Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een...

33
Stageverslag Koen van der Vlugt Opleiding: Commerciële Economie Klas: 4A Koen van der Vlugt Jonkvrouwlaan 2 2171 TL Sassenheim 0252-212878 06-43455835 [email protected]

Transcript of Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een...

Page 2: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Inhoudsopgave

Voorblad: pagina 1Inhoudsopgave: pagina 2Managementsamenvatting: pagina 3Inleiding: pagina 4Deel van de organisatie: pagina 5 t/m 8Werkzaamheden: pagina 9 t/m 13Evaluatie: pagina 14 en 15Bijlagen: pagina 16 t/m 23

Page 3: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Managementsamenvatting

De afgelopen vier maanden heb ik stage gelopen bij de stichting Leiden Marathon. De Leiden Marathon werkt het hele jaar voor die ene marathondag.In de eerste paar weken heb ik vooral kennis gemaakt met de organisatie. Ik heb verschillende stukken ingelezen wat de Leiden Marathon precies is en op het marathonbureau heb ik ook van alles gelezen. In het begin van de stageperiode heb ik veel de telefoon opgenomen en de mailing doorgestuurd. Naarmate de weken vorderden heb ik de vele telefoontjes zelf afgehandeld in plaats van doorgeschakeld en de e-mails heb ik zelf kunnen beantwoorden na verloop van tijd. In de tijd dat ik er was beheerde ik een eigen mailbox. Ik heb in de beginperiode ook veel sponsorgesprekken mogen meemaken. Dat was heel leerzaam, omdat je op die manier erachter komt hoe twee bepaalde ‘instanties’ met elkaar zaken doen. Ik kreeg ook al vrij snel met de ruim 800 vrijwilligers te maken. Ik hield het vrijwilligersbestand bij, omdat er eens in de twee maanden nieuwsbrieven worden verstuurd. Ik heb de Leiden Marathon hyve opgericht en uitgebouwd. Via dit populaire jongerenmedium heeft de Leiden Marathon haar naamsbekendheid proberen te verhogen. Er werden verschillende poll, foto’s, acties opgezet.De Leiden Marathon organiseert twee keer in het jaar voor haar sponsors een sponsoruitje. Allereerst wordt er gebrainstormd over de te bepalen activiteit, vervolgens worden er afspraken gemaakt en dan gaat de voorbereiding van start. Er werd dit keer gekozen voor kunstschaatsen met vuurwerk, een clinic en Hollandse stamppot eten. De organisatie op zich is veel werk en op de dag zelf worden de laatste dingen geregeld en bewerkstelligd.De Leiden Marathon heeft de zes Leidse Peking-gangers een aanmoediging gegeven (Leidse sleutel voor de Olympiers) voordat ze afgevaardigd werden naar China. Het waren atleet Kamiel Maase, roeister Femke Dekker (zilver) en de vier gouden waterpolovrouwen; Noeki Klein, Iefke van Belkum, Mieke Cabout en Biurakn Hakverdian. Nadat deze sporters op Nederlandse bodem teruggekeerd waren heeft de Leiden Marathon een Olympische avond georganiseerd. Er werden interviews gehouden en ik heb de sportquiz die avond gepresenteerd voor alle aanwezigen. Het hoogtepunt van de avond was de opening van wall-of-fame voor (oud-) Leidse Olympiers. Het principe is dat sporters die in Leiden geboren zijn of sporters die ten tijde van deelname in Leiden gewoond hebben of sporters die destijds lid geweest zijn van een Leidse sportvereniging hun handdruk in verf zouden zetten en die op een schildersdoek van 30cm bij 30cm zouden plaatsen. Dat doek wordt vervolgens op de muur van het marathonbureau geplaatst en dat is de wall-of-fame. Daarbij hebben we ook een website gemaakt waar alle informatie over de (oud-) Leidse Olympiers te vinden is. (www.ordevanleidseolympiers.nl) Ik heb alle gegevens van de oud-Leidse Olympiers achterhaald en die heb ik vervolgens benaderd en uitgenodigd voor dinsdag 3 februari om ook de handdruk van die sporters te plaatsen in onze wall-of-fame. Ik heb ook nieuwsbrieven voor de vrijwilligers en de sponsors gemaakt en die vervolgens verstuurd.In de pagina’s hieronder kun je uitgebreid lezen wat voor een werkzaamheden ik allemaal verricht heb en wat mijn ervaringen zijn geweest.

Page 4: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Inleiding

In dit verslag zal ik teugblikken op de stage bij de Leiden Marathon. Ik schrijf wat ik allemaal gedaan heb, maar vooral wat ik geleerd heb.

Het stageverslag bestaat uit verschillende onderdelen. Allereerst is er een inleiding. Vervolgens zal ik een systematische beschrijving geven van de Leiden Marathon. In het derde gedeelte worden de werkzaamheden beschreven die ik heb uitgevoerd. Als laatste gedeelte geef ik mijn mening over bepaalde zaken die zich tijdens mijn stage hebben voorgedaan. Ook bekijk ik in hoeverre de stagedoelstellingen zijn gehaald.

Mijn persoonlijke leerdoelen zijn mijzelf te ontwikkelen. Daarmee bedoel ik het hele proces in de organisatie door te krijgen. Weten hoe bepaalde zaken werken, meedenken met belangrijke zaken als acties bedenken. Verder wil ik dat specifieke taken die ik moet uitvoeren, goed zijn afgesloten en daar zet ik me dus heel goed voor in, omdat ik niet wil dat ik anderen en mijzelf teleurstel. Ik wil dus veel kennis verwerven, waar ik niet bang voor ben, want hier leer je enorm veel, merk ik nu al. Die kennis wil ik dan dus gaan gebruiken in de praktijk en ik wil vooral veel leren en begrijpen hoe de meeste zaken werken. Het is dus geslaagd als alle leerdoelen uitgevoerd zijn en zichtbaar, met bewijs, gelukt zijn.Aan het einde van de stage wil ik weten hoe de organisatie in elkaar zit, de kennis die ik vergaard heb kunnen toepassen, als dat nodig is, in de praktijk.

De activiteiten van de organisatie staan hieronder in grote lijnen beschreven. Het meelopen met afspraken met hoofdsponsors. Met hoofdsponsors als ZZ, NEM en Centocor worden gesprekken gevoerd waarin ik vooral luister, leer en als dat nodig is vragen stel of mijn mening geef. Het vrijwilligersbestand opschonen. Hierbij benader ik 800 vrijwilligers om adresgegevens te controleren, maar ook de maat van het T-shirt en of ze nog steeds vrijwilliger willen blijven. De Leiden Marathon Hyve. Via dit medium wil de Leiden Marathon de naamsbekendheid zichtbaar verhogen. Mailing en telefoon aannemen. Ik heb een eigen mailbox en reageer op mails van vrijwilligers, sponsors en anderen. Het doorsturen van mails die voor mij niet bekend zijn, gebeurt via Mok en Astrid. Het sponsoruitje bedenken. Samen met het marathonteam brainstormen, opstellen en uitvoeren van het halfjaarlijkse sponsoruitje. Het wekelijkse vergaderen. Eens in de week wordt er vergaderd over de voortgang van zaken en worden er nieuwe ideeën bedacht en afspraken gemaakt.

Page 5: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Deel van de organisatie

Marathonbureau De Leiden Marathon is gevestigd in Leiden vlakbij de Zijlsingel aan de J.C. de Rijpstraat 20. De Leiden Marathon is een stichting en het is een sociaal maatschappelijke organisatie. De Leiden Marathon wordt ook wel een economische spin-off voor de stad Leiden genoemd. wanneer Komend jaar mei staat de 19e editie op de planning. De missie is gestaag en doelgericht groeien tot een van de grootste loopevenementen van Nederland en tevens het loopfestijn worden met de meeste aanmoedigende toeschouwers, de leukste sfeer en de hoogste organisatiegraad, waarbij nog altijd de loper centraal staat en de toploper zich eveneens thuis voelt. Als doelstelling blijft de massaliteit een doel in Leiden. De groei zal voortdurend worden bevorderd door middel van een gerichte reclamecampagne. In de laatste fase zal een sterker topveld worden toegevoegd, wat de groei extra bevordert.De groei van het deelnemerslegioen mag doorzetten totdat de kwaliteit van de persoonlijke benadering in gevaar komt. Er moet natuurlijk organisatorisch een en ander haalbaar blijven, zoals beschreven in de marketingstrategie van de Leiden Marathon. Op het marathonbureau werken twee fulltime medewerksters; Astrid Bol en Mok Scheffer. Zij doen inprincipe alle werkzaamheden die met de marathon te maken hebben. Astrid houdt zich vooral bezig met de businessloop en Mok de manager werkt meer voor de marathon zelf. Wanneer er sponsorgesprekken gehouden worden zijn Mok, Astrid en Tjeerd aanwezig. Hetzelfde geldt voor het ontwerp van het komende marathonjaar en de verschillende reclame-uitingen. Tjeerd Scheffer is de voorzitter van de Leiden Marathon en hakt belangrijke knopen door en coördineert het geheel. Het beleidsteam bestaat uit zes personen, waaronder ook Tjeerd Scheffer; de voorzitter. Het bestuur met het beleidsteam met zes personen valt hieronder. In de organisatie zijn er de sponsors, de secretaris, de penningmeester, het hoofd van het parcours en de vrijwilligers. Zoals geschreven is de voorzitter de eindverantwoordelijke, maar de manager neemt zelf veel besluiten. Het beleidsteam vergadert eens in de twee maanden en tijdens die bijeenkomst komen verschillende belangrijke punten aan bod die besproken en besloten worden. Op het marathonbureau wordt er veel vertrouwen en verantwoordelijkheid gegeven aan de stagiaires. Flexibiliteit staat hoog in het vaandel, net als onder druk kunnen werken en presteren en een sociaal-maatschappelijke achtergrond hebben. Er wordt gewerkt op een server waarbij alle medewerkers op het marathonbureau bij kunnen. Dit wordt als handig ervaren, omdat ten eerste iedereen bij de documenten kan komen en ten tweede als een computer crasht heb je altijd nog de server waar je op terug kan vallen. Dat alle medewerkers, inclusief de stagiaires, aan elk document kunnen komen is ook een kwestie van vertrouwen.

SponsorsDe Leiden Marathon heeft met verschillende soorten sponsors te maken. Er zijn verschillende soorten sponsors; de hoofdsponsors/ afstandsponsors en subsponsors. De belangrijkste sponsors zijn natuurlijk de hoofd- en de afstandsponsors. De hele marathon wordt gesponsord door Result! Managers, de halve marathon door Zorg en Zekerheid en de tien kilometer van Heerema. De vijf kilometer wordt gesponsord door NEM, de Kinder en G- loop door het Ronald McDonald fonds en de Businessloop wordt mogelijk gemaakt door Centocor. Akron Vormgeving ontwerpt de posters en flyers van het komende marathonjaar en Kamsteeg Autolease sponsort de marathonbureau en in de periode van de marathon zelf (begin mei tot en met half mei) de promotieauto’s. Andere subsponsors zijn BSG Geluid, MVL Webdesign, Radio West, Scheffer Sportprijzen en Lyreco Kantoorbenodigdheden.

Page 6: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

GroeiDe marathon van Leiden is de vijfde marathon van Nederland, als je kijkt naar het marktaandeel. De marathon van Rotterdam voert de lijst aan, gevolgd door de Amsterdam Marathon, de marathon van Utrecht en de marathon van Eindhoven. Het aandeel is niet uit te drukken in procenten. Je kan onderling niet echt spreken van concurrentie, omdat er maar een doelgroep is en dat is de loper zelf die centraal staat. Natuurlijk is er wel sprake van enige concurrentie met de meest aansprekende marathons; dit heeft meer te maken met promotie en de manier van werving. De Leiden Marathon heeft de afgelopen jaren een gestage groei doorgemaakt en het doel is de komende vijf jaar een goede groei door te maken, wat zich moet uitdrukken in het aantal lopers dat zal moeten groeien van 7500 naar 10.000.

PersoneelHet personeel staat voor een goede kwaliteit en op die manier een groei doormaken. Het is dus het goed uitvoeren van de werkzaamheden. Op kwantitatief gebied is er de behoefte het vrijwilligers- en deelnemersaantal te verhogen. De Leiden Marathon heef te maken met de overheid. Er moeten subsidies en vergunningen worden aangevraagd. Op de dag zelf van de marathon moet je voor de veiligheid de brandweer en politie inschakelen en duidelijke afspraken maken.

Op automatiseringsgebied was de Leiden Marathon de eerste van Nederland op het gebied van digitaal aanmelden en verwerken van deelnemers via de website. De resterende marathons in Nederland volgde jaren later. Leiden was op dit gebied dus zeer innovatief.

FinancieelOp financieel gebied neemt de manager de beslissingen, het budget wordt beheerd door de manager. Het komt wel eens voor dat een bepaalde leverancier te duur is geworden; dan wordt er overgestapt naar een goedkopere leverancier. Ten opzichte van 2007 is er in het marathonjaar 2008 een kleine winst geboekt. De bedragen op de begroting kan ik helaas niet vermelden, maar de voornaamste kostenposten zijn het afhuren van de Pieterskerk, het personeel, de tijdregistratie inclusief startnummers, de wegafzetting (hekken etc.) en andere locaties op de dag zelf. Winst aan het einde van lopende marathonjaar wordt gereserveerd voor uitingen in het jaar erna.

MarketingQua marktonderzoek wordt er onderzoek gedaan naar de behoefte van de lopers, wat de toeschouwers belangrijk achten en wat de vrijwilligers graag verbeterd zien. Er worden onderzoeken gedaan naar bepaalde punten die het afgelopen jaar niet naar wens zijn gegaan en hoe die punten het komende jaar en in de toekomst verbeterd moeten worden. Ook wordt de markt, die elk jaar verandert, opnieuw geanalyseerd. Een hardloper moet gemiddeld zeven weken herstellen van een marathon voordat hij weer eenzelfde prestatie kan leveren. Dat bekeken kan Enschede (eind mei) en Almere (eind april) beschouwd worden als concurrent. Rotterdam (half april) is dat nauwelijks, al zullen er lopers zijn die een tijdje wachten om aan een volgende marathon mee te doen. Leiden biedt hen de kortere afstanden, zoals de halve marathon, tien kilometer of de vijf kilometer. Alle loopevenementen met kortere afstanden worden door de Leidse organisatie expliciet niet gezien als concurrenten, maar als medepijlers van de runnersmarkt. Te samen bouwen ze aan de populariteit van het hardlopen in Nederland en vechten ze niet tegen elkaar. Je kunt fysiek gezien iedere week een tien of 21 kilometer lopen als je wilt.

Page 7: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

ProductaanbodDe Leiden Marathon keert jaarlijks terug en soms worden er nieuwe onderdelen toegevoegd of gewijzigd. De Leiden Marathon kent de volgende afstanden:

- De hele marathon: 42.195 meter- De halve marathon: 21.097 meter.- Tien kilometer: 10.000 meter.- Vijf kilometer: 5.000 meter.- Kinder- en G-loop 2.000 meter.- De businessloop Bovenstaande afstanden. (behalve de 2 kilometer)

Promotie en verkoopAllereerst is er de inschrijving via de website. Die opende op 3 oktober 2008. Dit kan je een soort online-shop noemen. Dan heb je de voorverkoop in de winkels van Zorg en Zekerheid, waar je het startnummer kan afhalen en betalen. Dit kan ongeveer zes weken voor de Marathon; begin april dus. Daarna is er de na-inschrijving in de Pieterskerk; in het weekend van de Marathon, op 16 en 17 mei 2009 in dit geval. Verder heb je nog de merchandising via de dezelfde kanalen. Buiten dit verkoopkanaal heb je de sponsors en subsidies. De fysieke distributie bestaat uit het magazijn waar alle belangrijke spullen in opgeslagen zijn, de marathonauto en de verschillende winkels. Voor de media wordt er gebruik van de vakbladen, de vrije publiciteit, flyers, posters, radio en tv bij omroep West.

Het marathonbureau selecteert, wanneer dat nodig is, puur op persoonlijke kwaliteiten. Diegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding genoten, maar begeleidt nu wel de HBO studenten die hier stage lopen. Op het bureau mag je je mening geven in de vorm van ideeën bedenken. Alle ideeën zijn welkom en je hebt qua brainstorming evenveel zeggenschap als de andere medewerkers. Je leert en ervaart hier erg veel en je groeit naar een bepaald niveau toe. Wanneer je net begonnen bent als medewerker in dit bedrijf begin je met het verwerken van inschrijvingen en je merkt dat je na verloop van tijd steeds meer verantwoordelijkheid krijgt en dat je het dan logischerwijs ook leuker vindt.

Page 8: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Organogram Leiden Marathon

Voor-zitter

Hoofd PR en

Sponsors

Secretaris Sport en Muziek

Hoofd parcours

Marathonbureau

Wegafzetters

Parcoursontwerp

Artsenplatform

Verzorgingsposten

Sponsorbureau

Opvang buitenlande

rs

Vrijwilligers

Vrijwilligers

Rayonhoofd

Rayonhoofd

Vrijwilligers

Vrijwilligers

Vrijwilligers

Vrijwilligers

Medaille omhangers

Vrijwilligers

Page 9: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Werkzaamheden

Telefoon en mailingOp het Marathonbureau gaat de telefoon de hele dag door. Ik heb vanaf het begin de telefoon gewoon opgenomen en zo nodig doorgestuurd of zelf afgehandeld. Hierbij is het belangrijk dat je altijd de naam en organisatie van de beller noteert, zodat je weet met wie je gesproken hebt en het is makkelijker wanneer je gaat doorverbinden. Naarmate de tijd vordert kan je zelf steeds meer telefoontjes afhandelen, omdat je steeds meer mensen leert kennen. In de laatste paar maanden heb ik dus ook steeds meer mensen leren kennen en heb ik ook zelf telefoontjes afgehandeld. Ik heb zelf een eigen mailbox, het is de algemene mailbox van de Leiden Marathon en daar komt van alles binnen. Hierbij gold dat ik vanaf het begin veel mails moest doorsturen, omdat ik nog niet van alles af wist, maar ook hier verwerk je steeds meer e-mails zelf en dat is best leerzaam. Je leert jezelf een bepaalde manier van schrijven aan en dat is handig voor later. Het gaat vooral om mails over sponsors, vrijwilligers, lopers en bedrijven waar zaken meegedaan wordt. De laatste paar maanden hoefde ik inprincipe niks meer door te sturen en kon ik zelf alles beantwoorden. Ik vond het ook handig en leuk dat ik een eigen standaard ondertiteling bij mijn e-mail had.

HyvesEen andere stagiair en ik hebben de Leiden Marathon hyve opgericht. We hebben mensen uitgenodigd die wat te maken hebben met hardlopen én mensen die in Leiden wonen. Het doel was om via dit populaire jongerenplatform de naamsbekendheid van de Leiden Marathon te verhogen. Er zijn nu ruim 150 leden, maar het belangrijkste is dat de mensen weten wat de Leiden Marathon is en dat die mensen daarbij een bepaald beeld voor ogen hebben. Via deze hyve hebben we verschillende acties bedacht waarmee leden prijzen konden winnen. Eerlijk gezegd is dit niet een heel groot succes geworden, maar de naamsbekendheid stond voorop en dat is vrij goed gelukt. Dit blijkt uit de reacties die de Leiden Marathon gehad heeft via hyves en de ‘vrijwillige’ aanmeldingen van buitenstaanders die lid wilden worden.

VrijwilligersHet hele vrijwilligersbestand is geactualiseerd. Een erg grote klus, als je weet dat de Leiden Marathon ruim 800 vrijwilligers heeft. Alle vrijwilligers moesten dus gebeld worden of al hun gegevens nog in orde waren. De gegevens waren gegevens als NAW, telefoonnummer, e-mailadres, maat van T-shirt en eventuele voorkeuren op de Leiden Marathondag. Verder moesten we alle fouten eruit halen en ook vrijwilligers die helaas geen vrijwilliger meer willen zijn verwijderen. De Leiden Marathon moet haar vrijwilligers goed kunnen bereiken voor onder andere de Leiden Marathondag zelf, maar ook om de twee maanden voor het versturen van de nieuwsbrief. Toen de eerste nieuwsbrief rond oktober werd verstuurd kregen we ongeveer zeventig foutieve e-mailadressen terug. In december waren dit er nog slechts twaalf. De vrijwilligers die geen e-mailadres hebben, krijgen de brief per post opgestuurd. In december is er ook een vrijwilligersborrel georganiseerd. Zoals gezegd heeft de Leiden Marathon haar vrijwilligers hoog in het vaandel staan. Dit geldt zowel in de voorbereiding op de marathondag, maar ook op de marathondag zelf. Op deze manier wordt het contact met de vrijwilligers warm gehouden. Ongeveer tachtig vrijwilligers kwamen bijeen op het Marathonbureau waar een drankje en hapje werd genuttigd. Uiteraard werd het komende marathonjaar doorgenomen en afspraken gemaakt.

SponsoruitjeOp maandagavond 10 november heeft het sponsoruitje plaatsgevonden. We zijn naar de Volle Maan in Leidschendam geweest met de sponsors. Daar hebben we met de sponsors

Page 10: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

geschaatst, er is een clinic geweest van twee professionele kunstschaatsers, na afloop was er vuurwerk en na het schaatsen werd er uitgebreid gegeten en gedronken. Eerst hebben we gebrainstormd over wat we zouden gaan doen. Er wordt altijd in november en in maart een sponsoruitje georganiseerd. Bij de Leiden Marathon moet het altijd iets spectaculairs zijn en de vorige keer móet overtroffen worden, iets wat niet iedereen zomaar kan gaan reserveren. Uiteindelijk kwamen we hier dus bij met alles erop en eraan. Het regelen kost het meeste werk en het duurde vrij lang voordat we alles klaar hadden. Toen moesten er uitnodigingen gemaakt worden en ook deze moesten spectaculair zijn, dus we bedachten een handschoen te doen in een doorzichtig hoesje in een briefje met de tekst erop. De sponsors moesten een klein beetje een idee krijgen welke richting het op zou gaan, de reacties waren erg leuk. Bepaalde sponsors belden op met het idee dat zij dachten te gaan doen. Het is mooi dat sponsors enthousiast zijn in aanloop naar het uitje. Er moest een gastenlijst gemaakt worden en op de dag zelf moesten er nog allerlei zaken geregeld worden, die avond hebben we alles zo goed mogelijk laten verlopen en uiteindelijk was het een geslaagde avond geworden, dat vonden de sponsors ook. Na afloop van het sponsoruitje werd er naar elke sponsor een dvd gestuurd met de foto’s die werden genomen die avond.

MarathonDe Leiden Marathon wil de komende jaren groeien in deelnemersaantal, snellere tijden en toch de georganiseerde marathon blijven, zoals hij nu is. De concurrenten staan ook niet stil en dus heb ik een soort concurrentieanalyse uitgevoerd. Ik heb de prijzen van andere marathons onderzocht en die vergeleken met de prijzen van de Leiden Marathon. Hier kwam uit dat de prijzen van de andere grote marathons in Nederland beduidend hoger waren dan die van ons. Hierop werden, tijdens een beleidsteamvergadering, de prijzen van de verschillende onderdelen verhoogd. Verder pik je wat dingetjes op die op verschillende marathonsites staan en die voor ons handig kunnen zijn.In eerste instantie wilden we het Leiden Promotieteam uitbesteden aan bijvoorbeeld studenten van de Hogeschool Leiden. Aangezien hier geen animo voor was hebben wij zelf besloten het promotieteam te vormen. Het houdt in dat je verschillende lopen en marathons bezoekt om daar de Leiden Marathon te promoten door middel van flyers uitdelen en gesprekken aangaan met lopers. Op zo’n dag, meestal in het weekend, vang je ook andere zaken op die voor de Leiden Marathon van belang kunnen zijn. Dat is ook gebeurd en zo zie je toch dingen veranderen waar jezelf bij bent geweest. Ik heb stukjes geschreven voor de website over lopen die we bezocht hebben. Die staan op de Leiden Marathon website en het is leuk dat veel mensen jou geschreven stukje lezen en weten waar de Leiden Marathon mee bezig is.

DeelnemersAlles valt en staat natuurlijk met deelnemers. Zonder deelnemers, geen Leiden Marathon. 8.000 lopers doen er gemiddeld mee en elk jaar worden er 13.000 lopers uitgenodigd om wederom mee te lopen. Voor die lopers moet een brief geschreven worden en die wordt per post verstuurd naar de deelnemers. Voor de winnaars van de afgelopen twee edities heb ik een speciale uitnodiging gemaakt. Dit om wederom mee te doen en voor degene die in 2008 gewonnen hebben hun titel te verdedigen. Dit was nog best een lastige klus, omdat veel winnaars Kenianen zijn en die zijn niet erg makkelijk te bereiken. Ook is het deelnemersbestand opgeschoond.

SponsorgesprekkenVooral de eerste paar maanden heb ik een aantal sponsorgesprekken bijgewoond. Dit is echt enorm leerzaam. Je ervaart hoe je met sponsors communiceert en hoe er concrete zaken

Page 11: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

besproken worden. Met NEM, de afstandsponsor van de vijf kilometer, werd er tweemaal gesproken over de marathon van afgelopen jaar (evalueren) en de komende editie. Er worden nieuwe sponsorafspraken gemaakt en wellicht het contract verlengt. Het meest interessante sponsorgesprek vond ik het gesprek met Akron. Akron ontwerpt flyers en posters. Meneer Breel kwam op het marathonbureau voor het eerste gesprek over het mogelijke ontwerp van 2009. Nadat wij onze ideeën hadden voorgelegd kon hij aan de slag en een aantal weken later kwamen we bij hem langs om uit zes ontwerpen hét ontwerp te kiezen van 2009. In de bijlage staat een stuk dat ik geschreven heb naar aanleiding van het kiezen van het ontwerp.

Leiden TaptoeHet was de bedoeling dat de Leiden Marathon in de taptoe van Leiden mee zou lopen. Het idee was leuk; een hardloopband op een aanhangwagen met een dame erop die hard zou gaan lopen. Rondom de hardloopband zouden spiegels gedragen worden met teksten erop die toeschouwers zouden lezen om mee te doen met de Leiden Marathon. Helaas bleek op het laatste moment ons idee niet haalbaar en dat is jammer. Zo moesten we de vrijwilligers afbellen en hebben we helaas niet deelgenomen aan de taptoe.

BeachflagsIn 2009 wil de Leiden Marathon beachflags langs het parcours neerzetten. Ik moest allereerst onderzoeken welke bedrijven beachflags aanbieden en welke prijzen bij de verschillende soorten zouden horen. Het bleken tien bedrijven te zijn die beachflags verkochten. Vervolgens moest ik een analyse maken van de bedrijven en het contact onderhouden. Uiteindelijk hebben we een bedrijf gekozen waar we zaken mee gaan doen wat betreft de beachflags.

Leidse OlympiersVoordat de Leidse Olympiers naar Peking werden afgezonderd kregen zij van de Leiden Marathon een aanmoediging. Het betrof hier roeister Femke Dekker, marathonloper Kamiel Maase en de vier waterpolovrouwen Biurakn Hakverdian, Noeki Klein, Mieke Cabout en Iefke van Belkum. Nadat deze zes topsporters teruggekeerd waren in Nederland heeft de Leiden Marathon een Leidse Olympiërsavond georganiseerd om de helden te eren. Op deze avond werd er een sportquiz gehouden, er werden interviews afgenomen door bekende journalisten en de pers was erbij. Ook dit evenement vergt een hoop geregel, maar het was leuk om te doen. Die avond had ik de taak om voor de hele zaal de quiz te presenteren; een ex-olympiër werd de winnaar van de quiz en hij kreeg het boek van schrijver/ journalist Jaap Visser.

Wall-of-fame en oud-olympiërsVoor de Leidse Olympiers is er ook een wall-of-fame opgericht op het Marathonbureau. Kort gezegd; elke Olympische sporter die of in Leiden geboren is of ten tijde van de Spelen in Leiden gewoond heeft of lid geweest is van een Leidse sportvereniging die heb ik opgezocht. Dat wil zeggen ik heb de gegevens van elke (oud-)sporter proberen te achterhalen en dat is gelukt. Vervolgens hebben we de Olympiers die tijdens de Leidse Olympiërsavond aanwezig waren (Han Kulker en Ronald Florijn) en de twee Peking-gangers (Iefke van Belkum en Mieke Cabout) een handdruk laten zetten in verf en die op een doek laten zetten. Vervolgens hebben we een muur omgedoopt tot wall-of-fame er daar hebben we de doeken op laten hangen. Er is ook een bord gemaakt van ‘Orde van Leidse Olympiers.’ De doeken zijn te bewonderen op een speciale website genaamd; Orde van Leidse Olympiers. De tweede bijeenkomst was voor de Peking-gangers die helaas niet bij Leidse Olympiërsavond aanwezig konden zijn. Femke Dekker, Noeki Klein, Biurakn Hakverdian en Kamiel Maase zijn half december op het Marathonbureau gekomen om hun ‘gouden handdruk’ te zetten voor de wall-

Page 12: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

of-fame. De pers was hierbij ook aanwezig en in verschillende media werd het evenement aangekondigd ( het persbericht onder dit stukje tekst). Ik vind het leuk dat ik een gemaakt stuk werk terugzie in de media. Waarschijnlijk zullen veel mensen nu weten dat er een wall-of-fame voor (oud-) Leidse Olympiers is. Verder zijn de oud-olympiërs uit Leiden inmiddels uitgenodigd om in februari gezamenlijk hun plekje in de wall-of-fame te krijgen. Vele Olympiers hebben al toegezegd voor dinsdag 3 februari. Je merkt toch dat zij zich nog vereerd voelen na al die jaren.

Persbericht Wall-of-fame Leiden Marathon.

Leiden Marathon bouwt aan Wall of Fame

LEIDEN- De organisatie van Leiden Marathon bouwt aan een Leidse Wall of fame. Woensdag dopen twee Leidse Olympische waterpolosterren die deze zomer goud wonnen tijdens de spelen in Beijing, hun handen in de verf om ze op de nieuwe wand te vereeuwigen. Het gaat om de waterpoloërs Noeki Klein en Biurakn Hakverdian. Mieke Cabout en Iefke van Belkum, hun teamgenoten in de waterpoloploeg, gingen ze eerder dit jaar al voor. Ook roeister Femke Dekker, die zilver won met de Vrouwen 8, zet woensdag haar handen op de nieuwe beroemdhedenmuur. Zodra de handafdrukken op de wand zijn gezet, zet Leiden Marathon de website ‘Orde van Leidse Olympiers’ op het internet.De Wall of fame staat in het kantoor van het marathonbureau aan de J.C. de Rijpstraat. De marathonorganisatie is van plan de muur verder uit te breiden. De organisatie wil er een plekje op maken voor alle Leidse oud-olympiërs. Ook wordt ruimte vrijgehouden, zodat toekomstige succesvolle Leidse sporters er ook een handafdruk op kunnen achterlaten.

Bron: Leidsch Dagblad; dinsdag 16 december.

IRun2BFitGerard Nijboer, zilveren medaille winnaar op de Olympische Spelen, is een project gestart om brugklassers aan het sporten te krijgen; genaamd het IRun2BFit Project. Gerard Nijboer kwam met de Leiden Marathon in contact om een samenwerking op gang te zetten om ook in de regio Leiden scholen attent te maken dat sporten belangrijk is. Ik heb, samen met twee andere stagiaires, scholen benaderd. Die scholen hebben we een vrijblijvend mailtje gestuurd om naar een bijeenkomst te komen op ons Marathonbureau waar Gerard Nijboer en Tjeerd Scheffer een presentatie zouden geven over het project. Over twee bijeenkomsten verspreid kwamen er zes scholen opdagen die geïnteresseerd waren in het project. Ik moest onder andere de scholen mailen en uitnodigen voor de bijeenkomst. Verder moest ik informatie sturen over het project zelf en tijdens de bijeenkomsten de aanwezigen verzorgen en functionele hardloopshirts uitdelen. In december hebben een aantal scholen zich aangemeld, dat wil zeggen dat het goed gaat met het project. Door middel van hardlooptrainingen en speciale lessen biologie werken de

CRM SysteemDe Leiden Marathon heeft vele sponsors en dus veel contactgegevens. Die gegevens kan je het beste ordenen in een CRM Systeem in plaats van een Excelbestand. Het voordeel van een CRM Systeem is dat je via verschillende wegen gegevens kan opvragen. Ik heb via dat systeem alle sponsors verwerkt en verschillende relaties gelegd. Bij een bepaalde sponsor kun je onder andere zien of de sponsor mee zou willen naar het sponsoruitje, welke type sponsor het is (A,B of C), of het de nieuwsbrief wil ontvangen en uiteraard de NAW gegevens.

Page 13: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

VergaderingenHet beleidsteam heeft eens in de twee maanden een vergadering en daar worden verschillende zaken besproken. Zo’n vergadering, die altijd op dinsdagavonden worden gehouden, heb ik ook een keer bijgewoond. Er hangt op zo’n avond een vrij informele sfeer waar toch serieus vergaderd wordt. Ook hebben we met de mensen die op het marathonbureau werken (Mok, Astrid en stagiaires) om de twee weken een vergadering. Dan worden zaken besproken voor de komende weken en worden er taken verdeeld. Tijdens deze vergaderingen kon je je eigen mening geven over bepaalde ontwikkelingen.

NieuwsbrievenDe Leiden Marathon maakt verschillende nieuwsbrieven per jaar voor de vrijwilligers, lopers en sponsors. In de laatste paar maanden van mijn stage mocht ik hele nieuwsbrieven opstellen. De belangrijkste zaken van de afgelopen- en komende tijd worden daarin besproken.

ConclusieHierboven vindt u de ‘grotere’ taken die ik heb uitgevoerd tijdens mij stage. In de werkzaamheden per week vindt u een totaaloverzicht van alle opdrachten die ik gedaan heb. De doelstelling vooraf waren de taken op een juiste manier uit te voeren en daar, voor mezelf en de Leiden Marathon, profijt van te hebben. Op de Leiden Taptoe na is dat allemaal gelukt.

De conclusie is dat ik vooral veel ervaren en geleerd heb. Ik heb heel veel verschillende taken uitgevoerd; kleine en grote. Heel veel leuke taken, maar ook minder leuke taken. Elke taak heb ik toch echt met plezier uitgevoerd en daar gaat het in eerste instantie om. Ik weet nu hoe je bepaalde zaken aan moet pakken, hoe je communiceert, hoe je informatie verspreidt en hoe je effectief te werk moet gaan. Het bedrijf Leiden Marathon is nu een bedrijf voor mij waar ik veel van weet, hoe alles in elkaar steekt. Door de verantwoordelijkheid en vrijheid die je hier krijgt is het mij een stuk makkelijker gemaakt om te werken. Daar ben ik blij om.

Page 14: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Evaluatie

LeerdoelenDe persoonlijke leerdoelen die ik gesteld had aan het begin van de stage zijn naar mijn idee op een goede manier bereikt. Ik heb veel kennis verworven, ik ken de organisatie goed en die kennis heb ik op een juiste manier gebruikt naar mijn mening. Ik heb gedurende de stageperiode feedback gehad en ik heb geprobeerd daar op een goede manier mee om te gaan.Ik ben van mening dat door de sfeer die op het marathonbureau hangt, ik er makkelijker mee om ging om de feedback te verwerken. Wanneer je naar de competenties gaat kijken kan je zien dat ik bij competentie 1, het initiëren en creëren van producten, het product de Leiden Marathon hyve heb opgericht. Bij competentie 5, het opstellen, uitvoeren en bijstellen van plannen vanuit het marketingbeleid, heb ik zaken gepland en uitgevoerd zoals de beachflags, de sportquiz, de oud-olympiërs en een deel van het sponsoruitje. Het zakelijke contact met sponsors, competentie 6, heb ik onderhouden en mij daarin ontwikkeld.Competentie 7, het leiding geven aan een bedrijfsonderdeel, heb ik uitgevoerd wanneer je kijkt naar de Leiden Marathon hyve en om een ander voorbeeld te noemen de beachflags. Bij de twee algemene domeincompetenties heb ik samengewerkt en meegedacht over bepaalde zaken die betrekking hadden op de Leiden Marathon. Ik heb, zoals hierboven vermeld, leiding gegeven aan projecten en heb altijd op een klantgerichte manier gewerkt. Je communiceert veel en schrijft verschillende teksten voor de marathon.Verder heb ik mijzelf ontwikkeld in de zin van het leren en ervaren in de organisatie. Ik ook heb resultaatgericht gewerkt tijdens de stage.

BegeleidingIk ben goed begeleid in de periode van de stage. Mijn stagementor heeft mij veel tips gegeven hoe ik zaken beter en zakelijker kan aanpakken. Als voorbeeld de telefoongesprekken en op welke manier je informatie verstuurt naar je zakelijke partners. Ik heb veel verantwoordelijkheid gekregen en dat maakte het makkelijker om mijn taken uit te voeren, het kwam uiteraard wel eens voor dat ik hulp nodig had en die hulp werd dan gegeven zodat ik weer verder kon. Vanuit school is er ook goede begeleiding geweest, gelukkig niet al teveel. Ik bedoel hiermee dat je niet elke week naar school moest om een gesprek te hebben. Één keer is mijn stagebegeleider langs gekomen voor een gesprek en er is een stagterugkomdag geweest van school uit. Ik heb elke week mijn stagewerkzaamheden gestuurd en er komt nog een eindgesprek medio januari.

Werksituatie en kennis toepassen vanuit schoolDe werksituatie is altijd goed geweest. Ik had altijd een computer tot mijn beschikking, ik had een eigen mailbox en met de mensen op het marathonbureau heb ik goed kunnen samenwerken.De kennis die ik in de praktijk heb opgedaan sluit in zekere zin aan bij de kennis die ik verworven heb op school. Om een voorbeeld te noemen waren het maken van analyses voor bepaalde producten; dit heb ik ook vele malen moeten uitvoeren op school en in projecten.

Stageplaats en toekomstperspectiefIk ben blij dat ik deze stageplaats gekozen heb. Het heeft te maken met sport en dat is leuker werken. Ik zou dan ook deze stageplaats aanraden voor toekomstige stagiaires, omdat je je hier goed kan ontwikkelen en ervaring kan opdoen.

Page 15: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Ik heb, met betrekking op de toekomst, een deel bagage opgedaan die ik later kan gaan toepassen. Wanneer ik later in een bedrijf werk weet ik in grote lijnen hoe je bepaalde zaken aan moet pakken en hoe je zakelijk te werk moet gaan.

Page 16: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Bijlagen

Sportquiz

Vraag 1: In welke hoofdstad vonden de Olympische Spelen in 2008 plaats?

Peking (sponsje omhoog) Beijing (sponsje omlaag)

Vraag 2: Hoeveel zilveren medailles behaalde Nederland op de Spelen?

7 5

Vraag 3: Welke sport behoort niet tot de Olympische Zomerspelen?

BMX Biatlon

Vraag 4: Bij welke sport wordt de Davis Cup gehouden?

Schaatsen Tennis

Vraag 5: Welke sport was in 2008 voor de laatste keer te bewonderen op de Spelen?

Honkbal Schermen

Vraag 6: Tijdens welke Olympische Spelen werd Gerard Nijboer 2e op de Marathon?

1988 1980

Vraag 7: Wat was de uitslag in de Olympische waterpolofinale tussen Nederland en Amerika bij de dames afgelopen augustus?

9-8 voor Nederland 10-9 voor Nederland

Vraag 8: Wat is het wereldrecord op de marathon voor de mannen?

2.02.58 2.04.26

Vraag 9: Hoeveel landen deden er mee aan de Olympische Spelen 2008?

200

Page 17: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

204

Vraag 10: Hoeveel medailles won Pieter van den Hoogenband op de Olympische Spelen van 2004?

3 4

Vraag 11: Hoe ver kwam Nederland op het Olympisch voetbaltoernooi van 2008?

De halve finale De kwart finale

Vraag 12: Hoeveel jaar bestaat de Leiden Marathon?

19 jaar 18 jaar

Vraag 13: In welke maand wordt de jaarlijkse Marathon van Leiden gehouden?

Mei Juni

Vraag 14: Hoeveel verschillende sporten waren er op de afgelopen Zomerspelen?

38 28

Vraag 15: Hoeveel mascottes waren er tijdens de Olympische Spelen?

5 6

Vraag 16: Hoeveelste werd Rutger Smith in de finale van het discuswerpen afgelopen augustus?

4e

7e

Vraag 17: Hoeveel toeschouwers waren er bij de WK-kwalificatie wedstrijd tussen Macedonië en Nederland begin september?

18.104 22.731

Vraag 18: Hoeveel vrijwilligers helpen mee met de Leiden Marathon?

359 771

Page 18: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Vraag 19: In welke jaren won Bill Rodgers 4 keer achtereenvolgend de New York City Marathon?

Tussen 1976 en 1979 Tussen 1975 en 1978

Vraag 20: Tijdens welke Olympische Spelen wonnen de roeiers Francois Brandt en Roelof Klein, als eerste Nederlanders, een gouden medaille?

1900 1952

Tekst voor de Leiden Marathon hyve

Page 19: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Beste hardloopvriend! :shakeit:

Je kent hem vast wel, de jaarlijks terugkerende, waanzinnig gezellige LEIDEN MARATHON !

Maar wist je ook dat je op de LEIDEN MARATHON HYVE enorm veel informatie kunt vinden en die je ook kunt delen met andere hardloopliefhebbers??

Binnenkort vind je op onze vernieuwde Hyve de meest interessante POLLS, FOTO'S en INFORMATIE over het nieuwe marathonjaar.

[b]:crazy:ALS JE NU LID WORDT VAN DE HYVE MAAK JE BOVENDIEN KANS OP EXCLUSIEVE MARATHON LEIDEN SPULLEN!!:crazy:[/b]

Dus aarzel niet langer en neem eens een kijkje op [url=Leidenmarathon.hyves.nl]Leidenmarathon.hyves.nl[/url] óf check onze site [url=www.leidenmarathon.nl]www.leidenmarathon.nl[/url]

Word gauw lid en wellicht tot zondag 17 mei 2009 bij de LEIDEN MARATHON!! (y)

Sportieve groet,

LEIDEN MARATHON:peace:LEIDEN MARATHON

Brief voor oud-olympiërs

Leiden, 15 november

Onderwerp: Wall of Fame

Beste meneer Parrel,

Ik schrijf u naar aanleiding van het telefoongesprek van maandagmiddag.De Leiden Marathon heeft een Wall of Fame opgericht voor haar (oud-)Leidse Olympiers. U heeft meegedaan aan de Spelen van 1968 en 1972. Uiteraard verdient u ook een plaats in de Wall of Fame.

Op dinsdag 3 februari 2009 is er de gelegenheid om uw handen te verenigen (handafdruk in verf) op een doek samen met een aantal andere oud-olympiërs. Dit kan tussen 16.30uur en 20.00uur. U bent van harte welkom op het Marathonbureau te Leiden (adresgegevens zie onder).

Kunt u een dezer dagen een bevestiging geven van uw komst per telefoon? (wij zijn gesloten tussen 19 december en 5 januari) Hopelijk tot dinsdag 3 februari!

Page 20: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Met vriendelijke groet,

Koen van der Vlugt,Leiden Marathon.

J.C. de Rijpstraat 202315 WE Leiden071-514 44 [email protected]

Nieuwsbrief Sponsors 16 december

Olympiërs

Woensdag 17 december ontvangt het Leiden Marathonbureau de Olympische medaillewinnaars Femke Dekker, Noeki Klein en Biurakn Hakhverdian.

In opdracht van het Ondernemersfonds Leiden heeft de organisatie van de Leiden Marathon afgelopen zomer een succeswens aan de Leidse Olympiërs overhandigd. Zoals bekend waren de prestaties van ‘onze’ Olympiërs zeer succesvol te noemen. De waterpolosters kwamen met een gouden medaille terug naar Leiden en Femke Dekker van de vrouwen acht heeft een zilveren medaille in Beijing gewonnen. Eind september werd er een feestelijke bijeenkomst georganiseerd waar o.a. Mieke Cabout en Iefke van Belkum hun handen hebben vereeuwigd in de Wall of Fame. Deze Wall of Fame heeft inmiddels een prominente plek ingenomen op het Marathonbureau en zal in de loop der tijd nog worden uitgebreid met alle oud-olympiërs en wellicht in de toekomst met nieuwe Leidse sporthelden. Woensdag 17 december zullen Noeki Klein, Biurakn Hakhverdian en Femke Dekker op het Leiden Marathonbureau alsnog hun handen in de verf dopen en gaat de site ‘Orde van Leidse Olympiërs' officieel online.

Sponsoruitje

Maandagavond 10 november heeft het tweejaarlijkse sponsoruitje plaatsgevonden. De sponsors vertrokken vanaf het marathonbureau met de vraag in het achterhoofd: ‘Wat gaan we vanavond doen?’ Na een half uur met de bus gereden te hebben werd duidelijk wat er die avond op het programma stond; kunstschaatsen. Allereerst werd er een show gegeven door de twee Nederlands kampioenen kunstschaatsen, vervolgens volgde er een clinic waaraan veel sponsors enthousiast aan mee deden. Tijdens de clinic werd er gejureerd naar de beste schaatser in ons midden en die eer ging naar Jan Sloos. Jan Sloos won twee kaarten voor de

Page 21: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Holiday on Ice Mystery.

Na de clinic was er ruimte om ‘vrij’ te schaatsen om vervolgens heerlijk te gaan eten in restaurant ‘De Volle Maan’. Na het eten en drinken werden de sponsors rond half 12 weer afgezet op het marathonbureau, om met een goed gevoel terug te keren naar huis. De organisatie kan terugkijken op een leuk en succesvol sponsoruitje.

Nieuwe sponsors

Grant ThorntonDe Leiden Marathon heeft er een grote sponsor bij. Met het Grant Thornton Timing Team adopteert de specialist in accountancy, belastingen en advies de komende drie jaar ‘de tijd'.

Hiermee wil Grant Thornton haar betrokkenheid bij dit lokale sportieve evenement benadrukken.

Tijd is een cruciaal begrip in een omvangrijke hardloopwedstrijd als de Leiden Marathon.Chips in startnummers, registratieapparatuur, klokken bij start, de 5-kilometerpunten en de finish moeten via computers leiden tot een persoonlijke eindtijd voor iedere deelnemer. Die eindtijd komt terug in klassementen in krant, op websites en op persoonlijke certificaten. Dit hele logistieke proces wordt de komende drie jaar ondersteund door Grant Thornton met... het Grant Thornton Timing Team.

SixgramSixgram next generation sportsdrink is partner en officiële sportdrank van de Leiden Marathon 2009 geworden.

Het door DSM ontwikkelde ingrediënt was al verkrijgbaar in poedervorm en werd veelal door professionele sporters gekocht. Beide bedrijven willen met Sixgram nu ook amateursporters bereiken.

Sixgram wordt gepositioneerd als `the next generation sportsdrink` en is verkrijgbaar bij

Page 22: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Albert Heijn - dat gedurende een jaar exclusiviteit in zijn markt heeft - , sportkantines, sportscholen en horecagelegenheden. De drank wordt onder de aandacht gebracht met samplings en pr-activiteiten bij sportevenementen. Ook worden verschillende professionele sporters ondersteund die het product al in poedervorm gebruikten en als ambassadeurs van het merk kunnen optreden.

IRun2BFit

De Leiden Marathon start samen met oud atleet Gerard Nijboer een nieuw project, IRun2BFit. IRun2BFit maakt jongeren bewust van het effect van bewegen en een gezonde leefstijl op hun gezondheid en fitheid, en laat hen dit op een plezierige manier in de praktijk ervaren.

Samen met de scholen uit de regio Leiden wil de Leidse Marathon de scholieren uit de onderbouw van het voortgezet onderwijs aan het bewegen krijgen. Nijboer (Olympische Kampioen in 1980 en Europees Kampioen in 1982) is IRun2BFit al gestart in het oosten van het Nederland en is daar een groot succes gebleken.

De leerlingen krijgen gedurende 10 weken looptrainingen van een gediplomeerd trainer. Niet alleen het bewegen zelf wordt benadrukt maar juist de lessen biologie vormen een onderdeel van dit project. Want wat doet hardlopen nu eigenlijk met je lijf. Iedere week is er een thema in de biologieles, bijvoorbeeld het hart. De looptrainingen zullen dan bijvoorbeeld worden gegeven met behulp van hartslagmeters. De leerlingen werken naar de 5 kilometer (de 5 van NEM) bij de Leiden Marathon.

Hoewel het IRun2BFit nog in de ontwikkelingsfase is, zijn wel al twee presentaties geweest aan de geïnteresseerde scholen. De desbetreffende scholen zijn zeer enthousiast en bekijken nu of het organisatorisch haalbaar is.

De Leiden Marathon hoopt samen met de scholen een start te maken om de jonge leerlingen aan het bewegen te krijgen.

Verschillende projecten Leiden Marathon

De Leiden Marathon is op dit moment bezig met verschillende projecten. Zoals hierboven beschreven het IRun2BFit Project van Gerard Nijboer. Een ander project is Hollen met Han. Beginnende hardlopers worden op een sportieve manier getraind door ervaren hardlooptrainers. Het einddoel, na een aantal clinics, is het lopen van een afstand in de Leiden Marathon. De Leiden Marathon staat een jaar lang op de Shuttlebus. De shuttlebussen van het Stadsparkeerplan zijn ‘wereldberoemd in Leiden’ en springen 7 dagen per week en 52 weken in het jaar zeer in het oog in de Leidse binnenstad. Een van die shuttles zal geheel worden beplakt met reclame voor de Leiden Marathon. Op de achterzijde kan ook uw logo geplaatst worden, waarvoor wij een sympathieke prijs rekenen.Uitsluitend bestemd voor de afstandsponsors en special sponsor.

€ 750,- (excl. BTW) voor een heel jaar.

Page 23: Stageverslag - MacNoob.nl  · Web viewDiegene dient enige affiniteit met sport te hebben en een diploma is niet heel belangrijk. De manager heeft bijvoorbeeld geen HBO opleiding

Kerst en oud & nieuw

De Leiden wenst haar sponsors een leuk kerstfeest en een goed uiteinde toe. Dat er in 2009 maar weer gezond zaken kan worden gedaan met elkaar.

Dan rest ons nog één ding………: Laat de oliebollen maar lekker smaken!!!