Serious AmbtenaarDirectoraat Generaal

Wonen & Bouwen Maart 2014

‘Smoelenboek, expertise en samenwerking’Van centraal naar zelfsturend

WIJ

De opdracht

Zelfsturend plan: vullen van smoelenboek, in werking getreden na dag 2

Ook: zelfsturend beheer en onderhoudExpertise delen230 medewerkersRandvoorwaarden: met gebruikmaking van de huidige (communicatie)middelen

Aanscherpen van de opdracht:

‘De vraag achter de vraag’4 silo’sDwarsverbanden leggen en benuttenMeer naar cultuur van kennisdelen‘Smoelenboek als 1e stap naar meer

samenwerking’

Ook: kennisdeling van buiten naar binnenBehouden (kennis)netwerk van vertrekkende

medewerkers

Bevindingen: rondje werkvloer

17 mensen geïnterviewd

Gebruik Rijksadresgids : voldoende (maar: zoekfunctie niet op expertise en afdeling

gericht)

Merendeel: Via-via vindt men elkaar (secretariaat, rondje lopen, eigen netwerk)

1 persoon: ‘lastig om juiste mensen te vinden’

Conclusie: Wens is : centraal vullen smoelenboek

Analyse

Zelfsturend is nu nog te vroeg, eerst centraal een start maken.

Smoelenboek : centraal organiseren, laagdrempelig maken door een social event.

Stimuleren van zelfsturing en openheid door andere social events. Beleggen bij enthousiaste medewerkers die dit leuk vinden om te doen.

Uitvoering: Drie treden

1. Begin met ‘Waarom?’2. Intern 3. Extern

Trede 1:

Begin met ‘Waarom?’

(Pitch Mark

Frequin)

Trede 2: Intern

Smoelenboek vullen via centraal sociaal event

Week van de selfie

Fun – Viral - Gamification

Trede 3: Extern - Living Lab

Buiten grenzen delen en denken (afgevaardigden 4 silo’s)

Agenda voor toekomstige beleidsvisies

1e Uitnodiging is binnen: gemeente Lelystad

ContinuïteitHeel belangrijk: enthousiast clubje dat

laagdrempelige ludieke acties organiseert om medewerkers in beweging te krijgen, samen met opdrachtgever.

50 points!

v.r.n.l. Ivar Radder, Peter Krol, Arjan van Unnik, Max Doremans, Ruben Stolker.

En ook: Rosalie Mulder, Monique van Esterik, Nico Versteeg