratiepak­ket gelegd zodat de cijfers in het Excelbe­stand altijd actueel zijn.

Naast deze overzichten wordt er binnen onzeklanten in de kinderopvang vaak gewerktmet een Kaspinstaat. Dat wil zeggen dat deleidsters op de locatie een kasboek in Excel

Bijeenkomst KinderopvangOp 3 september 2013 vond de eerste doorTwan van de Wiel Administratie Helpdeskgeorganiseerde bijeenkomst van controllersen managers in de kinderopvang plaats inWaalwijk. Het doel van deze bijeenkomst wasom samen met een aantal controllers/ma­nagers te brainstormen over de laatste ont­wikkelingen in de kinderopvang en te brain­stormen over mogelijkheden en werkwijze. Er is gekeken naar hoe de verschillendekinderopvangorganisaties rapporteren enwat daaraan verbeterd kan worden. Eenbelangrijk onderdeel daarvan blijkt vooralhet vooruit begroten en plannen. We kwa­men daarbij tot de conclusie dat er noggeen goed en duidelijk overzicht gemaaktkan worden op bezettingsgraad versusplanning. De planning wordt wel goed ge­daan maar daaruit is niet echt een juist ofbruikbaar overizicht voor handen.  

Verder zijn er kleine problemen in de kinder­opvang besproken zoals hoe kun je de be­zetting hoog houden en hoe kun je de con­currente voor zijn in wat er gaat gebeuren inde toekomst. Over de gehele linie blijkt metuitzonderingen dat de de bezettingsgraadfors gedaald is en dat er bij de meeste ookal de nodige stappen zijn/of worden onder­nomen om de kosten terug te dringen al danniet om te saneren. Er zijn tijdens het overlegverschillende software-oplossingen aan deorde gekomen. Vanzelfsprekend IMUIS, TheNanny, Planrad, Raet/Youforce, Cobra/CTB,Infine, maar ook het roosteren in Excel. Binnen de verschillende software wordt erook weer gebruik gemaakt van diverse mo­dules en oplossingen. Tijdens het overleg isook veel aandacht besteed aan het pro­bleem met betrekking tot voorbereidingenop IBAN en SEPA. Verder zijn de veranderin­gen met betrekking tot de incassoprocedurebesproken.  

16

Bijeenkomst KinderopvangNa afloop van het overleg heeft Twan vande Wiel een vragenlijst verzonden aan dedeelnemers. Uit deze vragenlijst bleek datiedereen het eerste overleg als zeer nuttigervaren heeft. De onderwerpen die hetmeest interessant gevonden werden warende koppelingen en mogelijkheden van deverschillende software, de wijze van rappor­teren en informeren, SEPA/IBAN en vooral dewijze van werken van andere organisaties.

De onderwerpen die in het volgend overlegin januari 2014 graag besproken zoudenworden zijn hoe data uit de verschillendesoftware te halen en hoe te analyseren/kop­pelen, mogelijkheden digitaal dossier, ver­volg SEPA/IBAN. Alle deelnemers hebben heteerste overleg als zeer goed ervaren enhebben allen interesse in een volgend over­leg.

Wilt u meer weten? Neem dan contact opmet Bas Willemse.  

op maat zodat de voor u van belang zijndeomzet- en kostenrekening gekozen kunnenworden. Vervolgens wordt er een uitleg overde werkwijze van het bestand gegeven en ukunt u aan de slag met de invoer. Per kwartaal wordt het bestand globaal ge­controleerd en wordt de BTW aangifte vanuitdaar gedaan. Aan het eind van het jaarwordt het bestand ineens ingelezen. Doordeze werkwijze kan Twan van de Wiel nu ookZZP-ers tegen een betaalbare prijs dienstver­lening verstrekken. Ook al heeft u veel bon­nen etc. u kosten worden nu niet hoger. Incombinatie met de cursus voor startendeondernemers, waarin de ondernemer veelnuttige informatie ontvangt over zowel admi­nistratieve als ook fiscale en andere zaken,hoopt Twan van de Wiel ook de startendeondernemer goed op gang te helpen en hundroom om te starten uit te laten komen!

Meer informatie? Neem dan contact op metTwan van de Wiel. 

bijhouden wat eenvoudig ingelezen kanworden in het boekhoudpakket, waardoorer efficiënt gewerkt kan worden met eensluitende controle.  Overigens werkt Twanvan de Wiel Administratie Helpdesk ook re­gelmatig met het Excel Registratiebestand.In dat bestand kan de klant al zijn in- enverkoopfacturen registreren als ook de on­kosten en kan er aangegeven worden hoedit betaald is. Het bestand kan  ngelezenworden in een boekhoudpakket waarna wijdan het administratiekantoor zelf de bank­mutaties verwerken. Door deze werkwijzeheeft het kantoor veel minder handmatigeinvoer maar toch nog steeds een completecontrole over uw administratie.

In het Excel Registratiebestand zit verder eenoverzicht van inkomsten en uitgaven aan dehand van de ingevoerde gegevens. Ook iser een tabblad waar de zakelijke geredenkilometers bijgehouden kunnen worden.Hoe werkt het Excel Registratiebestand?Twan van de Wiel maakt het bestand voor u

17

Gastschrijver Ma­rion StakenburgAan het woord is MarionStakenburg. Haar ervaringals commercieel debiteu­renbeheerder en het zelf­standig ondernemen, zijnvoor haar de drijfveren ach­ter haar onderneming.  17 Jaar is zij werkzaam ge­weest bij een groot com­mercieel bedrijf te ‘s-Herto­genbosch. Begonnen alsmedewerkster op afdelingklantservice. Na een inter­ne reorganisatie is ze 7 jaarwerkzaam geweest als me­dewerkster debiteurenbe­heer/credit-management.  Zijincasseerden vorderingenop een commerciële ma­nier. Daarna is ze ongeveer5 jaar werkzaam geweestbij twee deurwaarderskan­toren. 

Sinds kort heeft Marion Sta­kenburg haar eigen bedrijfin administratieve dienstenen debiteurenbeheer. Voor meer informatie overMarion Stakenburg en haardienstenverlening kunt ueen kijkje nemen op haarwebsite http://www.stakdeb.nl/ 

Marion Stakenburg Samenwerking met Twan van de WielSinds enkele maanden werkt Marion samen met Twan vande Wiel Administratieve Begeleiding. Zij zijn met elkaar incontact gekomen door een van haar opdrachtgevers.Marion: “Een leuk en spontaan kantoor met vakkundigemensen. Vandaar dat ik ook besloten heb om met demensen van Twan van de Wiel te gaan samenwerken. Zijleveren de expertise op gebied van consultancy en fiscaleondersteuning en het boekhoudprogramma IMUIS. Zo kanik mijn klanten een compleet pakket aanbieden. Van hetinvoeren van alle gegevens tot en met het maken vanjaarrekeningen.Veel middelgrote en kleine bedrijven heb­ben openstaande vorderingen. Velen van hen komen ernauwelijks aan toe aandacht aan deze categorie te beste­den. Het inschakelen van een incassobureau of deurwaar­ders-kantoor is vaak te duur. Vaak vindt men de werkwijzevan een incassobureau/deurwaarder te agressief. 

 Als u geen geld binnen krijgt, kunt u geen facturen beta­len en zo ontstaat  een sneeuwbaleffect. Goed debiteurenbeheer is van belang voor het voortbe­staan van uw bedrijf. Marion: “Zorg ervoor dat u een trajectopstelt vanaf het maken van de factuur, verzending, beta­ling en aanmanen. Neem na het versturen van uw betalings­overzicht telefonisch contact op met uw klant.  Zo komt u ermeteen achter waarom er niet (op tijd) betaald wordt en ukunt hier meteen op inspelen. Vindt u dit teveel tijd vergen,bel dan de klant na het verzonden van de 1e sommatie. Ookop deze manier komt u er snel achter wat de klant beweegtom uw factuur niet te betalen. Zet alle afspraken op papieren bevestig dit naar uw klant. Zo weten beiden partijen waarmen aan toe is.” Zorg ervoor dat u de algemene voorwaarden op ordeheeft.Verder is het van belang dat u de algemene voorwaardenop orde heeft. Zo voorkomt u dat u achteraf (als het vaakte laat is) met vervelende problemen blijft zitten. Denk hierbijbijvoorbeeld aan de buitengerechtelijke kosten. Zorg dat ditgoed omschreven is in uw voorwaarden. Maar ook admini­stratiekosten zijn belangrijk. Deze kunt u dan bij uw betalings­overzicht of bij een herinnering in rekening brengen. Goede voorwaarden zijn belangrijk. Ga niet knippen en plakkenmet voorwaarden die u van internet geplukt heeft maar laatdeze door een goede jurist opstellen. Zorg ervoor dat devoorwaarden ter hand gesteld worden en dat de opdracht­gever hiervoor tekent.

18

Monique BredoEen onvoldoende gemotiveerde en gedocumenteerdeontslagaanvraag noodzaakt het UWV nadere informatie biju in te winnen. Ook zal de werknemer verweer gaan voeren.Het beginsel van hoor- en wederhoor brengt met zich mee,dat het UWV de ontslagprocedure zal moeten verlengen. Udient ondertussen het loon door te betalen. Ook zien veelbedrijven zich vervolgens genoodzaakt om gedurende deontslagprocedure een financieel expert in te schakelen; ditalles om de ontslagaanvraag financieel te onderbouwen.Ook dit brengt onnodige kosten en vertraging met zich mee. Mocht u zich in de nabije toekomst genoodzaakt zien éénof meerdere personeelsleden te ontslaan in verband meteen slechte financiële situatie van het bedrijf dan is hetverstandig de volgende gegevens bij het UWV aan te leve­ren: 1)  Een presentatie van en toelichting op de slechte finan­ciële positie van het bedrijf. In principe zijn de balansen ende winst- en verliesrekeningen met toelichting van de afge­lopen drie jaar en het huidige jaar vereist2) Ook een gemotiveerde brief van een accountant of eenbrief van de bank waarin het krediet wordt opgezegd ofbeperkt, kan de slechte financiële situatie illustreren;3) Een liquiditeitsbegroting voor de komende zes maanden;4)  Benoeming van concrete feiten en omstandighedenwaaruit de bedrijfseconomische noodzaak blijkt   om tekomen tot een vermindering van personeel;5) Een onderbouwing van het minimaal te bezuinigen be­drag op personeelskosten;6) Een overzicht van de kostenbesparende maatregelen diezijn of zullen worden genomen. Naast een slechte financiële situatie van het bedrijf kan erook sprake zijn van werkvermindering, reorganisatie, tech­nologische veranderingen, beëindiging van bedrijfsactivitei­ten of een bedrijfsverhuizing. Iedere situatie vereist eenspecifieke, gedegen, goed gemotiveerde ontslagaan­vraag. Het is verstandig voor aanvang van de ontslagpro­cedure overleg te hebben met uw accountant en/of (be­drijfs)advocaat, Bron: Ontslagprocedure UWV, Beleidsregels en regelgeving2013, Sdu Uitgevers 2013

Gastschrijver Mo­nique BredoAdvocatenkantoor Bredo iseen klein kantoor met eengrote betrokkenheid. Zij zijngespecialiseerd op het ge­bied van arbeidsrecht ensociale zekerheidsvraag­stukken. Twan van de Wielwerkt samen met advoca­tenkantoor Bredo in gevalvan advies met betrekkingtot ontslagzaken. In de huidige economischecrisis zien veel werkgeverszich genoodzaakt op be­drijfseconomische grondeneen ontslagvergunning voorhet personeel aan te vragenbij het UWV. De ontslagpro­cedure bij het UWV staat overhet algemeen bekend alseenvoudig en goedkoop.Wees echter goed voorbe­reid: een ondeugdelijke engebrekkig geformuleerde ont­slagaanvraag kan leiden toteen verlenging van de pro­cedure en hierdoor onnodi­ge (personeels)kosten metzich meebrengen. In de dagelijkse praktijk heb­ben we veel te maken metontslagaanvragen op be­drijfseconomische gronden.Vaak zien wij dat werkgeversde ontslagaanvraag be­drijfseconomisch en juridischonvoldoende onderbouwenen documenteren. Begrijpe­lijk: U bent immers bezig methet runnen van uw bedrijf!  

19

REDACTIETwan van de Wiel B.V.  REDACTIEADRESProf. Eykmanweg 5a5144 ND WAALWIJK

DRUKKER:Editoo B.V. te Arnhem  

Twan van de Wiel, postbus 2125140 AE Waalwijk

www.editoo.nl