promotiemogelijkheden Utrechtse

introdUctie tijd

inhoUdsopgaveUtrechtse

introdUctie tijd Wat zijn

de voordelen voor U als bedrijf?

pag 3

pag 5

pag 12

pag 4

pag 6

een promotiepakket op maat!

de promotie- mogelijkheden

meer informatie

2

3

De UIT is het grootste studentenevenement van Utrecht, met 3.500 deelnemers (UIT-lopers) en meer dan 650 ouderejaars medewerkers. Het is de officiële introductieweek van de Universiteit Utrecht (UU), de Hogeschool Utrecht (HU) en vier andere onderwijsinstellingen1.De UIT wordt in opdracht van de Universiteit Utrecht en de Hogeschool Utrecht georganiseerd door de Introductie Commissie Utrecht (ICU).

Gedurende vier dagen maken de studenten kennis met elkaar, de onderwijsinstellingen, de stad en alles wat met het studentenleven te maken heeft. De hele stad Utrecht staat deze vier dagen in het teken van de UIT.Er wordt een gevarieerd programma aangeboden waarin onder andere de volgende onderdelen aan bod komen: een feestelijke opening door de UU, de HU en de Gemeente Utrecht, een verenig­ingsparade, een informatiefestival, een ruim aanbod aan workshops, culturele en sportieve activiteiten, politieke debatten, lunches, diners en ter afsluiting het spetterende slotfeest.Daarnaast zet iedereen zich tijdens de UIT in voor een goed doel om de maatschappelijke betrokkenheid te vergroten en wordt ernaar gestreefd een zo duurzaam mogelijkheid evenement neer te zetten.

1 Hogeschool voor de Kunsten Utrecht, Marnix Academie, Universiteit voor Humanistiek

en Thim van der Laan Hogeschool Fysiotherapie.

Utrechtse introdUctie

tijd

Wat zijn de voordelen voor U als bedrijf?

� ����DE UIT bIEDT U vELE UnIEKE sponsor MoGELIjKHEDEn wAAr­

MEE U Uw bEDrIjF op EEn UnIEKE, vErnIEUwEnDE En InTErAcTIEvE MAnIEr KUnT proFILErEn bIj DE

DEELnEMErs, DEnK HIErbIj AAn DE UITGAME En socIAL MEDIA

����DE UIT KrIjGT vEEL AAnDAcHT In DE rEGIonALE En nATIonALE pErs

���DE nAAM vAn Uw bEDrIjF worDT vErbonDEn AAn EEn

proFEssIonELE orGAnIsATIE; DE UnIvErsITEIT UTrEcHT En HoGE­

scHooL UTrEcHT.

����U KoMT In conTAcT MET 3500 EErsTE­jAArs sTUDEnTEn vAn HET HoGEr onDErwIjs DIE DEELnEMEn AAn DE UIT

����DEzE sTUDEnTEn (GEMIDDELD 18 jAAr) HEbbEn noG GEEn MErKvAsTHEID onTwIKKELD

����U KoMT In conTAcT MET 650 oUDErE jAArs sTUDEnTEn, DE vrIjwIL­LIGE MEDEwErKErs vAn DE UIT

������U bErEIKT 10.000 bETroKKEn sTU­DEnTEn; DE UIT GELDT ALs DE ALGEMEnE KIcK­oFF vAn HET sTUDIEjAAr

1

2

3

47

5

6

4

5

Op de volgende pagina vindt u de standaard promotiemogelijkheden.

Er zijn echter veel meer mogelijkheden om de naam van uw bedrijf op een unieke manier aan de UIT te verbinden. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een programmaonderdeel. wij denken graag mee over nieuwe ideeën om uw onderneming op een origi­nele manier te profileren tijdens de UIT. neem gerust contact met ons op voor een promotiepakket op maat!

HoofdsponsorschapHet is mogelijk om met uw bedrijf hoofdsponsor te worden van de UIT. Dit is een unieke kans om uw bedrijf via zoveel mogelijk manie­ren bekend te maken bij zo’n 10.000 studenten! Hoofdsponsorschap houdt in dat uw bedrijf full exposure krijgt in de stad Utrecht tijdens de UIT. Een aantal promotiemogelijkheden is uitsluitend bestemd voor hoofdsponsoren. Het logo van uw bedrijf zal te zien zijn op alle polsbandjes van zowel deelnemers als mede­werkers, op tassen, kleding, website, programmaboekjes etc. Uw bedrijf wordt hiermee onlosmakelijk verbonden aan de UIT! Er wordt voor u een pakket op maat gemaakt en er is sprake van branche­exclusiviteit.

een promotiepakket op maat!

de promotie-mogelijkheden

BeDrIjfslOgOPasse-partout/polsbandje� 6000�exemplaren*Entreebewijs� 3200�ex.*Website� logo�te�allen�tijde�zichtbaar*UITnodiging� 30.000�ex.*Posters� 3000�ex.*Programmaboekje� 5000�ex.*Medewerkersboekje� 1000�ex.*Schoudertas�deelnemers� 3500�ex.Schoudertas�medewerkers� 650�ex.Kleding�medewerkers� 700�ex.� �Banner/spandoekProjectiescherm�feest

ADverTenTIe (DrUkwerk) Programmaboekje� 5000�ex.Medewerkersboekje� 1000�ex.UITmagazine� 5000�ex.Plattegrond� 5000�ex.*

6

DIgITAle mOgelIjkHeDenBanner�op�websiteAdvertentie�Social�MediaDigitale�nieuwsbrief

PrOgrAmmAOnDerDelenStand�op�de�informatiemarktSponsorwallUITgame�in�de�binnenstad:�-�Spelonderdeel�vóór�in/uw�pand�-�Spelonderdeel�in�de�route

gADgeT Of flyer In sCHOUDerTAsSchoudertas�deelnemers� 3600�ex.Schoudertas�medewerkers� 700�ex.�

*Exclusief voor hoofdsponsoren7

8

BeDrIjfslOgOAan de UIT­lopers en medewerkers wordt een tas uitgereikt met belangrijke informatie. naast de logo’s van de onderwijsinstellingen is hier ruimte voor uw logo. Uw logo kan ook gedrukt worden op de shirts die de medewerkers tijdens de week verplicht dragen. ook kan een banner met uw logo op een centrale locatie geplaatst worden. Daarnaast is er de mogelijkheid om uw logo te plaatsen op de projectieschermen tijdens de feesten die ‘s avonds plaatsvinden.

DeadlinesLogo tas, shirts 1 mei banner, projectieschermen 1 juli

de promotie-mogelijkheden

9

ADverTenTIeAlle UIT­lopers krijgen een programmaboekje met alle belangrijke informatie uitgereikt (oplage 5000). ook de medewerkers krijgen een boekje met daarin praktische tips (oplage 1000). Uw adverten­tie kan geplaatst worden in deze boekjes. Daarnaast wordt er een UIT­magazine gedrukt dat een aantal weken voor de UIT naar alle deelnemers wordt verstuurd. Dit uitgebreide magazine bereikt ook de ouders van de UIT­lopers (oplage 5000).Uw advertentie kan ook geplaatst worden in de digitale nieuwsbrief die aan alle potentiële medewerkers van de UIT wordt verstuurd (1000 geadresseerden). Deze wordt één keer per twee maanden verstuurd.

Deadlinesprogrammaboekje 1 meiMedewerkersboekje 1 mei

UTmagazine 20 mei

DIgITAle mOgelIjkHeDenDe professionele website www.utrechtseintroductietijd.nl wordt voor en tijdens de UIT intensief bezocht. op deze site is ruimte gere­serveerd waarop uw advertentie geplaatst kan worden. op de website staan links naar de social media en mobiele website. Het is ook mogelijk om een advertentie op onze facebook/twitter te laten plaatsen.Het voordeel van deze advertentiemogelijkheden is dat u zowel vóór als na de UIT grote aantallen studenten bereikt.

10

PrOgrAmmAOnDerDelenElk jaar vindt er een informatiemarkt plaats op het campusterrein van de Universiteit en Hogeschool. Hier heeft u de kans om een stand te huren en direct in contact te komen met de deelnemers. Daarnaast wordt er een interactieve UITgame met Qr­codes geor­ganiseerd om de deelnemers door de stad Utrecht rond te leiden. zie voor meer informatie de volgende pagina.

DeadlinesInformatiemarkt, 1 juli

UITgame 1 juli

de promotie-mogelijkheden

11

gADgeT Of flyerIn de tas die de deelnemers en medewerkers van de UIT de gehele week bij zich dragen, kunt u een gadget of flyer kwijt. op deze ma­nier is uw bereik gegarandeerd.

Deadline

Gadget of flyer 1 augustus

UITgAmeDe UITgame is een interactieve tocht door de gehele binnenstad van Utrecht voor alle deelnemers van de UIT. Het doel van de UITgame is dat de deelnemers op een leuke en competitieve wijze kennis maken met de stad Utrecht, een aantal onderwijsinstellingen en commerciële partijen. Tijdens de UITgame zal er gewerkt worden met Qr­codes die met behulp van een smartphone gescand kunnen worden. Elke Qr­code is gekoppeld aan een opdracht of vraag. Deze opdracht of vraag kan gekoppeld worden aan uw bedrijf o.a. door uw logo hierbij weer te geven.

voorbeeld van een spel tijdens de UITgameop de neude komt een Qr­code te hangen met een spel van de Gemeente Utrecht afdeling woninginbraak. wanneer het de UIT­loper lukt om de deur

te openen in een minuut, verdient hij een punt voor zijn groepje.

Voor�meer�informatie�over�de�sponsormogelijkheden�kunt�u�contact�

opnemen�met�de�Functionaris�Acquisitie�van�de�Introductie�Commissie�

Utrecht.

Op�de�website�is�meer�informatie�te�vinden�over�het�programma�van�

de�UIT,�de�deelnemers�en�de�organisatie.�Ook�kunt�u�hier�foto-�en�

videomateriaal�bekijken�om�een�goed�beeld�van�de�UIT�te�krijgen.

E�acquisitie@utrechtseintroductietijd.nl

I� www.utrechtseintroductietijd.nl

meer informatie