Profiel Projectleider Zorg en ICT

Profiel

Projectleider Zorg & ICT

1 december 2015

Opdrachtgever

Alrijne Zorggroep

Voor meer informatie over de functie

Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal

Telefoon (070) 414 27 00

(06) 29 00 47 45

Voor sollicitatie

www.leeuwendaal.nl

Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

profiel/Alrijne Zorggroep/Projectleider Zorg en ICT/1 december 2015 2 van 11

Inhoudsopgave

1 Organisatie 3

1.1 Missie en visie Servicecentrum I&A 4

1.2 Organigram 5

2 De functie van Projectleider Zorg & ICT 6

3 Profiel 8

4 De arbeidsvoorwaarden 9

5 De selectieprocedure 10

6 Reacties 11


1 Organisatie

Alrijne Zorggroep (hierna kortweg aangeduid als Alrijne) is recent (begin 2015) ontstaan uit de fusie

tussen het Diaconessenhuis Leiden en Rijnland Zorggroep (Rijnland Ziekenhuis en de

verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn).

Onder Alrijne vallen tegenwoordig dan ook de volgende zorgorganisaties: Alrijne Ziekenhuis

Leiden, Alrijne Ziekenhuis Leiderdorp, Alrijne Ziekenhuis Alphen aan den Rijn, Alrijne buitenpoli

Katwijk, Alrijne buitenpoli Lisse, Alrijne buitenpoli Sassenheim en de verpleeghuizen Leythenrode

en Oudshoorn. Bij Alrijne werken ruim 4200 medewerkers en 230 medisch specialisten verspreid

over vijf locaties. Gezamenlijk heeft de nieuwe organisatie een omzet van ruim 300 miljoen. Alrijne

is daarmee één van de grootste werkgevers in de regio.

Alrijne is ambitieus en wil de beste zorg bieden aan iedere patiënt en cliënt in de regio Leiden,

Leiderdorp en Alphen aan den Rijn. Alrijne heeft de overtuiging dat mensen beter worden van

goede zorg mét persoonlijke aandacht. Samen met een patiënt/ cliënt wordt besloten over de te

volgen behandeling. Alrijne past haar behandelwijze aan, aan de wensen en behoeften van de

patiënt/cliënt. Ook wordt er nauw samengewerkt met huisartsen en andere zorgverleners in de

eerstelijnszorg én met specialisten in bijvoorbeeld het LUMC.

Om die beste zorg te bljven garanderen, zet Alrijne de komende jaren in op de realisatie van negen

servicecentra waarin de bestaande ondersteunende diensten opgaan.

Op het vlak van ICT is er momenteel binnen Alrijne een deels overlappend maar grotendeels

verschillend applicatielandschap en bijbehorende infrastructuur. De informatievoorzieningen van de

verschillende instellingen zijn nog grotendeels gescheiden waardoor er beperkte mogelijkheden zijn

voor het delen en uitwisselen van gegevens.

Alrijne is vernieuwend en investeert de komende jaren stevig in het verder optimaliseren en

professionaliseren van het applicatielandschap, de ICT-infrastructuur en de bijbehorende ICT-

organisatie zodat maximaal wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de gehele organistie. Het

delen en uitwisselen van gegevens zal vergemakkelijken en mogelijk zijn er financiële voordelen te

behalen in het infrastructuur domein. Alrijne wil ook naar meer eenduidigheid in ICT-governance, -

managementprocessen en herinrichting van de ICT-organisatie. Met deze professionaliseringsslag

zal Alrijne eveneens beter in staat zijn in te spelen op de toekomstige, snelle ontwikkelingen in zorg

en ICT. Afgelopen jaar (2014) is de Roadmap ICT (2015-2017) opgesteld waarin de belangrijkste

doorontwikkelingen zijn opgenomen.

De Roadmap ICT is recent in 2015 door de RvB vastgesteld. Er is een uitgebreide

projectenkalender gemaakt. De komende jaren wordt dit plan gerealiseerd en tegelijkertijd zal de

continuïteit van de dienstverlening aan de ziekenhuizen (en andere organisatieonderdelen) worden

gewaarborgd. Er is een Stuurgroep ICT Roadmap. In de toekomst wordt de Stuurgroep

Informatisering met vertegenwoordigers van de Medische Techniek, de zorggroepen en de

bedrijfsvoering opgericht. De stuurgroep heeft een advies rol richting RvB en functioneert als

Project Portfolio Board en Wijzigingen Advies Commissie.

Op basis van een nieuw afdelingsplan zijn de bestaande onderdelen ICT en Servicecentrum

Informatisering & Automatisering in augustus dit jaar samengevoegd tot het Servicecentrum

Informatisering en Automatisering (I&A). Deze nieuwe afdeling is opgestart en de (her)plaatsing

van het personeel is grotendeels afgerond.


De komende jaren zal het Servicecentrum I&A zich doorontwikkelen en de slag maken van een

deskundige “harde” ICT dienstverlener naar een professionele, meer service - en adviesgerichte

afdeling.

1.1 Missie en visie Servicecentrum I&A

Missie

Het Servicecentrum I&A heeft de ambitie om Alrijne optimaal te ondersteunen door middel van;

• een stabiele en interne klant ondersteunende ICT-operations,

• voorspelbare ICT vernieuwing,

• het faciliteren van samenwerking met externe partners, en

• het stimuleren van innovatie.

Visie

De kern van de ICT organisatie is stabiel met daarom heen een flexibele schil die met behulp van

innovatie de vernieuwingen in de zorg faciliteert en ondersteunt. De “harde” ICT (automatisering) is

een nutsvoorziening die continuïteit en flexibiliteit biedt. Onderdelen van deze harde automatisering

worden uitbesteed (outsourcing).

Het Servicecentrum I&A krijgt meer een regiefunctie en zal meer focus leggen op business

ondersteunende dienstverlening en informatiemanagement. Op het vlak van applicatiebeheer zal

de afdeling zich doorontwikkelen naar een kenniscentrum die ondersteunend en kaderstellend is bij

de inrichting van decentrale processen.


1.2 Organigram

NB:

Informatie Advies en Applicatiebeheer: hebben een sterke klantoriëntatie. Geclusterde teams die maximaal aansluiten bij de

processen van de klant. Structurele onderlinge coördinatie.

Operations en Projectmanagement: competentiegerichte onderdelen, geclusterde teams gericht op de borging van

noodzakelijke ICT competenties. Maximalisatie voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

Beleid en Architectuur: sterke focus op verbetering waaronder projectmanagementstandaarden, projectreviews, - audits,

resource-/capaciteitsplanning, informatiearchitectuur, richtlijnen voor risico-/beveiligingsmanagement, IT management- en

beheerprocessen.


2 De functie van Projectleider Zorg & ICT

Als Projectleider Zorg & ICT werk je in het nieuwe Servicecentrum I&A van Alrijne. Je maakt deel

uit van de afdeling Projectmanagement (totaal drie medewerkers) en geeft leiding aan één of

meerdere ICT projecten. Je rapporteert aan de Senior Projectleider. Er lopen de komende drie jaar

bij Alrijne tussen de 40 en 50 projecten op het gebied van informatisering en automatisering.

Het Servicecentrum I&A is in ontwikkeling en zal de komende jaren sterk bijdragen aan de

realisatie van de ambities van Alrijne op het vlak van informatisering en automatisering en

(bijbehorende) Roadmap ICT. Je kunt daar als Projectleider Zorg & ICT een belangrijke bijdrage

aan leveren.

Je bepaalt in samenspraak met opdrachtgevers en Senior Projectleider de scope, vormgeving en

randvoorwaarden van één of meerdere projecten. De projecten zijn divers van aard en hebben

betrekking op zorggerelateerde maar ook meer technische projecten.

Je werkt voorgenomen projecten nader uit in projectplannen (PID’s), richt de projecten verder in en

let in dit proces vanzelfsprekend op zaken zoals planning, budget, kwaliteitsnormen,

acceptatiecriteria, raakvlakken en impact op organisatie en andere projecten. Je legt jouw

projectplannen ter goedkeuring voor aan de opdrachtgever, Senior Projectleider en andere

betrokken partijen (zoals bijvoorbeeld externe leveranciers).

Als Projectleider Zorg & ICT coördineer en monitoor je de voortgang van jouw projecten. Je

onderhoudt pro actief de contacten met jouw opdrachtgever en Senior Projectleider. Je rapporteert

op een transparante wijze over de voortgang, risico’s, uitnutting van budget en organisatorische

impact en consequenties. Daar waar nodig doe je wijzigingsvoorstellen en vertaalt deze bij akkoord

door naar het projecteam en lopende acties.

Je zorgt voor een tijdige en goede oplevering van jouw projecten en de (formele) overdracht naar

de zorgorganisatie van Alrijne. Je draagt zorg voor het afsluitend einddocument en verankering van

het project in de staande lijnorganisatie. Last but not least evalueer je jouw projecten na afsluiting

met opdrachtgevers, Senior Projectleider, leveranciers en andere betrokken partijen.

Algemene resultaatsgebieden

Projectuitvoering

• Coördineert en leidt een intern project tot aan moment van borging in de lijnorganisatie.

• Bepaalt samen met de Senior Projectleider en opdrachtgever de vormgeving van het (deel-)

project en de scope en randvoorwaarden.

• Stelt de planning, het budget, de kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria op en legt deze ter

goedkeuring voor aan de opdrachtgever, Senior Projectleider en belanghebbenden.

• Doet voorstellen voor de samenstelling van het projectteam en overlegt over de

beschikbaarheid van leidinggevenden en medewerkers van betreffende aandachtsgebieden.

• Rapporteert over de voortgang van het project, de risico’s, tijdigheid, benutting van budgetten,

organisatorische consequenties en resultaten etc.

Omgevingsmanagement

• Overlegt met de Senior Projectleider en opdrachtgever over de voortgang van het project.

• Bepaalt de impact op de organisatie en definieert maatregelen om effecten positief te

beïnvloeden.


• Bepaalt de relatie met andere ontwikkelingen (veranderingen, projecten etc.) in de organisatie

en stelt maatregelen voor om negatieve effecten te beperken.

Projectevaluatie

• Zorgt voor een eenduidige beëindiging van het project met (formele) overdracht naar de

ontvangende organisatieonderdelen en een project eind document.

• Evalueert het project met de Senior Projectleider, de opdrachtgever, de (interne en externe)

leveranciers en de deelnemers aan het project.

• Vertaalt inzichten naar input voor beleid en procesvoorstellen.


3 Profiel

Kennis en ervaring

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding en functioneert op een HBO+ werken

denkniveau.

• Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement. Je bent - bij voorkeur - in het

bezit van een geldig Prince2 practitioner certificaat.

• Meerjarige relevante projectmanagementervaring op het gebied van (het opzetten en

realiseren van) ICT projecten in de zorgsector of vergelijkbare sectoren.

Gedragscriteria en vaardigheden

• Sociaal en communicatief sterk.

• Organisatiesensitiviteit.

• Samenwerkingsgericht.

• Proriteren, plannen, organiseren.

• Voortgangsbewaking.

• Flexibel, oplossings- en servicegericht.

• Resultaatgericht.

• Daadkracht.

• Relativeringsvermogen, humor.

.


4 De arbeidsvoorwaarden

Je kunt in deze positie echt bijdragen aan het professioneel neerzetten, uitvoeren en realiseren van

Zorg & ICT projecten binnen Alrijne.

Fulltime functie voor 36 uur per week. Salaris (full time) max. € 3.747,-- bruto per maand (fwg 55

CAO Z), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering (8,33%). Standplaats Leiden en/of

Leiderdorp (nog nader te bepalen).

Er wordt standaard gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt

omgezet in een vast dienstverband.


5 De selectieprocedureDe selectie kent twee fasen:

1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal

Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal

in Woerden of Den Haag in de weken van 23 november en 7 december.

2 Selectiegesprekken bij Alrijne

De vervolgprocedure bij Alrijne is in de weken van 14 december. Een assessment, CV-check

en referentieonderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. Afronding van de

procedure zal zo mogelijk vóór eind december plaats vinden.


6 Reacties

Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk

vóór 4 december aanstaande. Je kunt jouw reactie kenbaar maken via de vacature op de site

www.leeuwendaal.nl

Voor nadere informatie zie: www.alrijnezorggroep.nl

Profiel Projectleider Zorg en ICT

Documents

Transcript of Profiel Projectleider Zorg en ICT