1

Informatiebrochure en schoolreglement 2012 - 2013

Sint-Jozefsinstituut Zilverstraat 26

Giststraat 1 Annuntiatenstraat 54B

8000 Brugge

2

Deel 1

Opvoedingsproject

OPVOEDINGSPROJECT

30-08-2012

3

1 ONS PEDAGOGISCH PROJECT

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze meedragen. Hieronder vindt u een korte beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directie voor verdere informatie.

1.1 Onze christelijke identiteit

Wij zijn een katholieke school en willen pedagogisch verantwoord en kwaliteitsvol onderwijs aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie, het leven van Jezus. Wij willen ons ten volle inzetten om aan verbondenheid te werken: de verbondenheid met zichzelf, de anderen, de wereld en het mysterie.

Wij zijn ervan overtuigd dat je dat niet enkel met speciale activiteiten of momenten kan realiseren maar dat het dag in dag uit aan bod moet komen. Toch gaan wij die speciale momenten niet uit de weg. De kinderen worden regelmatig uitgenodigd op een viering of een eucharistieviering. Ook speciale acties zoals de vredesweek, de Damiaanactie, Broederlijk Delen, Missio, ... krijgen een plaats in onze schoolwerking.

1.2 Een zorgende school

We streven ernaar om alle kinderen een brede zorg aan te bieden. Vanzelfsprekend besteden we aandacht aan de gewone zorgvragen: nog even wat extra uitleg, een taak voor als je klaar bent met een werk, een troostend woord bij verdriet, een pluim of applaus bij succes, ...

Maar ook de kinderen van wie het leerproces anders verloopt, zowel trager als sneller, verdienen zeker onze aandacht.

Samen met de klasleerkracht, de zorgleerkracht, de zorgcoördinator, de directie en CLB proberen we een oplossing te zoeken. Eventueel nemen we ook contact op met andere experten. U als ouder wordt vanzelfsprekend op de hoogte gebracht en uitgenodigd om mee te denken.

1.3 Kennis verwerven

Als school willen wij naar de beste aanpak zoeken om het leren van kinderen te begeleiden. Dat betekent onder andere dat kinderen zelf actief betrokken zijn in hun leren, dat de leerstof zoveel mogelijk contextgebonden aangeboden wordt en dat er een logische samenhang te vinden is in het aanbod. Wij proberen steeds aan te sluiten bij wat kinderen reeds kennen en kunnen, om hen van daaruit nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden te laten uitbouwen. Vanzelfsprekend besteden we ook aandacht aan het “leren leren” zodat kinderen zelfstandig inhouden en vaardigheden kunnen verwerven met het oog op de overgang naar de secundaire school en hun verdere leven.

4

1.4 Beweging en sport

Onze school wil meer dan kennis overdragen. Sport, beweging en expressie worden zeker niet uit het oog verloren. In de lagere school gaan de kinderen wekelijks zwemmen, de kleuters om de twee weken. Elke klas krijgt ook wekelijks een les bewegingsopvoeding. We organiseren sportdagen en nemen deel aan naschools sporten op woensdagnamiddag. Zo streven we een harmonische ontwikkeling van de kinderen na.

1.5 Sociale vaardigheden

Naast kennis worden sociale vaardigheden meer en meer belangrijk. Net zomin dat je van de kinderen kunt verwachten dat ze zomaar kunnen cijferen of een atlas kunnen hanteren, mogen wij als volwassenen niet verwachten dat kinderen zomaar sociaal vaardig worden en zijn. Ze moeten hun plaatsje in de wereld verkennen en dat ook steeds ruimer proberen te maken.

Af en toe worden kinderen met problemen geconfronteerd. Die leren aanpakken en er niet voor vluchten, voor jezelf opkomen zonder de ander van zijn of haar stekje te beroven ... deze vaardigheden komen in onze schoolwerking ruim aan bod.

Zowel binnen als buiten de school worden leerlingen met pesten geconfronteerd. Wij willen onze ogen daar niet voor sluiten en op zijn minst een luisterend oor en een helpende hand bieden. Samen met de kinderen op zoek gaan naar een oplossing behoort zeker tot onze verantwoordelijkheid van opvoeders.

1.6 Een creatieve school

Creativiteit komt niet enkel in de lessen knutselen, tekenen of drama aan bod. Ook oefeningen van taal en rekenen kan je door het hanteren van je creativiteit sneller oplossen.

We proberen kinderen zoveel mogelijk succeservaringen te laten opdoen. In heel wat lessen waar creativiteit aan bod komt, slagen kinderen daar ook vaak in.

1.7 Functioneren in een technische wereld.

We leren kinderen op een verantwoorde, gezonde manier omgaan met techniek en besteden vooral aandacht aan het leefmilieu en de meerwaarde die de techniek aan het leven van de mens kunnen geven.

We willen de kleuters en de leerlingen een houding aanleren van respect voor de natuur, de leefwereld en het milieubehoud in een steeds sterker ontwikkelde technische wereld.

1.8 Onze school als gemeenschap en als organisatie

We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid.

5

Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en -verbetering.

We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:

• de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school;

• het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijk draagt voor het beleid van de school;

• externe begeleiders die ons ondersteunen , vormen en ons helpen bij onze professionalisering.

• de kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt.

• de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.

6

Deel 2 Infobundel

onderwijsregelgeving

De actuele onderwijsregelgeving vindt u op www.vvkbao.be >inloggen >schoolbeleid > opvoedingsproject

Ouders kunnen steeds een afschrift van deze regelgeving vragen aan de school.

ONDERWIJSREGELGEVING 30-08-2012

7

2 DEFINITIES1

Schoolstructuur2:

• school: pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van een directeur.

• basisschool: omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs.

• autonome kleuterschool: omvat alleen het niveau kleuteronderwijs.

• autonome lagere school: omvat alleen het niveau lager onderwijs.

• vestigingsplaats: gebouw of gebouwencomplex waarin een school of een gedeelte van een school gehuisvest is.

Schoolorganisatie

• schooljaar: de periode van 1 september tot en met 31 augustus.

• schoolbestuur: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor één of meer scholen.

• scholengemeenschap: samenwerkingsverband tussen meerdere scholen.

• klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

• schoolraad3: Orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie.

• leerlingenraad4: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De wijze waarop de leerlingenraad wordt samengesteld wordt bepaald in het schoolreglement.

• ouderraad5: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders. De ouderraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie.

• pedagogische raad6: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van het personeel. De pedagogische raad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie.

• extra-muros activiteiten: activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder.

1 Decreet basisonderwijs: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997 2 Omzendbrief ‘Structuur Basisonderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/06/1997 3 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/07/2004

8

4 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/07/2004 5 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/07/2004 6 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/07/2004

9

3 CENTRUM LEERLINGENBEGELEIDING (CLB)

Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:

- het leren en studeren

- de onderwijsloopbaan

- de preventieve gezondheidszorg

- het psychisch en sociaal functioneren.

Onze school heeft een overeenkomst afgesloten met het

CLB Brugge Legeweg 83A 8200 Sint-Andries (Brugge) tel. 050 440 220 fax. 050 450 791 e-mail brugge2@clbbrugge.be website www.clbbrugge.be

3.1 Relatie tussen CLB en school

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

3.2 Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

- de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie;

10

- collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten1. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.

De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

3.3 Het multidisciplinair dossier2

Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.3

Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van

Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 01/12/1998 1 Omzendbrief ‘Opdrachten voor de Centra voor leerlingenbegeleiding in het kader van de uitvoering van de preventieve gezondheidszorg’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/03/2000 gezondheidszorg’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/03/2000 2 Omzendbrief ‘ Het multidisciplinair dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 18/11/2008 3 Omzendbrief ‘Concrete richtlijnen voor de overdracht van het multidisciplinair dossier’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 31/01/2002

11

volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatie-gegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

4 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

4.1 Toelatingsvoorwaarden11

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen.

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder).

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie.

Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

• de eerste schooldag na de zomervakantie;

• de eerste schooldag na de herfstvakantie ;

• de eerste schooldag na de kerstvakantie ;

• de eerste schooldag van februari ;

• de eerste schooldag na de krokusvakantie ;

• de eerste schooldag na de paasvakantie.

• de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

12

INSTAPDATA PEUTERKLAS SCHOOLJAAR 2012-2013

GEBOORTEDATUM VOOR OF OP INSTAPDAG

1 maart 2010 Begin schooljaar : 1 september 2012

5 mei 2010 Na herfstvakantie : 5 november 2012

7 juli 2010 Na kerstvakantie : 7 januari 2013

1 augustus 2010 Extra instapdag : 1 februari 2013

18 augustus 2010 Na krokusvakantie : 18 februari 2013

15 oktober 2010 Na paasvakantie : 15 april 2013

13 november 2010 Extra instapdag : 13 mei 2013

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen onderstaande regeling:

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn

voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar

heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij

bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.

13

Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef .

4.2 Weigering van inschrijving12 13

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.

2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

• De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school;

• De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

• Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; • De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; • Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg-

en beslissingsproces.

Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.

14

3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren.

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.

Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.14

4.3 Leerplicht14

In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.

11 www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata – Omzendbrief ‘Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon

basisonderwijs’ – publicatiedatum op 10/08/2001

12 Decreet betreffende gelijke onderwijskansen: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 28/06/2002 13 Omzendbrief “Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs”: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/06/2006

14 Onderwijsdecreet XXI 15 Wet betreffende de leerplicht: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 29/06/1983

15

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

5 AFWEZIGHEDEN15

15 www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata – Omzendbrief ‘Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs’ –

publicatiedatum op 16/08/2002

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

5.1 Afwezigheden wegens ziekte

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen vult u per periode 1 strookje in te vinden achteraan in de agenda. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.

Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen:

• het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;

• het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;

16

• het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden.

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

5.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden.

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.

1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad;

3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum);

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst)

Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest

(telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte. (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden.

17

De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen.

5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek.

Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

• een gemotiveerde aanvraag van de ouders; • een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatie; • een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; • een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te

18

staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

5.5 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.

1. Na ziekte of ongeval

De school heeft een dossier met daarin:

- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.

- Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie.

- Een advies van het C.L.B., na overleg met de klassenraad en de ouders.

- De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het C.L.B., in overleg met de klassenraad en de ouders.

2. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose

De school heeft een dossier met daarin:

- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.

19

- Een advies van het C.L.B., na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod.

- Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het C.L.B..

- De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het C.L.B., in overleg met de klassenraad en de ouders.

Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.

5.6 Problematische afwezigheden.

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

6 ONDERWIJS AAN HUIS16

16 www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata – Omzendbrief ‘Onderwijs aan huis’ – publicatiedatum op 17/06/1997

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1

januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis

(kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

20

1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen.

3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):

1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aanhuis;

2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

7 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN17

17 www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata – Omzendbrief ‘Schorsen en uitsluiten van leerlingen’ – publicatiedatum

10/11/1998

In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtig kind als tuchtmaatregel schorsen of uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door het schoolbestuur, of bij delegatie door de directeur. In de praktijk zal schorsing of uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (schorsen en uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Aangezien we er vanuit kunnen gaan dat dergelijke zware tuchtproblemen zich niet voordoen bij kleuters, zal allicht geen enkele school kleuters uitsluiten of schorsen. Schorsing en uitsluiting is ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Schorsing en uitsluiting kunnen evenmin door het schoolbestuur (of de directie) gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.

21

7.1 Schorsen

Een schorsing betekent dat de gesanctioneerde leerling het recht op onderwijs tijdelijk (gedurende een bepaalde periode) ontnomen wordt. Deze leerling mag dan de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen, maar moet wel op school zijn.

7.2 Uitsluiten

Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur (of bij delegatie de directeur) de gesanctioneerde leerling definitief (d.w.z. voor de rest van het lopende schooljaar) het recht op onderwijs in zijn scho(o)l(en). Deze leerling wordt definitief uit de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de school. In afwachting bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Ook deze leerling moet dus op school opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten leerplichtigen effectief uit de school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een ernstige spijbelproblematiek vervallen of zelfs “nergens-ingeschreven leerlingen” worden, die dus niet meer voldoen aan de leerplicht.

Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Deze termijn is vastgesteld op een maand, vakantieperioden niet inbegrepen. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.

7.3 Procedure bij schorsing voor meer dan één dag en bij uitsluiting van leerlingen

Bij schorsing voor meer dan één dag of bij uitsluiting moet steeds een procedure gevolgd worden. Deze procedure wordt opgenomen in het schoolreglement en respecteert volgende principes:

• het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet ingewonnen worden;

• de ouders hebben inzage in het tuchtdossier en worden gehoord;

• de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders.

Een leerling die in een school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer welkom is in deze school, kan beschouwd worden als een uitgesloten leerling wanneer de in het schoolreglement opgenomen procedure gevolgd wordt.

22

8 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS18

18 www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata - Besluit van de Vlaamse regering betreffende de regels voor het uitreiken van

het getuigschrift van basisonderwijs en het vastleggen van de vorm ervan. – publicatiedatum 05/02/1999; www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata – Omzendbrief “Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs vanaf het

schooljaar 1998-1999 – publicatiedatum 21/12/1998

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.

De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.

9 FINANCIELE BIJDRAGE19

19 www.ond.vlaanderen.be/edulex/ zoeken via metadata –Omzendbrief ‘Kostenbeheersing in het basisonderwijs’ – publicatiedatum op

22/06/2007

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Lijst met materialen - Bewegingsmateriaal - Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopie‘n, software - ICT-materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief - Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst - Zakrekenmachine

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

• Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het schooljaar 2012-2013 bedraagt het geïndexeerd plafond:

- voor twee- en driejarigen 25 euro; - voor vierjarigen 35 euro;

23

- voor vijfjarigen 40 euro. - Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar. - De basisbedragen (respectievelijk 20, 30, 35 en 60 euro) worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf.

• Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2012-2013 een maximumfactuur van €400 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag voor meerdaagse uitstappen, 360€, is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering.

• Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

10 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET

AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (RECLAME- EN

SPONSORBELEID)20

20 Omzendbrief “Zorgvuldig bestuur in het basisonderwijs”: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 21/02/2002

In het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden.

Artikel 51,¤4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen:

1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame.

2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging.

3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid

24

van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen.

4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad . Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

25

26

Deel 3

Schoolreglement

SCHOOLREGLEMENT

30-08-2012

27

11 CONTACTEN ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

Schoolstructuur

Adres: Lagere school

Zilverstraat 26 – 8000 Brugge

Telefoon: 050/33 19 43

e-mail: info@basisschoolsintjozef.be

Aanbod: basisonderwijs

Niveaus: kleuterschool en lagere school

Adres vestigingsplaats:

Kleuterschool

Giststraat 1 – 8000 Brugge

Telefoon vestigingsplaats:

050/33 19 43

Adres vestigingsplaats:

Kleuterschool

Annuntiatenstraat 54b – 8000 Brugge

Telefoon vestigingsplaats:

050/33 59 69

Schoolbestuur

Voorzitter:

Dhr. Adhemar Devlieghere

Adres:

Boudewijnlaan 8

8020 Oostkamp

Scholengemeenschap Gruuthuse

Dhr. Rosseel Marnix

Kortrijksestraat 47 b

8020 Oostkamp

28

Directie

Naam: Mevr. Chris Claeys

Naam: Mevr. Bieke Wittebolle

(directeur ad interim)

e-mail:info@basisschoolsintjozef.be

Secretariaat Naam: Mevr. Veerle Loccufier

Zorgcoördinator Naam: Mevr. Annelies Isebaert

12 ORGANISATIE

Schooluren

In de kleuterschool begint de dag met een onthaal, waarnemings-oefeningen, gesprekken en dagafspraken. Het onthaalmoment moeten missen is niet leuk. Ook in de kleuterschool is het belangrijk dat de begin- en einduren worden gerespecteerd.

Uren kleuterschool:

08.30 uur - 11.35 uur

13.15 uur - 16.00 uur

Op vrijdag eindigen de lessen om 15.10 uur

Wanneer de lagere schoolkinderen te laat komen, dan missen ze belangrijke momenten, ze riskeren niet in orde te zijn met veel zaken. Dit is zeer vervelend voor de leerlingen, voor de klas en voor de titularis. Daarom dringen we dus aan de kinderen tijdig naar school te laten vertrekken of naar

Uren lagere school:

08.30 uur - 11.35 uur

13.15 uur - 16.00 uur

Op vrijdag eindigen de lessen om 15.10 uur

29

school te brengen.

Voor- en naschoolse opvang

ZILVERSTRAAT & GISTSTRAAT Elke weekdag van 07.15u – 18.00u Plaats: Giststraat 1 – 8000 Brugge ANNUNTIATENSTRAAT Elke weekdag vanaf 07.15 uur. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tot 18 uur. Op woensdag tot 12 uur. Vergoeding: Enig kind van het gezin: € 1,25/uur 2 kinderen van hetzelfde gezin: € 2/uur 3 of meer kinderen van hetzelfde gezin: € 2,50/uur Wie de kinderen later dan 18 uur komt afhalen, betaalt daarvoor € 2,50 per begonnen kwartier. De kinderen die na 15’ niet opgehaald werden op het einde van de schooldag, blijven in de opvang. Vanaf dan wordt de opvang aangerekend per begonnen kwartier.

Middagpauze Uren: 11.35u –13.15u Plaats: Zilverstraat (lager), Giststraat en Annuntiatenstraat

Vakanties

Herfstvakantie:

27/10/2012 – 04/11/2012

Kerstvakantie:

22/12/2012 – 06/01/2013

Krokusvakantie:

9/02/2013 – 17/02/2013

Paasvakantie:

30

30/03/2013 – 14/04/2013

Zomervakantie:

29/06/2013 – 31/08/2013

De vakantie start om 12 uur. Er is geen opvang voorzien na 12 uur.

Vrije dagen

- Maandag 01/10/2012 - Vrijdag 8/03/2013 - Woensdag 01/05/2013 - Vrijdag 10/05/2013 - Maandag 20/05/2013 - Halve vrije dag op 28/06/2013

Pedagogische studiedagen

- Woensdag 10/10/2012 - Maandag 28/01/2013

Huiswerk De leerkracht geeft oefeningen mee zodat de kinderen de leerstof verder kunnen verwerken. Zo kan u als ouder ook volgen waarmee uw kind in klas bezig is.

Probeer de kinderen het huiswerk zelfstandig te laten maken. Wanneer u toch een handje toegestoken hebt, is het zinvol om dat via een kleine nota aan de juf of meester te laten weten.

Extra oefeningen zijn voorzien op de website op de pagina “digitaal”.

Agenda De kleuterjuffen gebruiken een heen-en-weermapje.

De schoolagenda wordt meestal dagelijks meegegeven met de kinderen. Niet alleen het huiswerk en de lessen maar ook de activiteiten, vrije dagen en opmerkingen worden erin genoteerd. Als ouder is het interessant om dan ook elke dag een blik in de agenda te werpen en voor gezien te tekenen.

31

Rapport Net voor de kerstvakantie, net voor de paasvakantie en op het einde van het schooljaar worden er toetsen georganiseerd. Net voor Pasen komen enkel wiskunde en taal aan bod. Het rapport wordt net voor de vakantie meegegeven en kan tijdens het oudercontact besproken worden.

Omdat we het zinvol vinden dat u de evolutie van uw kind kan volgen, geven we wekelijks ook een weekkaart mee waar attitudes en toetsen in opgenomen zijn.

Kindvolgsysteem De school volgt de kinderen van de start in de peuterklas tot het einde van het zesde leerjaar. In dit systeem worden fiches opgemaakt die het kind op een objectieve en globale manier volgen door de schoolcarrière heen.

Lichamelijke opvoeding

We hebben al jaren al het mogelijke gedaan om de leerlingen van de lagere school wekelijks zwemmen te laten volgen. De kinderen appreciëren dit initiatief ten zeerste. De zwemlessen kaderen in de bewegingsopvoeding die op zijn beurt behoort tot het domein van de muzische activiteiten.

Het wettelijk bepaald lessenrooster, waartoe de lessen lichamelijke opvoeding behoren, moet door alle lagere schoolkinderen gevolgd worden. Wie de gymles of de zwemles om de één of andere medische reden (vb. astmapatiënten - ooraandoening) nooit kan volgen, moet eventueel bij het begin van het schooljaar een doktersattest voorleggen aan de titularis van zijn klas.

Wie eenmalig de gym- of zwemles niet kan volgen kan dit via een nota

32

in het agenda noteren.

De gymles en de zwemles kaderen in het wettelijk lessenrooster en het wettelijk aanwezig zijn op school. Dit betekent dat alle leerplichtige leerlingen ook bij niet–zwemmen tijdens deze lessen op school aanwezig moeten zijn.

In het zwembad dragen de jongens een zwembroek en de meisjes een badpak. Dit om problemen tijdens het duiken te vermijden.

Gymlessen

Kleding: gymschoenen of sportschoenen (geen zwarte zool)

Korte broek

T-shirt met schoollogo, op school te verkrijgen. Liefst aan te schaffen in de eerste week van september. Prijs : € 7,50

Zwemmen Op dinsdagmorgen gaan de lagere schoolkinderen zwemmen in het Provinciaal Olympisch Zwembad (€ 3,25 per zwembeurt - busrit inbegrepen). Voor de leerlingen van het 6de leerjaar is de zwembeurt gratis.

Om de 14 dagen gaan de kleuters van het 2de en 3de kleuter op dinsdagmorgen zwemmen in het Provinciaal Olympisch Zwembad. (€ 3,25 per zwembeurt, busrit inbegrepen)

13 SAMENWERKING

Oudercontacten

KLEUTERSCHOOL ANNUNTIATENSTRAAT

Dinsdag 04/12/2012

Dinsdag 04/06/2013

Uren: 16 uur – 18.30 uur

33

KLEUTERSCHOOL GISTSTRAAT

Donderdag 20/12/2012

Donderdag 27/06/2013

Uren: 16 uur – 18.30 uur

LAGERE SCHOOL ZILVERSTRAAT

Donderdag 20/12/2012

Donderdag 28/03/2013

Donderdag 27/06/2013

Uren: 16 uur – 18.30 uur

Tijdens het schooljaar:

Tijdens de klasuren gaan de ouders de klaslokalen niet binnen om een gesprek te houden met de leerkrachten zonder een voorafgaande afspraak.

Enkel wanneer er ernstige en dringende redenen voorhanden zijn, kan aan ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht.

De directeur kan aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden.

De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

Schoolraad

3 keer per jaar komt de schoolraad bijeen. In de schoolraad zit een vertegenwoordiging van het personeel (Mevr. Lies Claessens, Mevr. Veerle Loccufier en Mevr. Inge Dupont), een vertegenwoordiging van de lokale gemeenschap (Zuster Monique Verraest, Mevr. Rose-Ann Vanderostyne , Dhr. Marc Priem) en een vertegenwoordiging van de

34

ouders (Dhr. Stefaan Lecomte)

Leerlingenraad Niet van toepassing

Met externen

Centrum Leerlingbegeleiding

Zie infobrochure onderwijsregelgeving

- Verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken

- Zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid)

CLB Brugge(n)

Vestiging Legeweg 83A

8200 Brugge

telefoon : 050 440 220

fax : 050 450 791

e-mail brugge2@clbbrugge.be

website www.clbbrugge.be

Contactgegevens begeleider CLB:

Mevr. Ilse Vermeersch

Contactgegevens arts CLB:

Mevr. Liesbet Smedts

Contactgegevens verpleegster:

Mevr. Karen Michielssens

Contactgegevens maatschappelijk werker CLB:

Dhr. Bart Marrannes

Contactgegevens psycho-pedagogisch medewerker: Mevr. Marie Loncke

Nuttige adressen

Commissies:

Beroepscommissie (m.b.t. tuchtmaatregelen)

Adres:

Secretariaat Basisonderwijs

Filip De Bruyne

Baron Ruzettelaan 435

35

8310 Brugge

Lokaal Overlegplatform

LOP Brugge - Dhr Jacky Deblaere

0479/98.97.36

jacky.deblaere@ond.vlaanderen.be

Commissie inzake Leerlingenrechten

Adres: Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel

Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres:Departement Onderwijs

Secretariaat-generaal

t.a.v. Willy Van Belleghem

Kamer 5B12

Koning Albert II-laan 15

1210 Brussel

14 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement.

Inschrijvingsperioden:

Onze school werkt met voorrangsperiodes:

• Voorrang Broers en zussen van de leerlingen die al ingeschreven zijn en kinderen van personeel tussen 1 oktober en de kerstvakantie van het voorafgaande schooljaar.

• Periode dubbele contingentering de eerste 3 schoolweken van maart van het voorafgaande schooljaar

• Geen inschrijvingen de 4de schoolweek van maart van het voorafgaande schooljaar.

• Vrije inschrijvingen na de paasvakantie van het voorafgaande schooljaar.

Weigeren

Onze school heeft geen capaciteitsproblemen en zal dus geen leerlingen weigeren.

Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de

36

nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk.

15 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.

Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

16 AFWEZIGHEDEN ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

Wegens ziekte

• Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

• Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Daarvoor vult u per periode 1 strookje in, te vinden achteraan in de agenda. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.

• Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

• Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.

Problematische afwezigheden

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een

37

begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

17 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

17.1 Eéndaagse uitstappen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

17.2 Meerdaagse uitstappen

• Aanbod: Tweejaarlijkse Bosklassen voor 5L en 6L in Spa: 22/04/2013 - 26/04/2013

Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

18 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS ZIE INFOBROCHURE

ONDERWIJSREGELGEVING

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:

• De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

• De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

• De gegevens uit het kindvolgsysteem;

• Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;

• …..

• Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

38

Beroepsprocedure:

• De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie.

• De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.

• De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.

• De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.

• Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

• Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.

• De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.

19 ONDERWIJS AAN HUIS ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.

20 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op.

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

• een verwittiging in de agenda;

• een strafwerk;

• een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met

39

een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een schorsing van één dag;

• een schorsing van meerdere dagen;

• een uitsluiting.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier.

4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.

Beroepsprocedure:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking).

2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

40

21 BIJDRAGEREGELING ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING FINANCIËLE BIJDRAGE

VERPLICHTE ACTIVITEITEN KLEUTERS

Dit is een lijst van mogelijke uitstappen. Elk jaar komt er een groot aanbod op ons af en soms kiezen wij uiteindelijk voor andere activiteiten dan diegene die hieronder opgesomd zijn. In elk geval zullen wij de maximumfactuur respecteren en zal een kleuter meerdere uitstappen of activiteiten meemaken.

zwemmen 17 X € 3,25 € 55,25

toneel 1 X €5 €5

film 1 X €5 €5

bosuitstap 1 X €5 €5

kinderboerderij 1 X €5 €5

sportdag/schoolreis 1 X €18 €18

TOTAAL €93,25

VAN DEZE UITGAVEN ZAL SLECHTS EEN BEPERKT DEEL BETAALD MOETEN WORDEN DOOR DE OUDERS (MAXIMUMFACTUUR)

KLEUTERS TWEE- EN DRIEJARIGEN: 25 EURO

KLEUTERS VIERJARIGEN: 35 EURO

KLEUTERS VIJFJARIGEN: 40 EURO

1e , 2e ,3e, 4e & 5e LEERJAAR

Dit is een lijst van mogelijke uitstappen. Elk jaar komt er een groot aanbod op ons af en soms kiezen wij uiteindelijk voor andere activiteiten dan diegene die hieronder opgesomd zijn. In elk geval zullen wij de maximumfactuur respecteren en zal uw zoon of dochter meerdere uitstappen of activiteiten meemaken.

zwemmen 34 X € 3,25 € 110,50

toneel 1 X €5 €5

film 1 X €5 €5

bosuitstap 1 X €5 €5

41

kinderboerderij 1 X €5 €5

sportdag 1 X €18 €18

sportdag 1 X €0 €0

Schoolreis (niet voor 5e leerjaar)

1 X €18 €18

gym-T-shirt 1 X €7,50 €7,50

TOTAAL €174

VAN DEZE UITGAVEN ZAL SLECHTS € 70 BETAALD MOETEN WORDEN DOOR DE OUDERS (MAXIMUMFACTUUR)

6e LEERJAAR

Dit is een lijst van mogelijke uitstappen. Elk jaar komt er een groot aanbod op ons af en soms kiezen wij uiteindelijk voor andere activiteiten dan diegene die hieronder opgesomd zijn. In elk geval zullen wij de maximumfactuur respecteren en zal uw zoon of dochter meerdere uitstappen of activiteiten meemaken. Zwemmen is gratis voor de leerlingen van het 6e leerjaar.

zwemmen 34 X €0 €0

toneel 1 X €5 €5

film 1 X €5 €5

TOBO 1 X €3 €3

sportdag 1 X €18 €18

sportdag 1 X €0 €0

gym-T-shirt 1 X €7,50 €7,50

TOTAAL € 58,50

VAN DEZE UITGAVEN ZAL SLECHTS € 70 BETAALD MOETEN WORDEN DOOR DE OUDERS (MAXIMUMFACTUUR)

42

NIET VERPLICHT AANBOD

MAALTIJDEN

Warme maaltijd met toezicht

In de kleuterschool van de Annuntiatenstraat is er geen mogelijkheid om een warme maaltijd te bekomen.

Kleuters € 3,56

1e, 2e en 3e leerjaar € 3,88

4e, 5e en 6e leerjaar € 4,09

Kleuters € 1,02

1e, 2e en 3e leerjaar € 1,02

Lunch: catering (ongezoet fruitsap of soep, gekoeld water, energiekosten, schoonmaak en bediening) en 90 minuten opvang (in de eetzaal en op de speelplaats) Dit wordt als één pakket aangeboden. Om u een fiscaal attest voor de opvang te kunnen geven, splitsen wij het bedrag. Vandaar dat op de maandelijkse rekening de opvang en de catering afzonderlijk aangerekend worden. Wij rekenen € 0,72 voor opvang tijdens de lunch.

4e, 5e en 6e leerjaar € 1,02

Dagelijkse melk

Ongezoet fruitsapje

€ 0,29

€ 0,30

TIJDSCHRIFTEN

Dopido Peuters + 1e kleuter € 29

Dokadi 2e kleuter € 29

Doremi 3e kleuter € 29

Zonnekind 1e en 2e leerjaar € 34

Zonnestraal 3e en 4e leerjaar € 34

Leeskriebel 3e en 4e leerjaar € 23

43

Zonneland 5e en 6e leerjaar € 34

Vlaamse Filmpjes 5e en 6e leerjaar € 30

STUDIE (per aanwezigheid) enig kind van het gezin € 1,25

2 kinderen van hetzelfde gezin

€ 2,00

3 kinderen van hetzelfde gezin

€ 2,50

OPVANG

Voor- en naschoolse opvang enig kind van het gezin € 1,25/uur

2 kinderen van hetzelfde gezin

€ 2,00/uur

3 of meer kinderen van hetzelfde gezin

€ 2,50/uur

Woensdagnamiddag met drankje € 4

Extra sportactiviteit op woensdagnamiddag

Afhankelijk van de activiteit

Lidgeld oudercomité steunend lid € 10

Wijze van betaling:

De betaling van de schoolrekeningen gebeurt maandelijks na ontvangst van de rekening d.m.v. een overschrijving op het nummer 471-5354091-82. Wij ontvangen liever geen cash meer.

Vanaf schooljaar 2008 – 2009 werken wij met een domiciliëring. Deze manier van werken is zowel voor u als de school interessant. Een formulier van de bank ontvangt u via uw zoon of dochter of op eenvoudige vraag aan het onthaal. Het staat u vanzelfsprekend vrij om al of niet voor deze domiciliëring te kiezen.

Wij vragen dat u een rekening binnen de 10 dagen betaalt. Bij niet tijdig betalen krijgt u een betalingsherinnering.

Conflictbeheer:

44

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Samen kunnen we dan naar een oplossing zoeken. Wij verzekeren u in elk geval een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling via de advocaat die aangesteld werd door het schoolbestuur. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Afwezigheden en afzeggingen:

De gemaakte kosten kunnen u door de school aangerekend worden via de maandelijkse schoolrekening.

22 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING

zie infobrochure onderwijsregelgeving

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de nieuwsbrief en tijdens het tweejaarlijkse schoolfeest.

23 VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Organisatie

De VZW Vrije Basisscholen Gruuthuse, Kortrijksestraat 47B, 8020 Oostkamp

Maatschappelijk doel: onderwijs

Het verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid bij uitvoering van een vrijwilligersactiviteit en voor verplaatsing van en naar de vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij Interdiocesaan Centrum met polisnummer 24000977

Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Interdiocesaan Centrum met polisnummer 24000977

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

45

24 WELZIJNSBELEID

24.1 Preventie

24.1.1 Gezondheidsbeleid

Vanaf het schooljaar 2005-2006 organiseren we op woensdag een fruitdag. Dat betekent dat je een stuk fruit mee kan brengen om tijdens de speeltijd op te eten. Koeken of andere snacks kunnen dan even niet.

Vanaf het schooljaar 2009-2010 nemen we ook deel aan het Tutti Frutti project. Gedurende 30 schoolweken zal op dinsdag een stuk fruit geleverd worden voor de kinderen. Zo’n abonnement kost normaal gezien € 6. Door de subsidie van de Europese Commissie kost het abonnement slechts € 2. Om zoveel mogelijk kinderen te bereiken zal de school dit abonnement betalen voor alle kinderen die in september ingeschreven zijn.

Op de grote speelplaats van de Zilverstraat staat een drankautomaat ten dienste van de leerlingen van de middelbare school. Kinderen van de basisschool mogen daar geen gebruik van maken. Wel is er een drankfonteintje waar de kinderen hun dorst kunnen lessen.

24.2 Veilig internetten

Het internet is voor kinderen en jongeren gewoonweg onmisbaar. Ze zoeken er informatie over alles wat hen bezighoudt, spelen coole games, maken een eigen profiel aan, sturen leuke foto’s door en chatten met oude en nieuwe vrienden. Wij proberen tijdens de lessen uit te wisselen over de vele mogelijkheden op internet. Onze doelstellingen daarbij zijn: het zich eigen maken van netetiquette, het inzien van de risico’s van bepaald gedrag op het internet, het weerbaar maken tegen mogelijk negatieve ervaringen en het reflecteren over het eigen gedrag op het internet.

24.3 Verkeersveiligheid

24.3.1 Veiligheidsjasjes

De school voorziet alle kinderen van de lagere school van een geel veiligheidsjasje. Mogen wij vragen dit elke dag tijdens de donkere periode van het jaar aan te trekken om te voet, met de fiets of de auto naar school te komen.

24.3.2 Fietsenrek in de Giststraat

De kinderen die met de fiets naar school komen, kunnen hun fiets in het linker fietsenrek plaatsen. Dat rek is voorbehouden voor de lagere school. Iedere leerling die op regelmatige basis met de fiets komt, kan een vaste plaats bekomen door bij Mevr. Veerle (onthaal) een nummertje te vragen.

46

24.4 Medicatie

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Achteraan in de agenda vindt u een formulier. Indien u de verklaring achteraan in de agenda van uw kind VOLLEDIG ingevuld en ONDERTEKEND meegeeft, kan de leerkracht dit toedienen.

Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

24.5 Stappenplan bij ongeval of ziekte

EERSTE HULP

Wie:

De verantwoordelijke in het onthaal van de Zilverstraat voor de lagere school en de kleuterschool in de Giststraat. Eén van de leerkrachten in de Annuntiatenstraat.

ZIEKENHUIS: Ziekenhuis AZ Sint-Jan

DOKTER: De Moerloose (050/33 57 28)

24.6 Verzekeringspapieren bij ongeval

Contactpersoon: De directie voor de lagere school en de kleuterschool in de Giststraat. Een kleuterleidster voor de kleuterschool in de Annuntiatenstraat.

Procedure: U ontvangt meteen een ongevalsverklaring . De school heeft daarvan de eerste bladzijde reeds gedeeltelijk ingevuld. Gelieve zelf nog uw rekeninginfo in te vullen.

Op de tweede bladzijde kan de behandelende arts het geneeskundig getuigschrift invullen.

Op de derde bladzijde staat de uitgavenstaat waarop u de kosten die uw mutualiteit niet vergoed heeft, kan noteren.

U betaalt dus zelf de kostennota’s van de geneesheer, het ziekenhuis en de apotheker.

U legt deze nota’s voor aan de mutualiteit die dan deel 1 van de uitgavenstaat zal invullen.

Stuur steeds de originele bewijsstukken mee.

U stuurt alle papieren op naar: Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel

47

De school probeert, behalve in heel ernstige situaties, eerst de ouders te contacteren vooraleer zelf stappen te ondernemen.

25 ROOKVERBOD

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

26 LEEFREGELS

26.1 Gedragsregels

Speelplaats:

De schoolplaats is een kleine samenleving. Meestal verloopt alles vlot maar af en toe loopt het wat mis. Probeer het zelf, zonder geweld, noch lichamelijk noch met woorden, uit te praten. Lukt je dat niet, vraag dan de hulp van de leerkracht die op de speelplaats staat.

Speelgoed of spelletjes die een gevaar kunnen opleveren voor de andere kinderen, laten we niet toe. Als je twijfelt kan je altijd aan je juf of meester vooraf toestemming vragen.

Tijdens de klasuren naar het toilet gaan, kan slechts in uitzonderlijke gevallen. Ga daarom meteen als je op de speelplaats komt, naar het toilet.

De toiletten dienen niet als speelruimte of als schuilruimte tijdens koude of regenachtige dagen.

Doe een moeite om de speelplaats net te houden.

Verlaat nooit de school zonder toestemming van een leerkracht of de directie.

Wij proberen als school ook aandacht te hebben voor gezonde voeding. Daarom laten we niet toe dat er op school gesnoept wordt. Een stuk fruit of een droge koek tijdens de speeltijd mag vanzelfsprekend wel.

26.2 Milieubeleid

Het afval wordt in de klas en op de speelplaats (papier, PMD en restafval) gesorteerd.

We kiezen bewust voor glazen flesjes melk en fruitsap in plaats van brik

26.3 Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis.

De investering in schoolboeken neemt een serieuze hap uit ons werkingsbudget. Mogen wij er daarom op aandringen om voorzichtig om te springen met het schoolmateriaal?

48

Een stevige schooltas beschermt de boeken wanneer ze naar huis meegenomen worden. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

Als school zijn wij ook begaan met de gezondheid van de kinderen. Een overvolle schooltas belast de rug van groeiende kinderen. Wilt ook u als ouder, net zoals de leerkrachten, een oogje in het zeil houden dat er geen overbodig materiaal in de schooltas meegesleurd wordt?

27 ECHTSCHEIDING

27.1 Zorg en aandacht voor het kind

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden.

27.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

Het opstellen van documenten op vraag van een advocaat of door één van de ouders tijdens een echtscheidingsprocedure:

“Indien het verzoek uitgaat van een advocaat van een van de ouders kan de verantwoordelijke voor de verwerking ervan uitgaan dat er sprake is van een procedure tot echtscheiding, minstens van een verstoorde huwelijksrelatie.

In een precaire context zoals deze is het veelal zo dat de in onmin levende echtgenoten hun recht op informatie over en inzage in de gegevens van hun kinderen gaan opeisen bij de voor de verwerking verantwoordelijke (in casu de onderwijsinstantie) voor minder serene doeleinden dan waarvoor die rechten zijn geconcipieerd geworden, met name om (de gegevens van) de minderjarige kinderen uit te spelen tegen de andere echtgenoot in plaats van ze aan te wenden in hun belang.

Indien de onderwijsinstantie het verzoek kennelijk strijdig acht met het belang van de leerling, of indien de leerling zich verzet tegen het verzoek en de onderwijsinstantie in het belang van de leerling oordeelt dat dit verzet verantwoord is, moet het verzoek afgewezen worden.”

49

28 REVALIDATIE / LOGOPEDIE

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

De school beveelt aan om de logopedie buiten de schooluren te plannen aangezien kinderen anders belangrijke lessen of een pauze missen.

De revalidatie of de logopedie binnen de schooluren kan in geen enkel geval starten als niet alle nodige documenten (o.a. een medisch attest) aan de school overhandigd zijn. De verificateur bekijkt alle dossiers nauwkeurig en kan besluiten dat een leerling waarvan het dossier niet in orde, niet meegeteld wordt. Voor de school betekent dit zowel een vermindering van het aantal lestijden als een vermindering van het werkingsbudget. Op eenvoudige vraag kan u een voorbeeld van een contractuele verbintenis verkrijgen bij de directie. Per week mogen niet meer dan twee lesuren van 50 minuten aan revalidatietussenkomsten worden besteed.

Meer info vindt u op http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13013

29 KLEDING EN UITERLIJK

Van de leerlingen wordt verwacht dat zij nette en eenvoudige kledij dragen. Naar school komen in sportkledij is niet toegelaten behalve op de sportdagen.

Ook bij zomers weer verwachten we dat de kinderen verzorgd naar school komen. Sandalen kunnen vanzelfsprekend. Slippers dragen we niet wegens veiligheid.

Om verloren spullen makkelijk te kunnen thuisbrengen is het aangeraden om alle kledingsstukken te tekenen.

Het uiterlijk van de leerlingen moet verzorgd zijn. Bij discussie beslist de directeur. Tatoeages, piercings en make-up beschouwen we niet passend in onze schoolomgeving.

30 WAT OP ONZE SCHOOL NIET KAN

30.1 Waardevolle voorwerpen

Waardevolle voorwerpen worden best thuis gelaten. Hierbij denken we aan sieraden, MP3-spelers, I- pod, gsm’s e.d.

Wanneer kinderen toch dergelijke voorwerpen naar school meebrengen, al of niet met uitdrukkelijke toestemming van de ouders, kan in geval van schade noch de school noch de betrokken leerling die de schade berokkend heeft, verantwoordelijk gesteld worden om een vergoeding te betalen.

De school zal ook op geen enkele manier tussenkomen om de partijen te verzoenen.

Ook gevaarlijke voorwerpen zoals aanstekers, lucifers, messen, ... zijn uiteraard verboden.

50

30.2 Bereikbaarheid van de leerlingen tijdens de schooluren

Bij dringende gevallen -maar anders ook natuurlijk- bent u als ouder altijd welkom op de school. Ook telefonisch is het mogelijk om via Mevr. Veerle een boodschap door te geven.

Wij begrijpen dat het GSM-gebruik niet meer uit onze maatschappij weg te denken is. Beslist u als ouder dat de kinderen een GSM mogen meebrengen, dan hebben wij daar geen bezwaar tegen op voorwaarde dat de GSM tijdens de schooluren afgelegd wordt.

De kinderen blijven verantwoordelijk voor hun eigen toestel. Daarom wordt uitdrukkelijk gevraagd om tijdens de schooluren de GSM in de schooltas (in de klas) te laten of in het onthaal af te geven gedurende de schooluren.

31 PRIVACY

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

32 VERJAARDAG VIEREN

Kinderen die verjaren worden in het middelpunt van de belangstelling gezet.

Wie iets wil meebrengen voor de kinderen van de klas mag dat gerust doen. Maar we willen onderstrepen dat dit niet hoeft.

Wilt u als ouder liever een klein geschenkje (bv. een puzzel, een boekje, een spel) meegeven in de plaats van een koekje voor iedereen, dan kan dat ook. Verjaardagsuitnodigingen voor feestjes kunnen niet via de klasleerkracht gebeuren.

33 SPEELTUINTJE

De kleuters kunnen bij mooi weer op de kleuterspeelplaats spelen maar soms beslissen de kleuterjuffen dat ze naar het speeltuintje gaan. Daar kunnen ze zich uitleven in de zandbak en in de kruiphut.

Tijdens zonnig weer letten we erop dat de kinderen ingesmeerd zijn met zonnecrème of dat ze wat in de schaduw spelen en dat ze voldoende drinken.

51

De kleuters van de Giststraat beschikken over een privé-speeltuin achter de sportzalen van Tabigha. De kleuters van de Annuntiatenstraat maken gebruik van de speeltuin in de Annuntiatenstraat.

34 OUDERCOMITÉ

Het oudercomité is samengesteld uit belangstellende ouders die de grote groep ouders vertegenwoordigen. De leden zijn ouders die samen met anderen bezorgd zijn om het reilen en zeilen van de school.

In een goede sfeer van samenwerking worden zowel pedagogische als praktische zaken besproken. Op die manier krijgen de leden een goed zicht op het werk van de school. Het comité vergadert een drietal keer per jaar.

Samen met de school organiseert het oudercomité een aantal activiteiten die kaderen in het totale opvoedingsproject.

Samenstelling

Voorzitter

Penningmeester Mevr. Mabel Cardon

Directie Mevr. Chris Claeys

Andere Leden Mevr. Sabine Cardinael Lars

Niels

1L

K2a

Mevr. Sercu Joke Babette K1a

Mevr. Martine Van Parys Mathijs

Eva

5L

1L

Mevr. Van Parys Isabelle Axelle 1L

Dhr. Branco Cidi Axelle 1L

Mevr. Stephanie De Grande Bo 6L

Dhr. Stefaan Lecomte Siebe K3a

Bereidwillige helpers Dhr. Xavier Somers Miel 5L

Dhr. Pieter Francque

Er zit een uitnodiging in bijlage om lid te worden van het oudercomité. Wie zich betrokken voelt, is van harte welkom!

52

Sommige ouders willen of kunnen zich niet engageren om de vergaderingen bij te wonen maar zien het wel zitten om activiteiten van het oudercomité te ondersteunen door een helpende hand toe te steken. Indien ook u zich daartoe geroepen voelt, kan u uw naam opgeven aan de directie of het secretariaat van de basisschool of sponsoren als steunend lid.

35 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school http://basisschoolsintjozef.be/ De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

36 ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.

36.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarom zijn leerkrachten heel gemakkelijk informeel te contacteren bijvoorbeeld op de speelplaats.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de heen-en weerschriftjes, de weekkaart (toetsen en attitudes) en de rapporten.

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind, de zorgcoördinator of met de directie.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds probeert in te gaan op onze uitnodigingen tot oudercontact.

53

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

36.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor de aanvang van de lessen verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Als er een uitstap wordt gemaakt (sportdag, schoolreis, …) is het heel belangrijk dat we weten dat uw kind niet aanwezig is. U laat eventueel een volledige bus kinderen wachten.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

36.3 Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

36.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:

• Zelf Nederlandse lessen te volgen. • Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.

54

• Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

• Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

• Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,

plastische kunsten, …) • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen

met hem of haar over te praten. • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. • Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. • Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. • Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te

lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. • Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind,

met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders • Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

Voorgaande engagementen kunnen verder uitgewerkt worden vanuit het LOP

55

afval ................................................................ 47 AFWEZIGHEDEN..... 15, 16, 17, 18, 19, 36, 63 Agenda............................................................ 30 begrafenis.................................................. 16, 17 Beroepscommissie .......................................... 34 beweging........................................................... 4 bewegingsopvoeding .................................. 4, 31 Bijdrageregeling ............................................. 40 bijzondere jeugdzorg ...................................... 16 Bosklassen ...................................................... 37 christelijke identiteit ......................................... 3 chronisch zieke kinderen........................ 20, 38 CLB .. 3, 9, 13, 14, 15, 16, 19, 21, 34, 36, 38, 39 Contacten ........................................................ 27 Creativiteit ........................................................ 4 culturele manifestatie...................................... 17 dagvaarding .................................................... 16 Directie ........................................................... 28 draagkracht ......................................... 13, 14, 35 drankautomaat ................................................ 45 drankfonteintje................................................ 45 Engagementsverklaring .................................. 52 expressie ........................................................... 4 extra-muros activiteiten ..................... 7, 37, 64 familieraad ...................................................... 16 feestdagen ....................................................... 16 Fietsenrek........................................................ 45 FINANCIELE BIJDRAGE ............................ 22 foto’s ............................................................... 69 fruitdag............................................................ 45 Gedragsregels ................................................. 47 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS...... 22 Gezondheidsbeleid.......................................... 45 godsdienst ....................................................... 16 gsm............................................................ 49, 50 gymles............................................................. 31 Gymlessen ...................................................... 32 Huiswerk......................................................... 30 huwelijk .......................................................... 16 INSCHRIJVEN .............................................. 11 instapdatum............................................... 11, 36 katholieke school .............................................. 3 Kindgebonden afspraken’............................... 62 Kindvolgsysteem ............................................ 31 klassenraad............ 7, 14, 21, 22, 36, 37, 38, 39 Kleding en uiterlijk ......................................... 49 kwaliteitsvol onderwijs..................................... 5 leerlingenbegeleiding.......................... 50, 53, 69 leerlingenraad ................................................. 7 Leerlingenrechten ..................................... 14, 35

Leerplicht ........................................................14 leerstof...............................................................3 leren leren..........................................................3 Lichamelijke opvoeding..................................31 Logopedie........................................................49 Lokaal Overlegplatform ......................14, 35, 36 LOP ...........................................................14, 35 MAALTIJDEN ...............................................42 MAXIMUMFACTUUR ...........................40, 41 Medicatie.........................................................46 Meerdaagse uitstappen ..............................23, 37 Middagpauze ...................................................29 Milieubeleid ....................................................47 MP3-speler ......................................................49 ONDERWIJS AAN HUIS ........................19, 38 onderwijsregelgeving ...6, 27, 34, 36, 38, 40, 44,

52 op tijd komen ..................................................53 OPVANG ..................................................43, 63 Opvoedingsproject ............................................2 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN....20, 38 oudercomité.........................................43, 51, 52 oudercontact ....................................................31 Oudercontacten ...............................................33 Ouderlijk gezag ...............................................63 ouderraad.........................................................7 overlijden ........................................................17 overmacht........................................................16 pedagogisch project...........................................3 pedagogische raad ...........................................7 persoonlijke redenen .......................................17 Privacy ............................................................50 Privacywetgeving............................................69 Problematische afwezigheden...................19, 36 Rapport............................................................31 RECLAME- EN SPONSORBELEID.............23 Revalidatie ......................................................49 Rookverbod.....................................................47 scholengemeenschap .......................................7 schoolagenda ...................................................30 schoolbestuur ....5, 7, 13, 14, 20, 21, 22, 23, 36,

38, 39 schoolboeken...................................................47 Schoolorganisatie ..............................................7 schoolraad ............................................7, 23, 24 schoolrekeningen ............................................43 Schoolstructuur ...............................................27 schooltas..........................................................48 schooluitstappen..............................................37 Schooluren ......................................................28

56

Schorsen................................................... 20, 21 Secretariaat ......................................... 28, 34, 35 sieraden........................................................... 49 sociale vaardigheden......................................... 4 Speelplaats ..................................................... 47 speeltuin.......................................................... 50 sportactiviteiten ................................................ 4 sportieve manifestatie ..................................... 17 STUDIE .......................................................... 43 Studiedagen .................................................... 29 te laat komen................................................... 28 techniek............................................................. 4 TIJDSCHRIFTEN .................................... 42, 65 time-out-projecten .......................................... 17 toetsen............................................................. 31 toilet ................................................................ 47 topsport ........................................................... 17 Uitsluiten ........................................................ 21

Vakanties.........................................................29 Veiligheidsjasjes .............................................45 Verjaardag .......................................................50 verzekering ..............................................44, 46 Voor- en naschoolse opvang .....................29, 43 Vrije dagen......................................................30 Vrijwilligers ....................................................44 Waardevolle voorwerpen ................................49 website ............................................................69 weekkaart ........................................................31 Woensdagnamiddag ........................................43 ziekte .................................15, 16, 20, 36, 38, 63 zorg....................................................................3 Zorgcoördinator ..............................................28 Zorgvuldig Bestuur ...................................24, 34 zwemles...........................................................31 zwemlessen .....................................................31 zwemmen ..............................................4, 31, 32

57

58

Formulieren

voor de school

FORMULIEREN VOOR DE SCHOOL

30-08-2012

59

60

‘Goedkeuring

opvoedingsproject en schoolreglement’

30-08-2012

De ouders van ……………………………………………………………………………………..

verklaren dat zij instemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject en schoolreglement (zowel regelgeving als bijlagen) en de algemene informatie van de basisschool Sint-Jozefsinstituut, Zilverstraat 26, 8000 Brugge van 1 september 2012

en tekent hierbij voor instemming en akkoord

Te Brugge, 30 augustus 2012

Naam en handtekening Naam en handtekening

moeder/adoptiemoeder/plusmoeder vader/adoptievader/plusvader

61

62

Formulier met kindgebonden afspraken

Modelformulier ‘Kindgebonden afspraken’

30-08-2012

63

1. Opvang

Is er behoefte aan:

• Voorschoolse opvang: ………………………………………………………………………….

• middagtoezicht:……………………………………………………………………………………

• naschoolse opvang: ………………………………………………………………………………

• studie :……………………………………………………………………………………………..

• woensdagnamiddagopvang: …………………………………………………………..………

2. Andere afspraken

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..

3. Ouderlijk gezag

Als de ouders/adoptieouders4 niet (meer) samen wonen worden de onderstaande afspraken gemaakt:

• Hoe geeft de school informatie aan de beide ouders? (schoolagenda, rapport, brieven, afspraken oudercontact, enz.) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

• Hoe en wie van de ouders geeft informatie aan de school? (ziekte, afwezigheden, persoonlijke en gezinswijzigingen, enz.) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4 Zie administratieve schoolfiche

64

• Beslissingen over hun kind moeten ouders gezamenlijk nemen. Hoe spreken ze dit af? (schoolverandering, opvang, extra-muros activiteiten, enz.) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…..

65

Abonnementen

De heer/mevrouw .................................

vader/moeder van .................................................

klas : .........

schrijft in voor :

Dopido Peuters + 1e kleuter € 29

Dokadi 2e kleuter € 29

Doremi 3e kleuter € 29

Zonnekind 1e en 2e leerjaar € 34

Zonnestraal 3e en 4e leerjaar € 34

Leeskriebel 3e en 4e leerjaar € 23

Zonneland 5e en 6e leerjaar € 34

Vlaamse Filmpjes 5e en 6e leerjaar € 30

Contant te betalen SAMEN MET DE INSCHRIJVING ;

hiervoor krijgt u GEEN schoolrekening.

IK BETAAL CONTANT € ......... BIJGEVOEGD IN OMSLAG.

66

67

Afsprakenkaart

Wenst u dagelijks melk of fruitsap voor uw kind?

Dagelijkse melk € 0,29

Ongezoet fruitsapje € 0,30

(aan te duiden met een kruisje, slechts één mogelijkheid)

Vanaf de 2de week van september zal in de lagere school een afsprakenkaart gehanteerd worden. Elke vrijdag wordt die ingevuld voor de komende week. Door deze kaart hebben de leerkrachten een beter zicht op de afspraken voor uw kind en kunnen we hen beter begeleiden. De kaart blijft de hele week in de agenda zitten. Eventuele wijzigingen kunt u in de agenda van uw kind noteren.

We zouden u willen vragen om hier elk weekend even de tijd voor te nemen in het welzijn van uw kind en de schoolorganisatie.

(Hieronder ziet u een ingevulde kaart als voorbeeld)

De betaling van deze activiteiten gebeurt maandelijks. U ontvangt een rekening

68

69

37 PRIVACYWETGEVING

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen (gegevens die u ons doorgeeft), maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de ouder(s). De privacywet geeft u het recht te weten welke gegevens de school over uw kind verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

De school voorziet dat enkel de directie en het team van leerkrachten deze gegevens kunnen inzien.

Ondertussen is de website al goed ingeburgerd en hebt u als ouder reeds kunnen kennismaken met de vele foto’s van de activiteiten die op school doorgaan. Met de digitale camera is het zeer eenvoudig om veel foto’s te maken en die te hanteren om allerlei publicaties en de nieuwsbrieven op te fleuren. De kinderen zien er naar uit om zichzelf “vereeuwigd” te zien in een nieuwsbrief. Ook ouders en grootouders geven ons positieve feedback.

In het kader van de privacywetgeving moeten wij toestemming van de ouders vragen om foto’s van de kinderen op onze website of in publicaties te publiceren.

Wij durven erop vertrouwen dat u zonder aarzelen deze toestemming zal geven en met volle teugen van de foto’s van uw kind(eren) zal genieten.

Dhr. of Mevr. …………………………………………………………………………

ouder van ………………………………………………………………………

geeft de toestemming om foto’s in publicaties of op de website op te nemen.

geeft toestemming om gegevens over de gezondheid te bewaren.

Datum: ............................................

Handtekening: ..................................................