SPIN-intro

BIM ALS WERKWOORD

KENNISMANAGEMENT IN DE BOUWKETEN

2010.11.09 ir. Harald Krijger

SPIN-intro

Inleiding

• Documenten zijn de geheugencellen in ons bedrijf2

SPIN-intro

Inleiding

• Documenten zijn de geheugencellen in ons bedrijf• Vaak staan ze rustend naast elkaar op planken

3

SPIN-intro

Inleiding

• Wordt het niet eens tijd om onze hersens te gebruiken?

4

• Maak geheugen adresseerbaar en combineer de inhoud tot kennis

SPIN-intro

Inhoud

• Introductie– wat is de drijfveer, zijn er aandachts-/knel-/verbeterpunten)– Wie/wat is innovatie-en-en

• Uitstapje – BIM: hoe staat het ermee?– Uitzoomen: wat is de ambitie bij

Integraal Ontwerpen / BIM– Voorstel werkwijze

• Propositie• Workflow• Spin• Whats next?

5

SPIN-intro

innovatie-en-en

• Missie • Achtergrond• Referentieprojecten• Visie op integraal ontwerpen• Integrale communicatie

6

SPIN-intro

innovatie-en-en: missie

7

Missie:

bruggen slaan tussen de eilanden van de bouwkolom om te komen tot een beter gebouw door een optimaal proces

SPIN-intro

Integraal ontwerpentijdwinst

8

SPIN-intro

InformatieverwerkingBIM (Building Information Model)

9

ARCHITECT

PROJ.MAN.

B-AANN.

GEBR.

BEHEER

OPDR.GVR

CONSTR.

E-ADV.

W-ADV.

W-AANN.

E-AANN.

INT-ARCH.

ONDERH.

VERGUNN.

CENTRALEOPSLAG

(BIM?)

MAAR WAT MOET HIER

NU IN ?

SPIN-intro

Integraal ontwerpenOriëntatie - interviews

• Opdrachtgever– Woonbedrijf (Fred Schmal)– ROC-Eindhoven (Ruud Jansen)

• Projectontwikkelaar– Trudo (Jack Hock)

• Projectmanager – Dukers & De Cock (Jo Dukers)

• Architect– Architecten-en-en– Van Aken architecten– Bonnemayer architecten– Kern architecten– Topos architecten

Constructie adviseur– Tielemans

Installatieadviseur– Deerns

• Aannemer – Ban Bouw (Hans Glazenborg)– Hurks Bouwbedrijf

(Directeur, Projectmanager, Calculator, projectleider, projectvoorbereider)

• Installateur– Van der Lindengroep

• Gebouwbeheerder– Woonbedrijf (Fred Schmal)– ROC-Eindhoven (Ruud Jansen)

• Gebouw gebruiker – Catharinaziekenhuis Eindhoven– Diverse scholen

SPIN-intro

BouwpartnersBetrokkenheid in fasen

11

SPIN-intro

DNRFasen in een bouwproces

12

SPIN-intro

Integraal OntwerpenDuurzame informatie

13

DUURZAME INFORMATIE

IN HET HELE PROCES

VOORKOMT x-DUBBEL WERK

SPIN-intro

Integraal Ontwerpeninformatie / Communicatie

Welke eisen stellen we daaraan?• Transparant? (wie heeft wat gezegd?)

• Snel? (kort onderweg maar ook snel bij de persoon)

• Creative ondersteunend? (zodat we het bij ontwerpen gebruiken)

• (nog meer) informatie? (het “maileffect moet niet groter worden!)

• Kennisbehoud ? (hoe we dat bij elkaar houden zonder een extra taak)

• Transporteerbaar ? (overdraagbaar naar anderen)

• Mobiel bereikbaar? (op telefoon / laptop / e-reader / ipod / ipad?)

• Duurzaam? (informatie herbruikbaar in de toekomst)

SPIN-intro

Propositie: Informatieverwerking

15

Afbeeldingen

PDF DWF

ARCHITECT

PROJ.MAN.

B-AANN.

GEBR.

BEHEER

OPDR.GVR

CONSTR.

E-ADV.

W-ADV.

W-AANN.

E-AANN.

INT-ARCH.

ONDERH.

VERGUNN.

CENTRALEOPSLAG

METADATA

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

SPIN-intro

SPIN: kenmerken

16– Projectgeoriënteerde suite

• Alle informatie over een project bij elkaar– Documentenbeheer

• Ieder document direct oproepbaar en te bekijken– Communicatie, Ketengericht samenwerking, Integraal ontwerpen

• Informatie uitwisseling in teamverband • Automatische updates (inschakelbaar)• Duurzame informatiestroom

– Kennismanagement • Actueel (RSS ondersteund)• Intranet • Internet• opgedane kennis uit eerdere projecten• Ontsluiting van kennis uit andere bronnen (intern/extern)

– Compleet digitale workflow• Zowel ingaande als uitgaande documenten kunnen worden opgenomen• Systeembeheer: van opstarten – archivering

SPIN-intro

SPIN: voordelen

17– Tijdwinst per persoon

• Projectgericht = geconcentreerd • Alles maar één keer ingeven

contactgegevens 1x voor t hele bedrijf(nieuw document=onderwerp+<toets>)

• Minder zoekenIeder document direct oproepbaar en overal te bekijken

– Tijdwinst in proces• Snelle uitwisseling voor een sneller proces

Informatie uitwisseling in teamverband • Automatische updates (inschakelbaar)• Kennismanagement

– Kostenvermindering• Hergebruik kennis • Informatiemanagement voorkomt dubbel doen (duurzaam)• Minder beslag op resources (geen mail-effect)

– Faalkostenreductie• Door actuele informatie

er is maar 1 waarheid voor iedereen

• Door systematische werkwijze

SPIN-intro

SPIN: waarde

18– Tijdwinst per persoon (~10% ?)– Tijdwinst in proces (~10% ?)– Kostenvermindering (~ • Hergebruik kennis (~3-15% ?)• voorkomt dubbel doen (~ 3%)

– Faalkostenreductie (= 10-15%) -> 6%?

SPIN-intro

Productie, Publicatie en Proces

19

DWG

PDF

MAIL

REPRO KLANT

ARCHIEF A3=BOEKPUBLICATIE

SCHIJF

WWW

PRESENTATIES POWERPOINT

PHOTOSHOP

SPIN-intro

Archivering productie

20

DWG

PDF

MAIL

REPRO KLANT

ARCHIEF A3=BOEKPUBLICATIE

SCHIJF

WWW

PRESENTATIES POWERPOINT

PHOTOSHOP

SPIN-intro

Ordening van informatie:Documenten binnen een bedrijf

21

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

22

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

Per project alle gegevens bij elkaar:•Contacten•Taken•Ingekomen•Uitgegaan•Tekeningenlijst•Activiteiten•Urenregistratie•Opdrachten•Declaraties•Budgetverdeling•Kostenverloop•Foto’s•Projectwebsite

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

Alle contactgegevens onder de knop:•Mail•Brieven•Sms•Locatie (vestiging bekijken)•Kamer van Koophandel•Wat weet Google van…•Barcode adresgegevens van scherm -> mobiel

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

Alle Software bij elkaar:•Registratie (Contacten, documenten)•Planning •Urenregistratie•Ruimtestaat•Software derden (Word, Excel, Autocad, Besteksverwerking.etc)

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

26

Alle Kennis bij elkaar:•Procedures•Best practices•Technieken

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

27

Meteen naar het juiste document:

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

28

Collecties van documenten voor:•Bouwaanvraag•Partijen•Mail verzamelingen•Taken•Etc.

SPIN-intro

SPINInformatieverwerking

Software onafhankelijk (document wordt geopend met uw software)

SPIN-intro

SPINbudgetten - kosten

30

Direct inzicht in de financiële stand van het project:

SPIN-intro

SPINfinanciën

31

Direct inzicht in de financiële stand van het project:Opdrachten, declaraties, werkvoorraad

SPIN-intro

SPINarchief

Snel en samenhangend archiveren snel terugvinden

SPIN-intro

Informatieverwerking

Snel publiceren

SPIN-intro

Informatieverwerking

34

Snel publiceren

SPIN-intro

Informatieverwerking

35

Snel publiceren

SPIN-intro

Informatieverwerking

Snel publiceren

SPIN-intro

Informatieverwerking

37

UW BEDRIJF

Afbeeldingen

PDF DWF

ARCHITECT

PROJ.MAN.

B-AANN.

GEBR.

BEHEER

OPDR.GVR

CONSTR.

E-ADV.

W-ADV.

W-AANN.

E-AANN.

INT-ARCH.

ONDERH.

VERGUNN.

CENTRALEOPSLAG

METADATA

Afbeeldingen

PDF DWF

ARCHITECT

PROJ.MAN.

B-AANN.

GEBR.

BEHEER

OPDR.GVR

CONSTR.

E-ADV.

W-ADV.

W-AANN.

E-AANN.

INT-ARCH.

ONDERH.

VERGUNN.

CENTRALEOPSLAG

METADATA

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

WERK-BESTANDEN

Snel

Snel delen

samen

werken

SPIN-intro

Resumé

• SPIN – Is een projectgeoriënteerde suite– Bevat modulaire projectsoftware die integraal samenwerkt– organiseert documenten/bestanden voor optimaal beheer– Respecteert uw bestanden / mappenstructuur– Maakt documenten snel toegankelijk / terugvindbaar (ook na

archiveren)– Maakt informatie en kennis: toegankelijk / combineerbaar /

uitwisselbaar / publiceerbaar / transporteerbaar– Is multimediaal– Publiceert en communiceert– Werkt intern en extern: u bepaalt

• BIM is een werkwoord, SPIN is een antwoord• en… SPINNEN is óók een werkwoord

38

SPIN-intro

Vragen ?

39

• Wat is voor U de waarde van SPIN ?

–Tijdwinst per persoon (~10% ?)–Tijdwinst in proces (~10% ?)–Kostenvermindering (~ •Hergebruik kennis (~3-15% ?)•voorkomt dubbel doen (~ 3%)

–Faalkostenreductie (= 10-15%) -> 6%?

SPIN-intro

Meer weten ?