smart shake 操作マニュアル (iPad 編 · 2017-12-01 · 【Smart Shake】操作...

【smart shake +】操作マニュアル (iPad 編)

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【sｍａｒｔ sｈａｋｅ +】

操作マニュアル (iPad 編)

Ver.2.8 機能アップガイド

Ver.2.8

2017年 10月 18日

株式会社スマート



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はじめに本書は「smart shake +」の iPad版 Ver.2.8 にてアップされた機能に付いて説明しています。

改訂

バージョン改訂箇所改訂内容該当目次

V2.8 共通（連携機能/あり・なし）モニタリングの利用目標の追加・削除４

サービス計画自費の取り扱い５

顧客情報（支払方法区分）７

保険情報（生保区分、公費）１１

商品情報（商品検索表示を停止）１３

居宅支援担当者（委託先を追加）１５

キャンセルとリスケの表示１８

対応履歴（対応履歴と営業メモ混在表示）１９

タスク管理（表示顧客のタスク追加）２０

利用者検索の検索条件の追加２１

タスク検索の検索対象の追加２２

連携機能あり契約情報（登録区分）２３



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目次

1. モニタリング利用目標の追加と削除 ...................................................................................................... 4

2. サービス計画自費の取扱い .................................................................................................................. 5

3. 顧客情報（支払方法区分） ....................................................................................................................... 7

3.1. 利用者の支払方法区分の登録 ............................................................................................................ 8

3.2. 支払方法区分の設定 .......................................................................................................................... 9

3.3. 支払方法区分の設定（連携機能ありの場合） ..................................................................................... 10

4. 保険情報（生保区分、公費） .................................................................................................................. 11

4.1. 利用者の生保区分・公費情報の登録 ................................................................................................. 12

5. 商品情報（商品検索表示を停止） .......................................................................................................... 13

5.1. 連携機能ありの場合 ......................................................................................................................... 14

6. 居宅支援担当者（委託先を追加） .......................................................................................................... 15

6.1. iPad 利用者保険情報での表示 ..................................................................................................... 16

6.2. 委託先の登録 ................................................................................................................................... 17

7. キャンセル・リスケの表示 ...................................................................................................................... 18

8. 対応履歴（対応履歴と営業メモ混在表示） ........................................................................................... 19

9. タスク管理（表示顧客のタスク追加） ...................................................................................................... 20

10. 利用者検索の検索条件の追加 ............................................................................................................. 21

11. タスク検索の検索対象の追加 ............................................................................................................... 22

12. 契約情報（登録区分） ............................................................................................................................ 23

12.1. iPad 契約情報画面 .......................................................................................................................... 24

12.2. 連携機能ありの時の注意事項 ........................................................................................................... 27

【Smart Shake】操作マニュアル (iPad 編)

3

本資料で利用する用語について、以下に定義します。

表 1-1 用語

用語説明

smart shake + サービスの正式名称となります。ドキュメントおよび Webページ内で「smart shake +」

「SS+」「本サービス」と表記される場合もあります。

会社契約されたお客様を会社という単位で区別いたします。

本サービスはマルチテナント（設備共用型）のサービスとなります。

ユーザーID/契約 ID お客様を識別するために会社ごとに払いだされる一意な ID です。

PSP+7 桁の数字から構成されています。

設定通知書本サービス契約時にユーザ管理者様にお渡しする、本サービスの利用開始に必要

な情報の記載されている書類です。

ユーザ管理者本サービスの契約担当者様、または本サービスの管理者権限を持ったアカウントを

利用することができるユーザのことを指します。

VPNゲートウェイサービスソフトバンクテレコム株式会社様の提供するホワイトクラウドゲートウェイサービス

Internet VPN Access のことを指します。iPad では「f5 EdgeClient」アプリで接続

できます。ドキュメントおよび Webページ内で「f5」と表記される場合もあります。

本サービスはこの VPN ゲートウェイサービスを利用してお客様のＰＣとクラウドにあ

るサーバーをネットワーク接続します。

SS+（ｴｽｴｽﾌﾟﾗｽ） iPadのアプリケーションの名称です。



4

1. モニタリング利用目標の追加と削除

今までは利用目標の訂正は行えましたが追加・削除が行えませんでした。

利用目標の追加・削除の機能が追加されました。

iPad又は PCから利用目標の追加・削除が行えます。



5

2. サービス計画自費の取扱い

サービス計画の選定商品明細行に保険区分を追加しました。

iPad又は PCのサービス計画の修正画面より変更することができます。

保険区分「一般」（自費）と「保険」から選択します。



6

連携機能ありの場合は介護福祉事業支援システム側の契約明細の「保険区分」をＳＳ＋側に取込ます。

また、サービス計画を印刷する際、保険区分：一般の単位数を空白で印刷できるようになりました。

単位数は空白で印刷

保険区分＝一般の場合は品目の後ろに「(一般)」を印刷



7

3. 顧客情報（支払方法区分）

顧客情報に「支払方法区分」を追加しました。

連携機能ありの場合は介護福祉事業支援システム側の顧客マスタの「支払方法」をＳＳ＋側に取込ます。



8

3.1. 利用者の支払方法区分の登録

利用者の支払方法区分は iPadのマスターメンテ又は PCで登録します。

メニュー → マスターメンテ → 利用者



9

3.2. 支払方法区分の設定

支払方法区分の既定値は下記のとうりです。

コード登録名称（漢字）

1 現金払い

2 郵便局自動振込

21 口座振替

3 振込

支払方法区分は PCの設定情報で登録します。

※略称にコードを登録します。コードが１桁の場合は後ろに１桁の空白を挿入して下さい。



10

3.3. 支払方法区分の設定（連携機能ありの場合）

介護福祉事業支援システム側で支払方法区分を変更している場合はＳＳ＋のＰＣ側でも同じように登録する

必要がありますのでご注意ください。



11

4. 保険情報（生保区分、公費）

介護保険情報に生保区分、公費情報を追加しました。

連携機能ありの場合は介護福祉事業支援システム側の顧客マスタの保険情報の「公費情報」をＳＳ＋側に

取込ます。



12

4.1. 利用者の生保区分・公費情報の登録

利用者の生保区分・公費情報は iPadのマスターメンテ又は PCで登録します。

メニュー → マスターメンテ → 利用者



13

5. 商品情報（商品検索表示を停止）

選定福祉用具マスターに「取扱区分」を追加しました。

取扱区分を「無効」に設定した商品は商品検索表示画面には表示されません。

PCの登録画面

0001の商品は「無効」なので表示されません。

※取扱区分が空白の場合は「有効」と同じ扱いです。



14

5.1. 連携機能ありの場合

連携機能ありの場合は介護福祉事業支援システム側の商品マスタの「取扱区分」をＳＳ＋側に取込ます。

また、SS+側での商品の登録は行えません。

例）下記の２品はＳＳ＋側の商品検索画面では表示しません。



15

6. 居宅支援担当者（委託先を追加）

居宅マスタの居宅支援担当者（ケアマネージャ）に委託先を追加しました。

連携機能ありの場合は介護福祉事業支援システム側の居宅支援事業所マスタの担当者の「委託先」を

ＳＳ＋側に取込ます。



16

6.1. iPad 利用者保険情報での表示

（）付で委託先を表示します。



17

6.2. 委託先の登録

委託先は iPadのマスターメンテ又は PCで登録します。

メニュー → マスターメンテ → 居宅

委託先を選択します



18

7. キャンセル・リスケの表示

今まではＰＣ側で iPad 所有者以外のタスクをキャンセルまたはリスケで登録した場合、iPad には反映され

ませんでした。今回のバージョンアップより反映されるようになりました。



19

8. 対応履歴（対応履歴と営業メモ混在表示）

対応履歴画面に対応履歴と営業メモを混在して表示します。

メニュー＝＞環境設定より「対応履歴に営業メモを表示する」をＯＮにして下さい。



20

9. タスク管理（表示顧客のタスク追加）

タスク管理のタスク画面より現在表示している顧客のタスクを追加します。

「タスク追加」を押すと現在選択されている「吉山幸太郎」のタスクを追加します。



21

10. 利用者検索の検索条件の追加

利用者検索の検索条件に今回のバージョンで追加された「支払方法区分」「生保区分」と「要介護度」を追加

しました。



22

11. タスク検索の検索対象の追加

タスクの検索の検索対象にタスク内の予定内容と実施記録を追加しました。

下記の画面では予定内容に「手すり」と登録されているタスクが検索されます。



23

12. 契約情報（登録区分）

この機能は連携機能ありの時に有効になります。

介護福祉事業支援システム側の契約情報の登録区分をＳＳ＋側に取込ます。

登録区分が入力されている契約明細は「デモ」として「契約」とは区別します。

サービス計画・モニタリングを作成する際、「デモ」の明細は反映されません。

４品はデモなのでサービス計画・モニタリングを作成する際、デモの明細は反映されません。



24

12.1. iPad 契約情報画面

全て

全ての契約内容が表示されます。（レンタル＋デモ）



25

契約中

レンタルの契約を表示しています。

この契約明細からサービス計画・モニタリングを作成すると下記の４品の明細が作成されます。



26

デモ

デモの契約を表示しています。



27

12.2. 連携機能ありの時の注意事項

連携機能ありの時は顧客・保険・商品・居宅担当者の情報はハイテックシステム側で管理されています。

したがって、介護福祉事業支援システム側のバージョンアップを行わないと項目は反映されません。

ハイテックシステムズ様よりバージョンアップの案内がありますので、必ずバージョンアップを行って下さ

い。

バージョンアップ後の初回のＳＳ＋連携の送信は通常より時間がかかりますのでご注意ください。

（できれば夜間など営業時間外に連携処理を行って下さい）

ＳＳ＋連携に関係するバージョンアップ項目

Ｎｏバージョンアップ項目

2 サービス計画自費の取扱い

3 顧客情報（支払方法区分）

4 保険情報（生保区分、公費）

5 商品情報（商品検索表示を停止）

6 居宅支援担当者（委託先を追加）

12 登録区分対応

上記の項目は介護福祉事業支援システムのバージョンアップ後、ＳＳ＋連携の送信を行った後に反映されま

す。

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