www.sneeuwsportvlaanderen.be - +32 3 286 07 85 - info@sneeuwsport.vlaanderen

Boomgaardstraat 22/27 – B2600 Berchem – Belgium

Sneeuwsport Vlaanderen VZW Jaarlijkse Algemene Vergadering 2019 (werkingsjaar 2018)

Datum: 27 mei 2019 Plaats: Taverne Ace Place (Antwerpen)

Aanvang: 19u45 Einde: 21u00

Voorzitter: Martine Dom Verslaggever: Robbe De Temmerman

Aanwezigen:

Club

naam

Aant

al st

emm

en

Naa

m

Hand

teke

ning

Airborne Freeskiteam VZW 1 Paul Nelissen OK Airness Ride Your Style VZW 1 Afwezig Antwerp Ski Team VZW 1 Joeri Mees OK ASP ski & snowboardschool VZW 0

Casablanca Skiclub VZW 2 Ricky Mollin OK Ronny Maas OK

Freestyle Team Snowvalley VZW 2 VOLMACHT Paul Nelissen OK Afwezig

Ice Mountain Racing Team VZW 4

Lucas Van den Bogaert OK Maarten Avonds OK Benedicte De Zutter VOLMACHT Lucas Van den Bogaert OK

Annelies Bilau VOLMACHT Maarten Avonds OK

Indoor Ski Club VZW 0

Koninklijke Skiclub Zondal VZW 3 Catherine Van Den Broeck OK Martine Vervloet OK Dries Van Stevens OK

Provinciale Skiclub VZW 6

Christophe Coppens OK Stijn Urkens OK Christophe De Groof OK Bart de Bie VOLMACHT Christophe Coppens OK

Kevin Bronckaers VOLMACHT Stijn urkens OK

Lode Nolf VOLMACHT Christophe De Groof OK

Racing Team Aspen VZW 1 Joris Brants OK Ski- en snowboard Travel White-Club VZW 0

www.sneeuwsportvlaanderen.be - +32 3 286 07 85 - info@sneeuwsport.vlaanderen

Skibum online Skiing community VZW 1 Afwezig

Skiclub Snow Valley VZW 4

Jeroen Baeten OK Michaël Bouas OK Cor Mollin OK Serge Van Puyvelde OK

Skidôme Ski Team VZW 1 Steven Lammens VOLMACHT Martine Dom OK

Skimasters VZW 0

Snowspirit VZW 2 Stef Van De Leur OK Gregory Wouters VOLMACHT Stef Van De Leur OK

Sport Team Belgium VZW 2 Sam Geys OK Didier Praet VOLMACHT Sam Geys OK

Sporty Ski & Snowboard VZW 0

We-Ski VZW 3 Ken De Hondt OK Muriel Geel OK Mimi Patteet OK

Xbrigade VZW 0

Yeti Ski school VZW 1 Hans Elskens VOLMACHT Joeri Mees OK

Totaal 35

• Aanwezig: 22

• Vertegenwoordigd: 10

• Afwezig: 3

Het quotum van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden werd bereikt zodat eventueel

over statuutwijzigingen, uitsluiting van effectieve leden of ontbinding kan worden gestemd en dit cfr. de

wet van 20 juni 1921.

32 van de 35 stemmen zijn aanwezig of vertegenwoordigd.

Boomgaardstraat 22/27 – B2600 Berchem – Belgium

1. Verwelkoming:

De voorzitter van de RVB, Martine Dom, heet alle aanwezigen hartelijk welkom op deze JAV.

Een aantal specifieke dingen worden aangehaald en kort besproken: • Vermelding ontslag Delphine De Jaeger• Indiensttreding Robbe De Temmerman (administratief coördinator)• Inleiding Sneeuwsport Vlaanderen 2.0, vermelding dat we de clubs zoveel als mogelijk willen

betrekken in de ontplooiing hiervan.

2. Aanduiding van:Geen van de aanwezigen wenst het voorzitterschap van deze vergadering of de taak van secretaris op zichte nemen. Volgende personen werden voor deze JAV benoemd:

• Voorzitter: Martine Dom • Secretaris: Stijn Urkens • Stemopnemers: Joris Brants, Willem De Wachter

3. Noteren van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde afgevaardigden:

Conform art. 8.3 van de nieuwe statuten, is de vergadering met voldoende leden aanwezig of

vertegenwoordigd om geldig te beslissen (2/3 dus 32 van de 35 Actieve Leden).

4. Goedkeuring verslagen

• Algemene Vergadering 19/03/2018: het verslag wordt unaniem goedgekeurd. Zonder opmerkingen.

• Bijzondere Algemene Vergadering 18/12/2018: het verslag wordt unaniem goedgekeurd. Zonder opmerkingen.

5. Jaarverslag 2018

a) Beleidsplan 2017-2020

Het beleidsplan werd aan de AV voorgesteld. De AV staat unaniem achter dit 4-jarig beleidsplan. Daarnaast

werd ook het jaaractieplan afgeleid uit het beleidsplan goedgekeurd. Er werden geen opmerkingen genoteerd.

b) Goed Bestuur

De AV werd in kennis gesteld van alle aspecten van het item Goed Bestuur.

Ook de verloning, voordelen van de huidige RvB werden aan de AV meegedeeld. De AV werd in kennis

gesteld van de gedragscode voor bestuurders/trainers/personeel.

c) Werkingsjaar 2018

Het volledig jaarverslag is terug te vinden op de site. Een verkorte versie werd aan de leden voorgesteld.

www.sneeuwsportvlaanderen.be - +32 3 286 07 85 - info@sneeuwsport.vlaanderen

www.sneeuwsportvlaanderen.be - +32 3 286 07 85 - info@sneeuwsport.vlaanderen

d) Financiën – Verslag rekeningnazichter

De balans en resultatenrekening worden toegelicht.

De AV gaat unaniem akkoord met de balans en resultaatverwerking. Er zijn geen opmerkingen.

Het verslag van de rekeningnazichter Bruno Van Volsem wordt aan de aanwezigen meegegeven.

De begroting 2019 wordt aan de leden voorgesteld met een begrote winst van 25.958,19 euro.

De AV gaat unaniem akkoord met deze begroting.

6. Kwijting van de bestuurders

Met unanimiteit worden de bestuurders “gekwijt”.

7. Vermelding van nieuwe clubs, ontslag van clubs, uittreding van clubs

Volgende clubs treden toe:

• ASP ski & snowboardschool VZW

• Skimasters VZW

• Xbrigade VZW

• We-Ski VZW

Volgende club is uitgetreden:

• Brussels Ski Team VZW

8. Aanstellingen

a) Rekeningnazichter 2019

Voor 2019 wordt, bij gebrek aan andere kandidaten, opnieuw Bruno Van Volsem aangeduid als

rekeningnazichter.

b) Voorzitter CC en FC

• Aanstelling Martine Dom als voorzitter Clubcommissie wordt unaniem bekrachtigd.

• Aanstelling Christophe De Groof als voorzitter Freestyle commissie wordt unaniem bekrachtigd.