Specialist Documentaire Informatie Voorziening / Projectleider m/v

Ben jij de projectleider die onze documenthuishouding op de kaart weet te zetten?

De Gemeente X is een gemeente met grote ambities op het gebied van dienstverlening en moderne

bedrijfsvoering om een optimale bijdrage te leveren aan de realisatie van de doelstellingen van de

gemeente. Onlangs heeft de Gemeenteraad de visie vastgesteld op de documentaire

informatievoorziening voor de komende jaren. Speerpunten binnen het vastgestelde DIV beleid zijn o.a.

digitaal en zaakgewijs werken, Om onze ambities waar te maken, is ook een sterke interne organisatie

nodig waarin mensen gemakkelijk informatie kunnen creëren, delen en zoeken. Een goede ondersteuning

van besluitvormingsmomenten en de interne en externe communicatie is cruciaal. Een nieuwe inrichting

van de documenthuishouding is hiervoor nodig. Het teamonderdeel Documentaire Informatie Voorziening

(DIV) staat aan de vooravond van een voorgenomen digitaliseringslag.

Wat ga je doen?

Je bent de beoogde projectleider voor de uitvoering van ons DIV-beleidsplan. Er dient een nieuw Document

Management Systeem geïmplementeerd te worden. Dit heeft consequenties voor de gehele organisatie.

Bestaande archieven dienen gedigitaliseerd te worden en de werkwijzen binnen het teamonderdeel DIV

zullen sterk wijzigen. Jij maakt dit project tot een succes. Als specialist DIV ben je het aanspreekpunt op het

vakgebied voor de gehele organisatie, maar voor het management in het bijzonder. Je verdiept je in de

actuele ontwikkelingen en zet deze om in nieuw beleid ten aanzien van de documentaire informatie

voorziening. Tevens ben je de spil tussen de adviseur I&A en Facilitaire Zaken en het teamonderdeel DIV.

Voor de DIV organisatie coördineer je de dagelijkse werkzaamheden en bewaak je de adequate verdeling

van de capaciteit. Je begeleidt medewerkers bij de ontwikkelingen binnen het vakgebied en bewaakt de

kwaliteit en uniformiteit van het werk.

Ben jij dat?

Je bent HBO/Academisch opgeleid in een bedrijfskundige en/of informatietechnologische richting en hebt

ervaring in het vakgebied DIV. Je hebt een duidelijke visie over de positie van DIV in de organisatie en kunt

die op een pakkende manier uitdragen en kunt mensen daarbij warm maken voor een andere manier van

werken. Je zoekt graag de samenwerking en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent

in staat om in heterogene teams te werken. Je bent daarbij in staat om vakgebieden als Informatisering,

Automatisering en DIV bij elkaar te brengen. Je wilt resultaat boeken, ook bij tegenslagen en weerstand. Je

kunt zelfstandig aan nieuwe opdrachten werken of nieuw beleid uitwerken. Je bent in staat om mensen om

je heen vertrouwen te geven en hun dagelijkse werkzaamheden te coördineren. Je beschikt over

aantoonbare leiderschapsvaardigheden.

Wat hebben wij te bieden?

We bieden je een project waarmee je kunt scoren, een gedreven team mensen om je heen en daarmee de

ingrediënten voor een uitdagende baan binnen een ambitieuze gemeente. We bieden daarbij uitstekende

arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € ……..-

(functieschaal 10) bruto per maand, met prima secundaire arbeidsvoorwaarden die aansluiten op

individuele wensen en behoeften.