Regionale Jaarplan Opleiden, Trainen en Oefenen voor ...

Regionale Jaarplan Opleiden, Trainen en Oefenen

voor rampen en crisisbeheersing

Overzicht van individuele projecten en regionale OTO activiteiten

ROAZ West (Veiligheidsregio’s Haaglanden en Hollands Midden)

2019

ROAZ West (Haaglanden en Hollands Midden) OTO Jaarplan

Vastgesteld in OTO CIE van 20 november 2018 2

Inhoudsopgave

Inleiding 1.Regionaal aanbod voor opleidingen en trainingen 3 2. Gezamenlijke regionale OTO activiteiten & projecten 4 3. OTO activiteiten van individuele instellingen 2019 8 4. Begroting van OTO activiteiten op basis van het jaarplan 12

Bijlagen 1. Masterclass Crisisbeheersing 13 2. HMIMS 14 3. MIMMS 15 4. Opleiding voor Oefenontwikkelaars 16 5. Opleiding Waarnemers/observanten 18 6. Opfris opleiding Waarnemers/advanced waarnemers 19 7. Opleiding crisiscoördinatoren 20 8. Congressen en symposia 21 9. Opleiding Advanced HazMat Life Support 22 10. MRMI Cursus 24 11. Cursus Plotten voor crisisteams van ziekenhuizen 25 12. Table top oefening Crisisteams 26 13. Oefening Crisisteam 27 14.Training Crisiscommunicatie 28 15. CBRN aandachtsfunctionarissen 29 16. ISEE opleidingen en trainingen 30 Bijlage Criteria Convenant



Inleiding Het jaarplan Het ministerie van VWS stelt jaarlijks gelden ter beschikking om de zorg door middel van opleidingen, trainingen en oefeningen (OTO) voor te bereiden op adequate zorgverlening bij rampen en crises. Voor ROAZ regio West is hiervoor in 2019 ruim € 1 mln. beschikbaar. VWS stelt als voorwaarde voor het ter beschikking stellen van deze gelden, dat vooraf een begroting voor de besteding van deze gelden wordt overlegd. Dit OTO jaarplan voor opleidingen, trainingen en oefeningen komt tot stand in overleg tussen betrokken zorgverleners en de twee GHOR organisaties in de regio: Haaglanden en Hollands Midden. De in het Jaarplan opgenomen OTO activiteiten dienen hierbij aan te sluiten aan de opgestelde regionale Risicoanalyse en invulling te geven aan het regionale Meerjaren Beleidsplan 2016‐2020 van ROAZ-West. Tevens dienen deze activiteiten te voldoen aan de criteria van het OTO convenant en de aanvullende normen uit het Kwaliteitskader OTO. Doel Het regionaal OTO jaarplan ROAZ West heeft dan ook tot doel om gezamenlijke afspraken te maken over het uitvoeren van OTO activiteiten en de daarbij behorende besteding van gelden waarbij:

• zorgverleners/zorginstellingen die krachtens hun functie met opvang van rampen en crises te maken hebben, ervoor zorgen dat de medewerkers hun kennis en vaardigheden die voor de uitvoering van hun rol onderhouden en actualiseren door middel van opleidingen, trainingen te oefenen en te evalueren.

• zorgverleners/instellingen die te maken hebben met onderlinge samenwerking in bijzondere omstandigheden van rampen en crises in staat zijn, die samenwerking te ontwikkelen, te trainen oefenen en te evalueren, zowel mono- als multidisciplinair.

Een afgeleid doel is hierbij van elkaar te leren en het formele en informele zorgnetwerk te versterken, waardoor de onderlinge samenwerking bij rampen en crises wordt versterkt. Naast deze sturende functie heeft dit jaarplan een communicatieve functie. Het jaarplan geeft:

• inzage in de in 2019 geplande OTO activiteiten van de diverse zorgverleners

• inzicht in de samenhang van de geplande OTO-activiteiten tussen de verschillende zorginstellingen en sectoren;

Het OTO jaarplan bestaat uit : 1. een begroot regionaal aanbod van opleidingen, trainingen en oefeningen. 2. gezamenlijke regionale OTO activiteiten & projecten & regionale ondersteuning 3. goedgekeurde aanvragen voor (individuele) OTO activiteiten van zorginstellingen

1. Regionale Opleidingen, Trainingen en Oefeningen Regionaal aanbod van opleidingen Uit eerdere inventarisatie is gebleken dat meerdere organisaties vergelijkbare behoeften hebben voor het opleiden en trainen van hun medewerkers. Dit heeft geleid tot een regionaal aanbod van opleidingen waarvoor zorginstellingen hun medewerkers kunnen aanmelden.



Instellingen kunnen aangeven, gebaseerd op de functie van medewerkers, aan welk soort opleiding/cursus of training zij dat jaar behoefte hebben en met hoeveel mensen zij in 2018 hieraan denken deel te nemen. Op geleide hiervan wordt op regionaal niveau een begroting opgesteld voor de kosten van de diverse opleidingen en met sommige aanbieders ook prijs afspraken gemaakt. (Met de organisaties die deze opleidingen verzorgen is afgesproken dat de regio per kwartaal een overzicht van gevolgde cursussen/trainingen ontvangt zodat monitoring in tijd kan plaatsvinden). Organisaties beslissen zelf of zij aan deze activiteiten deelnemen en kunnen zich hiervoor aanmelden. Het aanbod van regionale activiteiten sluit de mogelijkheid om aanvragen te doen voor individuele OTO activiteiten nadrukkelijk niet uit.

Opleidingen Door Wie, Waar Wanneer Hoe aan te melden

Masterclass Crisisbeheersing Voor bestuurders van zorginstellingen

SVDC Zie bijlage [email protected]

HMIMS ALSG, Holiday Inn Leiden

Zie Bijlage Via link verstuurd door M.van Beuzekom

MIMMS ALSG, Riel op aanmelding Via ALSG

Opleiding voor oefenleiders/ontwikkelaars

Plato, universiteit Leiden

op aanmelding www.fsw.leidenuniv.nl/plato Geef bij de aanmelding code 2105 door

Basisopleiding (operationeel) waarnemers oefeningen

Beeldvormer op aanvraag www.beeldvormer.nl Aanmelden via mail: [email protected]

Opleiding Advanced waarnemers oefeningen

Beeldvormer op aanvraag www.beeldvormer.nl Aanmelden via mail: [email protected]

Operationeel Crisiscoördinator Zorginstellingen

op aanvraag http://www.erasmusmc.nl/tczwn-cs/nieuw/roaz/cursusaanbod/Cursus_Operationeel_Crisiscoordinator_Zorginstelling.pdf

Congressen en studiedagen Divers Divers Mail naar [email protected]

Opleiding Advanced HazMAT Life Support

VVAA www.osg-vvaa.nl Via de cursusagenda kunt u zich inschrijven.

mailto:[email protected]

http://www.fsw.leidenuniv.nl/plato

http://www.beeldvormer.nl/




http://www.erasmusmc.nl/tczwn-cs/nieuw/roaz/cursusaanbod/Cursus_Operationeel_Crisiscoordinator_Zorginstelling.pdf




http://www.osg-vvaa.nl/



Regionaal aanbod van trainingen Na het verwerven van kennis en het aanleren van vaardigheden moet de mogelijkheid worden geboden om deze vaardigheden ‘eigen’ te maken middels gerichte trainingen die regelmatig herhaald worden dit betekend praktisch oefenen van specifieke medewerkers of onderdelen van het rampenopvangplan (HaROP, GROP of ZiROP). Trainingen Door wie,

Waar Wanneer Hoe aan te melden

Training Plotten Crisisteams

NIFV In overleg met organiatie

[email protected]

Training Crisiscommunicatie

Inconnect In overleg met organiatie

[email protected]

Training CBRN aandachtsfunctionarissen

Crisistox nader te bepalen lokatie

In overleg met organiatie

[email protected]

Trainingen CBRN HaZMAT https://osg.opleidingsportaal.nl/opleidingen?soortcode=AHLSB&opleidingssoortId=14411

ISEE vervolg opleidingen en trainingen

ISEE In overleg met organisatie

[email protected]

Regionaal aanbod van oefeningen Oefenen is gericht op het bijhouden van kennis en vaardigheden. Oefenen kan in divers vormen plaats vinden, bijvoorbeeld via zogenaamde table- tops, maar ook ondersteund met computer simulatie of met lotus slachtoffers. Oefeningen Door wie, Waar Wanneer Hoe aan te melden

Table top oefening Crisisteam

in eigen organisatie In overleg met organisatie

[email protected]

Oefening van crisisteam in eigen organisatie In overleg met organisatie

[email protected]

(virtuele) ISEE oefening ISEE, in eigen organisatie

In overleg met organisatie

[email protected]

Oefening CBRN op SEH Crisistox, op eigen SEH In overleg met organisatie

[email protected]

Indien organisaties gebruik willen maken van onderstaande trainingen/oefeningen dan kunnen zij hiervoor een subsidieverzoek indienen. Hiervoor wordt het format Subsidieaanvraag ingevuld en verzonden naar: [email protected].




https://osg.opleidingsportaal.nl/opleidingen?soortcode=AHLSB&opleidingssoortId=14411

https://osg.opleidingsportaal.nl/opleidingen?soortcode=AHLSB&opleidingssoortId=14411









2. Gezamenlijk regionale OTO activiteiten & projecten

In het Jaarplan 2019 zijn ook een aantal regionale projecten en activiteiten voorzien. Deze worden georganiseerd om invulling te geven aan de ambities van het Meerjarenbeleidsplan. Kwaliteitszorg Intercollegiale visitatie is een van de manieren om de mate van voorbereiding op rampen en crises in beeld te brengen en verder te verbeteren. In aansluiting met de landelijke afspraken hierover is met ingang van 2014 een start gemaakt in onze regio. Naast jaarlijkse zelfevaluatie kunnen per jaar 2 visitaties worden uitgevoerd. Om een kwalitatief hoogwaardige peer review uit te voeren wordt er een commissie met deskundigen uit het veld samengesteld die een oordeel vormen over de mate van voorbereiding op rampen en crises. De bevindingen, beschouwingen, conclusies en aanbevelingen van de visitatie worden in een rapport vast-gelegd. Deze resultaten zullen worden gebruikt om verbeteracties in de regio ROAZ-West uit te voeren. Voor deze visitaties is budget begroot. Tenslotte wordt er eenmaal per jaar een kennisbijeenkomst georganiseerd, met als doel te plan-check-do-act cyclus te borgen binnen de instellingen. CBRN Het regionale CBRN project heeft een doorloop naar 2019. Theoretische scholing zal plaatsvinden via e-learning en training. Praktische scholing zal plaatsvinden via oefening. Er is een scenario voor opvang gecontamineerde slachtoffers op SEH ontwikkeld worden. Dit oefenscenario wordt vervolgens aangeboden aan alle SEH in de regio, zodat ook de organisatorische consequenties van besmette patiënten inzichtelijk worden. Ten slotte is het voor ziekenhuizen mogelijk advies te vragen over de inrichting van SEH voor opvang CBRN slachtoffers. De ambulancediensten zijn gestart met trainingen om optimale zorg te kunnen verlenen bij decontaminatie en veilig te kunnen werken voor ambulance personeel. ISEE Het oefenen met ISEE leert medewerkers in een gegeven scenario om te gaan met het efficiënt inzetten van schaarse middelen. In 2019 zal er naast training geoefend worden met ISEE op afdelingsniveau, op ziekenhuisniveau en binnen de hele keten en geoefend worden. Afgesproken is wederom een regionale ketenoefening te organiseren en daarbij ook de capaciteit van aanpalende regio’s mee te nemen. Kennis delen Naast de bijeenkomsten voor de OTO contactpersonen, zullen er 2 thema bijeenkomsten worden georganiseerd. Een thema betreft risicogerichtheid, het andere thema betreft wat kunnen we van elkaar leren in de regio. OTO-contactpersonen Bijeenkomsten

Holiday Inn Leiden Data: 28 maart, 20 juni, 26 september en 12 december 2019



Terrorisme Gevolgbestrijding Het ontwikkelen van uitgangspunten en maatregelen die leiden tot afspraken met ketenpartners zoals Meldkamer Ambulancezorg, regionale ambulance voorziening, ziekenhuizen (SEH, OK, IC), GGDs en huisartsenposten en toeleveranciers van de witte keten en onze hulpverleningspartners zoals politie, brandweer, defensie en de gemeentelijke kolom. In de uitwerking van deze uitgangspunten zal meegenomen worden: de triage bij schaarste in de medische hulpverlening, een landelijke gewondenspreiding, bijstandsafspraken, afspraken met multidisciplinaire partners. Nadat deze uitgangspunten zijn vastgesteld zal dit geoefend worden en te gebruiken bij elk grootschalig incident met veel slachtoffers. In de bijeenkomsten HAP’s i.v.m. terrorismegevolgbestrijding belegd door GHOR Haaglanden en GHOR Hollands Midden voorgesteld om huisartsenzorg zo mogelijk breder in te zetten bij rampen. Hiertoe wordt een functionele (kanspiket) poule van huisartsen die inzetbaar zijn in Haaglanden en Hollands Midden bij rampen waar veel slachtoffers vallen (inzet GGB) opgericht. In 2019 zal gestart worden met het trainen van deze huisartsen.



3. OTO activiteiten van individuele instellingen 2019

Onderstaand treft u een overzicht aan van de aangemelde individuele projecten voor 2019. Dit betreft een overzicht van ziekenhuizen, RAVs, huisartsen, GGD en instellingen. Als de activiteiten in het overzicht van de regio begroting opgenomen zijn, zijn er bij onderstaand overzicht geen bedragen.

Nummer Ziekenhuizen OTO activiteiten Bedrag in €

2019-1 Alrijne Ziekenhuis

1. Omgaan met agressie Themadag voor team Familie en verwantenopvang; door slachtofferhulp Nederland

2. Cursus Medical Response To Major Incidents (MRMI); Calamiteiten Hospitaal Utrecht

3. HMIMS- voor sleutelfigure en ZiROP-betrokkenen. 4. Oefening Slachtofferregistratie SEH/poli/TM/F&V-

opvang; door CrisisCure Oefening: 5. 2 x CBRN deco-proceduretraining artsen en SEH-

teamleden: CBRN praktijkdecontaminatie-oefening op nieuwe deco-locatie SEH ; met 2 lotussen; incl materialen; door MESSOR

1. 6a: Multidisciplinaire (keten) ZiROP-oefening COOLBEST op locatie Leiderdorp; door Crisisprofs (incl LOTUS/ambulancehuur)

2. Activiteit 6b: Voorbereidingssessie en oefening crisiscommunicatie t.b.v. afd. Communicatie/HRM; door InConnect (i.c.m. OTO-activiteit 6a)

3. Activiteitonderdeel 6c: Catering t.b.v. deelnemers/waarnemers/lotussen

4. Activiteit 6d: Huur 3 x ALSi-sets á € 150/dag incl. bezorgkosten.

1.900

Regionaal aanbod

Regionaal aanbod

3.500

9.730

21.000

5.500

4.500

500 _________________

46.630

2019-2 Groene Hart ziekenhuis

1. Plotten en loggen 2. Communicatie traning 3. Crisis oefening 4. Walkthrough 5. 5. ETS training

2.723 4.235

16.686 4.936

11.798 __________________

40.378

2019-3 HAGA 1. Loggen en plotten 2. Training slachtofferregistratie 3. Training CBT/OT 4. Crisiscommunicatie 5. Simulatie training Multi afdelingen 6. ZiROP oefening 7. LOTUS slachtoffers 8. ALS inzet

2.300 4.325 8.175 4.775 4.650

19.550 6.000 1.350

_____________________ 51.125

2019-4 LangeLand Ziekenhuis

1.CBT 2.CBT/OCT/HAP 3.Crisiscommunicatie

8.000 8.000 1.500



4. Slachtoffer registratie inclusief LOTUS 5. Plotten

4.000 2.000

_____________ 25.350

2019-5 LUMC 1. HMIMS 2. CBRN aandachtfunctionaris en oefening 3. DeeloefeningenAOA/ANST/HLK Table Top Crisiteam 4. ZiROP e Deeloefeningen SEH/Anst/HLK/ 5. Slachtofferregistratie 6. Trainingen communicatie 7. Training Criscoordinatoren

Regionaal aanbod Regionaal aanbod

5.000 15.000

3.800 5.800

5.000 6.000

_________ 39.600

2019-6 HMC 1. ZiROP-oefening voor grootschalige slachtofferopvang binnen HMC. Hele keten wordt betrokken, inclusief huisartsen. Voor de oefening zal gebruik gemaakt worden van lotusslachtoffers, samenstelling slachtoffers gebaseerd op behandelcapaciteit.

2. HMIMS incompany 3. Slachtoffer registratie 4. Crisiscommunicatie

30.000

20.000 4.325 4.775

___________________ 60.100

2019-7 Reinier de Graaf

Gasthuis

1. Vier keer een kleine ETS training incompany voor de SEH verpleegkundigen en SEH artsen.

2. Crisiscommunicatie training met crisisteams 3. (OCT en CBT) 4. Crisistraining, afdeling communicatie 5. ETS training met de SEH, OK, IC, radiologie, AOA 6. en crisisteams. 7. ZiROP oefening met SEH, OK, IC, radiologie, beveiliging

en AOA. 8. Basiscursus plotten (3x) met zorgafdelingen en

crisisteams (OCT en CBT) 9. Educator opleiding ETS 10. 8.. Roltraining voor de voorzitters van CBT en OCT 11. Bewustwordingstraining t.b.v. cybersecurity 12. Oefening melding verdacht in samenwerking met zorgafdelingen,

Teamexplosieven verkenning, EOD-Defensie, GHOR Haaglanden, Politie-eenheid Den-Haag, Brandweer Haaglanden

13. ETS opleiding 14. Masterclass Crisisbeheersing 15. HMIMS 16. CBRN oefening

4.000

19.500

3.000 11.000

3.000

2.000

1.000 5.000

3.000

1.000

3.500

Regionaal aanbod Regionaal aanbod Regionaal aanbod

___________________ 56.000



Nummer RAV OTO activiteiten Bedrag in €

2019-8

RAV Haaglanden 1. GGB e-learning 2. Training Crisorganisatie 3. T3 Triage verzorglokatie 4. Tactical Emergency Causality Care cursus

10.000 15.000 20.000 40.000

85.000

Nummer HAP OTO activiteiten Bedrag in €

2019-10 HAP Midden-Holland

1. Training Crisisteam 2. Cursus loggen en plotten

5.050 2.700

7.750

2019-11 DDBB en SHR 1. Oefening Crisisteam 2. Loggers/plotters verdieping 4. Mediatraining en crisiscommunicatie 5. Afstemmingsbijeenkomsten ziekenhuizen 6. Training Crisiscommunicatie huisartsen 7. Bereikbaar en beschikbaarheidsoefeningen 8. Training OTO coördinator

8.300 2.000 3.500 5.100 7.200 2.100 2.200

30.400

2019-12 HAP Delft en Westland

1. Trauma opvang bij T3 opvang locatie 2. Locatie en catering 3. Locatiekosten en catering bestuur overleg i.v.m.

borging HaROP 4. Scholing triagisten doktersassistenten dag

praktijk in Triage

4.600 1.500 4.000

7.500

17.600

2019-13 SMASH 1. Table/Top Crisisteam 2. ZiROP HaROP HAGA 3. ZiROP HaROP HMC 4. Locatie oefening 5. Traing HaROp coordinatoren 6. Alarmoefening 7. Denktank huisartsen (4x per jaar. 6 personen); kennis uitwisselen ter invulling OTO activiteiten (bottum up). 8. Evaluatie bijeenkomst/planning acties 9. Plotter 4x MRMI

3.824 7.500 7.500 4.000 8.406 3.980 8.800

4.000 500

Regiobaal aanbod ___________________

33.300

2019-14 HAP Zoetermeer

1. Table Top 2. HaR0P/ZiROP integreren 3. Scholing huisartsen

3.500 3.000

2.5000 ___________________

9.000



2019-15 GGD Haaglanden en HM

1. B2 Opkomstoefening 2. C3 Thema/verdiepingsbijeenkomst integraal

crisisplan 3. D4 GGD-GHOR gezamenlijke training (2 sessies) 4. E5a Training voorzitters crisisteam 5. E5b Basisopleiding crisisbeheersing en training

PBOB 6. F6 Meerdaagse crisisteamoefening 7. G7 Netwerkoefening ketenpartners

MMK/GOR/GON of IZB 8. H8 Vervolgtraining procesleiders PSH (2x) 9. I9 Training LPO/MPO 10. J10 Training adviesteam calamiteiten/zeden 11. K11 Introductiecursus PSHOR 12. L12 Minisymposium alle PSH(OR) rollen 13. M13 Oefening secretarieel ondersteuners 14. N14 Oefeningen IZB 15. O15 Mediatraining 16. P 16 MMK backoffice training 17. Q17 Oefening informatiecoördinatoren

4.000 5.000

2.500

3.000 3.000

18.000 4.900

5.900

10.200 2.000

1.750 7.200 2.500

5.500 2.000 3.400 3.300

___________________

84.150



4. De begroting van OTO activiteiten op basis van het jaarplan 2019

Het Jaarplan 2019 ROAZ-West voorziet in de besteding van € 1.184.268. Hieronder vallen regionale OTO activiteiten en ook regionale projecten en projectondersteuning. Jaarplan OTO 2019 aantal/ voorstel

Regionaal aanbod van opleidingen

1 Masterclass Crisisbeheersing 10 17.500

3 HMIMS 4 groepen 93.000

4 MIMMS 5 5.000

5 PLATO 2 5.000

6 Basisopleiding waarnemers 6 13.100

7 Advanced waarnemers 8 6.100

8 Crisisbeheersing 40.000

9 Congressen en studiedagen 85.000

10 HAZ Mat life support 8.000

11 Training plotten in crisisteams 6.500

15 Regionale kennis bijeenkomsten 15.000

294.200

1 Project CBRN 25.000

2 Project ISEE (licentiekosten, training en oefening) 60.000

3 Project Kwaliteit/zelfevaluatie 15.000

4 Project Terrorisme Gevolgbestrijding 20.000

5 Projectondersteuning (regio en landelijk); jaarlijkse landelijke bijdrage aan LNAZ 138.000

6 Accountant 4.500

7 Ketenoefening systeemtest 40.000

8 Trainen huisartsenpool 25.000

9 Actuele ontwikkelingen 50.000

Totaal Regionale activiteiten 671.700

2019-1 Alrijne 46.630

2019-2 Groene Hart ziekenhuis 40.378

2019-3 HAGA 51.125

2019-4 LangeLand 25.350

2019-5 LUMC 39.600

2019-6 HMC 60.100

2019-7 Reinier de Graaf 56.000

2019-8 RAV Haaglanden 85.000

2019-10 HAP-Midden Holland 7.750

2019-11 HAP SHR DDBB 30.400

2019-12 HAP Delft en Westland 17.600

2019-13 SMASH 33.300

2019-14 HAP Zoetermeer 9.000

2019-15 GGD Hollands Midden-Haaglanden 84.150

Totaal individuele aanvragen 586.383

Begroot 1.258.083

Beschikbaar budget 2019 € 1.184.268



Bijlagen

OTO activiteiten opleiden/trainen oefenen voor de regio In dit onderdeel staan OTO activiteiten beschreven waarvoor functionarissen uit zorgorganisaties zich rechtstreeks kunnen aanmelden. Het is niet nodig hiervoor toestemming te vragen. Dit betekent concreet dat sleutelfunctionarissen zich zelf aanmelden voor opleidingen en trainingen die mogelijk buiten de regio verzorgd worden. De factuur dient door de deelnemer/organisatie eerst zelf voldaan te worden aan het opleidingsinstituut. Na de cursus gevolgd te hebben dienen de OTO-contactpersonen voor de deelnemers een declaratie in bij de Projectorganisatie OTO t.a.v. [email protected], met vermelding van kostenplaatsnummer 2105. Indien sleutelfunctionarissen willen deelnemen aan andere dan hieronder vermelde opleidingen, dan kunnen zij hiervoor een subsidieverzoek indienen. Hiervoor wordt het format Subsidieaanvraag ingevuld en verzonden naar: [email protected], Voor een toelichting van OTO activiteiten wordt verwezen naar de programmabeschrijving in de bijlage.

1. Masterclass Crisisbeheersing

Masterclass Crisisbeheersing

Datum en duur • 7 februari en terugkommiddag 7 maart

• 25 april en terugkommiddag 16 mei

• 12 september en terugkommiddag 3 oktober

• 7 november en terugkommiddag 12 december

Locatie Hotel Restaurant Oud Londen Zeist

Deelnemers Bestuurders

In samenwerking met SVDC

Doel / inhoud De hoofddoelstelling van de Masterclass is bewustwording en kennisverdieping van het beleidsterrein continuïteit van zorg, integrale veiligheid, crisisbeheersing en rampenbestrijding. Als afgeleide doelstellingen gelden: • de opgedane kennis een check uitvoeren of de eigen organisatie voldoende is voorbereid op crisis- en rampensituaties. De kwaliteit van de voorbereiding kan daarmee worden verhoogd. • Leiding geven aan het proces van visie- en beleidsontwikkeling op het gebied van integrale veiligheid, crisisbeheersing en rampenbestrijding. • Het creëren van een kennisnetwerk waar de bestuurder na het doorlopen van de Masterclass op kan terugvallen. • De kennis en ervaring van deelnemende bestuurders zullen leiden tot een verdere inhoudelijke aanscherping van de Masterclass. Doelgroep bestuurders Aanmelden [email protected]




2. HMIMS

HMIMS

Datum en duur 29 januari, 25 deelnemers 16 april, 25 deelnemers 24 september, 25 deelnemers

Locatie Holiday Inn, Haagseschouwweg 10, Leiden

Deelnemers Cursisten zijn werkzaam op Spoedeisende Hulp, OK, IC, of hebben zitting in Crisis-/beleidsteam

In samenwerking met Stichting ALSG ( www.alsg.nl )

Het doel De eendaagse HMIMS-cursus van de stichting ALSG ( www.alsg.nl ) omvat:

• Voordrachten theorie

• Table Top training (MIMMS systematiek), Emergo Train System (ETS oefensystematiek)

• Feedback op eigen ZiROP en functioneren

Leerdoelen

• In staat zijn onder hiërarchische omstandigheden goed te werken

• In staat zijn in stresssituaties af te wijken van dagelijkse procedures

• In staat zijn gekregen informatie goed te verwerken en informatie bondig maar goed weer te geven in stresssituaties

• In staat zijn tot het snel nemen van adequate besluiten en tot snel adequaat handelen gedurende langere tijd in stresssituaties

• In staat zijn snel en adequaat een situatie te beoordelen en een juist beeld te vormen van die situatie in stresssituaties

Programma

• GHOR nader toegelicht

• Management tools

• Table-top: “Het ZiROP in de praktijk”

• Oefening met team OK, IC, Spoedeisende Hulp, Crisis-/beleidsteam

• Plenaire bespreking ETS-oefening Mensen en middelen: cursusleiding en instructeurs van ALSG voeren programma uit. Aanmelden Aanmelden gaat volgens de procedure. Aan- en afmelden kan bij ALSG. Sluitingsdatum voor

aanmeldingen is 1 maand voorafgaand aan de opleiding. Factuur De factuur van de regionale cursus wordt voldaan door OTO adviseur.

http://www.alsg.nl/

http://www.alsg.nl/



3. MIMMS

MIMMS

duur eendaagse cursus

Locatie Riel

Deelnemers Werkzaam bij hulpdiensten van de witte kolom

In samenwerking met Stichting ALSG ( www.alsg.nl )

Doel Elke hulpdienst heeft eigen taken en verantwoordelijkheden binnen het gezamenlijke optreden bij rampen en grootschalige ongevallen. De MIMMS-cursus verschaft aan leden van de witte kolom inzicht hoe een ramp qua management aangepakt kan worden, met als doel om zo veel mogelijk levens te redden. Daarnaast kan de cursus dienen om de verschillende organisaties meer inzicht te geven in elkaars functioneren, zodat samenwerking beter kan verlopen. Leerdoelen De hulpverlener beschikt over kennis en kunde van:

• de organisatie van rampenbestrijding (brandweer, GHOR, politie, gemeente en andere diensten)

• de principes van voorbereiding en uitvoering van de geneeskundige organisatie bij crises

• command en control in het rampgebied en van de geneeskundige hulpverlening

• prioriteiten in rampsituaties

• vaardigheden ten aanzien van communicatie en triage

• psychologische aspecten en bijzondere omstandigheden Mensen en middelen: cursusleiding en instructeurs van ALSG voeren programma uit. Aanpak evaluatie Terugkoppeling (organisatorisch) van ALSG aan cursusorganisatie in LUMC. Om de cursus succesvol af te sluiten en voor een certificaat in aanmerking te komen, moet aan eisen voldaan zijn (m.b.t. aanwezigheid, behalen van schriftelijke tests, behalen van praktijktesten, actieve deelname aan de rampoefening). Aanmelding Zodra de inschrijving geopend is, volgt een apart bericht en een inschrijvingsprocedure. Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen van Stichting MIMMS een factuur ter grootte van het aantal met toegekende cursusplaatsen. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan de Stichting MIMMS. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van functionarissen die aan de MIMMS hebben deelgenomen. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursusdag.

http://www.alsg.nl/



4 Basistraining Oefenontwikkelaars Opleiding Oefenleiders

duur 3 dagen

Locatie Volgt

Deelnemers

Functionarissen die in de witte kolom verantwoordelijk zijn voor het (door anderen) laten ontwikkelen van oefeningen en een eerste indruk willen krijgen van wat daarbij komt kijken. Er is plaats voor maximaal 25 personen en de groep bestaat uit minimaal 8 personen.

In samenwerking met Universiteit Leiden / PLATO (Platform Opleiding, Onderwijs en Organisatie B.V., universitair centrum voor onderwijsontwikkeling, advisering en onderzoek). De opleiding is landelijk aangeboden.

Het doel Leren ontwikkelen, opzetten, uitvoeren evalueren van opleidingen, trainingen en oefeningen. Voorwaarde voor deelname De cursist is alle dagen aanwezig. MBO/HBO werken denkniveau is vereist. Programma De training heeft een didactische insteek. Centraal staat het (laten) ontwerpen van oefeningen voor de witte kolom. Hierbij worden een flowchart met stappen voor de didactische lijn en de scenariolijn gebruikt, evenals een doorlopende casus. De voorbeelden en gesprekken in de training richten zich steeds op de witte kolom. Na dag 2 maken deelnemers een keuze uit vijf beknopte thuisopdrachten. Bijvoorbeeld beleidsgericht; onderdeel van een oefendraaiboek; evaluatie; waarnemen. Deze thuisopdrachten worden bij voorkeur in tweetallen gemaakt. Omvang van de thuisopdracht is maximaal 1 dag per persoon. Op de terugkomdag bespreken de deelnemers hun uitwerkingen met elkaar en ontvangen ze beknopt commentaar van de trainers. Ook staat dan een door de deelnemers gekozen thema in relatie tot oefenen centraal. Intake en werkvormen Er is een intake en daarna drie cursusdagen. Van de programma-elementen volgt hierna een korte beschrijving. Iedere deelnemer wordt in een 1 uur durend gesprek geïnterviewd over zijn, of haar achtergrond, verwachtingen en leerdoelen. Tijdens een intakegesprek wordt deelnemers gevraagd naar hun werk, hun motivatie, hun taken in de crisisbeheersing/rampenbestrijding en hun leerbehoeften. Doordat duidelijk is wie er komt en wat hun achtergronden zijn kan de cursusleiding gericht stimuleren dat deelnemers tijdens – en buiten de trainingsonderdelen – leren van elkaars achtergronden en ervaringen.

De cursusdagen zijn opgebouwd uit onderdelen waarin presentaties, actieve werkvormen en kennisdelen elkaar afwisselen. In de manier waarop de cursus in elkaar zit zullen ze veel herkenbare en bruikbare elementen aantreffen die ze op hun beurt in instructies en oefeningen kunnen verwerken. Na dag 2 maken deelnemers een keuze uit vijf beknopte thuisopdrachten. Bijvoorbeeld beleidsgericht; onderdeel van een oefendraaiboek; evaluatie; waarnemen. Deze thuisopdrachten worden bij voorkeur in tweetallen gemaakt. Omvang van de thuisopdracht is maximaal 1 dag per persoon.



Mensen en middelen De uitvoering vindt plaats door twee docenten. Aanpak evaluatie Uiterlijk vier weken na de opleiding verschijnt het evaluatieverslag.

Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen van Universiteit Leiden / PLATO een factuur voor de deelnemer(-s) aan de cursus. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan Universiteit Leiden / PLATO. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus. Aanmelden Aanmelden rechtstreeks bij www.plato.leidenuniv.nl link basistraining oefenontwikkelaars ROAZ West. Telefonische aanmeldingen kunnen via 071 5273418 bij contactpersoon Thea Koreman.

http://www.plato.leidenuniv.nl/



5. Opleiding Waarnemers/observanten Basisopleiding waarnemers observanten

Datum en duur 13, 14 februari en terugkomdag

Locatie Holiday Inn te Leiden

Deelnemers Functionarissen uit de witte kolom die een rol kunnen gaan vervullen in het waarnemen en evalueren van OTO activiteiten

In samenwerking met Beeldvormer | Crisisbeheersing (www.beeldvormer.nl)

Het doel Het opleiden van eigen medewerkers tot waarnemer die vervolgens ingezet kunnen worden bij toekomstige oefeningen op het gebied van crisismanagement. Voorwaarde voor deelname Bereidheid om opgenomen te worden in de waarnemerspool van ROAZ West. Lesmateriaal Cursusmateriaal wordt ter beschikking gesteld. Ontwikkeling en Uitvoering Beeldvormer | Crisisbeheersing (www.beeldvormer.nl). Programma In twee dagen komen de volgende onderwerpen aan bod: - herkennen van groepsdynamica (praktijkopdrachten met theoretische onderbouwing) - competenties van crisisteams en individuen (vanuit een theoretisch kader werken de deelnemers

met praktische waarnemingskaders voor crisisteams en individuen) - technieken van waarnemen op inhoud, procedures en competenties (de deelnemers maken gebruik

van observatietechnieken om eventueel gefilterd te kunnen waarnemen) - interventietechnieken toepassen, feedback geven en ontvangen en rapporteren (zien en benoemen

van waarnemingen zonder te oordelen. Daarnaast wordt aandacht besteed aan hoe je de waarnemingen registreert).

Mensen en middelen Er zijn twee docenten. Aanpak evaluatie Van de opleiding verschijnt een evaluatie. Aanmelden Aanmelden rechtstreeks bij Beeldvormer ([email protected] )Na aanmelding ontvangt de deelnemer een uitnodiging. Informatie over opname in de Waarnemerspool ROAZ West kan verkregen worden bij Martie van Beuzekom [email protected] Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen van Beeldvormer een factuur voor de deelnemer(-s) aan de cursus. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan Beeldvormer. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus.






6. Opfris opleiding Waarnemers/advanced waarnemers Basisopleiding waarnemers observanten

Datum en duur 7 februari

Locatie Holiday Inn te Leiden.

Deelnemers Functionarissen uit de witte kolom die een rol (kunnen gaan) vervullen in het waarnemen en evalueren van OTO activiteiten en die al een basisopleiding hebben gevolgd

In samenwerking met Beeldvormer | Crisisbeheersing (www.beeldvormer.nl)

Het doel Het verder professionaliseren van waarnemers die vervolgens ingezet kunnen worden bij toekomstige oefeningen op het gebied van crisismanagement. Voorwaarde voor deelname De deelnemer heeft de basisopleiding gevolgd (zie voorgaande paragraaf) of heeft praktijkervaring opgedaan met waarnemen tijdens OTO activiteiten. Bereidheid om opgenomen te worden in de Waarnemerspool ROAZ West. Lesmateriaal Cursusmateriaal wordt ter beschikking gesteld. Ontwikkeling en Uitvoering Beeldvormer | Crisisbeheersing (www.beeldvormer.nl) Programma Het programma bestaat uit 4 workshops: reflectief terugkijken met je eigen spiegel, ik en mijn eigen ikke of een normenvrij gesprek voeren 1 en 2, eigen koers bepalen en betekenis geven aan verlangen. Er is een uitgebreide programmabeschrijving beschikbaar. Mensen en middelen Er zijn twee docenten. Aanpak evaluatie Van de opleiding verschijnt een evaluatie. Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen van Beeldvormer een factuur voor de deelnemer(-s) aan de cursus. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan Beeldvormer. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus. Aanmelden Aanmelden kan bij Beeldvormer | Crisisbeheersing ([email protected]). Bij voorkeur de aanmeldingen per e-mail versturen. Na aanmelding ontvangt de deelnemer een uitnodiging.






7. Cursus Crisiscoördinator Zorginstelling

Datum en duur 4 dagen

Locatie

Deelnemers Medewerkers zorginstellingen

Doel In crisissituaties staat - zeker bij zorginstellingen - het reguliere werkproces onder druk. Want naast crisisbestrijding heeft zorgverlening prioriteit. Niet alleen medewerkers die met patiënten te maken hebben, moeten tijdens deze bijzondere situatie een stap harder lopen. Een crisis vraagt ook extra inzet van ondersteunende afdelingen. Goede samenwerking en heldere afstemming zijn tijdens een crisis van levensbelang. Er is weinig tijd om beslissingen te nemen, het moet duidelijk zijn wie op welk moment en op welke plek handelt. De operationeel crisiscoördinator is tijdens deze kritische situatie aan zet en verantwoordelijk voor:

• De coördinatie van de gehele crisisorganisatie

• Eenduidige crisiscommunicatie

• Vroegtijdige signalering van risico's

• Adequate actie en reactie

Tijdens de cursus Operationeel Crisiscoördinator wordt de crisiscoördinator de handvaten aangereikt

om deze taken goed te kunnen vervullen.

Praktische informatie

De cursus bestaat uit vier hele lesdagen, die zoveel mogelijk om de twee weken worden gehouden.

Tijdens deze dagen leert en werkt u samen met maximaal twintig andere crisiscoördinatoren uit collega-

zorgorganisaties. De cursus interactief en legt de focus op de (crisis)situatie van de deelnemende

zorgorganisaties. De cursus bevat huiswerkopdrachten. De cursus wordt afgesloten met een

eindoefening.

Aanmelden Mail naar: [email protected] Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen een factuur voor de deelnemer(-s) aan de cursus. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus




8. Congressen en symposia

Datum en duur Variabel

Locatie Variabel

Deelnemers Medewerkers zorginstellingen/-aanbieders Haaglanden / Hollands Midden

Doel Kennisvermeerdering voor functionarissen op het gebied van crisisbeheersing en rampenmanagement. Deelname Relevante congressen en symposia op dit gebied. Inschrijving Via OTO-contactpersonen. Per mail melden/aanvragen van cursus bij [email protected]. Na goedkeuring, per mail, kan worden deelgenomen. Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen een factuur voor de deelnemer(-s) aan congres of symposium. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan congres- / symposium organisatie. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden door de Projectorganisatie OTO. Kosten boven € 1.500 per deelnemer Aanvragen conform procedure OTO subsidiegelden ROAZ West indienen. Aanvragen Aanvraag conform procedure indienen bij [email protected]





9.Opleiding Advanced HazMat Life Support Basisopleiding waarnemers observanten


Locatie Opleidingsinstituut in Houten

Deelnemers Iedereen die betrokken is bij de opvang, behandeling, verpleging van deze categorie slachtoffers in het ziekenhuis

In samenwerking met Opleidingsinstituut Spoedeisende Geneeskunde VvAA, Houten. www.osg-vvaa.nl/

Het doel Tijdens deze cursus wordt aangeleerd om slachtoffers van ongevallen met gevaarlijke stoffen, maar ook slachtoffers van terroristische aanslagen, adequaat te behandelen. Inhoud De cursist wordt bekend gemaakt met de klinische gevolgen van blootstelling aan gevaarlijke stoffen. Naast de vijf hoofdgroepen van gevaarlijke stoffen, wordt eveneens aandacht besteed aan stoffen zoals die aangewend kunnen worden bij terroristische aanslagen. Deze stoffen worden ingedeeld in drie hoofdgroepen. De cursus stelt de klachten van de patiënt centraal. Op basis hiervan kan een eerste indeling worden gemaakt en kan een eerste behandeling worden ingezet. Pas na identificatie van de stof, kan gerichte behandeling worden gegeven. Ook wordt uitvoerig aandacht besteed aan persoonlijke veiligheid. In de cursus wordt tevens casuïstiek behandeld. Leerdoelen Na het doorlopen van de cursus is de cursist in staat om:

• De etiologie en incidentie van ongevallen met gevaarlijke stoffen te benoemen;

• De verschillende niveaus van persoonlijke bescherming te benoemen;

• De vijf toxidromen bij gevaarlijke stoffen te benoemen;

• Te handelen naar het toxicologisch paradigma;

• De verschillende vormen van (vermeende) stoffen te benoemen zoals deze bij terroristische aanslagen worden gebruikt;

• De voorzorgsmaatregelen te benoemen die zowel op de ongevalplaats als bij de eerste opvang in het ziekenhuis genomen moeten worden;

• Van diverse stoffen aan te geven op welke orgaansystemen zij inwerken, dan wel op welke metabole processen deze stoffen ingrijpen op cellulair niveau;

Van een aantal stoffen de specifieke antidota met bijbehorende doseringen te benoemen. Certificering Na het succesvol afsluiten van de cursus ontvangt de cursist het AHLS-certificaat van het Arizona Emergency Medicine Research Center (AEMRC), onder wiens auspiciën deze cursus staat. Dit certificaat is internationaal erkend. Accreditatie De cursus is door de NVA voor 15 uur geaccrediteerd, NIV en NVvH voor 14 uur en NVSHA voor 12 uur. Aanmelden https://jouwzorgopleider.nl/cursus/specialisaties/advanced-hazmat-life-support/


https://jouwzorgopleider.nl/cursus/specialisaties/advanced-hazmat-life-support/



Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen van het Opleidingsinstituut een factuur voor de deelnemer(-s) aan de cursus. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan het Opleidingsinstituut. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus. Nadere informatie Opleidingsinstituut Spoedeisende Geneeskunde VvAA Postbus 482 3990 GG HOUTEN Telefoon: 030 - 634 65 80 Fax: 030 - 637 97 94 E-mail: [email protected] I: http://www.osg-vvaa.nl/ Opmerking Het cursusboek is in het Engels. Mede vanwege de omvang van de leerstof, wordt het cursusboek 8 weken vóór aanvang van de cursus toegezonden. Daarbij dient tevens een schriftelijke pre-toets te worden gemaakt. De cursus wordt afgesloten met een schriftelijk examen. Dit zijn multiple choice vragen. De AHLS cursus wordt in Nederland verzorgd door het OSG-VvAA. Dit gebeurt in samenwerking met het Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieuhygiëne (RIVM), de American Academy of Clinical Toxicology (AACT) en het Arizona Emergency Medicine Research Center (AEMRC) in Phoenix, Arizona (USA).





10. Medical Response to Major Incidents (MRMI) Basisopleiding waarnemers observanten


Locatie Utrecht

Deelnemers Betrokkenen bij de prehospitale en hospitale respons tijdens een groot

incident of ramp.

In samenwerking met Calamiteiten Hospitaal

Het doel

De reactie van de medische hulpverlening op grote incidenten bestaat uit een keten van verschillende onderdelen: prehospitaal, transport, ziekenhuizen, communicatie, coördinatie & leidinggeven. Het resultaat van zo’n reactie op een dergelijk incident is afhankelijk van het functioneren van al deze onderdelen en hoe deze onderling functioneren. Effectieve en realistische training en evaluatie van de medische hulpverlening kan niet plaatsvinden via training van slechts één afzonderlijk onderdeel. De verschillende onderdelen moeten samen getraind worden om zo tot een zorgvuldig resultaat en evaluatie te kunnen komen als basis voor het leren en verder ontwikkelen van de methodiek.

Om dit te bereiken kan men gebruik maken van geavanceerde simulatie modellen. In zulke modellen kan men de nadruk leggen op elk van de afzonderlijke onderdelen in de keten, maar aandacht hebben voor en het betrekken van de overige onderdelen geeft een realistische training en hier- door ook een zorgvuldige evaluatie betreffende de uitkomsten, rekening houdend met mortaliteit en complicaties.

Het doel van deze cursus is om kennis te maken met een methodiek en deze te onderrichten om deze doelen te kunnen bereiken. Deze methodiek kan gebruikt worden voor training en evaluatie binnen iedere organisatie en structuur en is daardoor breed toepasbaar.

Opzet cursus

De cursus bestaat uit twee delen:

1. Lezingen en praktische trainingen onder leiding van instructeurs en internationale

faculty.

2. Twee grootschalige simulatie oefeningen waarbij alle onderdelen getraind en

geëvalueerd worden onder leiding van instructeurs.

Alle deelnemers worden actief ingezet in zijn/haar werkterrein.

Contact

Heeft u vragen over de cursus neem dan contact met [email protected].




11. Training Plotten voor crisisteams gezondheidszorg

Basisopleiding waarnemers observanten

Datum en duur Dagdeel 4 uur

Locatie IFV/ Incompany in eigen organisatie

Deelnemers plotters van crisisteams in ziekenhuizen. Met crisisteams worden hier bedoeld (crisis)beleidsteams en operationele teams.

In samenwerking met Academie voor Crisisbeheersing (NIFV)

Het doel

het leren van de methodiek van het plotten aan de hand van een casus, waarbij de werkwijze duidelijk

wordt en tevens hoe bij uitval van energie of technologie kan worden gehandeld. Toelatingseis: kennis van de werking van het ZiekenhuisRampenOpvangPlan. Duur van de cursus: 1 dagdeel. Studiemateriaal: hand-outs, die tijdens de cursus worden uitgereikt. Datum: in overleg. Locatie: incompany. Aanvangstijden en einde van de cursussen: Ochtendcursus: van 09.00 uur tot 12.30 uur Middagcursus: van 13.15 uur tot 16.45 uur Aantal deelnemers: 4 (in verband met begeleiding door de docent) Evaluatie: deelnemers wordt verzocht een kort evaluatieformulier in te vullen, waarvan de samenvatting wordt teruggekoppeld met de opdrachtgever. Uitvoering: Er zijn de volgende mogelijkheden voor het uitvoeren van de cursus: 1. Eén cursus op één dagdeel: een ochtend of een middag 2. Twee aaneensluitende cursussen op één dag. Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen van de Academie voor Crisisbeheersing een factuur voor de uitvoering van de cursus. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden aan de Academie voor Crisisbeheersing. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze cursus. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus. De kosten voor de locatie, faciliteiten en catering zijn voor rekening van de opdrachtgever. Aanmelding: Wilt u zich aanmelden, neem dan contact op met het bedrijfsbureau van de Academie voor Crisisbeheersing, telefoon 026 355 29 06, per e-mail https://www.ifv.nl/opleidingen/Paginas/Training-Plotten-voor-crisisteams-van-ziekenhuizen,-GGD’en-en-andere-zorginstellingen.aspx l of neem contact op met de GHOR-academie, telefoon 026 355 2400/079 330 46 00 (Zoetermeer) , per e-mail [email protected]

https://www.ifv.nl/opleidingen/Paginas/Training-Plotten-voor-crisisteams-van-ziekenhuizen,-GGD'en-en-andere-zorginstellingen.aspx%20l

https://www.ifv.nl/opleidingen/Paginas/Training-Plotten-voor-crisisteams-van-ziekenhuizen,-GGD'en-en-andere-zorginstellingen.aspx%20l




12. Table Top Crisisteam

Table top Oefening

Datum en duur Vast te stellen in onderling overleg, dagdeel

Locatie Op locatie, eigen organisatie

Deelnemers Leden Crisisteam van de organisatie

In samenwerking met Crisisplan/COT /Crisiscure

Inleiding Voor crisisteams van zorgorganisaties worden twee trainingen aangeboden. Een table top oefening voor beginnende teams. Dit zijn teams met weinig oefenervaring of met een nieuwe samenstelling. Voor crisisteams die al ervaring hebben opgedaan is een training beschikbaar. Het is ook mogelijk eerst een table top en vervolgens een training te volgen. Het doel Na afloop van de oefening kennen de deelnemers hun taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Zij weten wie zij waar op kunnen aanspreken binnen de instelling en hoe de afstemming verloopt. Voorwaarde voor deelname De deelnemer is de gehele bijeenkomst aanwezig en heeft het rampen(crisisplan) plan gelezen. Programma De table top beoogt een verkennende discussie op basis van een zich ontwikkelend scenario onder leiding van twee moderatoren. In circa vier à vijf situatiebeschrijvingen wordt een scenario ontrold betreffende een verstoring of ramp waarbij de organisatie betrokken raakt. Tijdens de table top zitten de leden van het crisisteam in hun crisisruimte rond de tafel met twee moderatoren. Bij aanvang van de table top geven de moderatoren een korte introductie van de doelstellingen en opzet van het programma. Nadat eventuele vragen zijn beantwoord, wordt het eerste schriftelijke situatierapport uitgedeeld. De situatiebeschrijving beslaat 1 à 2 pagina’s en beschrijft een realistisch scenario, op basis waarvan het crisisteam samen zou komen en zou beslissen over de inzet en betrokkenheid. Aan het einde van de pagina wordt een aantal vragen gesteld waarin operationele en strategische managementdilemma’s worden voorgelegd met betrekking tot de mogelijke inzet en/of maatregelen die binnen de organisatie worden genomen. Thema’s die aan bod komen zijn: organisatie, besluitvorming, informatie en communicatie en omgang met de media Mensen en middelen Er zijn moderatoren, deze leiden de bijeenkomst en verzorgen de feedback. Aanpak evaluatie Uiterlijk vier weken na de oefening verschijnt het evaluatieverslag. In het evaluatieverslag zijn de gemaakte werkafspraken opgenomen. Aanmelden Aanvraag conform procedure indienen bij [email protected] Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen een factuur voor de uitvoering van de training. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze Table Top. De kosten voor de locatie, faciliteiten en catering zijn voor rekening van de opdrachtgever.




13. Oefening Crisisteam

Oefening Crisisteam

Datum en duur Vast te stellen in onderling overleg, dagdeel

Locatie Op locatie, eigen organisatie

Deelnemers Leden Crisisteam

In samenwerking met Crisisplan /COT/Crisiscure

Voor crisisteams die al ervaring hebben opgedaan is deze training beschikbaar. Het is ook mogelijk eerst een table top en vervolgens een training te volgen Het doel Na afloop van de oefening is de deelnemer in staat om in teamverband zijn rol/positie in te nemen ten tijde van een crisis.

Voorwaarde voor deelname De deelnemer is de gehele bijeenkomst aanwezig en heeft het calamiteitenplan gelezen. Lesmateriaal Calamiteitenplan. Programma De training bestaat uit drie delen: een introductie (introductie en korte toelichting op de training), het begeleiden/uitvoeren van de training, eventueel tussentijdse time-outs om directe feedback te verschaffen en een nabespreking direct na afloop. Tijdens de training vormen medewerkers van de deelnemende organisaties met de uitvoerende organisatie de oefenleiding in een naastgelegen ruimte. De training is gesloten, dat wil zeggen dat de simulatiecel de buitenwereld vormt: alle berichten die de deelnemers namens (keten)partners krijgen, worden door de simulatiecel gemaakt en aangeleverd. Ook de contacten die het crisisteam zelf initieert met de buitenwereld, worden afgevangen of gesimuleerd door de oefenleiding. Mensen en middelen De uitvoerende organisatie levert: verbindingsmiddelen, medewerkers (leiden oefening en responscel), scenario De organisatie zorgt voor; uitnodigen deelnemers, oefenruimte, catering, deelnemers en simulatiecel, waarnemer Aanpak evaluatie Uiterlijk vier weken na de oefening verschijnt het evaluatieverslag. In het evaluatieverslag zijn de gemaakte werkafspraken opgenomen. Crisisplan stelt het evaluatieverslag op. Aanmelden Aanvraag conform procedure indienen bij [email protected] Factuur OTO- contactpersonen van de deelnemende organisaties ontvangen een factuur voor de uitvoering van de oefening. De organisaties voldoen de factuur conform de voorwaarden. De OTO-contactpersonen dienen hun declaratie in bij de Projectorganisatie OTO voor vergoeding van de kosten van deze oefening. Afhandeling hiervan zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de cursus. De kosten voor de locatie, faciliteiten en catering zijn voor rekening van de opdrachtgever




14. Oefening Crisiscommunicatie

Oefeningen Crisiscommunicatie

Datum en duur Te bepalen in onderling overleg, dagdeel

Locatie Op locatie (eigen organisatie)

Deelnemers Degene die deel uit maken van de afdeling crisiscommunicatie in een organisatie

In samenwerking met Inconnect, Rotterdam (www.inconnect.nl)

Het doel De nadruk ligt op het oefenen van vaardigheden en het toetsen van de opgedane kennis, formats en checklist uit het draaiboek. Voorwaarde voor deelname De deelnemer is de gehele bijeenkomst aanwezig en heeft het draaiboek gelezen. Lesmateriaal Standaard formulieren / formats. Functiebeschrijving/checklist voor functionarissen crisiscommunicatie. Draaiboek crisiscommunicatie. Programma In de oefening staat een reëel scenario centraal. Deze simulatieoefening zorgt ervoor dat de deelnemers druk gaan ervaren. In korte tijd moeten zij crisiscommunicatie producten maken, zoals media analyses, woordvoeringslijnen voor de directeur van de Raad van Bestuur, berichten op de website plaatsen, patiënten- pers- en publieksvragen afhandelen. Een strakke sturing en coördinatie is nodig om dit proces goed te laten verlopen. Tijdens deze simulatie wordt duidelijk hoe het team als geheel functioneert en waar de ontwikkelpunten zitten. Mensen en middelen Er is een oefenleider. Deze grijpt, indien nodig in tijdens de simulatie en leidt de evaluatie. De organisatie regelt: - een ruimte voor de responscel van ongeveer 20 m2 met vaste computer met internetverbinding en

een printer - uitnodigen van deelnemers eigen organisatie - gebruik ruimte crisiscommunicatie afdeling met middelen - catering Aanpak evaluatie Uiterlijk vier weken na de oefening verschijnt een bondig evaluatieverslag.

Aanmelden Neem contact op met Frank Vergeer van Inconnect via [email protected] of 06 485 87 918. Hij regelt de rest.

http://www.inconnect.nl/




15. Training CBRN

CBRN

Datum en duur 2 dagen, datum volgt

Locatie nader te bepalen

Deelnemers Medewerkers van ziekenhuizen die betrokken kunnen zijn bij de opvang van chemisch besmette slachtoffers: artsen en verpleegkundigen van de Spoedeisende Hulp, Mobiel Medisch Team (MMT), portiers, bewakingspersoneel of bedrijfshulpverleners.

In samenwerking met CrisisTox consult

Doel In het kader van het CBRN-project in de regio West, vinden training aandachtsfunctionarissen plaats. De SEH CBRN aandachtsfunctionarissen worden opgeleid om de rol van management Voor CBRN, coach voor e-learning en instructeur voor de praktijktraining te kunnen vervullen De aandachtsfunctionarissen doorlopen daarvoor de volgende opleiding: 1. Een CBRN e-learning basismodule, die hetzelfde is als voor alle andere SEH medewerkers. Dit is chronologisch het eerste deel van de opleiding. 2. Bestudering van de ‘NAZB leidraad opvang chemische slachtoffers’, het rode, gele en groene boekje. 3. Een tweedaagse cursus met de volgende onderdelen:

• uitleg en extra verdieping over toxicologische beginselen en te verwachten vragen daarover van SEH/RAVmedewerkers.

• enkele oefeningen over het proces van de opvang van chemische slachtoffers conform de ‘NAZB leidraad opvang chemische slachtoffers’.

• Praktijkinstructie over: a. het proces van de opvang van chemische slachtoffers inclusief een volledige ontsmetting en het aan--‐ en uittrekken van PBM, in chronologische

volgorde; b. handreikingen voor begeleiding van SEH personeel bij hun korte praktijkinstructie. Aanmelden voor data : http://doodle.com/yfht3yxzsfadmswk met een cc naar [email protected]

http://doodle.com/yfht3yxzsfadmswk




16. ISEE instructeur vervolg opleiding en ISEE oefeningen

ISEE instructor

Datum en duur In overleg

Locatie Op locatie

Deelnemers Sleutelfunctionarissen ziekenhuizen (incompany)

In samenwerking met [email protected]

Doel In het kader van het ISEE project worden trainingen georganiseerd voor instructeurs of oefeningen ISEE voor afdelingen in een ziekenhuis. In overleg met M. van Beuzekom worden deze activiteiten opgepakt. Gewondenspreidingsoefening Jaarlijks vind er een gewondenspreidingsoefening van Haaglanden en Hollands-Midden plaats. Het algemene oefendoel is het testen van het gewondenspreidingsplan. Daarnaast is het toetsen van de interne plannen en de afstemming ten aanzien van capaciteit en voorzieningen in de veiligheidsregio. Het is niet de behandeling die centraal staat, maar de logistiek bij een grootschalige crisis met veel rampslachtoffers. Centraal staat daarmee de vraag hoe een ziekenhuis omgaat met schaarste. De suboefendoelen zijn het vergroten van kennis en vaardigheden bij het in werking treden van rampenplannen. Het betreft:

▪ de afstemming tussen ziekenhuizen en meldkamer ▪ de afstemming binnen het ziekenhuis over capaciteit in mensen en middelen:

tussen coördinator SEH (degene die aan het bord het overzicht heeft over de slachtoffers op de SEH) en zijn ondersteuner tussen de coördinator SEH en de manager die een totaal beeld heeft van capaciteit in het ziekenhuis (en belast is met het in kaart brengen van deze capaciteit).

Aanmelden

• Neem contact op met [email protected]





Bijlage Criteria convenant

Convenant inzake opleiden, trainen en oefenen ter voorbereiding op rampen en crises Artikel 6 Partijen besteden de OTO stimuleringsmiddelen aan de volgende activiteiten; - voorbereiden, faciliteren en organiseren van activiteiten omtrent opleiden, trainen en oefenen van

de zorgsector. - Activiteiten gericht op voorbereiding op alle soorten rampentyperingen conform de leidraad

maatramp - Voor zorgprocessen te weten geneeskundige hulp somatisch, preventieve openbare

gezondheidszorg en psychosociale hulpverlening bij ongevallen en rampen in het kader van het faciliteren, opzetten, organiseren van opleidingen, trainingen en oefeningen;

- Voor financiering landelijke ondersteuningsstructuur Artikel 7 Partijen zullen de OTO stimuleringsmiddelen niet aanwenden voor; - de financiering van de instellingen voor reguliere zorg - compensatie van productieverlies van individuele beroepsbeoefenaars en zorginstellingen tijdens

een opleiding, training of oefening - opleidingen en trainingen die voor het verlenen van reguliere zorg vereist zijn - financiering van reguliere taken in niet opgeschaalde situatie van medewerkers van zorginstellingen

en GHOR bureaus.

Regionale Jaarplan Opleiden, Trainen en Oefenen voor ...

Documents

Transcript of Regionale Jaarplan Opleiden, Trainen en Oefenen voor ...