THEMAZo geven we de

stad (meer)waardeDATUM19 mei 2010PLAATS

Ede

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

Iedere stad wil aantrekkelijk en vitaal zijn. De nieuwe gemeentebesturen staan voor de opgave dat de komende jaren waar te maken. Geen gemakkelijke opgave, want de stad is complex en dynamisch. Door de enorme bezuinigingen die de steden de komende jaren te wachten staan, is de fi nancieringsvraag daarbij actueler dan ooit te voren. De uitda-ging is om met beperkte middelen de stad tot een duurzaam succes te maken. Dit betekent dat we moeten bouwen aan een stad die zo wordt ingericht dat zij fl exibel kan omgaan met toekomstige nieuwe wensen en verwachtingen. Maar hoe geven we de stad die duurzame meerwaarde? Tijdens het Nationaal Congres Vitale Stad gaan we met u op zoek naar de eisen die aan de stad worden gesteld, naar de succesfactoren en naar de vraag hoe publieke en private spelers de stad gezamenlijk meer(waarde) kunnen geven. Hoe creëren we die waarde, hoe organiseren we het en hoe fi nancieren we het?Onder bezielend dagvoorzitterschap van Frénk van der Linden bieden wij u een dag vol inspira-tie, ontmoeting en kennisdeling met vakgeno-ten en vooraanstaande én verrassende sprekers die het debat niet schuwen.De dag wordt feestelijk afgesloten met de ver-kiezing van de Beste stad van Nederland.

Beste Stad van NederlandTijdens het Nationaal Congres Vitale Stad gaan we op zoek naar de eisen die aan de stad worden gesteld, naar de succesfactoren en naar de vraag hoe publieke en private spelers de stad gezamenlijk succesvol kunnen maken. Welke opgaven staan er op de agenda om de stad aantrekkelijk en krachtig te houden en hoe pakken we deze op? Hoe maken we optimaal gebruik van de potentie die een stad heeft, waarin moeten we de komende vier jaar en daarna investeren en wat voor leiderschap heb-ben we nodig? Vragen die aan de orde komen zijn onder meer: Hoe gaan we creatief om met teruglopende fi nanciële middelen en de binnenstedelijke bouwopgave, hoe maken we van krimpende

steden juist aantrekkelijke steden, hoe werken we succesvol aan herstructurering en transformatie van wijken en stedelijke gebie-den, hoe maken we van een aandachtswijk een succesvolle wijk en hoe houden we gezinnen in de stad?Aan de hand van inspirerende voorbeelden, visies en slimme initiatieven leveren we een bijdrage aan de oplossing van deze en andere, actuele stedelijke vraagstukken. En we kijken verder dan dat. Vakblad Vitale Stad verkoos middels een internetverkiezing de Beste Stad van Nederland. Deze stad wordt gezien als de suc-cesvolste stad van Nederland. De winnaar wordt op het congres bekend gemaakt.

Wat kunt u verwachten?Het congres is kwalitatief, interactief en informeel: ‘practice what you preach’. Een innovatief congres met een moderne uitstraling en vooruitstrevend. De Toch zal deze editie anders dan anders zijn. Zo zijn wij te gast op een unieke en bijzondere locatie en hebben wij gekozen voor vernieuwende vormen.

Informatiemarkt: nu nog prominenter en interactiever Om de interactie met de bezoekers en uw inhoudelijke bijdrage te vergroten, zal de informatiemarkt een grotere rol gaan spelen tijdens het congres. Zo zullen er diverse sessies worden gehouden, waarbij we ter plekke naar uw inbreng zullen vragen. Zo doet u de gehele dag actief mee aan het programma en kunt u uw doelgroep nog langer vast houden op uw stand.

Deelsessies: vernieuwde opzetWij willen de doelgroep handvatten meegeven: praktische oplos-singen die zij direct in de praktijk kunnen gebruiken. Dit vraagt ook om praktische vormen tijdens het congres. Zo zullen de deelsessies worden ingericht als werkcollege, practicumzaal en hoorcollege. Wij zullen onze gasten dus ook bijna letterlijk aan het werk zetten in een subruimte. De perfecte combinatie van enerzijds kennisover-dracht en anderzijds het aandragen van praktijkoplossingen.

Wie komen er?Wij rekenen op circa 250 professionals. De bezoekers van het Na-tionaal Congres Vitale Stad houden zich als beslissers, beleidsme-dewerkers en andere professionals bezig met stedelijke vitaliteit bij onder meer gemeenten, woningcorporaties, projectontwikkelaars, welzijnsinstellingen en architecten- en stedebouwkundige bureaus. De aanwezigen zijn beslissingsbevoegd of adviseert direct aan beslissers.

Wie spreken er?Keynote speakers zijn ondermeer Winy Maas (architect en partner MVRDV), Zef Hemel (adjunct-directeur Dienst Ruimtelijke Ordening

Wat is het thema en waar gaat het om?THEMA: DE SUCCESVOLLE STAD!

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

De deelnemers aan het congres krijgen geen grote map met po-werpoints mee naar huis, maar krijgen wel een handzaam kennis-dossier opgestuurd, waar kennisinstellingen en marktpartijen hun visie geven op succesvolle stedelijke ontwikkeling. De presentaties van de sprekers zijn beschikbaar via de website van het congres.

Wie organiseert het congres?Het Nationaal Congres Vitale Stad 2010 is een initiatief van Vitale Stad, het vakblad over de stad en stedelijke vitaliteit. Dit vakblad is een uitgave van Elba Media, de grootste uitgever op het terrein van gebiedsontwikkeling in Nederland. Elba Media is organisator van dit congres. Inhoudelijk wordt het congres voorbereid door een raad van advies bestaande uit vertegenwoordigers uit verschillende hoeken van het werkveld, zodat alle aspecten van het vakgebied worden opgenomen in het programma.

Wanneer vindt het congres plaats?Het Nationaal Congres Vitale Stad 2010 vindt plaats op woensdag 19 mei 2010.

Waar vindt het congres plaats? Het Nationaal Congres Vitale Stad 2010 zal plaatsvinden op het Kazerneterrein in Ede. Zie de website van het congres voor meer achtergrondinformatie over deze unieke locatie.

Free publicityVoorafgaand aan en rond het congres werken wij aan zoveel moge-lijk free publicity en exposure bij doelgroepen middels aandacht in de vakbladen, de regionale en landelijke pers. Gezien de inhou-delijke nieuwswaarde van het congres is de verwachting dat het in veel agenda’s zal worden opgenomen en de pers de weg naar het congres weet te vinden.

bij de gemeente Amsterdam), Willem Verbaan (voorzitter raad van bestuur van woningcorpo-ratie Trudo in Eindhoven en lector Vastgoedma-nagement aan de Hogeschool van Amsterdam) en Wulf Daseking (Oberbaudirektor bij de gemeente Freiburg, Europese Stad van het jaar 2010). Naast deze sprekers in het plenaire programma nodigen we aansprekende vertegenwoordigers van stakeholders en belangenpartijen uit voor paneldiscussies en interviews over de vraag wat steden succesvol maakt. Deskundigen belichten kansen en valkuilen op de weg naar de ideale stad. Daarnaast stellen wij een ruim en gevari-eerd keuzeprogramma op waardoor de deel-nemers in deelsessies hun eigen programma kunnen volgen. Binnenlandse en buitenlandse ervaringsdeskundigen presenteren hun aanpak en visie en delen met u hun praktijkervaringen aan de hand van projecten, oplossingen, cases en opgedane ervaringen.

De bezoekers aan het congres:• volgen een gevarieerd keuzeprogramma met

zo’n 15 sprekers uit binnen- en buitenland; • vernemen de laatste inzichten op kansen en

valkuilen voor succesvolle steden;• ontmoeten ruim 250 vakgenoten en u• discussiëren mee over hoe steden succesvol

worden;• beleven de bekendmaking van de Beste Stad

van Nederland.

Wat levert het u op?• contacten en 250 potentiële klanten in de

private en publieke sector• imagoversterking, vergroten naamsbekend-

heid.

Wat levert het de bezoe-kers op?• handvatten, ideeën, inspiratie en energie voor

de dagelijkse werkpraktijk;

• kennisdossier voor deelnemers;• bekendmaking van Beste Stad van Nederland.

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

Sponsorpakket A (Hoofdsponsor)• Logo op alle uitingen• Het logo is groter dan de andere logo’s• Bedrijfsprofi el van maximaal 200 woorden op website van het congres 2010• Standruimte van 16 m2 (4 x 4 meter) op de vernieuwde informatiemarkt • Mogelijkheid van exclusieve lunches • Gastenlijst inclusief NAW-gegevens• Businessmatching• Kennisdossier• Minimaal 20 toegangskaarten• Extra: afwijkende badges, informatietas congres• Kosten: € 9.000,00Tot het sponsorpakket behoren 20 toegangskaarten. Wanneer de sponsor meer kaarten wenst, is dit

mogelijk voor een gereduceerde prijs van € 299,00 per kaart. De sponsor heeft het recht om maximaal

30 kaarten te bestellen. Wanneer de sponsor meer kaarten wil afnemen, kan dit enkel indien deze

beschikbaar zijn.

Sponsorpakket B• Logo op alle uitingen• Standruimte 8 m2 (4 x 2 meter) op de vernieuwde informatiemarkt • Mogelijkheid van exclusieve lunches • Kennisdossier• Gastenlijst inclusief NAW-gegevens• Minimaal 10 toegangskaarten• Kosten € 6.500,00Tot het sponsorpakket behoren 10 toegangskaarten. Wanneer de sponsor meer kaarten wenst, is dit

mogelijk voor een gereduceerde prijs van € 299,00 per kaart. De sponsor heeft het recht om maximaal

20 kaarten te bestellen. Wanneer de sponsor meer kaarten wil afnemen, kan dit enkel indien deze

beschikbaar zijn.

Sponsorpakket C• Logo op alle uitingen• Bezoekersbestanden enkel vooraf (naam/organisatie)• Kennisdossier• Minimaal 10 toegangskaarten• Kosten € 4.990,00Tot het sponsorpakket behoren 10 toegangskaarten. Wanneer de sponsor meer kaarten wenst, is dit

mogelijk voor een gereduceerde prijs van € 299,00 per kaart. De sponsor heeft het recht om maximaal

20 kaarten te bestellen. Wanneer de sponsor meer kaarten wil afnemen, kan dit enkel indien deze

beschikbaar zijn.

Sponsorpakket D• Businessmatching• Standruimte (8 meter2) (inclusief twee toegangskaarten)• Kennisdossier• Bezoekersbestanden enkel vooraf (naam/organisatie)• Kosten € 3.900,00

SponsorpakkettenDe volgende sponsorpakketten worden voor het Nationaal Congres Vitale Stad 2010 gehanteerd: De genoemde prijzen zijn exclusief BTW.

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

ToegangskaartenDe kaarten voor sponsoren zijn goedkoper dan kaarten in de losse verkoop. Sponsoren krijgen vanaf juni de gelegenheid om gasten uit te no-digen. Vanaf 15 januari start de losse verkoop. Gasten die zich via de site van het congres heb-ben opgegeven, kunnen alsnog door sponsoren worden uitgenodigd. De sponsor betaalt in dit geval € 50,00. Indien een sponsor meer dan het aangewezen aantal kaarten afneemt, betaalt deze € 299,00 per genodigde. Het aantal kaar-ten staat vermeld bij het sponsorpakket.

LogovermeldingDe logovermelding vindt plaats op de site, uitnodigingen, e-mailpush en bevestigingen. Logo’s (behalve hoofdsponsors) worden op deze uitingen op alfabetische volgorde weerge-geven. Hoofdsponsors worden apart vermeld en staan bovenaan de lijst. Daarnaast mogen zij een kort bedrijfsprofi el plaatsen op de website van het congres.

BedrijfsprofielOp de website van het congres wordt van de hoofdsponsors het bedrijfsprofi el geplaatst. Deze bestaat uit het logo, link naar de website en tekst van maximaal 200 woorden met even-tueel enkele foto’s.

StandruimteDe standruimte betreft 4 x 2 meter (breedte x diepte), die van de hoofdsponsor is 4 x 4 meter. De stand moet voor aanvang van het congres aangekleed worden en na afl oop van het congres meteen worden leeggehaald. De organisatie zorgt voor de wanden van de stand. Overige verzoeken worden in onderling overleg besproken.

OntbijtserviceVroege vogels die graag ’s morgens relaties willen ontmoeten, of graag de fi les voor willen zijn en ’s morgens nog werk willen verrich-ten, kunnen gebruik maken van de ontbijtservice. Vitale Stad stelt dit ontbijt als extra service voor standhouders beschikbaar. Stand-houders die graag vroeg met relaties om de tafel gaan, dienen deze personen zelf te benaderen.

Businessmatching Voor alle standhouders is er de mogelijkheid om gebruik te maken van het sponsorproduct ‘Businessmatching’. Twee weken voor het congres ontvangt de standhouder van Vitale Stad de (voorlopige) gastenlijst (naam en organisatie). Hieruit kan hij 20 gasten selecte-ren, welke hij een persoonlijke uitnodiging wil versturen. Vitale Stad nodigt dan deze personen uit om de standhouder te bezoeken. Deze standuitnodigingen worden 1 week voor het congres per mail verzonden.

Sponsorproducten

SponsorproductenToegangskaart losse verkoop (geen abonnee) € 449,00 Toegangskaart losse verkoop (abonnement Voordeel) € 399,00Toegangskaart sponsoren (extra kaarten) € 299,00Logovermelding € 2.500,00Standruimte (inclusief twee toegangskaarten + standbouw) € 3.000,00Businessmatching € 1.000,00Artikel in het kennisdossier € 1.000,00Genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

NIEUW Lunchtafel voor 4 personen € 1.000,00Lunchtafel voor 8 personen € 1.750,00

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

Artikel kennisdossierAlle sponsoren waarbij dit in het pakket is opgenomen worden geacht een artikel voor het kennisdossier aan te leveren. Wanneer een journalist van Elba Media het artikel schrijft, zijn de extra kosten € 1.500,00.

Exclusieve lunches Een sponsor kan kiezen voor een speciale lunch-tafel bij de stand. Minimaal vier en maximaal acht gasten genieten hier van een persoonlijke cateringservice terwijl de standhouder een onderwerp onder de aandacht brengt. Voor-waarde is dat dit thema inhoudelijk aansluit op het congres en geen bedrijfspresentatie is. Ge-nodigden worden door de organisatie namens de sponsor benaderd. De sponsor kan op het congres bezoekers uitnodigen voor de lunch. Daarnaast is het voor de sponsor mogelijk per-sonen buiten de gastenlijst om uit te nodigen, tegen een gereduceerd tarief van €299,– . Los van het hoofdsponsorpakket is er een tweede lunchtafel op de Elba Media stand beschikbaar. Neem voor meer informatie over deze service contact met de organisatie op.

De gast ontvangt via Vitale Stad:

• een begeleidende brief van Vitale Stad, waarom hij deze mailing ontvangt;

• de persoonlijke uitnodiging van de sponsor voor het congres

• eventueel een persoonlijke uitnodiging voor de lunchtafel

Gasten die door meerdere sponsoren een standuitnodiging krijgen, ontvangen deze in één mail. Hiermee wordt een gevoel van spam-ming voorkomen.

GastenlijstenAlle sponsoren ontvangen vooraf de gastenlijst met naam en organisatie. Afhankelijk van het sponsorpakket ontvangt de sponsor achteraf de volledige lijst van aanwezigen, inclusief NAW-gegevens.

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

HET • VAKBLAD • OVER • DE • STAD

nationaal | congres

Contact organisatieElba Media (uitgeverij vakblad Vitale Stad)Postbus 21603800 CD Amersfoort

BezoekadresStadsring 23811 HR AmersfoortT 033 – 46 26 061F 033 – 46 26 063E info@elbamedia.nlwww.elbamedia.nlwww.nationaalcongresvitalestad.nl

Contactpersonen sponsoring congresEdgar van EekelenElba MediaUitgeverT 033 – 46 26 061M 06 – 26 23 44 90E e.vaneekelen@elbamedia.nl

Peter KleijnElba MediaAccountmanager Vitale StadT 033 – 46 26 061M 06 – 54 38 11 06E p.kleijn@elbamedia.nl

Contactpersoon organisatie congresRonald SmitElba MediaMarketing & communicatieT 033 – 46 26 061E r.smit@elbamedia.nl

Datum: Woensdag 19 mei 2010 Locatie: Kazerneterrein Ede, Gemeente Ede Sponsoring: Een bedrijf/instantie kan zich op meerdere manieren profi leren, in overleg met de organisatie wordt bepaald op welke manier. Sponsorpakketten: Vanaf 3.900,00 tot 9.000,00 euro (afname van complete pakketten is niet verplicht). (genoemde prijzen zijn exclusief BTW).

Facts & Figures