Tussentijdse evaluatie 2008-2010 - BAisb.colo.ba.be/doc/PV/Rapport TTE sportbeleidsplan...

1

Tussentijdse evaluatie

2008-2010

DIENST SPORT ZULTE

Centrumstraat 8, 9870 Zulte-Olsene

T 09 280 96 04

F 09 280 96 09

[email protected]

2

Inhoudstafel

1. Startnota pag. 3-8 2. Legende evaluatie doelstellingen pag. 9 3. Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen pag. 10-14 4. Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport pag. 15-21 5. Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit pag. 22-27 6. Hoofdstuk 4: Meerjarenplanning inzake sportinfrastructuur pag. 28-38 7. Hoofdstuk 5: Impulssubsidie pag. 39-42 8. Bijlagen: Effectmeting Sportbeleidsplan pag. 43-73

3

Startnota Tussentijdse Evaluatie Sportbeleidsplan Zulte 2008-2010

1. Situering In 2008 trad het nieuwe Decreet “Sport voor Allen” in werking. Het gemeentebestuur van Zulte maakte in 2008 een Sportbeleidsplan (SBP) op wat de krachtlijnen van het sportbeleid weergeeft voor de huidige legislatuur 2008-2013. Het nieuw decreet houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid verwacht een tussentijdse evaluatie van het SBP na 3 jaar. Vóór 1 september 2011 dient deze tussentijdse evaluatie (2008-2009-2010) samen met het jaarverslag 2010 overgemaakt te worden aan BLOSO. Bij de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan dient op z’n minst nagegaan te worden of de beleidseffecten en resultaten, per doelstelling (strategisch en operationeel), zijn gehaald en of de doelstelling behouden, bijgestuurd of geannuleerd wordt. Bij wijzigingen (bijsturen of annuleren) van de doelstellingen dringt het (gedeeltelijk of volledig) herschrijven van het sportbeleidsplan zich op. Het Instituut voor Vlaams Sportbeheer (ISB) ondersteunt de gemeenten bij deze verplichte tussentijdse evaluatie (TTE) van het sportbeleidsplan via opleidingen en een specifiek begeleidingstraject. De sportdienst van Zulte diende een kandidatuur in voor het ISB-begeleidingstraject “TTE SBP” en werd geselecteerd. In dit begeleidingstraject volgt het ISB 9 geëngageerde gemeenten op bij de uitvoering van hun tussentijdse evaluatie. Het ISB zal de deelnemers (SF of diensthoofd sport), in samenwerking met experts uit het werkveld, een aantal vaardigheden bijbrengen die kunnen helpen bij de uitvoering van deze tussentijdse evaluatie. Vanuit ISB wordt een engagement verwacht van deze gemeenten: alle deelnemers worden verwacht op een 4-tal begeleidingsmomenten. Via dit traject wil ISB goede praktijken ondersteunen om deze tegen het einde van het traject ter beschikking te stellen van alle ISB-leden. Op deze manier worden de gemotiveerde deelnemers aan dit begeleidingstraject voorloper voor andere gemeenten en tegelijkertijd zelf begeleid bij hun tussentijdse evaluatie, waaronder ook Zulte.

4

2. Werkwijze 2.1 Projectleider De sportfunctionaris wordt aangeduid als projectleider, met als rol: - het bewaken van de voortgang van de evaluatie - het goed voorbereiden van de bijeenkomsten - het verzamelen en analyseren van data en informatie - het opmaken van een goede ontwerp-rapportage - het onderhouden van contacten, alsook organisatie van terugkoppelingsmomenten met het werkveld 2.2 Stuurgroep De stuurgroep wordt samengesteld uit verschillende stakeholders van het lokale sportbeleid: o.a. beleidsmakers, beleidsuitvoerders en vertegenwoordigers uit diverse doelgroepen. De stuurgroep “TTE SBP” wordt opgericht met het doel het SBP (2008-2009-2010) te evalueren tegen eind april 2011. De rol van de stuurgroep: - het bepalen van het ambitieniveau en prioriteiten voor de evaluatie - het bepalen van het procesverloop (stappen, timing) en –organisatie (bijeenkomsten, communicatiemomenten) - het bepalen van de evaluatievragen - het kritisch beoordelen van de bijeengebrachte informatie - het dragen van de verantwoordelijkheid over de conclusies en eindrapportage - het adviseren van het gemeentebestuur over het (al dan niet) bijstellen van de doelstellingen

De leden van deze stuurgroep gaan het engagement aan deze taak samen te volbrengen en zullen dit evaluatietraject autonoom doorlopen, mits de nodige reflectiemomenten naar het College van Burgemeester en Schepenen (CBS). De terugkoppeling naar het CBS gebeurt steeds mét het advies van de sportraad. De vergaderingen van de stuurgroep gaan door in het vergaderlokaal in het gemeentehuis. De vergaderdata worden in onderling overleg met de leden van de stuurgroep vastgelegd.

5

Leden van de stuurgroep “TTE SBP 2008-2010 Zulte”: 1. Schepen voor Sport: Dhr. Millecamps Luc (beleid) Kerselarenlaan 24 9870 Zulte 0486/44.32.16 [email protected] 2. Sportfunctionaris: Geysels Tinneke (projectleider) (uitvoerder beleid) Centrumstraat 8 9870 Zulte-Olsene 09/280.96.04 [email protected] 3. Sportpromotor/Onderwijs: Verfaillie Christophe (uitvoerder beleid) Centrumstraat 8 (doelgroep and.georg.sp.) 9870 Zulte-Olsene 09/280.96.04 [email protected] 4. Competitie Sport: Voorzitter Competitie Sportraad (doelgroep comp.sport) Tavernier Xavier Modest Huyslaan 15 9870 Zulte 056/60.57.95 0497/43.02.48 [email protected] 5. Competitie Sport: Ondervoorzitter Competitie Sportraad (doelgroep comp.sport) Dhr. Decuyper Luc Waalbeekstraat 46 9870 Zulte 09/388.85.93 0485/59.06.18 [email protected]

6

6. Recreatie Sport: Voorzitter Recreatie Sportraad (doelgroep recr.sport) Dhr. Van Gils Jo Molenstraat 78 9870 Zulte-Olsene 09/388.45.40 0478/90.02.10 [email protected] 7. Recreatie Sport: Ondervoorzitter Recreatie Sportraad (doelgroep recr.sport) Dhr. De Cock Christiaan Tuinwijk 66 9870 Zulte-Machelen 0479/42.38.62 [email protected] 2.3 Stappenplan tussentijdse evaluatie Fase 1 Voorbereiding

Stap 1. Aanduiding projectleiding en stuurgroep Stap 2. Bepalen van focus, procesverloop & -organisatie

Fase 2 Uitvoering

Stap 3. Oplijsten doelstellingen en indicatoren Stap 4. Informatieverzameling en analyse Stap 5. Conclusies en rapportage

Fase 3 Goedkeuring en communicatie

Stap 6. Formele advies- en goedkeuringsprocedures Stap 7. Communicatie

Fase 4 Opvolging

Stap 8. Leereffecten inventariseren

7

2.4 Vooropgestelde timing Stap 1. Aanduiding projectleiding en stuurgroep

September 2010

Stap 2. Bepalen van focus, procesverloop & -organisatie

September 2010

Stap 4. Oplijsten doelstellingen en indicatoren

Oktober 2010

Stap 5. Informatieverzameling en analyse

November – december 2010

Stap 6. Terugkoppelingsmoment naar de sportraad 1

AV 14 december 2010

Stap 7. Conclusies en rapportage

Januari – maart 2011

Stap 8. Terugkoppelingsmoment naar de sportraad 2

AV 22 maart 2011

Stap 9. Formele advies- en goedkeuringsprocedures

April-mei 2011

Stap 10. Communicatie

Juni 2011

Stap 11. Inventariseren van de leereffecten

Juli-augustus 2011

8

2.5 Effectieve vergaderdata

Datum

Wie

Agenda

21 september 2010

Stuurgroep (met vertegenwoordiging van de sportraad)

Algemene info over tussentijdse evaluatie van het SBP

26 oktober 2010


Startnota en vaststellen vergaderdata

9 november 2010


Evaluatie hoofdstuk 1,2 en 3

23 november 2010


Evaluatie hoofdstuk 4 en 5

14 december 2010

Algemene Vergadeiring Sportraad

Evaluatie hoofdstukken 1 tot en met 5

15 februari 2011


Doornemen van het evaluatiedocument.

22 maart 2011

Algemene Vergadering Sportraad

Advisering van het evaluatiedocument TTE SBP 2008-2010

* Verslagen van deze vergaderingen kunnen opgevraagd worden op de sportdienst.

2.6 Nieuwe behoeften? Er werden geen nieuwe behoeften vastgesteld tijden het doorlopen van het traject “Tussentijdse Evaluatie van het Zultse Sportbeleidsplan 2008-2010”.

9

Evaluatie doelstellingen

Legende:

Beoordeling

Volledig gerealiseerd 2 Deels gerealiseerd 1 Niet gerealiseerd 0

Beslissing

Behouden Aanpassen Stopzetten

* De beoordeling slaat op de oorspronkelijke doelstellingen uit het sportbeleidsplan!

10

Hoofdstuk 1

ONDERSTEUNING

SPORTVERENIGINGEN

11

TTE SPORTBELEIDSPLAN 2008-2010 ZULTE: Plan van aanpak Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportclubs

Knelpunt: De bestaande Zultse sportverenigingen zijn onvoldoende gekend bij de bevolking Strategische doelstelling 1: De sportdienst zorgt voor een goede en eigentijdse informatieverstrekking over de sport

Beoordeling:

2

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Alle inwoners dienen tegen 2011 geïnformeerd zijn over de bestaande sportclubs Alle inwoners dienen verder geïnformeerd te worden over het sportaanbod in de bestaande sportclubs in Zulte

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal promotie-initiatieven ten voordele van de sportclubs Meetmethode: bijhouden lijst promotie-initiatieven ten voordele van de sportclubs Meetfrequentie: 1 x Meetmoment:eind 2012 eind 2013

Meetbron:lijst van promotie-initiatieven Meetnorm:vier promotie-initiatieven

Meetresultaat: 5 -> geslaagd * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (1) m.b.t.

de effectmeting van het SBP 2008-2010. Zie

bijlage. Bronnen te raadplegen op de sportdienst.

Maatregelen Wie? Periode Budget Gerealiseerd 2008-2010?

*Sportbrochure (huis aan huis bedeeld)

Sportpromotor en sportgekwalificeerde ambtenaar i.s.m. sportraad

Driejaarlijks vanaf 2010 10.000 EUR Nee.

12

Actieve Sportbeurs (met infobrochure over meewerkende sportclubs)

Sportpromotor en sportgekwalificeerde ambtenaar i.s.m. sportraad

Jaarlijks vanaf in gebruikstelling nieuwe sporthal

7.500 EUR Nog niet van toepassing.

Website (gedeelte van de gemeente-website voor sportclubs, zelfstandig te beheren door sportclubs)

Informaticus i.s.m. sportraad

2010 tegen eind 2013 Budget informaticadienst Nee. Uitgesteld.

Behoud van publicatie van verenigingsleven in gemeentelijk infoblad en op de digitale informatieborden

Dienst Informatie, sportdienst i.s.m. sportverenigingen

Vanaf 2008 geen bijkomend krediet vereist

Ja.

* Aangezien de inhoud van de brochures snel achterhaald is, wordt verkozen om deze informatie digitaal ter beschikking te stellen. Op

deze manier kan deze info makkelijk up to date gehouden worden. De operationele doelstelling wordt als gerealiseerd beoordeeld,

aangezien de inwoners geïnformeerd werden over het sportaanbod in de Zultse sportclubs, zij het op een andere manier dan via een

sportbrochure: folders op de “Dag van de nieuwe inwoners”, info op de gemeentelijke website, mogelijkheid tot medewerking aan de

Roefel, organisatie van huldiging sportlaureaten en kampioenen, week van de sportclub…

13

Operationele doelstelling 2: Alle gebruikers moeten vanaf 2008 het gebruikersreglement en de sluitingsdagen van de sporthal kennen.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: alle gebruikers van de gemeentelijke sporthal Meetmethode: bijhouden lijst van informatie-initiatieven Meetfrequentie: jaarlijks Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: lijst van informatie-initiatieven Meetnorm: één informatiemoment per jaar

Meetresultaat: jaarlijks, website + meegestuurd met de gebruikersuurregeling. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (2) m.b.t.




Informatie op website

Informaticus – sportgekwalificeerde ambtenaar


Ja.

Meesturen met nieuwe gebruikersuurregeling

Sportgekwalificeerde ambtenaar


Ja.

Zaalwachters overhandigen een gebruikersreglement aan de gebruikers bij reservatie van de sporthal

Sportgekwalificeerde ambtenaar, zaalwachters


Ja.

14

Strategische doelstelling 2: Behoud van de financiële ondersteuning voor de sportclubs uit de gemeente.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: De sportverenigingen krijgen een financiële ondersteuning gebaseerd op een herwerkt sportsubsidiereglement (volgens de bepalingen vastgelegd in het nieuwe sportdecreet) met kwaliteitscriteria.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: uitbetaalde subsidie op basis van een reglement met kwaliteitscriteria aangepast aan nieuw sportdecreet Meetmethode: uitbetaalde subsidies Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2008 Meetbron: subsidieverslag Meetnorm: financiële ondersteuning van de sportclubs volgens nieuw subsidiereglement

Meetresultaat: jaarlijks ok. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (3) m.b.t.




Herwerken van het sportsubsidiereglement met kwaliteitscriteria

Schepen voor sport, sportgekwalificeerde ambtenaar i.s.m. sportraad

2de helft 2007 – 1ste helft 2008

geen krediet vereist Ja.

Uitbetaling sportsubsidies op basis van het sportsubsidiereglement


Vanaf 2008 Minstens 21.750 EUR (= bedrag op begroting 2007) te verdelen onder de sportclubs

Ja.

15

Hoofdstuk 2

ONDERSTEUNING EN STIMULERING ANDERS-GEORGANISEERDE SPORT

16

TTE SPORTBELEIDSPLAN 2008-2010 ZULTE: Plan van aanpak Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport

Knelpunt: Geringe deelname door 18-24 en +60jarigen aan de activiteiten van de sportdienst, wegens beperkt aanbod en geringe informatiedoorstroming.

Strategische doelstelling 1: Een grote verscheidenheid aan sportactiviteiten aanbieden aan de zultse inwoners

Beoordeling:

2

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 organiseert de sportdienst recreatieve sportinitiatielessenreeksen en/of andere sportactiviteiten voor elke doelgroep: kleuters, lager onderwijs, jeugd, 18-24jarigen, volwassenen en +60jarigen.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: Aantal doelgroepen, aantal sportactiviteiten, aantal deelnemers Meetmethode: lijst bijhouden van sportactiviteiten per doelgroep Meetfrequentie: jaarlijks Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: lijst van sportactiviteiten per doelgroep Meetnorm: 6 sportactiviteiten per doelgroep en het stijgen van het aantal deelnemers (18-24 en +60jarigen)

Meetresultaat: jaarlijks, 6 * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (4) m.b.t.




Opstellen sportpromotiekalender met aandacht voor alle doelgroepen

Sportgekwalificeerde ambtenaar, sportpromotor

Vanaf najaar 2007 geen krediet vereist Ja.

17

Organiseren van sportactiviteiten voor alle doelgroepen (in het bijzonder 18-24 en +60jarigen)

Sportpromotor Vanaf 2008 20.000 EUR (5.000 EUR extra, jaarlijks)

Ja.

Sportpromotie voeren naar de verschillende doelgroepen (in het bijzonder 18-24 en +60jarigen)


Vanaf 2009 4.000 EUR (2.000 EUR extra, jaarlijks)

Ja.

• De leeftijdsgroep 18-24jarigen zijn moeilijk te bereiken en de respons is heel laag. Deze leeftijdsgroep kan deelnemen aan de

activiteiten voor de volwassenen. De behoefte aan een afzonderlijk gemeentelijk sportaanbod voor de doelgroep 18-24jarigen

wordt in twijfel getrokken. Er wordt beslist deze leeftijdsgroep niet langer als prioritair te behandelen. Deze oorspronkelijke

operationele doelstelling werd als gerealiseerd beschouwd, aangezien de meetnorm daadwerkelijk behaald werd.

Operationele doelstelling 2: In 2008 onderzoekt de sportdienst de mogelijkheid om sportkampen te organiseren in elke deelgemeente. De sportdienst organiseert sportkampen in de drie deelgemeenten tot de ingebruikname van de bijkomende sporthal.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal deelgemeenten, aantal sportkampen Meetmethode: lijst bijhouden van sportkampen per deelgemeente Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: 2012 Meetbron: lijst van sportkampen per deelgemeente Meetnorm: organisatie van sportkampen in elke deelgemeente

Meetresultaat: jaarlijks, ok. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (5) m.b.t.




Onderzoek naar mogelijkheden om

Sportgekwalificeerde ambtenaar,

2007-2008 geen krediet vereist Ja.

18

sportkampen te organiseren in elke deelgemeente (infrastructuur – personeel)

sportpromotor

Invullen personeelskader sportdienst om sportkampen te organiseren in elke deelgemeente

Gemeenteraad, College van burgemeester en schepenen

2008 eventuele personeelskost bijkomende halftijdse sportpromotor

Geen bijkomend personeel.

Opstellen sportpromotiekalender met aandacht voor de organisatie van sportkampen in alle deelgemeenten


2008 geen krediet vereist Ja.

Uitbreiden en organiseren van sportkampen in de drie deelgemeenten

Sportpromotor Vanaf 2008 50.000,00 EUR (sterke stijging budget 2007!)

Ja.

Promotievoeren voor sportkampen in de drie deelgemeenten

Sportpromotor Vanaf 2010 2.500 EUR Ja.

• Bij de ingebruikname van de bijkomende sporthal zal er onderzocht worden of er nog nood is aan het decentraliseren van de

sportkampen naar de drie deelgemeenten of dat er geopteerd wordt voor het centraliseren van de sportkampen in de uitgebreide

gemeentelijke sporthal.

Operationele doelstelling 3: Vanaf 2008 staat de gemeentelijke sportdienst in voor de verkoop van voordelige zwemkaarten van het zwembad Palaestra te Deinze en De Treffer te Waregem.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal verkochte zwemkaarten Meetmethode: lijst bijhouden verkochte zwemkaarten Meetfrequentie: jaarlijks

Meetresultaat: geen jaarlijkse stijging. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (6) m.b.t.

19

Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: lijst verkochte zwemkaarten Meetnorm: jaarlijkse stijging minimum het aantal verkochte zwemkaarten in het jaar 2009




Opstellen reglement tot verkoop van zwemkaarten


Zomer en najaar 2007 geen krediet vereist Ja.

Organisatie verkoop van zwemkaarten


Vanaf 2008 Jaarlijks min. 13.500 EUR (aankoop zwemkaarten)

Ja.

Promotie voor verkoop zwemkaarten


Vanaf 2008 500 EUR Ja.

Evaluatie verkoop zwemkaarten


Najaar 2008 geen krediet vereist Ja.

*Na positieve evaluatie van verkoop van de zwemkaarten uitbreiding met verkoop van zwemabonnementen


Vanaf 2009 6.000 EUR Nee.

*Evaluatie verkoop zwemkaarten: Aangezien er geen vraag is naar het aankopen van zwemabonnementen via de sportdienst, wordt het

aanbod (zwembeurtenkaarten) niet uitgebreid (met zwemabonnementen).

*De meetnorm “jaarlijkse stijging van de verkoop” was onrealistisch..

*Er zal nog extra promotie gevoerd worden voor de aankoop van zwemkaarten via de sportdienst.

20

Operationele doelstelling 4: Vanaf zomer 2007 staat de gemeentelijke sportdienst in voor de kinderopvang voor en na de sportkampen.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal kinderopvang-initiatieven voor en na de sportkampen Meetmethode: lijst bijhouden van sportkampen met kinderopvang voor en na Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2008 Meetbron: lijst sportkampen met kinderopvang voor en na Meetnorm: bij alle sportkampen dient er kinderopvang voor en na aangeboden te worden aan de deelnemers

Meetresultaat: kinderopvang voor en na alle sportkampen * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (7) m.b.t.




Reglement tot betalende kinderopvang voor en na de sportkampen

Schepen voor sport, sportgekwalificeerde ambtenaar

Midden 2007 geen krediet vereist Ja.

Organisatie van de kinderopvang voor en na de sportkampen


Vanaf zomer 2007 geen krediet vereist Ja.

Organisatie facturatie voor het gebruik van de kinderopvang voor en na de sportkampen


Vanaf zomer 2007 geen krediet vereist Ja.

Evaluatie reglement tot betalende kinderopvang voor en na de sportkampen, en eventueel herwerken van het reglement => integratie van de

kostprijs voor de opvang in

de deelnameprijs


Najaar 2007 – begin 2008

geen krediet vereist Ja.

21

Strategische doelstelling 2: De sportdienst zal instaan voor de uitbouw van een uitleendienst voor klein sportmateriaal

Beoordeling:

0

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2011 staat de gemeentelijke sportdienst in voor de organisatie van een uitleendienst van klein sportmateriaal.

Beoordeling:

0

Beslissing:

Indicator: aantal aanvragen en aantal gerealiseerde aanvragen Meetmethode: bijhouden van lijst Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: lijst (gerealiseerde) aanvragen Meetnorm: gerealiseerde aanvragen voor de uitleen van klein sportmateriaal via de sportdienst

Meetresultaat: / * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (8) m.b.t.




Specifiek onderzoek naar de behoeften van scholen, anders- en niet-georganiseerde sporters op logistiek vlak

Sportgekwalificeerde ambtenaar - sportraad

2010 geen krediet vereist Nee.

Uitwerken van een gebruikers- en retributiereglement logistieke ondersteuning

Sportgekwalificeerde ambtenaar - sportraad

2010 geen krediet vereist Nee.

Aankopen van materiaal Sportgekwalificeerde ambtenaar

2011 7.500 EUR Nee.

Logistieke ondersteuning bieden

Sportdienst - zaalwachters

Vanaf 2011-2012 geen krediet vereist Nee.

* Uitgesteld tot in gebruikname van de nieuwe bijkomende sporthal. Dan zal er vooreerst een behoeftenonderzoek gedaan worden.

22

Hoofdstuk 3

ONDERSTEUNING EN STIMULERING TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT

23

TTE SPORTBELEIDSPLAN 2008-2010 ZULTE: Plan van aanpak

Knelpunt: Geringe deelname door 18-24 en +60jarigen aan de activiteiten van de sportdienst, wegens beperkt aanbod en geringe informatiedoorstroming.

Strategische doelstelling 1: Een grote verscheidenheid aan sportactiviteiten aanbieden aan de zultse inwoners

Beoordeling:

2

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Betrekken van de scholen, senioren en mensen met een handicap bij de verspreiding van de “sport-voor-allen-idee” vanaf 2008.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: aantal vertegenwoordigers voor scholen, senioren en mensen met een handicap aangesloten bij en actief in de sportraad Meetmethode: lijst bijhouden van verschillende vertegenwoordigers in de sportraad Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: lijst van verschillende vertegenwoordigers in de sportraad Meetnorm: vertegenwoordiger van senioren, alle scholen en personen met een handicap in de sportraad

Meetresultaat: 2008: senioren en 2 scholen 2009: senioren, 2 scholen en mindervaliden 2010: senioren en mindervaliden * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (9) m.b.t.




Schoolsport, seniorensport en gehandicaptensport opnemen in de structuur van de sportraad

Sportraad, sportgekwalificeerde ambtenaar

Vanaf juni 2007 geen krediet vereist Ja, maar nog niet allen effectief vertegenwoordigd

Overlegmomenten plannen met de verschillende scholen (scholenveldloop)

Sportraad, sportdienst, leerkrachten LO

2 x per jaar vanaf 2008 geen krediet vereist Ja.

24

Behoud financiële ondersteuning voor de scholen (gratis gebruik sporthal en tussenkomst schoolzwemmen)

Dienst Onderwijs, Rekendienst, Sportgekwalificeerde ambtenaar

Gedurende het hele jaar door

(zie kredieten hiervoor vastgelegd in de gemeentebegroting onder “onderwijs”)

Ja.

Opzoekwerk naar het leggen van contacten met mensen uit de gehandicaptensector

Schepen voor sport, sportgekwalificeerde ambtenaar, sportraad

Vanaf 2007 geen krediet vereist Ja, maar geen specifieke sportclub aanwezig.

Operationele doelstelling 2: Promoten en het uitwerken van een extra sportaanbod voor de jeugd en senioren.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal doelgroepen, aantal sportactiviteiten, aantal deelnemers Meetmethode: lijst bijhouden van sportactiviteiten per doelgroep Meetfrequentie: jaarlijks Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: lijst van sportactiviteiten per doelgroep Meetnorm: 6 sportactiviteiten per doelgroep (jeugd en senioren) en het stijgen

van het aantal deelnemers (jeugd en +60jarigen)

Meetresultaat: jaarlijks, 6 per doelgroep én het stijgen van het deelnemersaantal. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (10 en 11)

m.b.t. de effectmeting van het SBP 2008-2010. Zie



Sportaanbod voor de jeugd en senioren opnemen in het sportpromotieprogramma


Vanaf najaar 2007 geen krediet vereist Ja.

De organisatie van sportactiviteiten voor de jeugd en de senioren

Sportpromotor (Jeugdconsulent, Seniorenconsulent)

Vanaf 2008 5.000 EUR extra, jaarlijks (zie krediet voorzien in hoofdstuk 2)

Ja.

25

Uitwerken van het sportaanbod tijdens de “Dag van de senioren”, georganiseerd door OCMW

Sportgekwalificeerde ambtenaar, sportpromotor, seniorenconsulent

Vanaf 2010 Van zodra het OCMW dit organiseert

Zelfde krediet Nee.

Sportpromotie voeren naar de verschillende doelgroepen (extra aandacht voor jeugd en senioren)

Sportgekwalificeerde ambtenaar en sportpromotor (Jeugdconsulent, Seniorenconsulent)

Vanaf 2009 2.000 EUR extra, jaarlijks (zie krediet voorzien in hoofdstuk 2)

Ja.

Behouden van het gratis busvervoer voor alle deelnemers naar de seniorensportdag “Senior Sportief” voor zultse senioren


Verder, vanaf 2008 325 EUR in 2008 (1 bus) 750 EUR vanaf 2009 (2 bussen, indien voldoende deelnemers)

Ja.

* Ondanks het nog niet realiseren van “alle” vooropgestelde maatregelen (:sportaanbod tijdens “Dag van de Senioren” van het OCMW),

kan deze doelstelling als volledig gerealiseerd geëvalueerd worden, aangezien er een extra aanbod uitgewerkt werd voor de jeugd en de

senioren.

26

Operationele doelstelling 3: Verdere participatie in de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek en het verlenen van de medewerking aan de gezamenlijk georganiseerde sportactiviteiten voor onder andere personen met een handicap.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal sportorganisaties i.s.m. en aantal deelnemers aan de activiteiten van de IV BSD Leiestreek Meetmethode: lijst bijhouden van sportactiviteiten en deelnemers per doelgroep Meetfrequentie: jaarlijks Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: lijst van uitgewerkte activiteiten en deelnemerslijst Meetnorm: 1 sportactiviteit per doelgroep (jeugd, senioren, personen met een handicap) en het stijgen van het aantal deelnemers op jaarbasis

Meetresultaat: jaarlijks minimum één activiteit per doelgroep, maar geen jaarlijkse stijging * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (12) m.b.t.




Behouden lidmaatschap Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek


Verder, vanaf 2008 250 EUR jaarlijks Ja.

Organisatie van sportactiviteiten i.s.m. de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek (in het bijzonder voor personen met een handicap, senioren en jeugd)

Sportgekwalificeerde ambtenaar en sportpromotor

Verder, vanaf 2008 Met budgetten van de IV Burensportdienst Leiestreek

Ja.

* Extra promotie voor deze bovenstaande sportactiviteiten georganiseerd i.s.m. de IV BSD Leiestreek


Vanaf 2009 2.000 EUR jaarlijks (zie krediet voorzien in hoofdstuk 2)

Ja.

* Organisatie van de winterwandeling voor volwassen personen met een mentale beperking in de maand december in Zulte.

* Jaarlijks stijgen van het aantal deelnemers was onrealistisch, want de opkomst is grotendeels weersgebonden.

27

Operationele doelstelling 4: Samenwerken met het OCMW om de deelnamedrempel van kinderen uit sociaal achtergestelde gezinnen aan de gemeentelijk georganiseerde sportkampen te verlagen.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: aantal gerealiseerde tussenkomsten Meetmethode: lijst bijhouden van het aantal gerealiseerde tussenkomsten (facturatie naar OCMW of derden) Meetfrequentie: jaarlijks Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: OCMW en financiële dienst (facturatie-gegevens) Meetnorm: alle gerechtvaardigde aanvragen tot tussenkomst voor deelname aan

sportkampen

Meetresultaat: facturatie van alle effectief gerechtvaardigde aanvragen tot tussenkomst in de kostprijs voor deelname aan sportkampen naar het OCMW en andere instellingen. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (13-14)

m.b.t. de effectmeting van het SBP 2008-2010. Zie



Medewerking verlenen bij het realiseren van het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2014

- “Dag van Senioren” - Sportactiviteiten Senioren

- Financiële tussenkomst in sportkampen

Sportgekwalificeerd ambtenaar en sportpromotor

Vanaf 2008 -5.000 EUR extra, jaarlijks (zie krediet voorzien in hoofdstuk 2) -Geen krediet vereist (kredieten OCMW of derden)

Ja, behalve de “Dag van de senioren”, aangezien het OCMW deze nog niet organiseerde.

28

Hoofdstuk 4

MEERJARENPLAN INZAKE SPORT-

INFRASTRUCTUUR

29

TTE SPORTBELEIDSPLAN 2008-2010 ZULTE: Plan van aanpak Hoofdstuk 4: Meerjarenplanning sportinfrastructuur

Knelpunt: tekort aan sportinfrastructuur om de noden op te vangen (sporthal, tennisterreinen, openluchtterreinen, voetbalterreinen, looppistes, (overdekte) petanqueterreinen, atletiekpiste)

Strategische doelstelling 1: De gemeente engageert zich om de bestaande sportinfrastructuur verder goed te onderhouden en streeft ernaar om nieuwe sportinfrastructuur te bouwen gesteund op een meerjarenplanning.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Uitbreiden van de gemeentelijke sporthal in de Waalstraat 118 tegen eind 2012. Opstart van de bouwwerken voor de uitbreiding van de gemeentelijke sporthal in de Waalstraat 118 tegen eind 2012.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: grootte en mogelijkheden van de overdekte sportinfrastructuren site Waalstraat 118 Meetmethode: inventaris sportinfrastructuren Waalstraat 118 Meetfrequentie: 1x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: inventaris sportinfrastructuren Waalstraat 118 Meetnorm: uitbreiding overdekte sportinfrastructuur van de gemeentelijke sporthal in de Waalstraat 118 t.o.v. toestand 2008

Meetresultaat: nog geen uitbreiding van de overdekte sportinfrastructuur van de gemeentelijke sporthal * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (15) m.b.t.

de effectmeting van het SBP 2008-2010. Zie bijlage.

Bronnen te raadplegen op de sportdienst.

30


*Opmaken van een bouwplan van een kleine polyvalente sporthal aan de bestaande sporthal en realisatie van het plan

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar, sportgekwalificeerde ambtenaar, sportraad en gespecialiseerde firma, stedebouwkundig ambtenaar en sportgekwalificeerde ambtenaar

2010-2012 (of 2.500.000 EUR op buitengewone begroting: wanneer deze mandaatgrens overschreden wordt, zal er een eigen project voorzien)

150.000 EUR Maximaal 255.000 EUR terbeschikkingsvergoeding per jaar via Vlaams Sportinfrastructuurplan (voor de duur van 30 jaar)

Het gemeentebestuur van Zulte stapte in het traject “ Het bouwen van een eenvoudige sporthal via het Vlaams Sportinfrastructuurplan”.

* Het proces is lopende via het Vlaams Sportinfrastructuurplan, waardoor het gemeentebestuur afhankelijk is wat betreft de timing van

uitvoering. De vooropgestelde timing is niet meer haalbaar, omwille van de vertraging opgelopen door de Sportfacilitator.

31

Operationele doelstelling 2: Verbeteren van de samenwerking met de scholen inzake het gebruik van de schoolsportinfrastructuur tegen eind 2012. Bij concrete vragen van sportclubs m.b.t. het gebruik van schoolinfrastructuur zal de sportdienst trachten een overeenkomst uit te werken met de respectievelijke scholen.

Beoordeling:

0

Beslissing:

Indicator: aantal schoolsportinfrastructuren + aanvragen + overeenkomsten Meetmethode: bijhouden inventaris schoolsportinfrastructuren + aanvragen + overeenkomsten Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: inventaris schoolsportinfrastructuren en overzichtslijst gebruikers Meetnorm: stijging t.o.v. toestand 2008 per aanvraag door een sportclub een uitgewerkte overeenkomst met een school

Meetresultaat: geen nieuwe overeenkomsten tussen scholen en sportclubs * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (16) m.b.t.




Inventarisatie van de schoolsportinfrastructuur



Specifiek onderzoek naar de behoeften van de sportclubs tot gebruik van de schoolsportinfrastructuur

Sportgekwalificeerde ambtenaar – sportraad

Voorjaar 2009 geen krediet vereist Ja. Geen concrete vragen van sportclubs.

Nieuwe samenwerkingsverbanden opzetten met de scholen

Schepen voor sport, sportgekwalificeerde ambtenaar

Vanaf najaar 2009 Van zodra concrete aanvragen ingediend werden door sportclubs.

Jaarlijks 3.000 EUR (G.D.)

Nee.

* De schoolinfrastructuur voldoet niet aan de eisen van de sportclubs, waardoor de vraag tot gebruik momenteel ontbreekt.

* Bovendien blijken niet alle scholen bereid hun infrastructuur extra naschools open te stellen voor sportclubwerking.

32

Operationele doelstelling 3: Voorzien van meer polyvalente recreatieve buitensportterreinen voor niet-georganiseerde sporters tegen eind 2012.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: aantal polyvalente buitensportterreinen voor niet-georganiseerde sporters Meetmethode: bijhouden inventaris polyvalente buitensportterreinen Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: inventaris polyvalente buitensportterreinen Meetnorm: stijging t.o.v. toestand 2008

Meetresultaat: stijging t.o.v. toestand 2008 * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (17) m.b.t.




Inventarisatie van de polyvalente buitensportterreinen in de gemeente

Sportgekwalificeerde ambtenaar en jeugdconsulent


Plan opmaken voor de realisatie van buitensport-terreinen (bv. petanque-, tennis-, basketterrein) in de Waalstraat te Zulte en/of Rijwegstraat te Olsene en realisatie.

Schepen voor sport, schepen voor jeugd, stedebouwkundig ambtenaar, sportgekwalificeerde ambtenaar, jeugdconsulent en gespecialiseerde firma

2009 – 2010 – 2011 – 2012

5.000 euro per jaar Ja.

33

Operationele doelstelling 4: Aanleggen van een kwalitatieve recreatieve looppiste in elke deelgemeente tegen eind 2012.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: aantal looppistes in groot zulte en per deelgemeente Meetmethode: bijhouden inventaris looppistes groot zulte Meetfrequentie: 1x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: inventaris looppistes Meetnorm: 1 per deelgemeente

Meetresultaat: 1 looppiste in Zulte en Olsene. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (18) m.b.t.




Zoeken van geschikte locaties voor de realisatie van een recreatieve looppiste per deelgemeente

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar, Sportgekwalificeerde ambtenaar

2008 geen krediet vereist Ja, behalve locatie Machelen nog niet bepaald.

*Plan opmaken voor de realisatie van een recreatieve looppiste in elke deelgemeente

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar, sportgekwalificeerde ambtenaar en technische uitvoeringsdienst

2009 geen krediet vereist Ja, behalve Machelen.

*Realisatie van de plannen Finse looppistes uitrusten met BLOSO fit-o-meter

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar, sportgekwalificeerde ambtenaar en technische uitvoeringsdienst Sportgekwalificeerde ambtenaar, technische uitvoeringsdienst

2009-2010-2011 5.000 EUR per looppiste 10.000 EUR per looppiste Één looppiste per jaar

Aanleggen piste in Olsene en Zulte: ok. Fit-o-meter nog niet ok. Machelen niet ok.

* Looppiste Olsene en Zulte werden in 2010 afgewerkt. Locatie looppiste Machelen nog niet bepaald in 2010.

34

Operationele doelstelling 5: Uitbreiden van het aantal voetbalterreinen in de gemeente Zulte.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: aantal voetbalterreinen in groot zulte Meetmethode: bijhouden inventaris voetbalterreinen Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: 2012 Meetbron: inventaris voetbalterreinen Meetnorm: stijging aantal t.o.v. toestand 2008

Meetresultaat: stijging t.o.v. toestand 2008. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche m.b.t. de

effectmeting van het SBP 2008-2010. Zie bijlage.



Bepalen locatie en aankoop gronden Waalstraat

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar

2007 1.330.000,00 EUR Ja.

Plan opmaken voor de realisatie van een nieuw voetbalcomplex (Tuinwijk en Waalstraat)

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar, sportgekwalificeerde ambtenaar, sportraad en gespecialiseerde firma

Tuinwijk: 2006-2008 Waalstraat: 2009-2010

Ja.

Realisatie nieuw voetbalcomplex

Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar, sportgekwalificeerde ambtenaar en gespecialiseerde firma

Tuinwijk: 2006-2007 Afwerking Tuinwijk: 2008 Waalstraat: 2009-2010-2011

Tuinwijk (2008): 5.000 EUR Waalstraat: 500.000 EUR

Ja.

35

Operationele doelstelling 6: Bouw van een sanitair blok en businessruimte aan de voetbalaccommodatie gelegen in de Kastanjelaan te Zulte.

Beoordeling:

2

Beslissing:

Indicator: inventaris voetbalaccommodatie Kastanjelaan te Zulte Meetmethode: bijhouden inventaris Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: 2012 Meetbron: inventaris Meetnorm: nieuwe businessruimte en sanitair blok

Meetresultaat: nieuw sanitair blok en business * Zie de desbetreffende indicatorenfiche ( m.b.t. de




Bepalen locatie Schepen voor sport, stedebouwkundig ambtenaar


Plan opmaken voor de realisatie van een nieuwe businessruimte


2007 Ja.

Realisatie nieuwe businessruimte en sanitair blok


2008 – 2009 – 2010 275.000,00 EUR Ja.

36

Knelpunt: Onvoldoende veiligheidsgevoel door te weinig verlichting op de parking, het ontbreken van opbergkastjes in de sporthal, en de plaats van de fietsenstalling

Strategische doelstelling 2: Verbeteren van het veiligheidsgevoel in en rond de sportinfrastructuur

Beoordeling:

1

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Verminderen van vandalisme en diefstal in en rond de gemeentelijke sporthal tegen 2010 2012.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: aantal voorvallen van vandalisme en diefstal Meetmethode: bijhouden lijst van voorvallen van vandalisme en diefstal Meetfrequentie: jaarlijks Meetmoment: einde van het jaar Meetbron: lijst van voorvallen van vandalisme en diefstal Meetnorm: jaarlijkse daling van het aantal

Meetresultaat: daling van het aantal diefstallen, maar stijging van het vandalisme rond de skateramp. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche (21) m.b.t.



Maatregelen Wie? Periode Budget Gerealiseerd

2008-2010? Bijhouden lijst van voorvallen van vandalisme en diefstal in de gemeentelijke sporthal

Sportgekwalificeerde ambtenaar - zaalwachters

Vanaf 2008 geen krediet vereist Ja.

Voorzien van opbergkastjes in de gemeentelijke sporthal

Sportgekwalificeerde ambtenaar – technische uitvoeringsdienst

2009 – 2012 1.250 EUR Nee.

Buitenverlichting optimaliseren

Sportgekwalificeerde ambtenaar – technische uitvoeringsdienst

2010 – 2012 2.500 EUR Ja.

Skateramp verplaatsen naar vast skatepark in de Rijweg.

Technische dienst 2011 of 2012 geen krediet vereist Nee.

37

*Er worden slechts een heel beperkt aantal voorvallen van vandalisme en diefstal in gemeentelijke sportinfrastructuren gemeld.

*Tijdens de uitvoeringswerken voor de realisatie van een bijkomende eenvoudige sporthal (grenzend aan de bestaande sporthal) via het

Vlaams Sportinfrastructuurplan zullen er lockers voorzien worden..

Strategische doelstelling 3: Verbeteren van de parkeermogelijkheden aan de gemeentelijke sportinfrastructuur.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Verbeteren van de parkeermogelijkheden voor fietsen en bromfietsen aan de gemeentelijke sporthal tegen eind 2012.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: tevreden gebruikers Meetmethode: enquête gebruikers gemeentelijke sporthal Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2012 Meetbron: enquête Meetnorm: stijging tevreden gebruikers t.o.v. enquête 2007

Meetresultaat: geen gegevens beschikbaar, aangezien er geen enquête werd gehouden in 2010. * Zie de desbetreffende indicatorenfiche m.b.t. de




Verplaatsen fietsenstalling aan gemeentelijke sporthal

Sportgekwalificeerde ambtenaar, zaalwachters, technische uitvoeringsdienst

2010-2012 geen krediet vereist Nee.

*Plan opmaken voor bijkomende fietsenstalling en parkeermogelijkheden aan gemeentelijke sporthal (tijdens uitbreiding gemeentelijke sporthal)


2008-2012 (inbegrepen in uitbreiding gemeentelijke sporthal)

Nee.

38

* Realisatie plan voor bijkomende fietsenstalling en parkeermogelijkheden aan gemeentelijke sporthal


2010-2012 (inbegrepen in uitbreiding gemeentelijke sporthal)

Nee.

* Tijdens de uitvoeringswerken voor de realisatie van een bijkomende eenvoudige sporthal (grenzend aan de bestaande sporthal) via het

Vlaams Sportinfrastructuurplan.

39

Hoofdstuk 5

IMPULSSUBSIDIE

40

TTE SPORTBELEIDSPLAN 2008-2010 ZULTE: Plan van aanpak Hoofdstuk 5: Impulssubsidie

Knelpunt: Te weinig en te laag gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren actief werkzaam in de Zultse erkende sportclubs.

Strategische doelstelling 1: Meer en hoger gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren zijn actief in meer Zultse sportclubs.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Operationele doelstelling 1: Tegen 2013 is minstens 50% van de jeugdsportbegeleiders sportgekwalificeerd, heeft minstens 60% van de sportverenigingen een sportgekwalificeerde jeugdsport-coördinator en van 2009 tot 2013 volgt elk jaar minstens 55% van de jeugdsportbegeleiders een bijscholing of opleiding. Tegen 2013 is het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de Zultse sportclubs gestegen t.o.v. het aantal in 2009.

Beoordeling:

1

Beslissing:

Indicator: aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders- en co. Meetmethode: enquête Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2013 Meetbron: enquête Meetnorm: stijging t.o.v. het aantal in 2008

Meetresultaat: nog geen eindresultaat gekend.

* Zie de desbetreffende indicatorenfiche (23 t.e.m.

29) m.b.t. de effectmeting van het SBP 2008-2010.

Zie bijlage. Bronnen te raadplegen op de

sportdienst.

41


Uitwerken en goedkeuren van het impulssubsidiereglement

Sportfunctionaris Sportraad College, gemeenteraad

November – december 2008

/

Ja.

Toepassen van het impulssubsidiereglement


Vanaf 2009 tot 2013 0,80 EUR (geïndexeerd) per inwoner op datum

van 1 januari van vorig jaar verminderd met de kostprijs voor eigen gemeentelijke initiatieven

Ja.

Evalueren (en eventueel het herwerken) van het impulssubsidiereglement


Begin 2010

/

Ja.

Clubs op de hoogte houden van en stimuleren tot het volgen van BLOSO-opleidingen

Sportfunctionaris Sportraad

Vanaf 2009 tot 2013 Mailings, flyers en affiches

250 EUR, jaarlijks

Ja.

Organiseren van een infovergadering omtrent de werking van de Vlaamse Trainersschool en VLABUS

Sportfunctionaris i.s.m. Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek

2009, in Gaston Martenszaal te Zulte

250 EUR, eenmalig in

2009

Ja.

* De vooropgestelde meetnormen waren te hoog gegrepen voor de Zultse sportclubs.

* Er wordt een geringe interesse vastgesteld voor het volgen van sportopleidingen. Dit omdat

- het hoofdzakelijk om vrijwilligers gaat met een heel drukke agenda

- mensen een jarenlange ervaring hebben in de sporttak die ze begeleiden

- de sportcursussen worden niet in de buurt gegeven

- een examen hen afschrikt

- de meerwaarde van een aspirant/initiator-cursus in vraag wordt gesteld…

*Het impulssubsidiebedrag wordt integraal verdeeld aan de jeugdsportclubs via het impulssportsubsidiereglement.

42

Operationele doelstelling 2: Eind 2013 gebeurt een effectmeting naar de aanwezigheid en de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de Zultse sportclubs met jeugdwerking.

Beoordeling:

0

(pas eind 2013 uit te voeren)

Beslissing:

Indicator: effectmeting impulsbeleid Meetmethode: enquête Meetfrequentie: 1 x Meetmoment: eind 2013 Meetbron: enquête Meetnorm: uitgevoerde effectmeting bij de Zultse jeugdsportclubs

Meetresultaat: nog geen eindresultaat gekend.

* Zie de desbetreffende indicatorenfiche (30) m.b.t.

de effectmeting van het SBP 2008-2010.


- opstellen enquêteformulier

Sportfunctionaris Sportraad

2013

/ Nee.

- verspreiden enquêteformulier

Sportfunctionaris

2013

/ Nee.

- verwerken van de ingevulde enquêteformulieren in een rapport

Sportfunctionaris

2013

/ Nee.

- effectmeting 2013 (situatie 2008 t.o.v. 2013)

Sportfunctionaris

2013

/ Nee.

43

Bijlage

EFFECTMETING SPORTBELEIDSPLAN: INDICATORENFICHES

IndicatorenficheHoofdstuk

Strat. Doelstelling

Operat. Doelstelling

Indicator

Eigenaar TG Bestemd voor : SportdienstMeetfrekwentie : Eenmalig

Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm

Meetmoment Meetresultaat

2012 6

4

Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen

H1 - S1: De sportdienst zorgt voor een goede en eigentijdse

informatieverstrekking over de sport

eind 2012lijst promotionele initiatieven

Aantal promotionele initiatieven ten voordele van de sportclubs

bijhouden van een lijst van de promotionele-initiatieven ten voordele van

de sportclubs

H1 - S1 - O1: Alle inwoners dienen tegen 2011 geïnformeerd te zijn over

de bestaande sportclubs

Indicator 1


Strat. Doelstelling


Indicator

Eigenaar TG Bestemd voor : SportdienstMeetfrekwentie : Jaarlijks

Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 12009 22010 220112012

1


H1 - S1: De sportdienst zorgt voor een goede en eigentijdse

informatieverstrekking over de sport

Einde van het jaarLijst van informatie-initiatieven

H1 - S1 - O2: Alle gebruikers moeten vanaf 2008 het

gebruikersreglement en de sluitingsdagen van de sporthal kennen

Alle gebruikers van de gemeentelijke sporthal

Bijhouden lijst van informatie-initiatieven

Indicator 2


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 Ja2009 Ja2010 Ja20112012

Financiële ondersteuning van de sportclubs a.h.v. het nieuw

sportsubsidiereglement


H1 - S2: Behoud van financiële ondersteuning voor de sportclubs uit de

gemeente

eind 2008subsidieverslag

H1 - S2 - O1: De sportverenigingen krijgen een financiële ondersteuning

gebaseerd op een herwerkt sportsubsidiereglement (volgens de

bepalingen vastgelegd in het nieuwe sportdecreet) met kwaliteitscriteria

Uitbetaalde subsidie op basis van een reglement met kwaliteitscriteria

aangepast aan het nieuw sportdecreet

uitbetaalde subsidies

Indicator 3


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 6 per doelgroep2009 6 per doelgroep2010 6 per doelgroep20112012

6

Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering andersgeorganiseerde sport

H2 - S1: Een grote verscheidenheid aan sportactiviteiten aanbieden aan

de Zultse inwoners

Einde van het jaarLijst van sportactiviteiten per doelgroep

H2 - S1 - O1: Vanaf 2008 organiseert de sportdienst recreatieve

sportinitiatielessenreeksen en/of andere sportactiviteiten voor elke

doelgroep: kleuters, lager onderwijs, jeugd, 18-24 jarigen, volwassenen

en +60jarigen

Aantal sportactiviteiten per doelgroep

Bijhouden lijst sportactiviteiten per doelgroep

Indicator 4


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2012 Ja

Organisatie van sportkampen in elke deelgemeente



de Zultse inwoners

Eind 2012Lijst van sportkampen per deelgemeente

H2 - S1 - O2: In 2008 onderzoek de sportdienst de mogelijkheid om

sportkampen te organiseren in elke deelgemeente

Aantal sportkampen per deelgemeente

Bijhouden lijst van sportkampen per deelgemeente

Indicator 5


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 3132009 2032010 24320112012

jaarlijkse stijging



de Zultse inwoners

Einde van het jaarLijst verkochte zwemkaarten

H2 - S1 - O3: Vanaf 2008 staat de gemeentelijke sportdienst in voor de

verkoop van voordelige zwemkaarten van het zwembad Palaestra te

Deinze en De Treffer te Waregem

Aantal verkochte zwemkaarten

Bijhouden lijst van verkochte zwemkaarten

Indicator 6


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2008 Ja

Kinderopvang voor en na alle sportkampen



de Zultse inwoners

Eind 2008Lijst sportkampen met kinderopvang voor en na

H2 - S1 - O4: Vanaf zomer 2007 staat de gemeentelijke sportdienst in

voor kinderopvang voor en na de sportkampen

Aantal kinderopvanginitiatieven voor en na de sportkampen

Bijhouden van een lijst van de sportkampen met kinderopvang voor en

na

Indicator 7


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2012 nee

Effectief draaiende uitleendienst


H2 - S2: De sportdienst zal instaan voor de uitbouw van een uitleendienst

van klein sportmateriaal

Eind 2012Lijst gerealiseerde aanvragen

H2 - S2 - O1: Vanaf 2011 staat de gemeentelijke sportdienst in voor de

organisatie van een uitleendienst van klein sportmateriaal

Aantal (gerealiseerde) aanvragen

Bijhouden van een lijst van gerealiseerde aanvragen

Indicator 8


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2012 Nee

Vertegenwoordiger van senioren, alle scholen en personen met een

handicap in de sportraad

Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit


de Zultse inwoners

Eind 2012Lijst van verschillende vertegenwoordigers in de sportraad

H3 - S1 - O1: Betrekken van de scholen, senioren en mensen met een

handicap bij de verspreiding van de "sport-voor-allen-idee" vanaf 2008.

Aantal vertegenwoordigers voor scholen, senioren en mensen met een

handicap aangesloten bij en actief in de sportraad

Bijhouden van lijst van de verschillende vertegenwoordigers in de

sportraad

Indicator 9


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm

Meetmoment Meetresultaat Meetresultaat

2008 senioren ok jong volw ok2009 senioren ok jong volw ok2010 senioren ok jong volw ok20112012

6 sportactiviteiten per doelgroep



de Zultse inwoners

Einde van het jaarLijst sportactiviteiten per doelgroep

H3 - S1 - O2: Promoten en uitwerken van een extra sportaanbod voor de

jeugd en de senioren

Aantal sportactiviteiten per doelgroep (jeugd en senioren)

Bijhouden van lijst sportactiviteiten per doelgroep

Indicator 10


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm

Meetmoment Meetresultaat 18-24 jar Meetresultaat +60 jar

2008 118 dlns in totaal 115 dlns in totaal2009 101 dlns in totaal 142 dlns in totaal2010 222 dlns in totaal 160 dlns in totaal20112012



de Zultse inwoners

H3 - S1 - O2: Promoten en uitwerken van een extra sportaanbod voor de

jeugd en de senioren

6 sportactiviteiten per doelgroep, 10 deelnemers per activiteit: 60 dlns

DeelnemerslijstEinde van het jaar

Bijhouden van de deelnemerslijst van de activiteiten voor de 18-24 en

+60jarigen

Aantal deelnemers aan de activiteiten voor 18-24 en +60jarigen

Indicator 11


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 32009 32010 320112012

1



de Zultse inwoners

Einde van het jaarLijst sportorganisaties i.s.m. IV BSD Leiestreek

H3 - S1 - O3: Verdere participatie in de Interlokale Vereniging

Burensportdienst Leiestreek en het verlenen van de medewerking aan de

gezamenlijke georganiseerde sportactiviteiten voor onder andere

personen met een handicap.

Aantal sportorganisaties (voor personen met een handicap) i.s.m. IV BSD

Leiestreek

Bijhouden lijst van sportorganisaties i.s.m. IV BSD Leiestreek

Indicator 12


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 12252009 11482010 118020112012

Stijging aantal deelnemers



de Zultse inwoners

Einde van het jaar Lijst aantal deelnemers per sportorganisatie i.s.m. IV BSD Leiestreek

H3 - S1 - O3: Verdere participatie in de Interlokale Vereniging

Burensportdienst Leiestreek en het verlenen van de medewerking aan de

gezamenlijke georganiseerde sportactiviteiten voor onder andere

personen met een handicap.

Aantal sportorganisaties i.s.m. IV BSD Leiestreek

Bijhouden overzicht aantal deelnemers per sportorganisatie

georganiseerd i.s.m. IV BSD Leiestreek

Indicator 13


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 62009 32010 0 aanvragen20112012

Effectieve tussenkomst tot deelname aan sportkampen, mits

gerechtvaardigde aanvraag volgens OCMW



de Zultse inwoners

Einde van het jaarLijst gerealiseerde tussenkomsten

H3 - S1 - O4: Samenwerken met OCMW om de deelnamedrempel van

kinderen uit sociaal achtergestelde gezinnen aan de gemeentelijk

georganiseerde sportkampen te verlagen

Aantal gerealiseerde tussenkomsten

Bijhouden lijst gerealiseerde tussenkomsten

Indicator 14


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2012 nee

Uitbreiding overdekte sportinfrastructuur van de gemeentelijke sporthal

in de Waalstraat 118 t.o.v. de toestand in 2008

Hoofdstuk 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur

H4 - S1: De gemeente engageert zich om de bestaande

sportinfrastructuur verder goed te onderhouden en streeft ernaar nieuwe

sportinfrastructuur te bouwen gesteund op een meerjarenplanning

Eind 2012Inventaris overdekte sportinfrastructuur site Waalstraat 118

H4 - S1 - O1: Uitbreiden van de gemeentelijke sporthal in de Waalstraat

118 tegen eind 2012

Grootte en sportmogelijkheden van de overdekte sportinfrastructuur site

Waalstraat 118

Opmaken inventaris overdekte sportinfrastructuur site Waalstraat 118

Indicator 15


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 1Eind 2012

Stijging t.o.v. toestand 2008





Eind 2012Lijst van schoolsportinfrastructuren die gebruikt worden door sportclubs en/of sportdienst

H4 - S1 - O2: Verbeteren van de samenwerking met de scholen inzake

het gebruik van de schoolsportinfrastructuur tegen eind 2012

Aantal schoolsportinfrastructuren waar sportclubs of sportdienst gebruik

van maken

Bijhouden lijst van schoolsportinfrastructuren die gebruikt worden door

sportclubs en/of sportdienst

Indicator 16


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 20Eind 2012

Stijging t.o.v. 2008





Eind 2012Inventaris polyvalente buitensportterreinen

H4 - S1 - O3: Voorzien van meer polyvalente recreatieve

buitensportterreinen voor niet-georganiseerde sporters

Aantal polyvalente buitensportterreinen voor niet-georganiseerde sporters

Bijhouden van inventaris polyvalente buitensportterreinen

Indicator 17


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2012 nee

1 looppiste per deelgemeente





Eind 2012Inventaris looppistes groot Zulte

H4 - S1 - O4: Aanleggen van een kwalitatieve recreatieve looppiste in

elke deelgemeente tegen eind 2012

Aantal looppistes per deelgemeente in groot Zulte

Bijhouden van inventaris van de looppistes in groot Zulte

Indicator 18


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 8 + 2 duiveltjesterreinenEind 2012

Stijging t.o.v. toestand 2008





Eind 2012Inventaris voetbalterreinen

H4 - S1 - O5: Uitbreiden van het aantal voetbalterreinen in de gemeente

Zulte

Aantal voetbalterreinen in groot Zulte

Bijhouden van een inventaris van voetbalterreinen in groot Zulte

Indicator 19


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


Eind 2012 nee

Nieuwe kleedkamers en businessruimte





Eind 2012Inventaris voetbalaccommodatie Kastanjelaan te Zulte

H4 - S1 - O6: Bouw van een sanitair blok en businessruimte aan de

voetbalaccommodatie gelegen in de Kastanjelaan te Zulte

Inventaris voetbalaccommodatie Kastanjelaan te Zulte

Bijhouden inventaris voetbalaccommodatie Kastanjelaan te Zulte

Indicator 20


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 niet gekend2009 32010 120112012

Jaarlijkse daling


H4 - S2: Verbeteren van het veiligheidsgevoel in en rond de sporthal

Einde van het jaarLijst voorvallen van vandalisme en diefstal in en rond de sporthal

H4 - S2 - O1: Verminderen van vandalisme en diefstal in en rond de

gemeentelijke sporthal tegen 2010

Aantal voorvallen van vandalisme en diefstal in en rond de sporthal

Bijhouden van lijst van voorvallen van vandalisme en diefstal in en rond

de sporthal

Indicator 21


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2007 vold. 87,50% veilig 70%Eind 2012

Stijging van het percentage tevreden gebruikers t.o.v. 2008


H4 - S3: Verbeteren van de parkeermogelijkheden aan de gemeentelijke

sporthal

Eind 2012Resultaten enquête

H4 - S3 - O1: Verbeteren van de parkeermogelijkheden voor fietsen en

bromfietsen aan de gemeentelijke sporthal tegen eind 2012

Percentage tevreden gebruikers

Enquête gebruikers gemeentelijke sporthal te Zulte

Indicator 22


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 932013


Hoofdstuk 5: Kwaliteitsverhoging jeugdsportbegeleiders en -

coördinatoren

H5 - S1: Meer en hoger sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en

jeugdsportcoördinatoren zijn actief in meer Zultse sportclubs

2013Resultaat enquête

H5 - S1 - O1: Tegen 2013 is minstens 50% van de jeugdsportbegeleiders

sportgekwalificeerd, heeft minstens 60% van de sportverenigingen een

sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator en van 2009 tot 2013 volgt

elk jaar minstens 50% van de jeugdsportbegeleiders een bijscholing of

opleiding

Aantal jeugdsportbegeleiders

Enquête

Indicator 23


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 82013



coördinatoren








opleiding

Aantal jeugdsportcoördinatoren

Enquête

Indicator 24


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 35%2013

Min. 50% van de jeugdsportbegeleiders is sportgekwalificeerd


coördinatoren








opleiding

Sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders

Enquête

Indicator 25


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 32013

Stijging van het aantal jeugdsportcoördinatoren met een (hoger)

sportkwalificatieniveau t.o.v. 2008


coördinatoren








opleiding

Sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren

Enquête

Indicator 26


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 27%2013

Minstens 60% van de Zultse sportverenigingen met een jeugdwerking

hebben een jeugdsportcoördinator in dienst


coördinatoren








opleiding

Aantal sportclubs met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders

Enquête

Indicator 27


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2009 ja

Goedgekeurd en toegepast impulssubsidiereglement


coördinatoren



2009Gemeenteraad en college





opleiding

Aanwezigheid en toepassing van een impulssubsidiereglement

Uitbetaling impulssubsidies

Indicator 28


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2008 02009 8 van de 102010 9 van de 10201120122013

Minimum de helft van de jeugdsportclubs


coördinatoren



Einde van het jaarcollege





opleiding

Aantal sportclubs die beroep doen op het impulssubsidiereglement

Uitbetaling impulssubsidies

Indicator 29


Strat. Doelstelling


Indicator


Meetmethode

Meetmoment

Meetbron

Meetnorm


2013

2008 2013aantal jeugdtrainers 93aantal gediplomeerde jeugdtrainers 30percentage gediplomeerde jeugdtrainers 32%aantal jeugdsportcoördinatoren 8aantal gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren 3percentage gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren 37,50%



coördinatoren



2013Resultaten enquête / effectmeting

H5 - S1 - O2: Eind 2013 gebeurt een effectmeting naar de aanwezigheid

en kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in

de Zultse sportclubs met jeugdwerking

Resultaten enquête / effectmeting m.b.t. de aanwezigheid en kwaliteit

van de jeugdsportbegeleiders & -coördinatoren in de Zultse sportclubs

Enquête

Indicator 30

Tussentijdse evaluatie 2008-2010 - BAisb.colo.ba.be/doc/PV/Rapport TTE sportbeleidsplan...

Documents

Transcript of Tussentijdse evaluatie 2008-2010 - BAisb.colo.ba.be/doc/PV/Rapport TTE sportbeleidsplan...