functiebeschrijving en selectiereglementDossierbeheerder scholen en leerlingen

//////////////////////////////////////////////////

Agentschap voor onderwijsdiensten

legt een werfreserve aan van

Dossierbeheerder scholen en leerlingen   contractueel

Niveau: B _CODO

Graad: deskundigeMet standplaats:

Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan 15   

   1210 Brussel

Vacaturenummer: AGODI/werfreserve contr B/ CODO/I&L

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//////////////////////////////////////////////////11. De vacature in het kort............................................................................................................................................ 22. Functiecontext............................................................................................................................................................... 23. Takenpakket.................................................................................................................................................................... 53.1 Doel van de functie 53.2 Resultaatsgebieden 5

4. Profiel.................................................................................................................................................................................. 74.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 74.2 Competenties 84.3 Toelatingsvoorwaarden 9

5. Aanbod............................................................................................................................................................................... 96. Selectieprocedure........................................................................................................................................................ 116.1. Module 1: eerste screening 116.2. Module 2: functiespecifieke screening 126.3. Module 3: screening persoonsgebonden competenties 126.4. Niet nodeloos hertesten 13

7. Hoe kun je solliciteren?........................................................................................................................................... 138. Vragen............................................................................................................................................................................... 139. Feedback.......................................................................................................................................................................... 1410. Reserve en geldigheid.............................................................................................................................................. 14

1. DE VACATURE IN HET KORT

Ben jij een administratieve duizendpoot die grondig werkt? Draag jij klantgerichtheid en nauwkeurigheid hoog in het vaandel en toon je je flexibel en leergierig? Dan ben jij de dossierbeheerder scholen en leerlingen waar wij naar op zoek zijn! Het Agentschap voor Onderwijsdiensten legt namelijk een werfreserve aan voor dossierbeheerder scholen en leerlingen. Als dossierbeheerder scholen en leerlingen kom je terecht in de afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en leerlingen  of de afdeling Secundair onderwijs – Scholen en leerlingen  binnen ons agentschap. Hierbij sta jij in voor het openen, opvolgen en afsluiten van dossiers binnen jouw expertisegebied. Je zorgt als polyvalent dossierbeheerder zelf voor de planning van je taken in functie van de opgegeven deadlines.  Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu! 2. FUNCTIECONTEXT

De Vlaamse onderwijsadministratie bestaat uit :     het Departement Onderwijs en Vorming (DOV)   het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)   het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen

(AHOVOKS)   Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION)   de Onderwijsinspectie  

Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren.   AGODI telt zes afdelingen en een stafdienst. De opdrachten van de afdelingen Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en leerlingen en Secundair onderwijs – Scholen en leerlingen zijn heel divers.  Ouders en leerlingen komen met vragen over hun rechten en plichten terecht bij de medewerkers van het informatiepunt voor ouders en leerlingen.    

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

De schoolbeheerteams van de afdelingen werken voor de scholen basisonderwijs, het secundair onderwijs, de academies van het deeltijds kunstonderwijs (DKO) en de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB). Hun taken zijn: 

bepalen van de personeelsomkadering en toekennen van de werkingsmiddelen en toelagen aan de scholen, academies en CLB’s  verzorgen van de administratieve en financiële dienstverlening aan de scholen, academies en CLB’s  ondersteunen en informeren van scholen, academies en CLB’s  meewerken aan de realisatie van het beleid en de beleidsevaluatie, in samenwerking met het Departement Onderwijs en Vorming en de andere agentschappen  bijdragen tot een correcte en tijdige toepassing van de financieringswet 

De schoolbeheerteams berekenen ook de omkadering, de werkingsmiddelen en de nascholingsmiddelen van de pedagogische begeleidingsdiensten. Daarnaast kunnen ook leerlingen met een auditieve, visuele of motorische beperking die les volgen in het gewoon basis- of secundair onderwijs, hoger onderwijs en volwassenenonderwijs, rekenen op de schoolbeheerteams bij de toekenning van speciale onderwijsleermiddelen (SOL).  De verificatieteams staan in voor controles zoals voorzien in de onderwijsreglementering. Hun taken zijn: 

controleren van de leerlingengegevens, de aan-en afwezigheden van de leerlingen en de toelatingsvoorwaarden tot de niveaus, studierichtingen en soorten onderwijs  nagaan of middelen correct ingezet zijn  opvolgen in het deeltijds kunstonderwijs van de inschrijvingsgelden  bijdragen tot een correcte en tijdige toepassing van de financieringswet 

Daarnaast ondersteunen de verificateurs de scholen, academies en CLB ook bij het correct toepassen van de (uitgebreide) regelgeving. Via de AGODI-academie werken de afdelingen ook mee aan opleidingen voor schoolsecretariaten en schooldirecties. Beide afdelingen verzorgen samen de secretariaten van de Commissie inzake Leerlingenrechten en van de Vlaamse Bemiddelingscommissie. De deskundigen van de lokale overlegplatforms (LOP's) ondersteunen mee het inschrijvingsrecht  en het bevorderen van de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en de scholen voor secundair onderwijs. Beide afdelingen zijn verantwoordelijk voor de leerplichtcontrole en verwerken ook de aanvragen voor huisonderwijs en tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). De afdelingen bieden ook ondersteuning aan scholen, lokale besturen en opvangpartners bij het maken van afspraken over de toeleiding van leerlingen uit asielcentra naar de scholen. Ten slotte monitort de afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en leerlingen de kleuterparticipatie en neemt ze initiatieven om de kleuteraanwezigheid te bevorderen. De twee afdelingen ‘Personeel’ zorgen voor de dienstverlening aan de personeelsleden van de scholen, instellingen en centra. De werkstations horen in die afdelingen thuis. Zij staan in voor: 

de administratieve afhandeling van de dossiers van het onderwijspersoneel ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 3 van 14

de berekening van alle salariscomponenten  actieve informatieverstrekking over alle personeelsmateries  de realisatie van het beleid en de beleidsevaluatie, in samenwerking met het departement en de andere agentschappen  

De afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel verzorgt een aantal specifieke en transversale diensten die de grenzen van het agentschap vaak overstijgen: 

De dienst algemeen salarisbeheer ondersteunt de personeelsafdelingen van AGODI en AHOVOKS.   De dienst arbeidsongevallen verzorgt de administratieve afhandeling van de dossiers over arbeidsongevallen voor het onderwijspersoneel en de personeelsleden van de Vlaamse overheid voor de entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid.   De financiële dienst beheert de opmaak en uitvoering van de begroting van het agentschap, de centraal uitbetaalde lonen voor het onderwijspersoneel (AGODI en AHOVOKS) en de bijhorende werkingsmiddelen (AGODI).   De juridische dienst biedt specifieke juridische ondersteuning, beheert de werking van de kamers en colleges van beroep en verzorgt de dienstverlening rond professionele erkenningen voor leerkrachten.   De dienst informatie, organisatie en communicatie ondersteunt communicatie-acties, coördineert de AGODI-academie en het interne documentatiesysteem Weetulex, volgt initiatieven rond grensoverschrijdende samenwerking op, en beheert het archief van het   onderwijspersoneel.  

De ondersteunende afdeling ICT werkt voor AGODI en geeft ondersteuning aan AHOVOKS. De afdeling ICT ondersteunt de afdelingen bij het beheer van IT-applicaties, de IT-planning en het aansturen van de externe IT-partner. De stafdienst werkt voor AGODI en zorgt voor de organisatie-ondersteunende processen zoals organisatiebeheersing, facilitair management, coördinatie van de parlementaire vragen, het personeelsbeleid, gegevensveiligheid, communicatie ...   

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

3. TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Voor AGODI ben je het aanspreekpunt voor schoolsecretariaten, directies, maar ook voor de ouders en leerlingen. Je informeert ze bijvoorbeeld over de regelgeving, je geeft advies en informatie via telefoon en email. Een groot deel van je werk is gebaseerd op de gegevens uit onze databanken.

Meer concreet zal je meewerken aan: de dienstverlening aan scholen : opvolgen van de structuur van scholen, berekenen van toelagen, … de dienstverlening voor leerlingen en ouders : leerplichtcontrole, informatiepunt voor ouders en

leerlingen, ... beleidsuitvoering op het vlak van scholen en leerlingen

Na je opleidingsfase en afhankelijk van persoonlijke competenties en interesses, kan je ingezet worden voor bijkomende opdrachten ter ondersteuning van collega’s of van externe klanten (bv. het geven van opleidingen), of met ontsluiting van beheersinformatie uit de verschillende databanken.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

1. GEGEVENSVERZAMELING Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens met als doel dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.  Voorbeelden van activiteiten:  

Ontbrekende gegevens opzoeken   Gegevens importeren in een registratiesysteem  Samenstellen van een dossier  

2. CONTROLE VAN GEGEVENS Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.   Voorbeelden van activiteiten:  

Interne controlepunten inbouwen en optimaliseren  Controleren of aanvragen in lijn zijn met het statuut 

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 5 van 14

 3. VERWERKEN VAN GEGEVENS EN BEHANDELING VAN DOSSIERS Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens met als doel via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren.  Voorbeelden van activiteiten:  

Berekeningen uitvoeren  Periodiek en op vraag aanmaken en opstellen van dossiers, bestanden, documenten, …  Uitzoeken hoe wetgeving het best kan toegepast worden   Opmaken van overzichten en rapporten  Databanken uitbouwen  Aanvragen verwerken  

4. INFORMATIE-UITWISSELING Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden met als doel klanten en andere betrokkenen correct te informeren.  Voorbeelden van activiteiten:  

Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren  Fungeren als aanspreekpunt voor klanten  Informatie verstrekken aan leveranciers  Rapporteren over de stand van zaken  Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen  Bespreken van dossiers met collega’s    

5. WERKRELATIES Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens met als doel  door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen.   Voorbeelden van activiteiten:  

Contacten met betrokken instanties onderhouden …  Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen  Zoeken naar de geschikte aanspreekpersonen voor de verschillende onderdelen van het dossier   Relevante informatie delen met collega’s  Uitwisselen van kennis, ervaring en knelpunten  Samenwerken aan verbeterprojecten  

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

4. PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n)1:

Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid.  De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.      

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: HYPERLINK "http://naricvlaanderen.be/"http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Christelle Van De Vijver, HR selectieverantwoordelijke,  Christelle.vandevijver@ond.vlaanderen.be, tel. 02-553 87 54. 4.2 COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties

Je beschikt over een degelijke kennis of bent bereid je in te werken in de betreffende regelgeving, meer bepaald de onderwijswetgeving instellingen en leerlingen.

Je kan overweg met courante informaticatoepassingen.   Kennis van de werkprocedures en processen binnen de onderwijsadministratie is een troef  Affiniteit met de onderwijssector is een troef Ervaring in het werken met BI-tools en dashboards is een meerwaarde. 

1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 7 van 14

4.2.2 Pluspunten

Je toont de nodige flexibiliteit en leervermogen Je stelt je collegiaal op naar de groep waarin je terecht komt Je bent bereid tijd te investeren in het bijleren van nieuwe wetgeving en technologie nodig

voor het vlot uitvoeren van je werk.

4.2.3 Persoonsgebonden competenties  Verantwoordelijkheid nemenJe handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)  SamenwerkenJe levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)  Analyseren Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)  OordeelsvormingJe uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)  KlantgerichtheidJe onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)  Plannen & organiserenJe kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)  ZorgvuldigheidJe handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) 

FlexibiliteitJe verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)

Zelfontwikkeling Je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 1)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 8 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5. AANBOD

Je wordt aangeworven met een contract van 1 jaar. Je aanvangssalaris is minimaal 2434,17 euro bruto per maand. AGODI werkt volgens de principes van Het Nieuwe Werken, er zijn flexibele

thuiswerkmogelijkheden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 14 jaar mogelijk.

Je hebt recht op 35 vakantiedagen op jaarbasis. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je

hebt recht op voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het

Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?www.werkenvoorvlaanderen.be

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 9 van 14

6. SELECTIEPROCEDURE

Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld.  Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

6.1.2. Voorselectie op basis van cv en standaardvragenlijst

Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen:   Kennis en ervaring met de onderwijswetgeving instellingen en leerlingen Motivatie   Inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie   Affiniteit met onderwijssector  

De CV-screening is eliminerend.  De cv-screening zal afgerond worden in de eerste twee weken van juni 2021 (onder voorbehoud).    Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 20 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 20 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

6.2. MODULE 2: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Aan de hand van een interview en zelfbeschrijvingsoefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes voor deze functie toelicht, en een inhoudelijke oefening worden de gevraagde competenties beoordeeld. Tijdens het online interview wordt verder gepeild naar Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je relevante ervaring en/of opleiding. Persoonsgebonden competenties zoals samenwerken en zelfontwikkeling     Je inzetbaarheid in de functie en de organisatieDe zelfbeschrijvingsoefening en de inhoudelijke oefening worden op voorhand bezorgd en dienen teruggestuurd te worden voor het interview.  Deze module is eliminerend en zal plaatsvinden in de loop van de maand juni 2021 (onder voorbehoud).    6.3. MODULE 3: screening persoonsgebonden competenties

De kandidaten die geselecteerd werden na module 1 en 2 worden doorverwezen voor de cognitieve vaardigheidstest.   Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsprocedure.   Deze fase is eliminerend. Deze module vindt plaats en zal plaatsvinden in de loop van de maand juni/juli 2021 (onder voorbehoud) .  Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 11 van 14

aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op maandag 7 juni 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 12 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

8. VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Kris Van den Broeck Human Resource Business Partner Kris.vandenbroeck@ond.vlaanderen.beTel. 32 2 553 87 72 

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Christelle, VandevijverselectieverantwoordelijkeChristelle.Vandevijver@ond.vlaanderen.be Tel. 32 2 553 87 54  

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9. FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juli

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar wervingen.agodi@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 13 van 14

10. RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbeheerder scholen en leerlingen bij de entiteit Agentschap voor Onderwijsdiensten, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als dossierbeheerder scholen en instellingen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.                        

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 14 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be