Sponsoring CAL d’HuZesHoe pakken wij het aan?

15 december 2010

Programma

• 1. wie gaat welk bedrijf benaderen?

• 2. sponsorboek: doel en inhoud

• 3. sponsorpakketten

• 4. organisatie en informatie

• 5. prive sponsorbrief

• 6. vragen

1. Wie gaat welk bedrijf benaderen?

• Basis sponsoren van Vitesse’22 en Limmen

• Aangevuld met jullie opgave

• Conclusie 1: veel bedrijven zonder contactpersoon vanuit onze teams

• Conclusie 2: bedrijven met meerdere contactpersonen vanuit onze teams

1. Wie gaat welke bedrijven benaderen (vervolg)?

Conclusie:

Nu gezamenlijk bepalen wie welk bedrijf het beste kan benaderen (ter voorkoming dat bedrijven meerdere malen worden benaderd of helemaal niet)

2. Sponsorboek: doel en inhoud

Doel:

1. Uniforme wijze van presenteren van onze sponsormogelijkheden

2. Uniform gebruik van contracten

3. Hulpmiddel voor jullie bij presentatie aan bedrijven

2. Sponsorboek: doel en inhoud (vervolg)

Inhoud

- Specificatie diverse sponsorpakketten inclusief sponsorbijdrage

- Sponsorcontracten- c.q. brief (hoe te gebruiken, in tweevoud)

- Checklist wat te doen

2. Sponsorboek: doel en inhoud (vervolg)

Sponsorpakketten:

- Brons

- Zilver

- Goud

- Platina

- Hoofdsponsor

Logische opbouw

3. Sponsorpakketten

Sponsorpakket Brons euro 250-499

• Advertenties in lokale krant

• Logo op website team CAL d’HuZes met verwijzing naar eigen website (website van CAL is www.teamcal.nl)

3. Sponsorpakketten (vervolg)

Sponsorpakket Zilver euro 500-999

Pakket Brons aangevuld met:

• Bedrijfsnaamvermelding van 1 week op entreebord gemeente

3. Sponsorpakketten (vervolg)

Sponsorpakket Goud euro 1.000-2.499

Pakket Zilver aangevuld met:

• Logovermelding incl. verwijzing naar eigen website op alle 40 deelnemersites

• Logovermelding bij alle CAL d’HuZes evenementen

• Logo op shirt 1 CAL d’HuZesteam

3. Sponsorpakketten (vervolg)

Sponsorpakket Platina euro 2.500-4.999Pakket Goud aangevuld met:• Bedrijfsnaamvermelding van 2 weken op

entreebord gemeente• Presentatie in uw bedrijf door Alpe d’HuZes

over Opgeven is geen Optie• Vermelding op alle CAL-posters in een

groter lettertype

3. Sponsorpakketten (vervolg)

Pakket Hoofdsponsor vanaf euro 5.000Pakket Platina aangevuld met:• Logovermelding in logoblok alle websites

van www.alpe-d’huzes.nl c.q. www.opgevenisgeenoptie.nl

• Replica van shirt team CAL d’HuZes• Permanente naamsvermelding op

entreebord gemeente

3. Sponsorpakketten (vervolg)

Pakket Hoofdsponsor –vervolg

• Prominente naamsvermelding bij alle uitingen

• Logo op shirt alle teams CAL d’HuZes

• 2 banners langs route Alpe d’Huez

4. Organisatie en informatie

• Teamleden sluiten sponsorcontract

• Sponsorboek is beschikbaar (Nico)

• Teamleden verzamelen benodigde bedrijfsinfo

• Teamleden verstrekken kopie sponsorcontract en bedrijfslogo (digitaal) aan Nicole

• Teamleden factureren

• Checklist in sponsorboek

4. Organisatie en informatie (vervolg)

• Nicole houdt totaal sponsorinkomsten bij (vast en toezeggingen)

• Nicole stuurt logo naar o.a. webmaster, Robert Bijl en landelijke organisatie (voor produktie posters, entreebord, websites, teamshirt e.d.)

• Teamleden werken eigen actiepagina bij (met name de donatie)

• Nico en Robert verzorgen vermelding op entreebord gemeente en overige evenementen

5. Prive sponsorbrief

• Te gebruiken voor familie, vrienden, kennissen, buren

• Op maat te maken op basis van concept landelijke brief

• Vermeld je eigen URL onderaan de brief

• Idee: bochten laten sponsoren!

6. Vragen

6. Vragen (vervolg)

SUCCES MET Z’N ALLEN!!!!!!!!!!!!