Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

13

description

Workshop gegeven door Paul Bloemen tijdens het Congres Over Het Nieuwe Werken 2011 van Kluwer. Zie voor meer informatie Overhetnieuwewerken.nl.

Transcript of Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Page 1: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken
Page 2: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

2 stokpaardjes

Page 3: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 3

HNW twee varianten

1

•  We veranderen onze kantooromgeving en ICT

•  Dat vraagt een andere manier van werken

•  Daarvoor is ander gedrag nodig

2

•  Onze context verandert

•  Dat vraagt een andere manier van werken

•  Daarvoor zijn andere faciliteiten nodig in de fysieke, virtuele en mentale omgeving

Vanuit faciliteiten of vanuit visie

Page 4: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 4

Structuur van de aanpak

strategisch  

visie  formuleren  

tac2sch  

opera2oneel  

randvoorwaardelijk  staf  

werks2jl  lijn  

integrale  aanpak  

verander  strategie  

programmastructuur  

schuif-­‐plannen  

faciliteren            en          uitdagen      integraal  

inkoop    ICT  

regelingen  HR  

ontwikkelen  workshops  

opruimen  archieven  

MD  programma  

uitleveren  apparatuur   workshops   begeleiden  

medewerkers  

selecteren  deelnemers  

Page 5: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

De principes van de veranderaanpak

Balans tussen ruimte en houvast

Page 6: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 6

Vertel niet wat het is dan kunnen mensen het zelf invullen

Wel waarom je het doet. Wat je leidende principes zijn.

Page 7: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 7

Vergroot het voorstellingsvermogen dat geeft ruimte om een eigen visie te ontwikkelen

Page 8: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 8

Formuleer een visie wel een reis, niet een zoektocht

Page 9: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 9

Ontwerp een veranderstrategie

Als je verantwoordelijkheid wilt stimuleren, kies geen implementatiestrategie. Als je integraal wilt werken, betrek dan de verschillende disciplines bij je programma. Als je ondernemerschap wil bevorderen,houdt je programma dan klein. Als je resultaatgericht werken belangrijk vindt, maak dan afspraken over resultaat en niet over proces.

die congruent is met je visie en leidende principes

Page 10: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 10

Maak een speelveld waarop mensen kunnen spelen

Een plek die legitimeert om te spelen: bijvoorbeeld ‘het programma’. Een virtuele of fysieke plek waar ze elkaar kunnen treffen. Waar de spelers zijn die je nodig hebt om te kunnen spelen. Met focus zodat je weet of voelt waar het om gaat.

Page 11: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 11

Kies voor een integrale aanpak zodat iedereen verantwoordelijk is en gestimuleerd wordt om samen te werken

Een laptop concept leidt tot anders vergaderen en dus ander kantoorgebruik dan een desktop concept. De stijl van leidinggeven heeft invloed op tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Centrale archieven geven meer beweeglijkheid dan persoonlijke archieven

Page 12: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 12

Geef instrumentarium zodat mensen aan de slag kunnen

Workshops Presentaties Filmpjes Artikelen Handleidingen Testjes

Page 13: Soepel veranderen naar Het Nieuwe Werken

Slide 13

Twee dynamieken faciliteren en uitdagen