Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SIS - Gerrit Vooijs en...

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Studenten van morgen

zijn niet van gisteren.

Lang leve het

configureerbare SIS

Gerrit Vooijs + Lucas Heymans (Oracle) 19-06-2014


Context

0%

5%

10%

15%

20%

25%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Ontwikkeling ingeschreven studenten

LEI TOTAAL groei (%)


Context

5%

6%

7%

8%

9%

10%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Ontwikkeling ingeschreven studenten

LEI TOTAAL aandeel in WO (%)


Inhoud

• Voorstellen / context

• Visie op een ERP systeem: Campus Solutions

• Concrete ervaringen “configuratie”

• Samenvatting / conclusie

• Vragen


Context

• In dienst bij Universiteit Leiden (1/4/2012)

• Functioneel Beheer FB SOZ

• Campus Solutions is uSis

• Van project naar beheer • Diverse restpunten, focus gebruiksgemak

• Samenwerking SaNS / Amsterdam / Tilburg

• Van externe naar interne medewerkers

• Stevige werkdruk, betrokken medewerkers

• Exploitatie is van “nee” naar “kans”

• Campus Solutions is een ERP Systeem


Visie op een ERP systeem

Kracht • Integrale oplossing voor alle (bedrijfs)processen

• Eenmalig vastleggen gegevens bij de bron

• Geïntegreerd, consistent beeld

• Geen suboptimale eilandoplossingen

• Veel functionaliteit beschikbaar

• Functionaliteit middels inrichting

• Diverse stekkers voor ontsluiting

Aandachtspunten


Visie op een ERP systeem

Campus Solutions

PeopleTools

Campus Community

Admissions &

Prospects

Student Records

Academic Advise-ment

Student Financials

Financial Aid

Campus Self Service (Including Mobile)

Contributor Relations

Common Attribute

Framework

Rules Engine

SOA & Entity

Registry

Notification Framework

New User Registra-

tion File Parser

Pop Select / Pop Update


Concrete voorbeelden

1. StudieKeuzeCheck

2. Decentrale Selectie

3. Van studenten, voor studenten

4. Letter Grading Schale voor LUC


StudieKeuzeCheck

• Wetgeving: KiV / Studiekeuzecheck (SKC)

• Keuze Universiteit Leiden: vragenlijst

• Kan uSis SKC ondersteunen, september 2013

• Onderzoek: ja, dat kan: • Maken, selecteren van groepen aanmeldingen

• (Noodzakelijke) acties en status

• Bestandsuitwisseling voor specifieke functies

• Monitoring proces / studenten

• Implementatie maart 2014


Decentrale selectie

• Wetgeving: centrale loting gaat vervallen

• LUMC wil pilot: decentrale selectie (50%)

• Kan uSis dit proces ondersteunen, juli 2013

• Onderzoek: ja, dat kan: • Maken, selecteren van groepen aanmeldingen

• (Noodzakelijke) acties en status

• Bestandsuitwisseling voor specifieke functies

• Dossiervorming (attachments / toetsresultaten)

• Monitoring proces / studenten

• Implementatie oktober 2013/ januari 2014


Decentrale selectie: welkomstpagina


Van studenten, voor studenten

• Self-service voor studenten niet intuïtief

• Inschrijven voor vakken / tentamen (13 clicks)

• Kan uSis beter worden ontsloten, begin 2013:

• Onderzoek: ja, dat kan: • Infrastructuur met EC / SaNS partners

• App (resultaten, in- en uitschrijven), SISLink 2013

• Student schrijft eigen webapplicatie, in weken

• Webapplicatie in beheer bij Universiteit Leiden

• Introductie bij nieuw studiejaar 2014/2015


Van studenten, voor studenten

www.ustudent.jit.su\

http://www.ustudent.jit.su/

http://www.ustudent.jit.su/


Letter Grading Schale voor LUC

• Leiden University College (LUC)

• CvB wil internationaal vergelijkbare schaal

• Van 10-puntsschaal naar A-F

• Kan uSis deze schaal ondersteunen, juli 2013

• Onderzoek: ja, dat kan: • Inrichten schaal, voor opleiding, inclusief GPA

• Aanpassing inrichting eerdere jaren

• Conversie eerder behaalde resutaten

• Schermen / diploma’s / supplementen

• Implementatie november 2013


Letter Grading Schale voor LUC


Samenvatting / conclusie

• Integrale oplossing, aanvullingen, geen eilanden

• Wat kan er eigenlijk niet ??

• Systeem uit 2006, is in 2014 nog steeds actueel

• Veel met inrichting, beperkte inzet EC / Oracle

• Samenwerking SaNS parters / EC

• Open systeem, kan goed ontsloten worden

• Vraagt wel kennis / knoopwerk / uitzoekwerk

• Wensen: dossiers / bulk / autorisatie / intuïtief


Vragen?

•Vragen?

Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SIS - Gerrit Vooijs en...

Education

Transcript of Studenten van morgen zijn niet van gisteren: lang leve het configureerbare SIS - Gerrit Vooijs en...