Stichting Geluk en Vrijheid Jaarverslag 2014 · Stichting Geluk en Vrijheid te Maarsen....
Transcript of Stichting Geluk en Vrijheid Jaarverslag 2014 · Stichting Geluk en Vrijheid te Maarsen....
Stichting Geluk en Vrijheid
Jaarverslag 2014
Stichting Geluk en Vrijheid www.gelukenvrijheid.nl [email protected]
Pagina 2 van 12
1 Wie zijn wij?
Stichting Geluk en Vrijheid is opgericht in 2003. De stichting komt voort uit een tijdens de
studententijd opgericht gezelschap. Na vele jaren voortbestaan (sinds 1989) ontstond het idee om
een Porsche-tourrit voor chronisch zieke kinderen te organiseren. Zo werd in 2003 de tourrit 'Vet
Cool Man’ (VCM) onder het motto ’Geluk en Vrijheid onafhankelijk van de omstandigheden’ geboren.
Met ruim honderd deelnemende Porsches en honderd kinderen met kanker tussen de vier en vijftien
jaar was de eerste editie een feit. Tijdens de uitvoering van dit project ontstond gaandeweg het idee
om de stichting op te richten. De stichting stelt zich met dit evenement ten doel gezinnen met een
chronisch of ongeneeslijk ziek kind een onvergetelijke dag te bezorgen en organiseert nog steeds
jaarlijks de VCM.
Er is veel veranderd sinds 2003. De dag vindt inmiddels plaats op het TestCentrum van de RDW in
Lelystad. Hierdoor heeft de VCM meer het karakter van een evenement gekregen. Daarnaast wordt
er nu jaarlijks gekozen voor een brede doelgroep: kinderen met een chronische aandoening. Deze
kinderen krijgen een dag om nooit te vergeten. Bijna tweehonderd Porsches rijden vanaf vijf
ziekenhuislocaties in Nederland naar het Testcentrum van de RDW in Lelystad. Daar wacht een warm
onthaal. Clowns, muziek, spelletjes en natuurlijk lekker eten en drinken staat allemaal klaar.
Hoogtepunt van de dag: een rondje over de kombaan. Jaarlijks bezorgt de stichting zo ruim 160
gezinnen een dag zonder zorgen.
Bij aanvang van de organisatie van de elfde editie van de VCM is de doelstelling uitgesproken om de
VCM kwalitatief te verbeteren, maar tegelijkertijd de opzet van de VCM (nagenoeg) onveranderd te
laten. Dit was de aanleiding om een eenduidig beleid op te stellen en nieuwe lijnen naar de toekomst
uit te zetten. Deze doelstellingen zijn in 2014 grotendeels behaald. Het bestuur van de stichting wil
deze trend in de toekomst doorzetten en voortdurend blijven werken aan de kwalitatieve
ontwikkeling van haar activiteiten.
Pagina 3 van 12
2 Vet Cool Man 2014 (21 juni 2014) De huidige organisatie achter de VCM heeft afhankelijk van de persoon reeds twee- tot vijfmaal het
evenement georganiseerd. Na al deze jaren is het bestaan en de organisatie van de VCM geëvalueerd
en is besloten dat het tijd was voor de volgende stap. In 2014 heeft de organisatie gepoogd een
kwaliteitsslag te slaan. Het doel was de VCM op velerlei gebieden naar een hoger niveau te tillen:
zowel wat betreft logistiek en communicatie als ten aanzien van entertainment, catering en
aankleding.
De organisatie was van mening dat de dag hoofdzakelijk kwalitatief verbeterd zou moeten worden;
er zijn geen aanwijzingen dat de dag ook kwantitatief zou moeten groeien. Het (nagenoeg)
onveranderd laten van de opzet van de VCM was hierbij een nadrukkelijk uitgangspunt. Met name in
de uitvoering zou een verdere kwaliteits- en professionaliseringsslag gemaakt moet worden.
Derhalve zijn de volgende ambities en doelstellingen voor de editie van 2014 gesteld:
- Het creëren van een intiemere sfeer;
- Meer entertainment voor kinderen;
- Meer entertainment voor volwassenen;
- Een centralere plek voor de Porsches op het circuit;
- Uitbreiding van het cateringsassortiment;
- Verbetering van de faciliteiten voor mindervaliden;
- Een nieuwe huisstijl en website;
- Meer media-aandacht.
De organisatie was zich ervan bewust dat niet alle bovenstaande punten binnen één jaar gerealiseerd
konden worden, maar heeft gestreefd naar een zo volledig mogelijke realisatie van haar
doelstellingen. Dit is voornamelijk afhankelijk geweest van de acquisitie. De huidige organisatie werd
en wordt in toenemende mate geconfronteerd met problematiek in de fondsenwerving. Desondanks
is deze situatie doorbroken door op creatieve wijze oplossingen te zoeken. Dat heeft uiteindelijk
zichtbaar zijn vruchten afgeworpen!
Op zaterdag 21 juni 2014 werd de elfde editie van de Vet Cool Man georganiseerd. Er reden 209
Porsches mee die gezamenlijk 148 chronisch zieke kinderen en hun vriendje/vriendinnetje of
broertje/zusje hebben opgehaald. Dit gebeurde vanaf het Emma Kinderziekenhuis AMC in
Amsterdam, het Radboudumc in Nijmegen, het Sophia Kinderziekenhuis/Erasmus MC-Sophia in
Rotterdam, het Wilhelmina Kinderziekenhuis in Utrecht en Isala in Zwolle. Voor de ouders stond een
touringcar klaar waarmee zij naar de locatie konden rijden. Net als voorgaande jaren was dit het
RDW Testcentrum in Lelystad. De indeling van het terrein was volledig aangepast wat ten goede
kwam van zowel de sfeer als de veiligheid van het evenement. Het rijden op de kombaan werd
strakker gecoördineerd waardoor iedereen maar één keer, maar in vergelijking met voorgaande
jaren wel voor langere tijd op de baan heeft kunnen rijden. Met verschillende gerenommeerde
partijen (Aviko, Coca-Cola, DE, Hessing, JAN en Unilever) is in 2014 een samenwerkingsovereenkomst
aangegaan om de aanwezigen meer te kunnen bieden op het gebied van eten en drinken. Ten slotte
is ook het aanbod aan entertainment uitgebreid.
Pagina 4 van 12
Stichting Geluk en Vrijheid kijkt terug op een zeer geslaagde elfde editie van de Vet Cool Man. Ook
door de aanwezigen werd de dag zeer goed ontvangen; de resultaten van een onder hen uitgezette
enquête waren overwegend positief.
Enquêteresultaten Vet Cool Man 2014
Na afloop van de Vet Cool Man op zaterdag 21 juni 2014 is aan alle deelnemers een enquête ter
evaluatie gestuurd. De organisatie heeft 131 ingevulde enquêtes retour ontvangen. Hiervan was 35%
afkomstig van de Porscherijders, 61% van gezinnen en het restant van vrijwilligers.
Gemiddeld kreeg de Vet Cool Man 2014 het rapportcijfer van een 8,8. Van de 52 mensen die eerder
aan de Vet Cool Man hadden deelgenomen was 88% van mening dat de nieuwe opzet beter was dan
die van voorgaande jaren. Een enkeling (n=6) had geen duidelijke voorkeur of vond de opzet van
voorgaande jaren juist beter, het restant kon de vraag niet beantwoorden omdat zij voor het eerst
deelnamen. De duur van de dag werd vrijwel unaniem (94%) als prima beoordeeld.
Onderdeel Beoordeling*
Amusement voor kinderen 8,1
Amusement voor ouders 7,3
Amusement voor Porscherijders 7,4
Kwaliteit van eten en drinken 8,4
Diversiteit van eten en drinken 8,4
Sanitaire voorzieningen 6,6
Muziek 6,8
Sfeer 8,5
Aankleding van het terrein 8,0
Rijden op de baan 7,9
Veiligheid op het terrein 8,4
Ontvangst bij de ziekenhuizen 7,5
Busvervoer 8,2
Afsluiting bij de ziekenhuizen 7,3
De website 7,4
Communicatie 7,9
* Alle onderdelen konden beoordeeld worden op de categorieën ‘zeer ontevreden’, ‘ontevreden’, ‘neutraal’, ‘tevreden’ en ‘zeer tevreden’ die respectievelijk een gewicht van 1, 3, 5, 7 en 9 toegekend hebben gekregen. Het uiteindelijke cijfer is berekend door het gewogen gemiddelde te bepalen onder het totale aantal respondenten van het betreffende onderdeel. Let op: het overall rapportcijfer is hier onafhankelijk van bepaald.
De sanitaire voorzieningen scoren matig met een 6,6. Voor de 2015 editie van de Vet Cool Man zal
onderzocht worden in hoeverre dit verbeterd kan worden. Naast beoordeling van bovenstaande
Pagina 5 van 12
punten was er ook mogelijkheid om suggesties te doen voor een volgende editie. De haalbaarheid
van deze suggesties zal aankomend jaar onderzocht worden.
3 Vooruitblik
Voor de editie in 2015 zal de stijgende lijn van 2014 doorgezet moeten worden. Zoals hierboven
vermeld was het niet reëel om de geformuleerde doelstellingen binnen één jaar te behalen.
Desondanks is het evenement op alle punten sterk verbeterd. De organisatie is van mening dat er
voor een dergelijke dag nooit genoeg entertainment voor de kinderen kan zijn. Dit zal het
voornaamste actiepunt in Lelystad zijn. De indeling zal gehandhaafd en verder geperfectioneerd
worden. Daarnaast zal dit jaar gestart worden met de organisatie van een tourrit vanuit Amsterdam
richting Lelystad, waardoor de deelnemers vanaf deze vertreklocatie niet al binnen twintig minuten
op het circuit aanwezig zijn. Ten slotte zal gewerkt worden aan de verbeterpunten die voortkwamen
uit de enquête.
Pagina 6 van 12
4 Jaarrekening In de jaarrekening van 2014 zijn de financiële gegevens opgenomen van stichting Geluk en Vrijheid.
De stichting streeft naar een transparant financieel beleid. De balans, de staat van baten en lasten en
een financieel jaarverslag zijn op de website van de stichting gepubliceerd. De penningmeester is
belast met de administratie en het vermogen van de stichting. Verantwoording door de
penningmeester richting het bestuur heeft plaatsgevonden tijdens de bestuursvergaderingen. Deze
zijn niet als zodanig aangemerkt, maar vonden plaats tijdens de reguliere vergaderingen waarbij ook
de andere leden van de organisatie aanwezig waren.
De stichting is afhankelijk van giften en sponsorinkomsten en zal geworven gelden zoveel mogelijk
ten goede laten komen aan de organisatie van haar activiteiten. Kosten gemaakt ter ondersteuning
van de organisatie van activiteiten zijn zo laag mogelijk gehouden door, daar waar mogelijk, het
aangaan van samenwerkingsverbanden.
Stichting Geluk en Vrijheid is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30189997 en
heeft per 1 januari 2014 de ANBI-status toegekend gekregen.
Pagina 7 van 12
Balans per 31 december 2014
31-dec-14 31-sep-13
ACTIVA
Vorderingen en overlopende activa 48,72 -
Liquide middelen 6.585,84 4.900,47
Totaal 6.634,56 4.900,47
PASSIVA
Reserves
Continuïteitsreserve 6.584,56 4.900,47
Kortlopende schulden
VCM 2015 50,00 -
Totaal 6.634,56 4.900,47
NB: alle bedragen zijn in Euro
Pagina 8 van 12
Staat van baten en lasten
Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013
BATEN:
Baten uit eigen fondsenwerving 25.875,00 15.000,00 16.575,00
Rentebaten en baten uit beleggingen 71,79 - -
Overige baten 10,00 - -
Som der baten 25.956,79 15.000,00 16.575,00
LASTEN
Besteed aan doelstellingen
Doelstelling VCM 23.312,80 13.750,00 14.205,24
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving 800,18 750,00 788,33
Beheer en administratie
Kosten beheer en administratie 159,72 500,00 651,06
Som der lasten 24.272,70 15.000,00 15.644,63
Som der baten en lasten 1.684,09 - 930,37
Bestemming saldo 2014 Toevoeging aan continuïteitsreserve 1.684,09
NB: alle bedragen zijn in Euro
Pagina 9 van 12
Algemene toelichting
Grondslagen
De jaarrekening omvat de financiële gegevens van de volgende rechtspersoon:
Stichting Geluk en Vrijheid te Maarsen.
Doelstelling: de stichting heeft ten doel het verhogen van levensgeluk van chronisch of ongeneeslijk
zieke kinderen, hun families en/of hun naasten en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en
ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn met dien verstande dat de
stichting te allen tijde uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dient.
Grondslagen voor de balans
Algemeen
De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 voor Fondsenwervende Instellingen van de Raad
voor de Jaarverslaggeving.
Vorderingen
De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voor eventuele oninbaarheid wordt een
voorziening getroffen.
Liquide middelen
De liquide middelen betreffen positieve rekening-courantposities bij bancaire instellingen, die zijn
gewaardeerd tegen nominale waarde.
Grondslagen voor de staat van baten en lasten
Algemeen
De baten worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn gerealiseerd. De lasten worden
verantwoord in het jaar waarop de lasten betrekking hebben.
Baten
Onder baten wordt verstaan de in het verslagjaar van derden ontvangen donaties en sponsorgelden.
Lasten
De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van
waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden
verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen
worden in aanmerking genomen in het jaar dat deze voorzienbaar zijn.
Winstbestemming
Conform bestuursbesluit wordt het jaarlijks behaalde resultaat ten gunste c.q. ten laste gebracht van
de continuïteitsreserve.
Pagina 10 van 12
Toelichting staat van baten en lasten
De baten uit eigen fondsenwerving (€ 25.875) bestaan enerzijds uit donaties van particulieren en
bedrijven en anderzijds uit sponsoring.
Conform Richtlijn 650 van de Raad voor de Jaarverslaggeving zijn de rentebaten en baten uit
beleggingen apart verantwoord onder ontvangen rentebaten.
Toelichting lastenverdeling
Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie
Totaal 2014
Lasten VCM
eigen fondsen werving
acties derden
Subsidies en bijdragen -
-
Afdrachten 21.040,17
20.882,87
Aankopen en verwervingen -
-
Uitbesteed werk -
-
Publiciteit en communicatie 2.051,98 800,18 - 34,63 3.044,09
Personeelskosten - - - - -
Huisvestingskosten - - - - -
Kantoor en algemene kosten 220,65 - - 83,24 303,89
Tegenprestatie sponsoren - - - - -
Afschrijvingen en rente - - - 41,85 41,85
Totaal 23.312,80 800,18 - 159,72 24.272,70
NB: alle bedragen zijn in Euro
Bestedingspercentage lasten
2014
VCM 96,0%
Kosten eigen fondsenwerving 3,3%
Kosten beheer en administratie 0,7%
100%
De aan de doelstelling VCM toegerekende kosten betreffen uitsluitend de kosten, welke direct gerelateerd zijn aan het evenement. De reguliere kosten van de stichting zijn voor 100% toegerekend aan kosten beheer en administratie. Uit het overzicht blijkt dat 96% van alle uitgaven wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel van de stichting.
Pagina 11 van 12
5 Verslag bestuur
In 2012 zijn veranderingen in het bestuur van de stichting doorgevoerd. Het stichtingsbestuur heeft
hiermee een verjongingsstap ondergaan. In 2014 hebben nogmaals enkele wijzigingen
plaatsgevonden. Het stichtingsbestuur bestaat derhalve op het moment van schrijven uit
onderstaande leden:
Bestuurslid Toegetreden Titelwijziging
Roland van den Berg 01-10-2014 n.v.t algemeen lid
Lourens Bloem 01-04-2012 01-10-2014 penningmeester
Rick Henderik 01-04-2012 01-10-2014 voorzitter
Tom Jacobs 01-10-2014 n.v.t. algemeen lid
Thijs Rooimans 01-04-2012 n.v.t. algemeen lid
Jeroen Roosendaal 01-10-2014 n.v.t. secretaris
Pagina 12 van 12
6 Accreditaties
Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)
De stichting heeft per 1 januari 2014 de ANBI-status toegekend gekregen. Door deze status worden
giften en schenkingen aan de stichting aftrekbaar voor inkomsten- en vennootschapsbelasting.
Daarnaast hoeft er geen schenk- of erfbelasting betaald te worden over schenkingen of erfrechtelijke
verkrijgingen.
Met ingang van 1 januari 2014 is het wettelijk verplicht, voor het behoud van of de verkrijging van
een ANBI-status, bepaalde documenten openbaar te maken. De website van de stichting is hier
inmiddels op ingericht. Het beleid van de stichting zal erop gericht zijn blijvend over de ANBI-status
te kunnen beschikken.
Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF-Certificaat voor kleine goede doelen)
Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) reikt het CBF-Certificaat voor kleine doelen uit voor een
periode van drie jaar. Het keurmerk is voor het publiek een waarborg van een zorgvuldige omgang
met giften.
Het stichtingsbestuur is zich bewust van de meerwaarde van dit keurmerk. Er komen steeds meer
goede doelen bij en de soms negatieve publiciteit benadrukt het belang van een toezichthoudende
instelling die een juiste besteding van gelden kan garanderen. De aanvraag, controle en hertoetsing
brengen echter aanzienlijke kosten met zich mee (zie onderstaand overzicht).
Tarieven CBF-Certificaat voor kleine goede doelen:
Nieuwe aanvraag € 515
Hertoetsing € 515
Controle jaar 2 € 360
Controle jaar 3 € 360
Vanwege deze kosten is besloten voor de jaren 2014 en 2015 geen aanvraagprocedure bij het CBF te
starten.