selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op...

13
functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Overheidspersoneel zoekt een Coördinerend dossierbehandelaar Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: hoofddeskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 97 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben jij gebeten door personeelsadministratie? Is het bieden van een uitstekende dienstverlening aan klanten jouw grootste drijfveer? Ben jij een gemotiveerd persoon die niet rust voor elk puntje op de i staat? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken. Als coördinerend dossierbehandelaar zorg je voor structuur in je eigen werk en dat van anderen. Je bent, onder de leiding van de teamleider aan wie je rapporteert, verantwoordelijk voor de processen van het team en operationele business projecten. Je organiseert de dagdagelijkse werking in teams en fungeert als coach van de dossierbehandelaars uit je team. De coördinerend dossierbehandelaar is geen “leidinggevende”, maar straalt wel leiderschap uit, door een goede planning en organisatie van het werk van het team, en door de dossierbehandelaars van het team vakinhoudelijk te ondersteunen en ontwikkelen. Herken jij je talenten hierin en wil je die verder ontwikkelen binnen deze functie? Lees dan snel verder. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt het lijnmanagement van de Vlaamse overheid bij uitdagingen op het vlak van personeel en organisatie. AgO bouwt een gemeenschappelijk dienstencentrum voor personeel en organisatie uit binnen de ‘holding’ Vlaamse overheid met een dienstverlening rond werving en selectie, HR- en organisatiebeleid, personeelsadministratie en personeelsregelgeving. www.werkenvoorvlaanderen.be

Transcript of selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op...

Page 1: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Het Agentschap Overheidspersoneel

zoekt een

Coördinerend dossierbehandelaar

StatutairNiveau: BRang: B2

Graad: hoofddeskundigeMet standplaats: Brussel

Vacaturenummer: 97

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT

Ben jij gebeten door personeelsadministratie? Is het bieden van een uitstekende dienstverlening aan klanten jouw grootste drijfveer? Ben jij een gemotiveerd persoon die niet rust voor elk puntje op de i staat? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken.

Als coördinerend dossierbehandelaar zorg je voor structuur in je eigen werk en dat van anderen. Je bent, onder de leiding van de teamleider aan wie je rapporteert, verantwoordelijk voor de processen van het team en operationele business projecten. Je organiseert de dagdagelijkse werking in teams en fungeert als coach van de dossierbehandelaars uit je team. De coördinerend dossierbehandelaar is geen “leidinggevende”, maar straalt wel leiderschap uit, door een goede planning en organisatie van het werk van het team, en door de dossierbehandelaars van het team vakinhoudelijk te ondersteunen en ontwikkelen.

Herken jij je talenten hierin en wil je die verder ontwikkelen binnen deze functie? Lees dan snel verder.

2 FUNCTIECONTEXT

Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt het lijnmanagement van de Vlaamse overheid bij uitdagingen op het vlak van personeel en organisatie. AgO bouwt een gemeenschappelijk dienstencentrum voor personeel en organisatie uit binnen de ‘holding’ Vlaamse overheid met een dienstverlening rond werving en selectie, HR- en organisatiebeleid, personeelsadministratie en personeelsregelgeving.

www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 2: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

Het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) staat in voor de administratieve verwerking van de personeel- en loonadministratie (indiensttredingen, loopbaanonderbrekingen, ziektecontrole, werkstromen, …) voor de aangesloten entiteiten en adviesverlening rond deze thema’s. Vanaf 1 januari 2020 zal het DCPA deze dienstverlening voor heel de Vlaamse overheid uitvoeren. Door standaardisering en digitalisering worden daarbij belangrijke kwaliteits- en efficiëntiewinsten bereikt.

3 TAKENPAKKET

3 1. FDOEL VAN DE UNCTIE

De coördinerend dossierbehandelaar plant, organiseert en coördineert de dagdagelijkse operationele en inhoudelijke werking van de dossierbehandelaars personeelsadministratie en zorgt voor hun vaktechnische coaching of begeleiding. Dit om ervoor te zorgen dat de processen van personeels- en loonadministratie efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet en regelgeving worden gerespecteerd. De coördinerend dossierbehandelaar is geen leidinggevende (die rol ligt bij de teamleider die de eindverantwoordelijke is voor de resultaten van het team) maar is een sleutelspeler in het organiseren van het werk van de dossierbehandelaar.

3 2. RESULTAATSGEBIEDEN

Je takenpakket bestaat uit onderstaande resultaatsgebieden:

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 3: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Gegevensverzameling

Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens met als doel personeelsdossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.

- Organiseert de verzameling en verwerking van gegevens over de dossierbehandeling personeelsadministratie in het team om dossiers met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben:• Zoekt of vraagt eventuele ontbrekende

gegevens op;• Zorgt ervoor dat dossiers in Vlimpers of

Schakel vervolledigd worden;• Zorgt ervoor dat dossiers correct

samengesteld worden.Controle van gegevens Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

- Verzekert onder de leiding van de teamleider de organisatie van kwaliteitscoaching binnen het team personeelsadministratie en neemt deel aan de screenings van dossiers in dit kader.

- Verzekert dat documenten en gegevens de vormvereisten, procedures en regelgeving respecteren, dat aanvragen in lijn zijn met het statuut, etc.

- Controleert continu en tijdig dossiers (met oog op opvolging en kwaliteitscontrole – waarvan de looncontrole de belangrijkste is).

- Maakt hiertoe gebruik van verschillende modules in Vlimpers (o.a. individueel loondossier, gewijzigde dossiers, beheer loonberekening,…) en Cognosrapportering voor het dienstencentrum.

Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers

Ondersteunt en begeleidt dossierbehandelaars bij complexe (technische of juridische) dossiers met als doel een goede dienstverlening te verzekeren via een tijdige en correcte behandeling.

- Analyseert/behandelt complexe/technische dossiers/vraagstukken (ter ondersteuning, niet ter vervanging van de dossierbehandelaar) en beschikt daartoe over expertise (in een of meerdere domeinen).

- Behandelt dossiers waar interpretatie nodig is (ter ondersteuning, niet ter vervanging van de dossierbehandelaar).

- Indien nodig hakt de coördinerend dossierbehandelaar knopen door in dossiers of vragen die afwijken van de standaard en waarvoor een ruime interpretatie nodig is (al dan niet in samenspraak met de teamleider of het juridisch kenniscentrum).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 12

Page 4: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

Informatie-uitwisseling

Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden met als doel klanten en andere betrokkenen correct te informeren.

- Behandelt en beantwoordt bepaalde vragen van het management of de HR BP’s bij de klanten. Vragen over o.a. meerdere dossiers (een hele functiegroep) of complexe dossiers, de organisatie (vb. fusie), rapportering, werving (vb. interne reorganisaties met vacatures, PEP), al dan niet in samenspraak met de teamleider. Vertaalt naar een uitwerking binnen het team.

- Werkt structureel aan klantentevredenheid.- Ondersteunt de teamleider in het opnemen

van de rol van klantenrelatiebeheerder t.a.v. de klanten en in het voeren van het periodiek overleg met klanten om aandachtspunten te identificeren en op te volgen (o.a. voorbereiden, mee voeren van het gesprek, verwerken en vertalen naar antwoorden en oplossingen).

- Wisselt informatie uit met de andere dienstencentra (vb. Rekrutering en Selectie bij AgO; Facilitaire dienstverlener bij Het Facilitair Bedrijf; Boekhoudkantoor bij Financiën en Begroting).

- Wisselt informatie uit met externe betrokken partijen.

Werkrelaties

Werkrelaties onderhouden met als doel een efficiënt verloop van het proces te garanderen door een goede samenwerking.

- Adviseert de teamleider en staat hem of haar bij in de taken. Vervangt hem of haar indien nodig.

- Deelnemen aan en organiseren van vergaderingen van het team en eventuele werkgroepen binnen het dienstencentrum (voor items gelinkt aan de materie van het team).

- Werkt actief samen met andere actoren binnen het Agentschap Overheidspersoneel (HR Technologie & Data, Juridische Kenniscentrum, DC Talent) om verbeteringen in de end-to-end processen te realiseren.

Optimalisatie van de werking

Naar aanleiding van nieuwe wetgeving, technologie of knelpunten, aanpassingen voorstellen van procedures, processen of

- Ondersteunt samen met de andere coördinerend dossierbehandelaars het werk van de proceseigenaars om nieuwe en uniforme werkprocessen en –procedures op te stellen, te documenteren, implementeren

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 5: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

werkwijzen met als doel de efficiëntie te verhogen. en evalueren. - Onderzoekt klachten m.b.t. de dienstverlening

van het team en zoekt naar oplossingen.- Is verantwoordelijk op het niveau van de

afdeling voor het trekken van operationele business projecten

Kennisdelen

Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden.

- Begeleidt en coacht dossierbehandelaars en stimuleert hun ontwikkelingsproces tot dossierbehandelaar van A tot Z;

- Vangt nieuwe medewerkers op en werkt hen in.

- Organiseert on-the-job training binnen het team.

- Plant, organiseert, coördineert, volgt op en stuurt de dagelijkse werkzaamheden van het team bij (o.a. prioriteiten, evenwichtige (talentgerichte) taakverdeling, deadlines, planning en continuïteit van het werk en het team, …);

- Signaleert knelpunten aan de teamleider.

4 PROFIEL

14. F RM O ELE M R RDEELNE INGSVOO WAA DEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan ofwel de voorwaarden voor bevordering ofwel de voorwaarden voor horizontale mobiliteit:

Voorwaarden voor bevordering:

1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in de graad van deskundige ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van deskundige.

1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website

van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november

2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018).  Voor de contractuele

personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 5 van 12

Page 6: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

2) Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring waarvan minstens 2 jaar als dossierbehandelaar in personeelsadministratie.

3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.

Voorwaarden voor horizontale mobiliteit:

1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking2 .Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

2) Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring waarvan minstens 2 jaar als dossierbehandelaar in personeelsadministratie.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Louise Vandenberghe, [email protected] en 0484 72 45 50).

selectieprocedure vanaf 1 januari 2006  bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de

VDAB of Jobpunt Vlaanderen  (VPS art. III 31).  2

3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 7: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

4.2 COMPETENTIES

4.2.1Technische competenties Je beschikt over een professionele kennis van het personeelsstatuut en diverse reglementeringen

inzake personeelsaangelegenheden en administratieve procedures. Je denkt in processen en kan op die manier het team ondersteunen om de opdrachten te realiseren.

Je beschikt over sterke digitale vaardigheden, zoals kennis van de Office365 toepassingen, internet, e-mail, Vlimpers en de bijhorende CRM of gelijkaardige personeelssystemen.

Je hebt een goede kennis van de Vlaamse overheid in het algemeen.

4.2.2Persoonsgebonden competenties

Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)

Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)

Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)

Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2)

Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 3)

Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 7 van 12

Page 8: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen,

Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.

Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen,

Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

Je wordt overgeplaatst of bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211.

Je eerste 9 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.VI 36).

De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing.

De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.

Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36).

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?www.werkenvoorvlaanderen.be

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 8 van 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 9: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

6 SELECTIEPROCEDURE

16. .M 1: R R ODULE EE STE SC EENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 30 september 2019 (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst

Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld:

Een eerste toets van je visie op en inzicht in de functie Een eerste toets van je motivatie en verwachtingen Een eerste toets van je technische competenties

Deze punten worden beoordeeld aan de hand van je antwoorden op de vragen die in het sollicitatieformulier zijn toegevoegd. Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde(n) van het Dienstencentrum Personeelsadministratie en een selectieverantwoordelijke.

Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 12 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Wanneer een van de 12 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

De selectiefase vindt plaats in de week van 30 september 2019 (datum onder voorbehoud).

26. . M 2: R ODULE SC EENING R MPE SOONSGEBONDEN CO PETENTIES

Door middel van een interview worden volgende competenties bevraagd:

Verantwoordelijkheid nemen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 9 van 12

Page 10: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

Samenwerken Analyseren Oordeelsvorming Klantgerichtheid Plannen & organiseren Zorgvuldigheid

Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af.

Deze module vindt plaats in Brussel op 14 en 16 oktober 2019 (datum onder voorbehoud).

36. . M 3: F F ODULE UNCTIESPECI IEKE RSC EENING

Op basis van een jurygesprek voorafgegaan door een case, een persoonlijkheidsvragenlijst en een redeneertest, beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competentie coachen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel op 14 en 16 oktober 2019 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 van 12 www.werkenvoorvlaanderen.be

Page 11: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

26. . RNIET NODELOOS HE TESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 30 september 2019 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na. Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via [email protected] of telefonisch via 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar [email protected] of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld.  Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Wim VerheyenAfdelingshoofd [email protected] 06 68 70

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 11 van 12

Page 12: selecties.s3-eu-west-1.amazonaws.com  · Web viewprofiel . Formele deelnemingsvoorwaarden. ... Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Louise VandenbergheSelectieverantwoordelijkeLouise.Vandenberghe@vlaanderen.be 0484 72 45 50

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden oktober 2018.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar [email protected] met vermelding van het vacaturenummer.

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van coördinerend dossierbehandelaar bij entiteit Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als coördinerend dossierbehandelaar. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 12 van 12 www.werkenvoorvlaanderen.be