selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld...

13
functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Back-up teamverantwoordelijke schoonmaak contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: back- up werfverantwoordelijke schoonmaak Met standplaats: VAC Antwerpen Vacaturenummer: 1689 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 De vacature in het kort............................................................................................................................................ 2 2 Functiecontext............................................................................................................................................................... 2 3 Takenpakket.................................................................................................................................................................... 2 3.1 Doel van de functie 2 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 Profiel.................................................................................................................................................................................. 6 4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6 4.2 Competenties 7 4.3 Toelatingsvoorwaarden 8 5 Aanbod............................................................................................................................................................................... 8 6 Selectieprocedure......................................................................................................................................................... 9 6.1. Module 1: eerste screening 9 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 10 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 10 6.4. Niet nodeloos hertesten 11 7 Hoe kun je solliciteren?............................................................................................................................................ 11 8 Vragen............................................................................................................................................................................... 12 9 Feedback.......................................................................................................................................................................... 12 10 Reserve en geldigheid.............................................................................................................................................. 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Transcript of selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld...

Page 1: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Het Facilitair Bedrijf

zoekt een

Back-up teamverantwoordelijke schoonmaak

contractueelNiveau: DRang: D1

Graad: back- up werfverantwoordelijke schoonmaakMet standplaats: VAC Antwerpen

Vacaturenummer: 1689///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 De vacature in het kort............................................................................................................................................ 22 Functiecontext............................................................................................................................................................... 23 Takenpakket.................................................................................................................................................................... 23.1 Doel van de functie 23.2 Resultaatsgebieden 3

4 Profiel.................................................................................................................................................................................. 64.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 64.2 Competenties 74.3 Toelatingsvoorwaarden 8

5 Aanbod............................................................................................................................................................................... 86 Selectieprocedure......................................................................................................................................................... 96.1. Module 1: eerste screening 96.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 106.3. Module 3: functiespecifieke screening 106.4. Niet nodeloos hertesten 11

7 Hoe kun je solliciteren?............................................................................................................................................ 118 Vragen............................................................................................................................................................................... 129 Feedback.......................................................................................................................................................................... 1210 Reserve en geldigheid.............................................................................................................................................. 12

www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 2: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

1 DE VACATURE IN HET KORT

Heb je ervaring als professionele schoonmaak(st)er? Heb je zin om meer verantwoordelijkheid op te nemen naast het poetswerk? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Het Facilitair Bedrijf zoekt een back-up teamverantwoordelijke schoonmaak voor het Anna Bijnsgebouw in Antwerpen. Jij bent back-up van de teamverantwoordelijke schoonmaak als die afwezig is. Hierdoor ben je mede verantwoordelijk voor een team van schoonma(a)k(st)ers. Je hebt zowel poets- als administratieve taken. Heb je interesse in deze functie? Lees dan zeker verder!

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage bij ‘extra documenten’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

2 FUNCTIECONTEXT

Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, dat als missie heeft om een inspirerende en duurzame werkomgeving te creëren opdat onze collega's van de Vlaamse overheid kunnen uitblinken.   Deze missie wordt benaderd vanuit een duidelijke visie ‘Samen bouwen aan de overheid van de toekomst’.  Het Facilitair Bedrijf staat concreet in voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid op vlak van facilitair management en is verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen- en contractbeheer en logistiek transport. Daarnaast ondersteunt Het Facilitair Bedrijf alle entiteiten van de Vlaamse overheid maximaal door het aanbieden van ICT- en informatiediensten, -producten en -advies, om op die manier bij te dragen tot de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel en de lokale besturen en provincies. Als back-up teamverantwoordelijke schoonmaak werk je 38 uur per week. Je start iedere werkdag tussen 6u-6u30 en eindigt om 14u06-14u36, mits enige flexibiliteit.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Uitvoeren van operationele taken teneinde de dienstverlening in de schoonmaak mee te realiseren. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 3: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Kennis nemen van de opdracht  Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden.  

Je raadpleegt de standaardwerkplanning, kleurenplanning en periodieke schoonmaakwerkzaamheden. 

Je praat regelmatig met de teamverantwoordelijke en/of collega’s over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren. 

Je weet welke producten of materiaal er moet gebruikt worden voor alle taken, zodat je geen verkeerde producten gebruikt. 

Je hebt kennis van de juiste werkmethodes.  Je hebt kennis van ISO 9001.  Je weet wanneer en hoe de machines te

gebruiken.   Je weet hoe je bestellingen moet doen, hoe

je speciale werkzaamheden moet aanvragen, hoe je een aanpassing moet maken aan de schoonmaakplanning, hoe en wanneer je een klacht moet opmaken,.. . 

Je kent de inhoud van het gebouwrapport , weet dit te vinden en vult tijdig aan. 

Uitvoering  Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften   

Je volgt de werkplanning, maar kunt inschatten wanneer er moet afgeweken worden van het schoonmaakprogramma. 

Je respecteert de opgegeven prioriteiten.  Je kunt zelfstandig werken: je kan

problemen zelf oplossen maar weet ook wanneer je hulp moet vragen.  

Je doet bestellingen en vraagt speciale werkzaamheden aan op vraag van of in overleg met jouw teamverantwoordelijke.  

Je doet bestellingen in BOS, aanvragen voor speciale werkzaamheden,…

Je maakt klachten op.  Je past de schoonmaakplanning aan. 

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 13

Page 4: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

Je voert kwaliteitscontroles uit en verwerkt deze op een correcte manier waaronder ISO. 

Je vult gebouwrapport, opvolgingstabellen,.. aan.  

Materiaal  Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal.  

Je beschikt over alle veiligheidsfiches.  Je past gebruiksaanwijzingen van toestellen

en producten correct toe en kijkt er mee op toe dat de schoonmaakpersoneelsleden dit ook doen. 

Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke, indien deze niet aanwezig is stel je zelf een technische interventie op. 

Je houdt de werkplaats/berging en werkwagen ordelijk en net en kijkt er mee op toe dat de schoonmaakpersoneelsleden dit ook doen.  

Je bewaart producten in de juiste flacons en op de juiste plaats en kijkt er mee op toe dat de schoonmaakpersoneelsleden dit ook doen. 

Je onderhoudt werkkleding en uniformen en kijkt er mee op toe dat de schoonmaakpersoneelsleden dit ook doen. 

Je draagt jouw werkkledij en schoenen bij het uitvoeren van (schoonmaak)taken op de werkvloer. 

Ad-hoc taken  Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen.  

Je voert niet-vaste schoonmaakopdrachten op vraag van de klant (bvb. locker uitkuisen bij verhuis) of laat deze uitvoeren.  

Je gebruikt niet-alledaagse schoonmaakproducten naar aanleiding van specifieke of uitzonderlijke vervuiling op een correcte manier.  

Specifieke rapporteringen op vraag van de leidinggevende opmaken (bvb. oplijsting van gebruik van producten, aantal,..).  

Beantwoorden van specifieke vragen, opmerkingen van leidinggevenden, klanten en collega’s. 

Administratie en verslag uitbrengen   Je signaleert problemen en voorvallen en bespreekt dit met

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 5: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen.  

de teamverantwoordelijke.  Je registreert nauwkeurig de uitgevoerde

werkzaamheden.  Je vult de gevraagde formulieren correct en

tijdig in.  Je houdt de tijdsregistratie correct bij.  Bij afwezigheid van de verantwoordelijke

voer je administratieve taken uit.  Bij grote administratieve projecten (bvb.

opmaak nieuwe schoonmaakplanningen) ondersteun je de verantwoordelijke. 

Je doet aanvullingen in het gebouwrapport.   Inspringen bij werkoverlast  Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega’s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.   

Je helpt collega’s om alle taken rond te krijgen wanneer er erg veel werk is, bij afwezigheid of bij extra werkzaamheden. 

Je springt sporadisch in op (on)regelmatige diensttijden bij onvoorziene situaties. 

Je maakt met het team en/of de teamverantwoordelijke afspraken over de taakverdeling. 

Je volgt de werkplanning maar kan inschatten wanneer er veranderingen moeten aangebracht worden aan de eigen planning of aan die van de anderen. 

Je respecteert opgegeven prioriteiten en kan zelf ook prioriteiten leggen voor jezelf en voor teamleden.   

Voorraadbeheer  Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren.   

Je gebruikt de juiste dosering van de producten en ziet er op toe dat de teamleden de juiste dosering kennen en toepassen.  

Je volgt de voorraad op.  Je brengt de verantwoordelijke op de

hoogte van de noodzakelijke bestellingen of voert deze zelf uit.  

Je zorgt voor orde en netheid in de bergruimte. 

Je controleert leveringen en sluit de aanvraag op correcte wijze af.  

Coördineren/kennisoverdracht   Je maakt een planning op in afwezigheid van de teamverantwoordelijke naargelang

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 5 van 13

Page 6: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

Binnen het gegeven kader opstellen van een (week) planning en geven van instructies aan teamleden.  Controleren op voortgang van taken om het vlotte verloop van de werkzaamheden te garanderen. Instaan voor de praktische opleiding van (minder ervaren) collega’s op de werkplek.     

de prioriteiten.  Je overlegt met de teamleden over de

planning.  Bij afwezigheid van

de teamverantwoordelijke volg je werkuren, overuren, afwezigheden en verloven op. Bij langdurige afwezigheid van de teamverantwoordelijke neem je tevens alle dagelijks en niet-dagelijkse leidinggevende taken op (bvb. evaluaties, functioneringsgesprekken, aanwervingen..). 

Je bewaakt dat de teamleden werken volgens de afgesproken werkprocedures waaronder ISO. 

Je geeft aan waar er zich problemen voordoen en geeft suggesties om tot een oplossing te komen of lost deze zelf op. 

Je vangt nieuwe personeelsleden op en zorgt voor een goede begeleiding en opleiding op de werkvloer. 

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde1:

1. Je hebt minimaal  1 jaar relevante beroepservaring met professionele schoonmaak in kantoren/kantoorgebouwen.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de hoger vermelde vereiste relevante werkervaring

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke ([email protected] en tel 0492 18 31 85).

1 Optioneel:: Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 7: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

4.2 COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties Je hebt grondige kennis van de schoonmaaktechnieken, producten, materialen en machines die gebruikt worden; Je hebt grondige kennis van de veiligheidsinstructies; Je hebt kennis van relevante reglementering en procedures; Je hebt kennis van de ISO 9001-procedures; Je bent vertrouwd met de courante Microsoft Office programma’s en kan er op een vlotte manier mee werken; Je hebt ervaring met samenwerken in een team.

4.2.2 Pluspunten

Je bent vertrouwd met BOS, Vlimpers en Facilipunt; Je hebt ervaring met het aansturen van een team.

4.2.3 Persoonsgebonden competenties

Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

Flexibiliteit: Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)

Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)

Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 7 van 13

Page 8: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties

en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.

Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal D112 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.006,50 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 8 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 9: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld.  Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 16 september 2020.

6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst

Door middel van een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen Eerste toetsing van je technische competenties Eerste toetsing van de relevantie van je ervaring

De beoordeling gebeurt in de week van 16 september 2020.

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de 3 criteria én wie behoort tot de 12 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 9 van 13

Page 10: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 12 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een interview met een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:

Verantwoordelijkheid Flexibiliteit Samenwerken Klantgerichtheid Plannen en organiseren Zorgvuldigheid

Een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende nemen deze screening af. Deze module vindt plaats in het VAC van Antwerpen of via teams op 6 of 13 oktober (data onder voorbehoud)

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties 2 extra persoonsgebonden competenties: samenwerken (niv. 2) en coachen (niv. 1) Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in het VAC van Antwerpen of via teams op 6 of 13 oktober (data onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 11: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 4 september 2020 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na. Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via [email protected] of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar [email protected] of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 11 van 13

Page 12: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Cindy NoelmansFacility manager [email protected]

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Gitte Collier [email protected] tel 0492 18 31 85

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober 2020.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar [email protected] met vermelding van het vacaturenummer 1689.

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van back-up werfverantwoordelijke schoonmaak bij HFB, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 12 van 13 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 13: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com · Web viewJe wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van back up werfverantwoordelijke schoonmaak (rang D1, salarisschaal

komen als back up werfverantwoordelijke schoonmaak. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als back up werfverantwoordelijke schoonmaak op andere standplaatsen in te vullen.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 13 van 13