subsidiegids 2009

Een handige gids met de reglementen en aanvraagformulieren voor het verkrijgen van subsidies binnen het jeugdbeleidsplan 2008 - 2010

Subsidiegids 2009 2

Inleiding Als jeugdvereniging maak je in Lochristi aanspraak op subsidies om jullie zo te ondersteunen in jullie werking. Om het makkelijker te maken hebben we alles nog eens gebundeld in deze -hotter dan hot- subsidiegids, een handige leidraad doorheen het subsidielandschap met uiteraard de reglementen en de formulieren voor het aanvragen van subsidies. Opmerkingen, vragen… laat ze ons weten! Spring gerust eens binnen bij de jeugddienst, bel ons even of stuur een mailtje… hou je zeker niet in! Deze subsidiegids wordt jullie aangeboden door het dagelijks bestuur van de jeugdraad en de jeugddienst. Vele groeten en succes! Christoff Van Acker Jeugdconsulent

Contactgegevens Jeugdlokalen Orphanimo!! Koning-Albertlaan 29b, 9080 Lochristi. Ook telefonisch te bereiken op het nummer 09 355 65 66 of via 0475 24 10 62, fax: 09 326 08 62 Via mail: [email protected] www.lochristi.be

Locatie

Subsidiegids 2009 3

Inhoudstafel Chronologisch overzicht 4 Basisinfo subsidies 5 Reglementen 7 Subsidiereglement werking- en energiekosten 8 Subsidiereglement veiligheid, duurzaamheid en herstellingen aan particuliere jeugdlokalen 11 Subsidiereglement kampvervoer 13 Subsidiereglement kadervorming 15 Subsidiereglement veilig fuiven 17 Reglement uitleendienst 18 Aanvraagformulieren 21 Vragenlijst werkingssubsidies jeugdbewegingen 22 Vragenlijst energiesubsidies 32 Aanvraag subsidie veiligheid, duurzaamheid en herstellingen aan particuliere jeugdlokalen 34 Aanvraag subsidie kampvervoer 35 Aanvraag subsidie kadervorming 36 Aanvraag fuifsubsidies 37 Reservatieformulier uitleendienst 38

Subsidiegids 2009 4

Chronologisch overzicht MAART Voor 15 maart INDIENEN AANVRAAG TOELAGE p34 herstelling / veiligheid / duurzaamheid van particuliere jeugdlokalen Voor 30 maart INDIENEN WERKINGSVERSLAG JEUGDHUIZEN LODEJO & DE BEESTE

→ Verslag van het werkingsjaar dat liep van 1 januari tot 31 december van het jaar ervoor. → Een werkingsverslag bevat volgende gegevens:

> Openingsuren > Organigram > Samenstelling bestuur - werkgroepen > Overzicht van de activiteiten + aanwezigen > Beknopt financieel verslag > Kadervorming – vorming

> Visie – evaluatie van het voorbije werkjaar – werking algemeen (ontmoeting, recreatie, vorming, … criteria VFJ)

> Reglementen – statuten in bijlage > Ledenbeheer

Voor 30 maart INDIENEN WERKINGSVERSLAG SPEELPLEIN JOEPLA

→ Verslag van het werkingsjaar dat liep van 1 januari tot 31 december van het jaar ervoor. → Een werkingsverslag bevat volgende gegevens:

> Zomerwerking algemeen > Jaarwerking algemeen > Aantal verschillende kinderen > Aantal kinderen per dag > Algemeen gemiddelde Beervelde > Algemeen gemiddelde Lochristi

> Monitoren > Het thema > Inclusieproject > De samenwerking met de gemeente > Financieel verslag > Algemene conclusie

MEI Voor 01 mei INDIENEN AANVRAAG KAMPVERVOER p35

→ Vervoer voor zomerkampen van huidig jaar. AUGUSTUS Voor 31 augustus INDIENEN VRAGENLIJST WERKING- EN ENERGIESUBSIDIES p22/32

→ Verslag van het voorbije werkjaar. Een werkjaar loopt van 16 augustus tot 15 augustus van het volgende jaar. → Een jeugdvereniging die een subsidie wil bekomen is verplicht om vóór 31 augustus van het dienstjaar waarin de subsidie wordt

verleend de vragenlijst, opgesteld door de jeugdraad, ingevuld toe te sturen aan de jeugddienst. → De jeugdverenigingen ontvangen deze in te vullen vragenlijst ten laatste op 1 augustus. → Niet indienen voor 31 augustus = voor het desbetreffende werkjaar geen subsidies ontvangen.

Voor 31 augustus INDIENEN AANVRAAG TOELAGE KADERVORMING p36

→ Aanvragen betreffende gevolgde vormingen van het voorbije werkjaar. Een werkjaar loopt van 16 augustus tot 15 augustus van het volgende jaar.

OKTOBER Voor 30 november INDIENEN FACTUUR EN BETALINGSBEWIJS PARTCIULIERE LOKALEN herstelling / veiligheid / duurzaamheid van particuliere jeugdlokalen NOVEMBER Voor 30 november INDIENEN AANVRAAG TOELAGE FUIVEN p37

→ De subsidieaanvragen dienen ten laatste op 30 november van het jaar waarin de fuiven plaatsvinden ingediend te worden.

Subsidiegids 2009 5

Basisinfo subsidies Overzicht subsidiemogelijkheden Financiële ondersteuning 1. Werkingssubsidies jeugdbewegingen (Budget 2009: € 12.500) De werkingssubsidies voor de jeugdverenigingen is bedoeld als een financiële ondersteuning voor de werking van de jeugdverenigingen. De subsidie wordt berekend volgens een puntensysteem. Om een subsidie te kunnen ontvangen moet de vereniging erkend zijn door de jeugdraad en dient men een vragenlijst in te vullen. 2. Werkingssubsidies jeugdhuizen en speelplein (Budget 2009: € 33.790 & € 22.500) Jeugdhuizen en speelplein dienen een uitgebreid werkingsverslag in als verantwoording voor de jaarlijkse subsidie die zij ontvangen. 3. Energiesubsidies (Budget 2009: € 12.500) Alle jeugdverenigingen, zowel diegene die gehuisvest zijn in particuliere lokalen als in gemeentelijke lokalen staan zelf in voor alle energiekosten. De jeugdverenigingen kunnen hierom een energiesubsidie ontvangen. De energiesubsidies worden berekend op basis van een puntensysteem. Om een subsidie te kunnen ontvangen moet de vereniging erkend zijn door de jeugdraad en dient men een vragenlijst in te vullen. 4. Subsidie veiligheid, duurzaamheid en herstellingen aan particuliere jeugdlokalen (Budget 2009: € 8.000) Alle verenigingen gehuisvest in particuliere lokalen kunnen gebruik maken van de “subsidie veiligheid, duurzaamheid en herstellingen particuliere lokalen”. Elk jaar kunnen de verenigingen die hiervoor in aanmerking komen hun voorstellen indienen bij de jeugdraad. De projecten moeten worden goedgekeurd door de jeugdraad en door het college van burgemeester en schepenen. Naast de veiligheid van de lokalen, zullen ook werken die de duurzaamheid bevorderen, absolute prioriteit krijgen. 5. Kadervorming (Budget 2009: € 3.000) Met deze subsidie wenst de gemeente de jeugdverenigingen aan te sporen tot het volgen van kadervorming. De verenigingen meldden bij de jeugddienst hoeveel personen van de begeleiding die tijdens het afgelopen werkjaar kadervorming hebben gevolgd en de deelnameprijs hiervan per deelnemer. Alle jeugdwerkinitiatieven van Lochristi komen in aanmerking voor deze subsidie, ook de jeugdhuizen en gemeentelijke initiatieven. 6. Veilig fuiven (Budget 2009: € 3.500) Om tussen te komen in de kosten van professionele security voorziet de gemeente subsidies voor alle erkende Lootse jeugdwerkinitiatieven. Het is zo dat de verenigingen zelf ook een inspanning moeten doen op het vlak van veiligheid en de subsidie enkel de helft van de securitykosten dekt. Materiële ondersteuning: zie ommezijde !

Subsidiegids 2009 6

Materiële ondersteuning 1. Uitleendienst Er zijn twee uitleendiensten in Lochristi:

De uitleendienst van het gemeentebestuur die wordt gecoördineerd door het secretariaat: hier kan men feestmateriaal, podiumtafels, nadarhekkens en een kiosk ontlenen. Je betaalt hiervoor een zeer democratische prijs.

De uitleendienst van de jeugdraad die wordt gecoördineerd door de jeugddienst: alle jeugdverenigingen van Lochristi kunnen tegen een zeer lage prijs gebruik maken van het materiaal van deze uitleendienst. Ook andere verenigingen, scholen en particulieren kunnen materiaal ontlenen en dit tegen hogere, maar nog steeds democratische prijzen. De uitleendienst bestaat voor een deel uit het materiaal van de speelpleinwerking en voor een ander deel uit materiaal dat werd aangekocht door de jeugdraad.

De brochure (met een overzicht van het aanbod), het aanvraagformulier en het uitleenreglement van de uitleendienst van de jeugddienst kan je terugvinden op: www.lochristi.be/uitleendienst Via www.lochristi.be > diensten > secretariaat > dienstverlening, kan je de verschillende aanvraagformulieren van gemeentelijk materiaal terugvinden. 2. Kampvervoer De jeugdwerkinitiatieven kunnen op weekdagen beroep doen op vervoer door de technische dienst. Zo wordt het kampmateriaal van diverse organisaties van en naar de kampplaats gevoerd. Het kampvervoer is gratis. 3. Maaien van de grasterreinen De grasterreinen die aan de gemeentelijke lokalen grenzen en gebruikt worden door de jeugdverenigingen, worden gemaaid door de technische dienst van het gemeentebestuur. 4. Gebruik van de gemeentelijke lokalen Volgende particuliere jeugdverenigingen zijn gehuisvest in gemeentelijke lokalen: Chiro De Zuildekens Zaffelare, KSA Zaffelare, KLJ Zaffelare, jeugdhuis De Beeste, jeugdhuis Lodejo, KSJ Zeveneken & JNM Moervallei. Zij betalen hiervoor geen huurgeld. Alle jeugdverenigingen en de jeugdraad kunnen gratis gebruik maken van volgende gemeentelijke lokalen: de jeugdlokalen aan de K-Albertlaan te Lochristi, de bovenlokaaltjes in jeugdhuis Lodejo te Lochristi. Aanvraagformulieren Voor aanvraagformulieren kan je steeds terecht bij de jeugddienst! (zie contactgegevens) Voor aanvraagformulieren van de uitleendienst van de jeugddienst kan je terecht op www.lochristi.be/uitleendienst . (Je kan er ook de brochure als het reglement terugvinden.) Via www.lochristi.be > diensten > secretariaat > dienstverlening kan je de verschillende aanvraagformulieren van gemeentelijk materiaal terugvinden. Indien je materiaal wenst te ontlenen kan je zo’n formulier invullen of dien je een schriftelijke aanvraag van het gewenste materiaal te richten naar het secretariaat: Secretariaat gemeentebestuur Lochristi, Dorp-West 52, 9080 Lochristi ,telefonisch te bereiken op het nummer 09 326 88 12 of via 0475 24 10 62, fax: 09-355 90 51 of [email protected]

Subsidiegids 2009 7

Subsidiegids 2009 8

SUBSIDIEREGLEMENT WERKING- EN ENERGIEKOSTEN Artikel 1 Dit reglement is van toepassing op de toekenning van de gemeentelijke subsidies aan alle erkende jeugdverenigingen. Het beschrijft de normen en voorwaarden die gelden bij de verdeling van het totaalbedrag, vastgesteld door de gemeenteraad. De subsidies worden toegekend door het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de jeugdraad. Artikel 2 De subsidie wordt aan de jeugdvereniging toegekend in functie van het door haar ingevuld werkingsverslag met de nodige bewijsstukken slaande op het voorbije werkjaar. Artikel 3 Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dienen de jeugdverenigingen erkend te worden door het college, op advies van de jeugdraad. Artikel 4 De subsidies worden verdeeld, evenredig met de volgens artikel 9 van dit reglement toegekende punten voor de gegevens en activiteiten in het werkingsverslag betreffende het voorbije werkjaar. Een werkjaar loopt van 16 augustus tot 15 augustus van het volgende jaar. Artikel 5 Een jeugdvereniging die een subsidie wil bekomen is verplicht om vóór 31 augustus van het dienstjaar waarin de subsidie wordt verleend de vragenlijst, opgesteld door de jeugdraad, ingevuld toe te sturen aan de jeugddienst. De jeugdverenigingen ontvangen deze in te vullen vragenlijst ten laatste op 1 augustus. De jeugdverenigingen die dit niet indienen voor 31 augustus zullen voor het desbetreffende werkjaar geen subsidies ontvangen. Artikel 6 Bij het opstellen van de begroting voor het volgende dienstjaar, stelt de gemeenteraad, binnen het kader van de beschikbare kredieten, het totaal subsidiebedrag voor de jeugdverenigingen vast. Artikel 7 Het totaal voorziene bedrag voor subsidies aan de jeugdverenigingen wordt voor de berekening van de subsidies opgedeeld in twee delen: 50% voor de werkingskosten en 50% voor de energiekosten. Artikel 8 De uitbetaling gebeurt door overschrijving op de bankrekening van de jeugdvereniging. De uitbetaling van de subsidie Gebeurt vóór 31 december volgend op het desbetreffende werkjaar. Artikel 9 De toekenning van de punten geschiedt als volgt:

1. Verdeling van het subsidiebedrag voorzien voor werkingskosten:

a) aantal leden (absoluut): per lid: 1,5 punt de jeugddienst zal voor de berekening van het ledenaantal de ledenlijst van het betreffende werkingsjaar

opvragen. Enkel na ontvangst van de officiële ledenlijst kunnen de punten worden toegekend.

b) uitgave tijdschrift: we maken een onderscheid tussen een tijdschrift (min 5 blz. + voorblad + artikels + aangevuld met leuke zaken zoals spelletjes, foto’s, verslagen van activiteiten, …) en een kalender van 1 of 2 bladzijden. We bekijken vervolgens het aantal nummers per jaar.

jaarkalender:

van alle afdelingen (in 1 geheel of in verschillende delen): 10 punten tijdschrift (meer dan enkel een overzicht van de activiteiten. Bevat bijvoorbeeld ook terugblikken op voorbije activiteiten, spelletjes enz.):

Subsidiegids 2009 9

minimum 2 uitgaven: 10 punt 3, 4 of 5 uitgaven: 15 punten meer dan 5 uitgaven: 20 punten

kampboekje:

voor een kampboekje krijgt de vereniging 5 extra punten

Website met up to date info statische website: 10 punten interactieve website (forum, foto’s, maandelijkse update, …): 20 punten

Om misverstanden te vermijden wordt aan de jeugdverenigingen gevraagd om bij elke publicatie van een tijdschrift/kalender/kampboekje één exemplaar hiervan toe te sturen aan de jeugddienst. De punten zullen berekend worden op basis van het aantal ontvangen exemplaren.

c) kamp: we houden rekening met het aantal kampdagen (+ voor- en nakamp) en het aantal deelnemers (incl. leiding),

uitgedrukt in % van het totaal aantal leden van de vereniging. < 50%: 4 punten 50 – 75%: 6 punten >75%: 8 punten

Voor een eventueel voor- en/of nakamp wordt 4 punten gegeven

Hiervoor vraagt de jeugddienst een kopie van het contract van de kampplaats of een kopie van een contract van afgesloten verzekeringen (met deelnemerslijst), als bijlage bij het werkingsverslag.

d) leiding in bezit van attest animator:

< 30 % van de leiding: geen punten ≥ 30 % en < 50% van de leiding: 15 punten ≥ 50 % en < 70% van de leiding: 20 punten ≥ 70 % en < 90% van de leiding: 25 punten ≥ 90 % van de leiding: 30 punten

Er komen 15 extra punten bij indien iemand in bezit is van het attest van hoofdanimator.

e) Voor de activiteiten tijdens het werkjaar houden we rekening met de frequentie van de activiteiten. De jeugdvereniging

geeft, a.d.h.v. kalenders of een overzicht, alle activiteiten per leeftijdsgroep op van het voorbije werkjaar: 1 punt per 2 activiteiten.

Volgende activiteiten komen hiervoor niet in aanmerking: meerdaagse activiteiten en activiteiten die enkel bedoeld zijn voor de begeleiders.

f) Voor vergaderingen tijdens het werkjaar houden we rekening met de frequentie van de vergaderingen. De

jeugdvereniging geeft, a.d.h.v. verslagen, alle vergaderingen van de leidinggroep op van het voorbije werkjaar. We tellen deze allemaal op:

1 punt per 2 vergaderingen van de leidinggroep. g) Voor de meerdaagse activiteiten krijgt men extra punten:

5 punten per weekend, per afdeling 5 punten per leidingweekend

h) Jeugdraadparticipatie (dit wordt per jeugdvereniging bekeken, niet per persoon)

70% aanwezigheid dagelijks bestuur: 25 punten 70% aanwezigheid werkgroepen jeugdraad: 10 punten per algemene vergadering: 5 punten per jeugdraadactiviteit zoals 10erwerking, WvdJ, EHBO, …: 2 punten

De jeugddienst kan ten allen tijde steekproeven nemen ter controle van de juistheid van de gegevens in het ingediende werkingsverslag.

Subsidiegids 2009 10

1. Verdeling van het subsidiebedrag voorzien voor energiekosten: a) Het belangrijkste criterium voor de verdeling van energiesubsidies is het aantal lokalen en de grootte daarvan.

Hiervoor dient men alle voor activiteiten gebruikte lokalen op te meten. Er worden dan per m³ 10 punten toegekend. b) Daarnaast houden we ook rekening met het volgende:

staat van het gebouw: cat.1: staat van het gebouw heeft geen significante invloed op de energiekosten: + 0% van het totaal

aantal punten toegekend in artikel 1. Cat. 2: staat van het gebouw heeft invloed op de energiekosten (tochtgaten, slecht sluitende deuren

en ramen, vochtigheid, …): + 20% van het totaal aantal punten toegekend in artikel 1.

verwarming: overwegend met mazout: + 0% van het totaal aantal punten toegekend in artikel 1 overwegend met aardgas (centrale verwarming): + 0% van het totaal aantal punten toegekend in

artikel 1. overwegend met elektriciteit (accumulatie): + 0% van het totaal aantal punten toegekend in artikel 1. overwegend met aardgas (direct gasgevoede branders/vuurtjes): + 20% van het totaal aantal punten

toegekend in artikel 1. overwegend met elektriciteit (directe warmte stralers): +20% van het totaal aantal punten toegekend

in artikel 1.

c) De categorieën worden vastgelegd op basis van de gegevens op de formulieren die elke vereniging indiende op de jeugddienst, voor de berekening van de energiesubsidies.


SUBSIDIEREGLEMENT veiligheid, duurzaamheid en herstellingen aan particuliere jeugdlokalen

Artikel 1 Alle jeugdverenigingen die gehuisvest zijn in particuliere lokalen komen in aanmerking voor deze subsidie. Artikel 2 De verenigingen gehuisvest in particuliere lokalen dienen een voorstel van aanpassingen, herstellingen, verbouwingswerken of nieuwbouw in voor 15 maart. Een voorstel bevat steeds een 3 offertes of prijsaanvragen, allemaal inclusief werkuren en BTW. Ze bezorgen dit voorstel aan de jeugddienst. Er wordt enkel rekening gehouden met de voorstellen die voor 15 maart werden ingediend op de jeugddienst. Artikel 3 Alle voorstellen worden voor het dagelijks bestuur van de jeugdraad gebracht. Zij geeft een gemotiveerd advies aan het college van burgemeester en schepenen over welke voorstellen worden aangenomen en hoeveel de maximum subsidie per vereniging kan bedragen. Voorstellen van werken of aanpassingen die de veiligheid en/of de duurzaamheid van de lokalen bevorderen, krijgen steeds voorrang. Bij twijfel gaan het diensthoofd van de technische uitvoerende dienst en de jeugdconsulent ter plaatse kijken naar de uit te voeren werken. Zij geven advies aan het dagelijks bestuur van de jeugdraad over de hoogdringendheid en noodzakelijkheid van de werken. Mogelijkheden: a) Het totale bedrag van alle aanvragen overschrijdt het bedrag dat werd voorzien in de begroting niet: alle door het

dagelijks bestuur van de jeugdraad en door het college van burgemeester en schepenen aangenomen projecten worden gesubsidieerd voor het bedrag dat vermeld staat op de offerte of de factuur die werd ingediend bij de aanvraag.

b) Het totale bedrag van alle aanvragen die de veiligheid en/of de duurzaamheid van de lokalen bevorderen overschrijdt het bedrag dat werd voorzien in de begroting (ongeacht of er andere aanvragen zijn of niet): het bedrag dat werd voorzien in de begroting wordt verdeeld over de aanvragen die de veiligheid en/of de duurzaamheid van de lokalen bevorderen en dit evenredig met de bedragen vermeld op de offertes of de facturen gevoegd bij de aanvragen.

c) Het totale bedrag van alle aanvragen overschrijdt het bedrag dat werd voorzien in de begroting doch het totale bedrag

van de aanvragen die de veiligheid en/of de duurzaamheid van de lokalen bevorderen overschrijdt dit niet: alle door de jeugdraad en door het college van burgemeester en schepenen aangenomen projecten die de veiligheid en/of de duurzaamheid van de lokalen bevorderen worden gesubsidieerd voor het bedrag dat vermeld staat op de offerte of factuur die werd ingediend bij de aanvraag. Het eventuele restbedrag wordt verdeeld over de verenigingen die een aangenomen aanvraag indienden die niet in het teken staat van veiligheid, en dit evenredig met de bedragen vermeld op de offertes of de facturen gevoegd bij de desbetreffende aanvragen. Voorbeeld: er rest na aftrek van de projecten ter bevordering van de veiligheid en/of de duurzaamheid nog 1000 euro en er zijn nog aanvragen ter waarde van 1250 euro voor projecten die de veiligheid en/of de duurzaamheid niet bevorderen: dan krijgt elk jeugdwerkinitiatief 1000/1250 of 80% van het bedrag dat vermeld stond op de offerte bij de aanvraag.

Artikel 4 Verfraaiingwerken komen niet in aanmerking voor deze subsidie. Artikel 5 De jeugdraad dient haar advies in bij het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen beslist, op basis van het advies van de jeugdraad, welke verenigingen een subsidie zullen ontvangen en hoeveel het bedrag zal bedragen. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ten laatste op 31 mei meegedeeld aan de verenigingen die een voorstel indienden.


Artikel 6 De verenigingen van wie het voorstel werd aangenomen, laten de werken uitvoeren of voeren de werken zelf uit. Zij betalen aanvankelijk zelf de facturen. Artikel 7 De verenigingen bezorgen de facturen, samen met een betalingsbewijs aan de jeugddienst voor 31 oktober. Artikel 8 De verenigingen krijgen het aangenomen subsidiebedrag binnen de maand teruggestort door het gemeentebestuur. Het subsidiebedrag kan niet hoger zijn dan het bedrag dat hen werd toegekend door het college van burgemeester en schepenen. Indien het bedrag op de uiteindelijke factuur echter lager ligt dan de oorspronkelijk aangenomen subsidie, dan krijgt de vereniging een bedrag op basis van de uiteindelijke factuur.


SUBSIDIEREGLEMENT KAMPVERVOER Artikel 1 Op weekdagen in de zomervakantie voorziet het gemeentebestuur vervoer van kampmateriaal. Er wordt enkel vervoer verzekerd op werkdagen tussen 6u (vertrekuur) en 21u. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de verplichte rij- en rusttijden van een vrachtwagenbestuurder. Artikel 2 Enkel erkende jeugdverenigingen komen in aanmerking voor het kampvervoer. Artikel 3 Onder kampvervoer wordt vervoer van kampmateriaal aan het begin en einde van het kamp verstaan. Het kampvervoer houdt concreet in dat kampmateriaal op één punt wordt opgeladen en op één ander punt wordt gelost, dit om verschillende tussenhaltes te vermijden. Per kamp wordt één heen- en één terugrit voorzien. Daarbij wordt het laden/lossen van tenten op een andere plaats niet meegerekend. Artikel 4 Een kamp telt minstens 4 overnachtingen en minimum 15 personen dienen deel te nemen aan het kamp. Artikel 5 Het kampvervoer wordt beperkt tot het grondgebied van België. Artikel 6 De aanvragen gebeuren schriftelijk bij de jeugddienst van Lochristi. Aanvraagformulieren kan je verkrijgen via [email protected] Artikel 7 De aanvragen voor kampvervoer dienen voor 1 mei te worden ingediend. Artikel 8 Bij het aanvraagformulier moet een volledige materiaallijst gevoegd worden. Artikel 9 Enkel kampmateriaal dat voor het kamp noodzakelijk is komt in aanmerking voor kampvervoer. Voorbeelden hiervan zijn tenten, kookmateriaal, levensmiddelen, sjorpalen, fietsen die ter plaatse worden gebruikt, … Artikel 10 Het gemeentebestuur voorziet slechts kampvervoer voor één jeugdvereniging per dag. Bij aanvragen voor eenzelfde datum krijgt de eerste aanvrager voorrang. Artikel 11 De jeugdvereniging zorgt voor minstens twee personen die tijdens het vervoer meerijden. Artikel 12 Het laden en het lossen gebeurt door de jeugdvereniging zelf. De vereniging zorgt voor minimum 4 personen. Artikel 13 De jeugddienst staat in voor de coördinatie van het kampvervoer.


Artikel 14 Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van het vervoerde materiaal. Het jeugdwerkinitiatief is vrij om op eigen initiatief en verantwoordelijkheid een verzekering tegen diefstal en/of schade van het kampmateriaal af te sluiten. Artikel 15 Op het aanvraagformulier moet één contactpersoon van de vereniging worden ingevuld. Deze persoon is aanwezig op het moment van laden/lossen en rijdt mee met de vrachtwagen. Artikel 16 Het gemeentebestuur vervoert geen gevaarlijke materialen zoals gasflessen, zaken die licht ontvlambaar zijn en gevaarlijke stoffen (vb. spuitbussen onder druk). Artikel 17 Voor 1 juni wordt de planning van het kampvervoer aan de jeugdverenigingen meegedeeld. Artikel 18 Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2009. Artikel 19 Alle niet in dit reglement voorziene gevallen alsmede alle betwistingen omtrent de uitvoering ervan, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, in overleg met jeugdraad / jeugddienst. Artikel 20 Bij het niet correct volgen van dit reglement kan het gemeentebestuur gepaste maatregelen treffen.


SUBSIDIEREGLEMENT KADERVORMING Artikel 1 Dit reglement is van toepassing op de toekenning van gemeentelijke subsidies aan alle plaatselijke erkende jeugdwerkinitiatieven voor het volgen van kadervorming. De verdeling van het door de gemeenteraad toegekende totaal bedrag in de begroting wordt vastgesteld volgens de normen en voorwaarden die hieronder worden beschreven door het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de jeugdraad. Artikel 2 Volgende vorming komt in aanmerking voor de kadervormingsubsidie:

a) Type A: elke cursus, eventueel gevolgd door een stage, die leidt tot het behalen van het attest animator, hoofdanimator, instructeur of hoofdinstructeur, erkend door het ministerie van de Vlaamse gemeenschap.

b) Type B: elke door de afdeling Jeugd en Sport erkende cursus/vorming met een inhoud die bijdraagt tot het begeleiden van de leden binnen de vereniging. Bij twijfel oordeelt het college van burgemeester en schepenen, op advies van de jeugdraad.

Kadervorming van het type A krijgt steeds voorrang voor subsidiëring. Indien er na aftrek van alle aanvragen van het type A nog middelen over zijn, kunnen ook vormingen van het type B worden gesubsidieerd. Artikel 3 De subsidie wordt aan het jeugdwerkinitiatief toegekend in functie van het door haar ingevuld formulier voor kadervormingsubsidie, slaande op het voorbije werkjaar en op voorwaarde dat hiervoor de nodige bewijsstukken kunnen worden voorgelegd. Een werkjaar loopt van 16 augustus tot 15 augustus. Artikel 4 Een jeugdwerkinitiatief dat een kadervormingsubsidie wil bekomen is verplicht om vóór 31 augustus van het dienstjaar waarin de subsidie wordt verleend het ingevulde formulier én de nodige bewijsstukken te bezorgen aan de jeugddienst. De jeugdverenigingen ontvangen dit formulier ten laatste op 1 augustus. De jeugdwerkinitiatieven die niet indienden voor 31 augustus zullen dit werkjaar geen kadervormingsubsidies ontvangen. Artikel 5 Bij het opstellen van de begroting voor het volgende dienstjaar, stelt de gemeenteraad, binnen het kader van de beschikbare kredieten, het totaal subsidiebedrag voor de kadervormingsubsidie aan jeugdwerkinitiatieven vast. Artikel 6 De subsidie per jeugdwerkinitiatief wordt als volgt berekend:

a) Het jeugdwerkinitiatief vult, per persoon die kadervorming volgde en per cursus, volgende gegevens in op het invulformulier: naam van de cursist, naam van de het jeugdwerkinitiatief, rekeningnummer van de het jeugdwerkinitiatief, officiële naam van de gevolgde cursus, datum van de cursus, deelnamekost van de cursus. Het jeugdwerkinitiatief moet, indien dit wordt opgevraagd door het gemeentebestuur, voor elke cursist kunnen aantonen dat hij/zij lid is van het betreffende jeugdwerkinitiatief.

b) Daarnaast bezorgt het jeugdwerkinitiatief of de cursist een officieel deelnamebewijs voor elke gevolgde cursus. De cursist kan hiervoor ook een deelnameformulier, dat werd opgemaakt door de jeugddienst, laten invullen en afstempelen door de kadervormingorganisatie.

c) Per jeugdwerkinitiatief worden de deelnamekosten van alle gevolgde cursussen opgeteld. Indien het totaal gevraagde bedrag (= 50% van de kosten) voor de cursussen van de types A en B samen, het

bedrag dat voorzien is in de begroting niet overschrijdt, dan krijgen de jeugdwerkinitiatieven 50% van de totale kosten gesubsidieerd.

Indien het totaal gevraagde bedrag (= 50% van de kosten) voor de cursussen van het type A, het bedrag dat voorzien is in de begroting overschrijdt, dan wordt het begrotingsbedrag verdeeld over de verschillende jeugdwerkinitiatieven evenredig met de gevraagde bedragen. (Voorbeeld: er werd 4.000 euro voorzien, we hebben echter een totale aanvraag van 5.000 euro (totale kosten = 10.000 euro). Dan krijgt elk jeugdwerkinitiatief 4000/5000 of 80% van het bedrag waar het oorspronkelijk recht op had).

Indien het totaal gevraagde bedrag voor de cursussen van de types A en B het bedrag dat voorzien werd in de begroting overschrijdt, doch het totaal gevraagde bedrag voor de cursussen van het type A overschrijdt dit niet, dan worden alle gevraagde bedragen voor de cursussen van het type A gesubsidieerd. Het eventuele


restbedrag wordt verdeeld over de jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag indienden voor cursussen van het type B, en dit evenredig met de gevraagde bedragen voor de cursussen van het type B.

Artikel 7 Enkel de deelnamekosten kunnen worden gesubsidieerd, niet de reiskosten of andere onkosten. Artikel 8 Een cursist die reeds van een andere instantie behalve het eigen jeugdwerkinitiatief een toelage ontvangt, komt niet meer in aanmerking voor deze subsidie. Artikel 9 Het jeugdwerkinitiatief gebruikt de ontvangen kadervormingsubsidie om de door de cursist gemaakte deelnamekost terug te betalen. Indien dit niet gebeurt, zal het gesubsidieerde bedrag voor kadervorming het volgende werkjaar worden afgetrokken van de werkingstoelage. Artikel 10 De uitbetaling gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit door overschrijving op de bankrekening van het jeugdwerkinitiatief. De uitbetaling van de subsidie gebeurt voor 31 december volgend op het werkjaar. Artikel 11 Alle niet in dit reglement voorziene gevallen alsmede alle betwistingen omtrent de uitvoering ervan, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de jeugdraad.


SUBSIDIEREGLEMENT VEILIG FUIVEN Artikel 1. Het gemeentebestuur van Lochristi verleent onder de hierna vermelde voorwaarden een subsidie voor het inhuren van security ter beveiliging van fuiven. Artikel 2. Deze subsidie kan enkel toegekend worden aan de erkende jeugdverenigingen van de gemeente Lochristi. Artikel 3. De subsidie bedraagt 50% van de desbetreffende factuurbedragen, met een maximum van 250 euro per vereniging per jaar. Artikel 4. De subsidie wordt enkel toegekend voor:

- fuiven op het grondgebied van de gemeente Lochristi; - security erkend door het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Artikel 5. De subsidieaanvragen dienen ten laatste op 30 november van het jaar waarin de fuiven plaatsvinden ingediend te worden bij de gemeentelijke jeugddienst; Artikel 6. De aanvragers van een subsidie bezorgen aan de gemeentelijke jeugddienst zo spoedig mogelijk (tezamen met of na de aanvraag):

- de desbetreffende factuur; - het betalingsbewijs; - het rekeningnummer waarop de subsidie mag overgeschreven worden.

Artikel 7. De uitbetaling van de subsidie geschiedt binnen de maand na de ontvangst van het vermelde onder artikel 6. Artikel 8. Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2008, met dien verstande dat voor alle in 2008 reeds georganiseerde fuiven een subsidie kan worden aangevraagd.


REGLEMENT UITLEENDIENST Artikel 1 De uitleendienst van jeugdraad Lochristi bevat audiovisueel, speel- en ander materiaal van de jeugdraad en de speelpleinwerking van Lochristi, dat uitgeleend wordt volgens de hierna vermelde voorwaarden. Artikel 2 Van 1 september tot 30 juni kan alle materiaal alle dagen worden ontleend. De huurprijs wordt aangerekend per periode. Er zijn twee uitleenperiodes:

van vrijdag tot maandag (afhalen op vrijdagnamiddag tussen 14u en 18u, terugbrengen op maandagvoormiddag tussen 9u en 12u)

van maandag tot vrijdag (afhalen op maandagnamiddag tussen 14u en 18, terugbrengen op vrijdagvoormiddag tussen 9u en 12u)

Van 1 juli tot 31 augustus kan materiaal enkel tijdens het weekend worden ontleend (afhalen op vrijdag tussen 17u en 18u, terugbrengen op maandagvoormiddag tussen 9u en 12u). Artikel 3 De mogelijke ontleners worden onderverdeeld in vijf categorieën:

a) cat 1: gemeentelijke diensten b) cat 2a: jeugdverenigingen van Lochristi die participeren in het dagelijks bestuur van de jeugdraad,

personeelsleden van gemeentebestuur Lochristi en leden van het dagelijks bestuur van de jeugdraad c) cat 2b: scholen van Lochristi die participeren in het dagelijks bestuur van de jeugdraad d) cat 3a: jeugdverenigingen van Lochristi die niet participeren in het dagelijks bestuur van de jeugdraad e) cat 3b: scholen van Lochristi die niet participeren in het dagelijks bestuur van de jeugdraad f) cat 4: andere verenigingen van Lochristi, wijkcomités en instellingen. g) cat 5: verenigingen buiten Lochristi en particulieren

Artikel 4 De uitleenprijzen zijn verschillend voor de vijf categorieën. De lijst van het beschikbare materiaal met de uitleenprijzen voor elke categorie en de respectievelijke waarborg is verkrijgbaar op de gemeentelijke jeugddienst. Artikel 5 Per uitgeleend stuk of pakket wordt een waarborg gevraagd afhankelijk van de aard van het uit te lenen materiaal. De waarborg en de huurprijs worden betaald ten laatste bij het afhalen van het materiaal. Dit bedrag kan ook gestort worden vóór de afhaaldatum op het rekeningnummer van de uitleendienst (390-0741846-45). De waarborg wordt terugbetaald na de inlevering van het ontleende, op voorwaarde dat dit volledig en in onbeschadigde toestand wordt bevonden. Voor het materiaal dat onmiddellijk bij het terugbezorgen kan worden gecontroleerd, wordt de waarborg onmiddellijk terugbetaald. Voor het andere materiaal (bijv. springkasteel en audio-visueel materiaal) wordt de waarborg terugbetaald na de controle. Artikel 6 De aanvragen kunnen gebeuren tijdens de openingsuren van de jeugddienst: maandag en vrijdag: 9u - 12u en 14u - 18u woensdag en donderdag: 9u - 12u en 14u - 17u Er kan telefonisch een optie genomen worden voor maximum 1 week. De reservatie is pas definitief indien de reservatie wordt bevestigd per e-mail ([email protected]), per fax (09 326 08 62) of bij ondertekening van het reservatieformulier op de jeugddienst. Indien de aanvrager een schriftelijke bevestiging wil van de reservatie, dient hij dit uitdrukkelijk te vragen. Het aanvraagformulier, de brochure en het reglement kan je ook downloaden op www.lochristi.be/uitleendienst . Artikel 7 Indien de ontlener een factuur wil van de huurkosten, dient hij dit uitdrukkelijk te vragen ten laatste bij het afhalen van het materiaal.


Artikel 8 Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit verleend in volgorde van de datum waarop zij zijn ingediend. Artikel 9 De reservatie van ontleners van 2a en 3a kan onmiddellijk worden bevestigd. De reservatie van ontleners van cat. 1, 2b, 3b, 4 en 5 kan slechts twee maand op voorhand definitief en met zekerheid worden bevestigd. Cat. 2a en 3a hebben tot twee maand voor de ontleenperiode voorrang op de categorieën 1, 2b, 3b, 4 en 5. Artikel 10 Ontleners dienen bij de reservatie op te geven voor welke activiteit het ontleende materiaal zal worden gebruikt. Artikel 11 Alle materiaal dient de ontlener zelf af te halen en terug te brengen op eigen kosten, op de afgesproken dagen en binnen de openingsuren van de jeugddienst. De jeugddienst rekent een forfaitaire vergoeding van 10 euro aan wanneer er niet wordt afgehaald / teruggebracht tijdens de openingsuren. Bij het afhalen van het materiaal ondertekent de ontlener het uitleenformulier. Artikel 12 De ontlener draagt zorg voor het uitgeleende materiaal en treft de nodige maatregelen om het te beveiligen tegen alle weersomstandigheden, brand, waterschade, diefstal en vandalisme. Het beschrijven, besmeuren of beplakken van het materiaal wordt aanzien als beschadiging. Alle materiaal dient proper teruggebracht te worden. De jeugddienst rekent een forfaitaire vergoeding van 10 euro aan wanneer de ontlener zaken niet proper terugbrengt. Artikel 13 Het springkasteel, de geluidsinstallatie en de volkspelen moeten worden afgehaald en teruggebracht met minimum 2 personen. De jeugddienst rekent een forfaitaire vergoeding van 20 euro aan indien deze zaken door één persoon worden afgehaald / teruggebracht. Artikel 14 Alle audiovisueel materiaal mag enkel worden vervoerd in een gesloten vervoermiddel. Artikel 15 Het springkasteel moet na gebruik worden opgevouwen volgens de richtlijnen. De ontlener ontvangt de richtlijnen bij het afhalen van het springkasteel. Indien het springkasteel niet werd opgevouwen volgens de richtlijnen of nat werd teruggebracht, wordt 45 euro afgehouden van de waarborg. Artikel 16 Alle kabels van het audiovisueel materiaal moeten opgerold worden teruggebracht. Indien ze niet zijn opgerold, wordt 10 euro afgehouden van de waarborg. Artikel 17 Bij laattijdig (1 dag te laat) terugbrengen van ontleend materiaal wordt de helft van de waarborg automatisch ingehouden, tenzij wegens dringende redenen én vooraf daarvan verwittigd. Artikel 18 Eventuele beschadiging van het ontleende, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk (onderdelen, wisselstukken, e.d.) komt ten laste van de verantwoordelijke ontlener. De ontlener is verplicht alle beschadigde toestelonderdelen in te leveren. De jeugddienst houdt, op vertoon van een factuur van de kosten van herstelling of aankoop, het bestede bedrag af van de waarborg. Indien de herstellingskosten meer bedragen dan de waarborg, wordt geen waarborg terugbetaald. Artikel 19 De ontlener dient de jeugddienst in kennis te stellen van eventuele tekortkomingen aan het materiaal en dit vóór het gebruik ervan (op het antwoordapparaat van de jeugddienst of de GSM: 0476/21.07.91). Zoniet zal de schade ten laste vallen van de ontlener. Artikel 20 Bij het niet terugbrengen van het ontleende materiaal wordt de actuele nieuwwaarde van het materiaal of van gelijksoortig materiaal aangerekend.


Artikel 21 De ontlener mag het uitgeleende materiaal in geen enkel geval overdragen, uitlenen of ter beschikking stellen van derden. Artikel 22 De jeugdraad en het gemeentebestuur kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. De ontlener dient rekening te houden met de wetgeving m.b.t. speeltoestellen en –terreinen (KB betreffende de veiligheid van speeltoestellen en KB betreffende de uitbating van speelterreinen van 28 maart 2001). Artikel 23 De jeugddienst is niet verantwoordelijk voor onverwachte defecten. Indien het gereserveerde materiaal defect is en niet op tijd kan worden hersteld, verwittigt de jeugddienst de persoon die het materiaal reserveerde zo snel als mogelijk. Artikel 24 Door het ontlenen van materiaal verklaart de ontlener alle bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen. Bij afhaling van het materiaal ondertekent één persoon het uitleenformulier. Artikel 25 Alle niet in dit reglement voorziene gevallen alsmede alle betwistingen omtrent de uitvoering ervan, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de jeugddienst.


VRAGENLIJST WERKINGSUBSIDIES JEUGDBEWEGINGEN Werkjaar ……… - ………

1. Officiële naam van het initiatief (+ deelgemeente) ……………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Afkorting en/of gebruiksnaam …………………….......................................................................................................................................... 3. E-mail en/of website van de vereniging ..................................................................................................................................................................……………….

..................................................................................................................................................................………………. 4. Correspondentieadressen

Correspondentieadres 1 voor volgend seizoen:

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................

Postcode: ............................ Gemeente: ……………………….......................................................................................

Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……............................................................................................................................... Correspondentieadres 2 voor volgend seizoen:

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

5. Hoofdleider en/ of - leidster voor volgend seizoen: Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……............................................................................................................................... Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................


6. Jeugdraadverantwoordelijken

Jeugdraadverantwoordelijke 1 voor volgend seizoen:

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Jeugdraadverantwoordelijke 2 voor volgend seizoen:

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……............................................................................................................................... 7. Rekeningnummer waarop de subsidies van dit jaar moeten worden gestort

.......….......-……………….............................................................-…................. Naam van een gevolmachtigde:

.....…………………………….............................................................................................

8. Andere Leiding volgend seizoen:

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................


Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................

Naam: ............................................…………..................... Voornaam: …………………….............................................

Straat: ......................................................................…………………………. Huisnr.: ………........................................


Tel: .............………………………………......................…………….…........... Fax: ......….............…...............................

E-mail: …………………………..……...............................................................................................................................


9. Aantal Leden

in groepen (zonder leiding!!)

LEEFTIJDSGROEP AANTAL BENAMING LEEFTIJDSGROEP GESLACHT

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

van tot jaar

M J M + J

Indien geen kolommen genoeg, schrijf verder op de achterkant aub

in volledige groep

aantal leden in totaal (zonder leiding): ................................................

leiding:

aantal leiding: ................................................

Gelieve hierbij de officiële ledenlijst te voegen !!


10. Tijdschriftje

Activiteitenkalender voor alle afdelingen (in 1 geheel of verschillende delen)

titel: ...........................................................................................………………………………..................................

is dit werkingsjaar ................................ keer verschenen.

Tijdschrift:

1. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

2. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

3. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

4. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

5. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

6. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

7. titel: ..............................................................................................................................……………………………

8. titel: ..............................................................................................................................……………………………

9. titel: ..............................................................................................................................……………………………

10. titel: ............................................................................................................................……………………………

Kampboekje:

1. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

2. titel: ..............................................................................................................................…………………………..

Website:

…………...............................................................................................................................…………………………

Deze vragen zijn enkel ter controle! Zoals beschreven staat in het subsidiereglement, worden de punten

berekend op basis van het aantal ingeleverde publicaties op de jeugddienst. Je kan die ten laatste meesturen met dit invulformulier.

Voor alle duidelijkheid: we hebben het hier enkel over publicaties die werden uitgegeven door de vereniging zelf, niet door een overkoepelende vereniging!


11. Zomerkamp

Kamp voor de leden: DATUM LEEFTIJDSGROEP PLAATS AANTAL KINDEREN AANTAL LEIDING

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

Voor- en nakampen:

DATUM AANTAL LEIDING DATUM AANTAL LEIDING

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

Gelieve de gegevens op te schrijven per leeftijdsgroep. Ook al gingen bepaalde groepen samen op kamp, neem dan toch een nieuw vakje voor elke groep (je kan wel werken met herhalingstekentjes). Op die manier kunnen er zeker geen

verwarringen ontstaan. Voeg hierbij ook het contract van de kampplaats met daarop het aantal deelnemers. De punten worden berekend o.b.v. de gegevens op dit contract.

12. Vorming leiding

Attesten:

• Aantal leiding met een attest animator (basisattest) in het jeugdwerk: ................................. (1 basiscursus gevolgd en niet meer dan dat).

• Aantal leiding met een attest hoofdanimator in het jeugdwerk: .................................

• Aantal leiding met een attest instructeur in het jeugdwerk: .................................

• Aantal leiding met een attest hoofdinstructeur in het jeugdwerk: ..........................................

• Aantal leiding met meer dan drie jaar ervaring in het jeugdwerk (zonder attest): .................. Gelieve de attesten van animator, hoofdanimator en/of instructeur toe te voegen als bijlage. Een bewijs van deelname aan een cursus kan ook meetellen als bewijs. (Ben je dit kwijt dan kan je dat steeds opnieuw opvragen bij de organisatie waarbij je cursus volgde.)


13. Activiteiten

frequentie van de activiteiten tijdens het schooljaar (activiteiten enkel voor leiding tellen hier niet mee)

DATUM Afdeling Omschrijving activiteit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

Indien geen kolommen genoeg, schrijf verder op de achterkant aub

Je kan indien je dat wenst, ook een overzicht toevoegen in de vorm van een kalender


frequentie van de vergaderingen voor de leidingsploeg

• datum vergadering 1 ……………………………………………………..









• datum vergadering 10 …………………………………………………….

Gelieve de verslagen van deze vergaderingen toe te voegen als bijlage.

meerdaagse activiteiten (weekends, driedaagse,... voor de leden en de leiding).

DATUM LEEFTIJDSGROEP PLAATS AANTAL DEELNEMERS

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......

van ....../...... tot en met ....../......


14. Jeugdraadparticipatie

Participatie aan dagelijks bestuur? JA – NEE

• Aantal aanwezige vergaderingen: ………………….………………………………………………………………

Participatie aan werkgroepen? JA – NEE

• Welke? …………………………………………..……………………………………………………………………… (bijv. fuifbeleid, JW ondersteunen, toegankelijkheid,…)

• Aantal aanwezige vergaderingen: …………..……………………………………………………………………… (bijv. fuifbeleid, JW ondersteunen, toegankelijkheid,…)

Aanwezigheid op algemene veragderingen?

• Aanwezigheid algemene veragdering 1? JA – NEE • Aanwezigheid algemene veragdering 2? JA – NEE • Aanwezigheid algemene veragdering 3? JA – NEE

Deelname aan jeugdraadactiviteiten?

• Ehbo-avond JA – NEE • Tienerwerking

Activiteit 1 ………………………………………….. JA – NEE Activiteit 2 ………………………………………….. JA – NEE Activiteit 3 ………………………………………….. JA – NEE Activiteit 4 ………………………………………….. JA – NEE

• Weekend van de jeugd SpelNM JA – NEE Tienerfuif JA – NEE BBQ JA – NEE Lokalentocht JA – NEE …………………………………………………………………….. JA – NEE ……………………………………………………………………. JA – NEE

De jeugddienst gebruikt de eigen verslagen en aanwezigheidlijsten ter controle.


15. Algemeen

Knelpunten, problemen, ... binnen de vereniging:

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................…………..................... Wat zou hiervoor de oplossing zijn? Welke plannen heeft de vereniging reeds? Wat zijn de opties? Wat lijkt niet haalbaar en waarom?

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................…………..................... Opmerkingen:

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

Zijn er nog vragen, bel gerust naar de jeugddienst: 09 355 65 66.

Veel geluk ermee, wees op tijd en vergeet de documenten die er moeten worden bijgevoegd niet!!!!


VRAGENLIJST ENERGIESUBSIDIES Werkjaar ……… - ………

1. Gelieve alle lokalen die verwarmd worden op te meten en de maten hier in te vullen:

Lok1: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok2: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok3: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok4: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok5: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok6: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok7: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok8: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m Lok9: breedte: …………………m lengte: …………………m hoogte: …………………m

Het moet hier niet tot op de centimeter juist zijn! Afronden tot op de meter! 2. Zijn er nog andere plaatsen die verwarmd worden (gang, toiletten,…)? Welke? Hoe groot?

………………………………………………………………………….............................................…………..............…......

………………………………………………………………………….............................................………….................…...

………………………………………………………………………….............................................…………...................….

3. Waarmee wordt het lokaal verwarmd? Gas / elektriciteit / mazout / andere: …………………………………………………………………………………………. 4. Kan je een schatting geven van het verbruik over 1 jaar (op basis van facturen van de voorbije jaren bijvoorbeeld):

Elektriciteit: ………………………………………€ per jaar. Gas: ………………………………………€ per jaar. Mazout: ………………………………………€ per jaar. Water: ………………………………………€ per jaar. Andere kosten: ……………………………………... € per jaar.

5. In welke categorie zou je zelf jullie lokalen onderbrengen?

Cat. 1: hier en daar een tochtgat, maar niet echt van invloed op de verwarmingskosten. Cat. 2: hier en daar een stevig tochtgat, wel enige invloed op de verwarmingskosten. Cat. 3: deftige tochtgaten aan deuren en vensters, ongetwijfeld van invloed op de verwarmingskosten. Cat. 4: tochtgaten tot moeilijk sluitbare deuren en vensters, in die mate dat de lokalen bijna niet te verwarmen zijn.

Let wel op: het gaat hier over ‘invloed op de kosten’, niet op de warmte in het lokaal. D.w.z. dat als je het hebt over een invloed, dat het gaat over een verschil in kosten die de moeite is. Elk normaal huis heeft echter wat tochtgaten. De uiteindelijke categorie wordt bepaald door de technische dienst, maar een eigen inschatting wordt toch gevraagd.


6. Zijn er nog specifieke opmerkingen i.v.m. jullie gebouwen, waarvan je denkt dat daarmee rekening zou moeten gehouden worden bij de verdeling van de subsidies?

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................

…………………………………………………………………………….............................................………….....................


AANVRAAG SUBSIDIE veiligheid, duurzaamheid en herstellingen aan particuliere jeugdlokalen

1. Naam van de vereniging: ……..……………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Contactpersoon Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Telefoon: ………………………………………………………………………………………………………………………….

E-mailadres: ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Voorstel (korte beschrijving van wat je wil herstellen, vernieuwen, aanpassen,… + korte motivatie) ………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Offertes of prijsvragen (naam en contactgegevens firma invullen) Bijlage 1: ….……………………………………………………………………………………………………………………….. Bijlage 2: ….……………………………………………………………………………………………………………………….. Bijlage 3: ……………………………………………………………………………………………………………………………

VOEG DE OFFERTES EN/OF PRIJSAANVRAGEN TOE BIJ DIT AANVRAAGFORMULIER!!

Opmerking: Kijk goed na of bij de prijsaanvragen de werkuren & btw werd inbegrepen!!! 5. Handtekening + naam + datum aanvrager: Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………

Datum: ……………………………………………………………………………………………………………………………...

Handtekening:

Aanvragen ten laatste voor zondag 15 maart 2009 bij de jeugddienst!


AANVRAAG KAMPVERVOER 1. De vereniging: Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………..

Lokaal: ……………………………………………………………………………………………………………………………. 2. Contactpersoon Naam: …..………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………

Telefoon: ..………………………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: ..……………………………………………………………………………………………………………………………. 3. Kamp Periode: van ………………………………………………………. tot …………………………………………….…………….

Plaats (volledige adres): ………………………..………………………………………………………………………………...

…………………………….…………………………………………………………………………………………………………

Aantal km’s (heen): ………………………………………………………………………………………………………………. 4. Vervoer van materiaal-tenten

Adres waar het materiaal afgehaald en teruggebracht moeten worden:

…………..………………………………………………………………………………………………………………………….

…………..…………………………………………………………………………………………………………………………..

Afhalen: datum: ……………………………………………………… uur ………………………………………………..…….

Terugbrengen: datum: ………………………………………………………… uur ..…………………………………………. 5. Meerijdende personen 1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

4. ..…………………………………………………………………………………………………………………..……………… 6. Contact telefoonnummer/Gsmnummer gedurende kamperiode ….……………………………………………………………………………………………………………………………………

Dit formulier dient ten laatste op 1 mei volledig ingevuld binnen gebracht te worden op de jeugddienst. Raadpleeg ook het reglement kampvervoer.

VOEG EEN MATERIAALLIJST TOE ! GEVAARLIJKE MATERIALEN (zoals gasflessen e.d) WORDEN NIET VERVOERD!


AANVRAAG SUBSIDIES KADERVORMING Jeugdwerk Lochristi

Vereniging:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………. Rekeningnummer: ………..-…………………………………………………-..……..

Naam cursist Naam van de gevolgde cursus

Datum cursus

Deelnamekost Verkrijg je door cursus attest A, HA, I of HI *

*: attest A, HA, I of HI = Animator, HoofdAnimator, Instructor, HoofdInstructor

Voeg steeds een officieel deelnamebewijs voor elke gevolgde cursus toe!!


AANVRAAG FUIFSUBSIDIE Veilig fuiven

Deze subsidie kan enkel toegekend worden voor fuiven op het grondgebied van de gemeente Lochristi en bij gebruik

van een door het ministerie van Binnenlandse Zaken erkende security. 1. Naam van de vereniging: ……..……………………………………………………………………………………………………………………………… 2. Gegevens van aanvrager: Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………….

Telefoon: ………………………………………………………………………………………………………………………….

E-mailadres: ……………………………………………………………………………………………………………. 3. Gegevens fuif Naam fuif ….……………………………………………………………………………………………………………………….. Datum fuif: ….……………………………………………………………………………………………………………………… Plaats fuif: …………………………………………………………………………………………………………………………... 4. Rekeningnummer

(rekeningnummer invullen waarop de subsidie mag overgeschreven worden) Rekeningnummer: ……… - ……………………………………………… - ……… 5. Verplichte bijlagen VOEG EEN KOPIE VAN DE FACTUUR VAN DE SECURITYFIRMA TOE BIJ DIT AANVRAAGFORMULIER!! VOEG HET BETALINGSBEWIJS TOE BIJ DIT AANVRAAGFORMULIER!! 6. Gegevens mbt bijgevoegde factuur

(naam en contactgegevens firma invullen) Securityfirma: ..…………………………………………………………………………………………………………………….. 7. Handtekening:

Datum: Handtekening:

De uitbetaling van de subsidie geschiedt binnen de maand na ontvangst van een ingevuld aanvraagformulier en de zoals onder artikel 5 vermelde verplichte bijlagen.


Reservatieformulier uitleendienst Het aanvraagformulier, de brochure en het reglement kan je ook downloaden op www.lochristi.be/uitleendienst .

VERENIGING: VERANTWOORDELIJKE: ACTIVITEIT EN UUR: ADRES: TELEFOON/E-MAIL: REKENINGNUMMER:

MATERIAAL + AANTAL PRIJS WAARBORG

= ………… = ……….

Totale prijs: ……….€

Betaald: ja / nee Cash / via overschrijving

Teruggebracht: ja / nee op …/…/2009

borg terugbetaald ja / nee op …/…/2009

AFHALEN TERUGBRENGEN Afhalen op …/…/2009 tussen 14-18u Terug op …/…/2009

voormiddag De ontlener – aanvrager verklaart hierbij kennis te hebben genomen van het reglement, waarvan hij de bepalingen aanvaardt en de stipte naleving waarborgt.

Handtekening ontlener, in opdracht, naam: naam: datum: datum:

subsidiegids 2009

Documents

Transcript of subsidiegids 2009