sponsorbrochure 12 urenloop 2012

[ VOORWOORD ]

Reeds 29 jaar is de 12-‐urenloop één van de vaste ijkpunten op de academische kalender. Het gaat elk jaar door op

het grote Sint-‐Pietersplein te Gent, hét evenementenplein bij uitstek van Gent om activiteiten voor studenten te

organiseren. Twee jaar onderging het traditionele concept van de 12-‐urenloop, dat grotendeels sportief georiënteerd

was, een volledige metamorfose. De 12-‐urenloop is naast een sportief evenement eveneens een studentikoos

festival geworden.

Naast het traditionele ovale loopparcours is er twee jaar geëxperimenteerd met zowel een binnencirkel als een

buitencirkel. Er werden twee bruggen gebouwd, één waar de lopers over moeten en één waar het publiek over de

lopers kon lopen. Dit resulteert in een optimale publieksdoorstroming met veel verloop van buiten naar binnen en

omgekeerd. Binnenin is er een heus “fac(ulteits)bardorp” gebouwd waar elke vereniging alleen of met een

partnervereniging een eigen facbar kon uitbaten. Op die manier worden er veel meer studenten aangesproken door

het evenement, dat nu niet meer louter sportief is.

Het facbardorp was de voorbije 2 jaar een echte voltreffer en voor deze 29ste editie van de 12-‐urenloop willen we

deze lijn dan ook voortzetten. Op de nieuwe manier trekken we zowel de hypersportieve student als de student-‐

sfeermaker aan. Sportiviteit gekoppeld aan supporters & ambiancemakers is dan ook de ideale combinatie voor een

geslaagd event! Daarenboven beschouwen velen de 12-‐urenloop als het sportieve afsluitevent van het tweede

semester alvorens “den blok” definitief begint.

Zoals wel duidelijk moet zijn biedt het event, vanwege zijn rijzende populariteit, meer dan ooit de mogelijkheid voor

adverteerders om de Gentse studenten te bereiken. Hierbij denken we aan het plaatsen van aankomst-‐ en

startbanners, publiciteit op en rond de twee gebouwde brugconstructies, logo’s op het parcours zelf en ga zo maar

door.

In tegenstelling tot vorig jaar gaan we de torenconstructie die toen in het midden van het plein gebouwd was nu

verplaatsen naar de zijkant om zo een soort podium te verkrijgen dat heel het plein zal overzien (voor afbeelding: zie

onderdeel “Festival”). Net zoals vorig jaar zal er hier DJ muziek gedraaid worden en zal er ook opnieuw hierrond een

VIP ruimte gercreërd worden. Deze zal beschikbaar zijn voor onze main sponsors en andere, waaronder naar

jaarlijkse gewoonte heel wat mensen van de Stad Gent. Dit om de continuïteit te verzekeren van de samenwerking

tussen de Gentse studenten en de Stad Gent.

Naast deze drie strategische partners hopen wij verschillende partnerships op lange termijn op te bouwen waarbij

alle partijen elkaar op een constructieve manier kunnen vinden. Wanneer we de recente successen van studentikoze

evenementen voor ogen houden, zijn wij er rotsvast van overtuigd dat de 12-‐urenloop een bijzonder groot

potentieel kent.

Voor het verkrijgen van gepaste visibiliteit hebben wij verschillende standaardformules voorzien. Daarnaast staan wij

zeker en vast open voor elke vorm van creativiteit en eigen inbreng van onze partners. Wij zijn dan ook bereid om

aan tafel te gaan zitten en gezamenlijk een concept uit te werken met potentiële partners indien zij dit wensen,

zodat beide partijen een optimale return kunnen verwezenlijken van hun investering.

Deze 29ste editie van de 12-‐urenloop wordt onder andere mogelijk gemaakt dankzij de steun van de Universiteit

Gent, de Stad Gent, de Dienst StudentenActiviteiten (DSA) van de UGent en haar talrijke verenigingen.

[ ORGANISATIE ]

INITIATIEFNEMER:

NAAM: Twaalfurenloopcomité

ADRES: Hoveniersberg 24 -‐ 9000 Gent

CONTACTPERSONEN:

NAAM: Vanderheyden Valérie

GSM: + 32 (0)479 458804

E-‐MAIL: [email protected]

NAAM : Jonas Deconinck

GSM: +32 (0)478 293571


NAAM: Karen Van Langenhove

GSM: + 32 (0)484 433910


STATUUT:

Het Twaalfurenloopcomité is een feitelijke vereniging, erkend door de Dienst StudentenActiviteiten (DSA)

van de Universiteit Gent.

BESCHRIJVING EVENEMENT:

NAAM: 12-‐urenloop (12UL)

DATUM: woensdag 25 april 2012 van 10u00 tot 22u00 (+AFTERPARTY)

PLAATS: Sint-‐Pietersplein Gent

KORTE OMSCHRIJVING:

De 12-‐urenloop is een sportevenement waarbij een twintigtal ploegen van studenten, universiteitspersoneel en stadspersoneel het tegen elkaar opnemen. Het doel is het lopen van zoveel mogelijk ronden gedurende 12 uur. Daarnaast ontplooit de 12-‐urenloop zich meer en meer als een festival waarbinnen verschillende projecten en thema’s centraal staan. Om de continuïteit van de organisatie en het bestuur te garanderen, bestaat het Twaalfurenloopcomité voor een groot deel uit bestuursleden van het FaculteitenKonvent, aangevuld met ervaren medewerkers uit de vele verenigingen.

[ INHOUD EVENEMENT ]

1. De Wedstrijd

De 12-‐urenloop is in de eerste plaats een sportmanifestatie.

Het concept van de 12-‐urenloop bestaat erin, zoals de naam

al doet vermoeden, dat er 12 uren aan één stuk door, rondjes

worden gelopen rond het Sint-‐Pietersplein. Elke

studentenverenigingen kan zijn teamafgevaardigden

afwisselend laten lopen, 12 uur lang. De verenigingen die het

meeste aantal rondjes heeft gelopen wint. Zowel studenten

als stadspersoneel en universiteitspersoneel nemen

respectievelijk enkele rondjes voor hun rekening. Na 29 jaar

kan je echter stellen dat bepaalde verenigingen dit zeer

professioneel zijn gaan aanpakken en bijvoorbeeld met een

heus computersysteem werken waar de hartslag van de lopers wordt bijgehouden en waar op basis daarvan

gemanaged wordt wie fysiek de beste papieren kan voorleggen om een rondje te lopen. Elk jaar is het een

bikkelharde strijd waar elke verenigingen zijn positie van het voorgaande jaar tracht te verdedigen naar best

vermogen.

Het parcours zal opnieuw de traditionele ovale vorm hebben, en zoals vorig jaar zullen zowel de binnencirkel als de

buitencirkel benut worden om het evenement veel meer opvulling te geven. Concreet betekent dit dat er twee tot

drie overbruggingen worden opgesteld om bezoekers en toeschouwers een efficiënte en veilige manier te bieden om

de binnencirkel te bereiken of te verlaten.

De telling van de rondes is gedigitaliseerd in samenwerking met Zeus en de vakgroep Geografie van de Universiteit

Gent. Dit jaar streven we naar een live weergave van de resultaten via het centrale podium, ook gaan we twitter

inschakelen om het hele evenement in kaart te brengen via de sociale netwerken die ondertussen toch wel een

belangrijke rol spelen in het leven van de studenten. Deze manier van live verslaggeving heeft ook tot gevolg dat de

competitiedrang tussen de studentenverenigingen nog meer zal opleven.

2. Het Festival

Tijdens de vorig edities van de 12-‐urenloop werd er reeds veel aandacht besteed aan allerlei randactiviteiten. Twee

jaar waren er verschillende DJ’s die sets draaiden, alsook was er een mega zoemba initiatieles voor heel het Sint-‐

Pietersplein. Vorig jaar werd er een DJ-‐contest gehouden waarbij alle deelnemers konden stemmen via sms om zo

hun favoriete DJ te verkiezen. In lijn met deze experimenten, willen we dit jaar steevast focussen op de

entertainmentwaarde van de 12-‐urenloop om zoveel mogelijk bezoekers te trekken.

Net zoals

de

voorbije 2

jaar zal er

ook dit

jaar zal er

een “facbardorp” opgezet worden in de binnencirkel van het parcours. Dit facbardorp zal bestaan uit originele

ontwerpen van de Verenigingen en zal dienst doen als publiciteit voor het FACBAR-‐project dat loopt binnen het

FaculteitenKonvent. Concreet zullen er verschillende studentencafés worden opgezet om zo een totale sfeer te

krijgen over het hele binnenterrein. De Verenigingen zullen met elkaar ludiek wedijveren om het leukste concept, de

tofste naam en de gekste aanbiedingen te brengen – en dit

aan studentikoze prijzen uiteraard.

Daarnaast zal er een torenconstructie worden gebouwd die

in tegenstelling tot vorig jaar nu aan de zijkant zal

worden geplaatsd voor een beter overzicht op het

evenement. Deze toren zal tegelijkertijd ook

functioneren als podium. Op de toren zullen we

verschillende DJ’s aan het werk zien tijdens een DJ-‐

contest. Er vallen verschillende muziek gerelateerde

prijzen te winnen zoals waardebonnen voor in platenwinkels, headsets, cd-‐tassen, enz. Rond de centrale toren wordt

er eveneens een verdieping gebouwd dat dienst zal doen als VIP lounge voor onze sponsors, mensen van de Stad

Gent, mensen van de Universiteit Gent. Op die manier worden aan onze sponsors eveneens op het evenement zelf

extra mogelijkheden geboden tot nadere kennismaking met elkaar en de mensen van zowel de Stad Gent als haar

Universiteit.

[ IN DE PERS ]

De 12-‐urenloop ontgaat ook de pers in en rond Gent niet. Naar jaarlijkse gewoontes worden er uitgebreide artikels

gepubliceerd waarbij journalisten een evaluatie maken van de organisatie. Op die manier bereikt de 12-‐urenloop heel

de Stad Gent en om omstreken. Eveneens biedt dit qua publiciteit bijkomende mogelijkheden daar visibiliteit op het

evenement naar een grotere schaal kan gebracht worden. Enkele artikels zijn ook opgenomen in de bijlagen van deze

brochure.

[ PARTNERSHIPS ]

Een evenement zoals de 12-‐urenloop kan uiteraard enkel tot stand komen met de financiële steun van haar partners,

vandaar dat wij u deze brochure bezorgen. Aangezien we met deze editie verder bouwen aan een stevig en toekomstgericht

project, willen wij ons zoveel als mogelijk positioneren in functie van partnerships op lange termijn. Het is onze bedoeling om

de 12-‐urenloop te laten groeien tot een volwaardig studentenfestival dat een duidelijke meerwaarde biedt voor alle partijen,

en in het bijzonder voor strategische en commerciële partners.

PUBLICITEITSMOGELIJKHEDEN:

De festiviteiten op het Sint-‐Pietersplein bieden u talloze mogelijkheden om uw merken of uw bedrijf te

promoten onder een enorm

potentieel van meer dan

twintigduizend studenten die

gedurende meer dan 12 uren het Sint-‐

Pietersplein op en af lopen. Het Sint-‐

Pietersplein is immers hét

studentenplein in Gent, en kent een

nagenoeg ongeëvenaarde visibiliteit naar

de doelgroep van jongvolwassenen toe.

Naast het feit dat de 12-‐urenloop een toplocatie geniet, staat het toekomstgericht beleid van het Comité

garant voor een grote uitbreiding. Door middel van een nieuwe, sterk doorgedreven participatie van de

Verenigingen en andere verenigingen, alsook door het introduceren van allerlei thema’s en projecten die

vele studenten aanspreken, wordt het bezoekersaantal elk jaar uitgebreid.

INVESTERING:

Over de return die tegenover de uitgebreide publiciteitsmogelijkheden staat, kan in alle openheid

onderhandeld worden. Wij bekijken graag samen met u welke opties interessant zijn voor uw bedrijf, en

bepalen samen met u een overeenstemmend bedrag, teneinde voor alle partijen de beste overeenkomst te

bereiken. Een niet-‐exhaustief aanbod hieromtrent vindt u in bijlage.

[CONCRETE VISIBILITEITSMOGELIJKHEDEN]

Digitale media

o website • vaste locatie, met tekst en link • in rotator, enkel link • vermelding in aankondigingen op andere website (sociale netwerken, ...)

o vermelding op digiflyer (wordt verzonden via de universiteit)

• bereikt 32 000 studenten • wordt beschouwd als belangrijk, dus wordt steeds aandachtig gelezen

Tastbare media

o affiche (oplage: 1 000) • bovenaan ‘x presenteert’ • onderaan, groot logo • onderaan, klein logo

o flyer (oplage: 15 000)

• voorkant, ‘x presenteert’ • achteraan, groot logo • achteraan , klein logo

o XL affiche (4m², oplage: 2; opgehangen op 2 toonaangevende plaatsen)

• bovenaan ‘x presenteert’ • logo onderaan

o sampling op het plein

• op tijd aanvragen (vergunning verplicht) • promoteam dat rondloopt op het plein • vast standje (per vierkante meter)

Visibiliteit op het plein o langs het parcours

• spandoeken, vilten, rond het loopparcours (per 5 lopende meter) (max 100 cm hoogte) • aan de voetgangersbruggen (per 2 lopende meter) (max 100 cm hoogte) • terasdoeken, per heras • aankomstbogen (zelf aan te leveren) • beachflags

o vip-‐terras / dj-‐toren

• gelijkvloers rond om rond (per 3 lopende meter) • leuning eerste niveau (binnenkant, buitenkant) (per 3 lopende meter) • leuning tweede niveau rond de dj (per 4 lopende meter = 1 zijde) • beachflags op eerste niveau • logo in projectie op gelijkvloers, in loop met de tussenstanden • logo in projectie op gelijkvloers, op vaste fix locatie doorheen de projectie • exclusiviteit op de toren -‐> toren in kleuren van bedrijf

o textiel • logo op voorkant van lopershesjes • logo op achterkant van lopershesjes • logo op hemden crew (voorkant vs achterkant) • exclusiviteit op een van de bovenstaande

o varia

• speciale ronde in het thema van het bedrijf • demo onder naam van bedrijf (bv zumba-‐initiatieles) • uitdelen van prijzen (dj contest, winnaars speciale rondes, ...) •

Lopershesjes Hemden Crew

PRIJZENTABEL

Beschrijving*

Prijs (in euro)

Digitale Media

Website, vaste locatie met link 200

Website, in rotator met link 60

Vermelding in ankondigingen op andere websites 100

Digiflyer: Bovenaan 0.015/bereikte: 480

Digiflyer: Onderaan 0.005/bereikte: 160

Tastbare media

Affiche, flyer en XL-‐affiche: Bovenaan de vermelding: “Powered by X” of “X presents:” met X uw naam of logo (plaats voor 2)

500

Exclusiviteit op bovenstaande 1000

Affiche, flyer en XL-‐affiche: Logo onderaan 150

Aanwezigheid op het event met promoteam Te onderhandelen

Visibiliteit op het plein – Langs het parcours

Spandoeken, vilten, rond het loopparcours (per 5 lopende meter, maximum 100cm hoogte)

25 /5m

Aan de voetgangersbruggen (per 2 lopende meter, max 100cm hoogte)

25/2m

Herasdoeken (per stuk)

25

Aankomstbogen (zelf aan te leveren)

100

Beachflags 50/2 stuks

PRIJZENTABEL

Beschrijving*

Prijs (in euro)

Visibiliteit op het plein – VIPterras/DJ toren

Gelijkvloers rond om rond (per 3 lopende meter)

30/3m

Leuning eerste niveau (binnenkant, buitenkant, per 3 lopende meter)

35/3m

Leuning tweede niveau rond de DJ (per 4 lopende meter = 1 zijde)

50/4m

Beachflags op eerste niveau 60/2stuks

Logo in projectie op gelijkvloers (in loop met de tussenstanden)

50

Logo in projectie op gelijkvloers (op vaste fix locatie doorheen de projectie)

80

Exclusiviteit op de toren (toren in kleuren van het bedrijf)

1000

Visibiliteit op het plein -‐ textiel

Logo op voorkant van lopershesjes (60 stuks, constant in beeld op het plein

150

Logo op achterkant van lopershesjes 250

Logo op hemden crew (voorkant vs achterkant, 20 stuks)

50 vs 100

Varia

Speciale ronde in het thema van het bedrijf 300

Demo onder naam van bedrijf (vb. zumba-‐initiatieles)

Te onderhandelen

Uitdelen van prijzen (DJ contest, winnaars speciale rondes, …)

Heeft u interesse om een partner te worden van 12-‐urenloop of heeft u verdere

vragen? Aarzel dan niet en contacteer ons.

NAAM: Vanderheyden Valérie

GSM: + 32 (0)479 458804


NAAM : Jonas Deconinck

GSM: +32 (0)478 293571


NAAM: Karen Van Langenhove

GSM: + 32 (0)484 433910


sponsorbrochure 12 urenloop 2012

Documents

Transcript of sponsorbrochure 12 urenloop 2012