Samen Wageningen

Organisatieplan deel II:

samenwerkingsvormen

Programma vanavond

19.00 Presentatie: resultaten bijeenkomst 16 februari

19.25 Uitleg groepsopdracht vanavond en voorstellen groepsvoorzitters

19.30 Uiteen in subgroepen en aan de slag met eerste groepsopdracht

20.15 Pauze (koffie/thee in de hal)

20.35 Aan de slag in de subgroepen met tweede groepsopdracht

21.45 Afsluiting met fris en hapjes (kantine)

Burenhulp Wageningen Hoog

Resultaten 16 februari: gestart vanuit 4 categorieën • Samen Wageningen: 49 resultaten

-> Hoe organiseer je de uitvoering?

• Resultaten gebundeld naar:

- welke resultaten vragen om zelfde soort handeling?

- welke resultaten kunnen elkaar versterken in de uitvoering?

- waar zitten win-win combinaties?

4 categorieën

• Uiteindelijk 4 categorieën:

- Ontmoeten/verbinden

- Informeren/uitwisselen/signaleren

- Vraaggerichte hulp en ondersteuning

- (Mee)doen/initiatieven

• Uitdaging: tot meer actiegerichte namen komen voor de categorieën

Platform Stadsgracht

Kansen categorie-indeling: integraliteit! • Binnen de categorieën:

bredere blik; nieuwe verbindingen formeel/informeel; maakt mogelijk om generaties te verbinden; betere doorlopende lijn jeugd-volwassene

• Tussen de categoriën: samenwerken aan de doelen tussen clusters versterkt elkaar; totaalbeeld zorgt voor totaalaanbod; eerder signaleren; kortere lijnen, sneller handelen; elkaars expertise kunnen gebruiken

Kansen categorie-indeling: integraliteit • Kansen beter benutten door:

1 gezin 1 plan 1 regiehouder; participatiewet integraal in het Startpunt; persoonlijke relaties benutten/netwerken; informele signalering serieuzer nemen; inzicht in elkaars grenzen en mogelijkheden; kennis en kunde uitwisselen

Kansen categorie-indeling: stimuleren samenwerking • Tussen de categoriën:

nieuwe partners; ruimte voor kleine organisaties; meer verrassende, nieuwe samenwerking; meer ‘out of the box’-; nieuwe inzichten vanuit verschillende kennis

• Kansen beter benutten door:

goede ICT; info ontsluiten; ruimte om te handelen; weten wat en waar mogelijkheden zijn; blijven zoeken naar verbinding; studenten benutten; loslaten oud en bedenken nieuw; overstijgend kijken

Sportclub WAAG, aangepast roeien

Kansen categorie-indeling: inwoner centraal • Binnen de categoriën:

mens/inwoner centraal; veel kansen voor kwetsbare inwoners

• Kansen beter benutten door:

het “kunnen” van mensen centraal stellen; vraag achter de vraag achterhalen; wat is de oorzaak van het probleem (geen symptoombestrijding); niet zorgen voor maar zorgen dat

Risico’s categorie-indeling: tijd en complexiteit • Binnen en tussen de categoriën:

logheid samenwerkingsverbanden door te groot; te veel vergadertijd; cultuurverschillen organisaties; niet overzichtelijk; moeilijk te coördineren

• Oplossingen:

doorzetten en volhouden; regelmatig evalueren en bijstellen; thematische subgroepen binnen categorieën; lichte verantwoordingseisen, onafhankelijke partij in regierol samenwerking

Risico’s categorie-indeling: hokjesdenken • Binnen en tussen de categoriën:

overlap; missen van mogelijkheden om functies te combineren; bang om te verliezen wat je hebt; teveel aanbod- in plaats van vraaggericht; langs elkaar heen werken; niet gedeelde visie

• Oplossingen:

verbindende rol creëren; niet denken in organisaties, maar op klantniveau; voor het belang van het geheel in plaats van het eigen belang; kom van je eiland af

Risico’s categorie-indeling: eigenaarschap • Binnen de categoriën:

als resultaten onder meerdere categorieën vallen loopt je risico dat ze nergens opgepakt worden; wie wordt waarvoor verantwoordelijk; niet afleidbaar wie in welke mate bijdraagt aan de resultaten; wordt alles voldoende afgedekt

• Oplossingen:

indicatoren benoemen om het concreter te maken; managen van te hoge verwachtingen; overkoepelende regie

Wat doen we met de resultaten • Volledig overzicht komt op de webpagina

(uiterlijk begin volgende week)

• Deel kan in spelregels worden opgenomen (verantwoordingseisen, evaluatie, indicatoren)

• Deel kan worden meegenomen in het vervolg (uitvoeringsplannen)

Dansstudio Bransz

Opvallende zaken 16 februari

• ‘Preventie als fundament’ Jazeker! Daarom Wagenings principe én hoofdlijn. Staat onder en boven alle resultaten en moet terugkomen in de uitvoeringsplannen

• ‘Met benoemen aantal doelgroepen loop je kans andere te vergeten’ Uitgangspunt 1: het gemeentelijk beleid is gericht op iedere inwoner, met oog voor doelgroepen met specifieke behoeften (7 algemene en 4 doelgroepgerichte thema’s)

Even rechtzetten

• Wat ontbreekt (onbewust) in de 49 resultaten: datgene dat in het beleidskader in kaders staat ‘wat wil de gemeente aanvullend bereiken’ of onder de wettelijke taken

• Gaat bijvoorbeeld om leefbaarheid en om maatschappelijke begeleiding statushouders

Vanavond: samenwerking per categorie • Uitgangspunt Samen Wageningen: we

willen samenwerking bij het behalen van de resultaten, ten behoeve van die resultaten

• Horizontale samenwerking tussen: organisaties, inwoners, ondernemers, gemeente

• 1 samenwerkingsverband per categorie, verantwoordelijk voor alle resultaten

• Samenwerkingsvorm kan niet worden opgelegd

Samenwerking per categorie

• Hoofdvraag vanavond: wat is de ideale samenwerkingsvorm per categorie?

• Resultaten vanavond: komen terug in presentatie volgende bijeenkomst en

komen op de webpagina

Koffie met Verbeelding

Verdiepingsbijeenkomsten Samen Wageningen • Nadere invulling organisatieplan in 4

stappen:

A. Indeling categorieën (16 feb)

B. Samenwerkingsvormen: vandaag

C. Bekostigingssystematiek

D. Procesondersteuning

• Elke bijeenkomst bouwt verder op resultaten vorige bijeenkomst

April: spelregels en start

Op basis van organisatieplan stelt gemeente de spelregels vast:

• nadere subsidieregels (subsidie)

• aanbestedingsdocumenten (opdracht)

De samenwerkingsverbanden formeren zich en gaan van start -> uitvoeringsplannen!

Vragen?