Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer...

13
Sabine Jochems, 2020 Training Efficiënt Werken

Transcript of Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer...

Page 1: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

Sabine Jochems, 2020

TrainingEfficiëntWerken

Page 2: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

Vliegt je dag voorbij en heb je nog bergen werk te verzetten? Weet

je niet waar je de tijd vandaan haalt om alles te doen wat je nog op

je programma hebt staan? Lees jij je mail meerdere keren zonder er

daadwerkelijk iets mee te doen? Plan je teveel of juist te weinig in je

agenda? Groeit je takenlijst alleen maar? Ben jij veel tijd kwijt met

zoeken? Naar een mail, een document of andere zaken? Zit er veel in

je hoofd wat je niet mag vergeten? Heb je veel onderbrekingen in je

werk? Zit je bij (te) veel vergaderingen terwijl een deadline nadert?

Kortom, hoeveel ballen hou jij in de lucht?

Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer

controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van

belangrijke zaken ontstaat. Dat je inbox en de waan van de dag je

niet meer regeren… Straks sluit je met een gerust hart de dag af en

begin je met energie aan een nieuwe werkdag. Het lukt dankzij de

geïntegreerde, persoonlijke aanpak van Training Efficiënt Werken.

De leukste & meest effectieve training om efficiënt te leren werken!

“Nuttigste cursus die ik ooit gedaan heb… Ik gebruik het nog dagelijks!” A. van der Meijden – Teamleider

Page 3: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

28%-

Maar liefst 28% prestatieverlies:

werkonderbrekingen, onbelangrijke zaken, zaken zonder urgentie, stress,

zoeken naar verdwenen informatie ...

Page 4: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

”Overal klokken. Nergens tijd.”

Page 5: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

Houding

Acties

Organiseren

Omgeving & Continuïteit

De 4 elementen van werk:

Page 6: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

1) Houding: Hoe benader jij je werk? Hoe vaak heb je dingen in je handen alvorens je iets onderneemt en/of beslist? Het gaat erom dat jij geconcentreerd kunt werken en meer rust en overzicht hebt.

2) Acties: Hoe ga je om met je fysieke & digitale werkplek(ken): je mailbox, je files, je agenda, je bureau. Ook belangrijk: je stijl van communiceren. En uiteraard archiveren.

3) Organiseren: Hoe plan jij je werkzaamheden? Wat doe je wanneer, waarom en hoe plan je dat in! Hierbij gaat het over prioriteiten stellen, goed gebruik maken van je agenda en tijd.

4) Omgeving & Continuïteit: Je doet je werk niet op een eiland, een goede samenwerking zorgt voor verankering. Het realiseren van continuïteit is een belangrijk onderdeel.

Houding

Acties

Organiseren

Omgeving & Continuïteit

De 4 elementen van werk:

Page 7: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

”Alleen in helder water zie je diepte.”

Page 8: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

De training kent 8 doelstellingen:

1) Besparen van tijd

2) Prioriteiten stellen

3) Meer tijd besteden aan kerntaken

4) Verhoogde output/snellere doorlooptijden

5) Verhogen van service/dienstverlening

6) Meer overzicht & rust

7) Concentratie verbeteren

8) Minder stress & meer plezier in je werk

Wat wil je bereiken?

93

Maandag56

34

121

Page 9: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

”Morgen is vaak de drukste dag van de week.”

Page 10: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

• De werkdruk is beter onder controle

• Actief inzetten van management van verwachtingen

• Vermindering van onnodige werkonderbrekingen

• Informatiestroom wordt beheersbaarder

• Efficiëntere en pro-actievere houding

• Gedelegeerd werk wordt beter gemonitord

• Werkomgevingen worden net, overzichtelijk en opgeruimd

• Positieve doorwerking in privésituaties

• Helpt uitval van medewerkers te voorkomen

Maar het levert nog veel meer op:

Page 11: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

”Een heldere blik verlicht

het denken.”

Page 12: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

Hoe ziet de totale training eruit?

1) Inhoudelijke intake(s) met opdrachtgever/leidinggevende(n)

2) Het theorieblok: 2 groepsessies

3) Het praktijkblok: 3 individuele coachsessies per persoon op de werkplek

4) Tussen-evaluaties met opdrachtgever/leidinggevende(n)

5) Eind-evaluatie met opdrachtgever/leidinggevende(n)

1) Intake om behoeftes af te stemmen

2) Incompany sessies voor individuen, duobaan teams, ZZP-ers, of kleine teams

Alle sessies zijn incompany (geen externe kosten)!

Teamsessies:

Maatwerk sessies:

Page 13: Training Efficiënt Werken...Het kan écht anders: Training Efficiënt Werken zorgt dat je weer controle krijgt. Dat er weer tijd voor voorbereiding & verdieping van belangrijke zaken

”Eindelijk contact zonder gestoord

te worden”

Drs. Sabine JochemsJuliana van Stolberglaan 45

3051CC RotterdamLinkedIn: Klik hier06 - 24 611 861

[email protected] www.trainingefficientwerken.nl