Sessie 15

Slimme clubs werken samen

Vraagje om te starten

Regio’s – burensportdiensten

Waarom gaan jullie naar deze vergaderingen?

Samenwerken

Samenwerking tussen clubs

Nood aan een…• trekker• ondersteuner• coördinator• facilitator• ambassadeur

om tot samenwerking te komen.

Doel sessie

• Algemene concepten traject ISB: als facilitator aan de slag gaan

• 3 concrete methodieken

• 2 praktijkverhalen uit Dendermonde & Puurs

Samenwerking faciliteren

Wat is dat?

3 stellingen om in het thema te rollen.

Stelling 1

Clubs kunnen samenwerken

Pijler 1

Ja maar…

het zijn mensen in clubs die je moet laten samenwerken.

Stelling 2

Clubbestuurders beseffen de meerwaarde van samenwerking

Pijler 2

Die mensen moeten voor hun club of voor zichzelf een meerwaarde zien van samenwerken.

Stelling 3

Clubbestuurders zijn bang om in hun kaarten te laten kijken door lokale ambtenaren of door andere clubbestuurders

Pijler 3

Het allerbelangrijkste bij samenwerking is vertrouwen creëren.

Op een rijtje

Samenwerken faciliteren betekent

Mensen rond de tafel brengen, die vertrouwen hebben in elkaar en die de meerwaarde inzien van samenwerken.

Waarom samenwerken?

• Infrastructuur en materiaal delen

• Groepsaankopen doen

• Kennis en inhoudelijke expertise uitwisselen

• Financiële return vanuit gemeente

• Groter evenement

• Gemeenschappelijke pool van mensen aansturen: trainers, vrijwilligers

• …

Voorbeelden van samenwerkingsverbanden

• Elk talent telt in Gent

• JBOC in Gent

• ‘t Stad sjot in Antwerpen

• Westel Circle in Westerlo

• Move united in Aalst

• Voetbal, korfbal, badminton, basketbal en volleybalacademie in Kasterlee-Dessel-Retie

• Fusie FC Wetteren in Wetteren

• …

Zelf aan de slag

Hoe kunnen wij dit nu aanpakken?

Voorwaarden van vertrouwen

Wat zijn voor jou voorwaarden om je op jouw gemak te voelen in een gesprek?

• Eerlijk en open zijn

• Ijsbrekers

• Omgeving

• Vriendelijke lichaamshouding

• Positie gesprekspartner

• Catering & drank

• …

Weerstand bij samenwerking

Wat veroorzaakt weerstand?

Hoe kan je dit voorkomen?

Weerstand bij samenwerking

Methodiek 1: OASE

• Sponsors

• Vrijwilligers

• Communicatie

OASE

Onderzoek

Appreciatie

Suggestie

Effect

Methodiek 2: Budget Games

Methodiek 3: Intensief traject

Fase Inhoud

Analyse Waarom wil je samenwerking?

Verkenning Clubgesprek

Rapportering Clubrapporten en gemeenschappelijke aspecten

Rond de tafel: vertrouwen Elkaar leren kennen

Rond de tafel: inhoudelijk Gemeenschappelijke zaken afspreken en mijlpalen

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 1: Analyse

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 1: Analyse

- 7 clubs met jeugdwerking

- Nauwelijks samenwerking

- Geen overleg

- Geen afstemming

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 2: Verkenning

• Individueel gesprek

• Vrijblijvend

• Locatie naar keuze

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 2: Verkenning

Sportief Accommodatie& materiaal

Extra-sportieve zaken

Trainers Trainingsmateriaal Jeugdtornooi

Vergoedingtrainers

Beschikbaarheid sportterreinen

Stages

Diploma’s Indoor training Inschrijvingen

Opleiding Subsidiestromen Communicatie

Ondersteuning Subsidiestromen

Ambitie jeugdwerking

Good Practices

Taken JC

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 3: Rapportering

• Rapport per club

• Vertrouwelijkheid

• Presentatie met gemeenschappelijke aspecten

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 4: Vertrouwen

• Urgentie creëren

• Inspanning doen: Effectsubsidie VFV

• Overleg ingepland mei 2017

Denderend Jeugdvoetbal

Fase 5: Inhoudelijk zaken afspreken

• Charter

• Structureel overleg

• Idem voor bestuurders in 2e fase

Sport in Puurs

• 60-tal sportclubs competitief & recreatief

• Uitstraling en sportbeleving

• Sterke verenigingen in aangepaste infrastructuur

• Puurs schept voorwaarden

Slim samenwerken

2 turnclubs, verschillend DNA

VERTO

450 leden

350 recreatief

100 competitief

APG

150 leden

150 competitief

Sportpark Lichterstraat

Strategie

• Mandaat van het college

• Sturing gesprekspartners

• Intensief vergadertraject

• Neutraal terrein

• Agenda: duidelijk en tijdig

• Resultaatsverbintenis

Werksessies

• Sessie 1: vertrouwen/communicatie

• Sessie 2: visie en organisatie

• Sessie 3: plan van aanpak - actie

Resultaat

Verbinding

5. Opstellen koepelstructuur/koepelorganisatie

1. Business plan / Financieringsmodel2. Bouwdossier & kost

3. Samenwerking derden

4. Dossier cafetaria & gemeenschappelijke infrastructuur

6. Samenstellen & communiceren dossiers (subsidiedossier, sponsordossier, …) + PR

7. Organisatie voor uitvoering project

Vervolg

Vragen?